AP9-AA3-Ev1-Creación de los manuales del Sistema de

Información

YEINSSON GERMAN SOTO MONTERO

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

 INTRODUCCIÓN

El propósito de este Manual es brindarle la información necesaria al usuario

para que haga provecho al máximo del Sistema de información de ACICAM,
el ideal es que sea de fácil acceso y apropiar a las personas que van hacer
uso de él, que se sientan parte del sistema.
A través de este manual queremos brindar apoyo y acompañamiento a los
usuarios, para que sepan la forma correcta de iniciar sesión en nuestro
sistema, introducir datos e información solicitada en las ferias y claro está
en otros casos dependiendo del tipo de usuario.

1. Manual de usuario (software ACICAM)

Objetivos
Que conocimientos requiero para manipular el S.I

1.1 Objetivo:

Con este manual queremos que al ingresar alguna información

al sistema, sea concisa que realmente se logre una amabilidad
con el usuario.

1.2 conocimientos que requiero para operar el S.I:

manipulación correcta de un equipo de cómputo así mismo

que sepa navegar por internet.
manejo del sistema operativo instalado en el
ordenador. manejo de información de la compañía.
Adicional, cada usuario tendrá un nombre y una contraseña, dichos
datos son únicos e intransferibles por seguridad, en caso de algún
filtro de información extra por fuera de la compañía.
 Otro dato importante es la seguridad que implementamos a
la hora de crear usuarios los cuales deben proporcionar
una contraseña, se debe precisar no usar, fecha de
cumpleaños, numero identificación, fechas, nombres.
El modo de ingreso será por diferentes usuarios, cada usuario
asignado tendrá algunos permisos dentro del sistema de
información, dependiendo de su rol dentro del mismo.

1.3 Requerimiento de Software y Hardware:

Las herramientas que se usaran para este sistema de

información, que genera una base de datos para ACICAM y sus
abonados; los recursos tecnológicos que se deben utilizar para
el desarrollo del sistema de información, son:
• base de datos (my sql)
• lenguaje de programación java.
• Sistema operativo Windows (7,8.1,10)
• Librerías netframework (4.0)
• Navegador (Chrome Mozilla opera safari)

1.4 Estructura del Software y Reglas Básicas Para Moverse en la

Aplicación.

Ingreso al sistema: se debe colocar en el navegador web

preferido, digitar; http://localhost/acicam/ una vez en el inicio
ingresar el usuario y la contraseña.

1.5 Interfaz Gráfica:

En la primera impresión notara una barra de herramientas, varios títulos y

menús, tendrá acceso al ingreso de la información como se dijo antes,
depende del usuario que se le asigne, si es tipo contable, empresario etc.
Es así que, si en el menú de izquierda a derecha se pueden
 registrar las sesiones en feria, ingresando datos de empresas
participantes, miembros activos de cada feria a las cuales se le
asigna un código único, la base datos responde a este código
para que sea más fácil ubicar cuales es el estado de la compañía
o empresa dentro del entorno del aplicativo online.

1.6 Mapa de Navegación:

Mapa de navegación, S.I acicam

Inicio/interfaz

Validar
users Ingresar Datos
ValidarDatos

Segmento Contable
login Almacenar Datos

Imprimir Datos
Segmento Alimentación
Base
 i

ii
Para ingresar satisfactoriamente al aplicativo ACICAM, digitar
como se muestra en pantalla.

Ingresar user definido y contraseña.

1.7 Descripción:
Ingresar al apartado deseado.

En lo que se basa nuestro S.I de información es poder administrar

las empresas que ingresan a las ferias por lo cual debemos saber
cómo ingresarlas, nos dirigimos al apartado ferias.

Los datos a modificar son, edición, fecha, cant de participantes,

esta información es alimentada por cada user, quien recibe la
información de cada de una de las ferias.

