Professional Documents
Culture Documents
3. RINGKASAN TUGAS
Satuan Polisi Pamong Praja mempunyai tugas membantu Sekretaris Daerah menyiapkan
bahan-bahan pembinaan dan penyusunan kebijakan penyelenggaraan di bagian Tata Usaha,
Bidang Keamanan dan Ketertiban, Bidang Pengendalian Operasional dan Bidang
Pengembangan Kapasitas sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
4. RINCIAN TUGAS
4.1. Menyusun rencana kerja Satuan Polisi Pamong Praja berdasarkan peraturan yang berlaku
untuk pedoman pelaksanaan kegiatan;
4.2. Membagi habis tugas kepada bawahan sesuai bidang tugasnya masing-masing agar
pelaksanaannya dapat berjalan lancar;
4.3. Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar memahami
tugasnya;
4.4. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung
atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi;
4.5. Memotivasi bawahan dengan memberikan perhatian dan penghargaan untuk
peningkatan produktifitas kerja dan pengembangan karir;
4.6. Mengendalikan pelaksanaan koordinasi kegiatan sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam
bagian Tata Usaha, Bidang Keamanan dan Ketertiban, Bidang Pengendalian Operasional
dan Bidang Pengembangan Kapasitas agar berjalan lancar sesuai yang diharapkan ;
4.7. Mengatur pelaksanaan koordinasi pembinaan bagian Tata Usaha, Bidang Keamanan dan
Ketertiban, Bidang Pengendalian Operasional dan Bidang Pengembangan Kapasitas
sesuai dengan ketentuan dan kebutuhan dalam rangka pengendalian evaluasi dan
pelaporan administrasi Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi Jambi;
4.8. Mengawasi pelaksanaan koordinasi pembinaan bagian Tata Usaha, Bidang Keamanan
dan Ketertiban, Bidang Pengendalian Operasional dan Bidang Pengembangan Kapasitas
untuk meningkatkan kinerja dan hasil yang diharapkan;
4.9. Mengatur kegiatan monitoring dan evaluasi secara berkala untuk mengetahui hambatan
yang terjadi dan mencari alternatif pemecahannya;
4.10. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai intruksi atasan agar tugas terbagi habis;
4.11. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan untuk
penyusunan program selanjutnya.
1
5. HASIL KERJA
6. BAHAN KERJA
6.1 Undang-Undang;
6.2 Peraturan Pemerintah;
6.3 Peraturan Presiden;
6.4 Keputusan Presiden;
6.5 Instruksi Presiden;
6.6 Peraturan Menteri;
6.7 Keputusan Menteri;
6.8 Instruksi Menteri;
6.9 Surat Edaran Menteri;
6.10 Peraturan Daerah;
6.11 Peraturan Gubernur;
6.12 Keputusan Gubernur;
6.13 Instruksi Gubernur;
6.14 Surat Edaran Gubernur;
6.15 Pengarahan dan petunjuk atasan;
6.16 Data dan Informasi.
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor;
7.2. Alat Tulis Kantor;
7.3. Peraturan Perundang-undangan.
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan kerja bawahan;
8.2. Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas;
8.3. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien;
8.4. Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen;
8.5. Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan.
2
9. WEWENANG
9.1. Menegur bawahan yang dinilai tidak displin secara lisan maupun tulisan dan menerapkan
sanksi sesuai peraturan perundang-undangan;
9.2. Memberi informasi atau menolaknya;
9.3. Membina dan menilai kinerja bawahan;
9.4. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait;
9.5. Melakukan kerjasama dengan pihak ketiga sesuai dengan peraturan perundang-undangan;
9.6. Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan;
9.7. Memberi saran kepada atasan.
No Aspek Kondisi
11.1 Ruangan/Tempat Kerja - Ruang kerja: 25 m2 - Ruang rapat 30 m2
- Ruang tamu: 12 m2 - Ruang toilet: 4 m2
11.2 Sirkulasi udara dalam ruangan Baik
11.3 Sinar/Cahaya dalam ruangan Baik (menggunakan lampu yang disesuaikan dengan ukuran ruang
kerja)
11.4 Tingkat kebisingan Rendah
11.5 Suhu dalam ruangan Baik (menggunakan pendingin ruangan/AC yang disesuaikan
dengan ukuran ruang kerja)
11.6 Tata letak peralatan/mobiler Meja : 1 unit; Ukuran; 190x100x75 cm; Model; meja biro berlapis kaca
5 mm; Bahan; kayu kelas I atau kualitas setara
Warna; coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan
komposisi warna ruangan kerja; Kelengkapan; writing set, almanak
meja, bak potlot, asbak, kotak memo, lembar disposisi
Meja Telepon : 1 unit: Ukuran : 50x40x70 cm; Model : biasa atau
menyesuaikan; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan
komposisi warna ruangan kerja
Kursi : 1 unit; Ukuran : 60x60x45 cm; Model : biasa atau menyesuaikan,
sandaran, tangan dan dudukan beralas karet atau busa, dibungkus kain
bludru; Bahan : rangka kayu kelas I atau stainless steel; Warna : coklat
atau warna lain yang disesuaikan dengan warna meja kerja
Kursi hadap : 2 unit; Kursi pakai tangan, sandaran tinggi, sandaran dan
dudukan beralas karet atau busa dibungkus imitalisir atau kain bludru
warna coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna
meja kerja
Lemari Buku : 1 unit; Ukuran : 150x50x125 cm; Model :
biasa/menyesuaikan; Bahan : kayu kelas I dan kaca; Warna : coklat atau
warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan kerja
Meja dan kursi periksa : 1 (satu) set, ukuran 100 x 140 x 40 cm,
Jam dinding : 1 unit
Pesawat telepon : 1 unit; Foto : Presiden dan Wakil Presiden
Peta wilayah : 1 unit; Komputer dan printer : 1 set
Pesawat televisi atau radio/tape : 1 unit
Bel : 1 unit
11.7 Keleluasaan kerja Baik; disesuaikan dengan ukuran ruangan kerja; 25 m2
3
12. UPAYA FISIK
Tingkat Kejadian
No Jenis Risiko/Bahaya
Sering Tidak Sering
13.1 Ada - V
14.2 Pendidikan Formal S1, diutamakan S2 yang relevan dengan bidang tugasnya
4
URAIAN JABATAN
4. RINCIAN TUGAS
4.1. Membuat rencana kerja bagian Tata Usaha berdasarkan peraturan Perundang-undangan
yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan kegiatan;
4.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang masing-masing agar pelaksanaannya
dapat berjalan lancar;
4.3. Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar memahami
tugasnya;
4.4. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung
atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi;
4.5. Membina dan memotivasi bawahan secara berkala dalam upaya peningkatan produktivitas
kerja dan pengembangan karier bawahan;
4.6. Mengendalikan kegiatan penyusunan bahan pembinaan dan petunjuk teknis sesuai
ketentuan dan kebutuhan dalam rangka koordinasi di Bagian Perencanaan dan Keuangan
dan Bagian Umum;
4.7. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait sesuai bidang tugasnya dalam
rangka sinkronisasi pelaksanaan tugas;
4.8. Mengatur kegiatan monitoring dan evaluasi secara periodik untuk mengetahui hambatan
yang terjadi dan mencari alternatif pemecahannya;
4.9 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai intruksi atasan agar tugas terbagi habis;
4.10. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan untuk
penyusunan program selanjutnya.
5. HASIL KERJA
5.1 Rencana kerja tahunan;
5.2 Terbaginya tugas;
5.3 Petunjuk kerja;
5.4 Evaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan ;
5.5 Termotivasinya bawahan ;
5.6 Terkendalinya penyusunan bahan pembinaan dan petunjuk teknis koordinasi di Sub
Bagian Perencanaan dan Keuangan dan Sub Bagian Umum;
5.7 Terkoordinirnya kegiatan pembinaan, pengendalian, fasilitasi dan klarifikasi di Bidang
Bagian Perencanaan dan Keuangan dan Bagian Umum;
5
5.8. Terbinanya koordinasi dengan instansi terkait;
5.9. Terlaksananya monitoring dan evaluasi;
5.10 Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas.
6. BAHAN KERJA
6.1 Undang-Undang;
6.2 Peraturan Pemerintah;
6.3 Peraturan Presiden;
6.4 Keputusan Presiden;
6.5 Instruksi Presiden;
6.6 Peraturan Menteri;
6.7 Keputusan Menteri;
6.8 Instruksi Menteri;
6.9 Surat Edaran Menteri;
6.10 Peraturan Daerah;
6.11 Peraturan Gubernur;
6.12 Keputusan Gubernur;
6.13 Instruksi Gubernur;
6.14 Surat Edaran Gubernur;
6.15 Pengarahan dan petunjuk atasan;
6.16 Data dan Informasi.
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor;
7.2. Alat Tulis Kantor;
7.3. Peraturan Perundang-undangan.
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan kerja bawahan;
8.2. Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas;
8.3. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien;
8.4. Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen;
8.5. Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan.
9. WEWENANG
9.1. Menegur bawahan yang dinilai tidak disiplin secara lisan maupun tulisan dan
menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang-undangan;
9.2. Memberi informasi atau menolaknya;
9.3. Membina dan menilai kinerja bawahan;
9.4. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait;
9.5. Melakukan kerjasama dengan pihak ketiga sesuai dengan peraturan perundang-
undangan;
9.6. Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan;
9.7. Memberi saran kepada atasan.
6
10. HUBUNGAN KERJA
No Aspek Kondisi
2
- Ruang kerja: 12 m
11.1 Ruangan/Tempat Kerja - Ruang rapat: 12 m2
- Ruang tamu: 10 m2
11.2 Sirkulasi udara dalam Baik
ruangan
11.3 Sinar/Cahaya dalam Baik (menggunakan lampu yang disesuaikan dengan
ruangan ukuran ruang kerja)
11.4 Tingkat kebisingan Rendah
11.5 Suhu dalam ruangan Baik (menggunakan pendingin ruangan/AC yang
disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)
11.6 Tata letak Meja : 1 unit; Ukuran : 175x100x75 cm; Model : meja setengah biro
peralatan/mobiler berlapis kaca 5 mm; Bahan : kayu kelas I atau kualitas setara; Warna
: coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna
ruang kerja; Kelengkapan : writing set, almanak meja, bak potlot, bak
surat bersusun, kotak memo, lembar disposisi
Meja Telepon : 1 unit; Ukuran : 50x40x70 cm; Model : biasa; Warna
: coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna
ruang kerja
Kursi : 1 unit; Ukuran : 50x50x45 cm; Model : biasa, sandaran,
tangan dan dudukan beralas karet atau busa, dibungkus kain bludru;
Bahan : rangka besi atau stainless steel; Warna : hitam atau warna
lain yang disesuaikan dengan meja kerja
Kursi hadap : 2 unit; kursi pakai tangan, sandaran rendah; sandaran
dan dudukan beralas karet atau busa dibungkus imitalisir atau kain
bludru warna hitam atau warna lain yang disesuaikan dengan
komposisi warna meja kerja
Lemari Buku : 1 unit; Ukuran : 150x50x125 cm; Model :
biasa/menyesuaikan; Bahan : kayu kelas I dan kaca;
Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi
warna ruang kerja
Filing cabinet : 1 unit; Ukuran : 47x62x132 cm; Model : biasa
(berlaci 4); Bahan : plat besi; Warna : light grey atau warna lain yang
disesuaikan dengan komposisi warna ruangan
Jam dinding : 1 unit
Pesawat telepon : 1 unit
11.7 Keleluasaan kerja Baik; disesuaikan dengan ukuran ruangan kerja: 12 m2
Tingkat Kejadian
No Jenis Risiko/Bahaya
Sering Tidak Sering
13.1 Ada - V
7
14. SYARAT JABATAN
8
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS
Memimpin Sub Bagian Perencanaan dan Perencanaan dalam pelaksanaan kegiatan
melaksanakan dan menyiapkan bahan penyelenggaraan anggaran serta pengelolaan
administrasi perencanaan serta pelayanan teknis dan administratif sesuai peraturan
perundang-undangan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Bagian Tata Usaha.
4. RINCIAN TUGAS
4.1. Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman
pelaksanaan kegiatan;
4.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang masing-masing agar
pelaksanaannya dapat berjalan lancar;
4.3. Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar
memahami tugasnya;
4.4. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara
langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang
terjadi;
4.5. Membina dan memotivasi bawahan secara berkala dalam upaya peningkatan
produktivitas kerja dan pengembangan karier;
4.6. Mengkoordinir kegiatan pengumpulan bahan pembinaan dan petunjuk teknis di Sub
Bagian Perencanaan dan Perencanaan;
4.7. Mengkoordinir kegiatan pembinaan, pengendalian, fasilitasi dan klarifikasi di Sub
Bagian Perencanaan dan Perencanaan;
4.8. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait sesuai bidang tugasnya dalam rangka
sinkronisasi pelaksanaan tugas;
4.9. Melakukan kegiatan pemantauan sesuai dengan jadwal untuk mengetahui hambatan
yang terjadi dan mencari alternatif pemecahannya;
4.10. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai intruksi atasan agar tugas terbagi
habis;
4.11. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan untuk
penyusunan program selanjutnya.
9
5. HASIL KERJA
6. BAHAN KERJA
6.1 Undang-Undang;
6.2 Peraturan Pemerintah;
6.3 Peraturan Presiden;
6.4 Keputusan Presiden;
6.5 Instruksi Presiden;
6.6 Peraturan Menteri;
6.7 Keputusan Menteri;
6.8 Instruksi Menteri;
6.9 Surat Edaran Menteri;
6.10 Peraturan Daerah;
6.11 Peraturan Gubernur;
6.12 Keputusan Gubernur;
6.13 Instruksi Gubernur;
6.14 Surat Edaran Gubernur;
6.15 Pengarahan dan petunjuk atasan;
6.16 Data dan Informasi.
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor ;
7.2. Alat Tulis Kantor;
7.3. Peraturan Perundang-undangan.
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan kerja bawahan;
8.2. Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas;
8.3. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien;
8.4. Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen;
8.5. Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan.
9. WEWENANG
9.1. Menegur bawahan yang dinilai tidak displin secara lisan maupun tulisan dan
menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang-undangan;
9.2. Memberi informasi atau menolaknya;
9.3. Membina dan menilai kinerja bawahan;
10
9.4. Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan;
9.5. Memberi saran kepada atasan.
No Aspek Kondisi
Tingkat Kejadian
No Jenis Risiko/Bahaya
Sering Tidak Sering
13.1 Ada - V
11
14. SYARAT JABATAN
12
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS
4. RINCIAN TUGAS
5. HASIL KERJA
5.1 Data dan informasi;
5.2 Terolahnya data sesuai klasifikasinya;
5.3 Tersimpannya file data berdasarkan permasalahannya.
6. BAHAN KERJA
6.1. Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis;
6.2 Petunjuk dan pengarahan atasan.
13
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor;
7.2. Alat Tulis Kantor.
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas;
8.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.
9. WEWENANG
9.1. Memberi saran kepada atasan
No Aspek Kondisi
14
14. SYARAT JABATAN
15
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS
4. RINCIAN TUGAS
4.1. Menerima memeriksa , menyimpan uang /surat berharga /barang sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
4.2. Mengajukan surat permintaan pembayaran ke Kantor Gubernur berdasarkan surat
perintah untuk mengurus Perencanaan;
4.3. Mengurus surat perintah membayar uang SPM berdasarkan prosedur yang berlaku
untuk penerimaan uang.
