PROGRAM KERJA

HUMAN RESOURCE DEPARTMENT

IATMI
SM UII
 DAFTAR ISI

BAB I. TENTANG HUMAN RESOURCE DEPARTMENT ............................. 1

A. NAMA ANGGOTA DEPARTEMEN ......................................................... 1
B. TUGAS DAN WEWENANG HUMAN RESOURCE DEPARTMENT ....... 1
C. RENCANA PROGRAM KERJA ................................................................ 2

BAB II. KONSEP PROGRAM KERJA ............................................................. 3

A. LATAR BERLAKANG ............................................................................... 3
B. TUJUAN ...................................................................................................... 4
C. TARGET/PESERTA ................................................................................... 5
D. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN .............................................. 5
E. STATUS ACARA........................................................................................ 6

BAB III. PENUTUP .............................................................................................. 7

A. KESIMPULAN ............................................................................................ 7
 IKATAN AHLI TEKNIK PERMINYAKAN INDONESIA (IATMI)
SEKSI MAHASISWA
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
SEKRETARIAT BERSAMA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
Jl. Kaliurang Km. 14,5 Yogyakarta 55584

BAB I. TENTANG HUMAN RESOURCE

DEPARTMENT

A. NAMA ANGGOTA DEPARTEMEN

Head of Department : Muhammad Fadhila Ragil Yoga

Head Assistant : Farida Imtiyaz

Secretary : Intan Etta

Staff : Leni Dewi Puspita

M. Shafal Jamil

Miftakhul Fakhrurozi

B. TUGAS DAN WEWENANG HUMAN RESOURCE

DEPARTMENT
a. Tugas :
1. Bertanggung jawab kepada Ketua Umum IATMI SM UII SEBAGAI
HUMAN RESOURCE DEPARTMENT.
2. Menyalurkan aspirasi dan potensi para anggota untuk berperan aktif.
3. Merekrut dan bertanggung jawab atas Anggota IATMI SM UII.
4. Menambah rasa kekeluargaan dan meningkatkan keakraban para
pengurus.
5. Bertanggung jawab dan membantu menyelesaikan masalah yang terjadi
pada setia departemen.
b. Wewenang :
1. Menegur dan menasehati secara langsung dan tidak langsung jika dirasa
Anggota IATMI SM UII melakukan suatu kesalahan.
2. Mengeluarka surat peringatan (SP) 1 melalui sekretaris 1 dan
ditandatagani oleh Head of Human Resource Department.

1
 IKATAN AHLI TEKNIK PERMINYAKAN INDONESIA (IATMI)
SEKSI MAHASISWA
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
SEKRETARIAT BERSAMA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
Jl. Kaliurang Km. 14,5 Yogyakarta 55584

C. RENCANA PROGRAM KERJA

1. Membership card, certificate, and database accuratement.

2. Member development assessment
3. Alumni connection.
4. General election and reorganization.
5. Outbond.

2
 IKATAN AHLI TEKNIK PERMINYAKAN INDONESIA (IATMI)
SEKSI MAHASISWA
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
SEKRETARIAT BERSAMA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
Jl. Kaliurang Km. 14,5 Yogyakarta 55584

BAB II. KONSEP PROGRAM KERJA

A. LATAR BELAKANG

Keragaman karakter dari masing – masing individu serta kepedulian atas

peran dan fungsi sebagai anggota IATMI SM UII merupakan landasan utama
dibentuknya program kerja ini, dimana program kerja ini telah memiliki
orientasi yang mengarah pada pengembangan potensi dan penciptaan suasana
yang harmonis antar anggota dan pemberdayaan sumber daya manusia yang
dimiliki IATMI SM UII agar menjadi individu yang berkompeten dan
berintegritas terhadap organisasi maupun akademik. Pada dasarnya, fokus
utama Human Resource Department adalah pada keanggotaan dimana program
kerja yang akan dijalankan akan menunjang aktivitas organisasi yang berkaitan
dengan keanggotaan, meliputi ikatan antar anggota dengan anggota maupun
anggota dengan organisasi dalam periode kepengurusan maupun setelah
kepengeurusan, serta pemberian identitas pada anggota sebagai bagian dari
keanggotaan IATMI SM UII. Selain itu, dasar dari program kerja yang akan
dilaksanakan salah satunya adalah sebagai bagian organisasi yang menjalankan
tugas evaluasi terhadap perkembangan sumber daya manusia itu sendiri yang
kedepannya bisa menjadi bahan pertimbangan dalam program yang berkaitan
dengan pengembangan potensi anggota IATMI SM UII. Di samping itu, Human
Resource Department berperan dalam regenerasi maupun reorganisasi
kepengurusan IATMI SM UII, dimana berusaha menciptakan suatu
kepengurusan baru setelah pergantian suatu periode kepengurusan.

