ESTUDIOS PREVIOS

De conformidad con lo previsto en el artículo 25 de la ley 80 de 1993 numeral 7 y 2, la Ley

1150 de 2007, el Decreto 1082 de 2015, Subsección 5, en especial lo previsto en el Artículo
2.2.1.2.1.5.1, toda obligación contractual en la que haga parte una Entidad Estatal, debe
estar previamente respaldada por un estudio de conveniencia y oportunidad, así como de
la respectiva disponibilidad presupuestal.

FUNCIONARIO QUE ELABORA EL ESTUDIO:

SECRETARIA DE PLANEACION Y DESARROLLO TERRITORIAL

NOMBRE DEL FUNCIONARIO.

ARQ. NELSON JAVIER ROJAS SANCHEZ

NOMBRE DEL PROYECTO DENTRO DEL PLAN DE DESARROLLO:

INFRAESTRUCTURA PARA LA MOVILIDAD Y COMPETITIVIDAD
EDUCACION BASE DEL DESARROLLO Y SEMILLA DE PAZ
GOBIERNO E INSTITUCIONALIDAD CON EFICIENCIA

FUNDAMENTO JURÍDICO:

De conformidad con lo regulado en las leyes 38 de 1989, 179 de 1994, 225 de 1995 y 819
de 2003, las administraciones territoriales deben manejar sus recursos dentro de un
esquema de planeación financiera, que conlleve a una eficiente y optima utilización de los
recursos públicos, de tal manera que se garantice la ejecución del Plan de Desarrollo del
Municipio y el Programa de Gobierno del Alcalde, y el Municipio tenga unas finanzas
sanas, apartadas de cualquier déficit fiscal.

La Constitución Política de la República de Colombia en su Artículo 2, determina como

fines del Estado los de servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar
la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en ella; facilitar la
participación de todos en las decisiones que los afectan y en la vida económica, política,
administrativa y cultural de la Nación; defender la independencia nacional, mantener la
integridad territorial y asegurar la convivencia pacífica y la vigencia de un orden justo.

En el mismo sentido, la Constitución Política en su artículo 311 establece que es el

Municipio la entidad fundamental de la división político administrativa y en tal medida le
impone como su responsabilidad “… la prestación de los servicios públicos que determine
la ley, construir las obras que demande el progreso local, ordenar el desarrollo de su
territorio, promover la participación comunitaria, el mejoramiento social y cultural de sus
habitantes…”.

IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER:

El presente proyecto se encuentra contemplado dentro del Plan de Desarrollo Municipal
GUATAQUI UNIDOS PARA EL DESARROLLO aprobado mediante Acuerdo 07 del 31 de
Mayo de 2016. NOMBRE DEL PROYECTO DENTRO DEL PLAN DE DESARROLLO:
“Infraestructura para la Movilidad y Competitividad”- “Educación Base del Desarrollo y
Semilla de Paz” - “Gobierno e Institucionalidad con Eficiencia”.

