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CURSO: COSTOS
INTEGRANTES:
HUACHO-PERÚ
2015
TEMA: DISEÑO DE UN SISTEMA
DE COSTOS EMPRESA
CARPINTERÍA “VARGAS” E.I.R.L.,
LIMA 2015.
INTRODUCCIÓN
La buena medición de los costos representa, una técnica de vital importancia que
permite al microempresario conocer el desarrollo y rentabilidad de su negocio; en
este sentido la mayoría de microempresas, durante la historia o trayectoria de sus
operaciones trabajan utilizando métodos empíricos que no les brindan una
información adecuada, ya que no se consideran todos los costos que realmente
incurren en su producción diaria. Como una costumbre y debido a una cultura de
realizar operaciones sin su debida planificación, no se han considerado otros
métodos que les permitan estandarizar sus costos.
Es por ello que en nuestra investigación hemos tomado como referencia trabajos
relacionados al tema en éste rubro (“DISEÑO DE UN SISTEMA DE COSTOS
PARA UNA EMPRESA ELABORADORA DE MADERA”).
JUSTIFICACIÓN
Objetivos específicos:
Por otro lado, las cifras de costos unitarios por producto, derivadas de
acumulaciones de costos respecto a cada uno, no solamente habrían de
repercutir en una información financiera más frecuente y correcta sino que
resultaría de gran utilidad para la gerencia, ya que les permitiría conocer
que productos suministraban utilidades o perdidas permitiendo una
regulación de una política de precios de venta.
FUNCION:
OBJETIVOS:
El cálculo de costos nos permite cumplir los siguientes objetivos:
Formulación más frecuente y correcta de los Estados
Financieros.
Calcular los costos de las diferentes partes de la empresa y de
los productos que se obtienen, para normar políticas de
dirección-
Conocer cuánto cuesta cada etapa del proceso productivo, de la
CADENA DE VALOR de una empresa. La Cadena de Valor está
integrada por las etapas del proceso productivo que añaden
valor al producto o servicio que ofrece la empresa.
Valoración de las existencias.
Análisis del proceso de generación del resultado contable.
Contribuir al control y la reducción de los costos.
Suministrar información para tomar decisiones estratégicas:
eliminar un producto o potenciarlo (subcontratar un servicio o
una etapa del proceso productivo, fijar precios de venta y
descuentos).
Contribución a la planeación de utilidades y a la elección de
alternativas por parte del empresario.
Núcleo mínimo de la técnica presupuestal, en sus dos aspectos:
planeación y control.
COSTO:
"El costo se define como el valor sacrificado para obtener bienes y/o
servicios"
El costo es el valor del consumo de algunos gastos para poder
producir bienes o servicios. Se trata de un concepto propio de la
contabilidad interna.
No todos los costos son gastos y no todos los gastos son costos. Por
ejemplo: costos que no son gastos: el costo de oportunidad, el costo
de reposición. Gastos que no son costos: Los Impuestos.
PÉRDIDA:
Viene a ser la no recuperación de un costo incurrido en determinada
operación. Muchas veces se considera perdida a los hechos fortuitos
que le ocurren a la empresa que atenta con la disminución de sus
activos. Ejm. un incendio.
CLASIFICACION DE COSTOS
a) Costos Históricos:
Son aquellos que se determinan en virtud de cifras
provenientes de los documentos que sirven de base a los
registros contables y que se incurrieron en un
determinado periodo.
b) Costos Predeterminados:
a) Costos Directos:
Son los que se relacionan e identifican directamente con
el producto, como la materia prima, los envases, etc.
b) Costos Indirectos:
Son aquellos que no pueden identificarse directamente
con el producto, como los seguros, alquileres, impuestos
a la propiedad, depreciación de maquinarias, etc.
b) Costo Fijo:
Son aquellos en la que el valor total no depende del
volumen de producción y ventas. Sueldos y salarios fijos,
alquiler del local de planta, Impuestos a la propiedad, la
depreciación en línea recta.
