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DIRECTIVA Nº 0…..-2012-MDZ/GM
DIRECTIVA PARA LA LIQUIDACION TECNICA – FINANCIERA DE OBRAS,
ESTUDIOS Y ACTIVIDADES EJECUTADAS POR LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
ZURITE, BAJO LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA Y/O ENCARGO
GENERALIDADES
I. FINALIDAD:
II. OBJETIVOS:
IV. ALCANCE:
La presente Directiva es de aplicación obligatoria por todos los Órganos
Estructurados de la Municipalidad Distrital de Zurite, a sí como por todas las
Unidades Ejecutoras de la Entidad, encargadas de ejecutar los Proyectos,
Estudios, Actividades u Obras, por la modalidad de Administración Directa y
Encargo.
V. NORMAS GENERALES
5.5 En Obras y/o Metas de Edificaciones, el Órgano Ejecutor deberá cumplir con la
obtención de la Licencia de Construcción respectiva, lo que le permitirá la
obtención de los Certificados de Conformidad de Obra, conforme establece el
Reglamento Nacional de Edificaciones y la Ley de Municipalidades; estos dos
documentos son requisitos para inscribir en los Registros Públicos de Obras o Metas
ejecutadas. Están exceptuadas de la obtención de Licencia de Construcción las
Obras destinadas expresamente a la Defensa Nacional.
6.2 Las Obras ejecutadas dentro de las Metas atención Obras de Emergencia y
atención Obras de Interés Social, que tienen carácter de Infraestructura y/u Obra
Pública, deberán ser practicadas su Liquidación Técnica Financiera con los
alcances de la presente Directiva; mientras las otras actividades que por su
naturaleza de emergencia son de carácter temporal o de apoyo social deberán
ser tratadas como lo indicado en el numeral 6.1 del presente capitulo.
6.3 La Gerencia de infraestructura , deberán aprobar dentro del 1er mes de cada
Ejercicio Presupuestal, la relación de Proyectos, estudios u Obras Públicas a
Liquidarse con alcance de la presente Directiva.
6.4 Las Liquidaciones Técnica Financieras por Oficio de los Proyectos, Estudios u Obras
se realizarán en las condiciones siguientes:
a) Proyectos, estudio u Obras que cuentan con alguna documentación
Contable y la existencia Física del Proyecto u Obra – Por Tasación.
b) Los Proyectos u Obras que cuentan con alguna documentación y/o saldo
Contable y pero no existe físicamente el Proyecto u Obra – Rebaja
Contable.
c) Proyectos, Estudio u Obras no concluidas y con problemas Judiciales.
6.6 Los Proyectos, estudios u Obras, tienen pendientes las Rendiciones de Cuentas, de
las sumas que fueron habilitados en las modalidades de Habilitación de Fondos
para Pagos en Efectivo o Encargos Internos, la Comisión procederá con efectuar
las Liquidaciones Financieras, cuyo saldo serán reflejados en su equivalente al
nuevo plan contable de la Cuenta 38 Cargas Deferidas, Divisionaria 385 Encargos
Otorgados, 385.04 Encargos Internos.
B.-Documentos Financieros:
El Acta de Verificación y Recepción del Proyecto, Estudio u Obra, será suscrita por
la Comisión según los Anexos antes indicados, (no es obligatorio su suscripción por
el Miembro Responsable de la Liquidación Financiera) en concordancia con los
planos, especificaciones técnicas y las pruebas necesarias de su funcionamiento
de las instalaciones y equipos y otros requisitos establecidos en el Expediente
Técnico, se encuentran conformes, debiendo tener en cuenta los siguientes:
a) Acta de Verificación y Recepción.- Si lo ejecutado tiene características de
concluido y apto para su puesta en servicio
8.2.0 Proyectos, Estudios u Obras que cuentan con alguna Documentación y/o
Saldo Contable y pero no existe Físicamente – Solamente se realizara la
Rebaja Contable:
Los Documentos Técnicos finales del Proyecto, Estudio u Obra, son aquellos
que se formulan al concluir la misma tales como:
a) Metrados Realmente Ejecutados
b) Planos Finales de obra o de Post Construcción
c) Ejecución Analítica Presupuestal Mensual y Acumulada Real, etc.
9.11.3 Antecedentes.
Comprenderá la reseña histórica de los periodos de ejecución
presupuestal del Proyecto, Estudio u obra, detallando la meta
programada y ejecutada, presupuesto programado y ejecutado,
modalidad de ejecución en cada ejercicio presupuestal y otro que se
considere pertinente.
Dichas informaciones serán consignadas según los Formatos LF- 01 y LF- 02.
e. Liquidación Contable:
Es el Resumen de los componentes reflejados en el literal c, en donde
se determina el Costo Total del Proyecto, Estudio u Obra.
f. Conciliación entre Liquidación Presupuestal y Patrimonial: Nos permite
determinar si la Liquidación Presupuestal y Patrimonial son iguales o
diferentes.
9.13.3 Conclusiones.
En este punto deberá especificarse prioritariamente lo siguiente:
a) El presupuesto final programado, el total asignado y el porcentaje que
representa.
9.13.4 Recomendaciones.
Deberá especificarse lo siguiente:
a) La Unidad de Tesorería y Finanzas, y la Unidad de Contabilidad debe
efectuar la rebaja en la Sub Cuenta que corresponda, montos de cada
una de ellas y de corresponder la transferencia del bien para que el
Sector o Entidad beneficiada realice su incorporación física contable a
su patrimonio, se indicará que la misma deberá comprender el monto
de la reevaluación, así como la depreciación y amortización
acumulada.
