TÉRMINOS DE REFERENCIA

SERVICIO DE ELABORACIÓN DE LIQUIDACION TÉCNICA DE LA

EJECUCIÓN DE OBRA: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA
POTABLE Y CREACIÓN DEL SERVICIO DE SANEAMIENTO BASICO DEL
CASERIO MORERO, DISTRITO DE JAÉN – CAJAMARCA”

I.- OBJETIVOS:

Contratar a la Persona Natural o Jurídica, para la elaboración de la Liquidación Técnica

de la Ejecución Obra “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y
CREACIÓN DEL SERVICIO DE SANEAMIENTO BASICO DEL CASERIO
MORERO, DISTRITO DE JAÉN – CAJAMARCA”, ejecutada por la modalidad de
contrata. Con el objetivo de determinar el costo final de la obra y avance físico que tiene
actualmente, y también poder determinar la calidad física de la obra y su estado
situacional. Ya que actualmente esta obra ya ha sido recepcionada.

II.- FINALIDAD

 Comprobar el cumplimiento de las Metas Físicas programadas en el expediente

técnico aprobado por la entidad, por cada partida presupuestal.

 Determinar el costo total ejecutado en el cumplimiento de la meta programada.

III.- BASE LEGAL.-

3.1 Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades.

3.2 Ley Nº 27209 Ley de Gestión Presupuestaria del Estado.
3.3 Ley Nº 27293 Ley del Sistema de Inversión Publica.
3.4 D.S. Nº 157-2002-EF Reglamento de la Ley del Sistema Nacional de Inversión
Publica.
3.5 Ley Nº 28427, Ley del Presupuesto de la Republica del 2005.
3.6 Ley Nº 27785 Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control de la Contraloría
General de la Republica.
3.7 Ley Nº 30225 Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, modificado por el
D.L. No 1341.
3.8 Reglamento de la Ley Nº 30225 Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,
aprobado por D.S. No 350-2015-EF, modificada por D.S. No 056-2017-EF.
3.9 Reglamento Nacional de Edificaciones.
3.10 .Directiva 12-76-EF/73.23 Uso del Plan Contable General.
3.11.Resolución Nº 010-97-EF/93.01 Consejo Normativo de Contabilidad, aprueba el
plan contable.
3.12 .Resolución de Contaduría Nº 067-97-EF/93.01
3.13 .Resolución de Contaduría Nº 143-55-EF/93.01

IV.- ALCANCE:

Poder determinar responsablemente el estado situacional actual de la obra mediante la

elaboración de una Liquidación de la Obra “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE
AGUA POTABLE Y CREACIÓN DEL SERVICIO DE SANEAMIENTO BASICO
DEL CASERIO MORERO, DISTRITO DE JAÉN – CAJAMARCA” que fue ejecutada
mediante la modalidad de administración indirecta(contrata) durante los años 2017-
2018.

V.- NORMAS GENERALES:

5.1 La Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras es un órgano

descentralizado de la Municipalidad Provincial de Jaén, que cumple funciones de
programar, organizar, dirigir, ejecutar y verificar el proceso de ejecución de obras.
.
5.2 Las diferentes Sub Gerencias de la Municipalidad Provincial de Jaén, quedan
obligadas bajo responsabilidad aprestar todo el apoyo e información necesaria para
el mejor cumplimiento de las funciones asignadas al Ejecutor de la Liquidación de
la ejecución de Obra.

5.3 Para los efectos de liquidación de estudios y obras, etc. Ningún funcionario o
trabajador de la institución se eximirá de responsabilidades en el suministro de la
información fisica-financiera necesaria, tratando de hacer prevalecer el hecho o
circunstancia de no haber ocupado el cargo en la época de ejecución de los trabajos
a liquidar.

VI.- MECANICA OPERATIVA:

La persona Natural o Jurídica, responsable de la elaboración de la Liquidación Técnica

Financiera de Corte, en un plazo no mayor de (30) días calendarios realizará la entrega
de la misma a la Sub Gerencia de Infraestructura y Obras.