4.4. Melakukan pembayaran atas tagihan-tagihan berdasarkan surat dinas untuk kelanca-
ran pelaksanaan tugas.
4.5. Melayani permintaan uang muka berdasarkan surat perintah untuk kelancaran pelak-
naan tugas.
4.6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah pimpinan.
4.7. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk
selanjutnya
5. HASIL KERJA
5.1. Data dan Informasi
5.2. Terlaksananya Tugas tepat waktu.
5.3. Tersusunnya laporan dengan rapi
5.4. Tersimpannya Arsip dengan baik
6. BAHAN KERJA
6.1. Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis.
6.2. Petunjuk dan Pengarahan atasan
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor
7.2. Alat Tulis Kantor
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas.
8.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.
16
9. WEWENANG
9.1. Memberi saran kepada atasan
No Aspek Kondisi
17
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS
4. RINCIAN TUGAS
4.1. Menerima memeriksa daftar Gaji sesuai dengan tugas dan petunjuk kerja yang
diberikan untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan;
4.2. Mempersiapkan bahan dan peralatan sesuai dengan kebutuhan untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
4.3. Melakukan kegiatan pengumpulan data gaji sesuai dengan petunjuk untuk
mendapatakan data yang akurat;
4.4. Melaksanakan pengolahan data gaji berdasarkan hasil pengumpulan untuk ditindak
lanjuti.
4.5. Membuat rapel gaji berkala dan kenaikan gaji
4.6. Membuat laporan hasil pelaksanana tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk
selanjutnya.
5. HASIL KERJA
6.3. Data dan Informasi;
6.4. Terolahnya data sesuai klasifikasi.
7. BAHAN KERJA
7.1. Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk Teknis
7.2. Petunjuk dan Pengarahan atasan.
8. PERALATAN KERJA
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas;
8.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.
18
9. WEWENANG
9.1. Memberi saran kepada atasan
No Aspek Kondisi
19
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS
Melaksanakan Buku kas dengan baik dan benar serta pengelolaan administrasi
Perencanaan serta pelayanan teknis dan administratif sesuai peraturan perundang-
undangan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Bagian Perencanaan .
4. RINCIAN TUGAS
4.1. Membuat mencatat dan membukukan objek kerja sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan.
4.2. Mengelompok objek kerja yang diberikan pejabat yang berwenang menurut jenis
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku , agar dapat disusun dengan
mudah.
4.3. Memeriksa dan meneliti objek kerja yang diberikan oleh pejabat yang berwenang
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku , agar objek kerja dapat
diketemukan permasalahannya.
4.4. Menyimpan objek kerja yang diberikan oleh pejabat yang berwenang , sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar objek kerja dapat tersimpan terpelihara
dengan baik.
5. HASIL KERJA
5.1 Terealisasi Perencanaan dengan baik dan benar.
5.2 Terlaksana laporan realisasi Perencanaan tepat waktu.
5.3 Tersimpan, terpelihara arsip dengan baik.
6. BAHAN KERJA
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor ;
7.2. Alat Tulis Kantor;
7.3. Peraturan Perundang-undangan.
20
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas
8.2. Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas;
8.3. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan
efisien;
8.4. Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen;
8.5. Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan.
9. WEWENANG
9.1. Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan;
9.2. Memberi saran kepada atasan.
No Aspek Kondisi
21
13. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA
Tingkat Kejadian
No Jenis Risiko/Bahaya
Sering Tidak Sering
13.1 Ada - V
14.2 Pelatihan
- Kursus Administrasi Perencanaan
- Pelatihan Pajak
- Kursus Penatausahan Daerah
- Aplikasi Word
14.3 Bakat yang perlu dimiliki (F). Kemampuan membukukani secara cepat, cermat
dan tepat.
(O). Kemampuan untuk mengetahui adanya
perbedaan huruf dan angka/ketelitian.
(P). Kemampuan menyerap rincian-rincian
yang berkaitan dalam objek atau dalam
gambar atau dalam bahan grafik
14.4 Temperamen R (REPCON) : Kemampuan untuk
menyesuaikan diri dalam kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan
kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat
prosedure, urutan atau kecepatan tertentu.
T (STS) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri
dengan situasi yang menghendaki pencapaian
dengan tepat/standar.
14.10 Minat Kerja yang dimiliki (1b). Pilihan melakukan kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi data.
(3a). Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan
teratur
22
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS
Menerima dan memeriksa bahan dan mengumpulkan bahan dan data objek kerja serta
mengklasifikasikan dan menyimpan objek kerja sesuai prosedur yang berlaku untuk
tercapainya sasaran sesuai yang diharapkan
4. RINCIAN TUGAS
4.1. Menerima dan memeriksa bahan obek kerja sesuai prosedur kajian dalam rangka
penyimpanan objek kerja;
4.2. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data objek kerja sesloguai
spesifikasi dan prosedur untuk tertib administrasi dalam penyimpanan.
4.3. Membuat catalog dan mencatat kedalam buku pengendalian objek kerja sesuai
prosedur untuk memudahkan pengendalian objek kerja.
4.4. Menyusun dan menyimpan objek kerja sesuai dengan prosedur untuk tercapainya
sasaran yang diharapkan.
4.5. Mengkaji dain mengevaluasi sistem penyimpanan objek kerja sesuai prosedur untuk
perbaikan sistem penyimpanan objek kerja.
4.6. Membuat laporan penyimpanan objek kerja sesuai prosedur
4.7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan;
5. HASIL KERJA
6. BAHAN KERJA
7. PERALATAN KERJA
23
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan kerja dengan baik
8.2. Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas.
8.3. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan
efisien.
8.4. Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen.
8.5. Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan.
9. WEWENANG
9.1. Memberi saran kepada atasan.
9.2. Memberi informasi atau menolaknya
No Aspek Kondisi
24
14. SYARAT JABATAN
25
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS
Menerima dan menyortir serta meneliti dan mencocokkan bukti-bukti pengeluaran dan
penerimaan sesuai dengan mata anggaran untuk diperiksa/diteliti apakah telah sesuai dengan
peruntukkannya.
4. RINCIAN TUGAS
4.1. Menerima dan menyortir bukti-bukti pengeluaran dan penerimaan serta Buku Kas untuk
disusun sesuai dengan mata anggaran agar mempermudah dalam pemeriksaan/penelitian;
4.2. Meneliti dan mencocokkan bukti-bukti pengeluaran dan penerimaan dengan laporan
realisasi Perencanaan dan Buku Kas agar diketahui apakah telah sesuai dengan
peruntukkannya;
4.3. Melakukan pemeriksaan terhadap alat-alat bukti apakah telah sesuai dengan ketentuan
yang berlaku;
4.4. Melaporkan hasil temuan pemeriksaan kepada atasan untuk memperoleh tindak lanjut
sebagai bahan laporan pimpinan;
4.5. Melaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
5. HASIL KERJA
5.1 Data dan informasi;
5.2 Terolahnya data sesuai klasifikasinya;
5.3 Tersimpannya file data berdasarkan permasalahannya.
6. BAHAN KERJA
6.1. Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis;
6.2 Petunjuk dan pengarahan atasan.
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor;
7.2. Alat Tulis Kantor.
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas;
8.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.
9. WEWENANG
9.1. Memberi saran kepada atasan
26
10. HUBUNGAN KERJA
No Aspek Kondisi
27
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
2.1. Eselon : -
2.2. Letak Jabatan : Sub Bagian Perencanaan dan Keu
2.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Bagian Tata Usaha
3. RINGKASAN TUGAS
Mengoperasikan komputer dan peralatan lain sesuai dengan petunjuk agar diperoleh data
yang diperlukan
4. RINCIAN TUGAS
4.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan untuk menghindari kesalahan
dalam pelaksanaan kegiatan;
4.2. Menghidupkan unit pemrosesan dan peralatan lainnya sesuai dengan ketentuan agar
dapat dipergunakan;
4.3. Memeriksa data yang akan di olah sesuai dengan klasifikasinya untuk menghindari
kesalahan;
4.4. Menyerahkan hasil pekerjaan kepada atasan untuk dapat dipergunakan;
4.5. Menyimpan file data berdasarkan permasalahannya untuk dijadikan arsip;
4.6. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi
habis;
4.7. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat
petunjuk selanjutnya.
5. HASIL KERJA
5.1 Data dan informasi;
5.2 Terolahnya data sesuai klasifikasinya;
5.3 Tersimpannya file data berdasarkan permasalahannya.
6. BAHAN KERJA
6.1. Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis;
6.2 Petunjuk dan pengarahan atasan.
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor;
7.2. Alat Tulis Kantor.
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas;
8.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.
9. WEWENANG
9.1. Memberi saran kepada atasan
28
10. HUBUNGAN KERJA
No Aspek Kondisi
29
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS
Memimpin Sub Bagian Umum pelaksanaan kegiatan pengumpulan bahan pembinaan dan
petunjuk teknis pelayanan administrasi umum, surat menyurat, kearsipan kepegawaian
sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.
4. RINCIAN TUGAS
4.1. Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman
pelaksanaan kegiatan;
4.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang masing-masing agar
pelaksanaannya dapat berjalan lancar;
4.3. Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar
memahami tugasnya;
4.4. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara
langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang
terjadi;
4.5. Membina dan memotivasi bawahan secara berkala dalam upaya peningkatan
produktivitas kerja dan pengembangan karier;
4.6. Mengkoordinir kegiatan pengumpulan bahan pembinaan dan petunjuk teknis di
bidang Administrasi Umum;
30
4.7. Mengkoordinir kegiatan pembinaan, pengawasan, monitoring pelaksanaan tugas,
evaluasi dan pelaporan;
4.8. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait sesuai bidang tugasnya dalam rangka
sinkronisasi pelaksanaan tugas;
4.9. Melakukan kegiatan pemantauan sesuai dengan jadwal untuk mengetahui hambatan
yang terjadi dan mencari alternatif pemecahannya;
4.10. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai intruksi atasan agar tugas terbagi
habis;
4.11. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan untuk
penyusunan program selanjutnya.
5. HASIL KERJA
6. BAHAN KERJA
6.1 Undang-Undang;
6.2 Peraturan Pemerintah;
6.3 Peraturan Presiden;
6.4 Keputusan Presiden;
6.5 Instruksi Presiden;
6.6 Peraturan Menteri;
6.7 Keputusan Menteri;
6.8 Instruksi Menteri;
6.9 Surat Edaran Menteri;
6.10 Peraturan Daerah;
6.11 Peraturan Gubernur;
6.12 Keputusan Gubernur;
6.13 Instruksi Gubernur;
6.14 Surat Edaran Gubernur;
6.15 Pengarahan dan petunjuk atasan;
6.16 Data dan Informasi.
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor;
7.2. Alat Tulis Kantor;
7.3. Peraturan Perundang-undangan.
31
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan kerja bawahan;
8.2. Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas;
8.3. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien;
8.4. Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen;
8.5. Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan.
9. WEWENANG
9.1. Menegur bawahan yang dinilai tidak displin secara lisan maupun tulisan dan
menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang-undangan;
9.2. Memberi informasi atau menolaknya;
9.3. Membina dan menilai kinerja bawahan;
9.4. Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan;
9.5. Memberi saran kepada atasan.
No Aspek Kondisi
32
12. UPAYA FISIK
Tingkat Kejadian
No Jenis Risiko/Bahaya
Sering Tidak Sering
13.1 Ada - V
33
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS
Melakukan kegiatan pengumpulan dan pengolahan data kepegawaian serta mengolah dan
mendistribusikan surat masuk dan keluar sesuai dengan petunjuk untuk mendukung
kelancaran tugas pokok Sub Bagian Umum.
4. RINCIAN TUGAS
4.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan untuk menghindari kesalahan
dalam pelaksanaan kegiatan;
4.2. Mempersiapkan bahan dan peralatan sesuai dengan kebutuhan untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
4.3. Melakukan kegiatan pengumpulan data sesuai dengan petunjuk untuk mendapatakan
data yang akurat;
4.4. Melaksanakan pengolahan data berdasarkan hasil pengumpulan untuk ditindaklanjuti;
4.5. Menyampaikan hasil olahan data kepada atasan untuk dapat dipergunakan oleh pihak-
pihak yang membutuhkan;
4.6. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi
habis;
4.7. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk
selanjutnya.
5. HASIL KERJA
5.1. Data dan Informasi;
5.2. Hasil Olahan Data.
6. BAHAN KERJA
6.1. Form Pengumpulan Data;
6.2. Petunjuk dan Pengarahan atasan.
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor;
7.2. Alat Tulis Kantor.
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas;
8.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.
9. WEWENANG
9.1. Memberi saran kepada atasan
34
10. HUBUNGAN KERJA
No Aspek Kondisi
35
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS
Melakukan kegiatan pengumpulan dan pengolahan data tentang Inventaris Barang dengan
petunjuk untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Umum.
4. RINCIAN TUGAS
4.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan untuk menghindari kesalahan
dalam pelaksanaan kegiatan;
4.2. Mempersiapkan bahan dan peralatan sesuai dengan kebutuhan untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
4.3. Melakukan kegiatan pengumpulan data sesuai dengan petunjuk untuk mendapatakan
data yang akurat;
4.4. Melaksanakan pengolahan data berdasarkan hasil pengumpulan untuk ditindaklanjuti;
4.5. Menyampaikan hasil olahan data kepada atasan untuk dapat dipergunakan oleh pihak-
pihak yang membutuhkan;
4.6. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi
habis;
4.7. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk
selanjutnya.
5. HASIL KERJA
6. BAHAN KERJA
6.1. Form Pengumpulan Data;
6.2. Petunjuk dan Pengarahan atasan.
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor;
7.2. Alat Tulis Kantor.
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas;
8.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.
36
9. WEWENANG
9.1. Memberi saran kepada atasan
No Aspek Kondisi
37
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS
Melakukan kegiatan pengumpulan dan pengolahan data sesuai dengan petunjuk untuk
mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Umum.
4. RINCIAN TUGAS
4.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan untuk menghindari kesalahan
dalam pelaksanaan kegiatan;
4.2. Mempersiapkan bahan dan peralatan sesuai dengan kebutuhan untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
4.3. Melakukan kegiatan pengumpulan data sesuai dengan petunjuk untuk mendapatakan
data yang akurat;
4.4. Melaksanakan pengolahan data berdasarkan hasil pengumpulan untuk ditindaklanjuti.
4.5. Menyampaikan hasil olahan data kepada atasan untuk dapat dipergunakan oleh pihak-
pihak yang membutuhkan;
4.6. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi
habis;
4.7. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk
selanjutnya.
5. HASIL KERJA
5.1. Data dan Informasi
5.2. Hasil Olahan Data
6. BAHAN KERJA
6.1. Form Pengumpulan Data
6.2. Petunjuk dan Pengarahan atasan
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor
7.2. Alat Tulis Kantor
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas.
8.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.
9. WEWENANG
9.1. Memberi saran kepada atasan
38
10. HUBUNGAN KERJA
No Aspek Kondisi
39
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS
Melakukan kegiatan pengumpulan dan pengolahan data mengenai surat masuk dan keluar
dengan petunjuk untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Umum.
