Tema:

Actividad 1

Elaborado por:

PATRICIA COLLAZOS ID: 651050

Presentado a:

HAROL E. FREYTE ZARTA

UNIMINUTO CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

CONTADURIA PÚBLICA
CATEDRA MINUTO DE DIOS
IBAGUE
2018
 INTRODUCCION

Este trabajo se hace con base en tener conocimientos básicos del sistema de información donde un
conjunto de sistemas interactúa entre sí, con el fin de apoyar de un negocio o empresa donde se
dan las operaciones básicas de insertar, agregar, añadir, adicionar, editar, modificar, actuar, borrar,
eliminar, suprimir de tal manera el sistema de información es muy importante para dicha actividad.
Que es un sistema de información

Por definición es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con un fin común; que permite
que la información esté disponible para satisfacer las necesidades en una organización, un sistema
de información no siempre requiere contar con recuso computacional aunque la disposición del
mismo facilita el manejo e interpretación de la información por los usuarios.

Los elementos que interactúan entre sí son: el equipo computacional (cuando esté disponible), el
recurso humano, los datos o información fuente, programas ejecutados por las computadoras, las
telecomunicaciones y los procedimientos de políticas y reglas de operación.

Un Sistema de Información realiza cuatro actividades básicas:

 Entrada de información: proceso en el cual el sistema toma los datos que requiere.
 Almacenamiento de información: pude hacerse por computadora o archivos físicos para
conservar la información.
 Procesamiento de la información: permite la transformación de los datos fuente en
información que puede ser utilizada para la toma de decisiones
 Salida de información: es la capacidad del sistema para producir la información procesada
o sacar los datos de entrada al exterior.
Los usuarios de los sistemas de información tienen diferente grado de participación dentro de un
sistema y son el elemento principal que lo integra, así se puede definir usuarios primarios quienes
alimentan el sistema, usuarios indirectos que se benefician de los resultados pero que no interactúan
con el sistema, usuarios gerenciales y directivos quienes tienen responsabilidad administrativa y
de toma de decisiones con base a la información que produce el sistema.

Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados con el propósito de

prestar atención a las demandas de información de una organización, para elevar el nivel de
conocimientos que permitan un mejor apoyo a la toma de decisiones y desarrollo de acciones.
(Peña, 2006).

Otros autores como Peralta (2008), de una manera más acertada define sistema de información
como: conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una
empresa o negocio. Teniendo muy en cuenta el equipo computacional necesario para que el sistema
de información pueda operar y el recurso humano que interactúa con el Sistema de Información, el
cual está formado por las personas que utilizan el sistema.

Para que sirve.

Los sistemas de gestión de la información empresarial son un organismo que recoge, procesa,
almacena y distribuye información. Resultan esenciales para ayudar a los responsables de un
 negocio a conservar ordenada la empresa y a analizar todo lo que sucede en ella, además de
crear nuevos servicios o productos que la ubiquen en una mejor posición.

En muchas ocasiones, el concepto de sistema de información de la empresa suele usarse como

sinónimo de sistema de información informático, en gran medida porque en muchas ocasiones la
mayor parte de los casos los recursos materiales de un sistema de información están compuestos
por sistemas informáticos en su totalidad. Sin embargo, un sistema de información no requiere
obligatoriamente de estos recursos.

Los sistemas de información son una combinación de tres partes esenciales, como son las personas,
los equipos de tecnología y los procesos del negocio. Un sistema de información debe cumplir con
una serie de requisitos básicos interactuando entre sí, como son:

o El hardware: equipo físico usado para el procesado y almacenamiento de datos.

o El software y los métodos empleados para extraer información.
o Los datos que representan las actividades de las organizaciones.
o La red que permite compartir recursos entre dispositivos y computadoras.
o Las personas que se ocupan de desarrollar, conservar y utilizar el sistema.

Cuáles son sus características.

"conjunto formal de procesos que, operando sobre una colección de datos estructurada de acuerdo
con las necesidades de la empresa, recopila, elabora y distribuyen selectivamente la información
necesaria para la operación de dicha empresa y para las actividades de dirección y control
correspondientes, apoyando, al menos en parte, los procesos de toma de decisiones necesarios para
desempeñar funciones de negocio de la empresa de acuerdo con su estrategia"
Cuáles son los tipos de sistema de información

1. Sistemas de procesamiento de transacciones

Los sistemas de procesamiento de transacciones (TPS por sus siglas en inglés) son los sistemas
empresariales básicos que sirven al nivel operacional de la organización.
Un sistema de procesamiento de transacciones es un sistema computarizado que realiza y
registra las transacciones rutinarias diarias necesarias para el funcionamiento de la empresa. Se
encuentran en el nivel más bajo de la jerarquía organizacional y soportan las actividades cotidianas
del negocio.
2. Sistemas de control de procesos de negocio

Los sistemas de control de procesos de negocio (BPM por sus siglas en inglés) monitorizan y
controlan los procesos industriales o físicos, como puede ser la refinación de petróleo, generación
de energía o los sistemas de producción de acero en una planta siderúrgica.

