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LES PROCEDURES LIEES A L’IMPORT-EXPORT

FORMATIONS DU 16, 19 et 25 Avril 2018

FORMATEUR :RANDRIAMANANJARA Daniel

Email : rdrperso@gmail.com

Tél : 0 33 11 03704
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PROCEDURE IMPORT-EXPORT
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Table des matières

PROCEDURE IMPORT-EXPORT ................................................................................................................. 1
I. INTRODUCTION .................................................................................................................................... 8
A. POURQUOI S'INTERNATIONALISER? ............................................................................................... 8
1. Développement de la nouvelle technologie ............................................................................... 8
2. Accès à de nouvelle connaissance ............................................................................................... 8
3. concurrence rude sur le marché intérieur .................................................................................. 8
4. diversifier son portefeuille clientèle ............................................................................................ 8
5. diversifier son offre ..................................................................................................................... 8
6. réaliser une augmentation du CA ; .............................................................................................. 8
7. diversifier le risque en élargissant la zone d’action ; .................................................................. 8
8. prendre une longueur d’avance sur ses concurrents ; ................................................................ 8
9. assumer le leadership des prix du secteur ; ................................................................................ 8
10. attirer l’attention des profils talentueux (dits A+) ; .................................................................. 8
11. optimiser les coûts de structure. ............................................................................................... 8
12. recherche d’avantages concurrentiels ...................................................................................... 8
13. la répartition des risques ........................................................................................................... 8
B. QUELLE STRATEGIE? ........................................................................................................................ 8
1. stratégie internationale ............................................................................................................... 8
2. stratégie multinationale .............................................................................................................. 8
3. stratégie globale .......................................................................................................................... 8
4. stratégie transnationale .............................................................................................................. 8
C. COMMENT S'INTERNATIONALISER? ................................................................................................ 8
1. Exportation .................................................................................................................................. 8
2. Accords de coopération internationaux (dont les groupements et les alliances stratégiques).. 9
3. Les investissements étrangers directs ......................................................................................... 9
D. QUAND S'INTERNATIONALISER? ..................................................................................................... 9
1. quand le développement sur le marché primaire demande un effort trop important par
rapport à la valeur de l’entreprise/les avantages qu’elle va en tirer, il faut ouvrir un nouveau
marché............................................................................................................................................. 9
2. l'entreprise a une maturité économique et stabilité financière qui permettent de supporter
l'investissement nécessaire en autonomie ..................................................................................... 9
3. Attention aux couts cachés souvent sous-estimés...................................................................... 9
E. Où et QUOI? .................................................................................................................................... 9
1. Faire une étude ........................................................................................................................... 9
2. Etape de filtrage .......................................................................................................................... 9
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3. Etablir une priorité relative ......................................................................................................... 9

4. Avoir une dose d'intution et de préférence à valider ................................................................. 9
5. Etre en mesure de livrer la marchandise..................................................................................... 9
6. Prendre en compte le cycle de vie de la production ................................................................. 10
II. ETUDE PREALABLE ............................................................................................................................. 10
A. Vidéo: Faire de l’achat en gros - Comment et où ......................................................................... 10
B. 20 thématiques rentables pour lancer son e-commerce .............................................................. 10
C. où exporter? .................................................................................................................................. 10
1. http://events-export.businessfrance.fr/etudes-agro/ou-exporter/ ......................................... 11
2. Marché....................................................................................................................................... 11
3. TradeMap .................................................................................................................................. 11
D. IMPORT: ........................................................................................................................................ 11
1. QUELS PRODUITS?/SERVICES? .................................................................................................. 11
2. OU TROUVER DES FOURNISSEURS? .......................................................................................... 11
E. EXPORT .......................................................................................................................................... 11
1. QUELS TYPES DE BESOINS?........................................................................................................ 12
2. QUELS SEGMENTS DE CLIENTS? ................................................................................................ 12
3. QUEL MARCHE? ......................................................................................................................... 12
III. CONTACT/NEGOCIATION ................................................................................................................. 12
A. COMMENT CONTACTER LE FOURNISSEUR/CLIENT? ..................................................................... 12
1. SUR INTERNET ........................................................................................................................... 12
2. TELEPHONE ................................................................................................................................ 12
3. DEPLACEMENT A L'ETRANGER .................................................................................................. 12
4. REPONSE A UN APPEL D'OFFRE ................................................................................................. 12
B. NEGOCIATION................................................................................................................................ 12
1. QUALITE ..................................................................................................................................... 12
2. QUANTITE .................................................................................................................................. 12
3. PRIX ............................................................................................................................................ 12
4. DEVISE........................................................................................................................................ 12
5. ACOMPTE................................................................................................................................... 12
6. DELAI.......................................................................................................................................... 12
7. TRANSFERT DE RISQUES ............................................................................................................ 12
8. TRANSFERT DE PROPRIETE ........................................................................................................ 12
9. MODE DE LIVRAISON ................................................................................................................. 13
10. MODALITES DE PAIEMENT ...................................................................................................... 13
11. ASPECTS JURIDIQUES............................................................................................................... 15
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IV. DOCUMENTS ET CONTRATS ............................................................................................................. 15

