F303 Guia de Configuracion PM

Guía de Configuración
Implementación SAP – MyAgri Cartavio - Casa Grande

Código: EAGPE00001
Tipo de Proyecto: Implementación
Proceso: Gestión de Datos Maestros

Configuración: Actualizar centros de planificación de mantenimiento
Responsable: Mario Zuluaga

Autor: Javier Luján
Versión: 1.0
Fecha: 01/11/2008
F303
Implementación SAP – MyAgri Cartavio – Casa Grande EAGPE00001
V1
Implementación
Contenido
Botones de Navegación............................................................................................................... 3
1. Especificar Emplazamientos................................................................................................. 4
2. Actualizar Centros de Planificación.....................................................................................7
3. Asignar centro de emplazamiento a centro de planificación mantenimiento.................10
4. Fijar Monedas para estadísticas de Mantenimiento..........................................................12
5. Definir esquema y función de interlocutor.........................................................................14
6. Transferir funciones de interlocutor a datos maestros y dat. Movimientos...................22
7. Definir clave de información de Objeto..............................................................................24
8. Especificar clases de Objetos técnicos.............................................................................29
9. Especificar grupos de planificación de mantenimiento....................................................32
10. Configurar perfiles de vistas para objetos técnicos.........................................................35
11. Crear indicador de estructura para Ubicaciones Técnicas..............................................42
12. Especificar tipo de ubicaciones técnicas de referencia...................................................47
13. Crear grupo de planificación mantenimiento....................................................................51
14. Definir perfiles con valores propuestos.............................................................................54
16. Resumen de Clase de Aviso................................................................................................ 64
18. Especificar rangos de números.......................................................................................... 77
19. Actualizar catálogos............................................................................................................ 84
22. Asignar clave de información de objeto a clases de aviso............................................106
23. Parametrizar clases de órdenes........................................................................................108
24. Parametrizar rangos de números......................................................................................114
25. Asignar clases de órdenes a centros PM.........................................................................121
26. Valores propuestos p.datos HRuta y asignaciones perfiles...........................................124
27. Actualizar valores propuesta p.clave control clases orden...........................................129
28. Especificar clases de actividad PM..................................................................................132
29. Asignar clases órdenes PM a clases actividades PM permitidas..................................136
30. Actualizar variantes del cálculo del coste........................................................................139
31. Asignar parámetros de cálculos de costes y clave de periodificación.........................142
32. Definir doc. modificación, ind.solic. pedido colec. relev. planif. nec.............................145
33. Definir control de verificación........................................................................................... 149
34. Definir prioridades............................................................................................................. 155
35. Activar valor propuesto fecha del día como fecha extrema...........................................164
36. Especificar valores propuestos p. unidades p. operación.............................................166
37. Configurar parámetros de programación.........................................................................168
38. Asignar clave de información de objeto a clases de orden............................................173
Gerencia Corporativa de Sistemas 2

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Implementación
Botones de Navegación
a. Copiar como nos permite crear con base en la información de otro ya existente.
b. Borrar nos permite borrar información ya existente.
c. Deshacer modificación nos permite deshacer la última operación que se haya

efectuado.
d. Marcar todo permite marcar todos los elementos.
e. Marcar bloque permite marcar solo parte de los elementos.
f. Desmarcar todo permite desmarcar todos los elementos.
g. Dirección permite crear los datos de localización o ubicación física.
h. Posicionar permite posicionarse en la posición requerida.

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Implementación
1. Especificar Emplazamientos
RESUMEN
En este paso de la configuración se definen los emplazamientos existentes dentro de un centro.
Un emplazamiento permite que un centro de organice y clasifique por criterios de situación
especial (referencia por puntos de fácil ubicación).
Los siguiente objetos pertenecientes a los datos maestros pueden asignarse a los
emplazamientos:
Ubicaciones técnicas
Puestos de trabajo
Medios auxiliares de fabricación (MAF o PRT production resources/tools)
Los emplazamientos se utilizan como un elemento netamente informativo. Se pueden utilizar los
emplazamientos para estructurar conceptos de búsqueda y filtros en los reportes o informes
estándar, también con la ayuda de los match-code es posible identificar individual o
grupalmente un objeto técnico. No es posible derivar ninguna funcionalidad utilizando los
emplazamientos desde el punto de vista de jerarquía, etc.
En resumen, un emplazamiento es el lugar donde se encuentra ubicado un objeto técnico
(ubicación técnica o equipo) y se asocia directamente a un centro, representa una ubicación
geográfica perfectamente definida. En el proceso de INGENIOS se han creado para identificar
los diferentes lugares de la estructura interna y servirán para agrupar las diferentes ubicaciones
técnicas.
PASOS A SEGUIR
Acceso vía menús IMG >> Estructura de empresa >> Definición >> Logística
general >> Especificar emplazamiento
Mediante código de transacción SPRO
Pantalla IMG
Haga clic en el icono de ejecución .

