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I. DEFINICIÓN DE PRESUPUESTACIÓN.
También se dice:
2. Planificación y Coordinación.
3. Instrumento de Gestión.
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4. Evaluación y Control.
El presupuesto constituye una herramienta que definen parámetros, estándares de conductas, con
los que se van a comparar los resultados obtenidos, pudiendo así evaluar, si la gestión ha sido o
no la efectiva.
5. Motivación.
Se transforma como una herramienta para medir el nivel de esfuerzo, ejercido por las personas
en la consecución de los objetivos organizacionales.
• Tipos de Presupuestos.
Según los criterios se establecen:
3. Según la función:
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II. PRESUPUESTO MAESTRO.
• Presupuesto de producción.
• Presupuesto de materiales directos, incluyendo un cálculo de los egresos de caja esperados por los
materiales.
• Presupuesto de caja.
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2. ELABORACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS. ANÁLISIS.
EL PRESUPUESTO DE VENTAS.
EL presupuesto de ventas es el punto de partida para preparar el presupuesto maestro, ya que el volumen de
ventas estimado influye directamente en todos los otros elementos que aparecen a lo largo del presupuesto
maestro. El presupuesto de ventas ordinariamente indica la cantidad esperada de cada producto a vender
durante un período. Básicamente, hay tres formas de efectuar los estimados para el presupuesto de ventas.
1. Hacer un pronóstico estadístico con base en un análisis de las condiciones generales del negocio, de
mercado, y curvas de crecimiento del producto.
2. Hacer un estimativo interno recogiendo las opiniones de los ejecutivos y personal de ventas.
3. Analizar otros factores que afectan la utilidad en ventas y predecir entonces el comportamiento futuro de
cada uno de estos factores.
Después de que se ha estimado el volumen de ventas, se construye el presupuesto de ventas multiplicando las
ventas esperadas en unidades por el precio de ventas unitario esperado. Generalmente, el presupuesto de
ventas incluye un cálculo de los ingresos de caja esperados provenientes de las ventas a crédito, los cuales
utilizados más tarde para la presupuestación de caja.
EL PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN.
Después de que las ventas se han presupuestado, se puede determinar el presupuesto de producción. El
número de unidades que se espera fabricar para cumplir el presupuesto de ventas y los requisitos de
inventarios se fijan en el presupuesto de producción. El volumen esperado de producción se determina
sustrayendo el inventario estimado al comienzo del período de la suma de las ventas esperadas y del
inventario deseado al final del período.
Cuando se ha calculado el nivel de producción, se deberá elaborar un presupuesto de materiales directos para
mostrar qué tanto material directo se requerirá para la producción y cuánto material se debe comprar para
cumplir este requisito de producción. La compra dependerá de la utilización esperada de materiales y de los
niveles de inventario. La fórmula para calcular la compra es:
El presupuesto de material directo se acompaña usualmente con un cálculo de los pagos de caja esperados
para los materiales.
El presupuesto de costos indirectos de fabricación debería proporcionar un programa de todos los costos de
fabricación diferentes de los materiales directos y de la mano de obra directa. El utilizar el enfoque de
contribución para la presupuestación requiere del desarrollo de una tasa predeterminada para la porción
variable de los costos indirectos de fabricación. Al desarrollar el presupuesto de caja, debemos recordar que
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la depreciación no causa un desembolso de caja, y por consiguiente, se debe deducir de los costos indirectos
de fabricación totales al calcular los desembolsos de caja.
El presupuesto de gastos de venta y administración lista los gastos de operación involucrados al vender los
productos, y en la administración del negocio. Para completar el estado de resultados presupuestado en el
formato de contribución, se debe calcular los gastos variables de venta y administración por unidad.
EL PRESUPUESTO DE CAJA.
El presupuesto de caja se prepara con el propósito de planear y controlar la caja. Presenta los ingresos y
egresos de caja esperados para un período de tiempo designado. El presupuesto de caja ayuda a la
administración a mantener los saldos de caja en una relación razonable a sus necesidades. Ayuda a evitar
innecesarios saldos de caja ociosos y posibles déficits de caja. El presupuesto de caja consta típicamente de
cuatro secciones principales:
1. La sección de ingresos, la cual es el saldo de caja inicial, ingresos de caja de clientes, y otros ingresos.
2. La sección de desembolsos, la cual comprende todos los pagos de caja efectuados para cada propósito.
3. La sección de superávit o déficit de caja, la cual muestra simplemente la diferencia entre los ingresos de
caja y los desembolsos de caja.