MATERIAS PRIMAS:
Las materias primas son aquellos bienes que se transforman o consumen
en beneficio del producto terminado. Las materias primas, generalmente,
integran el producto final.
MANO DE OBRA:
La mano de obra representa el factor humano que interviene directamente
en la producción, sin cuyo concurso sería imposible realizar la
transformación y obtener como resultado, el producto final.
La mano de obra es la fuerza humana de trabajo aplicada directamente en
la conversión del material directo en el producto.
COSTO DE PRODUCCIÓN
Materias Primas
COSTO Mano de Obra
DIRECTO
Energía Eléctrica
Gastos de
Fabricación Combustibles
Variables
Lubricantes
Otros Materiales
Alquileres
COSTO
Amortizaciones
INDIRECTO Gastos de
Fabricación Fijos Depreciaciones
Pólizas de Seguros
ELEMENTOS Y CLASIFICACIÓN DEL COSTO DE PRODUCCIÓN
MATERIA PRIMA
DIRECTO
COSTO PRIMO
MANO DE OBRA
INDIRECTO
INDIRECTO
COSTO DE
OPERATIVO GASTOS INDIRECTOS PRODUCCIÓN
DE FABRICACIÓN
OTROS
COSTO TOTAL
GASTOS DE
ADMINISTRACIÓN
GASTOS DE VENTAS
VALOR DE
Y OTROS
VENTA
UTILIDADES E
IMPUESTOS
1.3.1. CONTROL DE MATERIALES:
Inventario Físico:
Es el recuento y la valoración de los bienes que la empresa tiene para
consumir, para procesar o para vender.
Hacer un inventario físico es clasificar, contar, medir o pesar y calcular el
costo de un determinado conjunto de bienes.
Métodos de valuación:
Materiales Indirectos:
- Combustibles
- Suministros de producción
- Lubricantes
- Herramientas de corta duración
Gastos de Mantenimiento:
- Mantenimiento de Edificios
- Mantenimiento de Maquinaria y equipos
- Mantenimiento de Muebles y Enseres
- Mantenimiento de Vehículos
- Servicios al Personal
- Energía Eléctrica
- Agua
- Teléfono
- Fax
- Vigilancia
Mano de Obra Indirecta:
- Sueldos y salarios del siguiente personal:
Supervisores
Inspectores
Almaceneros y ayudantes
Mecánicos y electricistas
Gastos Fijos:
- Depreciaciones
- Alquileres
- Impuestos Municipales
- Impuestos al Patrimonio
- Seguros
- Toma de Inventarios
- Honorarios Profesionales de terceros.
- Suscripciones (revistas para producción)
LA DEPRECIACION:
Los activos fijos son los bienes de la empresa que no están para la
venta, por ejemplo: el local, la maquinaria.
Para resolver este problema hay que hallar una CUOTA DE GIF y usarla
después para calcular el importe de los gastos de fábrica que hay que
cargar a una tarea dada. Para hallar esta cuota se calcula los GIF para un
periodo dado y se divide entre la BASE DE DISTRIBUCION calculada.
Las bases usadas para hallar la cuota de GIF más usados aplicable al costo
de fabricación son:
Sistema de Bases Reales: Se manejan con información histórica tomado
de los libros contables
Cuando los GIF se llevan sobre una base departamental es necesario hallar
el total de gastos calculados para toda la fábrica y distribuirlos entre los
diferentes departamentos tanto de producción como de servicios, sobre
alguna base razonable y equitativa.
Una razón para departamentalizar los GIF es que los costos se determinen
más exactos, por consiguiente al dividir la fábrica en departamentos
(centros de costos) los GIF se prorratean entre los departamentos
productivos, algunos gastos se cargan directamente a cada departamento
porque se realizan o se consumen solamente en ellos. Otros de naturaleza
más general, o sea los indirectos, se distribuyen entre los departamentos
(centros de costos) tanto productivos como de servicios, utilizando BASES
DE DISTRIBUCION, luego deberán redistribuirse los gastos de los
departamentos de servicios entre los departamentos productivos, sobre
alguna base equivalente.