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Implementación
Pantalla “Modificar vista Emplazamientos: Resumen”
En esta pantalla podemos actualizar o modificar la denominación de un emplazamiento ya

creado y también podemos visualizar / actualizar los emplazamientos usando el icono que
nos permite cambiar de estado o funcionalidad.
Además de visualizar / actualizar un emplazamiento, también podemos crear uno nuevo

siguiendo las siguientes instrucciones:
Crear nuevo emplazamiento
Para crear un nuevo emplazamiento debemos hacer clic en el botón . Esta

acción nos presenta la siguiente pantalla:
En esta pantalla “Entradas nuevas: Resumen de entradas creadas” ingrese la información en los
campos especificados en la siguiente tabla:

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Implementación
Nombre de
Descripción Actividad y valores Comentarios
campo
Campo en donde se Clave que identifica
Centro de Campo obligatorio.
visualiza o denomina la inequívocamente un
emplazamiento
clave para el centro centro
Un emplazamiento
permite distribuir un
Clave alfanumérica de
centro por criterios
diez caracteres que Campo obligatorio
Emplazamiento espaciales o de
identifica el
lugar. Se puede
emplazamiento
asignar una dirección
a un emplazamiento
Texto que identifica al Texto extendido que
Denominación Texto de cuarenta
Emplazamiento permite ser más
del caracteres, de libre
específicos al definir
emplazamiento elección
el emplazamiento
Una vez diligenciados todos los campos respectivos, debe hacer clic en el botón grabar . De
esta forma queda creado el nuevo emplazamiento.

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Implementación
2. Actualizar Centros de Planificación

RESUMEN
El centro de planificación de servicios es la unidad organizativa superior donde están asignados
los grupos planificadores. Por medio de este procedimiento se puede acceder a crear un nuevo
centro planificador o modificar el nombre de uno ya existente.
PASOS A SEGUIR
Acceso vía menús IMG >> Estructura de empresa >> Definición >> Mantenimiento
>> Actualizar centro de planificación de mantenimiento
Pantalla IMG
Pantalla “Modificar vista centros de planificación de mantenimiento: Resumen”

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Implementación
En esta pantalla podemos actualizar o modificar los campos que componen un centro
planificador que son Nombre-1 y Nombre-2.
También podemos visualizar / actualizar el centro de planificación usando el icono que nos
permite cambiar de estado o funcionalidad.
Además de visualizar / actualizar el centro planificador, también podemos crear un nuevo centro
planificador de servicio siguiendo las siguientes instrucciones:
Crear nuevo centro planificador de servicios
Para crear un nuevo centro planificador debemos hacer clic en el botón . Esta

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Implementación
Nombre de
Descripción Actividad y valores Comentarios
campo
La creación de un
centro de
planificación se debe
Aquí se debe digitar el código que hacer
Código que identifica el identificará el centro de coordinadamente con
Centro de
centro de planificación planificación. Este campo es de las demás áreas de
planificación
dentro de un mandante. carácter obligatorio logística de la
compañía, ya que el
impacto es grande en
los módulos logísticos
de R/3.
Se debe digitar el nombre del
centro de planificación definido.
Nombre del centro de Este nombre debe identificar
Nombre-1
planificación definido completamente el centro definido,
debe ser claro y resumido.
Nombre auxiliar o
Se debe digitar el nombre auxiliar
secundario del centro
Nombre-2 del centro de planificación
de planificación
definido.
definido
Una vez diligenciado todos los campos respectivos, debe hacer clic en el botón grabar . De
esta forma queda creado el nuevo centro de planificación.
NOTA:
La opción de borrar se debe utilizar con mucho cuidado ya que el impacto que puede tener esta
acción sobre un centro planificador es muy grande.
Una vez se encuentre utilizado este centro por alguna otra asignación no se permite borrar.

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Implementación
3. Asignar centro de emplazamiento a centro de planificación

mantenimiento
RESUMEN
El sistema R/3 exige que se asocie el centro de emplazamiento a un centro de planificación de
mantenimiento, con el objeto de determinar para los objetos técnicos asociados a un centro de
emplazamiento qué centro de planificación está encargado de su mantenimiento.
En este IP ilustraremos la creación, modificación y visualización del enlace de un centro de
emplazamiento a un centro de planificación.
PASOS A SEGUIR
Acceso vía menús IMG >> Estructura de empresa >> Asignación >> Mantenimiento
>> Asignar centro emplaz. a centro planificación manten.
Pantalla IMG
Haga clic en el icono de ejecución.
Pantalla “Modificar vista Asignación centros planificadores mantenimiento a centros

emplazamiento.”

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Implementación
En esta pantalla podemos crear o modificar la asignación realizada del centro de planificación de
mantenimiento al centro de emplazamiento respectivo y también podemos visualizar / actualizar
las asignaciones usando el icono que nos permite cambiar de estado o funcionalidad.
esta forma queda creado o modificada la asignación.

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Implementación
4. Fijar Monedas para estadísticas de Mantenimiento
RESUMEN
En este paso es posible definir la moneda en la cual se llevaran los valores estadísticos para los
diversos centros de mantenimiento, esta moneda administra y guarda todos los registros de valor
del sistema en el módulo PM.
Al momento de especificar la moneda para estadísticas de mantenimiento es necesario tener en
cuenta las siguientes consideraciones:
· La moneda seleccionada es válida para todo el mandante.
· Todos los campos en el modulo de gestión de servicios que son dependientes de la
moneda, al igual que todos los datos estadísticos que tienen que ver con costo y tienen que
se expresados en una moneda, son traducidos automáticamente al valor de la moneda que
se ha definido para llevar las estadísticas.
En casos en que la moneda para llevar estadísticas no concuerde con la moneda en que se
tramitan las ordenes, se realiza el cambio correspondiente, de acuerdo a la tasa de cambio a la
fecha en que se realice la transacción, este dato no puede modificarse. Por ejemplo, la fecha de
adquisición de una pieza de equipo se toma como una base para la conversión del valor de
adquisición. Para la conversión de los campos de valor de una orden, se tiene en cuenta la fecha
de creación de la orden.
PASOS A SEGUIR
Acceso vía menús IMG >> Mantenimiento y servicio al cliente >> Datos maestros en
mantenimiento y servicio al cliente >> Parametrizaciones básicas
>> Especificar moneda para estadísticas de mantenimiento
Pantalla IMG

