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MICRORED ILAVE
CENTRO DE SALUD METROPOLITANO
Área De Farmacia
PLAN DE TRABAJO
2. MARCO LEGAL:
3. AMBITO DE APLICACIÓN:
El presente plan de trabajo debe ser realizado en el centro de salud metropolitano en el área de
farmacia
Medicina general
Obstetricia
Enfermería farmacia odontología admisión-caja
Seguro integral se salud
Tópico
Cred
Tbc
Vih
Salud ocular
Cáncer
Zoonosis
5. OBJETIVOS
OBJETIVOS GENERALES:
El buen desempeño del profesional químico farmacéutico dentro del área de farmacia cumpliendo con
las funciones y normas establecidas dentro del área de farmacia durante el año 2018
OBJETICO ESPECÍFICO
Mejoramiento de la infraestructura y equipamiento del servicio de farmacia
Ampliación de cobertura y calidad en la atención de los servicios de salud
OBJETIVO ESTRATÉGICO
Plan anual de capacitación
Capacitación para el personal administrativo y asistencial
Implementación del plan de desarrollo de recursos humanos
6. SITUACIÓN ACTUAL
7. ANÁLISIS ESTRATÉGICO
IDENTIFICACIÓN DE ESTRATEGIAS
DISTRIBUCIONES DE AREAS.
3. PROCEDIMIENTO
El responsable del área de almacenamiento verificara que los productos a almacenar
corresponda a la que ha sido autorizada y a la que consigne y rotula inmediatamente del
producto.
El responsable del área de almacenamiento deberá ubicar en las aéreas designadas de
almacenaje (estantes, vitrina, parihuelas y otros) los productos de acuerdo al sistema
FEFO (lo primero en que expira es lo primero que sale: First Expire - First output). Esto
se deberá tomar en consideración para evitar confusiones.
Los productos que se internaran en el área de almacenamiento. Considerando las
especificaciones del producto y forma farmacéutica lo que le permitirá la buena rotación
del stock.
Los PRODUCTOS FARMACÉUTICOS QUE SEAN FOTOSENSIBLES deben
almacenarse determinando el área en la cual el producto no se vea alterado ya sea tanto
por la luz natural y la luz artificial.
Todo producto beberá ser almacenado en su envase original, cada producto deberá
ocupar su espacio respectivo (nunca se debe mezclar dos productos diferentes en el
mismo espacio)
El responsable del área de almacenamiento deberá registrar (2 veces por día) en el
formato correspondiente, las condiciones ambientales (Temperaturas y humedad
relativa)
Los productos deben estar ubicados en los estantes, vitrinas, parihuelas u otros, por
ningún motivo deberá ubicarse directamente sobre el piso.
CONDICIONES DE ALMACENAMIENTO:
Procedimiento.
Los productos que no necesitan condiciones de almacenamiento especial se almacenan
a temperatura ambiente controlado (ver cuadro de control de temperatura) sin embargo
deberán tener un rango de temperatura entre 15 y 25 nunca más de 30 °C.
Para los bienes sensibles a la temperatura se deberá crear las condiciones adecuadas
de almacenamiento (fármacos y productos termolábiles).
Los termos hidrómetros deben colocarse en lugares críticos del almacén.
Los productos deben almacenarse de tal modo que sea posible realizar en cualquier
momento una inspección de la empresa, orden y control, de existencia.
Los productos deben almacenarse en parihuelas, tarimas, estantes, etc.
Nunca deben colocarse productos directamente en el piso.
Los productos almacenados debe ser protegida del polvo, plagas contaminantes y/o
olores extraños.
La limpieza de las aéreas del almacenamiento debe desarrollarse de acuerdo a lo
establecido en el procedimiento respectivo y los residuos de los productos de la limpieza
debe recuperarse y almacenarse de forma compatible con el medio ambiente.
Se debe tomar las precauciones y medidas necesarias para la lucha contra los insectos,
roedores y otras plagas se debe fijar el tipo y frecuencia del saneamiento del almacén y
del establecimiento farmacéutico.
El acceso al área de almacenamiento solo está permitido a personas autorizadas.
El personal debe capacitarse en buenas prácticas de almacenamiento, seguridad laboral,
protección contra incendios y primeros auxilios.
Los envases de gran volumen que se colocan en parihuelas se pueden aplicar hasta un
máximo de 5 cajas y/o según recomendación del fabricante.
Almacenar de acuerdo a la temperatura indicadas en los rotulados de los productos, se
almacenara en el almacén los productos que indican como máximo una temperatura de
30 °C y aquellos que requieran temperaturas controladas de acuerdo a las indicaciones
en el lugar correspondiente.
2. BASE LEGAL:
Resolución Ministerial N° 013-2009-MINSA
"Manual de Buenas Prácticas de Dispensación" Publicado: 17 Enero de 2009, Ley N° 29459 ley
de Los Productos Farmacéutico, Dispositivos médicos y Productos Sanitarios y su Reglamento de
establecimientos farmacéuticos D.S. 014-2011-SA y otros.
