Manual BRS

MANUAL DE USUARIOS - BRS

2017
V 3.0

Manual BRS pág. 1

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TABLA DE CONTENIDO

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TABLA DE CONTENIDO .........................................................................................................................2

LISTA DE FIGURAS ................................................................................................................................3

1. OBJETIVO......................................................................................................................................4

2. REQUISITOS DEL SISTEMA ............................................................................................................5

3. INGRESO AL SISTEMA - DESDE LA WEB........................................................................................6

4. REPORTES - DESDE LA WEB ..........................................................................................................7

4.1. Reporte de equipajes: ......................................................................................................8

4.2. LASA Reporte Histórico ....................................................................................................9
4.3. Reporte de conciliación V2 ........................................................................................... 10
4.4. Búsqueda de equipaje................................................................................................... 11
5. GENERAR Y ENVIAR LBM - DESDE LA WEB................................................................................ 12

6. CONSULTAR LBM - DESDE LA WEB ........................................................................................... 13

7. INGRESO AL SISTEMA - DESDE LA TERMINAL ........................................................................... 14

8. PROCESOS DE LA APLICACIÓN - DESDE LA TERMINAL .............................................................. 16

8.1. Proceso de búsqueda de equipaje ................................................................................ 16

8.2. Cargar Avión .................................................................................................................. 17
8.3. Lectura de equipaje en banda....................................................................................... 18
8.4. Reporte de conciliación................................................................................................. 19
8.5. Revisión de equipaje ..................................................................................................... 20
8.6. Selección de equipaje ................................................................................................... 21
8.7. Terminar revisión .......................................................................................................... 22
8.8. Transferencia en bodega avión ..................................................................................... 23
9. GLOSARIO .................................................................................................................................. 24

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LISTA DE FIGURAS

Figura 1. Página principal. ....................................................................................................................6

Figura 2. Página Reportes. ....................................................................................................................7
Figura 3. Reporte de equipajes.............................................................................................................8
Figura 4. LASA, reporte Histórico..........................................................................................................9
Figura 5. Reporte de Conciliación V2. ................................................................................................ 10
Figura 6. Búsqueda de equipaje. ....................................................................................................... 11
Figura 7. Generar archivo LBM .......................................................................................................... 12
Figura 8. Consultar LBM .................................................................................................................... 13
Figura 9. Ingreso a la aplicación......................................................................................................... 14
Figura 10. Login Ilogistica .................................................................................................................. 14
Figura 11. Pantalla inicio Ilogistica. .................................................................................................... 15
Figura 12. Búsqueda de equipaje. ..................................................................................................... 16
Figura 13. Cargar avión...................................................................................................................... 17
Figura 14. Formulario carga de avión ................................................................................................ 17
Figura 15. Lectura de equipaje en banda .......................................................................................... 18
Figura 16. Reporte de conciliación. ................................................................................................... 19
Figura 17. Resultado reporte de conciliación. ................................................................................... 19
Figura 18. Revisión equipaje .............................................................................................................. 20
Figura 19. Formulario revisión de equipaje. ...................................................................................... 20
Figura 20. Selección de equipaje ....................................................................................................... 21
Figura 21. Formulario proceso selección. .......................................................................................... 21
Figura 22. Terminar revisión. ............................................................................................................. 22
Figura 23. Formulario Terminar revisión. .......................................................................................... 22
Figura 24. Transferencia bodega avión.............................................................................................. 23
Figura 25. Lectura bagtag transferencia bodega avión...................................................................... 23

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1. OBJETIVO

Orientar al usuario en el uso del sistema, tanto en la versión web, como en las terminales que se
utilizan en las bases, para los diferentes procesos.

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2. REQUISITOS DEL SISTEMA

Los requerimientos necesarios para el correcto funcionamiento de la aplicación en la web son:

• Navegador Google Chrome actualizado o Mozilla Firefox

• JavaScript activo en el navegador
• Permitir Cookies de sesión

Para utilizar la aplicación móvil los requisitos solicitados para un correcto funcionamiento son:

• Un dispositivo móvil que trabaje bajo plataforma Windows CE o Windows Mobile, que
permita acceder a internet a través de datos y/o WIFI, además de que debe contar con un
lector de código de barras. Actualmente se usan terminales Zebra MC45
• La aplicación de innobile instalada.