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Implementación
Pantalla “Modificar vista Moneda estadística: Resumen”
En esta pantalla se debe colocar la clave asociada a la moneda en la cual se calcularan y

guardaran las estadísticas de mantenimiento y de servicios.
Para el caso de INGENIOS se define utilizar como moneda nuevo sol PEN.
En esta pantalla ingrese la información según se especifica en la siguiente tabla:
Nombre de Descripción Actividad y valores Comentarios

campo
Moneda para Clave para la Indicar el código que identifica la
estadísticas identificación unívoca moneda en el sistema. El nuevo
del tipo de Moneda sol corresponde a PEN.
para estadísticas
Texto breve Texto breve para la Campo obligatorio que
identificación de la corresponde a una breve
Moneda descripción de la moneda: Nuevo
Sol.
esta forma queda asignada la moneda para trabajar en la gestión de mantenimiento y servicios.

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Implementación
5. Definir esquema y función de interlocutor

RESUMEN
El sistema R/3 de SAP permite gestionar las personas con que se tienen contacto de negocios al
exterior de la empresa o contactos laborales al interior de la misma, asociando a estas personas
o interlocutores con algún objeto de R/3, según sea su relación con estos, como por ejemplo, la
factura de venta con la persona que paga en el cliente o la remisión de mercancía con la persona
que recibe la mercancía o el pedido de venta con la persona que nos hace el pedido en el
cliente. Esta gestión o identificación de las relaciones entre las personas R/3 lo maneja en su
funcionalidad de “Interlocutor”.
El sistema nos ofrece unas funciones de interlocutor generales, pero si es necesario se pueden
crear funciones de interlocutor personalizadas. Es necesario crear un esquema de interlocutor al
cual le asociamos las diferentes funciones de interlocutor necesarias para nuestra gestión.
En este IP ilustraremos la creación de funciones de interlocutor y los esquemas de interlocutor
que usaremos en la gestión del proceso de Ingenios
PASOS A SEGUIR
mantenimiento y servicio al clientes >> Parametrizaciones
básicas >> Interlocutor >> Definir esquema y función de
interlocutor
Pantalla IMG

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Implementación
Pantalla “Actualizar: Determinación de Interlocutor”
En esta pantalla se debe escoger el tipo de objeto para el cual se va a tratar el interlocutor. Para
la gestión del proceso de Ingenios se tratarán los objetos de Mantenimiento.
Desde esta pantalla podemos entrar a modificar interlocutores o

visualizarlos . Al entrar por la opción de modificación el sistema presenta
una ventana como la siguiente:
Esta ventana corresponde a los esquemas de interlocutor para el objeto de Mantenimiento.

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Implementación
Funciones de Interlocutor
Al entrar a la opción de modificación el sistema presenta una pantalla donde se presentan los
esquemas de interlocutor definidos para el objeto escogido en la pantalla inicial (Mantenimiento).
En la izquierda se presenta en una estructura de diálogo tres botones:
, y .
El primero se activa por defecto presentando la pantalla de los esquemas en forma resumida. El
segundo, permite ver el detalle del esquema seleccionado presentando las funciones de
interlocutor escogidas para el esquema. Con el tercer acceso, “Funciones de interlocutor”,
podemos visualizar o modificar funciones generales de interlocutor o crear funciones
personalizadas de interlocutor. Al ejecutar esta función no es necesario fijar el indicador del
objeto de interlocutor ya que las funciones aplican en general para cualquier objeto.
Haga clic en el botón para visualizar la siguiente pantalla:
Haciendo clic en los íconos podemos desplazarnos hacia delante o hacia atrás
de la lista o al inicio o al final de la lista para ubicar la función de interlocutor que se necesita, o
crear una función de interlocutor personalizada.
Actualizar una función de interlocutor existente

Se debe posicionar el cursor en el campo a modificar como lo muestra la siguiente pantalla:

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Implementación
Para cambiar la información de funciones de interlocutor, debemos hacerlo de acuerdo a las

definiciones dadas en la siguiente tabla:

campo
Denominación Nombre de la función Se debe digitar el nombre o la
de interlocutor descripción de la función de
interlocutor.
Clase de Identifica la clase de El usuario debe ubicar el
interlocutor interlocutor (p.ej. interlocutor entre las clases
cliente, proveedor, ofrecidas por R/3.
trabajador).
Superior función. Función del interlocutor Se asigna la función en orden
que permite la jerárquico y dependiente en
asignación de otras nuestro caso el Conductor
funciones de depende del Transportista.
interlocutor en forma
subordinada.
Univoco en Indica si esta función Como el transportista en único
maestro de interlocutor sólo se para cada vehículo, se le asigna
puede usar una vez en la casilla de univoco, no podrá
datos maestros de usarse más de una vez.
cliente o proveedores.
Tipo JCI Indica la clase de No aplica
jerarquía de clientes