A. DOCUMENTS COMMERCIAUX....................................................................................................... 15
1. DEMANDE D'INFORMATIONS ou RFI ou REQUEST FOR INFORMATION ................................... 15
2. DEMANDE DE COTATION OU RFQ OU REQUEST FOR COTATION ............................................. 15
3. OFFRE/COTATION ...................................................................................................................... 16
4. FACTURE PROFORMA ................................................................................................................ 16
5. TERMES ET CONDITIONS DE VENTE .......................................................................................... 16
6. BON DE COMMANDE................................................................................................................. 16
 payment by sight draft, documents against payment, .................................................................... 17
7. ACCEPTATION DE LA COMMANDE ............................................................................................ 18
8. SI LA COMMANDE A TE TRANSMISE PAR TEL, ON DOIT EMETTRE UNE CONFIRMATION DE
VENTE/SALES CONFIRMATION ...................................................................................................... 18
9. CONTRATS D'ACHAT/VENTE POUR DES TRANSACTIONS PLUS IMPORTANTES......................... 18
10. FACTURE COMMERCIALE ........................................................................................................ 18
11. LISTE COLISAGE ou PACKING LIST............................................................................................ 20
B. DOCUMENTS D'ASSURANCE ......................................................................................................... 21
1. ASSURANCE ............................................................................................................................... 21
C. DOCUMENTS DE TRANSPORT........................................................................................................ 21
1. en anglais ................................................................................................................................... 21
2. en français ................................................................................................................................. 23
D. DOCUMENTS BANCAIRES .............................................................................................................. 24
1. L'importateur envoie un chèque à l'exportateur ou verse un chèque dans le compte de
l'exportateur .................................................................................................................................. 24
2. Ordre de virement ..................................................................................................................... 24
3. Paiement par carte bancaire ..................................................................................................... 24
4. bill of exchange .......................................................................................................................... 24
5. LETTRE DE CREDIT...................................................................................................................... 24
6. REMISE DOCUMENTAIRE ........................................................................................................... 24
7. CREDIT DOCUMENTAIRE ........................................................................................................... 25
8. LETTRE DE CREDIT STAND BY..................................................................................................... 29
9. CHECK LIST ................................................................................................................................. 32
10. NEGOCIATION DE DEVISES ...................................................................................................... 35
11. TRANSFERT FINANCIER ............................................................................................................ 37
E. DOCUMENTS DOUANIERS ............................................................................................................. 38
1. en anglais ................................................................................................................................... 38
2. en français ................................................................................................................................. 38
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V. DEROULEMENT D'UNE EXPEDITION.................................................................................................. 38