6.1 Contenido de la Liquidación Técnica Financiera de Corte:

El ejecutor deberá de presentar la siguiente información, conforme el Anexo Nº 01

adjuntando los documentos técnicos siguientes:
 Expediente Técnico Inicial
- Memoria Descriptiva.
- Metrado final de los trabajos ejecutados y valorizados.
- Metrado de las partidas físicas adicionales.
- Metrado de las partidas físicas reducidas.
- Saldo de materiales valorizados en obra.
- Materiales que adeuda la obra.
- Materiales otorgadas a otras obras en calidad de préstamo.
- Equipos e implementos adquiridos para la obra.
- Especificaciones técnicas de las partidas ejecutadas.
- Planos de replanteo o finales de obra.
 Cuaderno de Obra
 Cuaderno de control de materiales, Control de Horas Maquina, etc.
 File de Obras.
 Documentos Sustentatorios de gasto: Copias de Comprobantes de Pago, con sus
respectivas Órdenes de Compra, PECOSAS, Órdenes de Servicios, Órdenes de
Trabajo, Planillas, Contratos etc.

6.2 Nominación de la Comisión de la Parte Técnica

 El ejecutor deberá contar necesariamente con la participación de un Ingeniero Civil
colegiado y hábil para ejercer la profesión, asimismo un Contador Publico
Colegiado hábil para ejercer la profesión, quienes serán los responsables técnicos de
la Liquidación Física y Financiera.

VII.- LIQUIDACION DE OBRAS EJECUTADAS.

 La Liquidación Físico-Financiera de una obra, Está definida como acción final

que es obligatorio realizar, al haber concluido los trabajos físicos de las obras, ya
se a como Liquidación Final (obra concluida apta para su puesta en servicio), o
como Liquidación Parcial (obra inconclusa, intervenida o paralizada por
causales presupuestales u otras).
 El ejecutor revisará, analizará y confrontará técnicamente lo verificado
físicamente en la obra, con el resultado de la información físico y financiera
presentada por las oficinas técnicas y Administrativas sobre el detalle de los
gastos que demandó la ejecución; obteniéndose el costo real de la obra,
evaluándose el proceso constructivo y el manejo presupuestal.

7.1 Plazo de Ejecución de la Liquidación:

El ejecutor realizara la Liquidación física y Financiera de las obra mencionada en un

tiempo no mayor de 45 días calendarios, contados a partir de la firma de la contrata con
dicho fin.
El Informe de la Liquidación comprenderá aspectos técnicos y financieros, su
contenido referencial será de acuerdo al Formato del anexo Nº 02.

7.2 Responsables para la ejecución de la Liquidación Física

Financiera de la Obra.

Responsabilidad de la parte física.

La liquidación física de la obra citada avalado por un Ingeniero Civil la misma que debe
contener los siguientes documentos.

 Liquidación física, comprendiendo:

- Informe Final de obra.

- Metrados Finales de obra, incluyendo adicionales y reducción de las
partidas.
- Declaratoria de Fábrica y/o Memoria Descriptiva valorizada.
- Memoria Descriptiva.
- Especificaciones Técnicas.
- Saldos de materiales de obra
- Planos de Replanteo.
- Cuaderno de obra.
- Cuaderno de Control de Materiales.
- Expediente Técnico original aprobado.
- File de Obra.
  Responsabilidad de la Parte Financiera.

La Liquidación Financiera estará avalada por un contador público colegiado la

misma que deberá contener lo siguiente:
- El cuadro analítico de gasto, ejecutados por específica de gastos, por
cada año que duro la ejecución de la obra.
- Saldo de materiales en almacén.
- Bienes en transito.
- Anticipo y encargos.
- La liquidación deberá realizarse bajo responsabilidad de acuerdo a la
ejecución de gastos

7.3 Técnicos, Financieros y Administrativos:

Con la finalidad de uniformizar el proceso de Liquidación Técnica y Financiera de

la Obra ejecutada por la modalidad de Administración Directa, se describe a
continuación los Documentos Técnicos, Financieros y Administrativos necesarios para
Liquidar las Obras.

1. expediente técnico inicial aprobado.