4. La sección de financiamiento, la cual suministra una cuenta detallada de los préstamos y abonos
esperados durante el período de presupuestación.
El estado de resultados presupuestados resume las proyecciones de varias componentes de ingresos y gastos
para el período de presupuestación. Sin embargo, para propósitos de control, el presupuesto se puede dividir
en trimestre o en meses según las necesidades del usuario.
El balance general presupuestado se desarrolla comenzando con el balance general del año que acabo de
terminar y ajustándolo, utilizando las actividades que se espera sucedan durante el período de
presupuestación. Algunas de las razones que explican la presupuestación del balance general son:
• Para descubrir algunas condiciones financieras desfavorables que la administración quiera evitar.
• Sirve como prueba final de la precisión matemática de todos los otros presupuestos.
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4. PRESUPUESTACIÓN BASE CERO.
La presupuestación base cero es una herramienta de planeación que utiliza el análisis costo – beneficio de
proyectos y las funciones para mejorar la asignación de recursos en una organización. La presupuestación
tradicional tiende a concentrarse en el cambio incremental del año anterior. Asume que las actividades del año
anterior son esenciales y se deben continuar. Bajo la presupuestación base cero, sin embargo, los estimados de
costo se construyen desde el inicio, desde el nivel cero, y se deben justificar.
Las etapas básicas para una presupuestación efectiva en base cero son:
• Analizar, evaluar, y jerarquizar todos estos paquetes jerarquizándoles con base en el análisis de costo –
beneficio.
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EJERCICIO PROPUESTO PARA RESOLVER.
La compañía MMM fabrica tres productos, denominados: MODELO A, MODELO B y MODELO C. Los
productos se comercializan en dos regiones, la zona Sur y la zona Norte. Los departamentos de producción se
denominan departamento: X, Y, y Z. Los materiales que se utilizan son denominados x, y, y z, al igual que
los departamentos que los utilizan.
MODELO X Y Z
A 12 5 2
B 8 3 1
C 6 2 1
DEPARTAMENTO x y Z
TARIFA POR HORA $ 6. $ 5. $ 4.
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Estimado de los requerimientos de tiempo (en horas).
DEPARTAMENTO X Y Z
MODELO
A 0,375 2,0 0,375
B 0,375 1,5 0,250
C 0,375 1,5 0,250
DEPARTAMENTO X Y Z
MODELO
A $ 1,0 $ 2,0 $ 0,75
B $ 1,0 $ 1,5 $ 0,50
C $ 1,0 $ 1,5 $ 0,50
Se pide:
PREPARE LOS PRESUPUESTOS ANUALES UTILIZANDO LOS ESTIMADOS PROPORCIONADOS.
LOS INFORMES DEBEN SER DISEÑADOS PARA PROVEER LOS DATOS ESENCIALES EN UNA
FORMA QUE SEAN FÁCILMENTE ENTENDIBLES.
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GUÍA DE EJERCICIOS.
SITUACIÓN ACTUAL
Ventas Precio Unidades
Unitario en M$ Vendidas
Zapatos 16 12,000
Carteras 10 15,000
M$
Gastos Generales 76,000
Se pide elaborar presupuesto actual y el presupuesto para los cuatro escenarios posibles. Determine cuál de
los Gerentes tiene la razón.
Considere que los costos unitarios y los gastos generales se conservan en todos los escenarios.
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EJERCICIO 2. La compañía “Más Facilito” presenta los siguientes antecedentes, en relación, a las
mercaderías compradas para el período julio – agosto – septiembre y octubre. Durante el mes, se compra el 60
% de la mercadería a ser vendida durante el mes siguiente. El saldo de la mercadería se compra durante el
mes. El margen bruto promedio es el 20 % de las ventas.
SE PIDE:
• Prepare un presupuesto detallado de las utilidades brutas para los meses agosto –
septiembre y octubre.