4. RINCIAN TUGAS
4.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan untuk menghindari kesalahan
dalam pelaksanaan kegiatan;
4.2. Mempersiapkan bahan dan peralatan sesuai dengan kebutuhan untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
4.3. Melakukan kegiatan pengumpulan data sesuai dengan petunjuk untuk mendapatakan
data yang akurat;
4.4. Melaksanakan pengolahan data berdasarkan hasil pengumpulan untuk ditindaklanjuti;
4.5. Menyampaikan hasil olahan data kepada atasan untuk dapat dipergunakan oleh pihak-
pihak yang membutuhkan;
4.6. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi
habis;
4.7. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk
selanjutnya.
5. HASIL KERJA
6. BAHAN KERJA
6.2. Form Pengumpulan Data;
6.3. Petunjuk dan Pengarahan atasan.
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor;
7.2. Alat Tulis Kantor.
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas;
8.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.
9. WEWENANG
40
9.1. Memberi saran kepada atasan
No Aspek Kondisi
41
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS
Menerima dan mengolah data dari semua bidang yang berkaitan dengan kegiatan kearsipan
di lingkungan Satuan Polisi Pamong Praja.
4. RINCIAN TUGAS
4.1. Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk mengetahui macam, metode, dan teknik dalam mengolah data
kearsipan
4.2. Mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai bahan kegiatan berdasarkan jenis dan data yang tersedia;
4.3. Menganalisis data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
menghasilkan kebenaran informasi dan volume kegiatan berdasarkan laporan yang
masuk;
4.4. Menyusun rekapitulasi kegiatan data berdasarkan jenis data yang masuk sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui jenis volume dan
jenis data yang akan diolah;
4.5. Mencatat perkembangan dan permasalahan data secara periodic sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah pemecahannya;
4.6. Mengolah dan menyajikan data dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan
proses lebih lanjut;
4.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan;
4.8. Melakukan tugas kedinasan lain, sesuai dengan petunjuk atasan.
5. HASIL KERJA
5.1. Data dan Informasi;
5.2. Hasil Olahan Data.
6. BAHAN KERJA
6.1. Form Pengumpulan Data;
6.2. Petunjuk dan Pengarahan atasan.
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor;
7.2. Alat Tulis Kantor.
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas;
8.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.
42
9. WEWENANG
9.1. Memberi saran kepada atasan
No Aspek Kondisi
43
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS
Melakukan kegiatan pengumpulan dan pengolahan data sesuai dengan petunjuk untuk
mendukung kelancaran tugas pokok.
4. RINCIAN TUGAS
4.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan untuk menghindari kesalahan
dalam pelaksanaan kegiatan;
4.2. Mempersiapkan bahan/peralatan sesuai dengan kebutuhan untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
4.3. Melakukan kegiatan pengumpulan data sesuai dengan petunjuk untuk mendapatakan
data yang akurat;
4.4. Melaksanakan pengolahan data berdasarkan hasil pengumpulan untuk ditindaklanjuti;
4.5. Menyampaikan hasil olahan data kepada atasan untuk dapat dipergunakan oleh
pihak- pihak yang membutuhkan;
4.6. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi
habis;
4.7. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat
petunjuk selanjutnya.
5. HASIL KERJA
5.1. Data dan Informasi;
5.2. Hasil Olahan Data.
6. BAHAN KERJA
6.1. Form Pengumpulan Data;
6.2. Petunjuk dan Pengarahan atasan.
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor;
7.2. Alat Tulis Kantor.
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas;
8.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.
9. WEWENANG
9.1. Memberi saran kepada atasan
44
10. HUBUNGAN KERJA
No Aspek Kondisi
45
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS
Menerima, mengecek, membukukan dan memproses data pegawai untuk mutasi, promosi dan
kenaikan gaji berkala yang telah memenuhi syarat sesuai dengan prosedur dan ketentuan
untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Umum.
4. RINCIAN TUGAS
4.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan untuk menghindari kesalahan
dalam pelaksanaan kegiatan;
4.2. Mempersiapkan bahan dan peralatan sesuai dengan kebutuhan untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
4.3. Melakukan kegiatan pengumpulan data sesuai dengan petunjuk untuk mendapatkan
data yang akurat;
4.4. Melaksanakan pengolahan data berdasarkan hasil pengumpulan untuk ditindaklanjuti;
4.5. Menyampaikan hasil olahan data kepada atasan untuk dapat dipergunakan oleh pihak-
pihak yang membutuhkan;
4.6. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi
habis;
4.7. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk
selanjutnya.
5. HASIL KERJA
5.1. Data dan Informasi;
5.2. Hasil Olahan Data.
6. BAHAN KERJA
6.1. Form Pengumpulan Data;
6.2. Petunjuk dan Pengarahan atasan.
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor;
7.2. Alat Tulis Kantor.
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas;
8.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.
9. WEWENANG
9.1. Memberi saran kepada atasan
46
10. HUBUNGAN KERJA
Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (dalam hal)
- Internal 1. Kepala Sub Bagian Petunjuk dan Pengarahan
Perencanaan dan Keu
No Aspek Kondisi
47
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS
Menerima dan menginformasikan undangan diklat kepada pegawai yang berminat serta
mengusulkan kepada pelaksana diklat pegawai yang ditunjuk untuk melaksanakan diklat
tersebut sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan pekerjaan dapat
berjalan sesuai dengan yang diinginkan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub
Bagian Umum.
4. RINCIAN TUGAS
4.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan untuk menghindari kesalahan
dalam pelaksanaan kegiatan;
4.2. Mempersiapkan bahan dan peralatan sesuai dengan kebutuhan untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
4.3. Melakukan kegiatan pengumpulan data sesuai dengan petunjuk untuk mendapatakan
data yang akurat;
4.4. Melaksanakan pengolahan data berdasarkan hasil pengumpulan untuk ditindaklanjuti;
4.5. Menyampaikan hasil olahan data kepada atasan untuk dapat dipergunakan oleh pihak-
pihak yang membutuhkan;
4.6. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi
habis;
4.7. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk
selanjutnya.
5. HASIL KERJA
5.1. Data dan Informasi;
5.2. Hasil Olahan Data.
6. BAHAN KERJA
6.1. UU dan Peraturan;
6.2. Petunjuk dan Pengarahan atasan.
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor;
7.2. Alat Tulis Kantor.
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas;
8.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.
48
9. WEWENANG
9.1. Memberi saran kepada atasan
No Aspek Kondisi
49
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS
4. RINCIAN TUGAS
4.1. Menerima dan memeriksa bahan dan data obyek kerja sesuai prosedur sebagai bahan
kajian dalam rangka penyusunan obyek kerja;
4.2. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data obyek kerja sesuai spesifikasi
dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan dalam pelaksanaan tugas;
4.3. Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan
obyek kerja sesuai prosedur dalam rangka penyusunan obyek kerja;
4.4. Menyusun konsep penyusunan obyek kerja sesuai dengan hasil kajian dan prosedur
untuk tercapainya sasaran yang diharapkan;
4.5. Mendiskusikan konsep penyusunan obyek kerja dengan pejabat yang berwenang dan
terkait sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan obyek kerja;
4.6. Menyusun kembali obyek kerja berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur untuk
kelancaran dan optimalisasi penyusunan obyek kerja;
4.7. Mengevaluasi proses penyusunan obyek kerja sesuai prosedur sebagai bahan perbaikan
dan kesempurnaan tercapainya sasaran;
4.8. Membuat laporan penyusunan obyek kerja sesuai prosedur sebagai pertanggung
jawaban pelaksanaan tugas;
4.9. Melaksanakan tugas kedinasan yang lain yang diperintahkan atasan.
5. HASIL KERJA
5.1. Data dan Informasi;
5.2. Hasil Olahan Data;
5.3. Arsip.
6. BAHAN KERJA
6.1. Form Pengumpulan Data;
6.2. Petunjuk dan Pengarahan atasan.
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor;
7.2. Alat Tulis Kantor.
50
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas;
8.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.
9. WEWENANG
9.1. Memberi saran kepada atasan
No Aspek Kondisi
51
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS
Menerima, mencatat, menghitung dan memproses data obyek dalam urusan cuti kerja
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas lancar.
4. RINCIAN TUGAS
4.1. Menerima dan mencatat obyek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk diproses lebih lanjut;
4.2. Memeriksa data obyek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam
rangka proses cuti;
4.3. Mengelompokkan data obyek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk diproses lebih lanjut;
4.4. Memroses obyek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai
wujud pelayanan prima;
4.5. Memeriksa dan mengkonsultasikan kendala yang timbul dalam pelaksanaan proses cuti
dengan pejabat yang berwenang dan terkait sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk penyelesaian masalah;
4.6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan;
4.7. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlakusebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
5. HASIL KERJA
5.1. Data dan Informasi;
5.2. Hasil Olahan Data.
6. BAHAN KERJA
6.1. Form Pengumpulan Data;
6.2. Petunjuk dan Pengarahan atasan.
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor;
7.2. Alat Tulis Kantor.
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas;
8.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.
9. WEWENANG
9.1. Memberi saran kepada atasan
52
10. HUBUNGAN KERJA
No Aspek Kondisi
14.3 Bakat yang perlu dimiliki (O). Kemampuan untuk mengetahui adanya
perbedaan huruf dan angka/ketelitian.
14.4 Temperamen P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya
penerimaan dan pemberian instruksi.
14.5 Minat Kerja yang dimiliki (1b). Pilihan melakukan kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi data.
(3a). Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan
teratur
53
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS
4. RINCIAN TUGAS
4.1. mengendalikan peralatan yang mencakup kegiatan telepon atau menelpon sesuai
prosedur yang berlaku agar proses dapat berlanjut;
4.2. Mengecek peralatan telpon/fax sesuai prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat
berjalan dengan lancar;
4.3. Mengatur pemeliharaan peralatan telepon/fax sesuai prosedur yang berlaku agar
pekerjaan dapat berjalan lancar;
4.4. Melaksanakan tugas kedinasan yang lain yang diperintahkan pimpinan.
5. HASIL KERJA
5.1 Data dan informasi;
5.2 Terolahnya data sesuai klasifikasinya;
6. BAHAN KERJA
6.1. Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis;
6.2 Petunjuk dan pengarahan atasan.
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor;
7.2. Alat Tulis Kantor.
7.3. Perlengkapan/Peralatan menelpon
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas;
8.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.
9. WEWENANG
9.1. Memberi saran kepada atasan
54
10. HUBUNGAN KERJA
No Aspek Kondisi
14.3 Bakat yang perlu dimiliki (F). Kemampuan menggerakan jari secara cepat,
cermat dan tepat.
(O). Kemampuan untuk mengetahui adanya
perbedaan huruf dan angka/ketelitian.
(P). Kemampuan menyerap rincian-rincian yang
berkaitan dalam objek atau dalam gambar atau
dalam bahan grafik
14.4 Temperamen R (REPCON) : Kemampuan untuk menyesuaikan
diri dalam kegiatan yang berulang, atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai
dengan perangkat prosedure, urutan atau kecepatan
tertentu.
T (STS) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri
dengan situasi yang menghendaki pencapaian
dengan tepat/standar.
14.10 Minat Kerja yang dimiliki (1b). Pilihan melakukan kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi data.
(3a). Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan
teratur
55
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS
Menerima, mencatat, dan melaksanakan pengoperasian sound system yang akan dikerjakan
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk ditindak lanjuti agar pelaksanaan
tugas berjalan lancar.
4. RINCIAN TUGAS
4.1. Menerima dan mencatat tugas yang akan dilaksanakan dari pejabat yang berwenang
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan
tugas pengoperasian sound sistem;
4.2. Mengatur pemeliharaan peralatan sound system sesuai prosedur yang berlaku agar
pekerjaan dapat berjalan lancar;
4.3. Melaporkan kegiatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai
pertanggung jawaban pelaksanaan tugas;
4.4. Melaksanakan tugas kedinasan yang lain yang diperintahkan pimpinan.
5. HASIL KERJA
5.1 Data dan informasi;
5.2 Terolahnya data sesuai klasifikasinya;
5.3. Voice quality.
6. BAHAN KERJA
6.1. Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis;
6.2 Petunjuk dan pengarahan atasan.
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor;
7.2. Alat Tulis Kantor;
7.3. Perlengkapan/Peralatan sound system.
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas;
8.2. Penggunaan Alat dan perlengkapan Tulis Kantor dan juga Alat Perlengkapan sound system
secara efektif dan efisien.
9. WEWENANG
9.1. Memberi saran kepada atasan
56
10. HUBUNGAN KERJA
No Aspek Kondisi
14.2 Pelatihan -
14.3 Bakat yang perlu dimiliki (P). Kemampuan menyerap rincian-rincian yang
berkaitan dalam objek atau dalam gambar atau
dalam bahan grafik
14.4 Temperamen R (REPCON) : Kemampuan untuk menyesuaikan
diri dalam kegiatan yang berulang, atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai
dengan perangkat prosedure, urutan atau kecepatan
tertentu.
T (STS) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri
dengan situasi yang menghendaki pencapaian
dengan tepat/standar.
14.10 Minat Kerja yang dimiliki (1b). Pilihan melakukan kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi data.
(3a). Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan
teratur
57
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS
Mengoperasikan komputer dan peralatan lain sesuai dengan petunjuk agar diperoleh hasil
yang diperlukan.
4. RINCIAN TUGAS
4.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan untuk menghindari kesalahan
dalam pelaksanaan kegiatan;
4.2. Menghidupkan unit pemrosesan dan peralatan lainnya sesuai dengan ketentuan agar
dapat dipergunakan;
4.3. Memeriksa data yang akan di olah sesuai dengan klasifikasinya untuk menghindari
kesalahan;
4.4. Menyerahkan hasil pekerjaan kepada atasan untuk dapat dipergunakan;
4.5. Menyimpan file data berdasarkan permasalahannya untuk dijadikan arsip;
4.6. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi
habis;
4.7. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk
selanjutnya.
5. HASIL KERJA
5.1 Data dan informasi;
5.2 Terolahnya data sesuai klasifikasinya;
5.3 Tersimpannya file data berdasarkan permasalahannya.
6. BAHAN KERJA
6.1. Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis;
6.2 Petunjuk dan pengarahan atasan.
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor;
7.2. Alat Tulis Kantor.
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas;
8.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.
9. WEWENANG
9.1. Memberi saran kepada atasan
58
10. HUBUNGAN KERJA
No Aspek Kondisi
59
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS
Menerima, menyortir, menghitung dan menyampaikan obyek kerja sesuai dengan prosedur
serta menyerahkan kembali tanda bukti penerimaan pada ekspeditur sebagai bahan
pertanggungjawaban.
4. RINCIAN TUGAS
4.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan untuk menghindari kesalahan
dalam pelaksanaan kegiatan;
4.2. Mempersiapkan bahan dan peralatan sesuai dengan kebutuhan untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
4.3. Melakukan kegiatan pengumpulan data sesuai dengan petunjuk untuk mendapatakan
data yang akurat;
4.4. Melaksanakan pengolahan data berdasarkan hasil pengumpulan untuk ditindaklanjuti;
4.5. Menyampaikan hasil olahan data kepada atasan untuk dapat dipergunakan oleh
pihak-pihak yang membutuhkan;
4.6. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi
habis;
4.7. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk
selanjutnya.
