1.

-Ficha del Procedimiento

Nombre del Proceso Categoría Apoyo

Proceso de Extensión Cultural

Nombre del Procedemiento

Procedimiento de Producción Editorial

Inicio Fin
Enviar oficio de solicitud Enviar archivo electronico de las pruebas al archivo muerto

Objetivo

Áreas Involucradas
08 Dirección de Extensión Cultural

Entradas
Enviar oficio de solicitud 18/01/2018 12:31:26p. m.

Proveedores
Usuario(a)/Autor(a) Usuario(a)/Autor(a)

Salidas

Salida Descripción Fecha

Enviar archivo electronico de las pruebas Enviar archivo electronico de las pruebas al archivo muerto 18/01/2018 12:33:47p. m.
al archivo muerto

Clientes y/o Usuarios

Título Descripción Nombre
Coordinador de editorial Coordinador de editorial

Normativa Aplicable Interna: Lineamiento, Politíca, Ley Orgánica o Estatuto (Institucional aplicable en mi trabajo

Normativa Aplicable Externa Leyes,Políticas, Lineamientos u ordenamientos externos (federales, estatales) aplicables en mi trabajo

Fecha Liberación: Rev.: 0 Código: DEX-PR-03 Página 1/ 5

 Elaboró Consensuo Autorizó

Orlando Martínez Vargas Orlando Martínez Vargas

Orlando Martínez Vargas

Fecha Liberación: Rev.: 0 Código: DEX-PR-03 Página 2/ 5

 2.-Descripción de Actividades

Núm. Responsable Descripción de Actividades Herramientas, Documentos

de Referencia, Registro
Documento Instructivo

1 [ Usuario(a)/Autor(a) ] Enviar oficio de solicitud

2 [ Coordinador de editorial ] Recibir el oficio de solicitud y determina las caracter ísticas de la obra para que la imprenta
pueda realizar la cotización

3 [ Coordinador de editorial ] Enviar a imprenta por correo electrónico los datos para cotización de la obra.

4 [ Coordinador de Imprenta ] Cotizar la solicitud con base en las caracter ísticas de la publicación y la envía al Coordinador
Editorial

5 [ Coordinador de Imprenta ] Recibir la cotizacióne informar al cliente

6 [ Usuario(a)/Autor(a) ] Recibir la cotizacion

7 [ Usuario(a)/Autor(a) ] ¿Se autoriza la propuesta? Si: Ir a actividad 8

No:Cancelar la solicitud, archivar la solicitud y el oficio en la carpeta correspondiente. FIN

8 [ Asistente Editorial ] Preguntar al cliente la forma de pago y la registra.

9 [ Asistente Editorial ] Verificar el pago de la cotización a través del Coordinador Administrativo de ladec.

10 [ Asistente Editorial ] Asignar un folio a la solicitud

11 [ Coordinador de editorial ] Determinar el tipo de obra, clasificación y tipo de texto.

12 [ Asistente Editorial ] Revisar si cumple con los requisitos técnicos establecidos para la producci ón editorial según
el tipo de obra solicitada

13 [ Asistente Editorial ] ¿Cumple todos los requisitos? No: Ir a la actividad 14

Si: Ir a la actividad 15

14 [ Coordinador de editorial ] Informar al solicitante los requerimientos faltantes para procesar su solicitud. Ir a la actividad
6.

15 [ Asistente Editorial ] Registrar y establecer la fecha compromiso para el env ío del original mecánico firmado de
Vo. Bo., del autor.

16 [ Asistente Editorial ] Revisar si se requiere de material original proporcionado por el cliente (fotografías, mapas, o
documentos originales).

17 [ Asistente Editorial ] ¿Se requiere material? Si: Revisar el material original (fotografías, mapas, o documentos
originales) para verificar si es apropiado para los propósitos requeridos.
No: Ir a la actividad 19

Fecha Liberación: Rev.: 0 Código: DEX-PR-03 Página 3/ 5

 18 [ Asistente Editorial ] ¿El material es apropiado? Si: Notificar al coordinador Editorial. Ir a la actividad 19
No: Informar al cliente que los materiales originales (fotografías, mapas, o documentos
originales) no son apropiados, las razones y las caracter ísticas que requieren para poder
realizar la publicación. Ir a actividad 17

19 [ Coordinador de editorial ] Verificar que se reproduzca el material acorde a los requerimientos para la producci ón
editorial Determina las características técnicas de la publicación y procede de acuerdo al tipo
de obra solicitada.

