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UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE

SUPERINTENDÊNCIA DE DOCUMENTAÇÃO
BIBLIOTECA DO INSTITUTO BIOMÉDICO

Regulamento da Circulação de Material Informacional da Biblioteca do Instituto

Biomédico

EMENTA: Dispõe sobre a regulamentação do serviço de circulação de material informacional na

Biblioteca do Instituto Biomédico da Superintendência de Documentação da Universidade Federal
Fluminense.

Capítulo I. Das Disposições Gerais

Art. 1º Do objetivo
Subordinada à Superintendência de Documentação (SDC), órgão suplementar vinculado ao
Gabinete do Reitor (GAR) da Universidade Federal Fluminense (UFF), a Biblioteca do
Instituto Biomédico tem como finalidade oferecer acesso informacional aos programas de
ensino, pesquisa e extensão da UFF e à comunidade em geral, prioritariamente aos alunos
regularmente matriculados na universidade, professores e servidores (ativos e inativos) nas
áreas de atuação do Instituto Biomédico.
No ato de sua inscrição o usuário se sujeita às normas estabelecidas neste Regulamento.

Capítulo II Do Horário e Funcionamento

A biblioteca funciona de segunda-feira a sexta-feira, das 8h às 18 h para pesquisa e acesso. As

atividades de empréstimo, devolução, renovação e reserva se encerram quinze minutos antes
do fechamento da Biblioteca. A biblioteca se reserva o direito de alterar o horário de seu
funcionamento no período de férias acadêmicas e/ou outro motivo especial.

Capítulo III Dos Usuários

São considerados usuários da BIB:

a) os alunos regularmente matriculados nos cursos de graduação e pós-graduação da UFF;
b) os professores e servidores técnico-administrativos, ativos e inativos, pertencentes ao
quadro de recursos humanos da UFF;
c) funcionários de empresas que prestam serviço para a UFF;
d) as bibliotecas do Estado do Rio de Janeiro e
e) a comunidade em geral.
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Capítulo IV Da Inscrição

Art. 1º Das condições

A inscrição só será efetuada mediante a apresentação de todos os documentos exigidos, não
podendo ficar nenhum em pendência.

Art. 2°. Dos documentos necessários:

a) Alunos de graduação – plano de curso do semestre corrente, identidade ou passaporte e
Cadastro de Pessoa Física (CPF). Na renovação, é exigida a comprovação de regularidade de
sua inscrição em disciplinas;
b) Alunos de pós-graduação – carteira de estudante com data de validade atualizada ou
declaração da Coordenação do Curso no qual está matriculado ou documento com a grade de
disciplinas assinados e datados por responsável da Coordenação do curso, identidade ou
passaporte e CPF. Na renovação, é exigida somente a confirmação de inscrição no curso
mediante a apresentação de uma nova declaração;
d) Professores substitutos – apresentação de um documento de sua coordenação, que indique a
data de início e fim do contrato firmado e/ou do contrato renovado;
e) Professores e servidores, ativos e inativos, e funcionários de empresas que prestam serviço
à UFF – último contracheque, identidade ou passaporte e CPF. Na renovação, é exigido
somente o último contracheque.

Art. 3°. Da validade

a) Alunos de graduação – pelo período semestral letivo, podendo ser renovada no vencimento
desse prazo, devendo o aluno apresentar os documentos descritos no art. anterior;
b) Alunos de pós-graduação – pelo período de 1 (um) ano, podendo ser renovada no
vencimento desse prazo mediante a apresentação dos documentos descritos no art. 2º;
c) Professores substitutos e e funcionários de empresas que prestam serviço à UFF – pelo
período de validade do contrato inicial, podendo ser renovada, com a apresentação do novo
contrato.
A matrícula na Biblioteca é cancelada no caso de término do curso.

