DIRECCIÓN DE UNIDADES DE SERVICIO Y LOGÍSTICA EMPRESARIAL

REQUISICIÓN DE COMPRA - KM5

PROCESO:Gestión para la adquisición de bienes de unid. de servicio COD:GESC-FT-028 VERSIÓN 1

FECHA DE SOLICITUD (DD- DEPARTAMENTO / FECHA ESTIMADA DE ENTREGA

MM-AAAA) NOMBRE DEL SOLICITANTE OFICINA EXTENSIÓN (DD-MM-AAAA) CORREO ELECTRONICO DEL SOLICITANTE
 USOS DE LOS RUBROS DE GASTOS SEGÚN EL DICCIONARIO CONTABLE
TIPO DE PRODUCTO DETALLE RUBRO

DOTACION Y SUMINISTRO A
UNIFORMES TRABAJADORES 510551

TARJETAS PREPAGADAS TELEFONO Y BIPPER 513535

ACTIVIDADES
PROMOCIONALES PROMOCION Y PUBLICIDAD 513560

LIBROS, PERIODICOS O LIBROS,SUSCRIP.PERIODICO

REVISTAS Y REVISTAS 519510

MATERIALES DE
MATERIALES AUDIOVISUALES AUDIOVISUALES 519516

UTILES Y PAPELERIA UTILES Y PAPELERIA. 519530

GASTOS DE IMPRESION GASTOS DE IMPRESION 519531

TARJETAS PARQUEADERO PARQUEADEROS 519565

ENCUADERNACION Y ENCUADERNACION Y
EMPASTE EMPASTE 519576

IMPLEMENTOS DEPORTIVOS IMPLEMENTOS DEPORTIVOS 519580

ACTIVIDADES CULTURALES Y ACTIVIDADES CULTURALES Y

CIVICAS CIVICAS 531510
TOS SEGÚN EL DICCIONARIO CONTABLE
USOS

Se registra en esta cuenta la compra de elementos de primeros

auxilios, elementos de seguridad,

Se registra en esta cuenta los valores cancelados por compra de

tarjetas prepago y recargas a celulares
Eventos publicitarios que realice la universidad, los gastos en que
se incurran para la compra de material publicitario que se
utilice en actividades promocionales
Se registra en esta cuenta el valor cancelado por
Suscripciones a revistas, periódicos, gacetas,
Compra de libros -DIFERENTES DE LOS ADQUIRIDOS POR LA
BIBLIOTECA-
Se registra en esta cuenta el valor cancelado por la compra de
películas, documentales, audífonos, apuntadores inalambricos,
grabadorsa digitales, bombillos para video beam, tarjeta de
memoria, protector de matriculas, lampara para vido bema, ect.
Se registra en esta cuenta los valores cancelados o solicitados al
almacén general ó pedidos al KM5 por concepto de papelería
para ser utilizada en la impresió de documentos (resmas de
papel), ganchos legajadores, marcadores, lapices, bolígrafos,

Se registra en esta cuenta el valor cancelado por fotocopia

Se registra en esta cuenta el valor cancelado por gastos de

parqueaderos

Se registra en esta cuenta el valor cancelado por

encuadernación, argollado y empaste de documentos
Se registra en esta cuenta el valor cancelado por la compra de
regalos, bonos,
Se registra anchetas,
en esta banderas,
cuenta el trajes depor
valor cancelado danza, servicios de
la compra
recreación y detalles,
deimplementos que van a ser entregados por funcionarios
deportivos
de la universidad a otros terceros en el desarrollo de eventos o
actividades interinstitucionales. O tambien estos detalles
pueden ser entregado a los mismos funcionarios de la
unviersidad.
 INSTRUCCIONES DE USO DEL FORMATO

* Este formato solo tiene una capacidad maxima de 40 items, por lo tanto si se
requieren más productos, estos deben ser solicitados en un nuevo formato.

*Este formato solo puede ser enviados en formato excel 2007 para evitar la
deshabilitacion de las formulas programadas

Las casillas del formato deberan estar completamente diligenciados asi:

FECHA DE SOLICITUD (DD-

MM-AAAA) Fecha de la solicitud de pedido
NOMBRE DEL SOLICITANTE Nombre de la persona autorizada
DEPARTAMENTO / OFICINA Departemento, oficina, seccion o direccion admon
Numero de extension, para informar detalles del tramite y
EXTENSIÓN gestion del pedido
FECHA ESTIMADA DE
ENTREGA (DD-MM-AAAA) Fecha estimada para la entrega del bien

CORRECTO ELECTRONICO Correo institucional del solicitante, para informar detalles del
DEL FUNCIONARIO DEL BIEN tramite y gestion del pedido

# ITEM Item consecutivo del pedido

COD DE BARRA
REFERENCIA Se digita el codigo de barra o isbn del producto a comprar
DESCRIPCION DEL
PRODUCTO El nombre o titulo del producto

En esta casilla solo es usado para la adquision de libros o

material bibiliografico, por lo tanto para otros tipo de productos
AUTOR digitar NO APLICA

En esta casilla solo es usado para la adquision de libros o

material bibiliografico, por lo tanto para otros tipo de productos
SELLO EDITORIAL digitar NO APLICA
CANTIDAD SOLICITADA Se digita
precio la cantidad
cotizado a adquirir por la LIBRERÍA KM5, IWANNA
y suministrado
PRECIO DE VENTA STORES
Es el valoróresultante
SERVICIOde&TRANSCRIPCIONE
la cantidad solicitadaKM5
por el precio
TOTAL estimado unitario del pedido
JUSTIFICACION DE LA
COMPRA Se digita la justificacion o motivo por la cual se realiza la compra
TIPO DE PRODUCTO En este campo se selecciona la opcion del producto a adquirir

FONDO Informacion del centro de costo

CENTRO DE COSTO Informacion del centro de costo

 Según la opcion digitada en el TIPO DE PRODUCTO se refleja
CUENTA la cuenta

PROGRAMA Informacion del centro de costo

Columna D
Columna E
Columna F
Columna C
Columna C
Columna C
Columna C
Columna C
Columna C
Columna C

Uso funcionarios KM5

1. Diligenciar la informa