Los gastos propios de la planta como el alquiler, las reparaciones etc. debe
suponer que toda la planta ocupa un metraje de espacio en igual forma
cada departamento de producción, si se efectúan esos gastos cuya
asignación se obtiene por una medida directa. Él procedimiento
fundamental para asignar o prorratear, los GIF exige la información sobre, el
valor de los activos fijos, el consumo de KWH, el importe de la mano de
obra directa pagada y otro para tomarlos como base para el prorrateo de
los gastos indirectos de fabricación.
ESTADO DE COSTOS
CENTROS DE COSTOS:
Es un sector, maquina o centro de operaciones de la empresa que se
puede identificar físicamente, que tiene un responsable y personal
asignado , que presta servicios aplicables a la producción o
administración. En el cálculo de los costos los centros de costos son
los que acumulan los costos que luego serán afectados o imputados a
los productos.
ORÍGENES HISTÓRICOS
Desde el advenimiento de la industrialización Y sus variadas inversiones
en equipo y otras áreas sólo se conocían dos costos de importancia: los de
material y los de mano de obra directa, llamados costos primos, que por su
importancia eran los únicos que se inventariaban. Pero una vez que las
inversiones se ampliaron y se desarrollaron las organizaciones, surgió el
concepto de costos indirectos de fabricación (gastos indirectos de
fabricación), con lo cual se hizo notable la diferencia entre los costos de
producción fijos y variables. Hace poco tiempo los contadores y
profesionales dedicados a la labor de costeo sólo pensaban en costos de
producción y no de producción.
Los Sistemas de Costos son los métodos que se pueden utilizar para
conocer los costos de los distintos OBJETOS DE COSTOS (productos,
actividades, centro de costos, clientes, canales, mercados, etc.) y
determinar el resultado del período. El sistema de costos que elige una
empresa depende de diversas variables, entre las que destacan las
siguientes:
- Características de la empresa,
- Sector de actividad en el que opera,
- Objetivos que se pretende alcanzar con el sistema,
- Necesidades de información,
- Información disponible,
- Costo que se está dispuesto a soportar por el sistema.
ANÁLISIS VARIACIONES
VARIACIÓN EN MATERIALES
Se pueden dividir en:
Variación en cantidad o uso (eficiencia).
Variación en precio.
Características:
Este sistema es utilizado en empresas que cuentan con las siguientes
características:
1) La producción es variada y ramificada.
2) Se trabaja a pedidos, no necesariamente para stock.
3) La producción es flexible.
4) Se calcula los costos específicos por cada producto.
5) El control es analítico, se analiza minuciosamente los costos.
6) Los procedimientos tienden a individualizar los costos.
7) El procedimiento es costoso y fluctuante.
8) En cualquier momento se puede conocer el costo unitario.
9) Se conoce en detalle la materia prima y la mano de obra
aplicable a cada artículo.
10) Este sistema se aplica en las siguientes empresas: mueblería,
confecciones de ropa, artefactos eléctricos, talleres automotrices,
imprentas, servicios en general.
Características:
Producción continua o en masa
Producción en unidades iguales
Acumulación de los costos por procesos cuando son varios,
sobre la base de tiempo, diario, semanal o mensual.
Determinación costo unitario sobre la base de promedios.
Los costos globales o unitarios siguen el producto a través de
sus distintos procesos por medio de la transferencia; a medida
que el artículo pasa al siguiente proceso.
MC = V – CV
Dónde:
MC = Margen de Contribución
V = Ventas
CV = Costos Variables
EL MARGEN DE CONTRIBUCIÓN DE UN PRODUCTO: Es la diferencia
entre su precio de venta y su costo variable.