Capítulo V Do Serviço de Empréstimo

Art. 1º Dos procedimentos

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O empréstimo domiciliar é permitido somente aos usuários regularmente inscritos, sendo

individual e intransferível. É efetuado somente mediante a comprovação da devolução de
obra(s) sob a responsabilidade do(s) usuário(s).
Caso o usuário esteja com obra(s) com data de devolução vencida somente poderá utilizar o
serviço após a devolução e cumprimento das penalidades previstas neste Regulamento.

Art. 2º Da quantidade de documentos:

Até dois livros por empréstimo normal, podendo-se emprestar mais um pelo empréstimo de
livros de consulta, de fim de semana.

Art. 3º Dos prazos:

O prazo de devolução de obra(s) emprestada(s) é de 7 (sete) dias contados a partir da data da
retirada do(s) documento(s). Cabe ao usuário verificar no ato do empréstimo a data da
devolução, não sendo aceitas reclamações posteriores, para obras devolvidas fora do prazo
estipulado.

Art. 4º Da Devolução:
A devolução de obras obedece às regras específicas do Sistema de Bibliotecas da SDC:
a) os livros em situação de empréstimo, deixados no balcão de atendimento, são considerados
como não devolvidos;
b) a devolução deve ser feita na biblioteca onde o empréstimo foi realizado;
c) a devolução pode ser feita por outra pessoa que não seja o titular do empréstimo,
respeitando-se os prazos determinados.
d) o alerta de devolução é um recurso adicional oferecido pelo Sistema de Bibliotecas, que
será enviado por email ao usuário no dia anterior ao vencimento do item emprestado e no caso
de não devolução da obra no prazo previsto;
e) o não recebimento do alerta, independentemente do motivo, não isentará o usuário da
responsabilidade de devolução do material na data do vencimento, assim como do
cumprimento das penalidades previstas neste regulamento;

Art. 5º Da Renovação:
A renovação do empréstimo poderá ser online ou na biblioteca pelo próprio usuário, desde
que: o status da obra permita renovação; não haja reserva para a obra; o usuário não esteja
com item em atraso ou em débito quanto à reposição de obras com o Sistema de Bibliotecas;
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com cadastro expirado ou qualquer outro impedimento. A renovação online poderá ser
utilizada por até 03 (três) vezes para cada item, salvo os casos de reserva. A justificativa de
atraso do material, por impossibilidade de acesso à renovação online, não será aceita, pois
esgotadas as possibilidades de renovação online, o usuário deverá dirigir-se à biblioteca onde
foi realizado o empréstimo, com o material em mãos. A renovação não efetivada no prazo
estará sujeita às penalidades previstas no Capítulo VII – Art. 1º deste regulamento.

Art. 6º Da Reserva:
Quando a obra desejada estiver emprestada pode ser efetuada a reserva nominal e
intransferível online ou presencialmente, sendo observada uma ordem cronológica de
apresentação da solicitação. As regras para a efetuação da reserva são:
a) o usuário que devolveu a obra reservada pode fazer a reserva, observando a ordem
cronológica;
b) a reserva será permitida quando todos os itens de determinada obra estiverem
indisponíveis e somente 01 (um) item para cada usuário;
c) o usuário com pendências junto ao Sistema de Bibliotecas ficará impedido de efetuar
reservas;
d) o usuário será comunicado, por email, sobre a disponibilidade do item reservado, que
ficará à sua disposição na biblioteca pelo prazo de 48 (quarenta e oito horas) após a
devolução pelo usuário anterior.
e) a obra reservada quando retorna à biblioteca fica disponível para o primeiro usuário da
lista pelo prazo estipulado pelo sistema automatizado, após o qual, será liberada para
empréstimo ao próximo usuário.

