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SERNAGEOMIN
2017
TEMARIO
1. Introducción
1.1 Objetivo del Negocio Minero.
1.2 Importancia de la Minería.
1.3 Análisis Estratégico de la Industria Minera.
2. Identificación de Peligros, Riesgos y Vulnerabilidades
2.1 Conceptos Básicos.
2.2 Peligros de la Naturaleza.
2.3 Peligros Tecnológicos.
2.4 Peligros Socio Organizativos.
2.5 Cobertura de Seguros.
3. Requerimientos Legales y Compromisos Voluntarios
3.1 Marco Jurídico - Legal en Minería
3.2 Requerimientos Legales en Emergencias
3.3 Compromisos Voluntarios
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TEMARIO
4. Planes de Contingencia para la Continuidad del Negocio
4.1 Metodología Básica para el diseño de un plan de Emergencia.
4.2 Introducción.
4.3 Comité Operativo de Emergencia.
4.4 Niveles de Emergencia.
4.5 Plan Local de Emergencia.
4.6 Manejo de Desastres / Emergencias y Planes de Continuidad del
Negocio.
4.7 Planificación, Dirección, Control y Coordinación.
4.8 Propósito.
4.9 Definiciones.
4.10 Plan de Contingencias.
4.11 Elementos del Programa.
4.12 Estrategia Comunicacional.
4.13 Conclusiones.
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METODOLOGÍA BÁSICA PARA
EL DISEÑO DE UN PLAN DE
UN PLAN DE EMERGENCIA
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Cláusula 4.4.7
PREPARACION Y RESPUESTA A EMERGENCIAS
PLAN LOCAL
DE EMERGENCIAS
SIMULACROS
Si REQUERIMIENTO Si BRIGADA LOCAL
LEGAL
No
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INTRODUCCION
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NIVELES DE EMERGENCIAS
Instrumentos de
Nivel Definición Consecuencia Lider Responsable
Gestión
Lesiones leves a las
Manejo de la Emergencia personas, daños
Supervisor del Area - Plan Local de
1 con recursos internos de la materiales menores,
Jefe de Turno. Emergencia
Unidad de Negocios. derrames sin impacto al
ambiente.
Manejo de la Emergencia
Lesiones graves a las
reforzada con las Unidades Gerente del Area Plan Divisional y
personas, daños serios a
2 Operativas del Plan afectada Sectoriales de
instalaciones, equipos y
Divisional de Emergencia Emergencia.
medio ambiente.
DCN.
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PLAN LOCAL DE EMERGENCIAS
OBJETIVO
Se debe establecer claramente y en forma sucinta lo
que se pretende alcanzar con el Plan Local en
términos de la actuación y respuesta ante una
emergencia de tipo ambiental, tecnológica o con
daño a personas con el fin de minimizar lesiones,
daño a la propiedad, al medio ambiente y perdidas de
producción.
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PLAN LOCAL DE EMERGENCIAS
ALCANCE
El Plan Local de Emergencias debe ser aplicable a
los procesos que conforman cada Unidad de Negocio
y la respuesta a la emergencia debe estar en función
de las actividades, procesos, naturaleza y nivel de los
riesgos asociados a la emergencia.
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PLANIFICACIÓN RESPUESTA A EMERGENCIAS
Manejo
Crisis
Planes Sectoriales
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PLAN LOCAL DE EMERGENCIAS
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EMERGENCIAS
POLICLINICO BRIGADA EMERGENCIA PROTECCION INDUSTRIAL AREA AFECTADA
• Evaluación preliminar.
• Evaluación. • Asegurar el Area para
• Protección Recursos.
• Triage. • Rescate. el accionar de los entes
• Resguardo lugar.
• Estabilización. • Incendios. de Emergencia.
• Zonas de Trabajo.
• Derivación. • Mat. Peligrosos. • Proveer los recursos
• Control Vial.
• Evacuación. que demande la Unidad
de Emergencia.
Fuera del Horario Administrativo: La emergencia será dirigida por el líder de
turno que corresponda.
