La entrevista se le realizó a la Contadora Noemí Ramos G. contadora pública
egresada de la Universidad de Guanajuato
1) ¿Cómo se manejaba la contabilidad antes de que existieran los programas
contables? Antes de que existieran los programas las entradas las hacíamos manualmente eran horas de trabajo hacer recálculos y también era dinero perdido, si había una falla o un número equivocado cambiaba todo el resultado y a empezar otra vez.
2) ¿Cómo fue después?
Ocupamos ya muy poco las calculadoras y el papel y el lápiz fueron desapareciendo poco a poco del escritorio, disminuyó nuestro margen de error si nos equivocamos es más fácil de encontrar el error y corregir, nos hizo el trabajo más rápido y más certero.
3) ¿Cuál fue la primera herramienta electrónica que utilizó?
“Visicalc” es la primera hoja de cálculo en la que tomó como 20 horas de trabajo semanal de un contador y lo redujo a 15 minutos todos estábamos maravillados con ella.
4) ¿Qué es un programa contable?
Una aplicación o programa de contabilidad funciona como un sistema de información contable. A veces, es desarrollado por la empresa que lo va a usar y, otras veces, puede ser adquirido a un tercero. También, puede ser una combinación de ambos, adquiriendo un programa a un tercero, el cual puede modificarse y adaptarse a las necesidades del cliente.
5) ¿Qué registros podemos realizar en un programa contable?
Cuentan con distintos módulos que son indispensables en contabilidad.Hay algunos módulo básicos que son comunes a casi todos los programas contables: Cuentas por cobrar: donde la empresa registra el dinero que recibe. Cuentas a pagar: donde la empresa registra sus facturas y paga el dinero que debe. Libros diarios: los "libros" de la empresa. Facturación: desde donde la empresa crea las facturas para sus clientes. Stock/Inventario: donde la empresa mantiene el control de su inventario. Órdenes de compra: donde la empresa crea sus órdenes de compra. Órdenes de venta: donde la empresa registra los pedidos de los clientes para el suministro del inventario. Control de caja: donde la empresa registra sus cobros y pagos. Otras funciones, no tan básicas, se integran a menudo en los programas de contabilidad en función de las necesidades de los clientes. Informe de deudas: donde la empresa rastrea los intentos de cobro y las facturas vencidas y no cobradas. Herramientas de pagos electrónicos. Gastos: donde se registran los gastos de los empleados relacionados con la empresa. Consultas: donde la empresa busca información de sus empleados como registros o acciones. Nóminas: donde la empresa hace un seguimiento de salarios, pagados e impuestos relacionados. Informes: donde la empresa puede encontrar toda su información contable y financiera. Partes de horas: donde los profesionales, como por ejemplo abogados y consultores, graban su tiempo de trabajo para poder facturar a sus clientes.
6) ¿Cómo ha cambiado el uso de la tecnología a la contabilidad?
en la actualidad la tecnología ha creado movimientos importantes dentro de las empresas se ha eficientizado el trabajo del contador y su rol ha pasado a ser de mayor importancia dentro de las empresas, y las paqueteria contables nos han ayudado como contador a facilitarnos el trabajo y el tiempo que antes tardamos en elaborar los estados ahora lo utilizamos para el análisis de ellos y la toma de decisiones para beneficio de la empresa. 7) ¿Cuáles son las ventajas de usar la tecnología? ❖ Pues creo que nos trajo muchas ventajas como: ❖ Información en tiempo y forma ❖ Velocidad para ejecutar los procesos ❖ Volumen de producción ❖ Reducción de errores ❖ Relación directa entre cuentas ❖ Obtención de información oportuna
8) ¿Cuáles las desventajas?
Entre las desventajas en lo personal son que los costos de los software son elevados y también de donde se ejecutan las computadoras y el proceso de auditoría es un poco complicado.
9) ¿Qué son las NIF (Normas de información financiera?
Las NIF (Normas de Información Financiera) comprenden un conjunto de conceptos generales y normas particulares que regulan la elaboración y presentación de la información contenida en los estados financieros y que son aceptadas de manera generalizada en un lugar y a una fecha determinada.
10) ¿Qué relación tienen o cómo les afectó la tecnología?
La globalización en el mundo de los negocios y de los mercados de capital está propiciando que la normatividad contable alrededor del mundo se armonice, teniendo como principal objetivo la generación de información financiera comparable, transparente y de alta calidad, sobre el desempeño de las entidades económicas, que sirva a los objetivos de los usuarios generales de dicha información. en pocas palabras que en cualquier lugar donde te encuentres tanto estado como país podrán entender la información que tu les presentes.
11) ¿Considera que la tecnología pueda reemplazar el trabajo que realiza un
contador? En mi opinión creo que debemos ver la tecnología como una ayuda al ser humano para seguir avanzando en el terreno laboral, puede reemplazarlo en ciertas labores, pero al final es el pensamiento humano el que predomina, más que como algo malo deberíamos considerarla un aliado para lograr mayor productividad.
12) ¿Qué herramientas debe manejar un contador en la actualidad?
El contador no sólo debe tener conocimientos contables, aplicación de normas, principios e interpretación de asuntos fiscales, sino también un contador debe poseer conocimientos relacionados con la tecnología de la información y ser capaz de combinarlos con todo lo anterior.