A. MARITIME ..................................................................................................................................... 39
1. Vidéo.......................................................................................................................................... 39
2. CONNAISSEMENT ...................................................................................................................... 39
3. CALCUL DU FRET MARITIME ...................................................................................................... 41
 lire BAF :5% au lieu de CAF :5% ........................................................................................................ 42
B. AERIENNE ...................................................................................................................................... 43
1. Vidéo.......................................................................................................................................... 43
2. LTA ou Lettre de Transport Aérien ou Air Way Bill ................................................................... 43
3. CALCUL DU FRET AERIEN ........................................................................................................... 44
C. ROLE DU TRANSITAIRE .................................................................................................................. 48
1. TEPMARE, votre transitaire comissionnaire de transpor .......................................................... 48
2. Définition ................................................................................................................................... 49
3. Types de transitaire ................................................................................................................... 49
D. ROLE DE L'ASSUREUR .................................................................................................................... 49
1. TEPMARE - Bien comprendre l'assurance transport ................................................................. 49
VI. PRE-ACHEMINEMENT....................................................................................................................... 50
A. CONDITIONNEMENT ..................................................................................................................... 50
B. EMBALLAGE ................................................................................................................................... 50
C. PALETTISATION.............................................................................................................................. 50
D. CONTENEURISATION ..................................................................................................................... 50
1. 6 types de conteneur................................................................................................................. 50
E. ENLEVEMENT ................................................................................................................................. 53
F. MAGASINAGE ................................................................................................................................ 53
G. MISE A QUAI.................................................................................................................................. 53
H. MISE A BORD ................................................................................................................................. 53
I. RECHERCHE ET CHOIX DE TRANSITAIRE ......................................................................................... 53
J. RECHERCHE ET CHOIX DE TRANSPORTEUR .................................................................................... 53
K. DEDOUANEMENT A L'EXPORT ....................................................................................................... 53
VII. ACHEMINEMENT ............................................................................................................................. 53
A. TRANSPORT ................................................................................................................................... 53
B. ASSURANCE ................................................................................................................................... 53
VIII. POST-ACHEMINEMENT .................................................................................................................. 53
A. DEBARQUEMENT........................................................................................................................... 53
B. MAGASINAGE ................................................................................................................................ 53
C. DEDOUANEMENT A L'IMPORT ...................................................................................................... 53
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D. LIVRAISON ..................................................................................................................................... 53
IX. DEDOUANEMENTS ........................................................................................................................... 53
A. REGIMES DOUANIERS ................................................................................................................... 53
B. NOMENCLATURE DOUANIERE ...................................................................................................... 53
C. VALEUR EN DOUANE ..................................................................................................................... 53
D. DROITS ET TAXES ........................................................................................................................... 53
E. DOCUMENTS DOUANE .................................................................................................................. 54
X. RISQUES ............................................................................................................................................. 54
A. TYPES DE RISQUES ......................................................................................................................... 54
1. le risque d’impayé ..................................................................................................................... 54
2. risques de change ...................................................................................................................... 54
3. risque politique.......................................................................................................................... 54
B. COUVERTURE DES RISQUES .......................................................................................................... 54
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I. INTRODUCTION
A. POURQUOI S'INTERNATIONALISER?
1. Développement de la nouvelle technologie
2. Accès à de nouvelle connaissance
3. concurrence rude sur le marché intérieur
4. diversifier son portefeuille clientèle
5. diversifier son offre
6. réaliser une augmentation du CA ;
7. diversifier le risque en élargissant la zone d’action ;
8. prendre une longueur d’avance sur ses concurrents ;
9. assumer le leadership des prix du secteur ;
10. attirer l’attention des profils talentueux (dits A+) ;
11. optimiser les coûts de structure.
12. recherche d’avantages concurrentiels
a) le bas niveau des salaires,
b) la productivité du travail et la qualification de la main d’œuvre (Cela explique les
investissements dans des pays comme les USA et le JAPON),
c) la disponibilité de ressources (matières premières, énergie),
d) faire des économies d’échelle ;
e) les incitations financières et fiscales des Etats,
13. la répartition des risques
a) le risque de phase de cycle de vie (l’accélération du cycle de vie des produits sera mieux
absorbée sur un gros volume de ventes),
b) le risque de conjoncture,
c) le risque de dépendance (débouchés ou approvisionnements),
B. QUELLE STRATEGIE?
1. stratégie internationale
a) le centre de décision et le système de production et de commercialisation se trouvent dans le
pays d'origine
2. stratégie multinationale
a) localisation des opérations de production et de commercialisation dans différents pays à
partir d’un centre de décision unique
3. stratégie globale
a) Une politique de standardisation et d'optimisation des ressources
4. stratégie transnationale
a) pas d' importance capitale à l'attachement à son pays d'origine: mixité culturelle,
C. COMMENT S'INTERNATIONALISER?
1. Exportation
a) directe
(1) Prospection à distance
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(2) - Création d'agence sur place (commerciale uniquement ou bien commerciale et

production)
b) indirecte
(1) - Partenariats stratégiques
(a) franchise internationale
(b) licences étrangères
(2) - Agents exclusifs ou non
(3) - Réseau de distribution
c) contractuelle
(1) Franchise,
(2) joint venture
(3) concession de licence
2. Accords de coopération internationaux (dont les groupements et les alliances
stratégiques)
3. Les investissements étrangers directs
a) succursales
b) filiales
c) reprises
D. QUAND S'INTERNATIONALISER?
1. quand le développement sur le marché primaire demande un effort trop important par
rapport à la valeur de l’entreprise/les avantages qu’elle va en tirer, il faut ouvrir un
nouveau marché.
a) des problèmes de livraison si le CA augmente trop vite par rapport à la structure ;
b) des problèmes de liquidités si la taille de la structure augmente trop vite par rapport au CA.
2. l'entreprise a une maturité économique et stabilité financière qui permettent de
supporter l'investissement nécessaire en autonomie
3. Attention aux couts cachés souvent sous-estimés.
a) investissement humain personnel des dirigean
b) cout d'implantation, de commercialisation de l'offre
c) cout du risque ou de l'échec
E. Où et QUOI?
1. Faire une étude
2. Etape de filtrage
a) dentifier les conditions incontournables qui doivent exister afin de pouvoir faire affaire dans un
marché
b) Ex: connexion à grande vitesse
3. Etablir une priorité relative
a) L’appariement du meilleur produit avec le marché le plus porteur pour une liste 10 produits
avec 4 marchés potentiels
4. Avoir une dose d'intution et de préférence à valider
5. Etre en mesure de livrer la marchandise
 10

