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Las organizaciones deben cambiar. Las empresas tienen conocimiento empresas de la competencia, la orga-
Sin embargo, la mayoría de los más organizacional; es decir, la capacidad nización debe aprender a realizar
recientes esfuerzos de cambio des- para poder hacer, de manera colecti- nuevas tareas y a cumplir con las
tinados a que las empresas se man- va, tareas que los individuos no pue- existentes con mayor eficacia y rapi-
tengan competitivas —el down- den llevar a cabo si actúan aislada- dez. En otras palabras, debe generar
sizing, la reestructuración, la rein- mente; tareas destinadas a crear va- un nuevo conocimiento organizacio-
geniería y hasta el empowerment lor para las partes interesadas de una nal y ponerlo en práctica.
para los empleados— exhiben re- organización. Ese conocimiento or- Es evidente que el aprendizaje orga-
sultados desalentadores. Por esta ganizacional es explícito, como el nizacional ya es moneda corriente.
razón, hoy se está perfilando un que se encuentra en los planos técni- Está presente de manera permanen-
enfoque nuevo y poderoso: el con- cos, manuales de procedimiento y te en todas las organizaciones que
cepto de la organización orientada memorias de computación; y tam- perduran. Pero rara vez su planifica-
al aprendizaje. Un enfoque que bién tácito, lo cual incluye el criterio, ción y gestión se hacen en forma sis-
compromete el corazón y la mente los sentimientos y la comprensión temática y compatible con los fines
de los empleados, en un proceso profunda. El conocimiento tácito es estratégicos de la organización.
capaz de dar rienda suelta a la una parte esencial del “saber cómo”
enorme fuerza creativa del indivi- y del “saber por qué”, y resulta cru- La organización que aprende
duo. Además, pone el acento en la cial para lograr que el conocimiento Las empresas orientadas
inteligencia y la energía colectivas explícito sea útil. (Ver recuadro “Co- al aprendizaje son aquellas particu-
que demandan las estrategias fun- nocimiento organizacional”) larmente calificadas para el aprendi-
damentales de la empresa. A medida que cambia el contexto de zaje organizacional. En ellas:
Esta nota define los conceptos, las la organización —en la jerga de la
herramientas y las metodologías estrategia se conoce como “entor- ■ El aprendizaje no es meramente
que sirven de respaldo al aprendi- no”—, el cual incluye tecnología, re- reactivo, sino intencional y eficaz, y
zaje y a un cambio eficaz de las or- gulaciones, apertura de los merca- está relacionado con el propósito y la
ganizaciones. P. Ranganath Nayak dos, expectativas de los clientes o de estrategia de la organización.
es vicepresidente de Arthur D. Lit- los empleados, y capacidades de las ■ El aprendizaje se produce en el
tle y responsable de los servicios momento oportuno; prevé los desa-
de consultoría en Gestión de Ope- fíos, las amenazas y oportunidades, en
raciones. David A. Garvin es profe- lugar de responder ante una crisis.
sor de Administración de Empre- ■ El aprendizaje crea flexibilidad y
sas en la Harvard Business School. agilidad, de modo tal que la organiza-
Arun Maira es vicepresidente de ción puede manejar la incertidumbre.
Arthur D. Little. Joan L. Bragar es ■ Y, lo más importante, la gente se
directora del Programa de Apren- ve a sí misma como capaz de generar
dizaje para el Liderazgo del Mana- continuamente nuevas formas de
gement Education Institute de ADL. crear los resultados que más desea.
y llevarlo a la práctica.