EJERCICIO 3. Los siguientes datos de producción, materiales requeridos para los productos 101 y
202, e inventarios pertenecen al presupuesto de la empresa “Otro Facilito”:
Inventario de materiales:
TT 2.000 3.000 $2
BB 6.000 6.000 $ 1,2
Se pide:
a. Determine el número de unidades de material necesarios para fabricar los productos 101 y 202.
b. Calcula el costo de materiales utilizados para la producción.
c. Determine el número de unidades de material a comprar.
d. Calcule el costo de materiales comprados.
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EJERCICIO 4. Algunas cifras claves para el presupuesto de la compañía “JIJI” para el cuarto
trimestre de operaciones de 2005 se muestran a continuación:
La empresa estima que el 10 % de sus ventas a crédito nunca se recobrará. De aquellas que van ser
recobradas, la mitad se recaudará en el mes de la venta, y lo restante se recaudará en el mes siguiente.
Las compras en cuenta todas serán pagadas en el mes siguiente a la compra. Las ventas de Septiembre
de 2005 fueron $ 90.000.
Egresos Totales
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EJERCICIO 5. Los siguientes datos se suministran para las tiendas “RAF” Vestuarios:
Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
Real Real Estimado Estimado
Ventas en Efectivos $ 7.000 $ 6.000 $ 8.000 $ 6.000
Ventas al Crédito $ 50.000 $ 48.000 $ 62.000 $ 80.000
Total Ventas $ 57.000 $ 54.000 $ 70.000 $ 86.000
Las políticas indican que la recaudación neta de caja normalmente ocurre bajo los siguientes patrones:
Ventas al contado
+ Cobranzas:
Septiembre: $ 50.000 * 0,19.
Octubre: $ 48.000 * 0,80.
$ 48.000 * 0,19.
Noviembre: $ 62.000 * 0,80
SALDO FINAL
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EJERCICIO 6. La compañía “JA-JA” sube el precio de toda la mercadería en 25 % del precio de
compra bruto. Todas las compras se hacen con términos de 1/10, neto/60. Los descuentos en compras, los
cuales se registran como ingresos misceláneos, siempre se toman. Normalmente, 60 % de las compras de cada
mes se pagan en el mes de la compra, mientras que el otro 40 % se paga durante los 10 primeros días del
primer mes después de la compra. Los inventarios de mercaderías, al final de cada mes, se mantienen en 30 %
del costo proyectado para el mes siguiente de productos vendidos.
Los términos para las ventas son 2/10, neto/30. Las ventas en efectivo no están sujetas a descuento. Cincuenta
por ciento (50 %) de las ventas a crédito cada mes se recaudan durante el mes de la venta, 45 % se recaudan
en el mes siguiente, y el resto usualmente es incobrable. Sesenta por ciento (60 %) de la recaudación del mes
de la venta están sujetos a descuento, mientras que el 10 % de la recaudación en el siguiente mes están sujetos
a descuento.
4. Los descuentos de venta proyectados están tomados por clientes que hacen sus envíos durante febrero
son:
a. $ 5.250
b. $ 15.925
c. $ 30.500
d. $ 11.900
e. Ninguna de las anteriores.
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EJERCICIO 7. La empresa “Punto.Com” presenta los siguientes datos en relación a un proyecto:
Período 1. Período 2. Período 3.
Ingresos de ventas $ 20.000 $ 40.000 $ 80.000
Costos operacionales:
• variables: 40 % de
los ingresos.
• Fijos: $ 2.000 $ 4.000 $ 6.000
Otros datos:
• Políticas de ventas: 50 % al contado.
30 % en el período siguiente.
20 % en el período subsiguiente.
• Políticas de pago: 50 % al contado.
50 % al período siguiente.
• Depreciación por período: $ 2.000. (Método Lineal) No está incluida en los costos fijos.
• Tasa impositiva sobre el capital: 17 %.
• Los impuestos sobre las ganancias del capital se pagan en el período siguiente en que se causan
(devengan).
• El nivel de inversión en activos fijos asciende a $ 6.000, con aportes de los dueños por $ 10.000 en
efectivo.
Se solicita a usted que entregue los siguientes estados financieros relacionados con la evaluación del proyecto
y demás antecedentes, que a continuación se detallan:
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PAUTA DE CORRECCIÓN
GUÍA DE EJERCICIOS.
EJERCICIO 1.
