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Identificar transacciones
Registrar transacciones
Procedimientos de gestión
Procedimientos de conciliaciones
Procedimientos de revisión
Los procedimientos de revisión son una parte importante del proceso de
contabilidad. Los dueños implementan estos procedimientos para asegurar que
la información financiera preparada por los empleados sea correcta. Las
organizaciones más grandes con departamentos de contabilidad comúnmente
utilizan un controlador o supervisor de contabilidad para revisar el trabajo de un
empleado. Este proceso de revisión puede descubrir errores y requerir cambios
antes de la publicación de información financiera a los propietarios del negocio.
(Way, 2018)
Para Viteri, (2016) el ciclo contable de las empresas cumple con varias etapas,
las cuales a continuación se presentan:
En esta fase del proceso contable debemos realizar los siguientes registros:
Todas las cuentas de gasto, se anotarán en el haber del asiento, para que
pasen a tener un saldo nulo, contra la cuenta de resultado del ejercicio.
Mientras que las cuentas de ingreso, se anotarán en el debe del asiento, contra
la cuenta de resultado del ejercicio. Una vez que hemos realizado este
asiento, estamos en disposición de conocer el resultado del ejercicio. Ya que
este es el saldo de la cuenta resultado del ejercicio.
Asiento de cierre. Al analizar los mayores de las cuentas que hemos ido
abriendo a lo largo de nuestro ejercicio económico, veremos cómo sólo
las cuentas de activo, pasivo y patrimonio neto tienen saldo. Para que
nuestra contabilidad quede cerrada, todas las cuentas deben tener saldo
nulo, por lo que procederemos a realizar el asiento de cierre. Para ello
deberemos cargar todas las cuentas acreedores y abonar las cuentas
deudoras. Cuando estas anotaciones se pasen al libro mayor, tendremos
todas las cuentas con saldo cero.
Prácticas Contables, (2012), nos proponen las siguientes pasos para el proceso
de ajustes y cierre de contabilidad:
Los registros contables de la Empresa sirven como base para calcular los
resultados de las operaciones de la misma. El proceso de registro de las
transacciones requiere que sea hecho simultáneamente con las operaciones y
en la medida en que se producen los intercambios.
El proceso para el registro de las operaciones contables puede ser enfocado con
base en dos métodos principales: Contabilización en base de efectivo y en base
de acumulaciones. En la práctica contable, prevalece la utilización de la segunda
sobre la primera. Todos los registros contables de esta forma son efectuados
con base en las acumulaciones de partidas de activos y pasivos. En este
proceso de registro, se pueden originar errores u omisiones, por lo cual surgen
los ajustes a las diferentes cuentas que componen los estados
financieros. Debido al ciclo económico, toda entidad cierra sus operaciones en
forma periódica al finalizar cada ciclo, las entidades deben tener analizadas y
conciliadas las principales cuentas de sus estados financieros.
Desde el punto de vista contable existen dos métodos básicos para el registro
de las operaciones:
Los ajustes son registros contables que se realizan para reflejar alguna situación
que se ha omitido en los libros de una entidad, o para corregir errores en los
registros. A continuación presentamos la clasificación de los ajustes:
Los ajustes a partidas del activo casi siempre tienen una relación con partidas
del estado de resultados, esto debido a que normalmente las partidas de activo,
se ven afectadas por diferentes cuentas. A continuación, veremos cuáles son
los principales ajustes que afectan las partidas en los activos.
Efectivo:
Dentro del efectivo debemos agrupar todas aquellas partidas que constituyen
numerario o sus equivalentes, y que se caracterizan por su disponibilidad o
liquidez inmediata. Algunos casos que son susceptibles de ajuste son ilustrados
seguidamente:
Las partidas de pasivos, al igual que las de activos, están sujetas a diversos
ajustes para presentarlas de acuerdo a principios contables. En este sentido,
pueden encontrarse, por ejemplo, acumulaciones por gastos causados y no
pagados; registros de comisiones e intereses por cobrar y por pagar, ajustes por
la realización de ingresos cobrados por adelantado, etc.
PLAN DE AJUSTES
Como cualquier proceso que sigue una entidad, los procesos de ajustes deben
ser adecuadamente supervisados y un punto que debe tomarse en cuenta es el
referente a la autorización de los ajustes a realizar. Para ejecutar tales
autorizaciones, deben tomarse en cuenta las políticas que al respecto haya
establecido la entidad. En muchos casos, las políticas no están
adecuadamente establecidas, por lo que las autorizaciones son críticas a fin de
no reflejar cifras erróneas en los estados financieros.
Proceso de ajuste
Proceso de cierre
Los ajustes son también operaciones que deben registrarse en los libros,
únicamente en situaciones que realmente lo ameriten. Normalmente, los ajustes
afectan en su mayoría a partidas del estado de resultados y tienen relación con
otras partidas del balance general.
PROCESOS DE AJUSTE:
Hay dos métodos que son básicos y elementales para registrar las operaciones
son:
Balance general; toda empresa necesita conocer si está siendo rentable y saber
cuáles son sus resultados para reflejarlos en un documento contable es decir
el balance general, en si el balance general es un documento financiero que
muestra como esta financieramente la empresa es uno de los estados
financieros más importantes ya que mediante él se puede saber la situación
financiera de la empresa.
Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra contablemente los activos
es decir todo lo que la organización tiene), los pasivos todas sus deudas y la
diferencia entre estos que sería el patrimonio de la organización.
Way, J. (01 de Febrero de 2018). Cuida tu dinero. Obtenido de Seis pasos del
proceso contable: https://www.cuidatudinero.com/13167295/seis-pasos-
del-proceso-de-contabilidad