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1.CONCEPTO
L
a gestión de la calidad total TQM, es básicamente una “filosofía” empresarial que
se basa en la búsqueda de la satisfacción de clientes. W. Sherkembach afirma que
“el proceso empresarial comienza con el cliente. De hecho, sino comienza con el
cliente lo normal es que termine de repente con el cliente”. A pesar de la nueva
conciencia de entrega de valor al cliente, la TQM implica mucho más que desear los
buenos días o regalar los periódicos en un hotel. La Gestión de Calidad implica actitud
por parte de toda la compañía orientada a proporcionar valor al producto o servicio
destinado al consumidor.
No basta con que la alta dirección de una compañía tenga claro que se debe ofrecer
productos mejores, sino que es necesario que se transmita esta filosofía desde los
escalones más altos de la organización hasta el último de los trabajadores de dicha
compañía.
poder así elevar las cuotas de calidad en futuras planificaciones. Los objetivos
que se espera cumplir en esta fase son:
Establecimiento de una infraestructura capaz de asegurar mejoras de calidad
sistemáticas.
Elaboración de los pertinentes “proyectos de mejora”, identificación y selección
de las mejoras de calidad prioritarias, las más apremiantes.
2.ANTECENDENTES
L
a administración de calidad total ha evolucionado de los métodos de
aseguramiento de la calidad que fueron desarrollados durante la primera guerra
mundial. El esfuerzo de guerra llevo a enormes esfuerzos de fabricación que a
menudo produjeron mala calidad. Para corregir esto, se usaron inspectores de calidad
en la línea de producción para asegurar de que el nivel de fallas debido a la calidad
fuera minimizado.
Luego de la Segunda Guerra Mundial, las fábricas en Japón producían elementos de baja
calidad. En respuesta a esto, La Unión de Científicos e Ingenieros de Japón invito al Dr.
Deming para entrenar ingenieros en procesos de calidad. Para los años cincuenta, el
control de calidad era una parte integral de la manufactura japonesa y fue adoptado
por todos los niveles de las organizaciones.
Para los años setenta, la noción de calidad total era discutida. Era vista como control de
calidad de toda la empresa, que involucraba a todos los empleados, trabajadores y
ejecutivos. En la siguiente década, más empresas introdujeron procedimientos de
administración de la calidad basados en los resultados de Japón. La nueva era del
control de calidad se conoció como la Administración de Calidad Total, que se usó para
describir muchas estrategias y técnicas enfocadas en la calidad.
T
QM puede ser definido como la administración de iniciativas y procedimientos
enfocados a lograr la entrega de productos y servicios de calidad. Muchos
principios pueden ser identificados, los que incluyen:
TOMA DE DECISIONES: Las decisiones para la calidad deben ser tomadas en base
a mediciones.
M
uchas empresas creen que los costos de la introducción de la TQM son mucho
mayores que los beneficios que producirá. Sin embargo, la investigación ha
demostrado que los costos directos e indirectos de los problemas de calidad
son mucho mayores que los costos de implementarlo.
Los costos de los fallos pueden dividirse en los que resultan de los fallos internos y
externos. Los fallos internos pueden ocurrir cuando los resultados no logran los
estándares de calidad y son detectados antes de que los bienes o servicios sean
entregados al cliente. Estos pueden incluir:
Los costos de fallas externas pueden ocurrir cuando los productos o servicios no
alcanzan los estándares de calidad, pero no son detectados hasta después de que el
cliente los recibe. Estos pueden incluir:
5.IMPORTANCIA DE TQM
L
a importancia de TQM reside principalmente en el enfoque estratégico que
mantiene con la organización por ello es necesario mostrar las características que
conlleva aplicar un modelo de TQM en la organización.
El cambio porcentual en los ingresos fue la primera medición que ellos realizaron.
Hendricks y Singhal definieron los ingresos operativos como ingresos antes de
depreciación (por ejemplo ventas netas menos el costo de lo vendido o bien ventas y
costo administrativo antes de la depreciación, recursos y amortización).
El estudio tomo un periodo largo de tiempo para establecer relación entre TQM y el
rendimiento financiero por que el proceso teórico de cambio evoluciona en vez de los
de índole confidencial. Hendricks y Singhal establecieron un periodo de
implementación para la selección del candidato a premiar el cual inicia seis años antes
y finaliza un año antes cuando las compañías ganan su primer premio de calidad. El
periodo de post-implementación, durante el cual los resultados de implementación de
TQM fueron observados, inicio un año antes para las compañías que ganaron su primer
premio de calidad y finalizaron cuatro años después.
La función de esta nominación fue ser comparado con varios estándares (portafolios de
otros mercados). “Sobre un periodo de cinco años los ganadores superaron el índice del
precio por acción (S&P 500) por un 114 % al 80%. El 34% de rendimiento, trasladando
a un promedio del valor de mercado de 669 millones de dólares. La figura 2 muestra el
portafolio de acciones en la cual Hendricks y Signhal comparan a los ganadores. Ellos
también trabajaron con un punto de referencia el cual incluía todas las acciones en la
bolsa de valores de Nueva York, American y NASDAQ comparado con firmas del mismo
tipo de industria y tamaño, similar.
Figura 2:
Desempeño por
acción de los
nominados.
