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Entendemos por estatuto a aquel conjunto de leyes que se redactan y hacen públicas
en una sociedad para ser respetadas y tomadas en cuenta por todos los ciudadanos de
la región a la que se haga referencia. Sin embargo, yendo a mayores especificidades,
podemos decir que el estatuto es una forma menor de leyes ya que por lo general se
redacta en el marco de una región, ciudad o área específica, así como también puede
ser el conjunto de leyes que rigen a una institución o entidad de manera particular. El
estatuto, por tanto, puede encontrarse en la mayoría de los casos supeditado a un
conjunto de leyes mayores como la constitución nacional de cada país.
El estatuto está organizada básicamente para legislar sobre cuestiones específicas o
para determinadas instituciones, no siendo válido fuera de ellas. Un ejemplo de tal
situación puede ser un estatuto que funciona dentro del sindicato de los obreros
metalúrgicos pero que no se aplica a todos los sindicatos de una región. Al mismo
tiempo, un estatuto puede ser un conjunto de leyes que se aplica sobre todos los
ciudadanos de una localidad específica. Así, cada estatuto local o específico busca
plantear legislación sobre aspectos particulares y característicos de la región o entidad
en cuestión en pos de favorecer la resolución de conflictos (o directamente evitarlos) de
manera más concreta y clara, situación que no siempre sucede con los grandes
compendios de leyes generales para toda una nación.
Los estatutos pueden ser más o menos rígidos dependiendo del espacio en el que se
aplique. Al mismo tiempo, existen estatutos que no son oficiales pero sí sirven de
manera informal para dar cierto orden a las actividades de una entidad o institución.
DOCUMENTOS DE CREDITO:
Los documentos que se usan en el comercio, son escritos específicos con los que se
sustentan ciertas actividades de tipo mercantil.
Según la ley todo documento contable debe conservarse como mínimo cinco años.
Los documentos de uso en el comercio, cumplen varias funciones: una que obliga a
pagar; la otra da el derecho a cobrar, o bien demostrar algo que se ha cobrado o pagado.
En alguna clase de documentos de crédito, a veces participa una tercera persona
representada por un notario que da fe y legalidad al documento.
Los documentos de uso en el comercio se clasifican en documentos comerciales,
registros internos de una empresa y documentos de crédito.
DOCUMENTOS COMERCIALES.
Estos son comprobantes de acciones comerciales de una empresa. Con regularidad se
usan, la factura, el recibo, el vale, la factura cambiaria, etc.
La factura
Factura cambiaria
El recibo
El vale
DOCUMENTOS DE CRÉDITO.
Estos documentos tienen su origen en la relación de solvencia, confianza y credibilidad
entre personas o empresas.
Los documentos de crédito, son instrumentos negociables que se utilizan como
sustitutos del dinero y que obligan o se obliga la propia persona a pagar determinado
valor en determinado tiempo.
El uso de estos documentos existen palabras técnicas que identifican a la persona
involucrada, según su participación en el crédito: librado, librador, tomador y algunas
acciones de traspaso como el endoso.
Librador, persona que extiende y firma el documento y el que se compromete a cubrir o
hacer que se cubra el valor comprendido en el documento.
Tenedor, persona a favor de quien se adjudica el documento de crédito.
Tomador, persona que recibe el documento del tenedor. Este también es llamado
beneficiario.
Librado, persona o institución que efectuará el pago.
Los documentos de crédito de mayor circulación son:
El cheque
El pagaré
La letra de cambio y
El giro bancario.
EL CHEQUE: Este documento de crédito es extendido por personas o instituciones
dueños de cuentas corrientes en cualquier banco.
El cheque puede extenderse al portador, o a nombre determinado. Con el documento el
banco efectúa el pago si la cuenta tiene fondos monetarios suficientes para cubrirlo.
El cheque permite al librador, retirar fondos de lo que tiene disponible.
Cuando el cheque es emitido a la orden, tiene libertad de endoso.
