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Control de Revisión: 0

De Fecha: Octubre 2006

Página 1 de 5. Área: SERVICIO

MANEJO DEL CAMBIO PR-OP-06-TCO

MANEJO DEL CAMBIO


PR-OP-06-TCO

REGISTRO DE REVISIONES EFECTUADAS


Edición No. Fecha Pagina Descripción del Cambio Realizado
Revisión No.
Revision: 0 Octubre 2006 Todas Emisión del procedimiento

Revisado por: Alessandra Pineda Aprobado por: Alfonso Nava


Cargo: Gerente de Calidad y SSA Cargo: Gerente General.
Firma y fecha: Firma y fecha:
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OBJETIVO

Manejar adecuada y oportunamente los cambios que por sus características puedan tener
impacto en el negocio, mitigar los distintos riesgos asociados al cambio para llevarlos hasta un
nivel tolerable para la operación de Tuboscope Brandt de Venezuela, S.A .

ALCANCE

Todos los cambios temporales y permanentes en cuanto a la organización, personal, sistemas,


procedimientos, equipos, productos, materiales, o sustancias, cambios a las leyes y a la
reglamentación. Esta guía debe aplicarse para evaluar y manejar todos los cambios significativos
en las operaciones de Tuboscope Brandt de Venezuela.

DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

Para el propósito de este documento se utilizan las siguientes definiciones:

Cambio Significativo: Modificación o alteración sobre la organización, ingeniería, operaciones o


aspectos que determinen la variación de procedimientos o formas de proceder y que tengan
repercusión en SSA y el servicio, costos, reputación, activos, seguridad o sobre el personal en
forma significativa.

Impacto Significativo: Consecuencias reales o potenciales que pueden afectar notoriamente el


desempeño en SSA y el servicio, del negocio o la reputación de Tuboscope Brandt de Venezuela.

Usuario: Persona que solicita el cambio.

Responsable del cambio: Cargo responsable de manejar un área operacional o administrativa.


Puede ser el mismo usuario que solicita el cambio

Autoridad para el cambio: La autoridad asignada en los procesos rutinarios o específicos de las
áreas operacionales.

Autoridad Técnica: Persona especialista en un área o equipo y que aporta su conocimiento para
evaluar las implicaciones de un cambio y aprobar las acciones para el manejo de cambio de
carácter técnico.

RESPONSABILIDADES Y REVISIONES RELACIONADAS CON EL DOCUMENTO

Custodia, revisión, actualización, Gerente de Calidad y SSA


Control y distribución
Aprobación Gerente General

Asegúrese de tener la última revisión de este documento antes de su uso. Este documento se considera copia controlada si tiene el sello de
identificación original.
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Este documento se debe revisar cada 3 años o cuando el Gerente de Calidad y SSA. Todas las
modificaciones a este documento están sujetas a la misma revisión, aprobación, control y
distribución que el documento original.

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO OBSERVACIONES


Toda necesidad de cambio identificada debe ser
evaluada para identificar los riesgos, los controles
adicionales necesarios, las alternativas, el manejo
1 Inicio requerido, su significado, los procedimientos
aplicables y los niveles de aprobación requeridos.
Todo cambio significativo debe además ser
documentado y aprobado formalmente
Con la propuesta de cambio claramente definida,
se documenta y entrega al responsable del área.
En “Formato de gerencia al cambio”. FM-OP-06-
TCO.
Para cambios facilidades y equipos en las áreas
Solicitante en el de operaciones, vaya al paso 3.
cambio del área o Para cambios organizacionales y de personal,
Formato de
proceso. utilice este mismo registro.
Descripción del cambio y solicitud de gerencia al
2 Cuando exista la necesidad de adquirir un
iniciar el proceso. cambio
Supervisores/ producto químico nuevo, éste deberá ser evaluado
FM-OP-06-TCO
Coordinadores/ por el personal de compras y de SSA, con el fin de
Gerentes determinar la idoneidad del mismo para los
requerimientos que se tienen dentro de los
procesos en las operaciones de la compañía. En
todo caso, la Hoja de Seguridad de los Materiales
(MSDS) debe ser recibida con anterioridad a la
compra y al envío del material.
Cuando se vayan a realizar cambios en las
facilidades (bases) o en los equipos o plantas, se
debe Diligenciar adicionalmente, el formulario de
Coordinador de
registro FM-OP-09-TCO “Autorización para
operaciones / Autorización
alteración de equipos y plantas” y adjuntar los
Documentación de la solicitud de Supervisor de Área para alteración
siguientes documentos, referenciándolos en la
3 cambio para facilidades y equipos en / Supervisor de equipos y
casilla destinada para tal fin en el formulario de
las áreas de operaciones Taladro, plantas.
registro:
representante de FM-OP-09-TCO
Procedimientos aplicables
SSA
Análisis de riesgos
Diagramas
Siga en el paso 5
Cada uno de los afectados por el cambio revisa el
formato del procedimiento aplicable, el análisis de
Entrega de los registros diligenciados riesgo y plan de acción, asegurando que se hayan
Originador del
4 y la documentación anexa a cada de incluido todos los procedimientos relevantes y
cambio
los afectados por el cambio autoriza/ rechaza el inicio de proceso de cambio.
El cambio propuesto es avalado por la Gerencia
de Distrito/Gerencia General
Realizar una reunión con todo el grupo del sitio de
Minuta de
Coordinador de trabajo donde se realizará el cambio y discutir
5 Discusión de manejo al cambio Reunión
Operaciones acerca del cambio a realizar. Registrar las
FM-AC-09-TCO
observaciones.

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No. ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO OBSERVACIONES


Gerente de Se debe revisar el cumplimiento del plan de
Revisión luego de la implementación operaciones, acción, verificar riesgos residuales y hacer cierre
6
del cambio Coordinador de del proceso en el formato de gerencia al cambio.
SSA
7 Fin.

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CONTROL DE REGISTROS

CODIGO TITULO OBJETIVO EMISOR CUSTODIO DISTRIBUCION /


TIEMPO DE ARCHIVO
Registrar Solicitante en Coordinador de Original: Frente de Trabajo
adecuada y el cambio del operaciones Copia: Dpto. Operaciones
FM-OP-06-TCO Formato de oportunamente área o Tiempo de Archivo: durante
Gerencia al los cambios en proceso. la vigencia del contrato o
Cambio los procesos, las servicio
operaciones,
equipos y
personal
Registrar las Coordinador Coordinador de Original: Frente de Trabajo
autorizaciones de operaciones Copia: Dpto. Operaciones
FM-OP-09-TCO correspondientes operaciones / Tiempo de Archivo: durante
a estos equipos, Supervisor de la vigencia del contrato o
Autorización
plantas por parte Área / servicio
para
de la Gerencia Supervisor
alteración
de Taladro,
de equipos
Distrito/Gerencia representante
y plantas.
General de SSA
cumpliendo con
todos los
lineamientos
organizacionales
FM-AC-09-TCO Reflejar los Coordinador Coordinador de Original: Frente de Trabajo
puntos tratados y de operaciones Copia: Dpto. Operaciones
los asistentes en Operaciones Tiempo de Archivo: durante
Minuta de las diferentes la vigencia del contrato o
Reunión reuniones servicio
desarrolladas
por Tuboscope
Brandt de
Venezuela

ANEXOS. FORMATOS ASOCIADOS A ESTE DOCUMENTO

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