5. HASIL KERJA
5.1. Data dan Informasi;
5.2. Hasil Olahan Data.
6. BAHAN KERJA
6.1. Form Pengumpulan Data;
6.2. Petunjuk dan Pengarahan atasan.
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor;
7.2. Alat Tulis Kantor.
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas;
8.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.
60
9. WEWENANG
9.1. Memberi saran kepada atasan
No Aspek Kondisi
61
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
2.1. Eselon : -
3. RINGKASAN TUGAS
4. RINCIAN TUGAS
4.1. Memeriksa kelengkapan kendaraan dengan car mengecek rem, oli dan lampu mesin, air
radiator, air aki dan tekanan udara ban agar kendaraan dapat dikendarai dengan baik;
4.2. Memanaskan mesin kendaraan guna mengetahui kelainan mesin;
4.3. Merawat kendaraan dengan cara membersihkan mesin, ruangan dalam dan luar
kendaraan agar kendaraan kelihatan bersih;
4.4. Mengemudikan kendaraan berdasarkan tujuan dan ketentuan berlalu lintas yang
berlaku agar kendaraan dapat tiba di tujuan dengan selamat;
4.5. Melaksanakan Tugas kedinasan yang lain yang diperintahkan pimpinan.
5. HASIL KERJA
5.1. Data dan Informasi;
5.2. Hasil Olahan Data/Laporan Perjalanan.
6. BAHAN KERJA
6.1. Form Pengumpulan Data;
6.2. Petunjuk dan Pengarahan atasan.
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan kendaraan;
7.2. Alat Tulis Kantor;
7.3. Kendaraan.
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas;
8.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kendaraan secara efektif dan efisien.
9. WEWENANG
9.1. Memberi saran kepada atasan
62
10. HUBUNGAN KERJA
No Aspek Kondisi
11.1 Sirkulasi udara di luar ruangan Sesuai dengan keadaan diluar
11.2 Sinar/Cahaya di luar ruangan Baik (langsung dari sinar matahari)
11.3 Tingkat kebisingan Cukup Tinggi
11.4 Suhu di luar ruangan langsung suhu daerah setempat
11.5 Keleluasaan kerja disesuaikan dengan kondisi di lapangan
14.2 Pelatihan -
14.3 Bakat yang perlu dimiliki (O). Kemampuan memahami rambu lalu lintas
di jalanan.
14.4 Temperamen P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya
penerimaan dan pemberian instruksi.
14.5 Minat Kerja yang dimiliki (1b). Pilihan melakukan kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi data.
(3a). Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan
teratur
63
URAIAN JABATAN
: Kepala Bidang Ketentraman dan
1. NAMA JABATAN
Ketertiban Umum
3. RINGKASAN TUGAS
Memimpin Bidang Keamanan dan Ketertiban dalam menyiapkan bahan perumusan
Kebijakan di seksi Penegakan Produk Hukum Daerah dan Seksi Penyuluhan sesuai
dengan peraturan perundang-undangan untuk mendukung tugas pokok Satuan Polisi
Pamong Praja.
4. RINCIAN TUGAS
5. HASIL KERJA
5.1 Rencana kerja tahunan;
5.2 Terbaginya tugas;
5.3 Petunjuk kerja;
5.4 Evaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan;
5.5 Termotivasinya bawahan;
5.6 Terkendalinya penyusunan bahan pembinaan dan petunjuk teknis koordinasi di
bidang Ketentraman dan Ketertiban daerah Provinsi dan Kab/Kota;
5.7 Terkoordinirnya kegiatan pembinaan, pengendalian, fasilitasi dan klarifikasi
mengkoordinir pelaksanaan program dan kegiatan urusan dalam, ketentraman dan
ketertiban Provinsi dan Kab/Kota;
5.8. Terbinanya koordinasi dengan instansi terkait;
5.9. Terlaksananya monitoring dan evaluasi;
5.10 Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas.
6. BAHAN KERJA
6.1 Undang-Undang;
6.2 Peraturan Pemerintah;
6.3 Peraturan Presiden;
6.4 Keputusan Presiden;
6.5 Instruksi Presiden;
64
6.6 Peraturan Menteri;
6.7 Keputusan Menteri;
6.8 Instruksi Menteri;
6.9 Surat Edaran Menteri;
6.10 Peraturan Daerah;
6.11 Peraturan Gubernur;
6.12 Keputusan Gubernur;
6.13 Instruksi Gubernur;
6.14 Surat Edaran Gubernur;
6.15 Pengarahan dan petunjuk atasan;
6.16 Data dan Informasi.
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor;
7.2. Alat Tulis Kantor;
7.3. Peraturan Perundang-undangan;
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan kerja bawahan;
8.2. Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas;
8.3. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan
efisien;
8.4. Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen;
8.5. Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan;
9. WEWENANG
9.1. Menegur bawahan yang dinilai tidak disiplin secara lisan maupun tulisan dan
menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang-undangan;
9.2. Memberi informasi atau menolaknya;
9.3. Membina dan menilai kinerja bawahan;
9.4. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait;
9.5. Melakukan kerjasama dengan pihak ketiga sesuai dengan peraturan perundang-
undangan;
9.6. Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan;
9.7. Memberi saran kepada atasan.
65
11. KEADAAN TEMPAT KERJA
No Aspek Kondisi
2
- Ruang kerja: 12 m
11.1 Ruangan/Tempat Kerja - Ruang rapat: 12 m2
- Ruang tamu: 10 m2
11.2 Sirkulasi udara dalam ruangan Baik
11.3 Sinar/Cahaya dalam ruangan Baik (menggunakan lampu yang disesuaikan dengan
ukuran ruang kerja)
11.4 Tingkat kebisingan Rendah
11.5 Suhu dalam ruangan Baik (menggunakan pendingin ruangan/AC yang
disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)
11.6 Tata letak peralatan/mobiler Meja : 1 unit; Ukuran : 175x100x75 cm; Model : meja setengah
biro berlapis kaca 5 mm; Bahan : kayu kelas I atau kualitas
setara; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan
komposisi warna ruang kerja; Kelengkapan : writing set,
almanak meja, bak potlot, bak surat bersusun, kotak memo,
lembar disposisi
Meja Telepon : 1 unit; Ukuran : 50x40x70 cm; Model : biasa;
Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan
komposisi warna ruang kerja
Kursi : 1 unit; Ukuran : 50x50x45 cm; Model : biasa, sandaran,
tangan dan dudukan beralas karet atau busa, dibungkus kain
bludru; Bahan : rangka besi atau stainless steel; Warna : hitam
atau warna lain yang disesuaikan dengan meja kerja
Kursi hadap : 2 unit; kursi pakai tangan, sandaran rendah;
sandaran dan dudukan beralas karet atau busa dibungkus
imitalisir atau kain bludru warna hitam atau warna lain yang
disesuaikan dengan komposisi warna meja kerja
Lemari Buku : 1 unit; Ukuran : 150x50x125 cm; Model :
biasa/menyesuaikan; Bahan : kayu kelas I dan kaca;
Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan
komposisi warna ruang kerja
Filing cabinet : 1 unit; Ukuran : 47x62x132 cm; Model : biasa
(berlaci 4); Bahan : plat besi; Warna : light grey atau warna lain
yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan
Jam dinding : 1 unit
Pesawat telepon : 1 unit
11.7 Keleluasaan kerja Baik; disesuaikan dengan ukuran ruangan kerja; 12
m2
Tingkat Kejadian
No Jenis Risiko/Bahaya
Sering Tidak Sering
13.1 Ada - V
66
14. SYARAT JABATAN
67
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS
Memimpin Seksi Penegakan Produk Hukum Daerah mempunyai tugas menyelenggarakan
ketentraman dan ketertiban umum, penegakan peraturan daerah, peraturan gubernur dan
keputusan Gubernur serta melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait dibidang
penegakan hukum untuk mendukung tugas Satuan Polisi Pamong Praja.
4. RINCIAN TUGAS
68
4.10. Membina dan memotivasi bawahan secara berkala dalam upaya peningkatan
produktivitas kerja dan pengembangan karier;
4.11. Mengkoordinir kegiatan pengumpulan bahan pembinaan dan petunjuk teknis di
bidang Penegakan Produk Hukum daerah;
4.12. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait sesuai bidang tugasnya dalam rangka
sinkronisasi pelaksanaan tugas;
4.13. Melakukan kegiatan pemantauan sesuai dengan jadwal untuk mengetahui hambatan
yang terjadi dan mencari alternatif pemecahannya;
4.14. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan untuk
penyusunan program selanjutnya.
5. HASIL KERJA
5.1 Rencana kerja tahunan;
5.2 Terbaginya tugas;
5.3 Petunjuk kerja;
5.4 Evaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan;
5.5 Termotivasinya bawahan;
5.6 Terkoordinirnya pengumpulan bahan pembinaan dan petunjuk teknis di bidang
Penegakan Produk Hukum Daerah;
5.7. Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas
5.8. Terbinanya koordinasi dengan instansi terkait;
5.9 Terlaksananya pemantuan kinerja sesuai bidang tugas;
6. BAHAN KERJA
6.1 Undang-Undang ;
6.2 Peraturan Pemerintah;
6.3 Peraturan Presiden;
6.4 Keputusan Presiden;
6.5 Instruksi Presiden;
6.6 Peraturan Menteri;
6.7 Keputusan Menteri;
6.8 Instruksi Menteri;
6.9 Surat Edaran Menteri;
6.10 Peraturan Daerah;
6.11 Peraturan Gubernur;
6.12 Keputusan Gubernur;
6.13 Instruksi Gubernur;
6.14 Surat Edaran Gubernur;
6.15 Pengarahan dan petunjuk atasan;
6.16 Data dan Informasi;
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor;
7.2. Alat Tulis Kantor;
7.3. Peraturan Perundang-undangan.
69
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan kerja bawahan;
8.2. Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas;
8.3. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien;
8.4. Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen;
8.5. Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan.
9. WEWENANG
9.1. Menegur bawahan yang dinilai tidak displin secara lisan maupun tulisan dan
menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang-undangan;
9.2. Memberi informasi atau menolaknya;
9.3. Membina dan menilai kinerja bawahan;
9.4. Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan;
9.5. Memberi saran kepada atasan.
No Aspek Kondisi
70
12. UPAYA FISIK
Tingkat Kejadian
No Jenis Risiko/Bahaya
Sering Tidak Sering
13.1 Ada - V
71
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS
Melakukan kegiatan pengumpulan dan pengolahan produk hukum daerah serta mengolah
dan mendistribusikan surat masuk dan keluar sesuai dengan petunjuk untuk mendukung
kelancaran tugas pokok Seksi Penegakan Produk Hukum Daerah.
4. RINCIAN TUGAS
4.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan untuk menghindari kesalahan
dalam pelaksanaan kegiatan;
4.2. Mempersiapkan bahan dan peralatan sesuai dengan kebutuhan untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
4.3. Melakukan kegiatan pengumpulan data sesuai dengan petunjuk untuk mendapatakan
data yang akurat;
4.4. Melaksanakan pengolahan data berdasarkan hasil pengumpulan untuk ditindaklanjuti;
4.5. Menyampaikan hasil olahan data kepada atasan untuk dapat dipergunakan oleh pihak-
pihak yang membutuhkan;
4.6. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan;
4.7. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk
selanjutnya.
5. HASIL KERJA
5.1. Data dan Informasi;
5.2. Hasil Olahan Data.
6. BAHAN KERJA
6.1. Form Pengumpulan Data;
6.2. Petunjuk dan Pengarahan atasan.
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor;
7.2. Alat Tulis Kantor.
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas;
8.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.
9. WEWENANG
9.1. Memberi saran kepada atasan
72
10. HUBUNGAN KERJA
No Aspek Kondisi
73
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS
4. RINCIAN TUGAS
4.1. menerima dan mengumpulkan bahan dari responden berdasarkan prosedur dan
ketentuan yang berlaku yang ditentukan untuk tindakan selanjutnya;
4.2. mengelompokkan bahan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
memudahkan perolehan data yang dibutuhkan trantib;
4.3. Mencatat perkembangan kegiatan dan permasalahan data yang terjadi sesuai prosedur
dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusun rencana kerja trantib;
4.4. Menerima dan meneliti kebenaran data berdasarkan bahan yang masuk sesuai prosedur
dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan yang akan diprioritaskan;
4.5. Mengolah dan menyajikan data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sesuai
jenis penyelenggaraaan dan permasalahan yang akan ditindaklanjuti;
4.6. Menyiapkan konsep data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan
penyelenggaraan koordinasi trantib;
4.7. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk
selanjutnya;
4.8. Melakukan tugas kedinasan lain sesuai petunjuk atasan.
5. HASIL KERJA
5.1. Data dan Informasi;
5.2. Hasil Olahan Data.
6. BAHAN KERJA
6.1. Form Pengumpulan Data;
6.2. Petunjuk dan Pengarahan atasan.
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor;
7.2. Alat Tulis Kantor.
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas;
8.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.
74
9. WEWENANG
9.1. Memberi saran kepada atasan
No Aspek Kondisi
14.3 Bakat yang perlu dimiliki (F). Kemampuan menggerakan jari secara cepat,
cermat dan tepat.
(O). Kemampuan untuk mengetahui adanya
perbedaan huruf dan angka/ketelitian.
14.4 Temperamen P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya
penerimaan dan pemberian instruksi.
14.5 Minat Kerja yang dimiliki (1b). Pilihan melakukan kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi data.
(3a). Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan
teratur
75
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS
4. RINCIAN TUGAS
4.1. Menerima dan mengumpulkan perundanga-undangan dari responden berdasarkan
prosedur dan ketentuan yang berlaku yang ditentukan untuk tindakan selanjutnya;
4.2. Mengelompokkan bahan atau perundang-undangan sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk memudahkan perolehan data yang dibutuhkan;
4.3. Mencatat perkembangan kegiatan dan permasalahan data yang terjadi sesuai prosedur
dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusun rencana kerja;
4.4. Menerima dan meneliti kebenaran data berdasarkan bahan yang masuk sesuai prosedur
dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan yang akan diprioritaskan;
4.5. Mengolah dan menyajikan data dari perundang-undangan sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku sesuai jenis penyelenggaraaan dan permasalahan yang akan
ditindaklanjuti;
4.6. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk
selanjutnya;
4.7. Melakukan tugas kedinasan lain sesuai petunjuk atasan.
5. HASIL KERJA
5.1. Data dan Informasi;
5.2. Hasil Olahan Data.
6. BAHAN KERJA
6.1. Form Pengumpulan Data;
6.2. Petunjuk dan Pengarahan atasan.
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor;
7.2. Alat Tulis Kantor.
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas;
8.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.
76
9. WEWENANG
9.1. Memberi saran kepada atasan
No Aspek Kondisi
14.3 Bakat yang perlu dimiliki (F). Kemampuan menggerakan jari secara cepat,
cermat dan tepat.
(O). Kemampuan untuk mengetahui adanya
perbedaan huruf dan angka/ketelitian.
14.4 Temperamen P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya
penerimaan dan pemberian instruksi.