Durante los fines de semana y días festivos: Asumen los responsables del
turno de fin de semana en reemplazo de los titulares.
Fuera de Recintos Industriales: Aplica el DS N°50 (Hospital, Bomberos y
Carabineros) y el Plan Sectorial que corresponda (Transporte de Personal,
Sanitario, Medio Ambiental, etc.).
Función BLE: Definida en “Procedimiento de Brigadas Locales”.
PLAN LOCAL DE EMERGENCIAS
Mapa de Riesgos
El Plan debe incluir un mapa actualizado que
identifique las zonas perimetrales de mayor
potencialidad de ocurrencia de una emergencia,
ubicación de lugares de almacenamiento de
sustancias peligrosas, líneas de alta tensión, ductos
de fluidos, estructuras elevadas, desniveles, etc.
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PLAN LOCAL DE EMERGENCIAS
Mapa de Riesgos
El Mapa de Riesgo, debe identificar además los
accesos disponibles para los vehículos de
emergencia, ubicación de las instalaciones y sistemas
de protección contra incendios (Paneles, extintores,
grifos, monitores), salidas de emergencias y vías de
evacuación, puntos de encuentro y zonas de
seguridad.
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PLAN LOCAL DE EMERGENCIAS
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PLAN LOCAL DE EMERGENCIAS
Gerente Área
Brigada. de
Emergencia
Información Bomberos
Protección Industrial
Coordinando Apoyos Carabineros
COMITÉ DIVISIONAL
DE EMERGENCIAS (N3)
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CENTRAL DE COMUNICACIONES Y ENLACE
FUNCIONES
• Centralizar las comunicaciones de emergencia.
• Mantener una comunicación, expedita y clara con el Puesto de
Mando establecido en el lugar de la emergencia.
• Coordinar los Enlace Respuesta a la Emergencia y apoyo
profesional de pre-llegada y traslado de los accidentados.
• Enlace de Coordinación de apoyo logístico en terreno.
• Enlace de Coordinación de ayuda externa.
• Enlace de información para un recibimiento óptimo en los Centros
de Salud.
TECNOLOGÍA EN LAS COMUNICACIONES
Sistema troncalizado de radiocomunicaciones.
Teléfonos satelitales.
Radio UHF-VHF.
Central única de llamado.
GPS.
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PLAN LOCAL DE EMERGENCIAS
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PLAN LOCAL DE EMERGENCIAS
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PLAN LOCAL DE EMERGENCIAS
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PLAN LOCAL DE EMERGENCIAS
Revisión de la Efectividad del Plan
El principal propósito de ésta actividad, es verificar la
efectividad del Plan de Emergencias, tanto desde el
punto de vista de la identificación de peligros y
evaluación de los riesgos relacionados con los
eventos ocurridos, como en la preparación de los
trabajadores y el funcionamiento de los mecanismos
de activación del Plan.
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PLAN LOCAL DE EMERGENCIAS
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PLANES DE CONTINUIDAD
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PROPÓSITO
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DEFINICIONES
Todo-Peligro
Un enfoque para la prevención, mitigación,
preparación, respuesta, continuidad y recuperación
que se ocupa de una amplia gama de amenazas y
peligros, incluyendo natural, causado por el hombre,
y causado por la tecnología.
Continuidad del Negocio / Continuidad de
Operaciones
Un proceso continuo para asegurar que se tomen
las medidas necesarias para identificar el impacto de
las pérdidas potenciales y mantener estrategias y
planes de continuidad y recuperación viables.
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DEFINICIONES
Análisis del impacto en el negocio
Un análisis a nivel de gestión que identifica,
cuantifica y califica los impactos resultantes de la
interrupción o perturbación de los recursos de la
entidad. El análisis puede identificar las funciones
críticas en el tiempo, las prioridades de
recuperación, dependencias e interdependencias de
modo que objetivos de tiempo de recuperación
pueden ser establecidos y aprobados.