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Implementación
Una vez diligenciado los campos que se desean cambiar, debe hacer clic en el icono guardar
y de esta forma queda actualizada la nueva información de funciones de interlocutor.
Crear una función de interlocutor

Para crear una nueva función de interlocutor debemos dar el código de la nueva función de
interlocutor en la casilla ubicada el extremo inferior izquierdo de la vista de funciones de
interlocutor o hacer clic en el botón para desplegar la siguiente pantalla:
Hacer clic en el icono para entrar a grabar los datos de la nueva función de interlocutor que
se desea crear. Para crear información de función de interlocutor.
Esquemas de interlocutor
Con la funcionalidad “Esquemas para interlocutor” podemos visualizar o modificar esquemas
propios para interlocutor o crear un nuevo esquema personalizado para interlocutor.
En la pantalla inicial de este punto de parametrización - ilustrada en el punto 2 - debemos marcar

el objeto de interlocutor. Para el caso de la gestión de INGENIOS debemos trabajar los objetos
“Mantenimiento”. En el primero se tratarán los esquemas de interlocutor de la ubicación técnica
(área donde se origina el proceso) y de la orden de servicio (documento mediante el cual se
gestionará el proceso). En el segundo se tratará el esquema del aviso de servicio (documento
mediante el cual se especificarán los datos iniciales del proceso).
Una vez marcado el objeto se debe hacer clic en el botón y el sistema

mostrará la siguiente pantalla:

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Implementación
Actualizar un esquema de interlocutor existente

Se debe seleccionar el esquema a modificar haciendo clic sobre la línea correspondiente para
luego hacer clic en el acceso , funcionalidad que nos permite gestionar
los datos del esquema del interlocutor como lo muestra la siguiente pantalla:
Para cambiar la información del esquema de interlocutor existente o escogido, debemos hacerlo
de acuerdo a las definiciones dadas en la siguiente tabla:

campo
Función Identificación de la Se debe digitar o escoger en Esta función debe
función de interlocutor match code la identificación de la existir previamente en
asignado al esquema. función de interlocutor que se la tabla de funciones
desea asignar. de interlocutor.

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Implementación
Denominación Descripción de la El nombre aparece

función de interlocutor. automáticamente cuando se
digita la identificación de la
función.
No modificable. No se puede modificar Si se marca este campo no se NA
el interlocutor en la permite cambiar en la entrada de
entrada de datos. datos.
Func. obligatoria Indica que la función es Si se marca este campo se deben NA
obligatoria en el objeto digitar los datos obligatoriamente.
o documento donde se
use.
Unívoco Indicador que define si Se debe utilizar sólo una vez.
la función de
interlocutor se puede
utilizar sólo una vez.
Fecha Actualiza la agenda de No aplica NA
los vendedores para los
documentos de ventas
Una vez diligenciado los campos que se desean cambiar, debe hacer clic en el icono grabar
y de esta forma queda actualizada la nueva información del esquema de interlocutor.
Crear un nuevo esquema de interlocutor

Para crear un nuevo esquema de interlocutor debemos dar el código y la denominación del
nuevo esquema de interlocutor en la primera casilla libre de esquema ubicada el extremo
izquierdo de la siguiente pantalla:
Una vez diligenciados los campos se debe dar .
Debe ubicar el cursor en el esquema que se está creando, luego hacer clic en el botón
, esta funcionalidad nos permite crear los datos del nuevo esquema del
interlocutor asignando las funciones de interlocutor que se necesiten en el esquema que se está
creando.

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Implementación
Para asignar cada función de interlocutor al esquema se debe hacer de acuerdo a las

campo
Función Identificación de la Se debe digitar o escoger en Esta función debe
función de interlocutor match code la identificación de la existir previamente en
asignado al esquema. función de interlocutor que se la tabla de funciones
desea asignar. de interlocutor.
Denominación Descripción de la El nombre aparece
función de interlocutor. automáticamente cuando se
digita la identificación de la
función.
No modificable. No se puede modificar Si se marca este campo no se
el interlocutor en la permite cambiar en la entrada de
entrada de datos. datos.
Func. obligatoria Indica que la función es Si se marca este campo se debe
obligatoria en el objeto digitar los datos obligatoriamente.
o documento donde se
use.
Unívoco Indicador que define si Se debe utilizar sólo una vez. .
la función de
interlocutor se puede
utilizar sólo una vez.
Fecha Actualiza la agenda de No aplica
los vendedores para los
documentos de ventas
Una vez asignadas y diligenciadas todas las funciones de interlocutor al nuevo esquema de
interlocutor, debe hacer clic en el icono grabar y de esta forma queda actualizada la
información del esquema de interlocutor creada.

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Implementación
6. Transferir funciones de interlocutor a datos maestros y dat.

