En las organizaciones siempre ha sido necesario disponer de la figura del “dato único” como

valor fundamental de la información que se gestiona, como activo capaz de generar valor en
concreto y, en última instancia, en la toma de decisiones. Ahora, con el crecimiento de las
bases de datos, los sistemas en la nube, soluciones Cloud o APPs y el BigData, la
normalización de la base de datos como base del dato único es fundamental para aportar
valor desde los sistemas de información a la organización. Sin la normalización de la base de
datos, los datos pueden no estar estructurados ni bien gestionados, complicando la
consecución del objetivo del dato único.

Normalización de la base de datos

La normalización de la base de datos es el proceso de organizar los datos siguiendo una

serie de buenas prácticas y bases teóricas que desembocan en estructuras de datos
saneadas. Esta normalización afecta, fundamentalmente, a las tablas y relaciones que las
unen, así como restricciones y campos que los forman, para proteger la integridad de la
información que almacenan entre otras ventajas. Esta integridad afecta, obviamente, al dato
único, eliminando redundancias y dependencias innecesarias o, por el contrario, aportando
las necesarias.

La normalización, ayudando a conseguir el dato único, tiende a eliminar la información

redundante en las bases de datos que cumplen estas normas. Si el negocio exige un cambio
en un dato, éste se propagará o afectará a otras tablas solo donde sea necesario.

Además, con la normalización ayudamos a eliminar dependencias no necesarias o relaciones

que no deberían de existir. Por ejemplo, si tenemos un registro que nos identifica la
información fiscal de una empresa, no deberíamos encontrar, en el mismo registro,
calificadores que dependan de terceras tablas o que son temporales o se deba registrar un
histórico.

Estas reglas o normas se denominan “formas normales” que se aplican en cascada, de

manera que si se cumple la primera regla, es decir, la base de datos cumple la primera norma,
se dice que la base de datos está en la “primera forma normal”. Si se cumplen las tres primeras
reglas, la base de datos se considera que está en la “tercera forma normal”. Existen niveles
superiores pero, en el sector, se asume que el cumplimiento de estas 3 primeras reglas es
suficiente para aportar una coherencia profesional a una base de datos. En nuestro caso, el
cumplimiento de estas 3 normas ayudarían claramente a que el CIO pueda tener facilidades
para disponer del dato único.

Muchas veces, el proceso de “normalización” de una base de datos, si no se ha realizado

desde su creación, requiere reestructuración, creación de nuevas tablas, nuevas relaciones,
etc… siendo un trabajo considerable pues afecta tanto a los niveles de las bases de datos,
negocio y aplicación de los sistemas de gestión.