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Actividad de aprendizaje 10

Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la operación de comercio”

Fernanda Tello Hurtado


Sandra Yamile Estepa Manrique
Julie Margarita Lozano Vergara

Aprendices
GRUPO # 2

Natalia Montoya Salazar


Tutora

Servicio Nacional de aprendizaje SENA


Centro de Comercio - Regional Antioquia.
Ficha: 1413056 Negociación internacional.
Modalidad virtual
Fase Ejecución
Tabla de contenido.

1. Registro Unico Tributario RUT

2. Registro Unico Empresarial RUES

3. Certificado de existencia y Representación Legal expedido por Cámara de


Comerio.

4. Registro de exportación en Ventanilla Única de Comercio


Exterior/Exportaciones; Ministerio de Industria y comercio.

5. Documentación y trámites requeridos en el proceso de exportación.

a. Registro como exportador


b. Certificación de origen
c. Vistos buenos
d. Trámites aduaneros
e. Reintegro de divisas

6. Declaración Arancelaria
7. Procedimiento de despacho ante la DIAN
8. Medios de pago
9. Procedimientos cambiarios
10. Registro INVIMA
11. Certificado Fitosanitario
12. Contrato de Exportación
13. Consulta de las páginas oficiales de cada entidad autorizada, los
documentos, formatos y/o formularios requeridos en cada trámite o
procedimiento.

14. Entidades ante la cual se deben presentar cada documento.

15. dificultades encontradas en el diligenciamiento o presentación de los


documentos de exportación.

16. Bibliografia.
Con el Decreto 2788 de 2004, modificado por el Decreto 2645 de 2011 de Min
hacienda, se reglamentó el Registro Único Tributario (RUT), el cual se constituye el
único mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones
administradas y controladas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales,
DIAN. Para adelantar actividades de exportación, se debe tramitar este registro,
especificando dicha actividad.
Inscripción y actualización
Existen dos maneras de realizar el proceso de inscripción en el RUT. La primera
consiste en ir a un punto de contacto de la DIAN, con la documentación exigida,
donde el interesado será asistido por un funcionario.

La segunda es diligenciar el formulario correspondiente a través del


portal www.dian.gov.co y, posteriormente, acercarse a un punto de contacto de la
DIAN con los documentos exigidos, para formalizar la inscripción.
La vigencia del RUT es indefinida, es decir que no es necesario renovarlo. La
actualización debe realizarse cuando haya cambios de datos, como la dirección, la
actividad económica o las obligaciones tributarias, entre otros.
Cámara de comercio:
En la página del Ministerio de Comercio Industria y Turismo
Ventanilla Única de Comercio Exterior/Exportaciones se debe realizar el registro de
las exportaciones siguiendo los siguientes pasos
Los documentos que con los que se deben contar son los siguientes:

Fraccion Arancelaria 0409.00.01, para Alemania no paga impuesto al


comercio exterior.
Factura comercial, se presenta en original y seis copias, debe incluir la
siguiente imformacion:
Nombre y direccion del vendedor o embarcador
Nombre y direccion del comprador
Descripcion detalada de la mercancia
Cantidad, peso y medidas del embarque
Precio de la mercancia enviada, especificando tipo de divisa
Condiciones de venta (incortem).
Ademas se presenta en ingles si el pais de destino no es
hispanohablante.
Certificacion de origen, se necesita un certificado de conformidad para cada
producto originario de paises no miembros de la Union Europea. Se trata del
Certificado de Circulacion de mercancias EUR 1, que es emitido por la
secretaria de economia.
Pedimiento de exportacion, es emitido por el agente aduanal o de carga, es
un documento oficial que permite a la empresa exportadora comprobar sus
exportaciones a efectos fiscales ante la Secretaria de hacienda y Credito
Público (SHCP) y es importante para la devolucion o acreditacion del IVA.
Este documento deberá ir acompañado de la factura o cualquier documento
que exprese el valor comercial del producto.
Lista de empaque: relacion simple detallando el contenido de lo que se
embarca.
Conocimiento de embarque (B/L, AWB, WB): docuemnto que certifica que
las mercancias han sido recibidas por el transportista.
Certificado fitosanitario: documento que certifica que las plantas o vegetales
frescos se encuentren libres de plagas.

Declaración arancelaria
Sección II PRODUCTOS DEL REINO VEGETAL
CAPITULO 08 frutas y frutos comestibles, corteza de agrios (cítricos), melones o
sandias.
PARTIDA 0810 las demás frutas u otros frutos, frescos
08090 los demás
08109050 uchuvas (aguaymanto, uvillas) (physalis peruviana)

Procedimientos Aduaneros para Despacho Ante la DIAN:


Una vez tenga lista la mercancía y según el término de negociación –INCOTERMS-
utilizado, si es del caso, se debe utilizar un Agente de Carga (Vía Aérea) para la
contratación del transporte internacional. Luego dirigirse al Aeropuerto y/o a la Avda.
68 No.22–81, en Bogotá, para solicitar clave de acceso al sistema informático de la
DIAN para diligenciar la Solicitud de Autorización de Embarque directamente si la
exportación tiene un valor inferior a USD10.000 ya que si es mayor a este monto,
debe realizar este procedimiento a través de una AGENCIA DE ADUANAS, que
esté autorizada por la DIAN. Este trámite debe hacerse ante la Administración de
Aduanas por donde se va a despachar la mercancía, anexando entre otros, los
siguientes documentos:

