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FORMULARIOS GOOGLE

TECNOLOGIA Y CONVERGENCIA TECNOLOGICA

PRESENTADO POR: LISETH TORRIJOS PADILLA

TUTOR: JHON PEÑA CASTRO

SANTA MARTA- MAGDALENA

09/05/2018
FORMULARIOS GOOGLE

Los formularios o encuestas son la mejor manera de recabar información y


opiniones de un grupo de personas. Eligiendo bien las preguntas podemos
conseguir muchos datos o hacer encuestas sobre el funcionamiento de la
clase, tiempos de ocio o estudio, valoración de actividades, exámenes tipo test
o para apuntarse a seminarios y también se puede usar entre el profesorado o
para labores administrativas.

¿QUÉ ES LO QUE TIENE ESTA HERRAMIENTA PARA SER TAN INTERESANTE PARA
LA DOCENCIA?

En primer lugar, los formularios de google nos van a permitir permiten incluir
los siguientes tipos de preguntas: respuesta corta, párrafo, selección múltiple,
casilla de verificación, desplegable, escala lineal, cuadrícula de varias opciones,
fecha y hora.

Y en segundo lugar, nos ofrece las siguientes opciones para la configuración:

• Permite crear formularios multipáginas.

• Ofrece la posibilidad de derivar a una página concreta del formulario,


dependiendo de la respuesta dada a una pregunta.

• Puede mostrar una barra de progreso, opción muy interesante para los
formularios que sean un poco largos.

• Permite elegir si una pregunta es opcional u obligatoria.


• Se puede incluir fotos y videos.

• Ofrece la posibilidad de obtener el código iframe para incrustarlo en blogs,


wikis, webs (en este caso los alumnos no necesitarían disponer de una cuenta
de correo).

• Permite crear secciones dentro de una misma página.

• Ofrece la posibilidad de recibir notificaciones vía email del envió de un


formulario.

• Permite personalizar el mensaje que se muestra al usuario una vez enviado


el formulario.

¿QUÉ TIPOS DE CAMPOS PUEDEN AÑADIRSE?

A la hora de crear un formulario, podemos añadir hasta nueve tipos de


campos distintos, en función de la información que queramos recoger:

 Texto: Casilla de texto pequeña, ideal para recoger números de


teléfono, nombres, apellidos, direcciones

Texto de párrafo: Cuadro de texto con varias líneas, adecuado para


campos donde hay que redactar: observaciones, comentarios.
 Tipo test: Campos de respuesta única con varias opciones excluyentes
entre sí, visibles en forma de lista. Se puede añadir una opción "abierta"
que incluye un campo de texto corto para que la persona que está
rellenando el formulario especifique su respuesta. Se pueden usar para
preguntas del tipo "¿Es la primera vez que viene? (Si-No), ¿Qué color
elige? (Verde-Rojo-Azul)"
 Casillas de verificación: Campo con varias respuestas posibles, que se
muestran en forma de lista con casillas que pueden marcarse.
Adecuado para preguntas como "Qué tipo de música prefiere (clásica-
rock-salsa), Qué idiomas habla (inglés-español-francés)". Como en el
caso anterior puede añadirse una opción "abierta".
 Elegir de una lista: Campo de respuesta única en el que las opciones se
muestran en forma de lista desplegable. Es adecuado utilizar este en
lugar de uno tipo test cuando la lista de respuestas es larga y no
queremos que ocupe mucho espacio del formulario.
 Escala: Campo para responder con un valor numérico entre dos valores
dados entre 0 y 10. Se puede asignar una etiqueta al valor más bajo y al
más alto, pero no a los del medio. Ideal para preguntas del tipo "Valore
de 1 al 5 la atención recibida".
 Cuadrícula: Funciona como varios campos de escala "apilados", en los
que se valoran distintos aspectos. Es apropiado para evaluar varios
aspectos a la vez ("Evalúe de 0 a 10 cada uno de estos aspectos:
amabilidad del personal, limpieza, comodidad...") o para dar valores
numéricos a varios campos a la vez ("Seleccione cantidad de cada
producto, entre 0 y 5")
 Fecha: Solicita una fecha y muestra un calendario para seleccionarla.
Puede indicarse año o no, y también puede incluirse hora.
1. Hora: Solicita una hora en formato hh:mm am/pm.

¿CÓMO CREAR UN FORMULARIO?

1. Acceder a Google Drive con una cuenta Google, y, en la parte superior


izquierda pulsar el botón "Crear" y seleccionar "Formulario".
2. Darle un título (se usará como nombre de archivo y como título visible) y
seleccionar el aspecto que queremos que tenga el formulario (fondo, tipo
de letra, colores...). No hay mucha variedad y no pueden modificarse,
aunque puede cambiarse por otro en cualquier momento. Aceptar.
3. Modificar si se quiere el título (no afecta al nombre de archivo) y rellenar
el campo "subtítulo". Estos dos campos deben usarse para dar
información sobre la finalidad del formulario, y deben aprovecharse para
especificar al máximo todo lo necesario, especialmente si las personas
que van a rellenarlo son ajenas a la empresa (clientes, contactos, ...)
4. Empezar a añadir las preguntas. Hay que elegir qué tipo es más adecuado
para cada una de ellas, e indicar un título (texto de la pregunta) y un texto
de ayuda si se necesita explicar algo sobre ese campo. En los campos que
admiten validación, puede añadirse haciendo clic en "ajustes avanzados"
y seleccionando la validación que quiere aplicarse. En cada pregunta
puede indicarse además si es obligatoria o no, de forma que no se
permita enviar el formulario hasta que todas las preguntas obligatorias
tengan una respuesta válida.
5. Además de las preguntas, pueden añadirse elementos de diseño al
formulario:
o Encabezado de sección: un nuevo título (con subtítulo opcional)
que nos ayuda a organizar las preguntas en bloques,
especialmente recomendable en formularios largos.
o Salto de página: Un formulario puede constar de varias páginas
distintas, en lugar de tener todas las preguntas en la misma. Al ir
contestando, aparecerán botones en la parte inferior para
avanzar o retroceder entre las páginas del formulario. Además, es
posible dirigir a los usuarios a una u otra página en función de lo
que respondan a una pregunta, lo que puede usarse por ejemplo
para crear formularios multiidioma, preguntando en primer lugar
en qué idioma desean responder y creando una página de
preguntas para cada idioma.
o Imagen: Pueden incluirse imágenes locales, den tus álbumes de
Google+ o albergadas en una dirección web. Por ejemplo, puede
hacerse un banner con la imagen corporativa y utilizarlo en la
parte superior del formulario.
o Vídeo: Inserta enlaces a vídeos de YouTube, que quedan
incrustados en el formulario. Por ejemplo, si vas a usar el
formulario para recoger pedidos, puedes incrustar un vídeo en el
que muestres el producto que vendes, para atraer más la
atención de los usuarios.
6. Puedes ir viendo cómo queda el formulario pulsando "ver el formulario
publicado", situado en la barra superior.
1. Copiar el enlace para pegarlo donde quieras.
2. Compartir directamente como una publicación en G+, Facebook o
Twitter.
3. Enviar por correo electrónico a una serie de destinatarios.
4. Incrustar el formulario mediante un código HTML que puedes pegar en
tu web, tu blog o tu página de Facebook (usando la aplicación
gratuita Static HTML)
Según la finalidad del formulario, será mejor elegir una u otra opción para
compartirlo. No es lo mismo una encuesta de satisfacción que puedes enviar a
tus clientes por email que un formulario para realizar pedidos. Piensa a quién
quieres dirigirte y cómo es la mejor manera de llegar a ellos.