Art. 7º Das Exceções:

O empréstimo da biblioteca possui exceções como:
a) os Trabalhos de Conclusão de Curso (TCC) do Curso de graduação em Biomedicina,
Monografias de especialização, Teses e Dissertações da UFF e obras de referência não são
emprestados;
b) o acervo de livros possui títulos que são considerados como “de consulta” (indicação na
lombada tarja vermelha) que estão disponíveis para cópias com fins acadêmicos e para
empréstimo de fim de semana;
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c) durante recessos e férias acadêmicas, previstos no Calendário Escolar da UFF, os livros “de
consulta” não são emprestados. Durante as férias da universidade ficam disponíveis somente
para cópias com fins acadêmicos e consulta na biblioteca;
d) não será permitido o empréstimo de item que for considerado obra rara ou preciosa dada à
necessidade de sua conservação e/ou preservação;
e) os periódicos podem ser emprestados para cópias com fins acadêmicos, mediante a
apresentação de documento de identidade e dados cadastrais: usuários externos (comunidade
em geral) e usuários internos (usuários regularmente inscritos) para devolução no mesmo dia;
f) a biblioteca possui o Empréstimo entre Bibliotecas: bibliotecas de outras instituições
poderão ser inscritas para o serviço de empréstimo, mediante assinatura do Termo de
Compromisso para Empréstimo Entre Bibliotecas (Anexo I). O cadastro de bibliotecas deverá
ser renovado anualmente. As bibliotecas devem seguir as seguintes regras: caberá à biblioteca
solicitante apresentar documento requerendo o empréstimo da obra; será permitido o
empréstimo de até dois títulos por solicitação; o prazo do empréstimo será de 7 (sete) dias;
caberá à biblioteca solicitante a devolução, renovação do material ou o cumprimento das
sanções previstas nos casos em que houver atraso na devolução. Os usuários da BIB
interessados neste tipo de empréstimo devem procurar o bibliotecário de referência para
solicitar o serviço.
g) a biblioteca empresta documentos para reprodução parcial aos usuários internos e externos,
observando a Lei do Direito Autoral (Lei n° 9.610 de 19.02.1998).

Capítulo VI Do Serviço de Consulta Local

A biblioteca adota o sistema de livre acesso para consulta aos acervos que permite ao(s)
usuário(s) escolher(em) a(s) obra(s) de acordo com suas necessidades de forma direta e com
auxílio de bibliotecários de referência, sendo a consulta aos dados referenciais dos acervos
feita através dos terminais de consulta da Biblioteca ou com a ajuda do bibliotecário de
referência.
O(s) usuário(s) deve(m) deixar a(s) obra(s) consultada(s) sobre o espaço reservado pela
biblioteca e/ou sobre a mesa de estudo para que sejam efetuadas as estatísticas de uso dos
acervos.

Capítulo VII Das Infrações, Penalidades e Inadimplência

Art. 1º Serão consideradas as seguintes infrações para a biblioteca:

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a) atraso na devolução de obras;

b) dano de material bibliográfico e
c) extravio de material bibliográfico.

§1º O usuário que por ventura danificar ou extraviar material bibliográfico, terá como
obrigação o ressarcimento da obra para a Universidade (mesmo quando apresentando Boletim
de Ocorrência) mediante a reposição de um exemplar igual ou similar, da mesma edição e volume ou
de edição mais recente da obra.
§2º Em se tratando de publicação esgotada, a obra a ser reposta poderá ser substituída por
outra de conteúdo e valor equivalente, a critério do Bibliotecário responsável pelo Setor de
Referência da biblioteca.
§3º Até o ressarcimento do material, o usuário ficará bloqueado no Sistema de Bibliotecas,
impossibilitado de efetuar empréstimo, renovação e reserva de obras.