Solución:
Situación Actual
Ventas Unitario Unidades Total
M$ M$
Zapatos 16 12,000 192,000
Carteras 10 15,000 150,000
342,000
Costos Unitario
Conversión M$ Unidades Total en M$
Zapatos 5 12,000 60,000
Carteras 6 15,000 90,000
150,000
Materiales Unitario
Directos M$ Unidades Total en M$
Zapatos 3 12,000 36,000
Carteras 6 15,000 90,000
126,000
Determinación de Ventas:
Escenario 1 M$
Bajar precio Precio Cantidad Totales
Zapatos -25.0% 12 15,000 180,000
Carteras -30.0% 7 19,500 136,500
316,500
Escenario 2
Subir Precio
Zapatos 25% 20 9,600 192,000
Carteras 20% 12 12,500 150,000
342,000
Escenario 3
Bajar y Subir
Zapatos -25.0% 12 15.000 180,000
Carteras + 20% 12 12,500 150,000
330,000
Escenario 4
Zapatos 20 9,600 192,000
Carteras 7 19,500 136,500
328,500
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Determinación de Costos:
Escenario 1 Cant.
Bajar precio Costo Conversión M. Directo CMV
Zapatos 15.000 75,000 45,000 120,000
Carteras 19.500 117,000 117,000 234,000
354,000
Escenario 2
Subir Precio Costo Conversión M. Directo CMV
Zapatos 9.600 48,000 28,800 76,800
Carteras 12.500 75,000 75,000 150,000
226,800
Escenario 3
Bajar y Subir Costo Conversión M. Directo CMV
Zapatos 15.000 75,000 45,000 120,000
Carteras 12.500 75,000 75,000 150,000
270,000
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EJERCICIO 2.
Razón AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE
$ $ $
VENTAS 100 % 181.250 200.000 250.000
Costo de Ventas (80) % (145.000) (160.000) (200.000)
Margen Bruto o Utilidad Bruta 20 % 36.250 40.000 50.000
EJERCICIO 3.
MATERIAL TT MATERIAL BB
Producto 101 6.000 8.000
Producto 202 3.000 19.500
TOTAL 9.000 27.500
MATERIAL TT MATERIAL BB
Número de unidades 9.000 unidades 27.500 unidades
Precio unitario $ 2 / unidades $ 1,20 / unidades
Costos de material utilizados $ 18.000 $ 33.000
MATERIAL TT MATERIAL BB
Inventario Inicial 2.000 6.000
Consumo 9.000 27.500
Inventario Final 3.000 6.000
Compras en unidades 10.000 27.500
MATERIAL TT MATERIAL BB
Número de unidades 10.000 unidades 27.500 unidades
Precio unitario $ 2 / unidades $ 1,20 / unidades
Costos de material comprados $ 20.000 $ 33.000
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EJERCICIO 4.
Octubre Noviembre Diciembre
$ $ $
Saldo Inicial de Caja 100.000 146.000 174.500
Ingresos de Caja:
• Recaudación en Efectivo de las ventas a
crédito. 76.500 67.500 70.200
EJERCICIO 5.
PRESUPUESTO DE CAJA: Recaudación
+ Cobranzas:
Septiembre: $ 50.000 * 0,19. 9.500
Octubre: $ 48.000 * 0,80. 38.400
$ 48.000 * 0,19. 9.120
Noviembre: $ 62.000 * 0,80 49.600
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EJERCICIO 6.
Respuestas Correctas:
a. $ 1.400.000
b. $ 1.470.000
c. $ 1.472.000
d. $ 1.248.000
e. Ninguna de las anteriores.
a. $ 420.000
b. $ 441.600
c. $ 552.000
d. $ 393.750
e. Ninguna de las anteriores.
a. $ 1.551.200
b. $ 1.535.688
c. $ 1.528.560
d. $ 1.509.552
e. Ninguna de las anteriores.
4. Los descuentos de venta proyectados están tomados por clientes que hacen sus envíos durante febrero
son:
a. $ 5.250
b. $ 15.925
c. $ 30.500
d. $ 11.900
e. Ninguna de las anteriores. Respuesta Correcta = $ 13.250.
a. $ 1.875.000
b. $ 1.861.750
c. $ 1.551.750
d. $ 1.188.100
e. Ninguna de las anteriores.
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EJERCICIO 7.
Ejercicio a resolver en clases.
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