- Factura Comercial
- Lista de Empaque (si se requiere)
- Registros Sanitarios o Vistos Buenos (sí lo requiere el producto)
- Documento de Transporte
- Otros documentos exigidos para el producto a exportar
Medios De Pago:
Es importante tener en cuenta la forma en que el cliente pagará la exportación. Para
esto existen diferentes instrumentos de pago internacional, como cartas de crédito,
transferencia, letras avaladas, garantías Standby, entre otras, que le brindan
seguridad en la transacción.

Procedimientos Cambiarios (reintegro de divisas):


Toda exportación genera la obligación de reintegrar las divisas a través de los
intermediarios cambiarios (bancos Comerciales y demás entidades financieras) por
tanto los exportadores deben efectuar la venta de las divisas a estos intermediarios,
para lo cual se debe reclamar y diligenciar ante dicha entidad el formulario
Declaración de Cambio No 2.

Certificado Invima
ICA
Contrato
Declaraciones:
DECLARA “EL VENDEDOR”:

I. Que es una sociedad legalmente constituida de conformidad con las leyes de


la Republica de Colombia según consta en la escritura 04237762.
II. Que dentro del objeto social se encuentra entre otras actividades: la
comercialización y exportación de uchuvas en almíbar.
III. Que cuenta con la capacidad, conocimiento, experiencia y personal
adecuado para realizar las actividades a que se refiere la declaración que
antecede.
IV. Que el señor Fernanda Tello es su legítimo representante y en consecuencia,
se encuentra debidamente facultado para suscribir el presente instrumento y
obligar a su representada en los términos del mismo.
V. Que tiene su domicilio en Bogotá, mismo que señala para todos los efectos
legales a que haya lugar.

DECLARA “EL COMPRADOR”

I. Que es una empresa constituida de acuerdo con las leyes de la Republica de


Alemania y que se dedica entre otras actividades a la comercialización e
importación de los productos a que refiere la declaración II de Fernanda Tello.
II. Que conoce las características y especificaciones de los productos objeto del
presente contrato.
III. Que el señor Fulanito de Tal es su legítimo representante y está facultado
para suscribir este contrato.
IV. Que tienen domicilio en Frankfurt Alemania, así mismo que señala para rodos
los efectos legales a que haya lugar.

AMBAS PARTES DECLARAN:

Que tienen interés en realizar las operaciones comerciales a que se refiere el


presente contrato, de conformidad con las anteriores y así a tenor de las siguientes:

PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO: por medio de este instrumento Fernanda


Tello se obliga a vender y Fulanito de Tal a adquirir (cantidades) uchuvas Frescas
SEGUNDA. PRECIO. El precio de los productos objeto de este contrato que
Fulanito de Tal se compromete a pagar, puerto de Frankfurt incoterms CPT.
Ambas parte se compromete a varia precios pactada cuando se vea afectado de
variaciones en el mercado internacional o por condiciones políticas y sociales
externa del país de origen o destino.
TERCERA. FORMA DE PAGO. Fulanito de tal se compromete a pagar a Fernanda
Tello el precio pactado anticipado.
CUARTA. ENVASE Y EMBALAJE. Fernanda Tello se obliga a entregar las
mercancías de este contrato, empacadas frascos en los cuales estará impresa la
información del producto y la fecha de vencimiento. El producto es embalado en
guacales.
QUINTA. FECHA DE ENTREGA. Fernanda Tello se obliga a entregar la mercancía
dentro de 45 días contados a partir de la fecha de confirmación por escrito.
SEXTA. VIGENCIA DEL CONTRATO. Ambas partes convienen la entrega y
recibido de la mercancía y se cumpla cada una de las obligaciones en el presente
instrumento, se da por terminado.
Séptima. Arbitraje. Para la interpretación, ejecución y cumplimiento de las
cláusulas de este contrato y para la solución de cualquier percance, las partes
convienen someterse a la conciliación y arbitraje para el comercio exterior existente
en el país exportador.
Se firma este contrato en la ciudad de Bogotá a los 20 días del mes de mayo de
2018.

EL VENDEDOR: EL COMPRADOR:
Representante legal

Dificultades que encontraron en el diligenciamiento o presentación de los


documentos y tiempo

Problemas a la hora de entregar y cargar los documentos.


Subir los documentos
Tipo de formato

5 días.

Bibliografía.

http://www.proexport.com.co/ruta-exportadora

https://muisca.dian.gov.co/WebArancel/DefResultadoConsNomenclaturas.faces

http://repository.lasalle.edu.co/bitstream/handle/10185/21995/T12.13%20R824m.p
df?sequence=1
https://es.slideshare.net/AngelZegarra2/requisistos-para-exportar-a-alemania-2017

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