6. Prendre en compte le cycle de vie de la production

II. ETUDE PREALABLE

A. Vidéo: Faire de l’achat en gros - Comment et où
Voir le(s) document(s): Faire de l’achat en gros - Comment et où - - YouTube.MP4

B. 20 thématiques rentables pour lancer son e-commerce

Voir le ou les fichiers joints: 20-thematiques.pdf

C. où exporter?
Voir le ou les fichiers joints: publication- où exporter 2018.pdf
 11

1. http://events-export.businessfrance.fr/etudes-agro/ou-exporter/
2. Marché
a) https://blog.eulerhermes.fr/actualites/ou-exporter-en-2018/
3. TradeMap
a) https://www.trademap.org/Index.aspx
b) Statistiques du commerce pour le développement international des entreprises Données de
commerce mensuelles, trimestrielles et annuelles. Importations et exportations en valeurs,
volumes, taux de croissance, parts de marchés, etc.
c) Trade Map fournit - sous forme de tableaux, graphiques et cartes - des indicateurs sur la
performance à l'exportation, la demande internationale, les marchés alternatifs, les marchés
concurrents, ainsi qu'un répertoire d’entreprises importatrices et exportatrices. Trade Map
couvre 220 pays et territoires et 5300 produits du Système Harmonisé. Les flux commerciaux
mensuels, trimestriels et annuels sont disponibles du niveau le plus agrégé jusqu'au niveau de la
ligne tarifaire.
D. IMPORT:
1. QUELS PRODUITS?/SERVICES?
a) www.exportleads.com
(1) Free trade leads
(2) Free browsing and posting
(3) Free matchmaking
b) http://trade.swissinfo.net,
c) TPO ou Trade Promotion Office
(1) www.intracen.org/menus/countries.htm
d) www.usitc.gov
e) www.kompass.com,
(1) 23 millions de produits
(2) 53 000 classes
(3) 1,8 millions d'entreprise
(4) 75 pays
(5) 750 000 noms de commerce
(6) 3,6 millions de noms d'entrepreneur
f) World trade center association
(1) www.wtca.org.
g) www.tradepoint.org
2. OU TROUVER DES FOURNISSEURS?
a) Pages jaunes
(1) www.pagesjaunes.mg
(2) https://www.pagesjaunes.fr
b) Répertoire des exportateurs
c) Chambre de commerce
d) consulat d'ambassade
E. EXPORT
 12

1. QUELS TYPES DE BESOINS?

a) www.buyusainfo.net/adsearch.cfm?search_type=int&loadnav=no.
b) www.marketresearch.com.
2. QUELS SEGMENTS DE CLIENTS?
3. QUEL MARCHE?

III. CONTACT/NEGOCIATION
A. COMMENT CONTACTER LE FOURNISSEUR/CLIENT?
1. SUR INTERNET
a) Messenger
b) skype
c) Email
d) Chat
e) Site web
(1) articles
(2) blog
(3) site
(4) pages jaunes
(5) kompass
(a) https://fr.kompass.com/
f) Réseaux sociaux
(1) Facebook
(2) Twitter
(3) WhatsApp
2. TELEPHONE
3. DEPLACEMENT A L'ETRANGER
a) Voyages d'affaire
b) Participation aux salons et foires
4. REPONSE A UN APPEL D'OFFRE
a) ALIBABA
B. NEGOCIATION
1. QUALITE
2. QUANTITE
3. PRIX
4. DEVISE
5. ACOMPTE
6. DELAI
a) livraison
b) paiement
7. TRANSFERT DE RISQUES
8. TRANSFERT DE PROPRIETE
 13

9. MODE DE LIVRAISON
a) INCOTERMS
(1) QUI S'OCCUPE DU PRE-ACHEMINEMENT?
(2) QUI S'OCCUPE DE L'ACHEMINEMENT?
(3) QUI S'OCCUPE DU POST ACHEMINEMENT?
10. MODALITES DE PAIEMENT
a) INSTRUMENTS ET TECHNIQUES DE PAIEMENT
(1)

b) INSTRUMENTS DE PAIEMENT
(1) CORPORELS
(a) ESPECES
(b) CHEQUE
(c) EFFETS DE COMMERCE
BILLET A ORDRE
 14

Le billet à ordre ou promissory note est un document souscrit par un débiteur s'engageant à
payer au créancier à une date appelée échéance une somme donnée. Le billet à ordre est
l'initiative du débiteur.émis par l’acheteur à l’ordre du vendeur ;