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3. INGRESO AL SISTEMA - DESDE LA WEB

La herramienta del BRS LASA cuenta con una interface online desde la cual se tiene acceso a una
variedad de reportes, administración de usuarios, generación y envió de archivos LBM, entre otras.

Para ingresar al sistema en su navegador de internet de preferencia, en la barra de direcciones

escriba: web.ilogisticapp.com

En la página se visualizarán dos campos en los cuales se ingresan el usuario y la contraseña

asignados y luego se hace clic en iniciar sesión para entrar al sistema. Ver Figura 1.

Figura 1. Página principal.

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4. REPORTES - DESDE LA WEB

En el sistema se pueden encontrar una serie de reportes los cuales permiten visualizar diferente
información. El funcionamiento general de dichos reportes se basa en una lista desplegable que
permite seleccionar uno de los diferentes reportes y cuatro botones que encontraremos en la
página, el primero de ellos nos permite como su nombre lo indica, exportar la consulta que se vaya
a realizar en un archivo Excel; el segundo al igual que el anterior se utiliza para exportar los datos a
un archivo, en este caso, plano; el tercer botón permite adicionar los parámetros que estén
habilitados para el reporte seleccionado. Finalmente se encuentra un botón llamado actualizar
reporte, a través del cual se puede realizar la búsqueda requerida en los campos adicionados para
el reporte seleccionado.

Para acceder a los reportes el usuario se debe desplazar a través del menú lateral izquierdo
seleccionando las siguientes opciones: MOVIMIENTOS  Reportes. Para seleccionar un reporte se
utiliza la lista desplegable que se encuentra en pantalla. Ver Figura 2.

Figura 2. Página Reportes.

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4.1. Reporte de equipajes:

Este reporte permite al usuario visualizar las piezas de un vuelo específico y en que bodega
que se encuentran dichas piezas. A este reporte se le puede adicionar una gran cantidad de
parámetros, algunos de ellos son: número de vuelo, bodega, ubicación, bagtag, aeropuerto
local, destino, fecha vuelo, entre otros. Ver Figura 3.

Figura 3. Reporte de equipajes.

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4.2. LASA Reporte Histórico

Este reporte le permite al usuario visualizar de forma muy detallada las piezas que se
ingresan a modulo y que son leídas en cada proceso. A este reporte podemos adicionarle
una gran cantidad de parámetros, algunos de ellos son: número de vuelo, bodega,
ubicación, bagTag, aeropuerto local, destino, fecha vuelo, entre otros. Ver Figura 4.

Figura 4. LASA, reporte Histórico

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4.3. Reporte de conciliación V2

Este reporte permite al usuario visualizar el estado de las piezas para un vuelo, es decir, la
cantidad de piezas que se encuentran en una bodega determinada, además se visualiza
también la cantidad de piezas que pertenecen a dicho vuelo, el aeropuerto local, el destino,
junto con la fecha de vuelo y otros datos que pueden ser útiles a la hora de realizarle
seguimiento al proceso de carga de un vuelo. A este reporte se le pueden adicionar una
gran cantidad de parámetros, algunos de ellos son: número de vuelo, proceso,
compartimento, cantidad, total vuelo, aeropuerto local, numero de vuelo, fecha, numero
proceso, destino y fecha vuelo. Ver Figura 5.

Figura 5. Reporte de Conciliación V2.

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4.4. Búsqueda de equipaje

El reporte de búsqueda de equipaje permite al usuario buscar un numero de bagtag, para
visualizar el proceso actual y anterior de dicha pieza. En cada proceso se puede visualizar el
número de vuelo, la ubicación, el carro porta equipaje o bodega donde se encuentra, la
secuencia de lectura y el tipo de la pieza (Prioritaria o general). Para poder realizar una
consulta en este reporte se debe adicionar el parámetro bagtag. Ver Figura 6.

Figura 6. Búsqueda de equipaje.

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5. GENERAR Y ENVIAR LBM - DESDE LA WEB

La aplicación web del BRS cuenta con una opción que permite generar los archivos LBM (Load
Baggage Message), que como su nombre lo indica, es allí donde se envía a las aerolíneas y base
destino, la información del equipaje que se carga en el vuelo.