14.5 Minat Kerja yang dimiliki (1b). Pilihan melakukan kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi data.
(3a). Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan
teratur
77
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS
4. RINCIAN TUGAS
4.1. Menerima dan memeriksa bahan dan data obyek kerja sesuai prosedur sebagai bahan
kajian dalam rangka penyusunan rancangan produk hukum daerah;
4.2. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data obyek kerja sesuai spesifikasi
dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan dalam pelaksanaan tugas;
4.3. Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan
obyek kerja sesuai prosedur dalam rangka penyusunan rancangan produk hukum
daerah;
4.4. Menyusun konsep penyusunan rancangan produk hukum daerah sesuai dengan hasil
kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan;
4.5. Mendiskusikan konsep penyusunan rancangan produk hukum daerah dengan pejabat
yang berwenang dan terkait sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan
rancangan produk hukum daerah;
4.6. Mengevaluasi proses penyusunan rancangan produk hukum daerah sesuai prosedur
sebagai bahan perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran;
4.7. Membuat laporan penyusunan rancangan produk hukum daerah sesuai prosedur
sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas;
4.8. Melaksanakan tugas kedinasan yang lain yang diperintahkan atasan.
5. HASIL KERJA
5.1. Data dan Informasi;
5.2. Hasil Olahan Data;
6. BAHAN KERJA
6.1. Form Pengumpulan Data;
6.2. Petunjuk dan Pengarahan atasan.
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor;
7.2. Alat Tulis Kantor.
78
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas;
8.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.
9. WEWENANG
9.1. Memberi saran kepada atasan
No Aspek Kondisi
79
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS
Mengevaluasi hasil laporan sesuai dengan obyek kerja yang diberikan pejabat yang
berwenang dengan prosedur yang berlaku agar dapat digunakan sebagai bahan
pengambilan keputusan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Seksi Penegakan
Produk Hukum dan Daerah.
4. RINCIAN TUGAS
4.1. Menerima dan mencatat produk hukum yang diberikan dari pejabat yang berwenang
sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk memudahkan pengendalian;
4.2. Mengelompokkan produk hukum sesuai dengan permasalahan nya untuk memudahkan
pemeriksaan;
4.3. Mempelajari/memeriksa produk hukum tersebut sesuai dengan prosedur yang berlaku
agar diketahui substansinya;
4.4. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk
selanjutnya;
4.5. Menyimpan hasil evaluasi sesuai dengan prosedur yang berlaku agar mudah ditemukan
kembali bila diperlukan;
4.6. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan;
4.7. Melakukan tugas kedinasan lain sesuai petunjuk atasan baik lisan atau tulisan untuk
kelancaran pelaksanaan tugas.
5. HASIL KERJA
5.1. Data dan Informasi;
5.2. Hasil Olahan Data.
6. BAHAN KERJA
6.1. Form Pengumpulan Data;
6.2. Petunjuk dan Pengarahan atasan.
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor;
7.2. Alat Tulis Kantor.
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas;
8.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.
80
9. WEWENANG
9.1. Memberi saran kepada atasan
No Aspek Kondisi
81
URAIAN JABATAN
2.1. Eselon : -
2.2. Letak Jabatan : Seksi Penegakan Produk Hukum Daerah
2.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Seksi Penegakan Produk Hukum
Daerah
2.4. Nama Jabatan Bawahan Langsung : -
3. RINGKASAN TUGAS
Mengoperasikan komputer dan peralatan lain sesuai dengan petunjuk agar diperoleh hasil
yang diperlukan.
4. RINCIAN TUGAS
4.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan untuk menghindari kesalahan
dalam pelaksanaan kegiatan;
4.2. Menghidupkan unit pemrosesan dan peralatan lainnya sesuai dengan ketentuan agar
dapat dipergunakan;
4.3. Memeriksa data yang akan di olah sesuai dengan klasifikasinya untuk menghindari
kesalahan;
4.4. Menyerahkan hasil pekerjaan kepada atasan untuk dapat dipergunakan;
4.5. Menyimpan file data berdasarkan permasalahannya untuk dijadikan arsip;
4.6. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi
habis;
4.7. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk
selanjutnya.
5. HASIL KERJA
5.1 Data dan informasi;
5.2 Terolahnya data sesuai klasifikasinya;
5.3 Tersimpannya file data berdasarkan permasalahannya.
6. BAHAN KERJA
6.1. Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis;
6.2 Petunjuk dan pengarahan atasan.
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor;
7.2. Alat Tulis Kantor.
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas;
8.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.
9. WEWENANG
9.1. Memberi saran kepada atasan
82
10. HUBUNGAN KERJA
No Aspek Kondisi
83
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS
Memimpin Seksi Penyuluhan mempunyai tugas melaksanakan penyuluhan dalam rangka
mensosialisasikan penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban umum serta peraturan
daerah, Peraturan gubernur dan Keputusan Gubernur di Seksi Penyuluhan untuk
mendukung tugas Satuan Polisi Pamong Praja.
4. RINCIAN TUGAS
84
5. HASIL KERJA
5.1 Rencana kerja tahunan;
5.2 Terbaginya tugas;
5.3 Petunjuk kerja;
5.4 Evaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan;
5.5 Termotivasinya bawahan;
5.6 Terkoordinirnya pengumpulan bahan pembinaan dan petunjuk teknis di bidang
Penyuluhan;
5.7. Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas
5.8. Terbinanya koordinasi dengan instansi terkait;
5.9 Terlaksananya pemantuan kinerja sesuai bidang tugas;
6. BAHAN KERJA
6.1 Undang-Undang ;
6.2 Peraturan Pemerintah;
6.3 Peraturan Presiden;
6.4 Keputusan Presiden;
6.5 Instruksi Presiden;
6.6 Peraturan Menteri;
6.7 Keputusan Menteri;
6.8 Instruksi Menteri;
6.9 Surat Edaran Menteri;
6.10 Peraturan Daerah;
6.11 Peraturan Gubernur;
6.12 Keputusan Gubernur;
6.13 Instruksi Gubernur;
6.14 Surat Edaran Gubernur;
6.15 Pengarahan dan petunjuk atasan;
6.16 Data dan Informasi;
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor;
7.2. Alat Tulis Kantor;
7.3. Peraturan Perundang-undangan.
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan kerja bawahan;
8.2. Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas;
8.3. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien;
8.4. Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen;
8.5. Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan.
9. WEWENANG
9.1. Menegur bawahan yang dinilai tidak displin secara lisan maupun tulisan dan
menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang-undangan;
9.2. Memberi informasi atau menolaknya;
9.3. Membina dan menilai kinerja bawahan;
85
9.4. Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan;
9.5. Memberi saran kepada atasan.
No Aspek Kondisi
Tingkat Kejadian
No Jenis Risiko/Bahaya
Sering Tidak Sering
13.1 Ada - V
86
14. SYARAT JABATAN
87
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS
Melakukan kegiatan pengumpulan dan pengolahan produk hukum daerah serta mengolah
dan mendistribusikan surat masuk dan keluar sesuai dengan petunjuk untuk mendukung
kelancaran tugas pokok Seksi Penyuluhan.
4. RINCIAN TUGAS
4.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan untuk menghindari kesalahan
dalam pelaksanaan kegiatan penyuluhan;
4.2. Mempersiapkan bahan dan peralatan sesuai dengan kebutuhan untuk kelancaran
pelaksanaan tugas penyuluhan;
4.3. Melakukan kegiatan pengumpulan data sesuai dengan petunjuk untuk mendapatakan
data yang akurat;
4.4. Melaksanakan pengolahan data berdasarkan hasil pengumpulan untuk ditindaklanjuti;
4.5. Menyampaikan hasil olahan data kepada atasan untuk dapat dipergunakan oleh pihak-
pihak yang membutuhkan;
4.6. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan;
4.7. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk
selanjutnya.
5. HASIL KERJA
5.1. Data dan Informasi;
5.2. Hasil Olahan Data.
6. BAHAN KERJA
6.1. Form Pengumpulan Data;
6.2. Petunjuk dan Pengarahan atasan.
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor;
7.2. Alat Tulis Kantor.
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas;
8.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.
9. WEWENANG
9.1. Memberi saran kepada atasan
88
10. HUBUNGAN KERJA
No Aspek Kondisi
89
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS
Menerima, mencatat obyek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
ditindak lanjuti agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.
4. RINCIAN TUGAS
4.1. Menerima dan mencatat tugas yang akan dilaksanakan dari pejabat yang berwenang
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan
tugas penyuluhan;
4.2. Memberi saran kepada perorangan atau organisasi yang melanggar ketentuan yang
berlaku agar tertib;
4.3. Mengerjakan tugas yang sejenisnya sesuai perintah atasan agar dapat menyelesaikan
pekerjaan yang diprioritaskan;
4.4. Melaporkan kegiatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai
pertanggung jawaban pelaksanaan tugas;
4.5. Melaksanakan tugas kedinasan yang lain yang diperintahkan pimpinan.
5. HASIL KERJA
5.1 Data dan informasi;
5.2 Terolahnya data sesuai klasifikasinya;
6. BAHAN KERJA
6.1. Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis;
6.2 Petunjuk dan pengarahan atasan.
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor;
7.2. Alat Tulis Kantor;
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas;
8.2. Penggunaan Alat dan perlengkapan Tulis Kantor dan juga Alat Perlengkapan sound system
secara efektif dan efisien.
9. WEWENANG
9.1. Memberi saran kepada atasan
90
10. HUBUNGAN KERJA
No Aspek Kondisi
14.2 Pelatihan -
14.3 Bakat yang perlu dimiliki (P). Kemampuan menyerap rincian-rincian yang
berkaitan dalam objek atau dalam gambar atau
dalam bahan grafik
14.4 Temperamen R (REPCON) : Kemampuan untuk menyesuaikan
diri dalam kegiatan yang berulang, atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai
dengan perangkat prosedure, urutan atau kecepatan
tertentu.
T (STS) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri
dengan situasi yang menghendaki pencapaian
dengan tepat/standar.
14.10 Minat Kerja yang dimiliki (1b). Pilihan melakukan kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi data.
(3a). Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan
teratur
91
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS
4. RINCIAN TUGAS
4.1. Menerima dan memeriksa bahan dan data obyek kerja sesuai prosedur sebagai bahan
kajian dalam rangka penyusunan sistem petugas penyuluhan;
4.2. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data obyek kerja sesuai spesifikasi
dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan dalam pelaksanaan tugas;
4.3. Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan
obyek kerja sesuai prosedur dalam rangka penyusunan sistem petugas penyuluhan;
4.4. Menyusun konsep penyusunan sistem petugas penyuluhan sesuai dengan hasil kajian
dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan;
4.5. Mendiskusikan konsep penyusunan sistem petugas penyuluhan dengan pejabat yang
berwenang dan terkait sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan sistem
petugas penyuluhan;
4.6. Mengevaluasi proses penyusunan sistem petugas penyuluhan sesuai prosedur sebagai
bahan perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran;
4.7. Membuat laporan penyusunan sistem petugas penyuluhan sesuai prosedur sebagai
pertanggung jawaban pelaksanaan tugas;
4.8. Melaksanakan tugas kedinasan yang lain yang diperintahkan atasan.
5. HASIL KERJA
5.1. Data dan Informasi;
5.2. Hasil Olahan Data;
6. BAHAN KERJA
6.1. Form Pengumpulan Data;
6.2. Petunjuk dan Pengarahan atasan.
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor;
7.2. Alat Tulis Kantor.
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas;
8.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.
92
9. WEWENANG
9.1. Memberi saran kepada atasan
No Aspek Kondisi
93
URAIAN JABATAN
2.1. Eselon : -
2.2. Letak Jabatan : Seksi Penyuluhan
2.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Seksi Penyuluhan
3. RINGKASAN TUGAS
Mengoperasikan komputer dan peralatan lain sesuai dengan petunjuk agar diperoleh hasil
yang diperlukan.
4. RINCIAN TUGAS
4.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan untuk menghindari kesalahan
dalam pelaksanaan kegiatan;
4.2. Menghidupkan unit pemrosesan dan peralatan lainnya sesuai dengan ketentuan agar
dapat dipergunakan;
4.3. Memeriksa data yang akan di olah sesuai dengan klasifikasinya untuk menghindari
kesalahan;
4.4. Menyerahkan hasil pekerjaan kepada atasan untuk dapat dipergunakan;
4.5. Menyimpan file data berdasarkan permasalahannya untuk dijadikan arsip;
4.6. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi
habis;
4.7. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk
selanjutnya.
5. HASIL KERJA
5.1 Data dan informasi;
5.2 Terolahnya data sesuai klasifikasinya;
5.3 Tersimpannya file data berdasarkan permasalahannya.
6. BAHAN KERJA
6.1. Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis;
6.2 Petunjuk dan pengarahan atasan.
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor;
7.2. Alat Tulis Kantor.
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas;
8.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.
9. WEWENANG
9.1. Memberi saran kepada atasan
94
10. HUBUNGAN KERJA
No Aspek Kondisi
95
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS
Memimpin Bidang Pengendalian Operasional dalam menyiapkan bahan perumusan
Kebijakan di seksi pengamanan dan pengawalan dan seksi operasional sesuai dengan
peraturan perundang-undangan untuk mendukung tugas pokok Satuan Polisi Pamong
Praja.
4. RINCIAN TUGAS
5. HASIL KERJA
6. BAHAN KERJA
6.1 Undang-Undang;
6.2 Peraturan Pemerintah;
6.3 Peraturan Presiden;
6.4 Keputusan Presiden;
6.5 Instruksi Presiden;
6.6 Peraturan Menteri;
6.7 Keputusan Menteri;
6.8 Instruksi Menteri;
6.9 Surat Edaran Menteri;
96
6.10 Peraturan Daerah;
6.11 Peraturan Gubernur;
6.12 Keputusan Gubernur;
6.13 Instruksi Gubernur;
6.14 Surat Edaran Gubernur;
6.15 Pengarahan dan petunjuk atasan;
6.16 Data dan Informasi.
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor;
7.2. Alat Tulis Kantor;
7.3. Peraturan Perundang-undangan;
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan kerja bawahan;
8.2. Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas;
8.3. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan
efisien;
8.4. Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen;
8.5. Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan;
9. WEWENANG
9.1. Menegur bawahan yang dinilai tidak disiplin secara lisan maupun tulisan dan
menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang-undangan;
9.2. Memberi informasi atau menolaknya;
9.3. Membina dan menilai kinerja bawahan;
9.4. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait;
9.5. Melakukan kerjasama dengan pihak ketiga sesuai dengan peraturan perundang-
undangan;
9.6. Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan;
9.7. Memberi saran kepada atasan.
97
11. KEADAAN TEMPAT KERJA
No Aspek Kondisi
2
- Ruang kerja: 12 m
11.1 Ruangan/Tempat Kerja - Ruang rapat: 12 m2
- Ruang tamu: 10 m2
11.2 Sirkulasi udara dalam ruangan Baik
11.3 Sinar/Cahaya dalam ruangan Baik (menggunakan lampu yang disesuaikan dengan
ukuran ruang kerja)
11.4 Tingkat kebisingan Rendah
11.5 Suhu dalam ruangan Baik (menggunakan pendingin ruangan/AC yang
disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)
11.6 Tata letak peralatan/mobiler Meja : 1 unit; Ukuran : 175x100x75 cm; Model :
meja setengah biro berlapis kaca 5 mm; Bahan :
kayu kelas I atau kualitas setara; Warna : coklat atau
warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna
ruang kerja; Kelengkapan : writing set, almanak
meja, bak potlot, bak surat bersusun, kotak memo,
lembar disposisi
Meja Telepon : 1 unit; Ukuran : 50x40x70 cm;
Model : biasa; Warna : coklat atau warna lain yang
disesuaikan dengan komposisi warna ruang kerja
Kursi : 1 unit; Ukuran : 50x50x45 cm; Model : biasa,
sandaran, tangan dan dudukan beralas karet atau
busa, dibungkus kain bludru; Bahan : rangka besi
atau stainless steel; Warna : hitam atau warna lain
yang disesuaikan dengan meja kerja
Kursi hadap : 2 unit; kursi pakai tangan, sandaran
rendah; sandaran dan dudukan beralas karet atau busa
dibungkus imitalisir atau kain bludru warna hitam
atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi
warna meja kerja
Lemari Buku : 1 unit; Ukuran : 150x50x125 cm;
Model : biasa/menyesuaikan; Bahan : kayu kelas I
dan kaca;
Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan
dengan komposisi warna ruang kerja
Filing cabinet : 1 unit; Ukuran : 47x62x132 cm;
Model : biasa (berlaci 4); Bahan : plat besi; Warna :
light grey atau warna lain yang disesuaikan dengan
komposisi warna ruangan
Jam dinding : 1 unit
Pesawat telepon : 1 unit
11.7 Keleluasaan kerja Baik; disesuaikan dengan ukuran ruangan kerja; 12
m2
98
13. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA
Tingkat Kejadian
No Jenis Risiko/Bahaya
Sering Tidak Sering
13.1 Ada - V
99
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS
Memimpin Seksi Pengamanan dan Pengawalan mempunyai tugas melaksanakan
pengamanan dan pengawalan pejabat sesuai dengan peraturan perundang-undangan untuk
mendukung tugas seksi Pengendalian Operasional.
