Nombres:

Pablo miguel
Darwin Almansa
Eudy
Matriculas
2015-0459
2013-0026
20100960
Asignatura:
Análisis de sistema
Tema:
Proyecto final
Facilitadora:
Jennifer Disla
 DIAGRAMA DE GANTT

Actividades predesor Fecha inicial Fecha final duración

A planificación - 1/5/17 2/5/17 1
B análisis A 3/5/17 6/5/17 3
C diseño B 7/5/17 22/5/17 15
D prueba C 23/5/17 10/6/17 18
E instalación D-E 11/617 13/6/17 2
F uso y E 14/6/17 17/6/17 3
mantenimiento

42 DÍAS
Grafico

sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 5 Sem 6

.
Introducción
Este es nuestro proyecto final de análisis de sistema un sistema de facturación
para una ferretería el cual lo asemos para aprender lo que un analista de
sistema necesita para aprender los métodos necesarios para encaminarse en
dicho camino, nosotros evaluamos el sistema de esta empresa de manera que
aprendimos los roles de cada uno de los empleados, sus acciones y su
mecánica para así poder analizar de manera exacta esta empresa

Descripción general del sistema

Ferretería hermanos contreras. Esta es una empresa ferretera ubicada en el
municipio de Cevicos calle San Rafael, al lado del distrito municipal y plaza
hnos mena. A disposición de tus servicios.

Historia
Esta empresa de herramientas ferreteras comenzó sus labores a
finales del 2001 por el señor Daniel Contreras y su familia con
mucho esfuerzo y dedicación, este negocio el cual empezó en un
pequeño local alojado: en el municipio de cevicos, calle San Rafael
al lado del distrito municipal y mueblería hnos contreras. Cual lo
manejo con sus familiares tomo mucha popularidad por la zona ya
que su método de venta era eficaz y por ofrecer de ventajas al
pueblo y mientras fue pasando el tiempo esta pequeña empresa fue
creciendo a medida que el señor Daniel Contreras tomo la decisión
de cambiar el local a uno más grande ya visto que los recursos y
adquisiciones eran más y más hasta estos días.
Misión
Hacer que el cliente este satisfecho con nuestros servicios para ganarnos su
confianza y brindarles un servicio único.

Visión
Tener la aprobación de nuestros clientes que se mantengan fieles para así
brindarles mejores servicios.

Organigrama

PROPIETARIO
José Daniel Contreras

Gerente
Lorenzo Santana

Despachador
Oscar Manuel N.

Cajero
Génesis Santana
Descripción del sistema actual
La empresa se maneja por facturas a papel, no cuenta con computadoras ni
caja registradora solo tienen cajero con una caja chica

Descripción del sistema propuesto

El sistema que proponemos es el siguiente: es donde el cliente llega al negocio
y pide un artículo, la persona encargada busca el artículo se lo pasa al cliente
si el cliente está satisfecho del artículo, va al cajero, el cajero toma el articulo
digita y marca el artículo en el sistema, lo desmarca. Cobra y luego imprime la
factura, entregándosela al cliente junto con el artículo en su correspondiente
envase.

Objetivos
Objetivo general
Brindar un sistema de gestión para la empresa

Objetivo especifico
*analizar y buscar imperfecciones en el sistema actual

*mejorar la rapidez de los procesos

*mejorar la empresa en cuanto asunto económico para que así sean menos
gastos

*dar soporte para que la empresa no tenga problemas

Justificación
El sistema que le propondremos es necesario porque la facturación a lápiz y
papel está caducando y no tan solo eso, si no que les beneficiaria en muchas
cosas como los costos de talonarios y el sistema le ayudaría a manejar el
control de mercancías los que beneficiaria aún más en lo que es las ganancias
pues no tendrían perdidas.

