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Integrantes:
Bianca Vargas Séptimo - 17-EAEM-1-004
Johanna Mariel Paniagua Made - 17-ECTM-1-054.
Paola Troncoso Contreras – 17-ECTM-1-057.
Claudia Esther Taveras López – 17-ECTM-1-078.
Yordanis Lebrón Suero - 17-ECTM-1-062.
Antonio Alcántara – 17-ECTN-1-002.
Ana Teresa De Los Santos Payano - 17-ECTN-1-091.
Cherlin Lisbet Ortiz Antigua - 17-ECTN-1-161.
Docente:
Pedro De La Cruz Molano.
Sección:
0501.
Materia:
Sistema de Contabilidad I
Tema:
Sistema de Contabilidad.
Índice
I. Índice.
II. Introducción.
VIII. Conclusión.
IX. Bibliografía.
X. Anexos.
Introducción
Bianca Vargas Séptimo - 17-EAEM-1-004
Definición Y Objetivos Generales
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que tome el formato adecuado.
Elementos Que Constituyen Un
Sistema De Contabilidad
Dentro de los elementos que podemos mencionar en un Sistema de
Contabilidad, están:
Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables, según el tipo de
acto de que se trate, los hechos económicos deben documentarse mediante
soportes, de origen interno o externo, debidamente fechados y autorizados por
quienes intervienen en ellos o los elaboren. Los soportes deben adherirse a los
comprobantes de contabilidad respectivos o, dejando constancia en estos de tal
circunstancia, conservarse archivados en orden cronológico de tal manera que
sea posible su verificación. Los soportes pueden conservarse en el idioma en el
cual se haya otorgado, así como ser utilizados para registrar las operaciones en
los libros auxiliares o de detalle (Art. 123, D. R. 2649/93).
Los soportes pueden ser de origen interno y externo. Los internos son todos
aquellos que la empresa elabora internamente para el control, comprobación y
registro de transacciones realizadas dentro del giro de sus negocios, su diseño
en algunos casos obedece a ciertas formas que establece la ley y en otras a las
necesidades de información y control del ente económico; entre los cuales
encontramos:
a. Soportes internos:
Recibo de Caja: Son aquellos que se usan como soporte de prueba de todos los
ingresos a caja recaudados por diversos conceptos, representados en efectivo,
cheque, tarjetas débito, tarjetas crédito. Normalmente se elabora en original y
copia, destinando el original para quien realiza el pago y la copia para soportar
el registro en el sistema de información contable.
Recibo de caja de caja menor: Son aquellos que tienen la finalidad de soportar
los gastos de menor cuantía, cuyo valor y frecuencia no amerita realizar el pago
con cheque, como gastos de transporte, fotocopias, por lo general para la
atención de estos gastos se crean fondos de caja menor a cargo de un custodio
que responde por su manejo. Se elaboran en original, el cual se anexa como
soporte al formato de reembolso correspondiente.
Deberán anexarse a los comprobantes de egreso, los soportes que dieron origen
a dicho pago como: facturas, cuentas de cobro, teniendo en cuenta que se debe
dejar constancia de su cancelación mediante la implantación de un sello que
exprese que han sido pagados.
Nota crédito: Sirve para realizar abonos en las cuentas de los clientes por
devoluciones de mercancías o por corrección de errores u omisiones. Se elabora
en original y copia, el original para el cliente y la copia para el consecutivo y para
soportar el registro en el sistema de información contable.
Nota Débito: Se elabora para cargos en las cuentas de los clientes por un mayor
valor por error u omisión en la liquidación de facturas de ventas y los intereses
por mora en el pago de sus obligaciones.
Facturas por compras: Este soporte tiene las mismas características de las factura
de venta expedida por la empresa y en este caso es expedida por el proveedor
de bienes y servicios.
Notas débito y crédito emitidas por los bancos: Son comprobantes que soportan
el registro de movimientos diferentes a las consignaciones de sus clientes, tales
como suministro de chequeras, cobro de intereses por obligaciones financieras,
comisione por remesas con cargo a la cuenta del cliente, intereses pagados o
préstamos bancarios con abono a la cuenta del cliente.
Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general; las
clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de ganancias o pérdidas
o estado de resultados y las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden.
Cuentas de orden acreedoras: agrupa las cuentas que registran los compromisos
o contratos que se relacionan con posibles obligaciones y que por tanto puedan
llegar a afectar la estructura financiera del ente económico. Igualmente, se
incluyen aquellas cuentas de registro utilizadas para efectos de control interno
de pasivos y patrimonio, información gerencial o control de futuras situaciones
financieras, así como para conciliar las diferencias entre los registros contables
de los pasivos y patrimonio y las declaraciones tributarias.
Libro FUT: En este libro, obligatorio y timbrado por el SII, se registran las rentas
efectivas de primera categoría declaradas por el contribuyente, demostradas a
través de contabilidad completa y balance general. Se detallan las utilidades
tributables y no tributables generadas por la empresa, las percibidas de
sociedades en que tenga participación, los retiros de utilidades tributarias
efectuados por sus dueños o socios y los créditos asociados a dichas utilidades.
Libro Diario: Registro contable en el que se registran todas las transacciones en
forma cronológica. Está compuesto por el debe y el haber, donde se anotan los
nombres de las cuentas debitadas y acreditadas con sus respectivos montos.
Libro Mayor: Resumen del movimiento de cada una de las cuentas del Libro
Diario. Este resumen arroja un saldo deudor o acreedor por cuenta o indica si
está saldada, lo cual es trasladado posteriormente al balance.
Por otro, el medio ambiente externo, más complejo en tanto que conforma
factores ajenos al dominio interno de los gestores, y por tanto requiere una
vigilancia permanente.
Hay distinguir entre los flujos de información formales o informales que tienen
un protocolo o están estructurados acorde a la organización de la empresa. Y los
flujos informales, que ocurren fuera de estos ámbitos, pero también tratan temas
del ámbito laboral como reunirse para tomar un café después del trabajo u
organizar una cena.
Las necesidades información de una PyME, varían respecto a las de las grandes
empresas.
Una característica muy útil para las PyMEs es tener toda la información
relacionada con la empresa accesible de forma rápida. Mantener un pequeño
gestor de contenidos con todos los manuales necesarios para el empleado y la
información sobre legalidad ordenada e indexada permite acceder a ella y
consultar las dudas mucho más rápido que manuales impresos que se pierden.
Poder medir el impacto de una campaña de marketing y establecer objetivos de
ventas no se puede hacer si no se tiene la información necesaria. Otros aspectos
a tener en cuenta es que los beneficios no son inmediatos, poder almacenar
datos históricos de las ventas no se hace rápido. Es un espejismo pensar que no
merece la pena implementar un sistema de información en una PyME. Los
beneficios no son directos ni inmediatos, pero están ahí.
La Información, Características De
La Información Y Clases De
Sistemas
El Sistema de Información Contable es un subsistema Dependiente del Sistema
de Información y el Sistema de Información Contable podemos tiene por
finalidad reunir dato de naturaleza contable, procesarlos a través de un sistema
adecuado de procesamiento, crear y mantener archivos y producir información
contable para la toma de decisiones de los distintos usuarios.
Importancia De Un Adecuado
Sistema De Contabilidad
Tener un buen sistema de contabilidad en nuestra empresa que sea eficiente y
funcional además de ser un activo intangible, indiscutiblemente lo convierte en
una fuente de información importante para conocer de la situación económica y
financiera para nuestras organizaciones.
Generar los Balances que son como una fotografía de la empresa en cada
instante
Generar los Estados de Resultados (PyG) para evaluar la utilidad en un
periodo de tiempo
https://controlymediciondehechoseconomico.weebly.com/elementos-de-
un-sistema-contable.html
http://m.monografias.com/trabajos66/sistema-informacion-
contable/sistema-informacion-contable2.shtml
https://www.gestiopolis.com/sistemas-informacion-contable/
Anexos