4. RINCIAN TUGAS
6. BAHAN KERJA
6.1 Undang-Undang;
6.2 Peraturan Pemerintah;
6.3 Peraturan Presiden;
6.4 Keputusan Presiden;
6.5 Instruksi Presiden;
6.6 Peraturan Menteri;
6.7 Keputusan Menteri;
6.8 Instruksi Menteri;
6.9 Surat Edaran Menteri;
6.10 Peraturan Daerah;
6.11 Peraturan Gubernur;
6.12 Keputusan Gubernur;
6.13 Instruksi Gubernur;
6.14 Surat Edaran Gubernur;
6.15 Pengarahan dan petunjuk atasan;
6.16 Data dan Informasi;
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor;
7.2. Alat Tulis Kantor;
7.3. Peraturan Perundang-undangan.
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan kerja bawahan;
8.2. Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas;
8.3. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien;
8.4. Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen;
8.5. Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan.
101
9. WEWENANG
9.1. Menegur bawahan yang dinilai tidak displin secara lisan maupun tulisan dan
menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang-undangan;
9.2. Memberi informasi atau menolaknya;
9.3. Membina dan menilai kinerja bawahan;
9.4. Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan;
9.5. Memberi saran kepada atasan.
No Aspek Kondisi
102
13. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA
Tingkat Kejadian
No Jenis Risiko/Bahaya
Sering Tidak Sering
13.1 Ada - V
103
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS
Mengevaluasi hasil laporan sesuai dengan obyek kerja yang diberikan pejabat yang
berwenang dengan prosedur yang berlaku agar dapat digunakan sebagai bahan
pengambilan keputusan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Seksi Pengamanan dan
Pengawalan.
4. RINCIAN TUGAS
8.1. Menerima dan mencatat hasil pengamanan yang diberikan dari pejabat yang berwenang
sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk memudahkan pengendalian;
8.2. Mengelompokkan hasil pengamanan sesuai dengan permasalahan nya untuk
memudahkan pemeriksaan;
8.3. Mempelajari/memeriksa hasil pengamanan tersebut sesuai dengan prosedur yang
berlaku agar diketahui substansinya;
8.4. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk
selanjutnya;
8.5. Menyimpan hasil evaluasi sesuai dengan prosedur yang berlaku agar mudah ditemukan
kembali bila diperlukan;
8.6. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan;
8.7. Melakukan tugas kedinasan lain sesuai petunjuk atasan baik lisan atau tulisan untuk
kelancaran pelaksanaan tugas.
5. HASIL KERJA
10.1. Data dan Informasi;
10.2. Hasil Olahan Data.
7. BAHAN KERJA
12.1. Form Pengumpulan Data;
12.2. Petunjuk dan Pengarahan atasan.
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor;
7.2. Alat Tulis Kantor.
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas;
8.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.
104
9. WEWENANG
9.1. Memberi saran kepada atasan
No Aspek Kondisi
105
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS
Menerima, dan mencatat data dan informasi, memantau, melindungi, dan memelihara barang
dari pihak yang tidak bertanggung jawab.
4. RINCIAN TUGAS
4.1. Menerima, dan mencatat data dan informas lisan/tulisan atau perintah dari atasan untuk
dijadikan jadwal prioritas dalam pengamanan;
4.2. Memantau situasi dan kondisi lingkungan secara manual ataupun dengan system
elektronik dari oknum yang tidak jelas agar suasana dapat aman dan terkendali;
4.3. Melindungi dan memelihara barang bergerak dan tidak bergerak sesuai dengan prosedur
kerja dari pihak yang tidak bertanggung jawab;
4.4. Melaporkan kegiatan/pekerjaan kepada atasan sebagai pertanggung jawaban;
4.5. Melaksanakan Tugas kedinasan yang lain.
5. HASIL KERJA
5.1 Data dan informasi;
5.2 Terolahnya data sesuai klasifikasinya;
5.3 Tersimpannya file data berdasarkan permasalahannya.
6. BAHAN KERJA
6.1. Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis;
6.2 Petunjuk dan pengarahan atasan.
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan pengamanan;
7.2. Peralatan Pengamanan.
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas;
8.2. Penggunaan Peralatan dan Alat Perlengkapan Pengamanan secara efektif dan efisien.
9. WEWENANG
9.1. Memberi saran kepada atasan
106
10. HUBUNGAN KERJA
No Aspek Kondisi
11.1 Sirkulasi udara di luar ruangan Sesuai dengan keadaan diluar
11.2 Sinar/Cahaya di luar ruangan Baik (langsung dari sinar matahari)
11.3 Tingkat kebisingan Cukup Tinggi
11.4 Suhu di luar ruangan langsung suhu daerah setempat
11.5 Keleluasaan kerja disesuaikan dengan kondisi di lapangan
14.3 Bakat yang perlu dimiliki (G) : Kemampuan untuk memahami instruksi & prinsip
yg mendasari, dan mampu menyusun
alasan/membuat pertimbangan
(V) : Kemampuan untuk memahami kata-kata dan
menggunakan secara efektif, berbicara dan menulis
107
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
2.1. Eselon : -
2.2. Letak Jabatan : Seksi Pengamanan dan Pengawalan
2.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kabid Pengendalian Operasional
3. RINGKASAN TUGAS
Mengoperasikan komputer dan peralatan lain sesuai dengan petunjuk agar diperoleh data
yang diperlukan
4. RINCIAN TUGAS
4.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan untuk menghindari kesalahan
dalam pelaksanaan kegiatan;
4.2. Menghidupkan unit pemrosesan dan peralatan lainnya sesuai dengan ketentuan agar
dapat dipergunakan;
4.3. Memeriksa data yang akan di olah sesuai dengan klasifikasinya untuk menghindari
kesalahan;
4.4. Menyerahkan hasil pekerjaan kepada atasan untuk dapat dipergunakan;
4.5. Menyimpan file data berdasarkan permasalahannya untuk dijadikan arsip;
4.6. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi
habis;
4.7. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat
petunjuk selanjutnya.
5. HASIL KERJA
5.1 Data dan informasi;
5.2 Terolahnya data sesuai klasifikasinya;
5.3 Tersimpannya file data berdasarkan permasalahannya.
6. BAHAN KERJA
6.1. Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis;
6.2 Petunjuk dan pengarahan atasan.
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor;
7.2. Alat Tulis Kantor.
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas;
8.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.
9. WEWENANG
9.1. Memberi saran kepada atasan
108
10. HUBUNGAN KERJA
No Aspek Kondisi
109
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS
Menerima, dan mencatat data dan informasi, memantau, melindungi barang atau orang
perorang dari pihak yang tidak bertanggung jawab.
4. RINCIAN TUGAS
4.1. Menerima, dan mencatat data dan informas lisan/tulisan atau perintah dari atasan untuk
dijadikan jadwal prioritas dalam patroli dan pengawalan;
4.2. Memantau situasi dan kondisi lingkungan secara manual ataupun dengan system
elektronik dari oknum yang tidak jelas agar suasana dapat aman dan terkendali;
4.3. Melindungi dan memelihara barang bergerak dan tidak bergerak atau orang sesuai
dengan prosedur kerja dari pihak yang tidak bertanggung jawab;
4.4. Melaporkan kegiatan/pekerjaan kepada atasan sebagai pertanggung jawaban;
4.5. Melaksanakan Tugas kedinasan yang lain.
5. HASIL KERJA
5.1 Data dan informasi;
5.2 Terolahnya data sesuai klasifikasinya;
5.3 Tersimpannya file data berdasarkan permasalahannya.
6. BAHAN KERJA
6.1. Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis;
6.2 Petunjuk dan pengarahan atasan.
7. PERALATAN KERJA
7.1. Perlengkapan pengawalan;
7.2. Peralatan Pengawalan.
7.3. Kendaraan
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas;
8.2. Penggunaan Peralatan dan Perlengkapan Pengawalan secara efektif dan efisien.
9. WEWENANG
9.1. Memberi saran kepada atasan
110
10. HUBUNGAN KERJA
No Aspek Kondisi
11.1 Sirkulasi udara di luar ruangan Sesuai dengan keadaan diluar
11.2 Sinar/Cahaya di luar ruangan Baik (langsung dari sinar matahari)
11.3 Tingkat kebisingan Cukup Tinggi
11.4 Suhu di luar ruangan langsung suhu daerah setempat
11.5 Keleluasaan kerja disesuaikan dengan kondisi di lapangan
14.3 Bakat yang perlu dimiliki (G) : Kemampuan untuk memahami instruksi & prinsip yg
mendasari, dan mampu menyusun alasan/membuat
pertimbangan
(V) : Kemampuan untuk memahami kata-kata dan
menggunakan secara efektif, berbicara dan menulis
111
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS
Memimpin Seksi Operasional mempunyai tugas mengerahkan anggota satuan polisi
pamong praja dalam rangka mobilisasi menyelenggarakan ketentraman dan ketertiban
umum, penegakan Perda, Pergub dan Kepgub sesuai dengan peraturan perundang-
undangan untuk mendukung tugas seksi Pengendalian Operasional.
4. RINCIAN TUGAS
4.1. Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman
pelaksanaan kegiatan;
4.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang masing-masing agar
pelaksanaannya dapat berjalan lancar;
4.3. Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar
memahami tugasnya;
4.4. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara
langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang
terjadi;
4.5. Membina dan memotivasi bawahan secara berkala dalam upaya peningkatan
produktivitas kerja dan pengembangan karier;
4.6. Mengkoordinir kegiatan pengumpulan bahan pembinaan dan petunjuk teknis di
seksi operasional;
4.7. Mengkoordinir kegiatan pembinaan, pengendalian, fasilitasi dan klarifikasi fungsi
operasional untuk Pemerintah Provinsi dan Pemerintah Kab/Kota;
4.8. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait sesuai bidang tugasnya dalam rangka
sinkronisasi pelaksanaan tugas;
4.9. Melakukan kegiatan pemantauan sesuai dengan jadwal untuk mengetahui hambatan
yang terjadi dan mencari alternatif pemecahannya;
4.10. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai intruksi atasan agar tugas terbagi
habis;
4.11. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan untuk
penyusunan program selanjutnya.
112
5. HASIL KERJA
6. BAHAN KERJA
6.1 Undang-Undang;
6.2 Peraturan Pemerintah;
6.3 Peraturan Presiden;
6.4 Keputusan Presiden;
6.5 Instruksi Presiden;
6.6 Peraturan Menteri;
6.7 Keputusan Menteri;
6.8 Instruksi Menteri;
6.9 Surat Edaran Menteri;
6.10 Peraturan Daerah;
6.11 Peraturan Gubernur;
6.12 Keputusan Gubernur;
6.13 Instruksi Gubernur;
6.14 Surat Edaran Gubernur;
6.15 Pengarahan dan petunjuk atasan;
6.16 Data dan Informasi;
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor;
7.2. Alat Tulis Kantor;
7.3. Peraturan Perundang-undangan.
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan kerja bawahan;
8.2. Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas;
8.3. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien;
8.4. Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen;
8.5. Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan.
9. WEWENANG
9.1. Menegur bawahan yang dinilai tidak displin secara lisan maupun tulisan dan
menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang-undangan;
113
9.2. Memberi informasi atau menolaknya;
9.3. Membina dan menilai kinerja bawahan;
9.4. Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan;
9.5. Memberi saran kepada atasan.
No Aspek Kondisi
114
13. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA
Tingkat Kejadian
No Jenis Risiko/Bahaya
Sering Tidak Sering
13.1 Ada - V
115
URAIAN JABATAN
2.1. Eselon : -
3. RINGKASAN TUGAS
4. RINCIAN TUGAS
4.1. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data sesuai spesifikasi dan
prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan dalam pelaksanaan tugas di
penjagaan;
4.2. Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan
tugas sesuai prosedur dalam rangka penyusunan tugas-tugas anggota di penjagaan;
4.3. Menyusun kembali tugas anggota berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur untuk
kelancaran dan optimalisasi penyusunan tugas penjagaan;
4.4. Membuat laporan penyusunan tugas anggota sesuai prosedur sebagai pertanggung
jawaban pelaksanaan tugas di penjagaan;
4.5. Melaksanakan tugas kedinasan yang lain yang diperintahkan atasan.
5. HASIL KERJA
5.1. Data dan Informasi;
5.2. Hasil Olahan Data;
6. BAHAN KERJA
6.1. Form Pengumpulan Data;
6.2. Petunjuk dan Pengarahan atasan.
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor;
7.2. Alat Tulis Kantor.
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas;
8.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.
9. WEWENANG
9.1. Memberi saran kepada atasan
116
10. HUBUNGAN KERJA
Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (dalam hal)
- Internal 1. Kepala Sub Bagian Petunjuk dan Pengarahan
Perencanaan dan Keu
No Aspek Kondisi
14.3 Bakat yang perlu dimiliki (O). Kemampuan untuk mengetahui adanya
perbedaan huruf dan angka/ketelitian.
14.4 Temperamen P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya
penerimaan dan pemberian instruksi.
14.5 Minat Kerja yang dimiliki (1b). Pilihan melakukan kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi data.
(3a). Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan
teratur
117
URAIAN JABATAN
2.1. Eselon : -
5. HASIL KERJA
5.1. Data dan Informasi;
5.2. Hasil Olahan Data;
6. BAHAN KERJA
6.1.Form Pengumpulan Data;
6.2.Petunjuk dan Pengarahan atasan.
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor;
7.2. Alat Tulis Kantor.
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan pengadaan sarana dan prasarana;
8.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.
