“UNIVERSIDAD ETAC”

ALUMNO:
Pedro Guadalupe Flores

MATERIA
Tecnología de Procesos de la Información en la
Administración Escolar

ENSAYO 4:
“Importancia De La Administración Dentro De Cualquier
Organización”

Maestría:
Gestión Educativa

Grupo:
5959_02T_TPI03

CICLO: 1732-2
ASESORA:
Mtra. Ana Laura Álvarez Piña
FECHA: 01 agosto de 2017.
Tecnología de Procesos de la Información en la Administración Escolar

INTRODUCCIÓN

La administración tiene su origen en la necesidad del hombre de satisfacer sus propias

exigencias y las del grupo con el cual convive. Representa un medio para favorecer la producción de
bienes y para la acción económica y social.
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Ésta es una actividad inherente a la vida humana constantemente. Estamos aplicando la
administración en las diferentes actividades diarias. La ocupamos en el tiempo, los recursos y el
trabajo.

De acuerdo al tipo de administración que se aplique se obtendrá el éxito o el fracaso, no solo

en la actividad empresarial e institucional, sino también en la vida personal y profesional de los seres
humanos. Estas dependen de las organizaciones y las organizaciones dependen del trabajo de las
personas.

En este sentido Chiavenato (1996), plantea que las personas nacen, crecen, se educan, viven,
trabajan, se divierten, se curan y mueren dentro de las organizaciones de características y estructuras
diferentes.

Todas las actividades dedicadas a la producción de bienes o la prestación de servicios son

dirigidas y controladas dentro de las organizaciones. Estas organizaciones necesitan ser
administradas y para esto se requiere un conjunto de personas en diversos niveles jerárquicos que se
ocupen de diferentes asuntos.

Pedro Guadalupe Flores Entrega (01/08/2017)

Tecnología de Procesos de la Información en la Administración Escolar

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN EN UNA ORGANIZACIÒN

La administración es un proceso que se sirve de técnicas, procedimientos y principios, cuya
aplicación permite planear, organizar, ejecutar y controlar una organización a fin de alcanzar
determinados objetivos.

Desde el punto de vista de Reyes Ponce (1992) la administración es el conjunto sistemático

de reglas para lograr la máxima eficiencia en las formas de estructurar y manejar un organismo social. 3

Para George R. Terry (1977) es un proceso muy particular consistente en las actividades
de planeación, organización, ejecución y control, desempeñadas para determinar y alcanzar los
objetivos señalados con el uso de seres humanos y otros recursos. A través de estas definiciones
podemos hacer mención de que dicho término es un proceso para lograr eficientemente los objetivos
de la organización, a través de coordinar todos los recursos y con la colaboración del factor humano.

Así mismo es importante abordar la definición de organización que desde el punto de vista de
Andrade Espinoza1, es la acción y el efecto de articular, disponer y hacer operativos un conjunto de
medios, factores o elementos para la consecución de un fin concreto. Sin embargo, Ferrell, Hirt,
Adriaenséns, Flores y Ramos (2004) refieren que consiste en ensamblar y coordinar los recursos
humanos, financieros, físicos, de información y otros, que son necesarios para lograr las metas, y en
actividades que incluyan atraer a gente a la organización, especificar las responsabilidades del puesto,
agrupar tareas en unidades de trabajo, dirigir y distribuir recursos y crear condiciones para que las
personas y las cosas funcionen para alcanzar el máximo éxito.

Dentro de los objetivos de la administración se encuentran: alcanzar en forma eficiente y eficaz

los objetivos de un organismo social, permitirle a la empresa tener una perspectiva más amplia del
medio en el cual se desarrolla y asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.

ELEMENTOS
OBJETIVOS: busca alcanzar fines
EFICACIA: lograr objetivos en cantidad y tiempo
EFICIENCIA: utilizar recursos al mínimo costo y cantidad
SOCIEDAD: es necesario la existencia de un grupo social
GESTION DE RECURSOS: sistematizar los recursos que intervienen en el logro de objetivos
PRODUCTIVIDAD: obtener los máximos resultados con el mínimo de recursos

ETAPAS
PLANEACION
ORGANIZACIÓN
DIRECCION
CONTROL

_______________________________________________________
1 «Diccionario de Economía», Tercera Edición, de Andrade Simón, Editorial Andrade, 2005, Pág. 448.