El banco que extiende talonarios de cheques, remite mensualmente un estado de cuenta
adjuntando los cheques pagados para que le depositante pueda realizar su conciliación
tal como lo determina el artículo 494 del Código de Comercio de Guatemala.
TIPOS DE CHEQUE:
CRUZADO: Cheque nominativo cruzado en su adverso por dos líneas paralelas las
cuales indican que ese cheque sólo puede ser cobrado por otra institución de crédito.
Cruzamiento General. Entre líneas no se anota la denominación de ninguna institución
de crédito y puede depositarse en cualquier banco.
Cruzamiento Especial. Entre líneas va el nombre de una institución de crédito y solo
puede cobrarse por ésta.
PARA ABONO EN CUENTA: Cheque nominativo en el que se anota dicha cláusula, que
prohíbe al banco el cheque en efectivo y solo puede recibirlo para abono en cuenta.
El cheque no es negociable a partir de la inserción de la cláusula
CERTIFICADO: El librador de un cheque nominativo le solicita al banco librado, al
momento de expedir el cheque que lo certifique, declarando que existen fondos
suficientes para cubrir el importe. Es una anotación del banco en el cheque, firma o por
los autorizados para ello.
No es negociable, solo puede endosarse a una institución de crédito para su cobró.
DE CAJA: Instrumento de pago de mayor para beneficiario respecto a la existencia de
fondos
Solo la puede expedir una institución de crédito a su propio cargo, nominativo y no
negociable
DE VIAJERO: El Cheque de Viaje (Traveler Cheque): Es un instrumento financiero
aceptado prácticamente en todo el mundo para pagar bienes o servicios, ó para
canjearlo por moneda local. Funcionan como si fuera dinero en efectivo, con la diferencia
de que, si se pierden o se los roban, son fácilmente reembolsables.
Los viajeros y turistas de todo el mundo utilizan con más frecuencia los cheques de viaje
para sus desplazamientos tanto nacionales como internacionales ya que cada vez son
aceptados por un mayor número de establecimientos como medio de pago.
Gracias a este sistema un viajero, sin importar su edad, puede llevar dinero
personalizado en su mano y, en caso de presentarse cualquier imprevisto, puede ser
reintegrado al instante, además, pueden ser considerados como el complemento ideal
de las tarjetas y los billetes en efectivo ya que no tienen fecha de vencimiento y por
tanto, puede canjearlos por moneda nacional o bien conservarlos para futuros viajes.
Todo cheque contiene:
Nombre y firma del librador.
Cantidad expresada con números y letras.
Fecha de su expedición.
TARJETA DE CRÉDITO: La tarjeta de crédito es elaborada con alta técnica, bien en
plástico, metal otro material. La extienden diversas casas, que otorgan crédito por varios
meses al usuario, cobrando por el servicio, intereses y amortizaciones mensuales al
capital en crédito.
PAGARÉ: Es un documento privado, con el que una persona se obliga a pagar a otra,
cierta cantidad de dinero en fecha determinada en el documento.
LETRA DE CAMBIO: Con este documento, una persona manda a otra que pague a una
tercera, una cantidad en la fecha que se determina. En la actualidad se usa en
negociaciones al crédito. El Artículo 447 del Código de Comercio indica que una letra
de cambio puede librarse a la orden o a cargo de un tercero o del mismo librador
En una letra de cambio, intervienen:
Persona que extiende la letra, librador.
Persona a favor de quien se ha de hacer el pago, tenedor.
Persona que recibe la letra del tenedor, tomador.
Persona a cargo de quien se gira y ha de ejecutar el pago, librado.
Todos los documentos deberán contener datos como:
Nombre de la empresa o persona beneficiada.
Nombre de la empresa o persona que se compromete a pagar.
Número del documento.
Número del registro tributario (NIT) de ambas partes.
Monto de la deuda.
Razón y detalle de la deuda o mercadería.
Dirección de ambas partes.
Firmas responsables.
Fecha de emisión y de vencimiento.
Condiciones de pago.