ESTUDIO PREVIO PARA LA ADQUISICION DE SERVICIOS PARA RECLUTAMIENTO

DE ASPIRANTES A SOLDADOS PROFESIONALES, CON LA REALIZACION DE

EXAMENES MEDICOS Y LABORATORIOS CLINICOS

1. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE

SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN:

1.1. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD

La Séptima Brigada con el fin de garantizar el proceso de incorporación del personal de

aspirantes a alumnos de la Escuela de Soldados Profesionales requiere para tal efecto la
contratación de servicios médicos relacionados con la toma de exámenes y laboratorios
clínicos a los jóvenes que pretendan vincularse a la fuerza y de esta forma propender por
mantener los efectivos que cubran las vacantes de Soldados Profesional de las Unidades
Tácticas de la Séptima Brigada.

1.2. MARCO LEGAL

· Ley 80 de 1993.
· Ley 1150 del 2007 Art. 2 Literal C. (Procedimiento abreviado para servicios de
salud).
· Decreto 2025 de 2009, Donde se establece el procedimiento para la Selección
Abreviada de Menor Cuantía, aplicable en virtud de procesos de contratación de
exámenes médicos de acuerdo con el Articulo 47 del Decreto 2474 de 2008.
· Decreto 1796 del 2000. Por el cual se evalúa la capacidad psicofísica y de la
disminución de la capacidad laboral.
· Decreto 094 de 1989. Estatuto de la capacidad psicofísica, incapacidades
invalideces e indemnizaciones.
· Decreto 2474 del 2008, que rige el proceso de selección.
· Directiva 0349 de 2009.
· Instructivo (si llegare a existir un instructivo para realizar los exámenes medicos.

1.2.1 FUNDAMENTO JURIDICO QUE SOPORTA LA MODALIDAD DE SELECCIÓN.

Teniendo en cuenta el objeto del contrato a celebrar, regulado a través de la ley 1150 en
su artículo 2, literal c, y en aplicación del artículo 47 del decreto 2474, Donde se establece
el procedimiento para la Selección Abreviada de Menor Cuantia, aplicable en virtud de
procesos de contratación de exámenes médicos de incorporación modificado por el Art. 4
del decreto 2025 del 2009 se debe utilizar el procedimiento previsto para la menor
cuantía, y teniendo en cuenta que el presente proceso contractual no excede del 10% de
la menor cuantía, es procedente aplicar lo previsto en el Decreto 3576 de 2009, todo lo
anterior bajo lo previsto en el articulo 25 numerales 7, 8 y 12 de la Ley 80 de 1993.

1.3. JUSTIFICACION
Tomando como referencia que la Dirección de incorporación requiere para el ingreso de
los aspirantes al nivel de Soldado Profesional, realizar unas valoraciones establecidas
dentro del orden legal y el Protocolo de incorporación, es necesario que a través del
contratista se realicen las valoraciones de exámenes especializados y de laboratorio, con
el fin de seleccionar a los jóvenes que ingresaran como Soldados Profesionales, los
cuales deben ingresar en estado de salud optimo según lo establece el protocolo de
incorporación, los costos de la práctica de estos exámenes los asumirá el BASPC No. 7.
Todo lo anterior con el fin primordial de tener los efectivos necesarios para el
cumplimiento de la misión de cada una de las unidades tácticas centralizadas por el
BASPC No.7 y de esta manera garantizar los fines constitucionales encomendados.

1.4. POBLACION OBJETIVO

El personal de Aspirantes a Soldados Profesionales que pretenden vincularse a la fuerza

a través de la Séptima Brigada

2. A través de de la toma individual de exámenes médicos y laboratorios

Clínicos verificando conceptos profesionales que determinen la viabilidad
psicofísica de los aspirantes a alumnos de la Escuela de Soldados Profesionales

2.1.1 DESCRIPCION DEL SERVICIO

El oferente se compromete a prestar los servicios de EXAMENES ESPECIALIZADOS Y

DE LABORATORIO a los aspirantes que deseen realizar la a incorporación al Ejercito
Nacional como SOLDADO PROFESIONAL en el año 2010 en el BASPC No. 7 en la
ciudad de Villavicencio (Meta), así:

