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INTEGRANTES
ASIGNATURA
PROJECT MANAGEMENT
SECCIÓN
09N05
FECHA DE ENTREGA
07-06-2018
CIUDAD- PAÍS
LIMA- PERÚ
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ÍNDICE
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4.25. INTEGRANTES DEL EQUIPO DEL PROYECTO, ROLES 14Error! Bookmark
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4.26. FIRMA DE AUTORIZACIÓN DEL ACTA . 14Error! Bookmark not defined.
5. GESTIÓN DE INTEGRACIÓN ....................... 16Error! Bookmark not defined.
5.1. INICIO .............................................. 17Error! Bookmark not defined.
5.2. PLANIFICACIÓN ................................. 17Error! Bookmark not defined.
5.3. CONTROL .......................................... 18Error! Bookmark not defined.
5.4. EJECUCIÓN........................................ Error! Bookmark not defined.18
5.5. CIERRE ............................................. 20Error! Bookmark not defined.
6. GESTIÓN DEL ALCANCE ............................ 20Error! Bookmark not defined.
6.1. EDT .................................................. 21Error! Bookmark not defined.
6.2. RESPONSABLES ................................. 22Error! Bookmark not defined.
6.3. PRESUPUESTO ................................... 22Error! Bookmark not defined.
- PERFILES DE PUESTOS DE LA ORGANIZACIÓN……………………………………………………………23.
- PLAN DE COMUNICACIÓN………………………………………………………………………………………….23
- GESTION DE COMUNICACIONES………………………………………………………………………………..24
7. DIAGRAMA DE GANTT……………………………………………………………………………………………………….26
- RUTA CRITICA……………………………………………………….………………..……………………………………………………………27
-EVALUACION DE PROVEEDORES……………………………………………………….………………………………………………….29
ANEXOS………………………………………………..………………………------------…………………………….……..……………………30
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1. RESEÑA DE LA EMPRESA
La empresa Alpaca Wear fue creada en el año 2002, con la finalidad de brindar un
servicio diferente con la calidad única de la Alpaca peruana. La fibra de alpaca tiene
cualidades excepcionales, suavidad, finura e increíble calidez. Su calidad se puede
comparar con la de cachemira, aunque no es pastosa y se lava fácilmente, por lo que
es un producto duradero, y de lujo. Alpaca Wear produce una gama de géneros de
punto que es muy distintivo, de moda y completamente único. Todo diseñado y
producido en el corazón de Northumberland con un hilo de alpaca británico 100%
natural.
Gerencia General
Control de Consolidación
Diseñadora
calidad
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ÁREA DE COMPRAS
JEFE DE COMPRAS:
Objetivo Específico:
Jefe de área
Diseñador de modas:
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ÁREA DE ALMACÉN
Jefe de Almacén
2. OBJETIVOS DE LA EMPRESA
Optimizar el uso de los recursos financieros
Acumulación del capital necesario
Satisfacción las necesidades de los consumidores finales
Expandir el mercado.
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3. METAS DE LA EMPRESA
- Atraer nuevos clientes
- Diversificar el producto ( para llegar a más público y dar a conocer la
empresa en un aspecto más amplio)
- El proyecto sea viable y sea puesto a disposición inmediata ( página web)
- Vender más ropa en el interior del país
TÍTULO:
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Gerente General
Lourdes Alzamora 05/06/2018
GEPRODE 2018
Lourdes Alzamora
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4.6 DESCRIPCION DEL PROYECTO
La empresa Alpaca Wear no cuenta con ningún medio que le permita promocionar y
enseñar sus servicios por ello nosotros queremos crear una página web para que las
personas de Perú y el extranjero conozcan más sobre la empresa además de ello
aumentar su desarrollo de exportación que requiera cada producto que ofrece la
empresa.
Se quiere implementar una página web, se refiere que la empresa Alpaca Wear
considera que la alpaca tiene un potencial ilimitado a nivel mundial por su calidad y
atributos. En estos momentos el Cashmere y el Mohair son los que predominan como
fibras de lujo y sus principales competidores es por ello que empresa Alpaca Wear para
incrementar su clientela quiere crear una página web innovadora donde conozcan sus
productos y servicios que brindan, obteniendo una página web permitirá tener mayores
seguidores de sus productos donde podrán ir a comprar con mayor facilidad donde se
encuentre ubicado.
Se quiere implementar mayor variedad de prendas de alpaca, se refiere que son prendas
preparadas a base de materia prima de calidad, que a través de un proceso de
transformación se obtiene el producto final el cual está dirigido al cliente final, para su
uso personal y más dirigido al mercado nacional e internacional.
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El desarrollo de la exportación en prendas de vestir a base del alpaca preferido por su
fino pelaje, se subieron en un 14.5% en el primer semestre del año y se concretaron
negocios por US$ 70 millones.
