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1. ANTECEDENTES
2. OBSERVACIONES
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El observante cuestiona que el costo por derecho de participación sea de S/. 200.00
Nuevos Soles debido a que según los cálculos realizados por el observante, no se
sustenta dicho valor. Además, señala que la Entidad entregó un recibo simple sin
valor contable. Por lo tanto, solicita la devolución del exceso cobrado y la
contraentrega de la factura correspondiente al momento de cancelar el costo por el
derecho de participación.
Pronunciamiento
Al respecto, el artículo 61° del Reglamento establece que todo proveedor que desee
intervenir como participante en un proceso de selección deberá registrarse ante la
Entidad, pagando a ésta un derecho, cuyo monto no podrá ser mayor al costo de
reproducción de las Bases, lo que le permitirá al participante recabar de la Entidad
una copia de las Bases.
Sobre el particular, el Comité Especial mediante Informe Técnico señaló que el costo
de las Bases se determinó de la siguiente manera:
f) Peaje 7.50
g) Gastos de personal y desgaste de la
unidad móvil 43.32
TOTAL S/. 200.00”
Por lo tanto, este Consejo Superior decide ACOGER la presente observación, por lo
que con ocasión de la integración de las Bases, deberá reducirse razonablemente el
costo por derecho de participación, luego de lo cual deberá señalarse en las Bases el
trámite correspondiente para la devolución respectiva.
El observante cuestiona que se haya establecido en las Bases que para ser postor es
indispensable el haber efectuado la inspección del lugar donde se va a construir la
obra. Por lo tanto, solicita que la inspección sea facultativa.
Pronunciamiento
Por tanto, no puede exigirse en las Bases que dicha visita se realice de manera
obligatoria, ni tampoco debe preverse la presentación de alguna constancia que
acredite su cumplimiento, por lo que este Consejo Superior ha decidido ACOGER la
observación, debiendo corregirse dicho extremo en las Bases integradas.
Pronunciamiento
Con relación al literal f) del numeral 11.03 de las Bases, referido a la presentación de
la Declaración Jurada de no tener sanción vigente, cabe precisar que el contenido de
dicha declaración se encuentra previsto dentro de la Declaración Jurada a que se
refiere el artículo 76º del Reglamento; por lo que resulta innecesario pedirlo
nuevamente.
Con relación al literal h) del numeral 11.03 de las Bases, referido a la presentación de
una Declaración Jurada de visita previa al terreno, con motivo de la observación
anterior se estableció que no puede exigirse ni que la visita sea obligatoria, ni la
presentación de alguna constancia que acredite su realización; por lo que la
presentación de dicha declaración jurada deberá ser suprimida de las Bases.
Por los motivos expuestos, este Consejo Superior ha decidido ACOGER dichos
extremos de la observación. En ese sentido, los literales f) y h) del numeral 11.03,
deberán suprimirse.
El observante cuestiona que se solicite un (1) original y dos (2) copias de los planos
de replanteo en la liquidación de la obra, y solicita no se exija su presentación.
Pronunciamiento
Al respecto, debe tenerse en cuenta que el artículo 268° del Reglamento señala que
para efectos de la recepción de obra, el Comité de Recepción conjuntamente con el
contratista, procederá a verificar el fiel cumplimiento de lo establecido en los planos
y especificaciones técnicas, y efectuará las pruebas que sean necesarias.
Sin perjuicio de lo expuesto, del numeral 22.09 de las Bases se advierte lo siguiente:
Pronunciamiento
Asimismo, el artículo 32º del Reglamento establece que la Entidad calculará el valor
referencial del proceso incluyendo todos los tributos, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y de ser el caso, los costos laborales respectivos conforme a la
legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que
pueda incidir sobre el valor de los bienes y servicios a adquirir o contratar.
Cabe precisar que en el caso de obras, la aplicación de las formulas de reajuste
permite la actualización del valor referencial, lo que no presupone que éste haya sido
mal calculado.
Cabe precisar que, de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 107° del Reglamento,
las personas naturales y jurídicas que deseen participar en el presente proceso de
selección podrán registrarse hasta un (1) día después de haber quedado integradas las
Bases; por lo que la fecha límite prevista para acceder al registro de participantes
también deberá ser modificada tomando en cuenta la nueva fecha de integración.
El numeral 10.09 de las Bases ha previsto como obligación del postor la confección
de sus propios metrados y comunicar por escrito dentro del plazo para la presentación
de consultas, la diferencia entre sus metrados y los metros referenciales; las
omisiones de partidas en el metrado referencial; las discrepancias entre lo expresado
en la descripción de partidas del metrado oficial y los otros documentos del proyecto;
la revisión detenida de las Bases y del Expediente Técnico; puesto que, en el caso de
no hacerlo, se entenderá que el postor encuentra correcto y acepta todo lo contenido
dispuesto en las Bases y los documentos del proyecto. Finalmente, se indica que la
presentación de la propuesta implica la tácita aceptación del postor de que ha
efectuado a cabalidad la inspección al lugar y no ha encontrado inconveniente alguno
para la iniciación y ejecución de las obras en forma técnicamente correcta y en los
plazos programados.