Por ejemplo, en una refinería de petróleo se utilizan sensores electrónicos conectados a

ordenadores para monitorizar procesos químicos continuamente y hacer ajustes en tiempo real que
controlan el proceso de refinación. Un sistema de control de procesos comprende toda una gama
de equipos, programas de ordenador y procedimientos de operación.

3. Sistemas de colaboración empresarial

Los sistemas de colaboración empresarial (ERP por sus siglas en inglés) son uno de los tipos de
sistemas de información más utilizados. Ayudan a los directivos de una empresa a controlar el flujo
de información en sus organizaciones.

Se trata de uno de los tipos de sistemas de información que no son específicos de un nivel
concreto en la organización, sino que proporcionan un soporte importante para una amplia gama
de usuarios. Estos sistemas de información están diseñados para soportar tareas de oficina como
sistemas multimedia, correos electrónicos, videoconferencias y transferencias de archivos.
 4. Sistemas de Información de Gestión

Los sistemas de información de gestión (MIS por sus siglas en inglés) son un tipo de sistemas
de información que recopilan y procesan información de diferentes fuentes para ayudar en la toma
de decisiones en lo referente a la gestión de la organización.

Los sistemas de información de gestión proporcionan información en forma de informes y

estadísticas. El siguiente nivel en la jerarquía organizacional está ocupado por gerentes y
supervisores de bajo nivel. Este nivel contiene los sistemas informáticos que están destinados a
ayudar a la gestión operativa en la supervisión y control de las actividades de procesamiento de
transacciones que se producen a nivel administrativo.
Los sistemas de información de gestión utilizan los datos recogidos por el TPS para
proporcionar a los supervisores los informes de control necesarios. Los sistemas de información de
gestión son los tipos de sistemas de información que toman los datos internos del sistema y los
resumen en formatos útiles como informes de gestión para utilizarlos como apoyo a las actividades
de gestión y la toma de decisiones.

5. Sistemas de apoyo a la toma de decisiones

Un sistema de apoyo a la toma de decisiones o de soporte a la decisión (DSS por sus siglas en
inglés) es un sistema basado en ordenadores destinado a ser utilizado por un gerente particular o
por un grupo de gerentes a cualquier nivel organizacional para tomar una decisión en el proceso de
resolver una problemática semiestructurada. Los sistemas de apoyo a la toma de decisiones son un
tipo de sistema computarizado de información organizacional que ayuda al gerente en la toma de
decisiones cuando necesita modelar, formular, calcular, comparar, seleccionar la mejor opción o
predecir los escenarios.

Los sistemas de apoyo a la toma de decisiones están específicamente diseñados para ayudar al
equipo directivo a tomar decisiones en situaciones en las que existe incertidumbre sobre los
posibles resultados o consecuencias. Ayuda a los gerentes a tomar decisiones complejas.

6. Sistemas de Información Ejecutiva

Los sistemas de información ejecutiva (EIS por sus siglas en inglés) proporcionan un acceso
rápido a la información interna y externa, presentada a menudo en formato gráfico, pero con la
capacidad de presentar datos básicos más detallados si es necesario. Los sistemas información
ejecutiva proporcionan información crítica de una amplia variedad de fuentes internas y externas
en formatos fáciles de usar para ejecutivos y gerentes.

Un sistema de información ejecutiva proporciona a los altos directivos un sistema para ayudar
a tomar decisiones estratégicas. Está diseñado para generar información que sea lo suficientemente
abstracta como para presentar toda la operación de la empresa en una versión simplificada para
satisfacer a la alta dirección.

Otros tipos de sistemas de información

En este artículo, hemos presentado los 6 tipos de sistemas de información más relevantes en el
contexto actual. No obstante, existen otros como, por ejemplo, los siguientes: sistemas expertos,
sistemas de gestión del conocimiento, sistemas de información estratégica, sistemas funcionales de
negocio, sistemas de información de ventas y marketing, sistemas de información de fabricación y
producción, sistemas de información financieros y de contabilidad, y sistemas de información de
recursos humanos.
Identifica cuáles son tus necesidades y las de tu empresa, y opta por los sistemas de información
más adecuados. La clave del éxito de una empresa no reside en poseer todas las herramientas
disponibles, sino en contar con las que más se adaptan a tus características.
 CONCLUSIONES

En este proyecto se adquirió un conocimiento básico de la importancia del sistema de información

gerencial para automatizar los procesos operativos y su evolución hacia fuentes importantes de
información. Esto sirve de base de apoyo a los niveles medio y alto gerenciales para la toma de
decisiones. Finalmente, es útil como una herramienta para obtener ventajas competitivas mediante
su implantación y uso apoyando el máximo nivel de la organización. También sirve para adquirir
el conocimiento sobre el desarrollo de los sistemas mediante los diferentes tipos de desarrollo de
sistemas de información.
 BIBLIOGRAFIA

https://www.econlink.com.ar/sistemas-informacion/definicion

https://smarterworkspaces.kyocera.es/blog/los-6-principales-tipos-sistemas-informacion/

https://prezi.com/a2xffwtknl_6/definicion-y-caracteristicas-sistemas-de-informacion/

http://www.incap.int/sisvan/index.php/es/acerca-de-san/conceptos/sistema-de-vigilancia

https://sites.google.com/site/sigyrr/sigyrr08