Professional Documents
Culture Documents
Según el PMBOK, define que la relacion entre los Proyectos y la Planificacion Estrategica, viene
dado a que estos, los Proyectos, son el medio utilizable para cumplir el plan estrategico de las
organizaciones.
Los proyectos se asienten como el resultado de una o mas de las consideraciones estrategicas, que
permiten el alcance de las metas y obetivos (mision y vision) de las rorganizaciones, en el
contexto o margen de un plan estrategico.
En otras palabras, los proyectos son los medios y accines para alcanzar la mision y vision, de la
planificacion estrategica de las organizaciones. De esta manera, el plan estrategico de una
organizacion se convierte en el principal factor que guiara las inversiones en los proyectos, y esto
permite la retroalimentacion entre ambos, que pueden lograr ejercer un impacto sobre otros
proyectos, programas o portafolios que gestiona la organizacion.
Aquí una lista de acciones o tareas de análisis y resultados que pueden (o deben) realizarse
para el buen desarrollo de una planificación estratégica:
3. Visión: qué queremos dentro de X años, para anticipar cuál sería el estado o situación
que nos gustaría encontrar o que imaginamos como ideal en unos años. Por lo general esta
varia cada 5 años.
4. Valores: cuales son los factores de tipo ético-político que mueven (o deberían mover)
a las personas integrantes de la organización, los principios con los que opera la organización.
7. Planteamiento del problema: Concretar cual es el reto principal y los problemas que
se pueden encontrar en el camino.
10. Acciones: Es el nivel de concreción último, se trata de definir las acciones o proyectos
muy específicos que vienen a cubrir los objetivos concretos que hemos desgranado
anteriormente. Por ejemplo el objetivo “impulsar que se conozcan los grupos de consumo y
cooperativas de barrio” es un objetivo que puede cumplirse con la acción “desarrollar unas
jornadas” o “crear una web de barrio de economía local”.
11. Calendarización: Una vez los objetivos y las acciones están definidas y los recursos y
las estrategias más o menos claras, podemos empezar a calendarizar las acciones, o introducir
la duración de proyectos que pueden durar meses y añadir en el calendario las fecha de
entrega de productos, etc. adaptándose también al calendario general de eventos o fechas
señaladas que pueden quedar marcadas por el contexto (reuniones anuales, periodo
vacacional, etc.).
Entre las principales pautas para establecer los objetivos de un proyecto, destacan:
Identificar los objetivos del proyecto.
El primer paso para definir los objetivos del proyecto es identificar qué aspectos del
proyecto son realmente importantes; y clasificar estos en dos ámbitos:
Los objetivos del proyecto a nivel del producto que este debe entregar a la organización,
cliente, u otros involucrados.
Aquellos aspectos internos del proyecto que son más importantes, y por tanto van a
requerir mayor atención, para la consecución de los objetivos.
Para el primer punto deberemos empezar identificando y priorizando los objetivos a través
de la información que se recciben de los involucrados (cliente, sponsor, usuarios, etc.), de
los documentos contractuales que puedan dar origen al proyecto (pedido, oferta, etc.). El
tema de priorizar es muy importante, ya que aunque el objetivo será cumplir con todo, la
realidad es que se podrian encontrar o presentarse situaciones que impidan poder
desarrollarno, por lo que hay ser capaces de identificar cuáles son los objetivos que
pueden ser los más flexibles.
Por otro lado, una vez que se haya planificado el proyecto, se podria notar que no todas las
tareas o recursos involucrados van a tener el mismo efecto a la hora de conseguir los
objetivos. Por lo que la atención se deberá centrar en aquellas que sean más relevantes.
Esto se entiende bien cuando se planifica el Camino Crítico, ya que las tareas dentro de
este camino son las que marcan la duración total del proyecto, por lo que pasan a ser las
más relevantes que el resto.
Definir correctamente los objetivos del proyecto.
Los objetivos no son mas que declaraciones escritas sobre los resultados que queremos
alcanzar en un tiempo determinado, asegurandonse de esta forma que todos los implicados
dirigen sus esfuerzos en la misma línea de acción. Los objetivos no son mas que los fines
hacia los que está orientada la actividad del proyecto.