Para acceder a la opción el usuario debe desplazarse a través del menú lateral izquierdo
seleccionando las siguientes opciones: MOVIMIENTOS  Generar reporte LBM. Una vez allí, debe
ingresar el número de vuelo y seleccionar la fecha en el formato que se indica en el formulario,
seguidamente se da clic en buscar, con ello se realiza la carga del formulario que hay en la parte
inferior, en cual se visualizara un campo llamado observaciones y tres botones, el primer botón es
añadir equipaje, el cual, como su nombre lo indica, permite agregar equipaje de forma manual,
carga, entre otras cosas; el segundo permite generar el archivo LBM, el cual se abrirá en una
pestaña nueva y se tiene la opción de descargar el archivo en formato PDF; El tercero, como su
nombre indica, enviara el archivo a los correos configurados para el destino correspondiente. Ver
Figura 7.

Figura 7. Generar archivo LBM

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6. CONSULTAR LBM - DESDE LA WEB

La aplicación web del BRS cuenta con una opción que permite consultar los archivos LBM que han
sido generados.

Para acceder a la opción el usuario debe desplazarse a través del menú lateral izquierdo
seleccionando las siguientes opciones: MOVIMIENTOS  Operaciones. Una vez allí, se puede
visualizar un formulario similar al de los reportes, con una lista y en este caso tres botones, en la
lista se debe seleccionar la opción consulta de reportes LBM, se adicionan los parámetros que se
requieran para la consulta y al hacer clic en actualizar reporte se visualizara una lista con la
información de los reportes ya generados, si se desea descargar uno de ellos, se selecciona el
pequeño recuadro que se encuentra en la primera columna y luego se da clic en continuar. Ver
Figura 8.

Figura 8. Consultar LBM

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7. INGRESO AL SISTEMA - DESDE LA TERMINAL

La herramienta de Innobile cuenta con una aplicación móvil desde la cual se realiza la lectura de
equipaje en los diferentes procesos, además se puede acceder a herramientas como el reporte de
conciliación o el de búsqueda de equipaje.

A continuación, se tiene el paso a paso de como ingresar a la aplicación y como usar las diferentes
opciones que allí se encuentran.

1. Inicio  Ilogistica. Ver figura 9.

Figura 9. Ingreso a la aplicación.

2. En este paso se puede visualizar una pantalla en la cual se ingresará el usuario y la

contraseña y luego se da clic en aceptar para ingresar a la aplicación. Ver figura 10.

Figura 10. Login Ilogistica

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3. Una vez que se haya ingresado en la aplicación, se puede visualizar una pantalla con un
menú en la parte inferior con 3 opciones. Ver figura 11

Figura 11. Pantalla inicio Ilogistica.

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8. PROCESOS DE LA APLICACIÓN - DESDE LA TERMINAL

Una vez que se ha ingresado en la aplicación, se puede visualizar una pantalla con un menú en la
parte inferior de la aplicación, el cual consta de tres ítems que son: Procesos, Opciones y ayuda.

A continuación, se hace un desglose de cada proceso.

8.1. Proceso de búsqueda de equipaje

El proceso de búsqueda de equipaje se utiliza como su nombre lo indica para realizar la
búsqueda de alguna pieza en específica, y poder saber, en que proceso se encuentra,
actualmente dicha pieza, número de vuelo, cuál fue el proceso anterior, la secuencia de
lectura, bodega y tipo de equipaje (General o Priority).

Para acceder a esta opción desde la terminal se debe hacer clic en el menú en el ítem
Procesos  Búsqueda de equipaje. Una vez allí (Ver figura 12), se puede visualizar un
formulario en el cual se debe ingresar en el primer campo el número de bagtag y luego se
presiona la tecla Ent del teclado de la terminal. Si la búsqueda es exitosa se cargará en la
parte de abajo del formulario se cargará la información de donde se encuentra la pieza
actualmente, y donde se encontraba antes, La información que se visualizara en los campos
mencionados anteriormente es la siguiente: Número de vuelo, ubicación, Portaequipaje o
bodega, secuencia de lectura y tipo de equipaje.
BagTag: número de la pieza que se va a buscar.

Proceso Actual o proceso Anterior: Información del proceso en el

cual se encuentra o encontraba anteriormente la pieza.

- Vuelo: Número del vuelo al que pertenece la pieza

- Enviado a revisión: Este mensaje varía según el proceso
donde se encuentre la pieza, puede decir solo avión o selección.
- Ubicación: Bodega o proceso en el cual se encuentra la
pieza
- Porta equipaje/ Bodega: Compartimento en el cual se
guardó la pieza
- Secuencia: representa el orden el cual fue leída la pieza.
- Tipo: Indica si la pieza es General o Priority

Figura 12. Búsqueda de equipaje.