LETTRE DE CHANGE
La lettre de change ou bill of exchange est un document par lequel le créancier donne ordre à
son débiteur de payer à une certaine date appelée échéance une somme à lui même ou à une
tiers personne appelée bénéficiaire. Elle doit être acceptée par le débiteur. Elle est émise par le
vendeur et acceptée par l’acheteur. Nous retenons donc que la lettre de change est l'initiative
du créancier

(d) LETTRE DE CREDIT ou CREDIT DOCUMENTAIRE

délivrés par une banque à son client ayant à faire certains paiements, essentiellement
internationaux
(e) LE TITRE INTERBANCAIRE DE PAIEMENT (T.I.P.)
ordre donné par signature de prélever sur son compte un certain montant au profit d'une
grande entreprise. Le formulaire est pré-rempli. Il ne reste plus qu'à signer et à dater ;
(f) LE MANDAT POSTAL
(g) LE MANDAT SUR LE TRESOR
(h) COUPON DE PAIEMENT
(2) INCORPORELS
 15

(a) VIREMENT
Ponctuel
Automatique
(b) PRELEVEMENT AUTOMATIQUE
(c) CARTES DE PAIEMENT
carte de débit, permettant de régler des achats directement auprès de commerçants
carte de crédit, permettant de régler des achats au-delà du crédit réel du compte débité
carte de paiement prépayée, rechargeable notamment par coupons de paiement
(d) PORTE-MONNAIE ELECTRONIQUE
(e) PAIEMENT SUR INTERNET
PAYPAL
(f) CRYPTO-MONNAIES
c) TECHNIQUES DE PAIEMENT
(1) ENCAISSEMENT SIMPLE ou (open account)
(a) les conditions de paiement stipulent que la marchandise est payable à l’expédition ou à
une échéance donnée
(2) ENCAISSEMENT DOCUMENTAIRE
(a) Le contrat commercial prévoit un paiement du vendeur contre présentation d’un
ensemble de documents (facture, documents de transport…).
(b) 2 TYPES
REMISE DOCUMENTAIRE
CREDIT DOCUMENTAIRE
(3) ENCAISSEMENT CONTRE-REMBOURSEMENT
(4) LETTRE DE CREDIT STAND-BY
(a) Engagement de paiement irrévocable mais conditionnel donné par la banque émettrice
en faveur d’un bénéficiaire dans le cas où le donneur d’ordre n’aurait pas rempli ses
obligations de paiement.
11. ASPECTS JURIDIQUES

IV. DOCUMENTS ET CONTRATS

A. DOCUMENTS COMMERCIAUX
1. DEMANDE D'INFORMATIONS ou RFI ou REQUEST FOR INFORMATION
2. DEMANDE DE COTATION OU RFQ OU REQUEST FOR COTATION
a)
 16

3. OFFRE/COTATION
a)

4. FACTURE PROFORMA
5. TERMES ET CONDITIONS DE VENTE
6. BON DE COMMANDE
a) PAR ORAL OU SIMPLE LETTRE
(1) “We hereby order as per your pro forma invoice number 627.”
(2) “We hereby order 100 dozen Model R FILEMAST bicycle pumps, CIF New York, to be
shipped by ocean no later than January 1, 2007, with payment by irrevocable letter of credit.”
b) International purchase letter
 17

(1)

 payment by sight draft, documents against payment,

 18

7. ACCEPTATION DE LA COMMANDE
a) “We accept your Purchase Order No. 387/07 dated April 18,2018"
8. SI LA COMMANDE A TE TRANSMISE PAR TEL, ON DOIT EMETTRE UNE CONFIRMATION
DE VENTE/SALES CONFIRMATION
a)

9. CONTRATS D'ACHAT/VENTE POUR DES TRANSACTIONS PLUS IMPORTANTES

a) 30 Pages
b) Exporters’ Encyclopaedia
10. FACTURE COMMERCIALE

For shipments to the United States, the commercial invoice

must show the following information.

• Port of entry of the merchandise.

 19

• The date of the sale if merchandise was sold, and the date of

the shipment if it is on consignment.

• Names of the seller and the buyer (usually addresses are

shown as well, and these are required for some kinds of

products).

• A detailed description of the merchandise, including the

name and quality of each item, marks used in domestic trade

in the country of origin, and marks and numbers on the

export packing.

• The quantity of each item by the number of pieces, by

weight and/or by volume, as specified in the product classification

known as the Harmonized System.

• The purchase price of each item in the currency actually

used for the transaction (if the shipment is on consignment

and there is no purchase price, the value must be shown).

• Charges involved in moving the freight from FOB vessel to

where the U.S. Customs inspection takes place may be

shown on an attachment to the invoice, which the customs

broker can prepare.

• Any rebates or similar incentives the exporter will receive

from his government for having made the exportation.

• The country of origin of the merchandise.

• Any “assists,” which are goods or services, usually provided

by the importer to the manufacturer, that are not included

in the invoice price.