20 [ Coordinador de editorial ] Realizar un respaldo del archivo electr ónico renombrado uno de ellos con el número de folio
de la solicitud y lo asignar a un Corrector de texto para que realice la primera lectura.

21 [ Asistente Editorial ] Registrar en el FO-SEG-21 el nombre de la persona a la que asignó el archivo.

22 [ Corrector de Estilo ] Realizar la primera lectura y revisar la claridad del estilo y la ortograf ía y realizar los cambios.
Concluido esto, envía el documento al Coordinador Editorial.

23 [ Coordinador de editorial ] Recibir la primera lectura con el registro de los cambios, asingar a un Formador y registrar el
nombre del formador a quien fue asignado el archivo

24 [ Diseñador y Formador ] Recibir la primera lectura y dar diseño a los originales y generar la primera prueba impresa

25 [ Coordinador de editorial ] Revisar las pruebas y definir si están listas para enviarse al Corrector de texto.

26 [ Coordinador de editorial ] ¿Las pruebas se mantienen listas? Si: Entregar pruebas impresas al Corrector de estilo para
que realizar la primera lectura de la primera formación.
No: Regresar a la actividad 23

27 [ Corrector de Estilo ] Realizar la primera lectura de la primera formación y la enviar al Diseñador y Formador

28 [ Asistente Editorial ] Registrar el nombre del Diseñador y formador al que asignó el material.

29 [ Diseñador y Formador ] Recibir la primera lectura e incorporar las correcciones marcadas, una vez terminado, lo
enviar al Corrector de estilo para la segunda lectura.

30 [ Asistente Editorial ] Registrar el nombre del Corrector de estilo que la realiza.

31 [ Corrector de Estilo ] Realizar la segunda lectura de la segunda formación y enviar al Diseñador y Formador.

32 [ Diseñador y Formador ] Incorporar las correcciones marcadas y las enviar al Coordinador Editorial.

33 [ Coordinador de editorial ] Revisar los requisitos legales aplicables

34 [ Coordinador de editorial ] Determinar si están listas las pruebas finales

35 [ Coordinador de editorial ] ¿Están listas las pruebas? Si: Solicitar la elaboración de la portada a un diseñador y formador
No: Ir a la actividad 31

36 [ Diseñador y Formador ] Elaborar la portada solicitada y enviar al coordinador editorial

37 [ Coordinador de editorial ] Enviar el original mecánico en físico corregido, formado al autor para su revisi ón y visto
bueno, a demás de la portada y formato de autorización para envió e imprenta
Fecha Liberación: Rev.: 0 Código: DEX-PR-03 Página 4/ 5
 38 [ Usuario(a)/Autor(a) ] Recibir el original mecánico corregido, formado para su revisi ón y visto bueno junto con la
portada

39 [ Usuario(a)/Autor(a) ] ¿Existen observaciones? Si: Notificar por escrito las observaciones al coordinador editorial
No: Enviar Vo.Bo. Ir a actividad 41

40 [ Asistente Editorial ] Con base a las observaciones hechas por el autor, el asistente editorial procederá a
atenderlas fijando nuevamente la fecha compromiso para envió a Vo.Bo

41 [ Coordinador de editorial ] Enviar la solicitud, originales mecánicos y respaldo electrónico al proveedor de imprenta para
su elaboración

42 [ Coordinador de editorial ] Registrar

43 [ Coordinador de editorial ] Notificar al cliente que puede pasar para la devoluci ón de su material original (fotografías,
mapas o documentos originales

44 [ Coordinador de editorial ] Enviar archivo electrónico de las pruebas al archivo muerto. FIN

Definiciones

Información Complementaria

Identificación Trazabilidad

Propiedad del Cliente:

No Aplica

Preservación del Producto/Servicio:

No Aplica

Control de posible Salidas no conformes: No Aplica

Fecha Liberación: Rev.: 0 Código: DEX-PR-03 Página 5/ 5