118
9. WEWENANG
9.1. Memberi saran kepada atasan
No Aspek Kondisi
14.3 Bakat yang perlu dimiliki (O). Kemampuan untuk mengetahui adanya
perbedaan huruf dan angka/ketelitian.
14.4 Temperamen P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya
penerimaan dan pemberian instruksi.
14.5 Minat Kerja yang dimiliki (1b). Pilihan melakukan kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi data.
(3a). Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan
teratur
119
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS
Menerima, dan mencatat data dan informasi, memantau, melindungi, dan memelihara barang
dari pihak yang tidak bertanggung jawab.
4. RINCIAN TUGAS
4.1. Menerima, dan mencatat data dan informas lisan/tulisan atau perintah dari atasan untuk
dijadikan jadwal prioritas dalam pengamanan;
4.2. Memantau situasi dan kondisi lingkungan secara manual ataupun dengan system
elektronik dari oknum yang tidak jelas agar suasana dapat aman dan terkendali;
4.3. Melindungi dan memelihara barang bergerak dan tidak bergerak sesuai dengan prosedur
kerja dari pihak yang tidak bertanggung jawab;
4.4. Melaporkan kegiatan/pekerjaan kepada atasan sebagai pertanggung jawaban;
4.5. Melaksanakan Tugas kedinasan yang lain.
5. HASIL KERJA
5.1 Data dan informasi;
5.2 Terolahnya data sesuai klasifikasinya;
5.3 Tersimpannya file data berdasarkan permasalahannya.
6. BAHAN KERJA
6.1. Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis;
6.2 Petunjuk dan pengarahan atasan.
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan pengamanan;
7.2. Peralatan Pengamanan.
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas;
8.2. Penggunaan Peralatan dan Alat Perlengkapan Pengamanan secara efektif dan efisien.
9. WEWENANG
9.1. Memberi saran kepada atasan
120
10. HUBUNGAN KERJA
No Aspek Kondisi
11.1 Sirkulasi udara di luar ruangan Sesuai dengan keadaan diluar
11.2 Sinar/Cahaya di luar ruangan Baik (langsung dari sinar matahari)
11.3 Tingkat kebisingan Cukup Tinggi
11.4 Suhu di luar ruangan langsung suhu daerah setempat
11.5 Keleluasaan kerja disesuaikan dengan kondisi di lapangan
14.3 Bakat yang perlu dimiliki (G) : Kemampuan untuk memahami instruksi &
prinsip yg mendasari, dan mampu menyusun
alasan/membuat pertimbangan
(V) : Kemampuan untuk memahami kata-kata dan
menggunakan secara efektif, berbicara dan
menulis
121
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS
4. RINCIAN TUGAS
4.1. Mengkoordinir pelaksanaan piket petugas berdasarkan jadwal pelaksanaan tugas
pengamanan dalam rangka memelihara keamanan kawasan kerja
4.2. Membuat rencana pelaksanaan tugas pengamanan sesuai dengan ketentuan yang telah
ditetapkan dalam rangka menegakkan displin, keamanan, dan ketertiban di kawasan
kerja
4.3. Membagi tugas kepada anggota baik lisan maupun tertulis berdasarkan prosedur yang
berlaku dalam rangka memelihara keamanan di kawasan kerja;
4.4. Melakukan pencaatatan kegiatan yang dilakukan oleh petugas dan menghimpun segala
kejadian berdasarkan aturan yang telah di tetapkan sebagai bahan mengantisipasi
kemungkinan terjaadinya keadaan darurat di kawasan kerja;
4.5. Melakukan evaluasi berdasarkan pelaksanaan tugas satuan pengaman sebagai bahan
laporan baik lisan atau tertulis kepada atasan;
4.6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan.
5. HASIL KERJA
5.1 Data dan informasi;
5.2 Tersimpannya file data berdasarkan permasalahannya.
6. BAHAN KERJA
6.1. Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis;
6.2 Petunjuk dan pengarahan atasan.
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor;
6.2. Alat Tulis Kantor.
6.3. Perlengkapan komando
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas;
8.2. Penggunaan Peralatan dan Alat Perlengkapan Pengamanan secara efektif dan efisien.
122
9. WEWENANG
9.1. Memberi saran kepada atasan
No Aspek Kondisi
11.1 Sirkulasi udara di luar ruangan Sesuai dengan keadaan diluar
11.2 Sinar/Cahaya di luar ruangan Baik (langsung dari sinar matahari)
11.3 Tingkat kebisingan Cukup Tinggi
11.4 Suhu di luar ruangan langsung suhu daerah setempat
11.5 Keleluasaan kerja disesuaikan dengan kondisi di lapangan
14.3 Bakat yang perlu dimiliki (G) : Kemampuan untuk memahami instruksi & prinsip yg
mendasari, dan mampu menyusun alasan/membuat
pertimbangan
(V) : Kemampuan untuk memahami kata-kata dan
menggunakan secara efektif, berbicara dan menulis
123
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
2.1. Eselon : -
2.2. Letak Jabatan : Seksi Operasional
2.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Seksi Operasional
3. RINGKASAN TUGAS
Mengoperasikan komputer dan peralatan lain sesuai dengan petunjuk agar diperoleh hasil
yang diperlukan.
4. RINCIAN TUGAS
4.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan untuk menghindari kesalahan
dalam pelaksanaan kegiatan;
4.2. Menghidupkan unit pemrosesan dan peralatan lainnya sesuai dengan ketentuan agar
dapat dipergunakan;
4.3. Memeriksa data yang akan di olah sesuai dengan klasifikasinya untuk menghindari
kesalahan;
4.4. Menyerahkan hasil pekerjaan kepada atasan untuk dapat dipergunakan;
4.5. Menyimpan file data berdasarkan permasalahannya untuk dijadikan arsip;
4.6. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi
habis;
4.7. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk
selanjutnya.
5. HASIL KERJA
5.1 Data dan informasi;
5.2 Terolahnya data sesuai klasifikasinya;
5.3 Tersimpannya file data berdasarkan permasalahannya.
6. BAHAN KERJA
6.1. Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis;
6.2 Petunjuk dan pengarahan atasan.
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor;
7.2. Alat Tulis Kantor.
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas;
8.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.
9. WEWENANG
9.1. Memberi saran kepada atasan
124
10. HUBUNGAN KERJA
No Aspek Kondisi
125
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS
Memimpin Bidang Pengembangan Kapasitas dalam menyiapkan bahan perumusan Kebijakan di
Seksi Kesamaptaan dan Seksi Pengembangan SDM sesuai dengan peraturan perundang-undangan
untuk mendukung tugas pokok Satuan Polisi Pamong Praja.
4. RINCIAN TUGAS
4.1. Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan Perundang-undangan yang berlaku untuk
pedoman pelaksanaan kegiatan;
4.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang masing-masing agar pelaksanaannya
dapat berjalan lancar;
4.3. Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar memahami
tugasnya;
4.4. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung
atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi;
4.5. Membina dan memotivasi bawahan secara berkala dalam upaya peningkatan produktivitas
kerja dan pengembangan karier bawahan;
4.6. Mengendalikan kegiatan penyusunan bahan pembinaan dan petunjuk teknis sesuai ketentuan
dan kebutuhan dalam rangka koordinasi di bidang Kesamaptaan dan Pengembangan SDM;
4.7. Melakukan koordinasi bidang Kesamaptaan dan Pengembangan SDM dengan
instansi terkait sesuai bidang tugasnya dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan
tugas;
4.8. Mengatur kegiatan monitoring dan evaluasi secara periodik untuk mengetahui hambatan
yang terjadi dan mencari alternatif pemecahannya;
4.9. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai intruksi atasan agar tugas terbagi habis;
4.10. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan untuk
penyusunan program selanjutnya.
5. HASIL KERJA
5.1. Rencana kerja tahunan;
5.2. Terbaginya tugas;
5.3. Petunjuk kerja;
5.4. Evaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan;
5.5. Termotivasinya bawahan;
5.6. Terkendalinya penyusunan bahan pembinaan dan petunjuk teknis koordinasi di
bidang Kesamaptaan dan Pengembangan SDM, melaksanakan penyelenggaraan
administrasi dan urusan tata usaha staf ahli serta menyiapkan bahan dan pelaporan;
126
5.7. Terkoordinirnya kegiatan pembinaan, pengendalian, fasilitasi dan klarifikasi bidang
Kesamaptaan dan Pengembangan SDM, melaksanakan penyelenggaraan administrasi
dan urusan tata usaha staf ahli serta menyiapkan bahan dan pelaporan;
5.8. Terbinanya koordinasi dengan instansi terkait;
5.9. Terlaksananya monitoring dan evaluasi;
5.10. Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas.
6. BAHAN KERJA
6.1 Undang-Undang;
6.2 Peraturan Pemerintah;
6.3 Peraturan Presiden;
6.4 Keputusan Presiden;
6.5 Instruksi Presiden;
6.6 Peraturan Menteri;
6.7 Keputusan Menteri;
6.8 Instruksi Menteri;
6.9 Surat Edaran Menteri;
6.10 Peraturan Daerah;
6.11 Peraturan Gubernur;
6.12 Keputusan Gubernur;
6.13 Instruksi Gubernur;
6.14 Surat Edaran Gubernur;
6.15 Pengarahan dan petunjuk atasan;
6.16 Data dan Informasi.
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor;
7.2. Alat Tulis Kantor;
7.3. Peraturan Perundang-undangan.
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan kerja bawahan;
8.2. Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas;
8.3. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien;
8.4. Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen;
8.5. Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan.
127
9. WEWENANG
9.1. Menegur bawahan yang dinilai tidak disiplin secara lisan maupun tulisan dan menerapkan
sanksi sesuai peraturan perundang-undangan;
9.2. Memberi informasi atau menolaknya;
9.3. Membina dan menilai kinerja bawahan;
9.4. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait;
9.5. Melakukan kerjasama dengan pihak ketiga sesuai dengan peraturan perundang-undangan;
9.6. Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan;
9.7. Memberi saran kepada atasan.
No Aspek Kondisi
2
- Ruang kerja: 12 m
11.1 Ruangan/Tempat Kerja - Ruang rapat: 12 m2
- Ruang tamu: 10 m2
11.2 Sirkulasi udara dalam ruangan Baik
11.3 Sinar/Cahaya dalam ruangan Baik (menggunakan lampu yang disesuaikan dengan ukuran
ruang kerja)
11.4 Tingkat kebisingan Rendah
11.5 Suhu dalam ruangan Baik (menggunakan pendingin ruangan/AC yang
disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)
11.6 Tata letak peralatan/mobiler Meja : 1 unit; Ukuran : 175x100x75 cm; Model : meja setengah biro
berlapis kaca 5 mm; Bahan : kayu kelas I atau kualitas setara; Warna :
coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruang
kerja; Kelengkapan : writing set, almanak meja, bak potlot, bak surat
bersusun, kotak memo, lembar disposisi
Meja Telepon : 1 unit; Ukuran : 50x40x70 cm; Model : biasa; Warna :
coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruang
kerja
Kursi : 1 unit; Ukuran : 50x50x45 cm; Model : biasa, sandaran, tangan
dan dudukan beralas karet atau busa, dibungkus kain bludru; Bahan :
rangka besi atau stainless steel; Warna : hitam atau warna lain yang
disesuaikan dengan meja kerja
Kursi hadap : 2 unit; kursi pakai tangan, sandaran rendah; sandaran dan
dudukan beralas karet atau busa dibungkus imitalisir atau kain bludru
warna hitam atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna
meja kerja
Lemari Buku : 1 unit; Ukuran : 150x50x125 cm; Model :
biasa/menyesuaikan; Bahan : kayu kelas I dan kaca;
Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi
warna ruang kerja
Filing cabinet : 1 unit; Ukuran : 47x62x132 cm; Model : biasa (berlaci
4); Bahan : plat besi; Warna : light grey atau warna lain yang
disesuaikan dengan komposisi warna ruangan
Jam dinding : 1 unit
Pesawat telepon : 1 unit
11.7 Keleluasaan kerja Baik; disesuaikan dengan ukuran ruangan kerja; 12 m2
128
12. UPAYA FISIK
Tingkat Kejadian
No Jenis Risiko/Bahaya
Sering Tidak Sering
13.1 Ada - V
129
URAIAN JABATAN
4. RINCIAN TUGAS
4.1. Melaksanakan pembinaan dan pembentukan mental, fisik dan disiplin personil;
4.2. Mengkoordinasikan pelaksanaan upacara kenegaraan dan kedaerahan serta upacara
lainnya;
4.3. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait tentang kesamaptaan;
4.4. Menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan kesamaptaan;
4.5. Melaksanakan tugass lainnya yang diberikan oleh atasan.
5. HASIL KERJA
130
6. BAHAN KERJA
6.1 Undang-Undang;
6.2 Peraturan Pemerintah;
6.3 Peraturan Presiden;
6.4 Keputusan Presiden;
6.5 Instruksi Presiden;
6.6 Peraturan Menteri;
6.7 Keputusan Menteri;
6.8 Instruksi Menteri;
6.9 Surat Edaran Menteri;
6.10 Peraturan Daerah;
6.11 Peraturan Gubernur;
6.12 Keputusan Gubernur;
6.13 Instruksi Gubernur;
6.14 Surat Edaran Gubernur;
6.15 Pengarahan dan petunjuk atasan;
6.16 Data dan Informasi.
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor;
7.2. Alat Tulis Kantor;
7.3. Peraturan Perundang-undangan.
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan kerja bawahan;
8.2. Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas;
8.3. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien;
8.4. Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen;
8.5. Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan.
131
11. KEADAAN TEMPAT KERJA
No Aspek Kondisi
Tingkat Kejadian
No Jenis Risiko/Bahaya
Sering Tidak Sering
13.1 Ada - V
132
14. SYARAT JABATAN
133
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS
Menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen kegiatan kesenian lainnya sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas kesamaptaan berjalan
lancar.
4. RINCIAN TUGAS
4.1. Menerima, mencatat, dan member lembar disposisi pada surat masuk sessuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pencarian;
4.2. Memberi lembar pengantar pada surat sessuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar memudahkan pengendalian;
4.3. Mengelompokan surat atau dokumen kesenian menurut jenis dan sifatnya lainnya
sessuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar mempermudah
pendistribusian;
4.4. Mengelompokan surat sessuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dapat
diketahui permasalahannya;
4.5. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk
selanjutnya;
4.6. Melakukan tugas kedinasan lain sesuai petunujuk pimpinan.
5. HASIL KERJA
5.1. Data dan Informasi;
5.2. Hasil Olahan Data.
6. BAHAN KERJA
6.1. Form Pengumpulan Data;
6.2. Petunjuk dan Pengarahan atasan.
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor;
7.2. Alat Tulis Kantor.
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas;
8.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.
9. WEWENANG
9.1. Memberi saran kepada atasan
134
10. HUBUNGAN KERJA
No Aspek Kondisi
14.3 Bakat yang perlu dimiliki (F). Kemampuan menggerakan jari secara cepat,
cermat dan tepat.
(O). Kemampuan untuk mengetahui adanya
perbedaan huruf dan angka/ketelitian.
14.4 Temperamen P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya
penerimaan dan pemberian instruksi.