Movimientos
RESUMEN
El sistema R/3 de SAP permite gestionar las personas con que se tienen contacto de negocios al
exterior de la empresa o contacto laborales al interior de la misma, asociando a estas personas o
interlocutores con algún objeto de R/3, según sea su relación con estos (p.ej. la factura de venta
con la persona que paga en el cliente o la remisión de mercancía con la persona que recibe la
mercancía o el pedido de venta con la persona que hace el pedido en el cliente). Esta gestión o
identificación de las relaciones entre las personas R/3 lo maneja en su funcionalidad de
“Interlocutor”. Se deben transferir tanto los esquemas como las funciones de interlocutor
definidas por esquema a los datos maestros y transaccionales. En este IP ilustraremos el
traslado del esquema de interlocutor a los datos maestros y transaccionales.
PASOS A SEGUIR
mantenimiento y servicio al clientes >> Parametrizaciones
básicas >> Interlocutor >> Transferir funciones interlocutor a dat.
Maestros y da.movimientos.
Pantalla IMG
Pantalla “Modificar vista Determinar transferencia funciones interl. en datos. movi”

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Implementación
Esta pantalla presenta los nuevos esquemas de interlocutor creados relacionados con las
funciones de interlocutor creadas. Adicionalmente muestra una columna de “copiar interlocutor”,
que se debe marcar o hacer clic para asignar la transferencia de interlocutor a los datos
maestros y de movimiento.
Una vez marcadas las funciones de interlocutor en los nuevos esquemas de interlocutor se debe
hacer clic en el icono guardar y de esta forma queda actualizada la información de la
asignación que se ha ejecutado.
También podemos visualizar la asignación de esquema de interlocutor a datos maestros y de

movimiento usando el icono que nos permite cambiar de estado o funcionalidad.
Para opción visualizar nos presenta todos los datos protegidos sin opción a modificarlos.
NOTA
Debe efectuarse la asignación de los esquemas creados con sus respectivas funciones de
interlocutor a los datos maestros y transaccionales, ya que esta relación es la que permite que el
sistema traslade los interlocutores de un objeto técnico a un documento, por ejemplo de una
ubicación técnica (área de origen) a un aviso de servicios.

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Implementación
7. Definir clave de información de Objeto

RESUMEN
Es importante definir la clave de información del objeto técnico ya que es por medio de esta que
el sistema brinda una información detallada sobre los diferentes documentos que tiene asociado
en su momento el objeto técnico que se está gestionando. El sistema R/3 exige que se definan
grupos de planificación de capacidades, con el objeto de establecer un responsable (grupo o
persona) encargado de la evaluación y el ajuste de capacidades en el momento de la
planificación de la orden de servicio. En el esquema de Ingenios , se estableció que existirá la
clave de información del objeto con el fin de informar al usuario los documentos que se están
gestionando. En este IP ilustraremos la creación, modificación y visualización de una clave de
información de objeto técnico.
PASOS A SEGUIR
mantenimiento y servicio al cliente >> Parametrizaciones básicas
>> Definir clave de información de objeto.
Pantalla IMG
Pantalla “Modificar vista Parámetros info obj.: Resumen”

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Implementación
Para entrar a modificar una clave de info objeto se debe marcar la clave y hacer clic en el icono
y el sistema mostrará una pantalla como la siguiente:
Pantalla “Modificar vista Parámetros info obj.: Detalle”
Los campos de esta pantalla se diligencian de acuerdo a la siguiente tabla:

campo

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Implementación
Info. objetos Código que identifica Este campo corresponde a la

una clave de clave definida para representar el
información del objeto. info. objeto.
Automáticamente Cuando está activado Para Ingenios se ha definido que
este flag le indica al siempre muestre la información
sistema que despliegue de objeto, por lo tanto este flag
automáticamente la debe estar activado.
información del objeto
técnico una vez
intervenga en un
documento de gestión
como una orden o un
aviso.
Objeto Los datos de consulta y Para Ingenios se ha definido que
análisis se refieren esta opción siempre esté activa,
exclusivamente al para referenciar las consultas o
objeto. análisis siempre al objeto.
Obj. Sup. Los datos de consulta y
análisis se refieren
tanto al objeto como a
su elemento
predecesor.
Estructura Los datos de consulta y
análisis se refieren a la
estructura donde se
encuentra tanto al
objeto como su
elemento predecesor.
Número de días Aquí se introduce el Para Ingenios se ha definido que
número de días en el el horizonte de cobertura sea 365
pasado que sean días.
relevantes para la
selección de la clave
info. obj.
Paradas entr. Número de paradas Paradas = 10
notificadas que ha
sufrido un objeto
técnico en estos
números de días.
Días trat. Número de días de Para Ingenios se ha definido que
tratamiento desde el los días tenidos en cuenta par
registro de un aviso verificar el número de días de
hasta su cierre tratamiento sea de 30 días.
Aviso registr. Número de Para Ingenios se ha definido que
notificaciones de avisos registrados sea de 50
registradas
Avisos concl. Número de avisos de Para Ingenios se ha definido que
servicios que ya están los días tenidos en cuenta par
cerradas cuando verificar el número de avisos
se realiza el análisis. cerrados sea de 50
Ordenes entr. Número de ordenes de Para Ingenios se ha definido que
servicios registrada los días tenidos en cuenta par
verificar el número de ordenes de

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Implementación
servicio registrada sea de 50

