AKAUN KAWALAN

1. Nota Ringkas

1.1 Tujuan Akaun Kawalan disediakan:

1. Memudahkan jabatan kredit memperoleh jumlah baki penghutang

dan pemiutang
2. Mengesan kesilapan dan kesalahan sekiranya Imbangan Duga
tidak seimbang
3. Mengesan dan mencegah penipuan atau pemalsuan kerana terdapat
pembahagian tugas merekod urus niaga.

1.2 Pembahagian Lejar

LEJAR

Lejar Am Lejar Subsidiari

LLLLLLL

Lejar Penghutang/ Lejar Pemiutang/

Lejar Jualan Lejar Belian

AKAUN KAWALAN

TUJUAN
 AKAUN KAWALAN

TUJUAN
FUNGSI

Mengesan Kesilapan

Lejar Pemiutang Melengkapkan Catatan Bergu

Lejar Penghutang

Menyemak Ketepatan Penyediaan Imbangan Duga

Lejar Penghutang
Lejar Pemiutang

Memudahkan Penyediaan Imbangan

Duga
- Baki Penghutang Dan
Pemiutang Dari Akaun
Kawalan Masing-Masing
3. Format Akaun Kawalan

Akaun Kawalan Penghutang/ Lejar Jualan

Baki b/b XXX Baki b/b XXX

Jualan XXX Pulangan Jualan/Pul. Masuk XXX
Angkutan XXX Bank XXX
Faedah XXX Diskaun Diberi XXX
Bank(Cek Tak Layan) XXX Hutang Lapuk XXX
Diskaun diberi (Dibatalkan) XXX Kontra XXX
Baki h/b XXX Baki h/b XXX
XXX XXX
Baki b/b XXX Baki b/b XXX

 Jualan tunai, Peruntukan hutang ragu dan hutang lapuk pulih tiada dalam Akaun
Kawalan Penghutang

Akaun Kawalan Pemiutang/Lejar Belian

Baki b/b XXX Baki b/b XXX

Pulangan Belian/Pul. Keluar XXX Belian XXX
Bank/Tunai XXX Bank (Cek Tak Layan) XXX
Diskaun dierima XXX Diskaun diterima XXX
Kontra XXX Faedah XXX
Angkutan XXX
Baki h/b XXX Baki h/b XXX
XXX XXX

Baki b/b XXX Baki b/b XXX

* Belian tunai tidak terlibat

4. Sumber maklumat diperolehi

Butiran Sumber Maklumat

Jualan Jurnal Jualan
Belian Jurnal Belian
Pulangan Jualan/Pul. Masuk Jurnal Pulangan Jualan/ Pul. Masuk
Pulangan Belian/Pul. Keluar Jurnal Pulangan Belian/Pul. Keluar
Bank/Tunai/Diskaun diterima/Dis. Diberi Buku tunai
Disk diterima (dibatalkan)/Dis. diberi Jurnal Am
(dibatalkan) & lain-lain
5. Catatan Kontra

Akaun Penghutang Jati

2008 2008
Jan 3 Jualan 4000 Jan 12 Bank 2000
31 Kontra 2000
--------- --------
4000 4000
--------- --------

Akaun Pemiutang Jati

2008 2008
Jan 13 Bank 4000 Jan 1 Belian 7000
31 Kontra 2000
Baki h/b 1000 --------
--------- 7000
7000 --------
---------
Feb 1 Baki b/b 1000

6. Contoh Penghutang berbaki kredit

Akaun Penghutang Dollah

2008 2008
Jan 3 Jualan 4000 Jan 5 Bank 4000
31 Baki h/b 200 6 Pulangan jualan 200
--------- --------
4200 4200
--------- --------
Feb 1 Baki b/b 200

7. Contoh Pemiutang berbaki debit

Akaun Pemiutang Murni

2008 2008
Jan 5 Tunai 100 Jan 4 Belian 90
31 Baki h/b 10
--------- --------
100 100
--------- --------
Feb 1 Baki b/b 10
8. Contoh Cek Tak Layan dan diskaun ditarik balik

Akaun Penghutang Dili

2008 2008
Jan 5 Jualan 3000 Jan 6 Bank 2700
7 Bank (CTL) 2700 Diskaun diberi 300
Diskaun diberi (Tarik balik) 300 31 Baki h/b 3000
--------- --------
6000 6000
--------- --------
Feb 1 Baki b/b 3000
9. Contoh Soalan