 20

a)

b) www.cbp.gov/ linkhandler/cgov/toobox/publications/trade/iius.ctt/iius.pdf.
11. LISTE COLISAGE ou PACKING LIST
 21

a)

B. DOCUMENTS D'ASSURANCE
1. ASSURANCE
C. DOCUMENTS DE TRANSPORT
1. en anglais
a) Packing list
b) • Delivery instructions to domestic carrier
c) • Inland bill of lading
d) • Dock receipt
e) • Insurance request and insurance certificate
f) • Shipper’s letter of instructions
 22

(1)

g) • Ocean bill of lading or airway bill

 23

(1)

h) • Booking request Ou réservation de frêt fait par le Transitaire

i) • Arrival notice ou avis d'arrivée pour notifier l'importateur
j) • Carrier’s certificate and release order
k) • Delivery order and freight release
2. en français
a) Liste de colisage
b) • Instructions de livraison au transporteur national
c) • Connaissement intérieur
d) • Réception de la station d'accueil
e) • Demande d'assurance et certificat d'assurance
f) • Lettre d'instructions de l'expéditeur
g) • connaissement maritime ou facture de transport aérien
h) • Demande de réservation
i) • Avis d'arrivée
 24

j) • Certificat de transporteur et ordre de mainlevée

k) • Ordre de livraison et livraison de fret
D. DOCUMENTS BANCAIRES
1. L'importateur envoie un chèque à l'exportateur ou verse un chèque dans le compte de
l'exportateur
2. Ordre de virement
3. Paiement par carte bancaire
4. bill of exchange
a)

b) www.export911.com/e911/export/bill.htm.
5. LETTRE DE CREDIT
a) en anglais
(1) 1.Application for letter of credit
(2) 2. Letter of credit
(3) 3. Advice of letter of credit
(4) 4. Drafts (drawn on a bank for payment)
b) en français
(1) 1.Demande de lettre de crédit
(2) 2. Lettre de crédit
(3) 3. Avis de lettre de crédit
(4) 4. Brouillons (tirés sur une banque pour le paiement)
6. REMISE DOCUMENTAIRE
a) EXPORT
 25

(1)

7. CREDIT DOCUMENTAIRE
a) EXPORT
 26

(1)

b) IMPORT
(1) DEMANDE D'OUVERTURE DE CREDIT
(a) 1
 27

(b) 2
 28

(c) 3
 29

8. LETTRE DE CREDIT STAND BY

a) DEMANDE D'ÉMISSION DE LC STAND BY
 30

(1)
 31

(2)

b) MODELE DE LC STAND BY
 32

(1)

9. CHECK LIST
a) EXPORT
(1) 1
 33

(a)

(2) 2
(a)

b) IMPORT
(1) 1
 34

(a)

(2) 2
(a)

(3) 3
 35

(a)

10. NEGOCIATION DE DEVISES

a) VENTE
 36

(1)

b) ACHAT DE DEVISES
 37

(1)

11. TRANSFERT FINANCIER

 38

a)

E. DOCUMENTS DOUANIERS
1. en anglais
a) • Import license, foreign exchange authorization
b) • Export license application, validated license
c) • Certificate of origin
d) • Inspection report
e) • Commercial, special, and consular invoices
f) • Shipper’s export declaration
g) • Customs entrie
2. en français
a) Licence d'importation, autorisation de change
b) • Demande de licence d'exportation, licence validée
c) • Certificat d'origine
d) • Rapport d'inspection
e) • Factures commerciales, spéciales et consulaires
f) • Déclaration d'exportation de l'expéditeur
g) • Entrées douanières

V. DEROULEMENT D'UNE EXPEDITION

 39

A. MARITIME
1. Vidéo
a) TEPMARE - Bien comprendre une expédition maritime
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2. CONNAISSEMENT
a) Définition
(1) Le connaissement (en anglais bill of lading : bon de chargement, de fret, abrégé B/L) est le
document matérialisant le contrat de transport maritime conclu entre le chargeur et le
transporteur maritime.
b) 3 fonctions
(1) Accusé de réception
(2) Contrat de transport
(3) Titre de propriété
c) modèle
Voir le ou les fichiers joints: connaissement.jpg
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d) Les liner terms