Ordenes Número de ordenes Para Ingenios se ha definido que
concluidas. concluidas. los días tenidos en cuenta par
verificar el número de ordenes de
servicio concluidas sea de 50
Sel.avis.cerr. Marque este campo si Para Ingenios se ha definido que
desea también la este flag debe estar activado
visualización de avisos
cerrados
Sel. días Aquí se introduce el Para Ingenios se ha definido que
número de días para los días tenidos en cuenta par
los cuales desea verificar el número de avisos
visualizar los avisos concluidos sea de 365 días
concluidos.
Avisos abiertos Marque este campo Para Ingenios se ha definido que
para la visualización este flag debe estar activado
automática de los
mensajes informativos
del objeto en caso en
que existan avisos
pendientes para el
mismo.
Avisos cerrados Marque este campo Para Ingenios se ha definido que
para la visualización este flag debe estar activado
automática de los
mensajes informativos
del objeto en caso en
que existan avisos
cerrados para el
mismo.
Contrato NO visualiza contratos Para Ingenios se ha definido que
visualización que tenga asignados la este flag debe estar desactivado
automática – ubicación técnica.
Ninguno
Clasificación Se puede especificar Para Ingenios se ha definido que
en este campo qué este campo este activado
perspectiva de
clasificación se
deberá visualizar
automáticamente.
Una vez diligenciados los campos que se desean cambiar, debe hacer clic en el icono grabar
y de esta forma quedan actualizados todos los parámetros de la clave del info. objeto.
Pantalla “Visualizar vista Parámetros info. obj.: Detalle”

Además de actualizar, también podemos sólo visualizar la información de los parámetros de la
clave de info objeto, haciendo clic en el icono que nos permite visualizar la información con
todos los campos protegidos.

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Implementación
Crear una clave de info. objeto

Para crear una nueva clave de info. objeto se debe ubicar en la pantalla del punto 2 ”Modificar
vista Parámetros info. obj.: Resumen” y luego debe hacer clic en el botón . Esta
En esta pantalla “Entradas nuevas: Detalle entradas creadas” se debe ingresar la información de
todos los parámetros necesarios para configurar la clave de info. objetos.
Una vez diligenciados todos los campos respectivos, debe hacer clic en el icono grabar y de
esta forma queda creada la nueva clave de info. objeto.

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Implementación
8. Especificar clases de Objetos técnicos
RESUMEN
Las clases de objetos técnicos permiten agrupar los objetos técnicos (ubicaciones técnicas -
equipos) en grupos homogéneos que faciliten la gestión y el tratamiento de la información
respecto a estos objetos técnicos. En el esquema de gestión de Ingenios definido se estableció
que existirá varias clases de objetos técnicos. Aquí quedarán agrupadas todas los Objetos
técnicos dependiendo de la necesidad de información de los mismos.
En este IP ilustraremos la creación de una clase de objetos técnicos
PASOS A SEGUIR
mantenimiento y servicio al cliente >> Objetos técnicos >> Datos
generales >> Especificar clases de objetos técnicos.
Pantalla IMG
Pantalla “Modificar vista Clases objetos técnicos: Resumen”

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Implementación
Crear una clase de objeto técnico

Para crear una nueva clase de objetos técnicos se debe ubicar en la pantalla del punto 2
”Modificar vista categorías de equipo: Resumen”, luego debe hacer clic en el botón
. Esta acción nos presenta la siguiente pantalla:
En esta pantalla “Entradas nuevas: Resumen entradas creadas” se debe ingresar la información
de la clase de objetos técnicos de acuerdo a las definiciones dadas en la siguiente tabla:

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Implementación

campo
Cl.Objeto Clave que identifica la Para Ingenios se ha definido las
clase de objeto técnico. clases de objetos técnicos
Denominación Descripción de la clase Para Ingenios se ha definido la
de objeto técnico. clase de objeto
esta forma queda creada la nueva clase de objeto técnico.
Modificar o visualizar una clase de objeto técnico

Para modificar una clase de objetos técnicos se debe ubicar en la pantalla del punto 2 ”Modificar
vista categorías de equipo: Resumen”. En esta pantalla se puede modificar directamente el
campo de Denominación de clase de objetos técnicos – este es el único campo modificable en
esta ventana –.
Una vez diligenciado el campo que se desea cambiar, debe hacer clic en el icono grabar y
de esta forma queda actualizada la nueva información de la clase de objetos técnicos.
Para visualizar la información se debe hacer clic en el icono pasando de esta forma a un
modo donde solo es posible visualizar los datos y no modificarlos.

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Implementación
9. Especificar grupos de planificación de mantenimiento
El grupo de planificación es el responsable por la planificación y gestión de la orden de servicio

en R/3.
En el esquema de la gestión del proceso de Ingenios definido se estableció que existirá varios
grupos de planificación que corresponderá a la de Ingenios .
En este IP ilustraremos la creación de un grupo planificador.
PASOS A SEGUIR
mantenimiento y servicio al cliente >> Objetor técnicos >> Datos
generales >> Especificar grupos de planificación de
mantenimiento.
Pantalla IMG
Pantalla “Modificar vista grupos de planificación de mantenimiento: Resumen”

F303
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Implementación
Crear un grupo de planificación de mantenimiento

Para crear un nuevo grupo planificador de servicios se debe ubicar en la pantalla del punto 2
”Modificar vista grupos de planificación de mantenimiento: Resumen”, luego debe hacer clic en el
botón . Al ejecutar esta acción el sistema nos presenta la siguiente pantalla:
del grupo de planificación de acuerdo a las definiciones dadas en la siguiente tabla:

