ACTIVIDAD 2 _

GESTIÓN DE ARCHIVOS

1. Determina el sistema de ordenación más útil para cada uno de los documentos siguientes y
razona tu respuesta:

a) Unas facturas de teléfono, correspondientes a cinco meses. Sistema numérico, para

ordenarlo por fecha

b) Unos correos electrónicos de clientes solicitando información. Sistema alfabético, para

ordenarlo por los clientes e ir directamente a cada uno

c) Unas plantillas de cartas realizadas en formato Word. Sistema alfabético, así se localiza
antes

d) Unos presupuestos de clientes particulares y empresas. Sistema alfabético

e) Unas tablas de resultados de los últimos cuatro ejercicios realizadas en formato Excel.
Sistema alfanumérico, ya que iríamos directamente a la tabla y año en concreto

f) Unas cartas particulares de clientes. Sistema alfabético

g) Un archivo de datos comerciales de las distintas divisiones de la empresa. Sistema

alfanumérico

h) Unos talones cobrados. Sistema numérico, ya que, sabríamos con exactitud la fecha en la
que se cobro

i) Unas facturas electrónicas de la compañía eléctrica. Sistema alfanumérico, para saber a la

fecha a la que se corresponde y qué tipo de fra.se ha archivado

j) Cien encuestas personales realizadas en la calle para sondear el mercado. Sistema alfabético

k) Un listado de páginas web interesantes por tratarse de competidores potenciales a nivel

mundial. Sistema alfabético para acceder directamente a alguno en particular

2. Mónica trabaja en una asesoría que se relaciona con muchos clientes: empresas,
particulares, asociaciones, bancos y entidades públicas. En concreto, la asesoría tiene la
siguiente lista de clientes:

Vicente Gómez, Juan Sánchez, Carmen Muñoz, Doctor Alfonso Hernández, Antonio Zúñiga,
Héctor Gimeno, Banco de Murcia, Ministerio de Igualdad, AlpiSA, Copivalvi, Air Europa, Renfe,
Virgin Airlines, Frutería Miguel, Editorial Cerver, Panadería Hermanos de Piquer, Hijas de
Gutiérrez.

- Mónica tiene que idear un sistema de archivo y ordenar esta información de acuerdo con él.
Yo lo archivaría por el sistema alfabético: con este resultado

AlpiSA. Air Europa , Banco de Murcia, Copiavalvi, Doctor Alfonso Hernández, Editorial Cerver,
Frutería Miguel, Gimeno Héctor, Gómez Vicente, Hijas de Gutiérrez, Ministerio de la Igualdad,
Muñoz Carmen, Panadería Hermanos de Piquer, Sánchez Juan, Renfe

3. Realiza la correspondiente denuncia a tu compañía eléctrica por el incumplimiento de su

deber de protección de tus datos, ya que hace unos días recibiste un correo electrónico donde
aparecía tu dirección y la de otras quince personas sin ocultar. Además, posteriormente a ese
correo has recibido publicidad que no querías de otras empresas.

- Busca en la web de la AEPD un modelo de denuncia

. DENUNCIA ANTE LA AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCION DE DATOS

DATOS DEL AFECTADO (1)

D./ Dª ...................................................................................., mayor de edad, con
domicilio
en la calle ............................................, nº. ....., localidad ......................... Provincia
................................., C.P. ................, Comunidad Autónoma ..............................,
con D.N.I. ...................
DATOS DEL PRESUNTO RESPONSABLE
Nombre / razón
social:..............................................................................................................
Dirección del Centro/ Servicio:
...................................................................................................
Calle ..................................................................................................., nº ......, C.P.
.................
Localidad ................................................................................................., Provincia
.......................
Comunidad Autónoma ....................................................................., D.N.I./ C.I.F.:
.........................
De acuerdo con lo previsto en el art. 37. d) y g) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de
diciembre, de
Protección de Datos de Carácter Personal, viene a poner en conocimiento del Director
de la Agencia
Española de Protección de Datos los siguientes:
HECHOS
PRIMERO.-
..................................... (cuya justificación se acompaña como Doc. Núm......).
SEGUNDO.-
...................................... (cuya justificación se acompaña como Doc. Núm......).
.....
En virtud de cuanto antecede,
SOLICITA
, que previas las comprobaciones que estime oportuno realizar, se dicte acuerdo de
iniciación del procedimiento sancionador, con el fin de atajar la actuación señalada
contraria a lo dispuesto
en la Ley Orgánica 15/1999, o en lo dispuesto en el artículo 21 de la Ley 34/2002 de
servicios de la Sociedad
de la Información y de comercio electrónico o en el artículo 38 de la Ley 32/2003 de la
Ley de 32/2003
General de Telecomunicaciones, y que me notifique la resolución que recaiga en el
mismo al amparo de lo
previsto en el artículo 19.7 del Real Decreto 1332/1994, de 20 de junio.
En ............................... a ..... de .................. de 2008.
Firmado
1
:
ILMO. SR. DIRECTOR DE LA AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCION DE DATOS.
1
La denuncia puede presentarse por el propio afectado, en cuyo caso acompañará copia del
DNI o cualquier otro
documento que acredite la identidad y sea considerado válido en derecho. También puede
concederse la representación
legal a un tercero, en cuyo caso, además se deberá aportar DNI y documento acreditativo de la
representación de éste