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8.2. Cargar Avión

El proceso de carga de avión es utilizado por los líderes de rampa, para leer las piezas que
se van cargando en un vuelo y una ubicación específica.

Para acceder a esta opción desde la terminal se debe hacer clic en el menú en el ítem
Procesos  Cargar avión, una vez allí (Ver figura 13), se debe ingresar el número de vuelo al
cual se le va a cargar el equipaje y luego se da clic en detalle.

Figura 13. Cargar avión

En pantalla (Ver figura 14), se puede visualizar un formulario con cuatro campos, entre los
cuales se encuentran el bagtag, numero de vuelo (ya diligenciado), compartimiento de
avión y ULD. La forma de diligenciar este formulario varía según el tipo de vuelo.

Para un vuelo cabina ancha se debe ingresar el número del AKE que se va a cargar en el
vuelo en el campo ULD y luego se da clic en la tecla Ent. Para los demás vuelos se debe
ingresar en el campo compartimento del avión el numero de la bodega del avión en la que
se va a cargar el equipaje, luego se da clic en el campo bagtag y se lee la etiqueta del
equipaje presionando el botón amarillo de la terminal.

Figura 14. Formulario carga de avión

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8.3. Lectura de equipaje en banda

El proceso de lectura de equipaje en banda es utilizado para leer las piezas de los vuelos
llegando que se van a entregan en la banda a los usuarios.

Para acceder a esta opción desde la terminal se debe hacer clic en el menú en el ítem
Procesos  Lectura de equipaje en banda. Una vez allí (Ver figura 15), se visualizará un
formulario que cuenta con dos campos, los cuales se deben diligenciar comenzando por el
segundo donde se ingresa el número de la banda en la cual se va a descargar el equipaje, y
luego el primero se leen los bagtag que se van a descargar presionando el botón amarillo
de la terminal.

Figura 15. Lectura de equipaje en banda

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8.4. Reporte de conciliación

El reporte de conciliación es utilizado habitualmente por el líder de rampa y sirve para
visualizar cómo va el proceso de las piezas del vuelo, es decir en este reporte se visualiza la
cantidad de piezas que hay en cada proceso, el total del vuelo entre otra información, lo
cual permite validar que realmente se cargó en un vuelo todas las piezas y evitar que se
queden.

Para acceder a esta opción desde la terminal se debe hacer clic en el menú en el ítem
Procesos  Reporte de conciliación. Una vez allí (Ver figura 16), se visualizará un formulario
que cuenta con un campo donde se debe ingresar el número de vuelo que se va a
consultar, luego se da clic en detalle para continuar.

Figura 16. Reporte de conciliación.

En pantalla (Ver figura 17), se puede visualizar una lista con la información del proceso de
carga del avión, allí se indica la cantidad de piezas que hay en cada compartimento de cada
proceso, además del total de piezas, el aeropuerto local, numero de vuelo, destino y fecha.

Figura 17. Resultado reporte de conciliación.

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8.5. Revisión de equipaje

El proceso de revisión de equipaje se usa cuando el personal autorizado del aeropuerto
solicita por algún motivo separar una pieza para enviarla a un proceso de revisión, es allí
cuando la pieza se aparta de las demás y es leída en este proceso.

Para acceder a esta opción desde la terminal se debe hacer clic en el menú en el ítem
Procesos  Revisión. Una vez allí (Ver figura 18), se visualizará un botón que se llama
detalle, hacer clic en el para continuar.

Figura 18. Revisión equipaje

En pantalla (Ver figura 19), se visualiza un formulario con dos campos, BagTah y Carro porta
equipaje, en caso de transferir algunas pizas únicamente, se deben ingresar o leer en el
campo bagtag, pero si se va a transferir a revisión todas las piezas de un mismo carro
portaequipaje, se ingresa únicamente el código del carro del cual se van a transferir las
piezas. Finalmente, para realizar la transferencia se debe dar clic en la equis que sale en la
parte inferior derecha del formulario, lo que ara que se visualice de nuevo la pantalla
anterior y allí se da clic en el botón que tiene forma de disquete para guardar (segundo
botón de izquierda a derecha en la barra inferior).

Figura 19. Formulario revisión de equipaje.