No. DESCRIPCION EXAMENES MEDICOS CANTIDAD VALOR

1 EXAMEN MEDICO GENERAL 1
2 EXAMEN ODONTOLOGICO 1
3 EXAMEN PSICOLOGICO 1
4 EXAMEN OPTOMETRICO 1
5 EXAMEN OFTALMOLOGICO 1
6 EXAMEN OTORRINOLARINGOLOGO 1
AUDIOMETRIA TONAL COMPLETA ( VIA AEREA Y
7 VIA OSEA) 1
8 RADIOGRAFIA DE COLUMNA DORSO LUMBAR 1
9 CUADRO HEMATICO 1
10 HEMOCLASIFICACION 1
11 CREATININA 1
12 GLICEMIA 1
13 VDRL 1
14 FTA- ABS confirmatoria si la VDRL es positiva 1
15 ANTIGENO DE SUPERFICIE PARA HEPATITIS B 1
16 PARCIAL DE ORINA 1
 17 ELECTROCARDIOGRAMA 1
18 ELECTROENCEFALOGRAMA 1
19 RADIOGRAFIA DE TORAX 1
20 EXAMEN PSIQUIATRICO 1
21 PRUEBA RAPIDA COCAINA Y MARIHUANA 1
22 PRUEBA DE ESFUERZO 1
23 ELISA PARA VIH 1
24 ECOGRAFIA TESTICULAR 1

2.1.2. REALIZACIÓN DE LOS EXAMENES

De acuerdo al plan de compras contemplado por el BASPC No. 7 y al estudio de

conveniencia y oportunidad presentado por cada una de las unidades centralizadas, se
requiere la realización de la siguiente cantidad de exámenes clínicos y paraclinicos:

HOMBRES TOTAL
100 100

De igual manera el oferente en su oferta técnica deberá anexar el portafolio de servicios

que debe contener la Certificación de Habilitación para ofrecer servicios de salud,
expedida por la Secretaría de Salud del Departamento, asimismo la certificación de que
se trata de una IPS avalada para realizar el proceso de incorporación curso de Soldados
Profesionales, respectivo, aunado a lo anterior el protocolo y guía de atención establecido
para la prestación del servicio.

2.1.3. CONDICIONES DE LA PRESTACION DEL SERVICIO

El contratista se compromete a:

1. Prestar los servicios de exámenes especializados y de laboratorio de acuerdo al

protocolo de selección e incorporación. Directiva 0349 de 2009.

2. Cumplir con la normatividad establecida por el Ministerio de Salud y las normas

Generales vigentes.

3. Oportunidad de atención de 40 aspirantes por día en la ciudad de Villavicencio (Meta)

4. La calidad de los laboratorios en cuanto a personal, instalaciones y atención debe ser

optima.

5. Brindar la atención a los pacientes con CALIDAD, mediante la aplicación de sus

conocimientos profesionales y experiencia con la tecnología disponible.

6. Cumplir con los protocolos y guías de atención establecidos para la prestación del
servicio. Dichos protocolos se deben anexar a la propuesta presentada por los oferentes.

7. Designar un funcionario quien cumpla funciones de enlace con el supervisor del

contrato.
8. Practicar única y exclusivamente el paquete de exámenes establecidos en el presente
estudio y omitir todo tipo de comentarios o recomendaciones.

9. Entregar un informe estadístico pormenorizado de los exámenes practicados semana a

semana, donde se indique cantidad de exámenes practicados, cuales presentan
patologías y que tipo.

10. El contratista deberá cumplir con las condiciones técnicas que se exijan para la
presentación de la propuesta.

11. Informar al supervisor del contrato una vez se haya ejecutado el 80% del valor del
mismo y semanalmente el estado de ejecución del contrato.

12. Establecer dentro de los formatos de resultados de los exámenes la impresión de la

huella dactilar del aspirante, dejando constancia por escrito de la verificación de la
identificación del interesado con su respectiva cédula de ciudadanía y fotografía digital
tomada al momento de presentar el examen.

13. Suministrar por cada aspirante una manilla de identificación con número de serie para
la toma de exámenes para evitar suplantaciones, coordinando con la regional de
incorporación su entrega.

14. Responder laboralmente por la vinculación del personal que contrate para la ejecución
del presente contrato.

15. Cumplir con el Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad, los requisitos mínimos
esenciales y las condiciones sanitarias que fijen las autoridades competentes tanto en el
orden nacional como territorial.

16. Certificar la afiliación de los profesionales a una ARP.

17. Comunicar por escrito al contratante, cualquier cambio en la información suministrada

para el desarrollo del presente contrato.

18. De igual forma, si se trata del cambio en el número de la cuenta bancaria en la que se
realizarán los pagos, debe allegarse en original la certificación bancaria.

