ACUERDO Nº 2352

La Plata, 12 de setiembre de 1989.

VISTO Y CONSIDERANDO: Que por artículo 2 de la ley 10571
-sustitutivo del art. 3 del decreto-ley 9229-, se faculta a este Tribunal reglamentar la
fijación de aranceles para los trámites de certificaciones de firmas y autenticidad de copias
y cuyos ingresos que se obtuvieran -administrado por este Tribunal-, destinado a un fondo
especial para la infraestructura de la Justicia de Paz Letrada.
Que el artículo 254, inc. 9 de la ley 10731 -Código Fiscal- incorpora las
actuaciones que se encuentran exentas del pago de las respectivas tasas.
Que atento lo expuesto, este Tribunal con fecha 15 de febrero ppdo. (v.
Res. 025/89), designó una Comisión para el estudio y elaboración del respectivo proyecto
reglamentario y concluido ha sido recibido satisfactoriamente instrumentado.
Que, finalmente, resulta oportuno disponer la intervención de la
Subsecretaría de Administración del Poder Judicial a los fines que adopte los recaudos
para el cumplimiento de lo aquí expuesto.
POR ELLO, la Suprema Corte de Justicia, en uso de las atribuciones
conferidas por los artículos 31, inc. s) de la ley 5827 y 2 de la ley 10571,
ACUERDA:
1) Aprobar el Reglamento de Certificación de firmas y autenticación de
copias que se acompaña adjunto y que forma parte integrante del presente Acuerdo.
2) Disponer que por la Subsecretaría de Administración del Poder Judicial
se arbitren los recaudos para el cumplimiento de la citada normativa.
Comuníquese y publíquese
Firmado: ERNESTO VICTOR GHIONE, MARIANO AUGUSTO CAVAGNA
MARTINEZ, GUILLERMO DAVID SAN MARTIN, ELIAS HOMERO LABORDE,
MIGUEL AMILCAR MERCADER, JUAN MANUEL SALAS, JORGE OMAR
PAOLINI, Secretario.
REGLAMENTO DE CERTIFICACION DE FIRMAS
Y AUTENTICACION DE COPIAS
(art.2, ley 10571 -modificado por art.254, inc.9, ley 10731-)

Artículo 1°: I. (Texto según AC 3175) La Justicia de Paz Letrada y los Registros Públicos
de Comercio, en el ejercicio de la competencia determinada por la Ley Orgánica n° 5827 –
art. 61- y Acuerdo 1835 –art. 3-, se regirán conforme al principio de control de legalidad
debiendo tomar los recaudos que aseguren su cumplimiento y salvaguardar la fe pública.
II. (Texto según AC 3189) Deberán llevar libros de autenticación de copias de
documentos públicos y privados y de certificación de firmas, ambos habilitados por el
Actuario o el Jefe de la dependencia, debidamente foliados. Sus asientos deberán ser
legibles y constar en ellos: lugar y fecha, nombre y apellido completos del peticionario, así
como también tipo y número de documento de identidad y domicilio real; descripción de
la documentación presentada y, en su caso, cantidad de copias autenticadas, monto y
número del depósito integrado. Al pie del asiento respectivo deberá asentar su firma el
agente judicial que interviniere en la registración del acto, el funcionario fedatario y el
interesado, esto último como prueba de devolución de la documentación objeto de la
gestión.”
III. Los Jefes del Registro Público de Comercio, Secretarios Letrados, o
quienes a su falta desempeñen tales funciones, serán responsables de la fiel observancia de
lo aquí dispuesto.
IV. (Texto según AC 3189) No se certificará la autenticidad de firmas:
A) Cuando fueren puestas en documentos con espacio en blanco. En el caso de
empleo de formularios los datos esenciales deben estar completos.
B) En el supuesto de hallarse el documento redactado en lengua extranjera o alfabeto
desconocido para la autoridad certificante, deberá acompañarse de la correspondiente
traducción formada por profesional competente.

Artículo 2: La certificación o la autenticación no convalidan el instrumento nulo ni

subsanan los defectos de que adoleciere según las leyes.
Artículo 3: (Texto según AC 3426) La Justicia de Paz, los Juzgados en lo Civil y
Comercial ubicados en sedes descentralizadas y los Registros públicos de Comercio no
certificarán ni autenticarán documentos públicos o privados que correspondan
específicamente en razón de la materia a organismos administrativos nacionales,
provinciales o municipales, correspondiéndoles intervenir en los supuestos en que se
cumpliere una finalidad previsional, laboral, asistencial o de seguridad social y siempre
que tales organismos no contaren con autoridad habilitada en la ciudad asiento de aquellos.
Los señores Jueces de Paz Letrados podrán realizar excepciones cuando aprecien
situaciones de estricta necesidad.

