INSTITUTO DE ESTUDIOS UNIVERSITARIOS

ALUMNO:
JUAN CARLOS DOMINGUEZ BAUTISTA

MATRICULA:
84479

GRUPO:
I047

NOMBRE COMPLETO DE LA MATERIA:

ADMINISTRACION MODERNA.

DOCENTE:
MTRO. JOSE JUAN ACEVEDO Y SARDÀ.

NÚMERO Y TEMA DE LA ACTIVIDAD:

ACTIVIDAD No. 2: LAS CUATRO FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN.

CIUDAD Y FECHA:
VILLAHERMOSA, TABASCO A 22 DE ENERO DE 2017.

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INDICE

CONTENIDO PAGINA

PRESENTACIÓN 1

ÍNDICE 2

INTRODUCCIÓN 3

PRESENCIA DE LAS CUATRO FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN 4

EN CONSTRUCTORA ELVIC, S.A. DE C.V.

PLANEACION 4

ORGANIZACIÓN 5

DIRECCION 7

CONTROL 7

CONCLUSION 9

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS 10

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INTRODUCCIÓN.

Las cuatro funciones de la administración son esenciales en las empresas, al igual que en
la vida diaria, sin esta, la empresa no es prometedora, corre muchos riesgos,
solucionarlas en el trayecto implica costos inesperados, entre otros problemas, al igual
que en la vida de las personas, por decir, una persona sin una planeación sobre su futuro,
es una persona sin trayecto, el conocer las funciones nos aporta a ser mejores directivos
y mejores personas con un futuro prometedor.

En lo personal, actualmente ofrezco mis servicios profesionales a la empresa denominada

Constructora Elvic, S.A. de C.V., establecido en Villahermosa, Tabasco, a continuación
describiré como se hacen presente las cuatro funciones de la administración dentro de la
empresa, así como también una explicación de las mismas.

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PRESENCIA DE LAS CUATRO FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN
EN CONSTRUCTORA ELVIC, S.A. DE C.V.

El proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las

cuales se efectúa la administración (Lourdes Münch, (2007)), a continuación, describiré y
explicare las etapas del proceso administrativo de Constructora Elvic, S.A. de C.V.

Planeación:
Según Lourdes Münch (2007), la Planeación es la determinación de escenarios futuros y
del rumbo a donde se dirige la empresa, y de los resultados que se pretenden obtener
para minimizar los riesgos y definir las estrategias para lograr la misión de la organización
con una mayor probabilidad de éxito.

Según el artículo publicado en la revista Management Today en español, en su narrativa

de Henry Fayol, hace mención que una organización de negocios, para funcionar
adecuadamente necesita un plan, el cual tenga las características de Unidad,
Continuidad, Flexibilidad y Precisión, así como también menciona que la esencia de la
planeación es permitir la óptima utilización de los recursos.

En Constructora Elvic, S.A. de C.V., este proceso administrativo está presente al tener
bien definido su filosofía empresarial, la Misión, Visión, Propósitos, el cual a su letra
dice:
FILOSOFIA EMPRESARIAL
BUSCAMOS LA EXCELENCIA
Todos los que formamos Constructora Elvic S.A. de C.V. estamos obligados a realizar nuestro
trabajo conforme a los más altos estándares de excelencia en beneficio de nuestros clientes. La
excelencia consiste en superar en forma continua nuestro trabajo, así como todas las actividades
necesarias para conducir nuestra organización y desempeño económico dentro de los máximos
estándares. Un desempeño comparable al de las mejores compañías nos permite desarrollar
nuevas habilidades técnicas y empresariales para ser más competitivos en el mercado nacional e
internacional. Los objetivos económicos como empresa solo pueden alcanzarse siendo una
empresa responsable, modelo de eficiencia, productividad y servicio.
Es así como todos los trabajadores que conformamos la empresa somos constantemente
capacitados a todos los niveles, para dar un mejor rendimiento y actualización de las áreas de
trabajo, mejorando nuestra calidad en las obras requeridas por nuestros clientes.

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 EL PLAN DE NEGOCIOS
Todos los que formamos Constructora Elvic S.A. de C.V. estamos involucrados en la transición
hacia una nueva empresa por lo que contamos con un grupo de profesionales provenientes de
todas las áreas para la participación en la elaboración de nuestro Plan de Negocios, que por
consenso se concibe como el instrumento idóneo para alcanzar los objetivos propuestos.
Nuestro Plan de Negocios determina un conjunto de acciones ordenadas y congruentes que
determina a la empresa en un modelo de eficiencia y ser, en el corto plazo más competitivos.
MISIÓN
Constructora ELVIC S.A. de C.V. es una empresa que proporciona servicios en el ramo de la
construcción, bajo estrictos estándares de calidad, seguridad, salud y ambientales; que aseguran
la satisfacción de nuestros clientes y asociados, así como el desarrollo integral de nuestros
empleados.
VISIÓN
Constructora ELVIC S.A. de C.V. Ser líder en la industria de la construcción cumpliendo con
estándares técnicos, de calidad, de seguridad, de salud y ambientales que aseguren su
permanencia en la región y preferencia de los clientes asociados.

Aparte, cuenta con un organigrama y políticas generales definidas por departamentos,

esto es benéfico, pues la planeación que actualmente se tiene, ha mostrado su eficiencia
ante situaciones que pueden poner en riesgo la estabilidad de la empresa.