19. Garantizar que ninguno de los profesionales que oferte el contratista, trabajara Más de
las horas permitidas legalmente (12 al día, 66 a la semana, Articulo 2do de la Ley 269 de
1996 )

2.1.4. RECURSO HUMANO REQUERIDO

El oferente debe contar con talento humano calificado e idóneo en las diferentes
Especialidades y sub especialidades que estén avalados con un título profesional y con
experiencia para la prestación de servicio, toma y lectura de exámenes así:

Personal Profesional: El Oferente para la prestación de los servicios deberá asegurar la

disponibilidad de profesionales de la salud en las áreas de otorrinolaringología,
optometría, oftalmología, radiología, cardiología, neurología, laboratorio clínico,
audiometría, medicina general, odontología, psiquiatría.

Personal Técnico: El oferente para la prestación de los servicios deberá asegurar la

disponibilidad de personal técnico calificado para la toma de: placas radiológicas y
realización de Electrocardiogramas y Electroencefalogramas y laboratorio clínico.

Profesionales que deben realizar y leer los exámenes, las ayudas diagnosticas y las
valoraciones especializadas.

1. Rayos X tórax y columna y ecograficar: deben ser leídos por un especialista en

radiología.
2. Electroencefalograma: leído por un neurólogo(a).
3. Electrocardiograma: leído por cardiólogo.
4. Valoración oftalmológica: realizada por un oftalmólogo(a).
5. Valoración de otorrino: realizada por otorrino.
6. Valoración optométrica: por un optómetra.
7. Laboratorio, Bacteriológicos.
8. Audiometría.
9. Psiquiatría.

2.1.5. TIPO DE OFERTA

Las personas o empresas que tengan la prestación de los servicios exigidos; es necesario
aclarar que todos los exámenes deberán realizarse en la ciudad de Villavicencio.

2.1.6. INSTALACIONES

El oferente deberá asegurar la disponibilidad de instalaciones adecuadas que cumplan

con los requisitos mínimos de habilitación expedida por la Dirección Territorial de Salud
del Meta, para la práctica de los exámenes especializados y de laboratorio, sea en la
totalidad del paquete o en la asignación parcial de cada uno, adicionalmente debe contar
como mínimo con sala de espera y baño para los aspirantes.

2.1.7. EQUIPOS

Contar con la disponibilidad de los equipos de radiología, electrocardiograma,

electroencefalograma, optometría, otorrinolaringología, oftalmología y demás de apoyo
diagnóstico básico, para poder atender la toma y procesamiento de los exámenes
médicos y laboratorios clínicos que se puedan realizar de acuerdo a la atención diaria
establecida con el presupuesto asignado.

2.1.8. LECTURA Y ENTREGA RESULTADOS

La lectura e interpretación de los exámenes la debe realizar personal titulado y certificado

en cada una de las áreas que componen el paquete integral de exámenes especializados,
con un entrenamiento no menor de dos (2) años. , para lo cual deberán diligenciar en su
totalidad los formatos establecidos para exámenes especializados. Así mismo la entrega
de resultados debe ser en tres días calendario en las instalaciones del grupo de
Incorporación en la ciudad de Villavicencio.
2.1.9. EXPERIENCIA

Se establece como requisito técnico la Experiencia, la cual deberá ser acreditada

mediante la presentación de certificaciones de minimo (3) contratos ejecutados o en
ejecución en los últimos 3 años, cuyo objeto sea la prestación de servicios en salud,
iguales o similares a las del presente contrato y cuya sumatoria sea como mínimo igual al
70% del valor del presupuesto de la actual contratación.

Las certificaciones deben contener como mínimo la siguiente información básica:

· Fecha de inicio y de Término de la contratación,

· Valor de la contratación,
· Objeto contractual,
· Número del contrato,
· Firma del representante legal contratante,
· NIT,
· Dirección,
· Teléfono,
· Membrete de la entidad que lo expide y
· Cumplimiento.
· Porcentaje de ejecución.

2.1.10. CERTIFICACION DE CALIDAD DEL SERVICIO

Deberá anexar una certificación de calidad del servicio prestado en el último contrato
ejecutado cuyo objeto sea similar al examen al cual presenta la propuesta, aceptando las
calificadas como excelente, la cual debe estar firmada por el representante legal
contratante o supervisor del contrato.