Como podemos observar hay datos impresos en pantalla que nos

permiten analizar número de participantes, el ID de cada feria, el periodo
o edición, adicional se podrá modificar cada uno de estos datos.
En la parte superior izquierda Podemos encontrar que hay una pestaña
llamada empresarios, aquí como Podemos observar se ingresaran los
empresarios o compañías participantes en cada de una de las ferias,
por lo cual se ve claramente que debemos llenar algunos datos
necesarios, datos de domicilio como se muestra en la imagen anterior
Dependiendo del user que este ingresando al sistema de información
este deberá modificar el apartado que se le asigna como pagos, entre
otros estos se hacen de manera muy similar, estos formularios
son sencillos y fáciles de administrar.

2da parte.
Manual técnico:
Por medio de este manual queremos brindar una guía sobre que
necesitamos para gestionar y configurar el sistema de información,
teniendo en cuenta el desarrollo de su base datos, un sistema operativo
de Microsoft no inferior a Windows 7 debido a que el soporte para
versiones anteriores podría causar inconvenientes para que cargue
adecuadamente el sistema. El servidor usado para la base de datos será
my sql. Los aportes para el sistema de información se recopilan se
evalúan en una mesa de trabajo y se implementa según sea el caso, esta
sería una manera de reducir esfuerzos por parte del personal y también
de costos, es una forma de mantener el software actualizado.

Es muy importante recalcar que el mejor soporte se da con la

experiencia que tiene el usuario, ese individuo explora el sistema
a fondo lo usa a diario por ende pude dar fe de que está fallando y
que le faltaría para hacer más cómodo su trabajo, por lo tanto,
sería un comité de usuarios compartiendo ideas de que se podría
mejorar para luego plasmarlas y ejecutarlas en materia.
El presente documento define el siguiente ítem:
Representar la funcionalidad técnica de la estructura, diseño
y definición
del aplicativo.
Definir claramente el procedimiento de instalación del aplicativo.
 Detallar la especificación de los requerimientos de Hardware
y Software
necesarios para la instalación de la aplicación.
Describir las herramientas utilizadas para el diseño y
desarrollo del prototipo

Objetivos generales y específicos.

Se debe describir el objetivo general y especifico del sistema de

información datos sobre su finalidad. Contenido técnico.

Descripción de los procesos.

“Diseñar un sistema de información con base a la información

recolectada, desarrollar un sistema de información de control de
nómina que facilite el cálculo del pago de nómina, siendo
confiable y eficaz. El sistema almacena la información
digitalizada, permite administrar y crear los cambios en la base de
datos del sistema, permite el ingreso y la salida de la información,
también permite consultar la información ingresada al sistema”
Se requiere que se cumpla las siguientes características para el
desarrollo y diseño, gestión del S.I.se agrega la implementación
de software en los equipos de cómputo, dicho esto deben tener
requisitos mínimos:
Sistema operativo, mínimo w7,32 o 64 bit en arquitectura
En almacenamiento no se requiere gran capacidad, mínimo
d e80 gb en adelante.

Diagramas uml:
Descripción de campos requeridos por pantalla:

La descarga de este programa la podrá encontrar en el

siguiente enlace https://www.apachefriends.org/es/index.html.

Una vez descargado el instalador se procese a la instalación.

La aplicación nos mostrara el siguiente mensaje donde
deberemos dar clic en OK
Luego procederemos a dar clic en siguiente

En la siguiente ventana nos mostrara las diferentes opciones que

tiene la aplicación para lectura de lenguajes de programación y
motores de bases de datos
 Seleccionamos todo y damos clic en siguiente (NEXT). Luego
seleccionamos la carpeta donde instalaremos nuestro aplicativo
Damos clic en siguiente(NEXT) y empezara la instalación del
aplicativo

Luego de instalar XAMPP iniciamos el programa XAMPP Control

Panel donde daremos inicia a las instancias de Apache y MySQL

Luego de esto si podremos ir LOCALHOST desde cualquier

navegador
Desde esta plataforma podremos ingresar a phpmyadmin
donde realizaremos nuestros ajustes de la base de datos.