Demi memenuhi tujuan – tujuan dan urgensi atas hal tersebut, program
kerja ini dibuat dan disepakati oleh antar anggota Human Resource Department.
Hal tersebut dilakukan untuk memenuhi target organisasi dan akademik tiap-
tiap individu IATMI SM UII. Program kerja ini diharapkan mampu membuat
jalannya organisasi menjadi lebih efisien dan lebih efektif.

3
 IKATAN AHLI TEKNIK PERMINYAKAN INDONESIA (IATMI)
SEKSI MAHASISWA
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
SEKRETARIAT BERSAMA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
Jl. Kaliurang Km. 14,5 Yogyakarta 55584

B. TUJUAN

Membership card, : bertujuan untuk pengakurasian database anggota

certificate, and lama dan anggota baru menjadi satu kesatuan data
database keanggotaan IATMI SM UII yang kemudian
accuratement. diaplikasikan pada pembuatan kartu anggota
sebagai identitas individu anggota IATMI SM UII
serta surat keterangan resmi keanggotaan sebagai
bukti resmi sebagai anggota IATMI SM UII.

Member development : bertujuan untuk membuat penilaian deskriptif

assessment serta evaluasi anggota IATMI SM UII terhadap
capaian perkembangan keorganisasian maupun
akademik tiap anggota.

Alumni connection : bertujuan menyediakan wadah bagi anggota

IATMI SM UII yang telah dipurnatugaskan dari
kepengurusannya sehingga masih dapat menjadi
keluarga besar IATMI SM UII yang dapat
berpartisipasi langsung maupun tidak langsung
terhadap jalannya organisasi kedepannya.

General election and : bertujuan untuk mengadakan pemilihan terhadap

reorganization. kepengurusan baru serta reorganisasi elemen
kepengurusan IATMI SM UII.

4
 IKATAN AHLI TEKNIK PERMINYAKAN INDONESIA (IATMI)
SEKSI MAHASISWA
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
SEKRETARIAT BERSAMA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
Jl. Kaliurang Km. 14,5 Yogyakarta 55584

Outbond. : bertujuan untuk meningkatkan solidaritas dan

membangun rasa kekeluargaan yang lebih kuat
antar anggota keluarga besar IATMI SM UII.

C. TARGET/PESERTA

Bersifat internal, yang berarti hanya melibatkan seluruh keluarga besar

IATMI SM UII tanpa adanya campur tangan dari lembaga atau organisasi
ekstarnal manapun.

D. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Program Kerja Waktu Tempat

Membership card,
certificate, and Dalam/Luar
… Juli 2018
database UII
accuratement.
Member development Dalam/Luar
… Oktober 2018
assessment UII
Dalam/Luar
Alumni connection … Oktober 2018
UII
General election and Dalam/Luar
… Oktober 2018
reorganization. UII
Outbond. Dalam/Luar
… Juli & … Oktober 2018
UII

5
 IKATAN AHLI TEKNIK PERMINYAKAN INDONESIA (IATMI)
SEKSI MAHASISWA
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
SEKRETARIAT BERSAMA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
Jl. Kaliurang Km. 14,5 Yogyakarta 55584

E. STATUS ACARA

a. Program Kerja Baru

 Membership card, certificate, and database accuratement.
 Member development assessment
 Alumni Connection
 General election and reorganization
b. Sudah Terlaksana
 Open recruitment
 Outbound
c. Tidak Terlaksana
 Self – development
 Internship
 Makrab
d. Sedang Berjalan
 Outbond

6
 IKATAN AHLI TEKNIK PERMINYAKAN INDONESIA (IATMI)
SEKSI MAHASISWA
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
SEKRETARIAT BERSAMA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
Jl. Kaliurang Km. 14,5 Yogyakarta 55584

BAB III. PENUTUP

A. KESIMPULAN

Tujuan utama dari penyusunan program kerja adalah sebagai upaya

menunjang program organisasi yang berfokuskan pada keanggotaan terutama
pada pengembangan potensi dan harmonisasi antar anggota IATMI SM UII
baik anggota aktif maupun yang sudah dipurnatugaskan serta peningkatan dan
pemberdayaan sumber daya manusia yang dimiliki IATMI SM UII
sebagaimana antara lain berupa Membership card, certificate, and database
accuratement; Member development assessment; Alumni connection; General
election and reorganization; dan Outbond.

Program kerja ini dilaksanakan dalam jangka waktu kurang lebih 7 bulan
serta adanya koordinasi dengan departemen lain maupun Badan Pengirus Inti
(BPI), sesuai kebutuhan pelaksanaan program kerja yang telah disusun.