2.1.11. REQUISITOS TECNICOS

2.1.11.1. REQUISITOS TECNICOS MINIMOS

Se calificara como cumple o no cumple los requisitos mínimos de la presente

contratación, establecidos en los numerales antes descritos, así :

DESCRIPCION

2.1.1 DESCRIPCION DEL SERVICIO(EXAMENES OFERTADOS)

2.1.2 CONDICIONES DE LA PRESTACION DEL SERVICIO
2.1.3 EXPERIENCIA EN EL CONTRATO
2.1.4 CERTIFICACION DE CALIDAD DEL SERVICIO

2.1.11.2. REQUISITOS TECNICOS HABILITANTES

De acuerdo con el tipo de oferta que no cumpla con los requisitos mínimos no será tenida
en cuenta para la adjudicación.
2.1.11.2.1 Recurso Humano

Se tomara como referencia la certificación de los profesionales.

2.1.11.2.2 INSTALACIONES

Se realizara visita a las instalaciones (sitio especifico para la atención de aspirantes) a fin
de verificar que se encuentre ubicado en la ciudad de Villavicencio y cuenta con la
capacidad de atención de aspirantes.

2.1.11.2.3 ENTREGA DE RESULTADOS

El plazo de entrega de resultados, requerido por el BASPC No.7, el cual será de 3 días
calendario como máximo, el cual no se diligenciara a mano.

2.1.11.2.4 ASPIRANTES VALORADOS POR DIA

No puede ofertar menos de 40 por día.

2.1.11.2.5 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL

En aplicación de la Ley 816 del 7 de julio de 2003, en concordancia con lo establecido en

el Artículo 10 del Decreto 679 de 1994, el apoyo a la industria nacional se determina de la
siguiente forma:

Empresa colombiana con recurso humano nacional.

2.1.12. REQUISITOS ECONOMICOS CALIFICABLES

2.1.12.1 Evaluación Económica

Las ofertas económicas será evaluada respecto de la que presente el menor precio.

2.1.12.2 Evaluación Financiera

2.1.12.2.1 Razón de endeudamiento

La razón de endeudamiento total debe ser igual o inferior al setenta por ciento (70%)

Se define endeudamiento como la razón existente entre el Pasivo Total y el Activo Total.
Pasivo Total
Razón de endeudamiento = ---------------------------------------------- * 100 %
Activo Total

2.1.12.1.2.2 Capacidad Patrimonial

La capacidad patrimonial deberá ser igual al 20% del valor de la propuesta.

Se entenderá como capacidad patrimonial el resultado del patrimonio del oferente
reflejado en el Balance General a 31 de diciembre de 2009, menos las reservas que lo
afectan.

2.1.13. CRITERIOS DE DESEMPATE

En el caso en que resulte empate entre dos o más ofertas, se requerirá a los empatados a
fin de que presenten una nueva oferta.

2.2 ALTERNATIVA POR MEDIO DE LA CUAL LA ENTIDAD PUEDE ADQUIRIR EL

SERVICIO QUE SATISFAGA LA NECESIDAD SENTIDA EN LAS CONDICIONES
TÉCNICAS Y DE CAPACIDAD INSTALADA DETERMINADA.

ATENDER LA DEMANDA UTILIZANDO LA CAPACIDAD INSTALADA DE UN

TERCERO ATRAVÉS DE LA SUSCRIPCIÓN DE UN CONTRATO DE PRESTACIÓN DE
SERVICIOS
Contratar estos servicios en la red externa es la mejor opción ya que cuentan, con la
infraestructura requerida, el personal capacitado y los equipos adecuados y la oportunidad
de entrega de resultados es la óptima. Igualmente el plan de compras fue aprobado
teniendo en cuenta esta justificación. La cual debe ofertar la realización de la totalidad de
Exámenes requeridos, para ello se debe tener en cuenta los costos dispuestos en el
siguiente cuadro, tomando como referencia el sondeo realizado en diferentes laboratorios
de la ciudad de Villavicencio, luego del proceso 007/2009 en el cual se declararon
desiertos 6 exámenes por contar solamente con un proponente y este no cumplió en la
capacidad de endeudamiento, siendo necesario realizar un análisis de mercado para el
presente proceso de contratación, con el fin de permitir que se presenten mas
proponentes, ajustando los precios de acuerdo al sondeo realizado.

· No afecta la función administrativa al eliminar los procesos contractuales para la

· adquisición de insumos.
· No involucra personal asistencial de las unidades centralizadas en la realización
de los exámenes médico laboral.
· Concentración de los aspirantes en una sola locación, facilitando la ejecución
operativa de los exámenes médicos laborales, sin exponerlos a riesgos de tipo
logístico, de seguridad y demás relacionados con realización de los exámenes
médicos.
· Elimina costos administrativos, generados por la actividad administrativa requerida
para conformar los paquetes de resultados de los exámenes médicos y de
laboratorio clínico practicados a los aspirantes.