Lo primero que deberemos hacer es realizar los ajustes

necesarios para el usuario root que es el que utilizaremos
para la administración de bases de datos.

En esta parte podremos asignar una contraseña a nuestro

usuario para poder acceder a la aplicación
Seleccionamos el usuario root que esta junto a la palabra localhost
y hacemos clic en
Editar privilegios
En la siguiente ventana seleccionamos la opción cambiar
contraseña

En esta simplemente asignaremos la contraseña

correspondiente que también utilizaremos en el código php
para el correcto funcionamiento de nuestra aplicación.

Luego de realizar la configuración correspondiente al

usuario pasaremos a exportar nuestra base de datos adjunta
en los archivos de instalación,
Para ello deberemos ir a la pagina de inicio de phpmyadmin

Luego seleccionaremos la opción importar que nos enviara

a la siguiente ventana

Seleccionaremos nuestro archivo adjunto sfacicam.sql

Seleccionamos el grupo de caracteres utf-8 y nos fijaremos

que aparezca la opción SQL en el tipo de formato
Luego damos clic en continuar nos deberá mostrar el
siguiente mensaje.

Procedemos a verificar que en el listado de bases de datos

aparezca la nueva base de datos llama sfacicam.
Y ya tendremos instalada nuestra base de datos y todas sus
respectivas tablas

Luego procederemos a copiar los archivos. php dentro de la

carpeta htdocs de XAMMP
Que debería estar en la siguiente ruta C:\xampp\htdocs

Luego de esto nos dirigimos a cualquier navegador y podremos

abrir la aplicación escribiendo http://localhost/acicam/
Modelo lógico de datos-diagrama entidad relación.

Plataforma de user:

El proyecto en cuestión fue desarrollado en php myadmin,

los estilos y pagina web están montados en html5, la base
datos es una local que debe ser descargada, para poder
visualizar el sistema de información, se debe dar acceso
creando un login para cada usuario.

Interfaz gráfica:

Fue creada con el propósito de facilitar el registro, y en

otros apartados llevar una contabilidad, una gestión del
número de empresas que participan en eventos llamados
feria estos eventos al albergar tantas compañías se hace
tedioso el registro y gestión a manera tradicional. Nuestro
software ayuda a la solución práctica de esta necesidad.

A continuación, se muestra un pequeño ejemplo:

Descripción paso a paso del S.I

Este es un sistema que permite organizar administrar la información

que se le ingresa, así mismo otros procedimientos como consultar
pagos, llevar una contabilidad sencilla, impresión de recibos, como
paz y salvo. Lo primero a tener en cuenta es que sistema estará
asociado a el número de ferias, entre más número de estas haya es
posible que aun mente el número de compañías registradas esto
permite llevar un control de cuantas se realizan durante un periodo
determinado así se tendría control de cada discriminadamente el
impacto y la inversión que hacen en la industria.

Inscripción: Esta se realiza a través de nuestra plataforma solo se

debe dirigir a la parte superior izquierda ubicar en el menú,
inscripciones y llenar todos los formularios que se muestran allí,
entre estos: nit de empresario, id pagos, tipos de inscripción, etc.

Pagos: La interfaz es muy parecida a los pagos, con esta se quiere que
quede un registro de los costos por participar en cualquiera de las ferias.

Paz y salvo: En este apartado están impresos la paz y salvo de

cada feria asociado a un empresario o compañía participante.
Ferias: Es muy importante recalcar que de aquí parte todo, los
datos que ingresamos en gran parte vienen de este ítem, en esta
es donde se reúnen más datos por los cual los formularios son
más extensos y requieren de un poco de más tiempo debido que
no hay información predeterminada, toda deber ser adquirida,
almacenada y dar un resultado.