El Municipio de Guataqui, cuenta con 9 veredas ubicadas en el sector rural, están situadas
sobre vías terciarias, las cuales están localizadas en terrenos montañosos y de alta
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inestabilidad, la Alcaldía Municipal no cuenta con la maquinaria suficiente y en buenas
condiciones para el mantenimiento de estas vías.
El Municipio de Guataqui - Cundinamarca, tiene un parque automotor que corresponde a
vehículos los cuales son de servicio fundamental en el arreglo y adecuación de las vías
terciarias, el transporte de personal del sector rural, como el urbano e igual cuenta con
camionetas para el desplazamiento de los funcionarios a los sitios donde se requiere de su
constante traslado.
Es de anotar, el municipio posee una buseta destinada al transporte de los estudiantes de
las zonas aledañas al casco urbano, con ese desplazamiento vehicular se satisfacen las
necesidades de los escolares en cuanto a transporte debido a la distancia que se recorre
desde las viviendas hasta la Institución Escolar Municipal, por este medio se colabora en
gran medida a que los estudiantes no deserten al calendario escolar y así proteger el
derecho a la educación de los menores académicos.
Para cumplir con estos objetivos se necesita que los vehículos se encuentren en óptimas
condiciones mecánicas, en donde estos cumplan con las especificaciones técnicas
requeridas para su funcionamiento, estas son auto partes de recambio, mantenimientos y
servicios.
El contratista debe acreditar experiencia en el mantenimiento preventivo y correctivo de
vehículos, contar con un espacio, bodega - taller en la cual los vehículos o maquinaria
queden asegurados mientras se realizan las reparaciones correspondientes cuando los
vehículos queden averiados de manera transitoria, contar con servicios de atención
domiciliaria, en el caso de que sea necesario su desplazamiento a atender el
mantenimiento del vehículo, encontrarse ubicado como máximo a cuarenta (40) km de
distancia, lo cual garantizará el tiempo oportuno de respuesta, el mantenimiento
preventivo se realizara en el Municipio de Guataqui, donde el supervisor vigilara que el
mantenimiento se realice en óptimas condiciones.
El contratista debe garantizar que los elementos o repuestos menores cambiados serán
originales, de primera calidad y no remanufacturados; excepcionalmente se podrán usar
repuestos homologados que cumplan con las especificaciones técnicas del repuesto que
se requiere y sobre el cual el contratista otorgue garantía.
Los repuestos exigidos deben ser garantizados, verificados e instalados en los vehículos,
que se relacionaran en el presupuesto oficial del presente estudio.

Por lo anterior la Secretaria de Planeación y Desarrollo Territorial ha desarrollado el

siguiente presupuesto:

PRESUPUESTO OFICIAL
VOLQUETA WOLSVAGUEN BWWA220 - ODR738
CANT DETALLE VR. UNIT. VR. TOTAL
1 MANTENIMIENTO TURBO Gl 1.176.201.
1 DESMONTE Y MONTE RADIADOR PARA Gl 560.000.
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
2 MANGUERAS HIDRAULICAS 120.000 240.000.
1 MANTENIMIENTO BOMBA HIDRAULICA 280.000 280.000.
3 GALONES DE REFRIGERANTE 32.000 96.000.

SUBTOTAL 2.352.201.
IVA 19% 446.918.
TOTAL 2.799.119.

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 CAMION TURBO FOTON VEHICULO OFV-078
CANT DETALLE VR. UNIT. VR. TOTAL.
1 KIT DEL CLOSH 950.000 950.000.
1 COLLARIN 40.000 40.000.
1 BALINERA DE CAJA 350.000 350.000.
1 RETENEDOR DE CAJA 35.000 35.000.
1 BRONCE CAJA CAMBIO SEGUNDA 170.000 170.000.
1 SOLDAR Y REFORZAR SOPORTES FRENO DE MANO 180.000 180.000.
1 FABRICAR E INSTALAR SOPORTE RELOJ RETEN 50.000 50.000.
1 FABRICAR ROSCA RELOJ TEMPERATURA 40.000 40.000.
1 PERFORAR ROSCA PARA BASE CHOROTE 15.152 15.152.
1 DESMONTE INTERFULLER PARA MANTENIMIENTO 180.000 180.000.
1 INSTALACION INDICADOR DE TEMPERATURA 60.000 60.000.
MECANICO
1 CAMBIO KIT EMBRAGUE Y REPARACION CAJA 480.000 480.000.
CAMBIOS BRONCE X 2
1 REPARACION TURBO 980.000 980.000.
SUBTOTAL 3.530.152.
IVA 19% 670.729.
TOTAL 4.200.881.