Capacidad
La habilidad de realizar las acciones requeridas.
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DEFINICIONES
Avería
Cualquier interrupción (temporal o permanente) del
funcionamiento de un Sistema de Protección Contra
Incendios.
Emergencia
Evento imprevisto, no deseado que produce daños y
que sobrepasa la capacidad de respuesta de la
Unidad de Negocios.
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DEFINICIONES
Contingencia
Evento imprevisto, no deseado, que produce daños,
que sobrepasa la capacidad de respuesta de la
Unidad de Negocios y que afecta la continuidad
operacional de la Unidad de Negocios.
Desastre
Una situación o situaciones inesperadas, de diversa
naturaleza, que producen un desequilibrio entre la
demanda generada hacia las Instituciones de
urgencia y la capacidad de oferta de servicios de
éstas.
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DEFINICIONES
Rescate
Conjunto de acciones destinadas a liberar una o
varias personas, atrapadas en una estructura o en
una ubicación tal que no puedan salir de ella por sus
propios medios o con el concurso de recursos.
Punto de Encuentro
Lugar señalizado, hacia donde las Unidades de
Emergencias se desplazarán por rutas conocidas y
desde donde deberán esperar para ser guiadas por
personal del área hacia el lugar de ocurrencia del
evento, para optimizar los tiempos de respuesta.
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DEFINICIONES
Competencia
Capacidad de aplicar los conocimientos y
habilidades demostrada para lograr los resultados
deseados.
Mejora continua
Proceso recurrente de mejorar el programa de
gestión con el fin de lograr mejoras en el rendimiento
general coherente con las política, metas y objetivos
de la entidad.
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DEFINICIONES
Continuidad
Término que incluye la continuidad del negocio /
continuidad de la operación, continuidad operativa,
planificación de la sucesión, continuidad del
gobierno, que apoyan la resistencia de la entidad.
Crisis
Un problema o serie de eventos que afecta
gravemente o tiene el potencial de afectar
gravemente a una operación, entidad, reputación,
cuota de mercado, capacidad para hacer negocios,
o las relaciones con los grupos de interés clave.
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DEFINICIONES
Gestión de crisis
La capacidad de una entidad para gestionar los
incidentes que tienen el potencial de causar la
seguridad significativa, financiera, o daños de
imagen.
Evaluación de daños
La determinación de los efectos de los incidentes en
los seres humanos; sobre las características físicas,
operativas, económicas; y en el medio ambiente.
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DEFINICIONES
Incidente
Un evento que tiene el potencial de causar
interrupción, alteración, pérdida, emergencia, crisis,
desastre o catástrofe.
Gestión de Incidentes
La combinación de instalaciones, equipo, personal,
procedimientos y comunicaciones que operan dentro de
una estructura organizativa común y diseñados para
ayudar en las gestiones de recursos durante los
incidentes.
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DEFINICIONES
Ejercicios
Un proceso de evaluar, entrenamiento, práctica y
mejora el rendimiento en un ente.
Interoperabilidad
La capacidad de diversos personal, el sistema y las
entidades a trabajar juntos sin problemas.
Mitigación
Actividades adoptadas para reducir el impacto de los
peligros.
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DEFINICIONES
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DEFINICIONES
Recuperación
Actividades y programas diseñados para devolver las
condiciones a un nivel que sea aceptable para la entrada.
Gestión de recursos
Un sistema para identificar los recursos disponibles para
permitir el acceso oportuno a los recursos necesarios
para prevenir, mitigar, prepararse, responder a, mantener
la continuidad durante o recuperarse de un incidente.
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DEFINICIONES
Respuesta
actividades inmediatas y en curso, tareas,
programas y sistemas para la gestión de los efectos
de un incidente que amenaza la vida, la propiedad,
operaciones, o el medio ambiente.
Evaluación de Riesgos
El proceso de identificación de peligros y el análisis
de probabilidades, vulnerabilidades e impactos.