Pedro Guadalupe Flores Entrega (01/08/2017)

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Para Münch & García (2004) las fases son:

En cuanto a sus características cabe mencionar las siguientes:

• Sigue un propósito
• Hace que las cosas sucedan
• Se logra con esfuerzos en conjunto
• La efectividad administrativa requiere el uso de ciertos conocimientos, aptitudes y
prácticas
• Es una actividad formal y sistematizada

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• La tecnología no reemplaza a la administración, es una herramienta

• Constituye los esfuerzos de un grupo, no de una persona
• Impacta sobre el ambiente en el que se desenvuelve
• Es intangible, es una fuerza invisible que genera resultados en la organización
• Universal: El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo
social, porque siempre tiene que existir una coordinación sistemática de medios. Los
elementos esenciales en todas las clases de administración serán los mismos, Por 5
ejemplo: en el estado, en las fuerzas armadas, instituciones hospitalarias o religiosas,
en la empresa; aunque lógicamente existan variantes accidentales.

• Especifica: Aunque la administración va siempre acompañada de otros fenómenos, el

fenómeno administrativo es específico. La administración tiene características
específicas que no nos permite confundirla con otra ciencia o técnica.
• Unidad temporal: Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno
administrativo, éste es único. En todo momento de la vida de una empresa se están
dando, en mayor o menor grado los elementos administrativos. Es por eso que nunca
se deja de mandar, controlar, organizar, etc.
• Unidad jerárquica: Todos cuando tienen carácter de jefes en un organismo social,
participan en distintos grados y modalidades, de la misma administración. De esta
forma la empresa forma un solo cuerpo administrativo; desde el gerente general,
hasta el último mayordomo.
• Valor instrumental: La administración es un medio para alcanzar un fin. Se utiliza en
los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos.
• Amplitud de ejercicio: Se aplica en todos los niveles de un organismo formal.
• Interdisciplinaria: La administración hace uso de los principios, procesos,
procedimientos y métodos de otras ciencias que están relacionadas con la eficiencia
en el trabajo. Está relacionada con matemáticas, estadística, economía, psicología,
derecho, etc.
• Flexible: Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes
necesidades de la empresa o grupo social.

Por otra parte la administración escolar organiza los elementos de la acción educativa (planes de
estudio, profesores, alumnos, recursos didácticos, financieros, investigación, etc.) en un sistema
integrado de acuerdo a las características de la institución educativa y sobre todo de la sociedad en la
que se desarrolla.

Su función estará orientada a:

• Promover el proceso de enseñanza-aprendizaje
• Propiciar la cooperación entre los miembros involucrados
• Aumentar la eficiencia del sistema
• Proveer a la sociedad de recursos humanos calificados
• Promover el servicio educativo a las personas
• Permitir y promover el desarrollo de las capacidades específicas de cada persona

Pedro Guadalupe Flores Entrega (01/08/2017)

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Según Cambell, Corbally y otros la tarea fundamental de la administración escolar es la de

facilitar la enseñanza y el aprendizaje, sin embargo, este proceso requiere de actividades concretas
que propicien estos objetivos:
• La relación entre la escuela y la comunidad
• Desarrollo del plan de estudios
• Grupos de alumnos
• Facilidades materiales 6
• Esquipo de personal
• Dirección financiera
• Organización y estructura

CONCLUSIONES
Básicamente la organización nació de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han
visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razón de sus limitaciones físicas,
biológicas, psicológicas y sociales.

En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más productiva o menos costosa
si se dispone de una estructura de organización.
Se dice que con buen personal cualquier organización funciona. Se ha dicho, incluso, que es
conveniente mantener cierto grado de imprecisión en la organización, pues de esta manera la gente
se ve obligada a colaborar para poder realizar sus tareas.

Con todo, es obvio que aún personas capaces que deseen cooperar entre sí, trabajarán
mucho más efectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus
funciones se relacionan unas con otras.

Para concluir podemos decir que la administración es importante porque se aplica en cualquier
tipo de organización con deseos de aumentar su productividad y el éxito, dependiendo para esto del
elemento humano y material.

Pedro Guadalupe Flores Entrega (01/08/2017)

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BIBLIOGRAFÍA

• Chiavenato, I. (1996). Administración de Recursos Humanos. Colombia: 7

McGraw Hill 5ta Edición.

• Ferrell , O. C., Hirt , G., Ramos, L., Adriaenséns , M., & Flores , M. Á.
(2004). Introducción a los Negocios en un Mundo Cambiante. Cuarta
Edición Mc Graw-Hill Interamericana Pág. 215.

• George, T. R. (1977). “Principios de la Administración". México: Compañía

Editora Continental.

• Reyes Ponce, A. (1992; p. 26.). “Administración Moderna”. México: Editorial

LIMUSA.

Pedro Guadalupe Flores Entrega (01/08/2017)