CAMIONETA D-MAX VEHICULO OFV-082

CANT. DETALLE VR. UNIT. VR. TOTAL
1 KIT DE MOTOR 3.079.970 3.079.970.
1 JUEGO DE CASQUETERIA DE VIELA 168.000 168.000.
1 JUEGO DE CASQUETERIA DE BANCADA 112.000 112.000.
1 EMPAQUETADURA MOTOR 812.000 812.000.
2 SOPORTES MOTOR 364.000 728.000.
1 JUEGO DE GUIAS 112.000 112.000.
8 VALVULAS 49.000 392.000.
1 BUJE LEVA 84.000 84.000.
1 DESENGRASANTE 65.000 65.000.
1 KIT DE FILTROS 122.000 122.000.
7 CUARTOS DE ACEITE 15W40 18.000 126.000.
4 BUJES DE TIJERA INFERIOR LADO IZQUIERDO Y 55.700 222.800.
DERECHO
4 BUJES TIJERA SUPERIOR 70.000 280.000.
2 ROTULAS TIJERAS INFERIORES 119.000 238.000.
2 ROTULAS TIJERAS SUPERIORES 119.000 238.000.
2 MUÑECOS 84.000 168.000.
2 BUJES BARRA ESTABILIZADORA 16.800 33.600.
2 LIBRAS DE GRASA SUPERKOTE 38.000 76.000.
1 EVAPORADOR AIRE ACONDICIONADO 280.000 280.000.
1 BLOWER AIRE ACONDICIONADO 260.000 260.000.
1 CUARTO DE ACEITE SINTETICO 35.000 35.000.
2 TARROS DE GAS 15.000 30.000.

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 1 MANTENIMIENTO GENERAL SISTEMA AIRE Gl 350.000.
ACONDICIONADO CAMBIO EVAPORADOR, BLOWER,
ARREGLO TUBERIA DE SUBCION SOLDADURA EN
ALUMINIO CAMBIO ACEITE SINTETICO COMPRESRO
Y CARGA A/A
1 REVISION SUSPENSION Gl 320.000.
1 SERVICIO DE RECTIFICADORA 950.000 950.000.
1 REPARACION MOTOR 1.600.000 1.600.000.
2 GUARDAPOLVOS AXIALES 21.000 42.000.
SUBTOTAL 10.924.370.
IVA 19% 2.075.630.
TOTAL 13.000.000.

BUSETA HINO – OJZ-523

CANT DETALLE VR. UNIT. VR. TOTAL
18 GAS PARA AIRE ACONDICIONADO 18.000 324.000.
3 ACEITE SINTETICO 5 ONZ PAG 150 35.000 105.000.
1 RECONSTRUIR BLOQUE MOTOR PARA PERFORAR Y Gl 180.000.
FABRICAR ROSCAS
1 FABRICAR MODIFICAR E INSTALAR SOPORTE Gl 320.000.
COMPRESOR AIRE ACONDICIONADO
1 BAJAR RADIADOR E INTERCOOLER Gl 180.000.
1 DESMONTE Y MONTE COMPRESOR Y CARGA SISTEMA Gl 450.000.
AIRE ACONDICIONADO
SUBTOTAL 1.559.000.
IVA 19% 296.210.
TOTAL 1.855.210.

Para un gran total por el equivalente a VEINTIUN MILLONES OCHOCIENTOS CINCUENTA Y

CINCO MIL DOSCIENTOS DIEZ PESOS MCTE ($ 21.855.210)

LA DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR IDENTIFICADO CON EL CUARTO NIVEL DEL

CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS;

Código UNSPSC 78181500 Producto: Servicios de mantenimiento y reparación de

Vehículos.
Código UNSPSC 25171713 Producto: Almohadillas de discos de freno.
Código UNSPSC 40161513 Producto: Filtros de combustible.

MODALIDAD DE SELECCIÓN:
El presente proceso se rige por las reglas de un proceso de selección de Mínima Cuantía
previsto en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, el Decreto 1082 de 2015, Subsección 5,
artículo 2.2.1.2.1.5.1. y ss.

OBJETO: PRESTACION DE SERVICIOS PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y

CORRECTIVO INCLUYE REPUESTOS PARA VEHICULOS DE PROPIEDAD DEL MUNICIPIO
DE GUATAQUI CUNDINAMARCA.

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PLAZO: El plazo de ejecución del contrato objeto del presente proceso de selección, es de
TRES (03) MESES o hasta agotar disponibilidad, contado a partir de la fecha de
perfeccionamiento del contrato y firma del acta de inicio.