Para esto se hace una lista de todos los productos y/o servicios de la
empresa, se anota los precios de venta unitario y el costo variable unitario
para cada uno y se calcula el margen de contribución para cada uno.
TOTALES
Entonces:
PV = CF + CV + U
PV = CV CF + U
MC = CF + U
Es decir:
PUNTO EQUILIBRIO si: MC = CF
UTILIDAD si: MC > CF
PERDIDA si: MC < CF
2.1. ANTECEDENTES
La “CARPINTERÍA “VARGAS” E.I.R.L, en el distrito de Surco, Lima. La
empresa fue fundada por Andrés Vargas Gutiérrez y Felicia Juana Candela
Villanueva, personas que actualmente siguen al mando de la compañía.
En Carpintería Vargas trabajamos bajo los mejores estándares de calidad y
contamos con un excelente equipo de profesionales para brindarle el mejor
asesoramiento a cada cliente. Estamos ubicados en Santiago de Surco. Los
productos más fabricados son: puertas, sillones y vitrinas, etc.
2.2. LA EMPRESA
PUERTAS
CAMAS
MUEBLE PARA SALA
Y OTROS MUEBLES
MATERIALES:
HERRAMIENTAS
CUCHILLO DE VUELTA
NIVELADORA
BROCAS
PALETAS
LIMAS
CALADORA
TALADRO
SERRUCHO
PIEDRA DE ASENTAR
MARTILLO DE GOMA
ALICATE
COMBO PEQUEÑO
GUANTES
LENTES
PLOMADA
GRANIL
DESARMADORES
FORMONES
MARTILLOS
WINCHA
GARLOPA
LLAVE INGLESA
ESCUADRAS
LIJADORAS
CIERRA MANUAL
1 Secar
PRENSAS Y SARGENTAS, LAPIZ, GURBIAS, SERRUCHO DE ARCO
1 Clasificar
2 Cortar
Ensamblar
4
4 Pulir
5 Pintar
MUEBLE
EL PROCESO DE FABRICACIÓN DE LOS MUEBLES SIGUEN EL FLUJO
ANTES PRESENTADO PERO PARA CADA MUEBLE SE LE AÑADEN
PROCESOS PARA ADQUIRIR LA FORMA Y PRESENTACION QUE EL
CLIENTE PREFIERA.
Materia Prima
MADERA
PINTURA
CLAVOS
COLA
OTROS
TOTAL
Mano de Obra
INICIO ELEMENTO DE
CODIGO CUENTA TIPO DE COSTO
COSTO
C111 MADERA VARIABLE
C211
REGISTRO COLA VARIABLE
C311 CLAVOS VARIABLE
C411 LACA MATERIALES VARIABLE
C511 SELLADORA VARIABLE
C611 PINTURA DIRECTOS VARIABLE
PROCESAR
C711 No
VARNIZ CORRECCIÓN VARIABLE
C811 MOTA DE ALGODÓN VARIABLE
C911 VISAGRAS VARIABLE
SALARIO
C1022 MANO DE OBRA FIJO
Si CARPINTEROS
CLASIFICACIÓN DE COSTOS
DIRECTA
C1122 SALARIO OBREROS FIJO
DEPRESIACIÓN
INFORME (HojaC1232
de Costos por Orden de Fabricación) FIJO
MAQUINARIA
DEPRECIACION
C1332 FIJO
EQUIPOS
DEPRECIACION COSTOS
C1432 VISUALIZACION “Costos Fijos yFIJO
Variables”
LOCAL INDIRECTOS DE
C1531 AGUA
FABRICACIÓN
VARIABLE
INFORME C1631
(Estado LUZ
de Costos de Productos Terminados) VARIABLE
C1731 COMBUSTIBLE CALCULO DELVARIABLE
M.C.