3. PROCEDIMIENTO:
El personal que labora en esta área tendrá en cuenta lo siguiente:
1. Para realizar el despacho primero se debe verificar el origen y validez del pedido, ósea solo se
expenderá y/o dispensara los productos bajo esta condición ósea, con receta Médica.
2. Verificar si existe la cantidad solicitada.
3. Separar y revisar los productos a dispensar.
4. Chequear si corresponde a lo solicitado por los usuarios.
5. Siempre que se dispensen los productos, se deben atender teniendo en cuenta el sistema FIFO
Y FEFO.
6. DE LA RECETA MEDICA cuando se trate de un producto farmacéutico prescrito con receta
médica, está debe consignar los siguientes datos:
1. OBJETIVOS:
Que todo el personal involucrado, esté al tanto de las medidas a tomar, en caso de que algún
producto presente problemas y que se disponga por parte del establecimiento.
2. BASE LEGAL
• Ley N° 26842 - Ley General de Salud.
• Ley N° 29549 Ley de Productos Farmacéuticos, Dispositivos Médicos y Productos
Sanitarios.
• Resolución Ministerial N° 585- 99-SA/DM del 27.11.99 - Manual de Buenas Prácticas de
Almacenamiento de Productos Farmacéuticos y Afines.
• Decreto Supremo N° 014-2011-SA - Aprueban Reglamento de Establecimientos
Farmacéuticos.
• Decreto Supremo N° 016-2011-SA - Aprueban Reglamento para el Registro, Control y
Vigilancia Sanitaria de Productos Farmacéuticos, Dispositivos Médicos y Productos
Sanitarios.
• Resolución Ministerial N° 434-2001 -SA/DM "Establecen Disposición Relativa al Reporte
de Reacciones Adversas a Medicamentos".
• Resolución Directoral N° 354-99-DG-DIGEMID Sistema Peruano de Farmacovigilancia.
• Resolución Directoral N° 993-99-DG-DIGEMID Formato para el Reporte de Sospecha de
Reacciones Adversas a Medicamentos.
• Resolución Ministerial N° 013 - 2009/MINSA- Manual de Buenas Prácticas de
Dispensación.
3. PROCEDIMIENTO
DEL QUÍMICO FARMACÉUTICO
• Atiende al paciente, directamente o referido por el personal técnico, y recepcionar la
notificación de sospecha de Reacción Adversa a productos Farmacéuticos.
• Previa evaluación del caso (validación de la información recepcionada), registra la
notificación en un FORMATO OFICIAL por duplicado, en dicho acto de llenado se debe
tener en cuenta la información mínima que debe contener éste:
• Datos del paciente: peso, edad y sexo.
• Descripción del evento adverso: naturaleza, localización e intensidad. Incluye la fecha de
comienzo de los signos y síntomas, evolución y desenlace.
• Datos del medicamento sospechoso: nombre en Denominación Común Internacional
(DCI), de ser el caso se también se debe consignar el nombre de marca entre paréntesis,
dosis, vía de administración, fecha de comienzo y fin del tratamiento, indicación de uso,
fecha de vencimiento, Registro Sanitario, número de lote y fabricante.
• Datos del paciente sobre su enfermedad: condición médica basal antes de la toma de la
medicación, condiciones de comorbilidad e historia de enfermedades familiares
relevantes.
• Medicamentos concomitantes. Todos los demás medicamentos utilizados por el paciente
(incluso los de automedicación): nombres, dosis, vías de administración, fechas de
comienzo y final de toma.
• Datos del profesional que notifica. El nombre y la dirección del notificador
(establecimiento).
• De ser posible, también se debe considerar la siguiente información:
• Factores de riesgo (por ejemplo, alteración de la función renal, exposición previa al
medicamento sospechoso, alergias conocidas, uso de drogas sociales).
• Documentación del diagnóstico del evento, incluso los métodos utilizados en el
diagnóstico.
• La evolución clínica del paciente y los resultados (hospitalización o muerte). Los
resultados del paciente pueden no estar disponibles al tiempo de empezar la notificación.
En estos casos se hará el seguimiento de la notificación.
• Determinaciones de laboratorio relevantes en el basal, durante la terapéutica, en las
terapias subsecuentes, incluso niveles sanguíneos.
• Información sobre la respuesta de retirada y reposición.
• Una vez llenado el Formato, en la fecha, registra dicho evento en el Libro de Ocurrencias,
debiéndose consignar la siguiente información:
• Datos del paciente: peso, edad y sexo.
• Sospecha de Reacción Adversa al producto farmacéutico que se identificó.
• Datos del medicamento sospechoso: nombre en DCI, si fuera el caso nombre de marca
entre paréntesis, dosis, vía de administración, fecha de comienzo y fin del tratamiento,
indicación de uso.
• Archiva Cronológicamente el Formato que contiene la Notificación de Sospecha de
Reacción Adversa a Productos Farmacéuticos.