3. CONDICIONES DEL CONTRATO.

3.1 OBJETO:

Realización de exámenes especializados a los aspirantes para formación de Soldados

Profesionales dentro del proceso de admisiones para ingresar al Ejercito Nacional en la
ciudad de Villavicencio, para las convocatorias del año 2010.

3.2 PLAZO:
El plazo de ejecución del presente contrato es de 15 dias calendario a partir de la firma
del contrato por las partes y aprobación de la poliza.

3.3 LUGAR:

El contrato se desarrollará en las instalaciones del oferente favorecido en la adjudicación

o a quien se le suscriba el contrato, en la ciudad de Villavicencio.

3.4 FORMA DE PAGO:

El BASPC No.7 pagará al CONTRATISTA el presente contrato en Villavicencio, dentro de

los Cuarenta y Cinco (45) días Calendarios siguientes a la radicación de la factura
comercial, después de haber prestado el servicio y de acuerdo al plan de pagos;
acompañado del recibo a satisfacción de la prestación de servicio, expedido por El
supervisor del contrato. Previo el cumplimiento de los trámites administrativos y fiscales
vigentes, una vez perfeccionado el contrato, cumplidos los requisitos de ley y conforme
con los cupos de PAC autorizados.

3.5 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

1. Todos los establecidos en el numeral 2.1.3 condiciones de la prestación del servicio.

3.6 OBLIGACIONES DE LAS PARTES

3.6.1 POR PARTE DEL CONTRATISTA

3.6.1.1. DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

En general, son obligaciones del CONTRATISTA: 1.) Cumplir con los plazos máximos
establecidos en el contrato; 2.) Proveer a su costo, todos los bienes y servicios necesarios
para el cumplimiento de los objetivos y funcionalidades requeridas en el presente
contrato. 3.) Informar oportunamente al supervisor del contrato cualquier novedad que se
presente en el curso de la ejecución del mismo; 4) Entregar mensualmente en la oficina
de contratación el certificado de paz y salvo en el pago de aportes parafiscales (Cajas de
compensación familiar, ICBF y SENA) debidamente suscrito por el representante legal o
Revisor Fiscal, cuando aplique o cualquier documento que acredite el paz y salvo al dia;
por lo cual el incumplimiento de ésta obligación será causal para la imposición de multas
sucesivas hasta tanto se dé cumplimiento, previa verificación de la mora mediante
liquidación efectuada por la entidad administradora.5) Entregar en condiciones de
funcionamiento los bienes objeto del contrato, aptos para la prestación eficiente de
acuerdo con su funcionalidad, en las condiciones y plazos establecidos, una vez realizado
la respectiva adecuación cuando aplique. 6) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas
etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas en cada una de las mismas. 7)
Reemplazar los bienes dentro de la oportunidad que establezca el CONTRATANTE
cuando estos presenten defectos en su fabricación o funcionamiento, o cuando se
evidencie el no cumplimiento de las especificaciones técnicas, según lo determinen las
necesidades 8) Obtener con la oportunidad debida, las licencias, autorizaciones y
permisos a que hubiere lugar para el cumplimiento de todas las obligaciones que le
corresponden en los términos del presente contrato. 9.) Responder en los plazos que el
CONTRATANTE establezca en cada caso, los requerimientos de aclaración o de
información que le formule. 10) Constituir en debida forma, dentro de los dos (2) días
calendario siguientes a la firma del contrato, la póliza única de garantía. 11). Pagar dentro
del término de legalización de contrato, los pagos a que hubiere lugar tales como
publicación en el diario único de contratación pública y el impuesto de timbre si hay lugar.
12). En general, la obligación de cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades
previstas contractual mente para la ejecución y desarrollo del contrato, para lo cual EL
CONTRATISTA deberá actuar razonablemente en el marco de sus obligaciones
contractuales. 13.) Tendrán derecho a recibir oportunamente la remuneración pactada y a
que el valor intrínseco de la misma no se altere o modifique durante la vigencia del
contrato. 14.). Colaborarán con las entidades contratantes en lo que sea necesario para
que el objeto contratado se cumpla y que éste sea de la mejor calidad; acatarán las
ordenes que durante el desarrollo del contrato ellas les impartan y, de manera general,
obrarán con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando las
dilaciones y en trabamientos que pudieran presentarse. 15). Podrán acudir a las
autoridades con el fin de obtener la protección de los derechos derivados del contrato y la
sanción para quienes los desconozcan o vulneren. 16.) Garantizar la calidad de los bienes
y servicios contratados y responder por ello. 17.) No accederán a peticiones o amenazas
de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o
hecho.