Art 2º Das Penalidades

§1º Para que todos tenham seu direito de acesso ao acervo e ao espaço da biblioteca
respeitados, os usuários que descumprirem as normas de uso sofrerão penalidades.
§2º Da suspensão: constitui penalidade disciplinar a suspensão do direito a utilização dos
serviços de circulação de documentos no Sistema de Bibliotecas da UFF:
a) os usuários em débito com a biblioteca são suspensos do serviço de empréstimo, renovação
e reserva de obras em toda rede de bibliotecas da UFF, enquanto perdurar a penalidade;
b) são contados 4 (quatro) dias seguidos de suspensão para cada dia de atraso na devolução
da(s) obra(s) emprestada(s);
c) no caso de livro(s) de consulta (tarja vermelha) são contados 15 (quinze) dias seguidos de
suspensão para cada dia de atraso;
d) as suspensões iniciadas em um período letivo tem continuidade no período seguinte até que
seus prazos sejam totalmente cumpridos;
e) a suspensão refere-se aos serviços de empréstimo normal e começa na data que o usuário
devolve o(s) documento(s) que se encontra(m) em seu poder e
f) quando os usuários se encontram inadimplentes com a biblioteca ficam suspensos também
da utilização dos livros “de consulta” para cópias com fins acadêmicos, porém, podem
pesquisar nos acervos e utilizar as dependências da biblioteca.

Art. 2º Da inadimplência
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§1º O aluno precisa estar ausente das listas de inadimplência de devolução de livros para
exercer e se vincular às atividades acadêmicas. As informações de débitos de usuários no
Sistema de Bibliotecas são abertas a todos os órgãos da Universidade, especialmente às
Coordenações de Cursos, através da divulgação de listas de usuários inadimplentes a cada
término de semestre acadêmico.
§2º Mantida a não devolução ou a não reposição de item danificado/extraviado, haverá
comunicação semestral da situação à Procuradoria Geral da UFF (PROGER) para que sejam
tomadas as medidas legais cabíveis.

Capítulo VIII Das Responsabilidades dos Usuários

Os usuários são responsáveis pelo uso dos recursos da biblioteca e outros:

a) a entrada do usuário é permitida somente com caderno, folhas avulsas, canetas, lápis,
estojos e similares. Não são permitidos: fichários, pastas plásticas (mesmo que sejam
transparentes). Os demais objetos deverão ser guardados no escaninho do guarda-volumes, de
acordo com a “Norma para a utilização do Guarda-volumes da Biblioteca do Instituto
Biomédico”;
b) utilizar o guarda-volumes da biblioteca somente para bolsas, mochilas, pastas e sacolas
durante a permanência do usuário na biblioteca, assinar um termo de compromisso e receber
uma chave com identificador numérico com o qual pode receber os objetos na saída. Em caso
de extravio da chave com identificador do guarda-volumes, os materiais guardados só podem
ser retirados mediante a identificação do usuário;
c) é responsável pela perda ou dano causado à(s) obra (s) em seu poder, devendo ressarcir a
biblioteca por eventuais extravios ou danificações através da doação de um exemplar igual ou
similar, da mesma edição, volume ou edição mais recente do documento. Em se tratando de
publicação esgotada, a obra a ser reposta poderá ser substituída por outra de conteúdo e valor
equivalente, a critério da Bibliotecária responsável pelo tratamento técnico de documentos da
biblioteca;
e) quando a perda é causada por roubo ou furto o usuário deve apresentar o documento
“Boletim de Ocorrência (BO)” caso tenha registrado em Delegacia de Polícia. A partir da data
prevista para devolução, inicia-se a suspensão do serviço de empréstimo no sistema
automatizado até o cumprimento deste regulamento;
f) deve zelar pela integridade das obras a ele confiadas. Não rasurar, riscar, colocar papéis,
sujar, amassar, retirar folhas ou cometer qualquer tipo de dano físico ao material do acervo;
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g) devolver todo material emprestado em virtude de férias ou afastamento por tempo