Artículo 4: Las piezas que obren en expedientes judiciales de cualquier fuero, no podrán
ser certificadas ni autenticadas por organismos judiciales ajenos a los juzgados o tribunales
en que aquéllos tramitaren, de conformidad con lo establecido por los artículos 38 del
C.P.C.C. y 225 y sgtes. de la ley 5177.
Artículo 5: La documentación a certificar será examinada a efectos de verificar la
legibilidad e integralidad de los originales y fotocopias y su sujeción a las normas
prescriptas por los artículos 989 y 1001 del Código Civil. Los instrumentos ya sean de
naturaleza pública o privada que no se ajusten a las pautas indicadas serán rechazados por
la autoridad certificante.
Artículo 6: En el supuesto de autenticación de copias de fojas de libros pertenecientes a
personas físicas o ideales, instituciones, sociedades comerciales o asociaciones civiles,
deberá exigirse la fotocopia de la primera foja del libro rubricado por la autoridad
interviniente, la que integrará junto con aquéllas la pieza a autenticar.
Cuando se tratare de artículos o avisos publicados en libros, periódicos o
revistas, deberá incorporarse fotocopia de la página donde constan los datos que permitan
la precisa individualización de los mismos.
Artículo 7: La prestación del servicio de certificaciones y autenticaciones, se
cumplimentará en días y horas hábiles, en los términos del artículo 152 y concordantes del
C.P.C..
Artículo 8: La autenticación de documentos públicos o privados se hará sobre la base de
la presentación de sus originales o testimonios expedidos por autoridad competente, no
siendo válida ni procedente la de copias o fotocopias previamente autenticadas o
certificadas, ni copias mecanografiadas o manuscritas que no respondan a actos jurídicos
de naturaleza bilateral o plurilateral.
Artículo 9: Se certificarán firmas sólo en cartas poderes en aquellos casos tanto
previsionales como laborales donde sea requerida obligatoriamente la intervención de un
abogado.
Artículo 10: También se certificarán firmas en simple autorizaciones requeridas por
entidades administrativas públicas o privadas donde no sea necesaria la intervención
profesional de un abogado.
Artículo 11: La autoridad certificante tomará el tiempo necesario impuesto por el examen
y la confrontación a que se somete la documentación a certificar o autenticar.
Artículo 12: La certificación de firmas de actos de constitución o transferencia de
derechos por un monto que supere el límite establecido equivalente a diez (10) sueldos de
la categoría 4 del personal de la Administración Pública Provincial, tributarán por cada
firma a certificar, de conformidad a las tasas determinadas por el artículo 29, inc. f), ap. 4
e inc. k) de la ley 10732 y actualizadas mensualmente según el régimen establecido por el
artículo 31 de la citada ley impositiva.
Artículo 13: La autenticación de copias de documentos públicos o privados de los actos
descriptos en el artículo precedente tributará por cada acto y por cada juego de fotocopias
que lo instrumente, conforme a las tasas fijadas al efecto en aplicación del artículo 31 de la
ley 10732.
Artículo 14: En la certificación o autenticación de actos de constitución, adquisición y
transferencia de derechos expresados en divisas extranjeras, se tendrá presente a los
efectos de establecer la procedencia de la tributación la cotización informada por el Banco
de la Provincia en sus operaciones. Si excedieren el límite fijado por el artículo 254 del
Código Fiscal, se aplicará la misma tasa indicada en los artículos 12 y 13.
Artículo 15: En la autenticación de copias de documentos con montos expresados en
moneda de antigua denominación, se deberá, mediante el uso de las correspondientes
tablas de conversión, verificar si superan el valor equivalente a diez (10) sueldos, cat. 4 de
la Administración Pública Provincial y proceder, en consecuencia, conforme a lo indicado
en los artículos precedentes.
Artículo 16: En la autenticación de fotocopias o copias de documentos referentes a actos
de constitución, adquisición o transferencias de derechos que superen los cinco años de
antigüedad no corresponderá la aplicación del tributo establecido por el artículo 254, inc.
9) de la ley 10731.
Artículo 17: La autenticación de fotocopias de documentos públicos o privados de actos
de constitución, adquisición o transferencia de derechos destinados a realización de
trámites ante organismos de previsión, asistencia o seguridad social, cualquiera sea su
monto, estará exento de tributación, debiendo la autoridad certificante exigir la
presentación de las pruebas o documentos que acrediten la finalidad alegada. Verificada la
procedencia de la exención del pago de la tasa se consignará en la fotocopia autenticada,
mediante sello, la anotación "TRAMITE GRATUITO PARA USO ASISTENCIAL O
PREVISIONAL".
Artículo 18: El pago de la tasa correspondiente por certificación o autenticación tendrá
una validez de treinta (30) días corridos desde el momento del pago hasta su presentación
ante la autoridad certificante. Vencido dicho plazo se tributará la diferencia que pudiere
corresponder.
Artículo 19: Todas las tasas retributivas de servicio de justicia deberán abonarse mediante
la boleta que al efecto suministre el Banco de la Provincia de Buenos Aires conforme a lo
establecido en el artículo 33 de la Ley 10732 y con la finalidad determinada en el art. 2 de
la ley 10571.