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8.6. Selección de equipaje

El proceso de selección de equipaje se usa cuando se van a leer las piezas de un vuelo
especifico en un carro porta equipaje o AKE, después de que bajan de modulo y son
separadas (de forma manual) por el personal encargado de dicho proceso.

Para acceder a esta opción desde la terminal se debe hacer clic en el menú en el ítem
Procesos  Selección de equipaje. Una vez allí (Ver figura 20), se visualizará un formulario
que cuenta con un campo donde se debe ingresar el número de vuelo que se va a leer,
luego se da clic en detalle para continuar.

Figura 20. Selección de equipaje

En pantalla (Ver figura 21), se puede visualizar un formulario con cinco campos, entre los
cuales se encuentran el bagtag, numero de vuelo (ya diligenciado), carro portaequipaje,
ULD y Ultimo Bagtag. La forma de diligenciar este formulario varía según el tipo de vuelo.

Para un vuelo cabina ancha se debe ingresar el número del AKE en el cual se van a cargar
las piezas en el campo ULD y luego se comienzan a leer las piezas haciendo clic en el campo
BagTag y luego presionando el botón amarillo. Para los demás vuelos, en lugar de ingresar
el número de AKE se debe diligenciar el en número del carro portaequipaje en el campo
que tiene el mismo nombre, el resto del proceso es igual. Además, en la parte inferior del
formulario se puede visualizar el ultimo bagtag que fue leído.

Figura 21. Formulario proceso selección.

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8.7. Terminar revisión

El proceso de terminar revisión se usa cuando una pieza que había sido enviada al proceso
de revisión va a salir de allí y la van a enviar al proceso que se encontraba o al siguiente. Es
entonces cuando se hace una lectura de la pieza en este proceso y se indica en que carro
porta equipaje se va a movilizar.

Para acceder a esta opción desde la terminal se debe hacer clic en el menú en el ítem
Procesos  Terminar revisión. Una vez allí (Ver figura 22), se visualizará un formulario que
cuenta con dos campos, en el primero se debe seleccionar la bodega(proceso) al cual van
diligenciadas las piezas y en el segundo campo se ingresa el carro porta equipaje destino,
luego se da clic en Diligenciar para continuar.

Figura 22. Terminar revisión.

En pantalla (Ver figura 23), se visualiza un formulario con dos campos, BagTah y Carro porta
equipaje, en caso de transferir algunas pizas únicamente, se deben ingresar o leer en el
campo bagtag, pero si se va a transferir a revisión todas las piezas de un mismo carro
portaequipaje, se ingresa únicamente el código del carro del cual se van a transferir las
piezas. Finalmente, para realizar la transferencia se debe dar clic en la equis que sale en la
parte inferior derecha del formulario, lo que ara que se visualice de nuevo la pantalla
anterior y allí se da clic en el botón que tiene forma de disquete para guardar (segundo
botón de izquierda a derecha en la barra inferior).

Figura 23. Formulario Terminar revisión.

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8.8. Transferencia en bodega avión

El proceso de transferencia de bodega avión es usado por el líder de rampa cuando por
alguna razón se debe cambiar de ubicación, entonces se lee la pieza en este proceso en la
bodega nueva.

Para acceder a esta opción desde la terminal se debe hacer clic en el menú en el ítem
Procesos  Transferencia en bodega avión. Una vez allí (Ver figura 24), se visualizará un
formulario que cuenta con dos campos, en el primero se debe ingresar el número de vuelo
al cual pertenece la pieza que se va a transferir y en el segundo se debe ingresar el
compartimento al cual se van a mover las piezas, luego se da clic en Detalle para continuar.

Figura 24. Transferencia bodega avión.

En pantalla (Ver figura 25), se puede visualizar un solo campo, allí se deben leer las piezas
que se van a transferir.

Figura 25. Lectura bagtag transferencia bodega avión.

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9. GLOSARIO

Aplicativo: es aquel que hace que el computador coopere con el usuario en la realización de tareas
típicamente humanas, tales como gestionar módulos.

Navegador: es un software que permite el acceso a Internet, interpretando la información de

archivos y sitios web para que éstos puedan ser leídos.

LBM: Load Baggage Message

BSM: Baggage Source Message

Software: al equipamiento lógico o soporte lógico de un sistema informático, que comprende el

conjunto de los componentes lógicos necesarios que hacen posible la realización de tareas
específicas.

Validar: hacer firme o legal una cosa.

BagTag: Etiquetas de equipaje.

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