La demanda por prendas de alpaca, creció en los países bajos (919%), argentina (78.6%),
Ecuador (50%), Brasil (195%) y Dinamarca (526%).
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Empresas
- Cashnere Rol cliente
- Mohair
Cronograma de Hitos
Fase Código Hito Principal Tipo Fecha inicio
Proceso
EDT
Gestión del 1.1 Iniciación 1.1.1 Gestión de
Proyecto proyecto 24/03/
iniciada 2018
1.2 Planificación 1.2.1 Creación de la
página web 25/03/2018
1.3 Seguimiento 1.3.1.1 Informes
y Control mensuales del 02/04/2018
proyecto
1.3.1.2 Informe final 09/04/2018
del proyecto
aprobado
1,4 Cierre 1.4.1 La 21/04/2018
implementación
finalizado del
proyecto
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Implementación 2.0 Ejecución 2.1 Mayores 01/05/2018
incrementos de
clientes nuevos
potenciales
2.2 Mayores 08/05/2018
pedidos de ropa
de alpaca al
interior del país
Mayor variedad 14/05/2018
de ropa de
alpaca.
Incremento del
presupuesto 28/05/2018
Fuente: Elaboración Grupal-2018
El proyecto aprobado debe estar firmada por el gerente general de la empresa y contar
con las validaciones y aprobación del área correspondiente y de la institución. Asimismo
se debe contar con un informe de la implementación de la página web, como el
cumplimiento de las leyes legales por parte de la implementación del proyecto.
4.17 SUPUESTOS
- La empresa contará con distintas modelos de página web (color, letra, tamaño, fondo)
- Disponibilidad de requerimiento
4.18 RESTRICCIONES
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Documentación adjuntada Control de Cambios
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4.24 PATROCINADOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO
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Nombre Cargo Firma Fecha
5. GESTION DE INTEGRACION
De manera que si las cosas empiezan a torcerse y desviarse de lo que estaba previsto o
planificado, será el director de proyecto el responsable de llevar a cabo las acciones
correctivas y preventivas necesarias para volver a alinear el plan con los objetivos del
proyecto.
Es por ello que el trabajo diario del director de proyecto, tiene una naturaleza
integradora. Esto consiste, entre otros, en entender el alcance del proyecto, transmitir
la información y comunicar a los interesados. De la misma manera, en realizar las
actividades necesarias para producir los entregables y controlar y medir el adecuado
progreso del proyecto.
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Consiste en documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y
coordinar todos los planes subsidiarios.
Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto
Consiste en ejecutar el trabajo definido en el Plan para la Dirección del Proyecto. Permite
cumplir con los objetivos del mismo.
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
Consiste en monitorear, revisar y regular el avance. Con el fin de cumplir con los
objetivos de desempeño definidos en el Plan para la Dirección del Proyecto.
Realizar Control Integrado de Cambios
Consiste en revisar todas las solicitudes de cambio. También en aprobar y gestionar los
cambios en los entregables, en los activos de los procesos de la organización, en los
documentos del Proyecto y en el Plan para la Dirección del Proyecto.
Cerrar el Proyecto o la Fase
Consiste en finalizar todas las actividades en todos los grupos de procesos de dirección
de proyectos. Lo que permite completar formalmente el proyecto o una fase del mismo.
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Fuente: Fuente: PMBOK® Guide 5th.
INICIO:
OBJETIVO DE MARKETING
ALPACA WEAR debe ser identificada por los distribuidores (Resellers) como uno de los
10 principales proveedores de prendas de fibra de Alpaca a partir del año 2016.
OBJETIVO DE VENTAS
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- La página web de ALPACA WEAR debe estar lista para el 07 de junio del 2018
- El costo de la página web no debe exceder los 50, 000 dólares
- La página web de ALPACA WEAR debe ser uno de los 10 destinos principales a
los que acceden los distribuidores de prendas de Alpaca vía Internet.
PLANIFICACION:
- Dependencias entre actividades: Cada área debe dar conformidad a su actividad
a realizar e informar el avance para continuar con la gestión y desarrollo del
proyecto
- Consumo equilibrado de recursos: Por política debemos tener un manejo
cuidoso de los recursos a emplear
- Costes planificados y gastos reales: Solicitar a la gerencia de proyectos cualquier
costo adicional y previa evaluación de la repercusión en alcances y tiempos
- Plazos fijos
- Trabajo en equipo: Se espera un trabajo en conjunto y en armonía con cada área
involucrada del proyecto
- Incertidumbre, riesgos y simulaciones de proyecto: Se espera tener la mejor
proyección de costos, estudios previos y asesorías para evitar la incertidumbre y
reducir los riesgos
- Relaciones con las personas que participan en el proyecto: Cada involucrado
debe tener conciencia de la visión del proyecto y lo que se espera al tener el
producto final para un mejor desarrollo de sus labores.