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Implementación

campo
CePl Clave que identifica el
centro planificador
donde se encuentra el
grupo planificador
correspondiente.
GP Clave que identifica a
un grupo de
planificación de Trabajo
Nombre Descripción o Nombre del grupo planificador.
denominación del
grupo de planificación a
crear.
Teléfono Teléfono donde se Se debe digitar el teléfono donde
puede ubicar al grupo se encuentra el grupo
planificador. planificador.
esta forma queda creado el nuevo grupo de planificación
Modificar un grupo de planificación de mantenimiento

En la pantalla del punto 2 ”Modificar vista grupos de planificación de mantenimiento: Resumen”
se pueden modificar directamente los campos de Nombre y Teléfono del grupo de planificador –
estos son los únicos campos modificables que permite el sistema –
El campo resaltado con color amarillo y con ubicación de cursor es el que está presto a ser
cambiado.
Visualizar un grupo de planificación de mantenimiento

Además de actualizar, también podemos sólo visualizar la información del grupo de planificación
de servicios haciendo clic en el icono que nos permite visualizar la información con todos los
campos protegidos

F303
V1
Implementación
10. Configurar perfiles de vistas para objetos técnicos
RESUMEN
Esta actividad IMG permite agrupar las máscaras de imagen en pantalla de los objetos técnicos.
Los campos de datos de los objetos técnicos están clasificados por contenidos, los denominados
grupos de dynpros. Para cada grupo de dynpros, por ejemplo "Ubicaciones técnicas", es posible
definir uno o varios perfiles de vista. Cada perfil de vista permite asignar campos de datos
agrupados y relacionados a máscaras de imagen en pantalla individuales.
Estas máscaras de imagen en pantalla se pueden identificar individualmente mediante las
denominadas etiquetas. Por ejemplo, existen máscaras para:
 Datos generales
 Datos de emplazamiento
 Datos organizativos
 Datos de estructura
 Datos de vehículo
Para que las etiquetas sean visibles en las transacciones de actualización, éstas se tienen que
marcar como activas. Es posible asignar un perfil de vista a cada tipo de ubicaciones técnicas.
PASOS A SEGUIR
manto y servicio al cliente >> Objetos técnicos >> Datos
generales >> Configurar perfiles de vistas para objetos técnicos
Pantalla IMG
Pantalla “Modificar vista Definición de perfiles de vistas: Resumen”

F303
V1
Implementación
Dentro de cada perfil de vistas se definen actividades y disposición de las vistas y los iconos y
textos de las vistas (ver la estructura de diálogo, ventana en la parte izquierda de la pantalla
anterior.
Crear un perfil de vistas

Si se requiere modificar la presentación en pantalla para un tipo especifico de objeto técnico se
crea un perfil de vistas, picando el botón de entradas nuevas .
Pantalla “Entradas nuevas: Resumen entradas creadas”
Para definir el nuevo perfil de vistas es necesario diligenciar los campos según la siguiente tabla:

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V1
Implementación

campo
Grupo de Mediante el grupo de El grupo de pantallas identifica si Grupos de
imágenes subimágenes se el perfil será usado en: subpantallas para
agrupan las imágenes Ubicaciones técnicas datos maestros
de datos maestros del Equipos objetos técnicos.
objeto técnico Vehículos. Para Ingenios se
correspondiente, cuyas crea un perfil de
etiquetas se pueden acuerdo a los tipos de
parametrizar libremente vistas necesarios
en el Customizing, según los objetos
especialmente con técnicos a tratar.
referencia a la opción
de asignación de
subscreens opcionales.
Perfil Controla las vistas que El perfil, es el nombre o clave con Perfil de vistas para
se deben visualizar en que se identificará un grupo de etiquetas del
la imagen para un imágenes. Customizing.
objeto.
Denominación El texto indicado aquí Indicar un texto corto para definir Nombre extendido
perfil se utiliza como título el perfil. que explica el tipo de
del perfil. imágenes que se
asociarán al objeto
técnico.
Llene los datos requeridos por la tabla y seleccione el icono enter y posteriormente el icono
de volver atrás para poder trabajar la siguiente pantalla.
Pantalla “Modificar vista Actividad y disposición de vistas: Resumen”

Para definir las diferentes vistas dentro del perfil creado se debe seleccionar de la pantalla del
punto 3.1 “Entradas nuevas: Resumen entradas” y en la estructura de diálogo se debe
seleccionar “Actividad y disposición de vistas”, es decir el acceso
.
Una vez seleccionada la carpeta de actividad y disposición de las vistas, se encuentra la pantalla
de modificar vistas actividad y disposición de vistas.
Los grupos de carpetas y la disposición de estas vistas en las imágenes de los objetos técnicos
se configuran a través de entradas nuevas. Al hacer clic sobre el botón el
sistema presenta la siguiente pantalla:

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V1
Implementación
Los campos aquí ilustrados se deben diligenciar según la siguiente tabla:

campo
Grupo El número de Indicar los códigos de las Las pestañas,
secuencia se utiliza pantallas que se desean carpetas o vistas
para identificar las configurar. asociadas al perfil
vistas en el registro 0010 General
maestro de un objeto 0050 Estructura
técnico. Éste también 0060 Datos
especifica la secuencia adicionales 1
en la que aparecen las
vistas individuales.
Cada vista individual se
ha representado
mediante una etiqueta
propia.
Denominación Denominación de la Presentado por el sistema Lo presenta el
pantalla asociada al sistema de acuerdo al
número de la etiqueta. dato seleccionado en
el campo número
Ficha activa Activar una etiqueta en Si se ha fijado el indicador, las Se fija el indicador en
registro maestro fichas estarán activas. todas las filas para
objetos técnicos. Si no se ha fijado el indicador, las que se ilustren en las
fichas no estarán activas y las transacciones para
etiquetas se suprimirán. Ingenios .
Número actual Identificación de Indicar los códigos de las El número actual se
subscreen objetos subscreens que se desean utiliza para identificar
técnicos. presentar dentro de cada pestaña de forma unívoca los
o vista. subscreens que es
posible asignar a las
vistas del registro
maestro de
un objeto técnico.
Se pueden asignar
cuatro subscreens
como máximo a una
vista.