(1) Les liner terms ou "conditions de ligne" sont des couples de termes tels que Bord/bord ou
Quai/quai qui définissent quelles opérations de manutention sont à la charge de la
marchandise au port de départ et au port d'arrivée
(2) Schéma
(a)

e) Les mentions obligatoires du connaissement

(1) - Nom du transporteur et nom du navire.
(2) - Nom du destinataire de la marchandise (BL à ordre et endossé en blanc, ou à ordre
dénommé ou nominatif).
(3) - Personne à notifier (à l’arrivée du bateau).
(4) - Nom du chargeur.
(5) - Port d’embarquement et de débarquement.
(6) - Destination de la marchandise. Quantité, poids, marque.
(7) - La mention fret payé ou payable à destination.
(8) - La mention « original » et le nombre d’originaux émis.
(9) - La date, le lieu de l’établissement et de mise à bord ainsi que la signature de la
compagnie maritime ou de son agent. L’agent qui signe doit aussi indiquer le nom et la qualité
de la partie (à savoir le transporteur ou le capitaine) pour le compte de laquelle il agit.
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3. CALCUL DU FRET MARITIME

a) Frêt de base
(1) FCL ou Full Container Load
(a) Le frêt se calcule à la boîte
(b) Ex: Le Havre- Lagos : 1500 USD/20'
(2) LCL ou Less than Container Load ou Groupage
(a) Le nombre d'Unités Payantes (UP) occupées par la marchandise s'obtient en arbitrant le
poids de cette dernière en Tonnes et son volume en m3 à l'avantage du navire.
b) BAF : Bunker Adjustment Factor
(1) Cette surcharge tarifaire correspond aux fluctuations du cours du pétrole brut
c) CAF: Currency Adjustment Factor
(1) Cette surcharge tarifaire correspond aux fluctuations du cours du dollar.
d) THC : Terminal Handling Charge
(1) Les THC représentent les frais de manutention au port de chargement et de
déchargement.
e) ORC : Origin Receipt Charge
(1) Cette surcharge est payable uniquement au départ des ports de Chine. Elle permet de
financer le développement très rapide des ports chinois.
f) Port Congestion
(1) Un navire se présentant dans un port congestionné devra attendre, parfois plusieurs jours,
avant de pouvoir décharger sa cargaison. Les compagnies appliquent donc une surcharge afin
de compenser cette « perte de revenus ».
g) Surestaries
(1) Les surestaries sont des indemnités que l’affréteur doit payer à l’armateur du navire, dans
un affrètement au voyage, quand le temps de chargement et/ou déchargement dépasse le
temps de planche prévu dans le contrat de voyage, que ce dépassement dépende ou non de
sa volonté, par exemple en cas de grève ou de congestion portuaire.
(2) Par extension, dans le trafic maritime conteneurisé, les compagnies maritimes appellent «
surestaries » les frais de location du conteneur tant que celui-ci est sur parc dans le port
h) Autres liste de frais
(1) · Frais de magasinage
(2) · Frais d’entreposage sous douane
(3) · Frais de transitaire
(4) · Droits de douane
(5) · Frais d’acheminement jusqu’à votre lieu d’activité
(6) · TVA sur achat
(7) · Et d’autres encore peuvent venir s’ajouter : prévoyez toujours un imprévu dans le calcul
de votre budget
i) Exemple
(1) en conventionnel
 42

(a)

(2) en contenur exclusif

(a)

 lire BAF :5% au lieu de CAF :5%

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B. AERIENNE
1. Vidéo
a) TEPMARE - Bien comprendre une expédition aérienne
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2. LTA ou Lettre de Transport Aérien ou Air Way Bill

a) Définition
(1) Document de base du transport aérien normalisé dans le cadre de l’IATA (International Air
Trade Association) constituant un reçu et un contrat de transport. C'est à la fois la preuve du
contrat de transport, la preuve de la prise en charge de la marchandise et le justificatif des
prix. Elle certifie l'expédition effective une fois que la compagnie y a porté la date et le
numéro du vol.
b) 5 Fonctions
(1) Preuve de la prise en charge des marchandises
(2) Contrat de transport
(3) la facture
(4) un certificat d’assurance
(5) un guide de consigne pour la manutention
c) Modèles
(1) p1
Voir le(s) document(s):
Code+IATA+Compagnie+N°+LTA.+Code+IATA+Aéroport+départ.+Compagnie.+aérienne.+Exp
éditeur.+Agent+(groupeur).jpg