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DEFINICIONES
Análisis de la situación
El proceso de recolección, evaluación y difusión de
información relacionada con el incidente, incluyendo
la información de la situación actual y prevista, así
como sobre el estado de los recursos para la gestión
del incidente.
Cadena de Suministro
Una red de personas, entidades, actividades, información,
recursos, y la tecnología en la creación y la entrega de un
producto o servicio desde el proveedor hasta el usuario
final.
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DEFINICIONES
Prueba
Procedimiento para la evaluación con una aprobación o
no de resultado.
Registro vital
La información crítica para el funcionamiento continuo o
la supervivencia de una entidad.
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PLAN DE CONTINGENCIAS
• Proceso activo.
• Apoyado por la alta Dirección.
• Debe establecer:
– Impacto de pérdidas potenciales.
– Estrategias viables de recuperación.
– Aseguramiento de servicios.
– Entrenamiento al personal.
– Evaluación del plan.
– Mantenimiento del plan.
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PROGRAMA DESASTRES Y EMERGENCIAS
• Implementa:
– Misión.
– Visión.
– Metas y objetivos estratégicos.
– Dirección al programa de
continuidad del negocio.
– Organización.
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ADMINISTRACIÓN
– Asignado y autorizado.
– Su responsabilidad es administrar y mantener
actualizado el programa de acuerdo a lo
estipulado con el Comité de Manejo de
Emergencias y Desastres.
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ADMINISTRACIÓN
– En forma periódica.
– Comprensible.
– Objetiva.
– Que compruebe
efectividad.
– De acuerdo a los
elementos.
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ELEMENTOS DEL PROGRAMA
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ELEMENTOS DEL PROGRAMA
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ELEMENTOS DEL PROGRAMA
• Análisis de impacto.
– Salud y seguridad del PRE.
– Salud y seguridad de las
personas en el área
afectada.
– Continuidad de la operación.
– Daños a la propiedad,
infraestructura, facilidades y
servicios.
– Medio ambiente.
– Condiciones económicas y
financieras.
– Cumplimiento legal.
– Reputación.
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ELEMENTOS DEL PROGRAMA
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ELEMENTOS DEL PROGRAMA
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ELEMENTOS DEL PROGRAMA
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ELEMENTOS DEL PROGRAMA
Manejo de recursos.
• Personal, equipo, entrenamiento, facilidades,
fondos, expertos, materiales y el tiempo en que
éstos son necesarios.
• Cantidad, tiempo de respuesta, capacidad,
limitaciones, costos, responsabilidad y
disponibilidad.
• Evaluación de insuficiencias y los pasos para
superarlas.
• Inventario interno y externo actualizado.
• Necesidad de ayuda mutua dentro del plan.
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ELEMENTOS DEL PROGRAMA
• Planeación.
– Objetivos.
– Cultura corporativa.
– Filosofía empresarial.
– Estrategia.
– Táctica.
– Técnica.
– Operaciones de emergencia.
– Recuperación.
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ELEMENTOS DEL PROGRAMA
– Planes.
• Deberán definir:
– Visión, misión, metas y objetivos
relacionados con la política.
• Deberá asignar:
– Responsabilidades a las
organizaciones.
– Responsabilidades a los individuos.
• Deberá ejecutar:
– Acciones específicas.
– En tiempo y lugares proyectados en
caso de emergencia o desastres.
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ELEMENTOS DEL PROGRAMA
– Planes (mitigación).
• Deberá establecer:
– Acciones inmediatas y acciones a
largo plazo para eliminar riesgos o
disminuir el impacto y la gravedad
asociada.
– Planes (recuperación).
• Deberá identificar:
– Prioridades a corto y largo plazo.
– Procesos.
– Recursos vitales.
– Margenes de tiempo aceptables.
– Restauración de servicios, facilidades
e infraestructura.
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ELEMENTOS DEL PROGRAMA
– Planes (continuidad).
• Deberá identificar:
– Aplicaciones críticas con
tiempo límitado.
– Procesos y funciones a ser
recuperadas y continuadas.
– Personal y procedimientos
necesarios para hacerlo.