Organización:
Según Lourdes Münch (2007), consiste en el diseño y determinación de las estructuras,
procesos, funciones y responsabilidades, así como del establecimiento de métodos, y la
aplicación de técnicas tendientes a la simplificación del trabajo.
Según el artículo publicado en la revista Management Today en español, en su narrativa
de Henry Fayol, menciona que Organizar es “construir una estructura de mando, material
y humana”. La tarea de la gerencia consiste en construir una organización la cual
permitirá que las actividades básicas se realicen de manera óptima. Central a esto es una
estructura cuyos planes están eficientemente preparados y son llevados a cabo. Debe
existir unidad de dirección, clara definición de responsabilidades, toma de decisiones
precisa, respaldada en un sistema eficiente de selección y entrenamiento de gerentes.
En este proceso administrativo, Constructora Elvic, S.A. de C.V., tiene un organigrama,
departamentos, así como un Manual de Gestión de Calidad, en el cual, se describen las
funciones de cada uno, delegando funciones y responsabilidades.
continuación el organigrama de la empresa:

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 CONSTRUCTORA ELVIC, S.A. DE C.V.
DIRECTOR GENERAL

GERENTE GENERAL

CONTROL Y EVALUACION
Responsable de
Seguridad, Salud en
el trabajo y
Gerente de Construcción Protección Ambiental
GerentedeIngenieríade Gerente Administrativo
Costos
Superintendente de Construcción

Contador Auxiliar de Superintendente de Supervisor especialista en

Analistas de Precios
Construcción Seguridad y Salud en el
Unitarios
trabajo.

Encargado de Nómina
Supervisor de Supervisor de Supervisor de Protección
Auxiliar de Licitaciones
Obra Mecánica Obra Civil Anticorrosiva Supervisor
especialista
Protección
Encargada de Recepción
Ambiental
Jefe de JefedeTaller AuxiliaresTécnicos Encargadode
Compras de Administrativos AlmacéndeCampo
Maquinaría Responsable de
Mensajero yEquipo Aseguramiento de
Sobrestantes Calidad.

Cabos

Personal de Campo
Operarios Especialistas Pintor, Técnicos en Aplicación de Recubrimiento Mecánico, Técnicos Tuberos,
Operarios Especialistas Soldador, Técnico Topógrafo, Técnico Especialista en Construcción, Ayudantes
Especialistas, Ayudantes Generales, Operadores .

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Dirección
Según Lourdes Münch (2007), Dirección es la ejecución de todas las etapas del proceso
administrativo mediante la conducción y orientación del factor humano, y el ejercicio del
liderazgo hacia el logro de la misión y visión de la empresa.

Según Henry Fayol, Dirección se refiere a la relación entre un gerente y los subordinados
en su área inmediata de tareas. Pero como las organizaciones tienen una variedad de
tareas por desarrollarse, se hace necesaria la coordinación para enlazar, unificar y
armonizar toda actividad y esfuerzo. Esencialmente esto significa asegurarse que los
esfuerzos de un departamento son coincidentes con los esfuerzos de otros
departamentos, así como también mantener todas las actividades en perspectiva con los
propósitos generales de la organización. Esto solamente pude ser conseguido
manteniendo una circulación constante de información y reuniones regulares de la
gerencia.

Este proceso administrativo, la empresa Constructora Elvic, S.A. de C.V., tiene una
Gerencia General, esta se encarga de mantener organizada y enfocada a todos los otros
procesos administrativos para trabajar en conjunto, lograr asi los objetivos en los plazos
establecidos, trabajo en armonía.

Control
Según Lourdes Münch (2007), Control es el establecimiento de los estándares para
evaluar los resultados obtenidos, con el objeto de comparar, corregir desviaciones,
prevenirlas y mejorarlas continuamente.

Según Henry Fayol, es el elemento final que verifica que los otros cuatro elementos están
desarrollándose de hecho propiamente: “Ver que cada cosa ocurre en conformidad con la
regla establecida y la orden expresada”. Para ser efectivo, el control debe operar
rápidamente y debe existir un sistema de sanciones, la mejor forma de asegurar esto es
separar todas las funciones relacionadas con inspección de los departamentos operativos
cuyos trabajos deben ser inspeccionados.

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Constructora Elvic, S.A. de C.V., tiene una gerencia de Control y Evaluacion, el cual, se
encarga de estar monitoreando principalmente los proyectos en ejecución, sus costos, el
cumplimiento de especificaciones y plazos.

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CONCLUSIÓN.

Estas cuatro áreas, esenciales de la administración, que han sido aportes del Ing. Henry
Fayol, entre otros investigadores, conocerlos son principales para el emprendedor, ya que
estas se visualizan en las etapas iniciales de los proyectos.
Para el profesionista, estos conocimientos son de gran envergadura, pues incrementa el
potencial para detectar fallos si en su caso lo hubiese en la empresa que se labora, al
aspirar a cargos directivos debemos prepararnos continuamente, esto para encontrar el
éxito empresarial y personal.

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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS:

1. Artículo publicado en la revista Management Today en español, Sección “Clásicos

de la Gerencia”, marzo de 1986, pp 41 – 45.

2. Sistema de Gestión de Calidad, Empresa Constructora Elvic, S.A. de C.V.

3. Münch Galindo, Lourdes, Administración, Escuelas, Proceso Administrativo, Áreas

Funcionales y Desarrollo Emprendedor, 1ª. Edición, 2007.

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