2. expediente técnico de obras adicionales aprobados
3. resolución de aprobación de expediente(s) técnicos(s).
4. resolución de designaciones.
5. Titulo de Propiedad de terreno.
6. Autorización para el inicio de ejecución de la obra.
7. Acta de inicio de obra.
8. Informe final del corte de obra o Liquidación Física ( debe contener declaración
de Fabrica, o memoria descriptiva valorizada)
9. Liquidación financiera, adjunto los documentos sustentatorios (comprobantes de
pago con sus respectivas Ordenas de compra, PECOSA, ordenes de servicio,
ordenes de trabajo, planilla de pago, etc.)
10. Libreta de tiempo.
11. Cuaderno de obra debidamente legalizado.
12. Acta de devolución de saldo de materiales al almacén.
13. Planos de replanteo.
14. Resultado de Análisis (certificados) de los diseños de ejecutados.
15. Copia del NEA (Nota de Entrada de Almacén) por material reingresado.
16. Otros documentos que el residente considere pertinente (especificar).

7.4 Costo referencial:

El costo referencial para ejecución de la Liquidación Físico Financiera de la obra

Ejecutada, por la Administración Directa, por la Gerencia sub. Gerencia de
Infraestructura y obras de la Municipalidad Distrital de Tinta, asciende a la suma
de xxxxxxxxxxxxxxx

7.5 Forma de Pago:

El pago se realizara de la manera siguiente:

 - 40% al iniciar la ejecución de los trabajos de Liquidación Físico
Financiero.
- 60% a la entrega y aprobación de las Liquidaciones.

ANEXO Nº 01

INFORME FINAL (LIQUIDACION DE OBRA)

I.- DATOS GENERALES:

SECTOR :
PLIEGO :
UNIDAD EJECUTORA :
COMPONENTE :
META :
UBICACIÓN : LOCALIDAD :
DISTRITO :
PROVINCIA :
DEPTO. :
ENTIDAD EJECUTORA :
AÑO PRESUPUESTAL :
MODALIDAD DE EJECUCION :
PRESUPUESTO INICIAL PROGRAMADO :
PRESUPUESTO FINAL EJECUTADO :
FUENTE DE FINANCIAMIENTO :
RESP. ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO :
RESP. EJECUCION DE OBRA :
RESP. SUPERVICION FINANCIERA :
FECHA DE INICIO DE EJECUCION :
PERIADOS DE PARALIZACION :

II.- ANTECEDENTES DE LA OBRA:

Indicar si es un proyecto nuevo o si su ejecución es continuación de años anteriores, en

cuyo caso debe precisarse la meta, el estado de avance en que quedo en cada periodo de
ejecución y la existencia de saldo de material u ordenes de servicio pendientes de ejecución,
refrendada por la documentación pertinente (Ordenes de compra, de servicio de trabajo,
comprobantes de pago, contratos etc.).

III.- DE LA EJECUCION Y ESTADO ACTUAL DE LA OBRA:

1. Metrado Final de los Trabajos ejecutados y valorizados:

Formato F.T. 1
Programado Ejecutado
Partida Descripción Unidad Metrado Prec. Unit. Prec. Total Metrado S/. %
 TOTAL COSTO DIRECTO

- % Avance físico Acumulado.

- Los precios son los aprobados en el expediente Técnico.

2. Metrado de Partidas Físicas Adicionales.- (obras adicionales).

Formato F.T. 2
Programado Ejecutado
Partida Descripción Unidad Metrado Prec. Unit. Prec. Total Metrado S/. % Avan.
Físico

TOTAL COSTO DIRECTO

- % de Avance Físico Acumulado.

- Los Precios son aprobados por la Supervisión e Incluidos en el expediente
técnico adicional.

3. Metrado de Partida Física Reducidas:

Formato F.T. 3
Programado no Ejecutado
Partidas Descripción Unidad Metrado Prec.Unit. Prec. Total %

4. Saldo de Materiales: Valorizados en la Obra.

Formato F.T. 4
Del Expediente Técnico Prog. De la Adquisición Nº Cant. Cant. Nº Valor OBS.
Materiales Unid. Cant. C/P O/C Cost. Unit. Adq. PCS Utiliz. Saldo NEA Saldo (Ubic)
Detallar el saldo de materiales valorizados existentes en la obra, almacén central
(Gerencia Sub Regional) o cualquier otro lugar, indicando sus características
principales, estado de conservación, acreditando su ubicación con los documentos
pertinentes y el nombre del o de los servidores que están a cargo de su custodia; de
correspondiente a material pendiente de entrega por parte del Proveedor se adicionara
en observaciones el nombre del proveedor y pagador.