3.6.2. DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE.

1) Colocar a disposición del CONTRATISTA los bienes y lugares que se requieran para el
desarrollo de las labores del contrato 2.) Recibir a satisfacción los bienes y/o servicios que
sean prestados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones
establecidas en el presente contrato. 3.) Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y
con sujeción a las disponibilidades presupuéstales y de PAC previstas para el efecto. 4.)
Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuéstales que requiera para solventar las
prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la
suscripción del presente contrato. 5.) Asignar al contrato un Supervisor, a través de quien
mantendrá la interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA. 6). Colocar a
disposición del CONTRATANTE los bienes y lugares que se requieran para el desarrollo
de las labores del contrato 7.) Exigir la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado
8.) Adelantarán las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones
pecuniarias y garantías a que hubiere lugar. 9.) Solicitar la actualización o la revisión de
los precios cuando se produzcan fenómenos que alteren en su contra el equilibrio
económico o financiero del contrato. 10.) Adelantar revisiones de los , servicios prestados,
para verificar que ellos cumplan con las condiciones de calidad ofrecidas por los
contratistas, y promoverán las acciones de responsabilidad contra éstos y sus garantes
cuando dichas condiciones no se cumplan. 11.) Exigirán que la calidad de los servicios
adquiridos por las entidades estatales se ajuste a los requisitos mínimos previstos en las
normas técnicas obligatorias, sin perjuicio de la facultad de exigir que tales bienes o
servicios cumplan con las normas técnicas colombianas o, en su defecto, con normas
internacionales elaboradas por organismos reconocidos a nivel mundial o con normas
extranjeras aceptadas en los acuerdos internacionales suscritos por Colombia. 12.)
Adelantarán las acciones conducentes a obtener la indemnización de los daños que
sufran en desarrollo o con ocasión del contrato celebrado. 13.) Sin perjuicio del
llamamiento en garantía, repetir contra los servidores públicos, contra el contratista o los
terceros responsables, según el caso, por las indemnizaciones que deban pagar como
consecuencia de la actividad contractual. 14.) Adoptarán las medidas necesarias para
mantener durante el desarrollo y ejecución del contrato las condiciones técnicas,
económicas y financieras existentes al momento de la oferta Para ello utilizarán los
mecanismos de ajuste y revisión de precios, acudirán a los procedimientos de revisión y
corrección de tales mecanismos si fracasan los supuestos o hipótesis para la ejecución y
pactarán intereses moratorios. Sin perjuicio de la actualización o revisión de precios, en
caso de no haberse pactado intereses moratorios, se aplicará la tasa equivalente al doble
del interés legal civil sobre el valor histórico actualizado. 15) Realizar la deducción del
impuesto de timbre en los contratos que aplique el llamado impuesto. Se debe establecer
las prestaciones debidas por ambas partes y del supervisor del contrato, las cuales son
convenidas y acordadas en el contrato

3.6.2. DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS SUPERVISORES:

De conformidad a la Resolución 3312 de 2008, artículo Vigésimo Tercero, numeral: 7. 7.1

Elaborar el documento o suscribir el acta de iniciación del contrato cuando sea del caso.
7.2. Suscribir las actas de recibo parciales y final de los bienes y servicio del contrato.
7.3. Rechazar los bienes o servicios que a su criterio no cumplan las normas técnicas
descritas en el presente contrato. 7.4. Rendir informes periódicos o cuando lo considere
necesario, al Ministerio de Defensa (Ordenador Del Gasto) sobre el avance y ejecución
del contrato. 7.5. Verificar la correcta ejecución y cumplimiento del contrato. 7.6. Exigir el
cumplimiento del contrato en todas y cada una de sus partes. 7.7. Atender y resolver en
coordinación con el Ministerio de Defensa todas las consultas sobre omisiones, errores,
discrepancias o aclaraciones y complemento en los aspectos técnicas, descritos en las
normas técnicas que rigieron el proceso de contratación. 7.8. Verificar y dejar constancia
del cumplimiento de las obligaciones parafiscales de conformidad con lo establecido en el
artículo 50 de la Ley 789 de 2002, En caso contrario deberá dar aviso de esta
circunstancia al área de contratos del Ministerio. 7.9. Para material de Intendencia:
Verificar y realizar seguimiento en el cumplimiento de las actividades descritas en el
Cronograma de Entregas, de conformidad con la reglamentación expedida para tal efecto
por el Grupo de Investigación y Normalización del Ministerio de Defensa Nacional. 7.10.
Verificar que las garantías que ampara el cumplimiento total del contrato, se encuentren
vigentes e informar en su oportunidad al Ministerio sobre los inconvenientes presentados.
7.11. Todas las demás atribuciones que se contemplen en los documentos del contrato.