Factibilidad
Factibilidad técnica
Tiene

Ellos poseen facturación manual pero no poseen ningún computador facturan

todo manualmente y el cajero lo cobra con una caja chica

Propuesta

Se propondrá unas computadoras para que el sistema de gestión se ejecute

perfectamente ya que la empresa no posee ninguna, pues con un sistema como
el que proponemos la empresa ejecutaría sus acciones más rápido

cantidad descripción
2 Dell optiplex (cpu)
2 Monitor dell ultra slim "24"
2 Mouse dell ms111-p usb
2 Teclado negro slim silencioso usb
2 Ups es 8 outlet 550va 120v
1 Usb mini pos impresora 384 linia termica dot recibo impresora
Factibilidad económica
Hardware

cantidad descripción precio

2 Dell optiplex (cpu) 13,000
2 Monitor dell ultra slim "24" 14,000
2 Mouse dell ms111-p usb 1,000
2 Teclado negro slim silencioso usb 800
2 Ups es 8 outlet 550va 120v 3,000
1 Usb mini pos impresora 384 linia termica dot recibo 5,000
impresora

Software

cantidad descripción precio

1 Anti-virus avast x1 año 1,720
1 Sistema de facturación 60,000
1 Mantenimiento del sistema 1,500
1 Entrenamiento al cliente 500

total 100,500
Factibilidad operativa

Nombre cantidad

Administrador de sistema 1

gerente 1

cajero 1

empleado 2

Diagrama de flujos de datos

Diagrama padre
Diagrama Hijo

1.0 solicitar mercancía

2.0 dar detalle de mercancía

3.0 Buscar mercancía

4.0 facturar mercancía

5.0 entregar factura y mercancía

Diagrama de contexto

Diccionario de datos

Diccionario de procesos
id 1.0
nombre Solicitar mercancía
entrada Solicitud mercancía
salida Información mercancía
descripción Acá es donde el cliente pide la mercancía y el empleado
le pide descripción de ella

id 2.0
nombre Dar detalle de mercancía
entrada Información mercancía
salida detalle
descripción Acá se dan los detalle de la mercancía
id 3.0
nombre Buscar mercancía
entrada Detalle
salida mercancía
descripción Acá se busca la mercancía

id 4.0
nombre Realizar factura
entrada mercancía
salida Dinero
descripción Acá se hace factura y se registra

id 5.0
nombre Entregar factura y mercancía
entrada pago
salida Factura chequeada y mercancía
descripción Acá se entrega la mercancía y la factura
Diccionario de flujos

Nombre Solicitud mercancía

descripción Se solicita la mercancía al empleado
origen cliente
destino Solicitar mercancía

Nombre Solicitud información de mercancía

descripción Se solicita información de la mercancía pedida
origen Solicitar mercancía
destino cliente

Nombre información
descripción Es la información de la mercancía pedida
origen Cliente
destino Solicitud mercancía

Nombre Información mercancía

descripción La información de la mercancía exacta
origen Solicitar mercancía
destino Buscar mercancía

Nombre Búsqueda mercancía

descripción El empleado busca la mercancía
origen Buscar mercancía
destino Archivo mercancía
Nombre mercancía
descripción Es la mercancía exacta que el cliente a pedido
origen Buscar mercancía
destino Facturar mercancía

Nombre Búsqueda factura

descripción Creación de la factura de la mercancía pedida por el
cliente
origen Facturar mercancía
destino Archivo factura

Nombre Información factura

descripción Es la información de la factura en proceso
origen cajero
destino Realizar factura

Nombre dinero
descripción Es el dinero que proviene del cliente
origen Realizar factura
destino cajero

Nombre factura
descripción Es la factura ya creada
origen Realizar factura
destino Entregar factura y mercancía

Nombre Flujo de dinero

descripción Es el dinero que proviene del cliente
origen Entregar factura y mercancía
destino Realizar factura
Nombre Factura y mercancía
descripción Es la factura y la mercancía
origen Entregar factura y mercancía
destino Chequear factura

Nombre Efectivo
descripción Es el dinero que proviene del cliente
origen Chequear factura
destino Entregar factura y mercancía

Nombre pago
descripción Es el pago de la mercancía
origen Cliente
destino Chequear factura

Nombre Factura chequeada y mercancía

descripción Es la factura chequeada y sin errores y sin nada de mas
origen Chequear factura
destino cliente
Diccionario de almacén

ID A1
nombre Archivo mercancía
descripción Es donde se almacenan la mercancía

ID A2
nombre Archivo mercancía
descripción Es donde se almacenan las facturas

Conclusión
Como analistas de sistema hemos evaluado los problemas de una empresa
para así facilitar su mejoría tanto económicamente como productiva hemos
aprendido los pasos para ser un buen analista tomando en cuenta cada paso.