Por tanto, el Comité Especial deberá reformular el numeral 10.09 de las Bases,
considerando lo señalado previamente.
El Comité Especial, con motivo de la observación N.° 08, señaló que no acogió la
observación por haber sido presentada con enmendaduras.
Sobre el particular, cabe precisar que el artículo 113º del Reglamento no condiciona
la absolución de consultas y/u observaciones al empleo de una determinada
formalidad (por ejemplo formatos, número máximo de palabras u observaciones).
Por tanto, el Titular de la Entidad deberá adoptar las medidas correctivas que resulten
pertinentes para que, en lo sucesivo, no se incurra en este tipo de situaciones que
afectan el desarrollo y que restan transparencia al proceso de selección.
Debe estipularse en las Bases que para la determinación del puntaje total se tendrá en
cuenta la bonificación del 10% por provincia colindante sobre el puntaje total, de
acuerdo a lo establecido en el artículo 131º del Reglamento.
El numeral 22.01 de las Bases señala que “La valorización será única y se realizará
una vez culminada la obra y tendrá el carácter de pago único”. Por otro lado, el
numeral 22.05 de las Bases indica que “Las valorizaciones por concepto de contrato
principal, reajuste por alzas, adicionales, mayores gastos generales y otros, serán
cancelados en la fecha no posterior al último día del mes siguiente al que
corresponde la valorización”. Finalmente, en el numeral 9.07 de la proforma del
contrato se establece que “Las valorizaciones por concepto de contrato principal,
reajustes y de presentarse adicionales, mayores gastos generales y otros
correspondientes al primer mes, serán cancelados en fecha no posterior al último
día de la quincena siguiente. Por lo señalado, deberá uniformizarse la forma de pago
que se señala en dichos numerales, teniendo en cuenta que el artículo 255° del
Reglamento indica que el pago de las valorizaciones son quincenales o mensuales.
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Artículo 132º.- El otorgamiento de la buena pro se realizará en acto público, cuando se trate de
licitaciones públicas, concursos públicos y adjudicaciones directas públicas, o en acto privado,
tratándose de adjudicaciones directas selectivas y adjudicaciones de menor cuantía.
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Este criterio de desempate no será aplicable para el caso de consultoría en general y ejecución de
obras.
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El artículo 20.1.1 de la Ley N.º 27444, indica como primera modalidad de notificación la personal,
en el domicilio del interesado.
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3.8.1 El numeral 7.07 de la cláusula sétima de la proforma del contrato señala que
“Si el plazo de ejecución de la obra supera la vigencia del presente ejercicio
presupuestal, éste contrato tendrá validez en lo que restará por ejecutar, en
tanto LA MUNICIPALIDAD cuente con la autorización de la asignación
presupuestal en la Ley de Presupuesto para el siguiente ejercicio
presupuestal”.
3.9.1 Se advierte que el Comité Especial en el numeral 1.04 de las Bases, referido a
la fuente de financiamiento, ha establecido que será por “recursos
determinados”. Sin embargo, en atención al Principio de Transparencia
deberá precisarse que las fuentes de financiamiento provienen del Fondo de
Compensación Municipal y del Canon, de acuerdo con lo señalado en el
acápite X del expediente técnico.
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3.9.3 Del contenido de las Bases se advierte que se ha omitido toda alusión a las
observaciones, por lo que deberán ser incluidas. Asimismo, deberá incluirse
en el contenido de las Bases el procedimiento para la elevación de
observaciones al CONSUCODE, de acuerdo con lo señalado en el artículo
116° del Reglamento4.
3.9.6 El numeral 17.02 de las Bases referido al plazo de suscripción del contrato,
deberá ser adecuado en atención con lo señalado en el artículo 203° del
Reglamento, modificado por Decreto Supremo N.° 107-2007-EF, publicado
en el Diario Oficial “El Peruano”, el 20.07.07.
4. CONCLUSIONES
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Modificado por Decreto Supremo N.° 107-2007-EF, publicado en el Diario Oficial “El Peruano”, el
20.07.07.
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4.7 El Comité Especial deberá tener en cuenta las observaciones formuladas por el
CONSUCODE en el numeral 3 del presente Pronunciamiento a fin de efectuar
las modificaciones a las Bases del presente proceso de selección.
4.9 A efectos de integrar las Bases, el Comité Especial también deberá incorporar al
texto original de las Bases todas las correcciones, precisiones y/o
modificaciones dispuestas por los pliegos de absolución de consultas y de
observaciones, de acuerdo con el numeral 4 del Anexo I del Reglamento.
PPZ/.