Butir-butir berikut telah dipetik daripada buku-buku sebuah firma:

RM
Baki kredit lejar Belian pada 1 Januari 1992 4258
Baki debit lejar Belian pada 1 Januari 1992 93
Baki debit lejar Jualan pada 1Januari 1992 6240
Baki kredit lejar Jualan pada 1 Januari 1992 48
Belian 48246
Jualan 63205
Pulangan masuk 846
Diskaun diterima 408
Pulangan keluar 342
Hutang lapuk 205
Diskaun diberi 541
Tunai diterima daripada Penghutang (termasuk RM 46 hutang
lapuk pulih) 60203
Faedah yang dikenakan oleh Pembekal 215
Cek tak layan daripada pelanggan 176
Tunai dibayar kepada pemiutang 1415
Pindahan baki kredit Lejar Belian 160
Tambahan peruntukan hutang ragu pada 31 Disember 1992 150
Baki debit Lejar Belian pada 31 Disember 1992 148
Baki kredit Lejar Jualan pada 31 Disember 1992 54

Anda dikehendaki menyediakan :

(a) Akaun Kawalan Lejar Belian

(b) Akaun Kawalan Lejar Jualan

10. Contoh penyelesaian

Akaun Kawalan Penghutang

1992 1992
Jan 1 Baki b/b 6240 Jan 1 Baki b/b 48
Dis 31 Jualan 63205 Dis 31 Pulangan Masuk 846
Bank (Cek tak layan) 176 Hutang Lapuk 205
Baki h/b 54 Diskaun diberi 541
Bank 60157
Kontra 160
Baki h/b 7718
______ _______
69675 69675

1993 1993
Jan 1 Baki b/b 7718 Jan 1 Baki b/b 54

Akaun Kawalan Pemiutang

1992 1992
Jan 1 Baki b/b 93 Jan 1 Baki b/b 4258
Dis 31 Diskaun diterima 408 Dis 31 Belian 48246
Pulangan Keluar 342 Faedah 215
Bank 41415 Baki h/b 148
Kontra 160
Baki h/b 10449

_______ _______
52867 52867

1993 1993
Jan 1 Baki b/b 148 Jan 1 Baki b/b 10449
Latihan

1. En . Thilappa, seorang peniaga yang tidak membuat catatan bergu bagi

perniagaannya, memberikan maklumat-maklumat berikut:

Pada 1 Januari 1989:

RM
Hutang Thilappa kepada Pembekal 5803
Hutang pelanggan kepada Thilappa 9968

Bagi tahun 1989:

Bayaran Thilappa kepada pembekal 11884
Penerimaan Thilappa kepada pelanggan, termasuk sekeping
cek bernilai RM 500 yang dipulangkan oleh bank kerana
tak layan 21205
Diskaun tunai yang diterima oleh Thilappa 553
Diskaun tunai yang diberikan oleh Thilappa 708
Seorang pelanggan yang diistiharkan muflis dan tak mampu
langsung menjelaskan hutangnya 248
Pada 31 Disember 1989:
Hutang Thilappa kepada pembekal 6658
Hutang pelanggan kepada Thilappa 7045

Anda dikehendaki menyediakan :

(a) Akaun Kawalan Pemiutang

(b) Akaun Kawalan Penghutang

2. Buku-buku perniagaan Amri telah disemak dan maklumat berikut telah
diperolehi:

Pada 1 Januari 1992 : RM

Baki debit lejar jualan 3760
Baki kredit lejar jualan 35
Baki kredit lejar belian 5520
Baki debit lejar belian 90

Pada 31 Disember :
Jualan kredit 8440
Jualan tunai 15330
Belian kredit 12470
Angkutan disediakn keatas pelanggan 290
Pulangan tin-tin kosong oleh pelanggan 455
Cek dibayar kepada pembekal 9900
Diskaun tunai diterima 870
Cek diterima daripada pelanggan termasuk hutang
lapuk terpulih RM 240 8070
Diskaun tunai diberikan 390
Pembekal pulangkan cek tak layan 1200
Diskaun diterima ditarik balik 72
Faedah dikenakan oleh pembekal kerana kelewatan
membayar 127
Pindahan jualan sebagai bayaran untuk belian 588

