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I. DATOS INFORMATIVOS
II. FUNDAMENTACIÓN
La Asociación Educativa Adventista Central Este durante al año 2012 prestará especial atención al mejoramiento de la calidad Educativa
pero sin descuidar el aspecto espiritual y por ningún motivo y bajo ninguna circunstancia dejaremos de brindar una educación
CRISTOCÉNTRICA.
Además de dar las herramientas que cada docente necesita para realizar un trabajo de calidad, es importante realizar el monitoreo y
acompañamiento de su trabajo en el aula, en la institución, orientándolo cuando lo necesite.
Para comprender a cabalidad lo que significa la supervisión pedagógica es importante precisar los términos y acepciones que se vinculan a
ella. Al respecto el Consejo Nacional de Educación indica:
III.1. Supervisión, es la verificación en el terreno del cumplimiento de la normatividad que rige para a las instituciones educativas y las
funciones de directores y docentes. Está centrada en el mejoramiento continuo de los procesos de aprendizaje, el desempeño
profesional de los docentes, y el ofrecimiento de la oportuna y consistente información, para una acertada toma de decisiones.
III.2. Monitoreo, es el recojo de información en el terreno, haciendo seguimiento a los indicadores que nos permiten comprobar la calidad
y el logro a nivel de los insumos, procesos y productos esperados. Podemos decir también que es el seguimiento sistemático para
comprobar la efectividad y eficiencia del proceso de ejecución de los proyectos y programas para identificar los logros y debilidades y
recomendar medidas correctivas a fin de optimizar los resultados deseados.
III.3. Acompañamiento, es el acto de ofrecer asesoría continua, es decir, el despliegue de estrategias y acciones de asistencia técnica, a
través de las cuales, una persona o equipo especializado visita, apoya y ofrece asesoramiento permanente al docente y al director en
temas relevantes a su práctica.
IV. OBJETIVOS
General:
Realizar el trabajo de supervisión, monitoreo y acompañamiento del trabajo docente a través de las comisiones de Monitoreo de la AEACE
y de la Institución Educativa para coadyuvar al Plan de Mejoramiento de la calidad educativa en nuestra asociación.
Específicos
V. TIPO DE SUPERVISIÓN.
a. Supervisión interna:
Responsables
Director de Educación
Directores de los C.E
VI. SISTEMA DE LA EVALUACIÓN
La ejecución del Plan de Supervisión, monitoreo y acompañamiento es responsabilidad de la comisión de monitoreo de la Institución, la que
emitirá el informe respectivo y sugerirá los temas de capacitación.
a. Informe a docentes
Presentación de la hoja modelo de supervisión, se entregará a través de un memorándum con la finalidad de dar a conocer los
objetivos, metodología de trabajo, tiempo de duración y las técnicas e instrumentos a utilizarse en la acción de supervisión,
monitoreo y acompañamiento.
Consistirá e``n la aplicación de fichas de observación y verificación para recolectar información en el siguiente orden.
Entrevistas
Fichas de monitoreo
Fichas de supervisión general
Autoevaluación
Pruebas escritas
Fichas de lectura
Análisis de documentos
Sesiones.
c. Entrevistas de salida.
La realiza el Director(a) y el Director Académico, quiénes serán los responsables de la acción supervisora a los docentes.
Después de realizar entregarán la ficha de monitoreo con las apreciaciones, sugerencias y recomendaciones que el caso
requiere. A partir la supervisión permanente organizarán la capacitación con temas que permitan que el docente se actualice y
dé un servicio de calidad.
VII.1. Cronograma
CRONOGRAMA
N° TAREAS RESPONSABLE F M A M J J A S O N D
1. Elaboración de Plan y de las Dirección X
fichas de supervisión. Dirección
2. Análisis de fichas con docentes. académica X
3. Aplicación de fichas a docentes. Coordinación de X X X X X X X X X X
4. Aplicación de encuestas a PP FF, primaria X X X
alumnos y docente.
5. Informes consolidados AEA X X X X
02
03
04
05
06
07
08
09
10
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12
10. EVALUACION:
NOTA:
1.- Entregar a cada Área y responsable, para que se haga una autoevaluación de su Área.
2.- Trabajar en equipo para completar los requerimientos antes de la Autoevaluación y la Evaluación.