(2) p2
Voir le ou les fichiers joints: LTA-+Kg+Poids+taxable.jpg
 44

d) les mentions obligatoires du LTA

(1) La date et le lieu d’émission du contrat ;
(2) Les points de départ et de destination ;
(3) Les arrêts prévus, sous réserve de la faculté, pour le transporteur, de stipuler qu’il pourra
les modifier en cas de nécessité et sans que cette modification puisse faire perdre au
transport son caractère international ;
(4) La date et l’heure prévues de départ et/ou de retour ;
(5) Les références de l’expéditeur ;
(6) Les références du transitaire au départ et à destination ;
(7) Les références du transporteur ;
(8) Les références du destinataire ;
(9) Les références de l’entreprise de manutention aérienne au départ et à destination ;
(10) La nature de la marchandise ;
(11) Le nombre, le mode d’emballage, les marques particulières ou les numéros des colis ;
(12) Le poids, la quantité, le volume ou les dimensions de la marchandise ;
(13) L’état apparent de la marchandise et de l’emballage ;
(14) Le coût du transport s’il est stipulé, la date et le lieu de paiement et la personne qui doit
payer ;
(15) Le détail des taxes et du tarif ;
(16) Si l’envoi est fait contre-remboursement, le prix des marchandises et, éventuellement, le
montant des frais ;
(17) Le montant de la valeur déclarée ;
(18) Le nombre d’exemplaires de la lettre de transport aérien ;
(19) Les documents transmis au transporteur pour accompagner la lettre de transport aérien ;
(20) Le délai de transport et l’indication sommaire de la voie à suivre s’ils ont été stipulés ;
(21) L’indication que le transport est soumis au régime de la responsabilité établi par la
convention de Varsovie ;
3. CALCUL DU FRET AERIEN
a) Principe de calcul
 45

(1)

b) Exercices 1
(1) 1
(2) 2
(a)

(3) 3
 46

(a)

c) Exercices 2
(1) 1
(a)

(2) 2
 47

(a)

d) Exercices 3
(1) 1
(a)

(2) 2
 48

(a)

C. ROLE DU TRANSITAIRE
1. TEPMARE, votre transitaire comissionnaire de transpor
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2. Définition
a) A l'origine le transitaire désignait un prestataire de service ayant un "savoir-faire" dans les
opérations courantes de "Transit, c'était avant tout un "agréé en douane" qui bénéficiait (et qui
bénéficie toujours) d'un crédit d'enlèvement, c´est-à-dire la possibilité d'enlever les marchandises
avant le règlement de droits et taxes à l'importation moyennant une caution bancaire.
b) C'est une personne morale de droit privée (entreprise, société) ayant pour objet, à titre
principal ou accessoire, l'accomplissement pour autrui des formalités de passage d'une
marchandise d'un territoire douanier à un autre.
c) « Un transitaire est une société qui organise vos importations et l’exportation de vos biens
(effets personnels ou marchandises). »
(1) C’est une entreprise spécialisée dans l’organisation, le stockage, l’emballage et l’expédition
de marchandises pour le compte de ses particuliers ou entreprises. Il fournit habituellement
une gamme complète de services, y compris: le suivi du transport intérieur, la préparation des
documents d’expédition et d’exportation, l’entreposage, la réservation d’espace de
chargement, la négociation des frais de transport, la consolidation de fret, l’assurance de la
cargaison et le dépôt des réclamations d’assurance.
3. Types de transitaire
a) Les commissionnaires de transport,
b) Les commissionnaires agréés en douane (chargés du dédouanement)
c) Le transitaire mandataire
(1) c'est un agent qui assure la jonction entre deux modes de transport .ce dernier agit sur les
instructions de son client nonobstant le devoir de conseil en matière de stockage,
réexpédition ou dédouanement de la marchandise.
d) Transitaire commissionnaire
(1) C’est un intermédiaire de commerce, professionnel qui organise de façon libre et
autonome, pour le compte de l'expéditeur, la totalité du transport. (organisateur de transport
de marchandises).
D. ROLE DE L'ASSUREUR
1. TEPMARE - Bien comprendre l'assurance transport
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VI. PRE-ACHEMINEMENT
A. CONDITIONNEMENT
1.

B. EMBALLAGE
C. PALETTISATION
D. CONTENEURISATION
1. 6 types de conteneur
a) 20" DRY
(1)

b) 40" DRY
 51

(1)

c) 403 HIGH CUBE

(1)

d) 20"-40" REEFEER
 52

(1)

e) 20"/40" OPEN TOP

(1)

f) FLAT RACK
 53

(1)

E. ENLEVEMENT
F. MAGASINAGE
G. MISE A QUAI
H. MISE A BORD
I. RECHERCHE ET CHOIX DE TRANSITAIRE
J. RECHERCHE ET CHOIX DE TRANSPORTEUR
K. DEDOUANEMENT A L'EXPORT

VII. ACHEMINEMENT
A. TRANSPORT
B. ASSURANCE

VIII. POST-ACHEMINEMENT
A. DEBARQUEMENT
B. MAGASINAGE
C. DEDOUANEMENT A L'IMPORT
D. LIVRAISON

IX. DEDOUANEMENTS
A. REGIMES DOUANIERS
B. NOMENCLATURE DOUANIERE
C. VALEUR EN DOUANE
D. DROITS ET TAXES
 54

E. DOCUMENTS DOUANE

X. RISQUES
A. TYPES DE RISQUES
1. le risque d’impayé
2. risques de change
3. risque politique
B. COUVERTURE DES RISQUES