Anda dikehendaki menyediakan Akaun kawalan Penghutang dan Akaun Kawalan

Pemiutang dalam Lejar am.
3. (a) Maklumat beriku daripada buku Syarikat Impiana Berhad :
RM
Baki 1 Jun 1998:
Lejar jualan 15000(debit)
120(kredit)
Lejar belian 12500(kredit)
270(debit)

Sepanjang bulan Jun 1998, urusniaga berikut berlaku:

Terima invois daripada pembekal 7200

Jualan tunai 10050
Diskaun diberi 280
Diskaun diterima 460
Belian tunai 4900
Hutang lapuk 240
Hutang lapuk terpulih 260
Cek dikeluarkan kepada pembekal 9700
Pulangan keluar 210
Pulangan masuk 190
Terima cek daripada pelangan termasuk hutang lapuk
terpulih 8700
Angkutan dikenakan oleh pemiutang 140
Cek penghutang menjadi tak layan 270
Diskaun dibatalkan kerana cek tak layan 30
Faedah dicajkan kepada penghutang 180
Pindahan daripada lejar jualan ke lejar belian 450

Baki 30 Jun 1998 :

Lejar jualan 11230(debit)
370(kredit)
Lejar belian 290(debit)

Anda dikehendaki menyediakan Akaun Kawalan Penghutang dan Akaun

Kawalan Pemiutang dalam Lejar Am.
(13 markah)
(b) Nyatakan buku catatan pertama yang terlibat bagi tiap-tiap urusniaga
berikut:

(i) Terima invois daripada pembekal RM 7200

(ii) Diskaun diterima RM460
(iii) Pindahan daripada lejar jualan ke lejar belian RM 450
(iv) Pulangan masuk RM 190
4. Pada 1 Jun 2004, baki-baki penghutang dan pemiutang seorang peniaga adalah seperti
berikut:

Penghutang: Pemiutang:
Chin 600 Kedai Ali 2000
Sykt. Li Sdn Bhd 480 Sykt. Lim Sdn Bhd 3100
Murugan 720
Faridah 520

Berikut adalah catatan dalam Jurnal Khas bagi bulan Jun 2004 perniagaan
tersebut:

Jurnal Jualan
Tarikh Butir Jumlah
2004
Jun 7 Chin 750
12 Sykt Li Sdn Bhd 400
15 Murugan 250
20 Faridah 450
30 Akaun Jualan 1850

Jurnal Belian
Tarikh Butir Jumlah
2004
Jun 5 Kedai Ali 1500
20 Sykt Lim Sdn Bhd 4600
21 Kedai Ali 2000

30 Akaun Belian 8100

Jurnal Pulangan Jualan

Tarikh Butir Jumlah
2004
Jun 11 Chin 50
18 Murugan 100

30 Akaun Pulangan Jualan 150

Jurnal Pulangan Belian

Tarikh Butir Jumlah
2004
Jun 25 Kedai Ali 200

30 Akaun Pulangan Belian 200

Berikut pula adalah petikan dari Buku Tunai bagi bulan Jun 2003:

Tarikh Butir Dis Tunai Bank Tarikh Butir Dis Tunai Bank
2004 2004
Jun 3 Faridah 20 500 Jun 5 Kedai Ali 200 1800
5 Sykt Li Sdn 22 Sykt Lim Sdn
Bhd 300 Bhd 3000
15 Chin 50 1000 23 Belian 700
21 Sykt Li Sdn 24 Chin 1000
Bhd 300
25 Faridah 200
28 Jualan 200 2000

70 200

Pada 24 Jun 2004, cek yang diterima daripada Chin pada 15 Jun 2004 didapati tidak laku.
Chin dikenakan faedah RM 100 kerana lewat jelas hutang.

Murugan diisytiharkan muflis pada 30 Jun 2004 dan semua hutangnya dihapuskan
sebagai lapuk.

Anda dikehendaki menyediakan:

(a) (i) Akaun Kawalan Penghutang

(ii) Akaun Kawalan Pemuitang dalam Lejar am

(b) Terangkan dua tujuan Akaun Kawalan disediakan oleh perniagaan