– Impacto del negocio.
– Manejo del negocio en la
continuación del mismo.
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ELEMENTOS DEL PROGRAMA
– Planes (elementos
comunes).
• Deberá establecer e identificar:
– Roles.
– Funciones.
– Responsabilidades.
– De las organizaciones internas
y externas.
– Líneas de mando y autoridad.
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ELEMENTOS DEL PROGRAMA
– Dirección, Control
y Coordinación.
• Deberá desarrollar la
capacidad de:
– Dirigir.
– Controlar.
– Coordinar operaciones de
respuesta y recuperación.
• Deberá utilizar:
– Sistema de Comando de
Incidentes (SCI).
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ELEMENTOS DEL PROGRAMA
– Dirección, Control y
Coordinación.
• Deberá identificar por cada función:
– Roles.
– Cargos.
– Responsabilidades.
– De acuerdo al plan de
operaciones.
• Deberá identificar:
– Nivel de implementación del SCI.
» De acuerdo a la magnitud y
recursos disponibles.
• Deberá comunicar:
– El SCI a las organizaciones
partipantes.
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ELEMENTOS DEL PROGRAMA
– Dirección, Control y
Coordinación.
• Deberá coordinar:
– El SCI entre las
autoridades y los
recursos necesarios.
• Deberá establecer :
– Políticas y
procedimientos para la
coordinación de la
respuesta, continuidad
del negocio,
restauración, recursos
y cumplimiento legal.
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ELEMENTOS DEL PROGRAMA
– Alerta y comunicaciones.
• Deberá:
– Probarse regularmente.
– Ser confiable.
– Ser capaz de alertar al
PRE.
– Proporcionar alerta a las
personas afectables por
una emergencia.
– Ser probado
periódicamente.
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ELEMENTOS DEL PROGRAMA
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ELEMENTOS DEL PROGRAMA
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ELEMENTOS DEL PROGRAMA
– Operaciones y procedimientos.
• Deberá:
– Desarrollar, coordinar e implementar
procedimientos para apoyar al pograma.
– Considerar la seguridad de vida.
– Realizarse para responder a los riesgos
potenciales.
– Analizar la forma de recuperación.
– Evaluar daños.
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ELEMENTOS DEL PROGRAMA
– Operaciones y procedimientos.
• Deberá:
– Identificar recursos.
– Apoyar las operaciones de restauración.
– Mantener la continuidad de las actividades
de respuesta para la restauración y
mitigación.
– Establecer continuidad de la administración
/ gobierno.
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ELEMENTOS DEL PROGRAMA
– Facilidades logística.
• Deberá:
– Localizar, adquirir, distribuir y
responsabilizarse de los servicios,
personal, recursos, materiales y
facilidades del programa.
– Proporcionar una localidad para el
apoyo en las operaciones de
respuesta:
» Equipada.
» Probada periódicamente.
» Mantenida.
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ELEMENTOS DEL PROGRAMA
– Entrenamiento.
• Deberá:
– Evaluar las necesidades de
entrenamiento.
– Establecer programas de
capacitación y desarrollo del
PRE.
» Conocimientos.
» Habilidades.
» Destrezas.
» Ejecución.
– Cumplir con la normatividad
aplicable.
– Contemplar el SCI.
– Mantener registro
documentado.
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ELEMENTOS DEL PROGRAMA
– Ejercicios, evaluación y acciones correctivas.
• Deberá:
– Evaluar los planes del programa,
procedimientos y capacidades.
– Efectuarlas en forma periódica.
– Generar reportes.
– Generar evaluación de desempeño.
– Generar evaluación de ejercicios.
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ELEMENTOS DEL PROGRAMA
– Ejercicios, evaluación y acciones
correctivas.
• Deberá:
– Probar elementos individuales.
– Probar elementos individuales
esenciales.
– Probar elementos interrelacionados.
– Probar planes completos.
• Deberá:
– Asegurar acciones correctivas.
– Revisar que los planes sean
apropiados al programa.