en la creación del cambio es posible
➙
to. Tienen que innovar y desarrollar
crear una toma de conciencia “com-
partida” sobre la necesidad de
aprender, desarrollar la compren-
sión “común” de lo que debe hacer-
se, tomar medidas “alineadas” para
alimentar el deseo y el entusiasmo un proceso de creación de productos mejorar el desempeño, realizar una
por el cambio continuo. Además, que comienza con una hoja de papel revisión “conjunta” y extraer conclu-
una participación amplia mejora la en blanco. La industria de la atención siones. Estas actividades reflejan la
eficacia de las acciones, porque co- médica y la de los multimedios tam- naturaleza distintiva de la organiza-
mienzan a tener peso numerosas vi- bién necesitan de la innovación para ción orientada al aprendizaje, en la
siones. Y esto aumenta la flexibilidad crear nuevas visiones y paradigmas. Y cual el conocimiento es generado
y la agilidad de la organización, por- cualquiera sea la industria, las organi- por quienes deben aplicarlo (fre-
que las respuestas a un cambio de cuentemente importando el conoci-
contexto pueden tener lugar espon- miento de otras organizaciones; es
tánea y rápidamente en toda la orga- decir, aplicando lo que se conoce co-
nización, en lugar de ser siempre ge- mo benchmarking), y no por un
neradas desde arriba. grupo de elite integrado por geren-
Las organizaciones orientadas al tes senior o expertos.
aprendizaje patrocinan programas Estas tareas colectivas sugieren tam-
destinados a mejorar y diversificar bién el desafío de crear una organi-
continuamente las habilidades de los zación orientada al aprendizaje, por-
empleados, de modo tal de poten- que ellas generan un estilo de traba-
ciar su capacidad para el cambio. jo, centrado en las relaciones, que
Las descripciones de tareas son rela- será nuevo para la mayoría de las or-
tivamente fluidas y se basan en las ta- ganizaciones. El personal deberá
reas que deben realizarse hoy. aprender a trabajar en equipo, para
4. Por medio de bases de datos, capacitación y otras herramientas de aprendizaje, se busca, valida y difunde a toda la
organización el conocimiento generado en los diversos sectores que la integran.
Siempre ❑ Con frecuencia ❑ En ocasiones ❑ Nunca ❑
5. La organización reconoce y recompensa el valor del conocimiento creado y compartido por los individuos y
los equipos.
Siempre ❑ Con frecuencia ❑ En ocasiones ❑ Nunca ❑
6. La organización evalúa sistemáticamente sus requisitos de conocimiento futuros e implementa planes para satisfacerlos.
Siempre ❑ Con frecuencia ❑ En ocasiones ❑ Nunca ❑
8. La organización depura sus habilidades para generar, adquirir y aplicar el conocimiento analizando los procesos de
aprendizaje de otras organizaciones.
Siempre ❑ Con frecuencia ❑ En ocasiones ❑ Nunca ❑
“¿qué queremos lograr?” y “¿cuáles zación montada en ese país necesita- Los procesos incorporan los procedi-
son nuestros valores centrales?”. ba aprender en el nivel de los “pro- mientos al conocimiento “tácito”,
Cuando Asea Brown Boveri decidió cedimientos”: adquirir y utilizar el tanto de tipo social como especializa-
descentralizarse y crear unidades de conocimiento explícito que tenía do. Muchos de los problemas de la
negocios autónomas, buscaba apren- Mercedes para fabricar los autos. reingeniería se originan en haber
der cuestiones vinculadas con el ni- Es esencial distinguir la diferencia tratado a los procesos como si fue-
vel del paradigma, o lo que Peter que existe entre proceso y procedi- ran procedimientos; es decir, como
Drucker denomina “la teoría de la miento. Los procedimientos contie- si el conocimiento tácito de la gente
empresa”; es decir, el conjunto de nen sólo conocimiento “explícito”. no importara.
presunciones que tienen los gerentes El campo del aprendizaje es un mo-
sobre la mejor manera de competir. delo simple, que combina “aquello
Cuando Banc One decidió crecer a que hace falta aprender” (el desafío
través de las adquisiciones, su desa- del cambio) con “las personas” que
fío de aprendizaje estuvo en el nivel necesitan aprender” (el desafío del
de “proceso”: cómo crear un proce- aprendizaje). Dependiendo de la si-
so especialmente eficaz para realizar tuación particular de cada empresa,
adquisiciones exitosas. Dicho de otro sus necesidades de aprendizaje pue-
modo, identificar, adquirir e integrar den hallarse en uno o más de estos
empresas que tuvieran sentido desde niveles: visión, paradigma, proceso o
un punto de vista estratégico, opera- procedimiento. La capacidad para
cional y cultural.
Cuando Mercedes Benz abrió una
aprender en uno de los niveles pue-
de verse limitada por el conocimien-
➙
nueva fábrica en la India, la organi- to congelado que se encuentra en el 83