C1831 MATERIALES OTROS VARIABLE
C1931 OTROS COSTOS VARIABLE
FIN
FUNCIONAMIENTO
INICIO
Se procede a ingresar al sistema
REGISTRO
Una vez iniciado el sistema se procederá a registrar los costos del período en las
Hojas de Registro siguientes:
MATERIALES DIRECTOS
MUEBLES PARA
CONCEPTO PUERTA CAMAS
SALA
MADERA
TELA
COLA
LIJA
VISAGRAS
CLAVOS
TORNILLOS
CHAPA
ESPONJA
ALGODÓN
VARNIS
SALARIO DE JEFE
SALARIO DE CARPINTERO
CAMA
MUEBLE PARA SALA
DEPRESIACIÓN DE EQUIPOS
DEPRECIACIÓN DE MAQUINARIAS
DEPRECIACIÓN DEL LOCAL
SERVICIO DE AGUA
SERVICIO DE LUZ
COMBUSTIBLE
MATERIALES OTROS
OTROS
PRODUCTO CANTIDAD
PUERTA
CAMA
Además se registra el precio unitario de venta de cada producto, para obtener las
ventas totales, las mismas que van a ser usadas en el estado de resultados.
CAMA
PROCESADO
Consideraciones:
SERVICIO DE AGUA MO
SERVICIO DE LUZ H-MOD
COMBUSTIBLE
MATERIALES
INDIRECTOS
OTROS
(-) I.F.P.P 0 0 0 0
TOTAL
TOTAL COSTOS
Una ves que el registro y procesado de los costos han sido correctamente
ingresados se procede al informe de las hojas de costos por orden de fabricación.
Éstas tendrán el siguiente diseño:
PRODUCTO: PUERTA
CANTIDAD:
I.I.P.P
M.D
SALARIO DEL JEFE
DE PRODUCCIÓN
SALARIO DEL
CARPINTERO
SALARIO DEL
OBRERO
DEPRECIACIÓN DE
MAQUINARIA
DEPRECIACIÓN DEL
LOCAL
SERVICIO DE AGUA
SERVICIO DE LUZ
COMBUSTIBLE
MATERIALES
INDIRECTOS
OTROS
(-) I.F.P.P
TOTAL COSTOS
C.U DE P.T
OF 02
PRODUCTO: CAMA
CANTIDAD:
I.I.P.P
M.D
SALARIO DEL
CARPINTERO
SALARIO DEL
OBRERO
DEPRECIACIÓN DE
EQUIPO
DEPRECIACIÓN DE
MAQUINARIA
DEPRECIACIÓN DEL
LOCAL
SERVICIO DE AGUA
SERVICIO DE LUZ
COMBUSTIBLE
MATERIALES
INDIRECTOS
OTROS
(-) I.F.P.P
TOTAL COSTOS
C.U DE P.T
I.I.P.P
M.D
SALARIO DEL
CARPINTERO
SALARIO DEL
OBRERO
DEPRECIACIÓN DE
EQUIPO
DEPRECIACIÓN DE
MAQUINARIA
DEPRECIACIÓN DEL
LOCAL
SERVICIO DE AGUA
SERVICIO DE LUZ
COMBUSTIBLE
MATERIALES DE
LIMPIEZA
OTROS
(-) I.F.P.P
TOTAL COSTOS
C.U DE P.T
Una ves que el registro y procesado de los costos han sido correctamente
ingresados se procede al informe de las hojas de costos por orden de fabricación.
Éstas tendrán el siguiente diseño:
ESQUEMA PROPUESTO
I.I.P.P.-------------------------------------------------------------------------- XXX
M.D Utilizado-------------------------------------------XXX
M.O.D-----------------------------------------------------XXX
C.I.F-------------------------------------------------------XXX
COSTO TOTAL DEL PERÍODO----------------------------------------XXX
COSTO TOTAL DE FABRICACIÓN-----------------------------------XXX
(-) I.F.P.P----------------------------------------------------------------------- XXX
COSTO PRODUCTOS TERMINADOS--------------------------------XXX
INFORME DE ESTADO DE COSTO DE VENTA
Consideraciones:
ESQUEMA PROPUESTO
I.I.P.T.-------------------------------------------------------------------------- XXX
(+) C.P.T-----------------------------------------------------------------------XXX
P.T D/V-------------------------------------------------------------------------XXX
(-) I.F.P.T----------------------------------------------------------------------- XXX
COSTO DE VENTA---------------------------------------------------------XXX
Consideraciones:
Para hallar las ventas se calcula a partir de nuestra hoja de registros
número 4, multiplicando el precio unitario por nuestras unidades producidas
de cada producto (debido a que todo lo que se produce pasa a ser vendido
inmediatamente acabada la producción) y luego realizando la suma de los
respectivos montos de venta de cada producto.