3.- El responsable directo del cumplimiento de estas fichas
Administrativo: Director(a)
Pedagógico: Director(a) de Estudio en coordinación de los Coordinadores.
4.-la visita en los colegios será según el Cronograma establecido.
II.-DIRECTORES DE ESTUDIO:
III.- TESOREROS
Detalle T P NT
Registro de Compras
Registro de Ventas
Registro de cuentas por cobrar/análisis periódico
Registro de Becas y Descuentos
Libro Banco/Conciliaciones
Registro de Ingresos/tickes
Registro de Egresos/Lotes/Documentación al día
Registro de caja Chica
Arqueos de caja Diario
Registro de Planilla electrónica
Boletas de Pago/Estados de Cuentas
Contratos/Plame y T-Registro
Ficha del personal/DNI titular/ DNI Conyugue /
DNI Hijos menores 18 años/Copia partida matrimio/Curriculum
Solicitud Descuento de Diezmo
Registro de CTS/ Hoja de CTS Semestral
IV.- CAPELLANES
DOCUMENTACIÓN DEL CAPELLÁN T P NT
1. Directorio de alumnos indicando principalmente situación religiosa y si es
bautizado.
2. Relación de Grupos Pequeños de alumnos y del personal
3. Plan de Acción de los Grupos Pequeños de alumnos y de profesores.
4. Registro de visitación domiciliaria diaria a alumnos y/o padres.
5. Relación de Estudios Bíblicos finalizados o en proceso, sección por sección
ya PPFF..
6. Nómina de alumnos y PPFF adventistas y no adventistas.
7. Relación de alumnos derivados por otros departamentos para su atención
espiritual.
8. Plan de Trabajo del departamento.
9. Relación del personal indicando iglesia que asiste, cargo que ocupa y
desempeño eclesiástico.
10. Plan de Involucrar al personal en el Programa de Evangelismo Educativo.
11. Cronograma de Actividades del departamento.
12. Relación de Tutores de cada grado
13. Plan de visitación a los docentes
14. Plan de Control de Ejecución del PMDE
VI.-DEPARTAMENTO DE PSICOLOGIA
DOCUMENTACIÓN DE LA PSICÓLOGA T P NT
1. Directorio del Personal
2. Directorio de los alumnos
3. Registro de entrevistas con alumnos
4. Registro de entrevistas con padres
5. Relación de alumnos derivados por otros departamentos
6. Registro de alumnos visitados en sus domicilios.
7. Relación de pruebas psicológicas que tiene el departamento y lista de
pruebas que necesita adquirir la institución.
8. Plan de evaluación psicopedagógica a los alumnos
9. Plan de evaluación psicopedagógica a los profesores
10. Plan de intervención en alumnos, padres y docentes.
11. Plan de Capacitación Psicopedagógica Interna a los Docentes.
12. Programa de Diagnóstico de capacidades
13. Informe de Evaluación a los alumnos nuevos, al iniciar el año.
14. Plan de Escuela para Padres
VII.-SECRETARIA
DOCUMENTACIÓN DE LA SECRETARIA T P N
T
1. Directorio del personal administrativo y docente
2. Directorio de alumnado grado por grado
3. Actas de reuniones del personal docente
4. Archivo de los comunicados que se envían
5. Archivo de los documentos enviados a la UGEL (oficios, informes,
etc)
6. Archivo de documentos recibidos de la UGEL
7. Archivo de las fichas de matricula
8. Archivo de memorándum enviados al personal (felicitaciones,
comunicación, felicitación. Llamada de atención)
9. Archivo de motivo de retiro de los alumnos
10. Archivo de solicitudes entregadas por los padres de familia
VIII.- DOCENTES
I. CUALIDADES PERSONALES
V. ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES
1. Apoyo a la primera semana de oración. 1 2 3 4 5
2. Participación activa de la pre trimestral 1 2 3 4 5
3. Asistencia a los diversos programas de capacitación 1 2 3 4 5
4. Apoyo a las salidas de promoción y captación de matrículas. 1 2 3 4 5
5. Apoyo en la escuela Cristiana de vacaciones 1 2 3 4 5
6. Apoyo en los círculos de calidad y comisiones especiales. 1 2 3 4 5
7. Apoyo en los turnos de entrada y salida de los alumnos. 1 2 3 4 5
8. Apoyo a la comisión que pertenece. 1 2 3 4 5
Puntaje
COLEGIO ADVENTISTA “ “
AUTOEVALUACIÓN
BIMESTRE: __________________
CRITERIOS
Aspecto técnico metodológico
Actividades extracurriculares
Preparación profesional
Cualidades personales
Factores espirituales
N° NOMBRES Y APELLIDOS
PUNTUACIÓN
100 75 100 75 40 20
1 0
2 0
3 0
4 0
5 0
6
7
8
9
10
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14
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16
Responsable: Director(a).