4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO

Para contratar la realización de los exámenes médicos especializados para los aspirantes
a ingresar a las escuelas de formación ESPRO del Ejercito Nacional se asignó una
apropiación por valor de $50.000.000,oo. Se realizarán el número de exámenes que
cubran el total apropiado, lo cual se establece por medio del siguiente cuadro la relación
de exámenes a practicar según la cantidad de aspirantes a ingresar teniendo en cuenta la
relación, así:

Total exámenes a Practicar 2010

100 Hombres aproximadamente

5. RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO

ECONOMICO DEL CONTRATO.

· Ocasionalmente se puede presentar la cancelación total o parcial de la cantidad de

aspirantes programados para la práctica de las valoraciones en una jornada, la cual será
informada con 48 horas de anticipación por parte del contratante.

· Aumento del salario de los empleados involucrados en el contrato, el cual se establecerá

conforme al salario actual más el IPC para el presente año, el cual será asumido por el
oferente.

· Aumento en los insumos, que se establecerá según el IPC para el presente año, sobre el
valor actual, el cual será asumido por el oferente.

· Aumento en el pago de las cotizaciones en salud de sus empleados, conforme al IPC del
presente año que será asumido por el oferente. (Estos valores se deben de tener en
cuenta para la presentación de la propuesta, toda vez que deberán ser asumidos por el
contratista, en caso de presentarse).

6. CALIDADES DEL SUPERVISOR:

Para la supervisión del contrato que se origine del presente estudio previo se requiere una
persona que tenga conocimiento de los bienes y/o servicio a adquirir, quien realizara
seguimiento continuo e informará al BASPC No.7 y la oficina de contratación del BASPC
No. 7, las novedades que se presenten, de acuerdo a lo preceptuado en la Ley 80/93, Ley
1150/07, Decreto 2474 del 07 de julio de 2008, el Decreto 2025 de 2009, y el Art. 1 del
Decreto 3576 de 2009.

7. ANALISIS DE GARANTIAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y DEL CONTRATO.

En caso de ser seleccionado deberá suscribir las siguientes garantías:

· CUMPLIMIENTO. Por el 20% del valor del contrato y por un término igual a su vigencia y
4 meses más, para asegurar el riesgo que implica el incumplimiento del contrato.

· CALIDAD. Por el 50% del valor del contrato, para asegurar que los servicios sean de
calidad durante toda la ejecución del contrato su vigencia y un año más.
· DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES. Por el 5% del valor del contrato y un
término igual a su vigencia y tres años más, para asegurar el riesgo inherente al
incumplimiento en el pago de salarios y prestaciones sociales a los empleados que el
contratista vincule para el cumplimiento del presente contrato.

· DE RESPONSABILIDAD CIVIL FRENTE A TERCEROS. Por 200 SMMLV del valor del
contrato y por un termino de duración igual a su vigencia (Dcto. 4828/08).

1 Publicación de Viernes 23 de http://www.ejercito.mil.co/index.php?idcategoria=232841

Estudios Previos Abril de 2010
de la Invitación
Pública.
2 Publicación de la Viernes 23 de http://www.ejercito.mil.co/index.php?idcategoria=232841
Invitación Abril de 2010 a
Publica las 10:00 a.m.
al Lunes 26 de
Abril de 2010
3 Presentación de Desde el Oficina de Contratación BASPC7, Cantón Militar Séptima
Propuestas Viernes 23 de Brigada Km. 2 Vía Puerto López – Meta 6601019.
Abril a las
10:00 a.m. al
Lunes 26 de
Abril a las
10:00 a.m.
4 Audiencia de Lunes 26 de Oficina de Contratación BASPC7, Cantón Militar Séptima
Cierre de Abril a las Brigada Km. 2 Vía Puerto López – Meta 6601019.
Recepción de 10:00 a.m.
Propuestas
5 Publicación del Lunes 26 de http://www.ejercito.mil.co/index.php?idcategoria=232841
Informe de Abril a las
menor precio 10:00 a.m.
ofrecido o
requerimiento de
presentación de
nueva oferta en
caso de empate.
6 Evaluación del Martes 27 de Oficina de Contratación BASPC7, Cantón Militar Séptima
Sobre No. 1 Abril de 2010, Brigada Km. 2 Vía Puerto López – Meta 6601019.
(Propuesta hasta las 18:00
Jurídica, técnica
y Financiera –
Requisitos
habilitantes).
7 Publicación del Miercoles 28 Pagina Web de la Institución.
informe de de Abril a las http://www.ejercito.mil.co/index.php?idcategoria=232841
evaluación 7:00 hasta el
jurídica, técnica Jueves 29 de
y financiera. Abril de 2010, a
 las 7:00
8 Audiencia de Jueves 29 de Oficina de Contratación BASPC7 Página de Contratación
adjudicación del Abril de 2010, a http://www.ejercito.mil.co/index.php?idcategoria=232841
contrato, Acta de las 16:00
Adjudicación del
Contrato.
9 Suscripción del Hasta el 6 de Oficina de Contratación BASPC7, Página del Portal Único
contrato. Mayo de 2010. de Contratación http://www.ejercito.mil.co/index.php?
idcategoria=232841