PRECIO UNITARIO (OF 01)* CANT PRODUCIDA (OF 01) = VENTAS (OF 01)
PRECIO UNITARIO (OF 02)* CANT PRODUCIDA (OF 02) = VENTAS (OF 02)
PRECIO UNITARIO (OF 03)* CANT PRODUCIDA (OF 03) = VENTAS (OF 03)
� = VENTAS TOTALES
ESQUEMA PROPUESTO
VENTAS-----------------------------------------------------------------------XXX
(-) C.V--------------------------------------------------------------------------XXX
UTILIDAD BRUTA----------------------------------------------------------XXX
CLASIFICACIÓN DE COSTOS
ESQUEMA PROPUESTO
COSTOS
FIJOS VARIABLES
Monto en soles
(s/.):
CÁLCULO DEL MARGEN DE CONTRIBUCIÓN
MC T
Margen de Contribución de la Empresa = x 100
VT
Donde:
ESQUEMA PROPUESTO
UNIDADES
VENTAS
VENDIDAS
PRODUCTOS
EN EL
Pvunitario Cvunitario MCUnitario EN EL MCTotal
PERIODO
PERÍODO
PUERTA
CAMA
MUEBLE PARA
SALA
TOTAL
CF T CF T
Qe = =
MC Unitario PV unitario−CV unitario
CF T
Pe =
%MC
Una vez calculado el punto de equilibrio por cada producto (en cantidad) y el punto
de equilibrio total de la empresa en unidades monetarias, toda esta información
será mostrada a través de la siguiente ventana y ésta es adjuntada con una
gráfica del punto de equilibrio de la empresa.
ESQUEMA PROPUESTO
PUNTO DE EQUILIBRIO
PRODUCTOS
PUERTA UNIDADES DE PUERTA
CAMA UNIDADES DE CAMA
MUEBLE PARA SALA UNIDADES DE MUEBLES
EMPRESA
Soles
FINAL
Una vez obtenida toda la información requerida del período y haber hecho el
análisis respectivo, se procede a salir del sistema
CONCLUSIONES
La evaluación teórica de esta propuesta aportará elementos de juicios
consistentes y bien fundamentados de viabilidad y oportunidad para ejecutar y
adoptar el modelo propuesto.
BIBLIOGRAFÍA
http://madera-fina.blogspot.com/p/sobre-la-pagina-madera-fina.html
http://www.taringa.net/post/apuntes-y-monografias/11749071/Costos---Costos-por-
ordenes-y-por-procesos.html
http://dspace.ups.edu.ec/bitstream/123456789/5124/1/UPS-CT002709.pdf
http://www.carpinteriavargasperu.com/
ANEXOS
FÓRMULAS DE COSTOS:
COSTO PRIMO = MP + MO
COSTO PRODUCCION = MP + MO + GF
COSTO TOTAL = MP + MO + GF + GA + GV
= COSTO DISTRIBUCION
COSTO TOTAL = COSTOS FIJOS + COSTOS VARIABLES
COSTO PT = IIPP + MPD + MOD + GIF - IFPP
MPD = IIMP + COMPRAS NETAS - IFMP
COSTO VENTAS = IIPT + COSTO PT – IFPT
COSTO CONVERSION = MOD + GIF
COSTO INDIRECTO = MPI + MOI