FORMA DE PAGO: EL MUNICIPIO pagará al CONTRATISTA: a través de pagos parciales

previa certificación expedida por el supervisor del contrato y pago de seguridad social
vigente a la fecha de la Resolución de pago.

SOPORTE TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE JUSTIFICAN EL VALOR APROXIMADO DEL

CONTRATO:
De conformidad al artículo 2.2.1.1.1.6.1. del Decreto 1082 de 2015 y los lineamientos
dados por Colombia Compra Eficiente la presente contratación se ubica en el SEGMENTO
DE VEHICULOS COMERCIALES, MILITARES Y PARTICULARES, ACCESORIOS Y
COMPONENTES. Para el análisis de los precios la Secretaria de Planeación y Desarrollo
Territorial, realizo las cotizaciones a proveedores acreditados, con el propósito de
establecer los precios unitarios indicativos, se logra estimar el valor y el soporte
económico que corresponde al Certificado de Disponibilidad Presupuestal expedido por la
Secretaria de Hacienda Municipal asciende a la suma de VEINTIUN MILLONES
OCHOCIENTOS CINCUENTA Y CINCO MIL DOSCIENTOS DIEZ PESOS MCTE ($ 21.855.210),
incluido el impuesto del valor agregado IVA si a este hubiere lugar y demás impuestos
nacionales, descuentos de carácter departamental vigentes al momento de celebración
del presente contrato y costos directos o indirectos que la ejecución del mismo conlleve.

CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

Se certifica, que a la fecha 07 de Mayo de 2018, N°2018000137, existe saldo presupuestal
libre de afectación para respaldar el siguiente compromiso:

CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL NUMERO 2018000137

07/05/2018
CODIGO DESCRIPCION VALOR
23090314 Mantenimiento rutinario de vías/ SGP. Libre 4.200.881.
inversión.
210102021108 Mantenimiento y reparaciones/ SGP. Libre 13.000.000.
Asignacion.
23090114 Mejoramiento de vías/ SGP. Libre Inversión 2.799.119.
2301010305 Transporte escolar/ Recursos corrientes rentas. 1.855.210.
TOTAL DISPONIBILIDAD 21.855.210.

CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS

El contratista debe acreditar experiencia en el mantenimiento preventivo y correctivo de
vehículos, contar con un espacio, bodega - taller en la cual los vehículos o maquinaria
queden asegurados mientras se realizan las reparaciones correspondientes cuando los
vehículos queden averiados de manera transitoria, contar con servicios de atención
domiciliaria, en el caso de que sea necesario su desplazamiento, atender el
mantenimiento del vehículo al encontrarse ubicado como máximo a cuarenta (40) km de
distancia, lo cual garantizará el tiempo oportuno de respuesta, el mantenimiento
preventivo se realizara en el Municipio de Guataqui, donde el supervisor vigilara que el
mantenimiento se realice en óptimas condiciones.
El contratista debe garantizar que los elementos o repuestos menores cambiados serán
originales, de primera calidad y no remanufacturados; excepcionalmente se podrán usar
repuestos homologados que cumplan con las especificaciones técnicas del repuesto que
se requiere y sobre el cual el contratista otorgue garantía.
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Los repuestos exigidos deben ser garantizados, verificados e instalados en los vehículos,
que se relacionaran en el presupuesto oficial del presente estudio.
El proponente deberá acreditar con acta de recibo final, liquidación o certificaciones la
ejecución de UN (1) contrato donde supere el presupuesto oficial celebrado con entidades
públicas o privadas, que haya sido terminado y que cuyo objeto sea o haya sido el
mantenimiento de vehículos.

Dado en Guataqui Cundinamarca, a los Veintiocho (28) días del Mes de Mayo de Dos Mil
Dieciocho (2.018)

ORIGINAL FIRMADO
ARQ. NELSON JAVIER ROJAS SANCHEZ
SECRETARIO DE PLANEACION Y DESARROLLO TERRITORIAL

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