Tarea IV.

RESUMEN:

Cuentas y Documentos por Cobrar

3.1 Cuentas por cobrar.

Las cuentas por cobrar es un concepto de contabilidad donde se registran los

aumentos y las disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a
mercancías o prestación de servicios, única y exclusivamente a crédito
documentado (títulos de crédito, letras de cambio y pagarés) a favor de la
empresa y para esto existen programas para llevar a cabo las operaciones.

3.1.1 Concepto e importancia.

Las cuentas por cobrar representan derechos exigibles por ventas, servicios
prestados, otorgamiento de préstamos o cualquier otro concepto análogo.

Importancia.

Las cuentas por cobrar son importantes en virtud que representa a corto y largo
plazo valores que habrán de cobrarse líquidamente por el cliente o el deudor a una
fecha determinada si la hubiere.

3.1.2 Clasificación de cuentas por cobrar.

 Constituyen un sub grupo del activo de acuerdo con la estructura del

balance general, a su vez conformado de cuentas específicas.

 Son cobros pendientes de recuperación.

 Sus saldos se originan como consecuencia de haberse devengado

operaciones emergentes del giro especifico de las actividades de una
empresa (Venta de mercaderías al crédito).

 Estos derechos se presupone serán cobrados en los próximos doce meses

(corto plazo).

La naturaleza de estas partidas que integran las cuentas por cobrar, incluye:

Titulo. Hace referencia a denominación general y especifica que poseen las

partidas. Es decir, el título genérico es cuentas por cobrar y los específicos son de
acuerdo al origen de la transacción, por ejemplo si son alquileres, la partida
específica seria Alquileres por cobrar.
3.1.3 Control interno sobre las cuentas por cobrar.

El total de las cuentas individuales de ser conciliado periódicamente con la cuenta

control en el mayor general.
La antigüedad de los saldos debe ser revisada periódicamente por un Empleado.
Los estados de cuentas deben ser enviados con regularidad todos los deudores.

Se debe contar con la aprobación de específica del funcionario para:

 Otorgar descuentos especiales

 Pagar saldos acreedores

Las labores del encargado de cuenta por cobrar deben ser independiente de:

 Todas las funciones de efectivo.

 Verificación de facturas y Notas de créditos.
 Pases a cuentas control.
 Autorización de bajas de cuentas de cobros dudosos.

3.1.4 Cuentas incobrables.

Las deudas incobrables son las cantidades pendientes de cobro que

probablemente serán incobrables y entonces se amortizan.

Las deudas incobrables aparecen como un gasto en la Cuenta de Resultados de

la empresa ya que constituyen una reducción de los ingresos netos y constituyen
parte del pasivo en el Balance General.

Hay dos tipos de deudas incobrables. El primer tipo es una Provisión General por
incobrabilidad. Las empresas hacen una estimación de los ingresos incobrables en
los que se podría incurrir en el período actual, basándose en los registros
anteriores, las relaciones con los deudores y la antigüedad de la deuda. La
mayoría de las empresas toman una provisión general por incobrabilidad, ya que
es poco probable que la totalidad de sus deudores paguen en su totalidad.

3.1.4.1 Métodos para estimar las cuentas incobrables.

El método de asignación de la contabilidad para cuentas incobrables es

consistente con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. Este
método utiliza información histórica para estimar la cantidad de cuentas
incobrables. Un porcentaje de las ventas o el balance del periodo de cuentas por
cobrar al final del año se pueden utilizar como la estimación registrada como
incobrables. La estimación se acredita a la cuenta de reserva, lo que reduce las
cuentas por cobrar con un débito correspondiente a gastos por créditos fallidos,
registrados en el estado de resultados.
3.1.4.2 Identificación y cancelación de las cuentas incobrables.

A principios de 2012, Greg ́s Groovy Tunes cobra la mayoría de sus cuentas por
Cobrar y registra las entradas de efectivo como sigue (montos supuestos)

2012
2 Enero 5 efectivo $2,000
Cuentas por cobrar $2,000
C/cobros a cuentas

Suponga que, después de intentos repetidos, el contador de Greg ś finalmente

decide, el 10 de enero de 2012, que la compañía no puede cobrar un total de $200
de los clientes Andrews y Jones. En el momento en que se identifican estas
cuentas malas, se hace el asiento para cancelar las cuentas por cobrar de estos
clientes, como sigue:

2012
3 Enero 10 Provisión para cuentas incobrables $200

Cuentas por cobrar: Andrews $80

Cuentas por cobrar: Jones $120
C/cancelación de cuentas incobrables

3.1.4.3 Recuperación de las cuentas incobrables.

Cuando una cantidad previamente dada de baja como una deuda incobrable se
paga después de todo, esto se conoce como una cartera de incobrables. El
tratamiento contable otorgado a una deuda incobrable recuperada depende de si
la empresa utiliza el dinero en efectivo o como acumulación base contable.