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ELEMENTOS DEL PROGRAMA
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ELEMENTOS DEL PROGRAMA
– Comunicación de crisis,
educación pública e información.
• Deberá desarrollar
procedimientos para:
– Información a los medios.
– Administrar crisis.
– Educación pública cuando el
potencial de la emergencia
pueda causar impacto en el
público.
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ESTRATEGIA COMUNICACIONAL
El actual contexto político y socioeconómico, está
marcado por prejuicios históricos e ideológicos y
percepciones negativas, que predisponen a la
comunidad en contra de las empresas privadas,
particularmente aquellas relacionadas con
inversiones extranjeras y en forma especial en el
caso de la industria minera que explota recursos no
renovables.
Estos prejuicios pueden llegar a tener connotaciones,
especiales en ciertos ámbitos políticos y grupos de
opinión y ser particularmente sensibles en ámbitos
del poder legislativo, dentro de entidades estatales y
dentro de la comunidad regional y nacional.
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ESTRATEGIA COMUNICACIONAL
Las percepciones señaladas pueden llegar a
reflejarse, por ejemplo, en obstáculos en la obtención
de permisos y autorizaciones vitales para los planes
productivos, retrasando inversiones e impactando los
costos operacionales.
Se puede mencionar también el riesgo de iniciativas
legislativas que puedan introducir elementos
reguladores adicionales en el campo laboral,
ambiental y tributario, entre otros, que representarían
elementos de incertidumbre impactando el desarrollo
de las actividades de la empresa.
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ESTRATEGIA COMUNICACIONAL
Entre los escenarios de riesgo para la Industria
Minera, se puede mencionar algunos de ellos que
están relacionados a imágenes negativas por largo
tiempo construidas sobre la industria minera y que
afectan indudablemente a toda empresa.
Cabe señalar que, en este aspecto, la "realidad” e
“imagen” son dos conceptos distintos y que
permanecen así hasta que se acciona sobre el
mecanismo de valorización que tienen las personas:
esto es, el prejuicio que a su vez se alimenta de
percepciones que se obtienen sin esfuerzo alguno.
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ESTRATEGIA COMUNICACIONAL
La estrategia comunicacional es un proceso
bidireccional íntimamente ligado a la gestión técnica y
su propósito es maximizar el Capital Reputacional de
la empresa por medio de la construcción de un alto
nivel de credibilidad, constituyendose así, en una
muestra tangible e innovadora de Responsabilidad
Social empresarial.
A su vez, la construcción de credibilidad requiere de
tiempo y consistencia, debiendo cubrir el Ciclo de la
Comunicación en una secuencia obligada.
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ESTRATEGIA COMUNICACIONAL
Se plantea que los medios de prensa deben ser
considerados como un medio y no como un fin en sí
mismo, como también los riesgos de plantear las
comunicaciones estratégicas bajo un esquema de
marketing publicitario.
La Credibilidad es un intangible que se pone en el
mercado de los prejuicios y percepciones, que no tiene
forma, ni olor ni sabor y que no se puede comprar en el
comercio. Sus bondades, en consecuencia, deben ser
transmitidas en forma personal y construida y ganada
gradualmente sobre la base de la mutua confianza.
Se habra alcanzado el éxito cuando las comunidades en
las que operamos nos valoran como ciudadano
corporativo.
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ELEMENTOS DEL PROGRAMA
– Administración.
• Deberá desarrollar procedimientos
para:
– Apoyar el programa antes,
durante y después de una
emergencia.
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CONCLUSIONES
• El manejo de emergencias y desastres por un
programa ordenado, garantizará que al momento
de suceder, éstas sean controladas de una
manera más eficaz y eficiente.
• La NFPA 1600 es una herramienta que puede
coadyuvar en la elaboración de estos programas
y medir cuáles son las posibles áreas de
oportunidad y mejora en la contribución de la
Seguridad Humana, la Protección a las
Instalaciones y del Medio Ambiente.
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CONCLUSIONES
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