ALEX YAIR BAUTISTA

Gerente del Proyecto

ANEXO No.2
FORMATO DE IDONEIDAD DEL RECURSO HUMANO OFRECIDO
Este anexo debe ser diligenciado para todo el personal que conforma el Recurso Humano
ofertado.

Por cada funcionario se deberá diligenciar un formato.

El BASPC No. 7 se reserva el derecho de verificar la información plasmada en este

formato.

FORMATO DE IDONEIDAD DEL RECURSO HUMANO OFRECIDO

Ciudad y Fecha
Nombres y Apellidos
Cédula de Ciudadanía
Fecha de Nacimiento
Cursos Realizados
Tiempo de Experiencia en la Profesión
Tiempo de Servicio en la Institución Oferente:

______________________________
Firma del Representante Legal

ANEXO No.3

REQUISITOS MINIMOS NECESARIOS PARA LA REALIZACION DE LOS

EXÁMENES CLINICOS Y PARACLINICOS DE OFTALMOLOGIA,
OTORRINOLARINGOLOGIA, OPTOMETRIA, RADIOLOGIA, EEG, EKG, ECOGRAFIA
TESTICULAR, PARA EL PROCESO DE INCORPORACION AL EJERCITO NACIONAL
1. Presentar los resultados de los exámenes según modelo de formato anexo,
diligenciando en letra clara y legible, diligenciando todos los ítems solicitados.

2. Para la valoración del examinado se debe contar con todos los elementos,
insumos y equipos de apoyo diagnóstico necesarios para la realización del mismo.

3. Los exámenes deben ser realizados y/o interpretados por profesionales que
ostenten el respectivo título, así

· Examen oftalmológico: Médico especializado en Oftalmología.

· Examen Otorrinolaringológico: Médico especializado otorrinolaringología.
· Radiología: Interpretado por médico especializado en Radiología (Imágenes
diagnósticas).
· Electroencefalograma: Interpretado por médico especializado en Neurología.
· Electrocardiograma: Interpretado por médico especializado en Cardiología o Medicina
Interna.
· Examen de optometría: Optómetra.

4. Cada examen realizado debe tener registrada la firma y huella del examinado, así
como la firma, sello y registro profesional.

Requisitos exigidos para la realización de los exámenes:

· Verificar con la cédula de ciudadanía que corresponde al aspirante a quien se le va a

realizar el examen.

· Solicitar al aspirante la presentación de la manilla, previamente suministrada por el

contratista al BASPC No. 7.

· Registrar firma y huella del examinado en la hoja de reporte del resultado del examen.

· No se deben sugerir exámenes adicionales.

· Anexar fotocopia de la cédula de ciudadanía del examinado.

· Realizar los exámenes dentro del tiempo estipulado en la propuesta.

· El examen debe diligenciarse en letra legible, con firma, sello y registro médico del
profesional que realizó el examen, debe ser registrado en el resultado del mismo.

· Enviar al BASPC No.7 en la ciudad de Villavicencio, los resultados por medio de

mensajería, nunca con el mismo paciente.

5. Los resultados deben ser presentados en sobre individual sellado identificado con
nombre y número de documento de identidad del examinado. Los exámenes deben ser
foliados en el siguiente orden:

1. Cédula de ciudadanía, fotocopia.

2. Examen oftalmológico.
3. Examen de optometría.
4. Examen Otorrinolaringológico.
5. Lectura de placas radiográficas.
6. Electroencefalograma y su resultado.
7. Electrocardiograma y su resultado.

Las placas radiológicas deben anexarse por separado, cada placa debe estar marcada
con nombre y fecha, en sobre individual igualmente marcado.

El examen oftalmológico se registrara en el formato EXAMEN OFTALMOLOGICO, Previa

valoración, Se debe exigir el examen optométrico.