La definición de los objetivos es uno de los pasos para crear proyectos, ya que en el que se
deben de implicar todos los integrantes del equipo de trabajo, realizando una planificación
detallada y adquiriendo el compromiso de participación de todos para asi determinar los
objetivos del proyecto y que se deben de distinguir entre objetivos principales o generales
y objetivos específicos.
Los objetivos generales indican el propósito central del proyecto, con lo que son a largo
plazo.
Los objetivos específicos son pasos que hay que se debran consolidar la consecución de
los objetivos generales hacia los que apunta el proyecto.
¿Qué? Lo que ayuda a describir la tarea o tareas que deben ser ejecutadas para
conseguir un determinado objetivo del proyecto (entrega, hito, etc).
¿Quién? Lo que consiste en definir quién va a ejecutar y quien es el responsable
por cada una de las tareas descritas (incluyendo proveedores), teniendo en cuenta
las capacidades necesarias, los recursos disponibles, y asignando aquellos recursos
más senior a los objetivos más importantes
¿Cuándo? Considerando las relaciones, la carga de trabajo necesaria y la
disponibilidad de los recursos, debemos definir un orden para ejecutar las tareas.
Alcance:
Costos:
A)¿Qué son clases de estimados?
Las clases de estimados, son valores predetermiandos del costo, calculados mediante la utilizacion
de metodos racionales, el cual provee a la gerencia de una base de información para tomar
decisiones. Estos estimados son predicciones de costos y por lo tanto, son aproximaciones que en
el comienzo de un proyecto presentan un nivel muy bajo de detalles, pero que a medida que este
se desarrolla, la calidad del mismo mejora progresivamente, respaldados mediante la toma de
decisiones en cada una de las fases del proyecto.
Estas clases vienen dados por los criterios a seguir en la estimacion de costos, los cuales se
clasifican con el proposito a describirse a continuación:
CLASE V: son para respaldar la toma de decisiones, estudios de factibilidad y/o solicitud
de fondos para el desarrollo de la ingeniera conceptial.
CLASE IV: son para respaldar la toma de decisiones entre opciones variables
conceptuales, para determinar la continuacion del desarrollo del proyecto y/o solicitar
fondos que se aplicarian a la ingenieria basica.
CLASE III: para someter propuestas tentativas al proesupuesto de inversiones, compras de
equipos, materiales con largo plazo de entrega, etc. y/o para solicitar fondos que se
aplicaran a la ingeniera de detalle.
CLASE II: son para solicitar fondos en el presupuesto de inversiones, para establecer el
flujo de caja y evaluacion de la inversion y/o para utilizarlo como presupuesto de control
en la ejecucion del proyecto.
CLASE I: se utiliza como base de comparacion en la linea de licitacion de eecucion de
proyectos, obras, servicios y procura de equipos y materiales, y el control de los
desembolsos de los contratos en ejecucion.
La probabilidad de que los costos finales resulten dentro de mas o menos 10% del estiamdo es de
un 15%.
Bibliografia:
Martinez, Blanca. 2016. Como Nace un Proyecto. Recuerado de
https://es.slideshare.net/Blancamartinez123/como-nace-un-proyecto-58655570
Abad, Francisco. Dónde esta el Origen de las Ideas o Proyectos. Recuperado de
http://servicios.aragon.es/redo_docs/guias_ol/docs/origen_ideas_proyectos.pdf
Barandiaran, Xavier. 2015. Planificacion -Estrategica y -Gestion de Proyectos. Recuperado de
https://xabier.barandiaran.net/2015/09/01/planificacion-estrategica-y-gestion-de-proyectos/
Recursos en Project Managemen. Cinco consejos para establecer los objetivos del proyecto.
Recuperado de https://www.recursosenprojectmanagement.com/objetivos-del-proyecto/
Castillo, Miguel. Ayudándote a Crear Proyectos. Recuperado de
http://tuproyectoen5pasos.com/blog/definir-objetivos-para-crear-proyectos/
Guia del PMBOK, Cuarta Edicion. 2008.