X. GLOSARIO:
Unidad Ejecutora:
ANEXOS
ANEXO Nº 01
INFORME Nº - 201..-MDZ/SGI
A : Oficina ejecutora
3. Además se adjunta:
- Licencia de Construcción.
- Acta de devolución de saldo de materiales al Almacén (NEA) y/o entrega a los
beneficiarios.
- Declaratoria de Fábrica (Edificaciones), Memoria Descriptiva Valorizada
(Carreteras, Irrigaciones, Saneamiento Básico y otros).
Atentamente,
ANEXO Nº 02
UNIDAD EJECUTORA :
COMPONENTE :
META :
UBICACIÓN :
LOCALIDAD :
DISTRITO : PICHARI
PROVINCIA : LA CONVENCION
DPTO. : CUZCO
OFICINA EJECUTORA :
AÑO PRESUPUESTAL :
MODALIDAD DE EJECUCION :
PRESUPUESTO INICIAL PROGRAMADO
PRESUPUESTO FINAL EJECUTADO :
FUENTE DE FINANCIAMIENTO :
RESP. ELAB.EXPEDIENTE TECNICO :
RESP. EJECUCION :
RESP. SUPERVISION TECNICA :
FECHA DE INICIO DE EJECUCION :
FECHA DE TERMINO DE EJECUCION :
PERIODOS PARALIZACION :
IV.- RECOMENDACIONES.
----------------------------------- ----------------------------------
Residente o Responsable Supervisor Técnico
-------------------------------
VºBº Jefe Oficina Ejecutora
ANEXO Nº 03
ACTA DE VERICACION Y RECEPCION DE PROYECTOS, ESTUDIO U OBRAS
( CONCLUIDAS TOTALMENTE)
UNIDAD EJECUTORA :
COMPONENTE :
META :
UBICACIÓN : LOCALIDAD :
DISTRITO :
PROVINCIA :
DPTO. :
AÑO PRESUPUESTAL :
MODALIDAD DE EJECUCIÓN :
FUENTE DE FINANCIAMIENTO :
RESP. ELAB. EXPEDIENTE TÉCNICO :
RESP. EJECUCIÓN :
RESP. SUPERVISIÓN TÉCNICA :
RESP. SUPERVISIÓN FINANCIERA :
FECHA DE INICIO :
FECHA DE TERMINO DE EJECUCIÓN :
Ing...................................................
Responsable de la Ejecución
ANEXO Nº 04
ACTA DE VERIFICACION
(Para Proyectos, Estudios y Obras concluidas parcialmente)
PLIEGO :
UNIDAD EJECUTORA :
COMPONENTE :
META :
UBICACIÓN : LOCALIDAD :
DISTRITO :
PROVINCIA :
DPTO. :
AÑO PRESUPUESTAL :
MODALIDAD DE EJECUCION :
FUENTE DE FINANCIAMIENTO :
RESP. ELAB.EXPEDIENTE TECNICO:
RESP. EJECUCION :
RESP. SUPERVISION :
PLAZO DE EJECUCION :
FECHA DE INICIO :
FECHA DE TERMINO DE EJECUCION:
Siendo las............... horas del día….. del mes de.............. del año..............., se constituyeron
en el lugar del Proyecto u Obra, los miembros de la Comisión Encargada de Levantar el
Acta de Terminación (Recepción) de Trabajos ejecutados, nominada mediante la
Resolución Nº.........................., de fecha ..........................., integrada por los siguientes
miembros:
Ing. CIP ................................................., Presidente.
CPC ................................................., Miembro
Ing. .................................................., Asesor (Residente o Responsable y/o
Supervisor). con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecución del
Proyecto, Estudio u Obra detallado en el Corte de Proyecto, Estudio u Obra
presentado por el Residente o Responsable con visación del Jefe inmediato,
Supervisor y recepcionar los trabajos ejecutados de acuerdo a las especificaciones
del Expediente Técnico.
Ing...........................................................
RESPONSABLE DE LA EJECUCION
ANEXO Nº 06
INFORME LIQUIDACION FISICO - FINANCIERA
UNIDAD EJECUTORA :
COMPONENTE
META :
MODALIDAD DE EJECUCION :
UBICACIÓN : LOCALIDAD :
DISTRITO :
PROVINCIA :
DPTO. :
AÑO PRESUPUESTAL :
FUENTE DE FINANCIAMIENTO :
PRESUPUESTO INICIAL PROGRAMADO:
PRESUPUESTO FINAL EJECUTADO :
RESP. ELAB.EXPEDIENTE TECNICO :
RESP. EJECUCION :
RESP. SUPERVISION :
PLAZO DE EJECUCION :
FECHA DE TERMINO DE EJECUCION :
PERIODO DE PARALIZACION :
AMPLIZACION DE PLAZO :
.......................................... …....................................
Presidente de Comisión Miembro de Comisión.
…….................................
Asesor de Comisión
DIRECTIVA PARA LA LIQUIDACION TECNICA - FINANCIERA DE OBRAS EJECUTADAS POR LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ZURITE, BAJO LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION
DIRECTA Y/O ENCARGO
DIRECTIVA Nº-------------------------MDZ/GM 1
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