HITOS FECHAS
Culminación del estudio 05 / 05/2018
Culminación del diseño 07 / 06/2018
Culminación de la construcción
08/06/2018
Culminación del despliegue interno
10/06/2018
Lanzamiento de la publicación (página web)
15/ 06/2018 (modo prueba)
CONTROL:
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Esta fase se da en todo el proceso de desarrollo del negocio de exportación de Alpaca
Wear, se proponen medir el progreso hacia los objetivos del proyecto; monitoreando
las desviaciones del plan y tomar acciones correctivas.
Este proceso que consiste en monitorear, analizar y regular el avance a fin de cumplir
con los objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección del proyecto de
exportación de ALPACA WEAR.
Este seguimiento se realiza a través de la dirección del proyecto ALPACA WEAR con la
finalidad de recopilar, medir y distribuir la información relativa de desempeño, y en
evaluar las mediciones y las tendencias que van a permitir efectuar mejoras al proceso
de exportación de las prendas de alpaca y el diseño de la página web.
El seguimiento continuo proporciona al equipo de dirección del proyecto conocimientos
sobre la salud del proyecto y permite identificar las áreas susceptibles de requerir una
atención especial. Es decir se sigue un control permanente en las áreas de producción y
ventas de ALPCA WEAR para determinar las acciones preventivas o correctivas, o en
modificar los planes de acción y hacer un seguimiento de los mismos a fin de determinar
si las acciones emprendidas, permitieron resolver el problema de desempeño. Este
control consiste en:
EJECUCIÓN:
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Este proceso es muy importante y se llama ejecución del proyecto es el proceso que
consiste en ejecutar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto para
cumplir los objetivos necesarios para sí mismos, para la empresa ALPACA WEAR, es
importante realizar los siguientes procesos y son:
Realizar las actividades necesarias para cumplir con los requisitos del proyecto.
Crear los entregables del proyecto.
Reunir, capacitar y dirigir a los miembros del equipo asignado al proyecto.
Obtener, gestionar y utilizar los recursos, incluyendo materiales, herramientas,
equipos e instalaciones.
Implementar los métodos y normas planificados.
Establecer y gestionar los canales de comunicación del proyecto, tanto externos
como internos al equipo del proyecto.
Generar los datos del proyecto, tales como costo, cronograma, avance técnico y
de calidad y el estado, a fin de facilitar las proyecciones.
Emitir las solicitudes de cambio y adaptar los cambios aprobados al alcance, a los
planes y al entorno del proyecto.
Gestionar los riesgos e implementar las actividades de respuesta a los mismos.
Gestionar a los vendedores y proveedores.
Recopilar y documentar las lecciones aprendidas e implementar las actividades
aprobadas de mejora del proceso.
CIERRE:
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Formalizar la aceptación del proyecto
Dar la información y formación acordada
Organizar la salida del equipo de trabajo.
Entregar la documentación del proyecto al cliente
En el cierre del Proyecto debemos documentar que el Proyecto de Alpaca Wear cumple
con los criterios de conclusión establecidos durante el grupo del proceso de
planificación. El de obtener la aprobación formal y la aceptación final del producto por
parte del cliente del Proyecto, se hacen los pagos finales y completar registros de costos.
Reunir las lecciones aprendidas finales del Proyecto, los procedimientos y plantillas de
acuerdo con las lecciones aprendidas y agregar las nuevas habilidades adquiridas a los
registros de la empresa.
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6.1 EDT
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6.2 RESPONSABLES
NOMBRES APELLIDOS
6.3 PRESUPUESTO
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. Persona creativa y cuidadosa en los detalles de las prendas
GESTION DE COMUNICACIONES
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ENTRADAS TECNICAS Y HERRAMIENTAS
- Reporte de desempeño de - Tecnología de la
cada trabajador comunicación
- Activos de los procesos de la - Sistema de la gestión de la
organización comunicación
- Informes de desempeños
SALIDAS
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Se ha realizado la descripción de las actividades de los diferentes procesos dentro la fabricación
y exportación de ropas de alpacas.
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RUTA CRÍTICA
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EVALUACION DE PROVEEDORES
En el proceso de satisfacer las necesidades de sus clientes, toda organización cuenta con
un eslabón clave conformado por el conjunto de proveedores: si ellos fallan en
suministrar productos y/o servicios que cumplan con lo requerido (especificaciones
técnicas, plazos de entrega, cantidades, etc.) ocasionarán inconvenientes que se verán
reflejados en las prestaciones finales al cliente.
A continuación se adjuntara el formato de evaluación de proveedores
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FORMULACIÓN:
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ANEXOS
ALPACA WEAR
ALPACA WEAR
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