2. PROCEDIMIENTO:
a) El día anterior al inventario el encargado de la farmacia limpiará y ordenará todos los
productos en el almacén.
b) El responsable realizará el conteo de los productos por Ítem.
c) Anotará la Fecha de Vencimiento de cada producto.
d) Identificará con un asterisco (*) todos los productos cuya fecha de vencimiento sea menor
de 6 meses.
e) Verificará el estado de conservación de los productos y comunicará algún defecto por
escrito.
f) Realizará una conciliación de los resultados del inventario.
g) En caso de no coincidir las cantidades estas se verificarán conjuntamente con un
representante de contabilidad quienes firmarán el Formato de Inventario para confirmar
la cantidad real existente.
h) Se investigará la causa de las diferencias y se comunicará a la gerencia general con el
fin de tomar las medidas necesarias y luego se ajustará el kardex a la cantidad física real,
ya que siempre la cantidad que registra el kardex debe coincidir con el stock físico.
i) Comunicará en forma escrita los resultados del inventario al Químico Farmacéutico
Responsable.
j) Registrar.
8. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDAD ACCIONES INMEDIATAS ACCIONES EN PROCESO ACCIONES A INICIAR OBSERVACIONES
REQUERIMIENTO
Mediante el programa SISMED Se informa el El químico farmacéutico debe Es necesario tener estricto
en el icono de gestión se evalúa desabastecimiento de insumos asumir su responsabilidad con control en el llenado y
el requerimiento adecuado de estrategia tanto para el PAN los medicamentos actualización de los kardex
como también se anota los como para planificación familiar desabastecidos. durante los inventarios
medicamentos con lo que no se En el caso que falte algún
cuenta medicamentos debe pagar el
responsable
ALMACENAMIENTO
Se realizó el almacenamiento y Ser almacena de acuerdo al Proseguir con el Reiterar solicitud de espacio Se realizó la solicitud para el
etiquetado la cantidad y fecha orden alfabético y fecha de almacenamiento por orden para el área de almacén área de almacén el al jefe del
de vencimiento vencimiento alfabético por le químicos establecimiento del año 2017
farmacéutico y personal técnico
INVENTARIO
Se realizó durante la año dos Se debe realizar cada 3 meses
veces el inventario por el químico
farmacéutico
Se verifico medicamentos e Se informó bajo documentos al Se realizó devolución de
insumos en sobre stock con cuerpo médico para tener en algunos medicamentos en
fecha próxima a vencer cuenta para la prescripción sobrestock
Se observa medicamentos sin Se realizó cambios con otras Proseguir con el seguimiento de
rotación en el año 2017 redes para evitar su vencimiento medicamentos sin rotación
Cloranfenicol 500mg
Eritromicina 250mg/5ml
Los insumos con poca rotación Se realizó transferencias a los Se debe seguir con la Realizar un informe para evitar Mediante documento se informó
son: puestos de la red transferencia y la redistribución el sobre stock y evitar su el sobre stock de los insumos de
Especulos de la medroxiprogesterona vencimiento planificación
Cepillo dental niño
Pasta dental niño
Medroxiprogesterona 150mg
Dispositivo intrauterino
DESCARGO DE KARDEX
Se realiza el descargo una vez Se realiza el descargo del Continuar con el descargo del Realizar el descargo diario de Se debe ingresar en el kardek
que todo este ingresado en el kardek cada 4 días para evitar kardek los medicamentos de alta las transferencia y salidas e
sistema faltantes. rotación ingresos al detalle por el
responsable de farmacia
INGRESO DE GUÍAS Y
PECOSAS
Ingreso de guías de remisión al Seguir ingresado bajo Se debe verificar que coincida el
sistema procedimiento estandarizado el código y cantidad de los
ingreso de guías de remisión insumos de la guía
Ingreso de pecosas al sistema No se ingresara al sistema Llegada la pecosa se entregará
solo se hará en caso de insumos que no ingresan a a la estrategia correspondiente
producto alto ingreso. menudo para no bajar en la mediante meta presupuestal
disponibilidad del indicador
DISPENSACIÓN DE RECETAS
Se realiza la dispensación de Seguir con el proceso Verificar las recetas el
medicamentos del SIS e tratamiento para evitar el uso
intervención sanitaria y ventas irracional de medicamentos
al contado
INFORME DEL ICI-IME
En el caso del IME esta Continuar con el proceso de Este depósito de debe entregar
información se elabora envió de información a la sunat al área de economía junto con el
mensualmente en las fechas de la boletas electrónicas corte de caja del sistema
cronogramadas por el área de Y enviar la información al área
economía de economía según fechas
Se realiza el corte de caja en el programadas
sistema y se realiza el deposito
Se realiza el ingreso del informe Este informe es ingresado el Continuar el ingreso adecuado
de inmunizaciones último día del mes, para evitar de dichos informes
mensualmente al sistema doble información