Algunos gerentes creen que TQM es de menor benéfico para las pequeñas empresas,
Estos llegan a conjeturar que estas pequeñas empresas no puedieran implementarlo
por los altos costos. Sorpresivamente como se indica en la figura 4, las pequeñas
compañías pueden desarrollar mejor sus controles por un promedio arriba del 63%,
incrementando sus utilidades, comparado con el 22% de las compañías grandes. Las
compañías pequeñas también mostraron un 39 % de incremento en ventas comparado
con las compañías grandes que fue del 20%.
Como una posible explicación para estas graficas, las pequeñas compañías pueden ser
más flexibles para los cambios, “Algunos elementos clave de TQM, son el trabajo en
equipo, el poder que tiene los empleados y la cooperación de todos los departamentos
son actividades presentes en las compañías pequeñas”. Las grandes compañías llegan a
tener diferentes gerencias, que tienen que ser organizadas a través de procedimientos,
lo cual toma un largo periodo de tiempo por las barreras entre los diferentes
departamentos, y tiene un gran burocracia comparada con las pequeñas empresas.
Los estudios de Hendricks y Singhal representan uno de los pocos intentos reales para
mostrar realmente los efectos en un periodo largo de tiempo de la implementación
efectiva de los programas de TQM. Sus trabajos muestran la relación entre calidad y un
fuerte desarrollo financiero. La conclusión para este estudio indica que, a pesar de la
publicidad negativa al contrario TQM verdaderamente es pagada por todo el periodo
en que sea aplicado.
Aun cuando muchas organizaciones afirman que han implementado TQM, pocas lo han
hecho realmente de acuerdo con los estudios de los autores. Continuamente, las
compañías no precisan pista del beneficio de implementación. Ellos podrían tener un
punto de referencia de GE, quienes en sus reportes anuales muestran un buen
resultado a sus esfuerzos. Básicamente, GE mantiene sus costos en 6 sigma pero
pareciera un mejoramiento. “GE crea una utilidad y declara una perdida llamada
declaración de utilidad, para mejoramiento de la calidad”, explica Singhal. Los números
podrían ser estimados, pero ese tipo de declaraciones al menos hace que las compañías
parezcan en mejoramiento.
forma impresionante. Igual después de una implementación efectiva, esto llega a tomar
un par de años antes de iniciar el incremento financiero.
Pero sobre todo las organizaciones deben permanecer pacientes cuando se implemente
TQM. Compañías continuamente cometen el error de comparase a ellas mismas con
Xerox, quien representa un modelo ejemplar de la implementación de TQM, y entonces
esto llega a ser una desilusión en la comparativa de sus resultados. Las compañías
deben ser realistas y considerarse a ellas mismas exitosas si logran sus objetivos. Estas
tiene que planear para construir TQM en sus sistemas durante dos o tres años,
entonces sumarle otros dos años para ver los resultados.
6.METODOLOGIA DE IMPLEMENTACION
En los principios de TQM encontramos que la calidad puede y debe ser administrada,
que todo el mundo posee al menos un cliente y convirtiéndose así en proveedor, se
puede observar que los problemas se encuentran usualmente en los procesos, no en los
colaboradores y que cada uno de ellos es responsable de la calidad.
Bajo este concepto es importante que los problemas se deban de prevenir y no corregir,
y al final de un proceso debe de verse la calidad como algo mensurable, procurando la
mejora continua, con productos y/o servicios libres de defectos. Mientras que la
administración debe mostrar compromiso y liderazgo al planear y organizar la mejora
de calidad.
Definir el proceso
Medir el desempeño (métrica)
Analizar los resultados de la medición
Identificar las deficiencias del proceso.
Analizar los problemas del proceso
Realizar un cambio de proceso.
Medir los resultados del cambio del proceso
Comunicarse en ambas direcciones (supervisor y usuario).
c) Mejora Continua
b) Procedimientos operativos
d) Desempeño financiero
PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS
Si existe mayor confiabilidad, prontitud de entrega y menor tiempo parea ejecutar las
ordenes de proceso, con un a producción libre de errores, menos inventario, mejora en
los costos de calidad, mayor ahorro en costos y comunicación bidireccional , podemos
decir que se ha mejorado el procedimiento operativo de la organización.
DESEMPEÑO FINANCIERO
Todas estas cosas son logradas dado a mantener una organización orientada al cliente
y a la calidad de productos o servicios que el cliente desea.. En este esfuerzo TQM debe
de ser la corriente administrativa líder. Así procurando facultar a los colaboradores
bajo un proceso de mejora continua. La gerencia debe de ser flexible y anticipatoria
como parte de su cultura. Mientras que los sistemas gerenciales deben de servir como
soporte para la toma de decisiones además de recordar la importancia relación que
tienen los socios de negocio y los proveedores.
7.CONCLISIONES
C
omo se puede observar la Calidad Total es un cambio cultural necesario y
profundo, una filosofía acerca del manejo integral de la organización, mediante
esos valores o creencias que deben ser compartidas por todos sus integrantes,
éste constituye un requisito indispensable además del cumplimiento de los siguientes
aspectos no menos importantes para que sea aplicable:
6. Empleo adecuado de las herramientas, que sirvan para alcanzar los fines
propuestos.
a. Administración de la Calidad.
b. Control de la Calidad.
d. Asistencia al cliente.