BIMESTRE:
10
11
12
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20
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23
DATOS GENERALES:
ESCALA DE VALORACIÓN
COMENTARIOS ADICIONALES:
_______________________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
20
19
18
16
15
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13
12
11
10
N°
APELLIDOS
NOMBRES Y
Totalidad de programaciones
Unidades didácticas
N1
Puntualidad en la entrega
BIMESTRE:
Contiene los indicadores de evaluación
Totalidad de Registros
N2
Puntualidad en la entrega
Pulcritud y orden
Totalidad de registros
Inasistencias
Colegio Adventista " ………………………………………………………….."
N3
Puntualidad en la entrega
N4
Nota Final
9
8
7
6
5
4
3
2
1
Nº
20
19
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10
11
Responsable: Capellán
NOMBRES Y APELLIDOS
Participación en GP
Asistencia y puntualidad
en los cultos.
por la IE
Evita un espíritu de
disconformidad y crítica de
nuestro sistema
10
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12
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20
Responsable: Director
Querido alumno(a), Queremos mejorar nuestro servicio, por ello acudimos a Uds para recibir tu opinión seria y responsable, en relación a nuestros
docentes.
INSTRUCCIONES: evalúa a cada docente que te enseña marcando el puntaje que tú crees conveniente.
Excelente (5) Bueno (4) Regular (3) Deficiente (2) Por superar (0)
DOCENTES DE AULA
N° CRITERIOS
1 2 3 4 5 6 7 8 9
PROMEDIO
Lugar y fecha
A QUE DOCENTES LE PEDIRIAS QUE MEJORE Y .EN QUE?
1.-…………………………………………………………………………………………………………………
2.-…………………………………………………………………………………………………………………
3.-…………………………………………………………………………………………………………………
La Administración
APRECIADO ALUMNO: Querido alumno(a), Queremos mejorar nuestro servicio, por ello acudimos a Uds para recibir tu opinión seria y
responsable, en relación a nuestros docentes.
INSTRUCCIONES: evalúa a cada docente que te enseña marcando el puntaje que tú crees conveniente.
Excelente (5) Bueno (4) Regular (3) Deficiente (2) Por superar (0)
.
DOCENTES DE AULA
DIRECCION
SECRETARIA
REGENCIA
TESORERIA
D. PSICOLOGIA
PERSONAL DE SERVICIO
N° CRITERIOS
1 2 3 4 5 6 7 8 9
9 Ha visitado mi casa
10
PROMEDIO
Lugar y fecha
A QUE PERSONAL LE PEDIRIAS QUE MEJORE Y .EN QUE?
1.-…………………………………………………………………………………………………………………
2.-…………………………………………………………………………………………………………………
3.-………………………………………………………………………………………………………………
APRECIADO PADRE DE FAMILIA: Querido Padre de familia, Queremos mejorar nuestro servicio, por ello acudimos a Uds. para recibir su
opinión seria y responsable, en relación a nuestros administradores.
INSTRUCCIONES: evalúa a cada administrador que te enseña marcando el puntaje que tú crees conveniente.
Excelente (5) Bueno (4) Regular (3) Deficiente (2) Por superar (0)
DOCENTES DE AULA
DIRECCION
CAPELLAN
SECRETARIA
REGENCIA
TESORERIA
D. PSICOLOGIA
N° CRITERIOS
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
PROMEDIO
Señale con una “X” la columna que mejor expresa su opinión sobre cada cuestión propuesta. Si desea comentar o aclarar más algún punto, use la
parte de atrás de la hoja, enumerando el ítem mencionado.
Insuficiente
Bueno
Muy bueno
Deficiente
Excelente
Regular
OPINIÓN SOBRE