5. Materiales que Adeuda la Obra.- Detallar la cantidad y valor de los materiales

utilizados en la obra en calidad de préstamo precisando la obra de donde
procede, Nº de Orden de compra, (O/C), con la cual fue adquirido, fecha y
autorización del préstamo, adjuntando la documentación sustentatoria
correspondiente, conforme . F.T.5.

Formato F.T.5.
Nº Nº VALORI Obra a quien Fecha

Materiales Unid. C/P O/C C.Unit. Cant. PCS NEA ZACION ADEUDA Préstamo.

6. Materiales otorgado en calidad de préstamo de otras Obras.- Indicar los

materiales que se hubieran entregado en calidad de préstamo a otras obras y que
están pendientes de devolución, precisando la orden de compra con la cual fue
adquirido, fecha de otorgamiento y autorización del mismo, debiendo adjuntar la
documentación sustentatoria correspondiente, según Formato F.T. 6.

Formato F.T. 6.
Obra a
Nº Nº VALORI quien Fecha

Materiales Unid. C/P O/C C.Unit. Cant. PCS NEA ZACION Se Presta. Préstamo
 7. Equipo de Implementos Adquiridos para la Obra.- Indicar la relación de
Equipos, Herramientas, que se hallan adquirido con presupuesto de obra
(Estudio o Equipamiento) que se liquida, precisando el documento con el cual
fue adquirido y la ubicación actual del bien. F.T.7.

Formato F.T. 7.
Del Expediente Técnico Prog. De la Adquisición Nº Cant. Cant. Nº Valor OBS.
Equip. Imple. Unid. Cant. C/P O/C Cost. Unit. Adq. PCS Utiliz. Saldo NEA Saldo (Ubic)

IV.- RECOMENDACIONES.

 Si el estudio y/u obra, no ha quedado apta para su puesta en servicio, el

Ingeniero Responsable deberá recomendar la continuación de la ejecución en el
siguiente ejercicio, sugiriendo el monto presupuestal, la meta de programar, y la
modalidad de ejecución, precisando las razones justificatorias.
 Cualquier otra recomendación que considere pertinente.
 ANEXO Nº 02

LIQUIDACION FISICO – FINANCIERA Nº …..-2005/GOB.REG-HVCA/GO-CL.

(PARA OBRAS CONCLUIDAS TOTALMENTE)

I.- DATOS GENERALES:

SECTOR :
PLIEGO :
UNIDAD EJECUTORA :
ENTIDAD RESPONSABLE :
COMPONENTE :
META :
OBRAS (ESTUDIO/EQUIPAMIENTO) :
MODALIDAD DE EJECUCION :
UBICACIÓN LOCALIDAD :
DISTRITO :
PROVINCIA :
DEPTO. :
AÑO PRESUPUESTAL :
FUENTE DE FINANCIAMIENTO :
PRESUPUESTO ASIGNADO :
RESP. ELAB. EXPEDIENTE TECNICO :
RESP. EJECUCION DE OBRA :
RESP. SUPERVICION TECNICA :
RESP. SUPERVICION FINANCIERA :
FECHA DE INICIO :
FECHA DE TERMINO DE EJECUCION :

II.- BASES LEGALES.

III.- ANTECEDENTES DE LA OBRA.

IV.- META PROGRAMADA, DESCRIPCION DE LA OBRA Y GRADO DE

CUMPLIMIENTO DE LA META.

V.- LIQUIDACION TECNICA.

5.1.- METRADO FINAL VALORIZADO DE LA OBRA ( del formato F.T.1)

Programado Ejecutado
Partida Descripción Unidad Precio Precio Físico Financiero
Cantidad Unitario Total Cant. % S/. %