14.5 Minat Kerja yang dimiliki (1b). Pilihan melakukan kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi data.
(3a). Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan
teratur
135
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS
4. RINCIAN TUGAS
4.1. Menerima, mencatat, dan memberi lembar disposisi pada surat masuk sessuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pencarian;
4.2. Memberi lembar pengantar pada surat sessuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar memudahkan pengendalian;
4.3. Mengelompokan surat atau dokumen keolahragaan menurut jenis dan sifatnya lainnya
sessuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar mempermudah
pendistribusian;
4.4. Mengelompokan surat sessuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dapat
diketahui permasalahannya;
4.5. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk
selanjutnya;
4.6. Melakukan tugas kedinasan lain sesuai petunujuk pimpinan.
5. HASIL KERJA
6. BAHAN KERJA
6.1. Form Pengumpulan Data;
6.2. Petunjuk dan Pengarahan atasan.
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor;
7.2. Alat Tulis Kantor.
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas;
8.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.
9. WEWENANG
9.1. Memberi saran kepada atasan
136
10. HUBUNGAN KERJA
Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (dalam hal)
- Internal 1. Kepala Seksi Kesamaptaan - Petunjuk dan Pengarahan
No Aspek Kondisi
14.3 Bakat yang perlu dimiliki (F). Kemampuan menggerakan jari secara
cepat, cermat dan tepat.
(O). Kemampuan untuk mengetahui adanya
perbedaan huruf dan angka/ketelitian.
14.4 Temperamen P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya
penerimaan dan pemberian instruksi.
14.5 Minat Kerja yang dimiliki (1b). Pilihan melakukan kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi data.
(3a). Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan
teratur
137
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS
Menerima, mencatat obyek kerja dan membina orang perorangan yang akan dikerjakan
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk ditindak lanjuti agar pelaksanaan
tugas berjalan lancar.
4. RINCIAN TUGAS
4.1. Menerima dan mencatat obyek kerja dari pejabat yang berwenang sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
4.2. Memberikan saran kepada orang- perorang yang melanggar ketentuan yang berlaku
agar tertib;
4.3. Membina orang perorang sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar diketahui
pemecahan masalahnya.
4.4. Mengerjakan tugas sejenisnya sesuai dengan perintah atasan aga dapat menyelesaikan
yang diprioritaskan;
4.5. Melaporkan kegiatan/pekerjaan sesuai ketentuan yang berlaku sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
4.6. Melaksanakan tugas kedinasan yang lain yang diperintahkan pimpinan.
5. HASIL KERJA
5.1 Data dan informasi;
5.2 Terolahnya data sesuai klasifikasinya;
6. BAHAN KERJA
6.1. Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis;
6.2 Petunjuk dan pengarahan atasan.
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor;
7.2. Alat Tulis Kantor.
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas;
8.2. Penggunaan Alat dan perlengkapan Tulis Kantor dan juga Alat Perlengkapan sound system
secara efektif dan efisien.
9. WEWENANG
9.1. Memberi saran kepada atasan
138
10. HUBUNGAN KERJA
No Aspek Kondisi
14.3 Bakat yang perlu dimiliki (P). Kemampuan menyerap rincian-rincian yang
berkaitan dalam objek atau dalam gambar
14.4 Temperamen R (REPCON) : Kemampuan untuk menyesuaikan
diri dalam kegiatan yang berulang, atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai
dengan perangkat prosedure, urutan atau kecepatan
tertentu.
T (STS) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri
dengan situasi yang menghendaki pencapaian
dengan tepat/standar.
14.10 Minat Kerja yang dimiliki (1b). Pilihan melakukan kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi data.
(3a). Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan
teratur
139
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS
Menerima, mencatat obyek kerja yang akan dikerjakan sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk ditindak lanjuti agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.
4. RINCIAN TUGAS
4.1. Menerima dan mencatat obyek kerja dari pejabat yang berwenang sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
4.2. Mengatur pemeliharaan peralatan apel dan upacara sesuai prosedur yang berlaku agar
pekerjaan dapat berjalan lancar;
4.3. Menata peralatan apel dan upacara dilapangan sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar pelaksanaan kegiatan lancar;
4.4. Melaporkan kegiatan/pekerjaan sesuai ketentuan yang berlaku sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
4.5. Melaksanakan tugas kedinasan yang lain yang diperintahkan pimpinan.
5. HASIL KERJA
5.1 Data dan informasi;
5.2 Terolahnya data sesuai klasifikasinya;
6. BAHAN KERJA
6.1. Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis;
6.2 Petunjuk dan pengarahan atasan.
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor;
7.2. Alat Tulis Kantor;
7.3. Peralatan apel dan Upacara.
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas;
8.2. Penggunaan Alat dan perlengkapan tulis kantor dan juga alat perlengkapan apel dan
upacara secara efektif dan efisien.
9. WEWENANG
9.1. Memberi saran kepada atasan
140
10. HUBUNGAN KERJA
No Aspek Kondisi
14.3 Bakat yang perlu dimiliki (P). Kemampuan menyerap rincian-rincian yang
berkaitan dalam objek atau dalam gambar
14.4 Temperamen R (REPCON) : Kemampuan untuk menyesuaikan
diri dalam kegiatan yang berulang, atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai
dengan perangkat prosedure, urutan atau kecepatan
tertentu.
T (STS) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri
dengan situasi yang menghendaki pencapaian
dengan tepat/standar.
14.10 Minat Kerja yang dimiliki (1b). Pilihan melakukan kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi data.
(3a). Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan
teratur
141
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS
Mengoperasikan komputer dan peralatan lain sesuai dengan petunjuk agar diperoleh hasil
yang diperlukan.
4. RINCIAN TUGAS
4.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan untuk menghindari kesalahan
dalam pelaksanaan kegiatan;
4.2. Menghidupkan unit pemrosesan dan peralatan lainnya sesuai dengan ketentuan agar
dapat dipergunakan;
4.3. Memeriksa data yang akan di olah sesuai dengan klasifikasinya untuk menghindari
kesalahan;
4.4. Menyerahkan hasil pekerjaan kepada atasan untuk dapat dipergunakan;
4.5. Menyimpan file data berdasarkan permasalahannya untuk dijadikan arsip;
4.6. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi
habis;
4.7. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk
selanjutnya.
5. HASIL KERJA
5.1 Data dan informasi;
5.2 Terolahnya data sesuai klasifikasinya;
5.3 Tersimpannya file data berdasarkan permasalahannya.
6. BAHAN KERJA
6.1. Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis;
6.2 Petunjuk dan pengarahan atasan.
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor;
7.2. Alat Tulis Kantor.
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas;
8.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.
9. WEWENANG
9.1. Memberi saran kepada atasan
142
10. HUBUNGAN KERJA
No Aspek Kondisi
143
URAIAN JABATAN
4. RINCIAN TUGAS
5. HASIL KERJA
144
5.6. Terkoordinirnya pengumpulan bahan pembinaan dan petunjuk teknis di bidang
Pengembangan SDM dilingkungan sekretariat daerah;
5.7. Terlaksananya pembinaan, pengendalian, fasilitasi dan klarifikasi penyelenggaraan
Pengembangan SDM dilingkungan sekretariat daerah;
5.8. Terbinanya koordinasi dengan instansi terkait;
5.9. Terlaksananya pemantuan kinerja sesuai bidang tugas;
5.10. Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas.
6. BAHAN KERJA
6.1. Undang-Undang;
6.2. Peraturan Pemerintah;
6.3. Peraturan Presiden;
6.4. Keputusan Presiden;
6.5. Instruksi Presiden;
6.6. Peraturan Menteri;
6.7. Keputusan Menteri;
6.8. Instruksi Menteri;
6.9. Surat Edaran Menteri;
6.10. Peraturan Daerah;
6.11. Peraturan Gubernur;
6.12. keputusan Gubernur;
6.13. Instruksi Gubernur;
6.14. Surat Edaran Gubernur;
6.15. Pengarahan dan petunjuk atasan;
6.16. Data dan Informasi.
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor;
7.2. Alat Tulis Kantor;
7.3. Peraturan Perundang-undangan.
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan kerja bawahan;
8.2. Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas;
8.3. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien;
8.4. Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen;
8.5. Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan.
9. WEWENANG
9.1. Menegur bawahan yang dinilai tidak displin secara lisan maupun tulisan dan
menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang-undangan;
9.2. Memberi informasi atau menolaknya;
9.3. Membina dan menilai kinerja bawahan;
9.4. Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan;
9.5. Memberi saran kepada atasan.
145
10. HUBUNGAN KERJA
No Aspek Kondisi
146
13. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA
Tingkat Kejadian
No Jenis Risiko/Bahaya
Sering Tidak Sering
13.1 Ada - V
147
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS
4. RINCIAN TUGAS
4.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan untuk menghindari kesalahan
dalam pelaksanaan kegiatan;
4.2. Mempersiapkan bahan dan peralatan sesuai dengan kebutuhan untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
4.3. Melakukan kegiatan pengumpulan data sesuai dengan petunjuk untuk mendapatakan
data yang akurat;
4.4. Melaksanakan pengolahan data berdasarkan hasil pengumpulan untuk ditindaklanjuti;
4.5. Menyampaikan hasil olahan data kepada atasan untuk dapat dipergunakan oleh pihak-
pihak yang membutuhkan;
4.6. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi
habis;
4.7. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk
selanjutnya.
5. HASIL KERJA
5.1. Data dan Informasi;
5.2. Hasil Olahan Data.
6. BAHAN KERJA
6.1. Form Pengumpulan Data;
6.2. Petunjuk dan Pengarahan atasan.
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor;
7.2. Alat Tulis Kantor.
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas;
8.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.
148
9. WEWENANG
9.1. Memberi saran kepada atasan
No Aspek Kondisi
149
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS
4. RINCIAN TUGAS
4.1. menerima dan mengumpulkan bahan dari responden berdasarkan prosedur dan
ketentuan yang berlaku yang ditentukan untuk tindakan selanjutnya;
4.2. mengelompokkan bahan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
memudahkan perolehan data yang dibutuhkan;
4.3. Mencatat perkembangan kegiatan dan permasalahan data yang terjadi sesuai prosedur
dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusun rencana kerja;
4.4. Menerima dan meneliti kebenaran data berdasarkan bahan yang masuk sesuai
prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan yang akan diprioritaskan;
4.5. Mengolah dan menyajikan data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sesuai
jenis penyelenggaraaan dan permasalahan yang akan ditindaklanjuti;
4.6. Menyiapkan konsep data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan
penyelenggaraan koordinasi perencanaan dan pembinaan;
4.7. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk
selanjutnya;
4.8. Melakukan tugas kedinasan lain sesuai petunjuk atasan.
5. HASIL KERJA
5.1. Data dan Informasi;
5.2. Hasil Olahan Data.
6. BAHAN KERJA
6.1. Form Pengumpulan Data;
6.2. Petunjuk dan Pengarahan atasan.
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor;
7.2. Alat Tulis Kantor.
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas;
8.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.
150
9. WEWENANG
9.1. Memberi saran kepada atasan
No Aspek Kondisi
151
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS
4. RINCIAN TUGAS
4.1. Menginventarisasi peraturan perundangan dan ketentuan yang berlaku dan terkait
dengan obyek kerja untuk digunakan sebagai landasan hokum pengambilan
keputusan;
4.2. Mengumpulkan data dan informasi serta permasalahan yang ada sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan kerja;
4.3. Memilah-milah permasalahan obyek kerja sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk memudahkan penyelesaian;
4.4. Mengecek kebenaran dan keabsahan terhadap obyek kerja sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk mengetahui apakah obyek kerja tersebut sudah
memenuhi persyaratan;
4.5. Membuat konsep pemecahan masalah terhadap obyek kerja sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai hasil telaahan;
4.6. Mengetik konsep rekomendasi atas hasil telaahan obyek kerja sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagi hasil telaahan untuk bahan pertimbangan kebijakan
pimpinan;
4.7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan.
5. HASIL KERJA
5.1. Data dan Informasi;
5.2. Hasil Olahan Data.
7. BAHAN KERJA
6.1. Form Pengumpulan Data;
6.2. Petunjuk dan Pengarahan atasan.
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor;
7.2. Alat Tulis Kantor.
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas;
8.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.
152
9. WEWENANG
9.1. Memberi saran kepada atasan
No Aspek Kondisi
14.3 Bakat yang perlu dimiliki (O). Kemampuan untuk mengetahui adanya
perbedaan huruf dan angka/ketelitian.
14.4 Temperamen P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya
penerimaan dan pemberian instruksi.
14.5 Minat Kerja yang dimiliki (1b). Pilihan melakukan kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi data.
(3a). Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan
teratur
153
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS
Menerima, mencatat, menghitung dan memproses data obyek dalam urusan pengembangan
pegawai sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas
berjalan lancar.
4. RINCIAN TUGAS
4.1. Menerima dan mencatat obyek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk diproses lebih lanjut;
4.2. Memeriksa data obyek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
dalam rangka proses pengembangan pegawai;
4.3. Mengelompokkan data obyek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk diproses lebih lanjut;
4.4. Memproses obyek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai
wujud pelayanan prima;
4.5. Memeriksa dan mengkonsultasikan kendala yang timbul dalam pelaksanaan proses
pengembangan pegawai dengan pejabat yang berwenang dan terkait sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk penyelesaian masalah;
4.6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan;
4.7. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlakusebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
5. HASIL KERJA
5.1. Data dan Informasi;
5.2. Hasil Olahan Data.
7. BAHAN KERJA
6.1. Form Pengumpulan Data;
6.2. Petunjuk dan Pengarahan atasan.
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor;
7.2. Alat Tulis Kantor.
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas;
8.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.
154
9. WEWENANG
9.1. Memberi saran kepada atasan
No Aspek Kondisi
14.3 Bakat yang perlu dimiliki (O). Kemampuan untuk mengetahui adanya
perbedaan huruf dan angka/ketelitian.
14.4 Temperamen P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya
penerimaan dan pemberian instruksi.
14.5 Minat Kerja yang dimiliki (1b). Pilihan melakukan kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi data.
(3a). Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan
teratur
155
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS
Mengoperasikan komputer dan peralatan lain sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang
berlaku agar diperoleh hasil yang diperlukan.
4. RINCIAN TUGAS
4.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan untuk menghindari kesalahan
dalam pelaksanaan kegiatan;
4.2. Menghidupkan unit pemrosesan dan peralatan lainnya sesuai dengan ketentuan agar
dapat dipergunakan;
4.3. Memeriksa data yang akan di olah sesuai dengan klasifikasinya untuk menghindari
kesalahan;
4.4. Menyerahkan hasil pekerjaan kepada atasan untuk dapat dipergunakan;
4.5. Menyimpan file data berdasarkan permasalahannya untuk dijadikan arsip;
4.6. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi
habis;
4.7. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk
selanjutnya.
5. HASIL KERJA
5.1 Data dan informasi;
5.2 Terolahnya data sesuai klasifikasinya;
5.3 Tersimpannya file data berdasarkan permasalahannya.
6. BAHAN KERJA
6.1. Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis;
6.2 Petunjuk dan pengarahan atasan.
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat Perlengkapan Kantor;
7.2. Alat Tulis Kantor.
8. TANGGUNG JAWAB
8.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas;
8.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.
9. WEWENANG
9.1. Memberi saran kepada atasan
156
10. HUBUNGAN KERJA
No Aspek Kondisi
157