prolongado;
h) observar as informações disponíveis nos quadros de avisos e junto à estantes a fim de
atender às regras da biblioteca;
i) não deixar objeto(s) de valor no guarda-volumes ou nos locais de atendimento e de
leitura/pesquisa, cabendo aos usuários a observância de seus bens pessoais e emprestados;
j) a senha do usuário na biblioteca é de uso único, intransferível e exclusivo, sendo a guarda
do sigilo de responsabilidade do usuário;
k) tratar com respeito os funcionários e usuários da biblioteca e acatar as orientações dos
funcionários;
l) responsabilizar-se pelo bom uso dos equipamentos da biblioteca e também por danos
causados às instalações;
m) é autorizado aos alunos utilizarem seus “notebooks” nas dependências da biblioteca. O
usuário deve mantê-lo sob sua vigilância, já que a biblioteca não se responsabiliza por furto
ou danificação do mesmo;
n) manter seus dados pessoais atualizados, informando a biblioteca qualquer alteração;
o) atender ao pedido de comparecimento à biblioteca quando solicitado.

Capítulo IX Da Manutenção da Ordem

Com o objetivo de oferecer aos usuários um ambiente adequado ao estudo e à pesquisa, é

expressamente proibido aos usuários nas dependências da biblioteca e salas de leitura:
a) falar alto;
b) escutar música em rádios, telefones celulares, etc.;
c) comer ou beber;
d) fumar;
e) falar ao telefone celular;
f) usar os telefones da biblioteca, salvo em situações de emergência;
g) filmar ou fotografar o interior da biblioteca;
h) dar aulas nas dependências da biblioteca sem prévia autorização da Bibliotecária
responsável ou sua substituta legal;
i) usar as mesas de estudo em grupo por menos de 3 (três) usuários e mais de 8 (oito)
usuários. Na ausência de grupos o acesso é livre;
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j) transportar cadeiras de outros ambientes da biblioteca ou do Instituto Biomédico para não

superlotar as mesas;
k) deixar objetos sobre as mesas com o intuito de reservá-las, pois todos os usuários têm livre
acesso ao ambiente;
l) usar as mesas de estudo individual por mais de 1 (hum) usuário por mesa.
m) juntar mesas e cadeiras na sala de leitura individual e
n) colar cartazes nos murais de informação (internos e externos) da biblioteca sem prévia
autorização do (a) bibliotecário (a) responsável ou do bibliotecário de referência. Os quadros
de avisos da biblioteca são instrumentos de informação e avisos pertinentes aos usuários e ao
funcionamento da biblioteca.
O usuário que não obedecer às normas mencionadas no parágrafo anterior será orientado a
seguir o regulamento e, caso não aceite, será convidado a retirar-se da biblioteca.

Capítulo XI Das Disposições Finais

A biblioteca não efetua cópias de documentos e material de seus acervos e outros.

A biblioteca não fornece informações sobre reservas e devoluções por telefone.
Para fins de controle de acervos, estatísticas, avaliação de obras consultadas e o bom
funcionamento da biblioteca as normas estabelecidas neste regulamento devem ser cumpridas,
rigorosamente.
Os casos omissos neste regulamento serão resolvidos pela bibliotecária responsável e/ou
superintendente da SDC da UFF.
Alegar desconhecer este regulamento não isenta o usuário das penalidades constantes no
mesmo, que entra em vigor a partir de sua publicação.

Este Regulamento baseia-se na Ordem de Serviço NDC 001/2000, que dispõe sobre o
funcionamento das Bibliotecas da Superintendência de Documentação da Universidade
Federal Fluminense.

LISTA DE SIGLAS

Biblioteca do Instituto Biomédico (BIB)

Boletim de Ocorrência (BO)
Cadastro de Pessoa Física (CPF)
Superintendência de Documentação (SDC)
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Trabalhos de Conclusão de Curso (TCC)

Universidade Federal Fluminense (UFF)

REFERÊNCIA

Pro-Reitoria de Assuntos Acadêmicos. Regulamento dos Cursos de Graduação. Niterói:

Universidade Federal Fluminense. Disponível em:
<http://www.proac.uff.br/normas/regulamento-dos-cursos-de-graduacao-112008>. Acesso em:
12/11/2014.

UFF/BIB/SDC revisado e atualizado em 23 de março de 2018.

Arquivo: Meus Documentos/Regulamentos e normas da BIB e da SDC