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V1
Implementación
Los datos relativos a las sub-pantallas o sub-screen de posible asociación a los objetos
técnicos son:
005 Datos generales

010 Datos de referencia
015 Datos de fabricación
020 Datos de emplazamiento
025 Dirección
030 Imputación
035 Ámbitos de responsabilidad
040 Estructuración
045 Equipos
050 Datos de proveedor/cliente
060 Objetos de servicio (full screen)
095 Clase estándar (full screen)
097 Clasificación
100 Interlocutor
105 Texto explicativo
107 Nota interna
110 Garantía
150 Datos de usuario
La pantalla diligenciada para el perfil que se usará en los equipos de Ingenios es como se
presenta a continuación:
Como se puede apreciar, la disposición de vistas asociada a cada actividad, corresponde a la

identificación de la carpeta, es así como: “General” contiene los datos generales, “Estructura”
contiene la Dirección y los datos de emplazamiento, y la actividad ”Estructura” tiene la
disposición de vistas relativa ala estructura. Ya que no es fácil identificar el contenido de cada
vista por el nombre estándar se recomienda modificar la identificación de las fichas o carpetas.
Eso se hace haciendo uso de la función de iconos y textos de las vistas, que se explica a
continuación.
Pantalla “Modificar vista Iconos y textos de las vistas: Resumen”

Para definir los iconos y los textos personalizados para las diferentes pestañas o vistas dentro
del objeto técnico tratado se debe seleccionar de la pantalla “Entradas nuevas: Resumen

F303
V1
Implementación
entradas” el perfil creado y en la estructura de diálogo se debe seleccionar “Iconos y textos de

las vistas”, .
Una vez seleccionada la carpeta de iconos y textos de las vistas, se encuentra la pantalla de
modificar vista iconos y textos de las vistas.
La denominación de las carpetas, así como la posible asociación de iconos propios a la
identificación de las mismas para los objetos técnicos (Ubicaciones técnicas y equipos) se
configuran a través de entradas nuevas. Al hacer clic sobre el botón el sistema
presenta la siguiente pantalla:
Los campos aquí ilustrados se deben diligenciar según la siguiente tabla:

campo
Grupo El número de Indicar los códigos de las
secuencia se utiliza pantallas que se desean
para identificar las configurar.
vistas en el registro
maestro de un objeto
técnico. Éste también
especifica la secuencia
en la que aparecen las
vistas individuales.
Cada vista individual se
ha representado
mediante una etiqueta
propia.
Denominación Denominación de la Presentado por el sistema Lo presenta el
pantalla asociada al sistema de acuerdo al
número de la etiqueta. dato seleccionado en
el campo número.
Icono para Icono que visualiza la Indicar el nombre del icono que El icono es una
función función en la imagen. se desea asignar. imagen que puede
asociarse al
significado de la
carpeta.
Título de una El texto indicado aquí Indicar el texto breve que se Si no se coloca nada
etiqueta en se utiliza como título de desea para que el sistema lo en este campo la
registro maestro la etiqueta. presente como el nombre de la carpeta se identificará

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V1
Implementación
objetos técnicos pestaña o vista. con el nombre

estándar asociado al
grupo de imágenes.
La pantalla diligenciada para el perfil que se usará en los equipos de Ingenios es como se
presenta a continuación:
Cuando se hayan diligenciado todos los datos del perfil de vistas se graba haciendo clic en el
botón correspondiente .
Modificar o Visualizar un perfil de vistas

Si se requiere modificar un perfil de vistas existente basta con identificarlo de la pantalla del
punto 2 “Modificar vista Definición de perfiles de vistas: Resumen” y hacer los cambios
respectivos en cualquiera de las pantallas accediendo a ellas tal como se describió en la
creación del perfil de vistas. Si solo se desean visualizar los datos de algún perfil de vistas se
debe hacer clic en el icono .

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Implementación
11. Crear indicador de estructura para Ubicaciones Técnicas
RESUMEN
En el esquema de gestión del proceso de Ingenios se estableció que se usará el esquema de
objeto técnico ofrecido por R/3 para gestionar las áreas internas donde se originan los
mantenimientos. Cada una de estas áreas estará representada por un objeto técnico dentro del
sistema llamado Ubicación técnica. El sistema R/3 de SAP ofrece organizar los objetos técnicos
utilizando una estructura jerárquica que permite gestionar con mayor facilidad las ubicaciones
técnicas, para ello hay que definir y crear un indicador de estructura para ubicaciones técnicas.
El indicador de estructura no es más que la definición de los diferentes niveles jerárquicos de la
estructura. Este indicador tiene asociado una máscara que representa los diferentes niveles con
sus caracteres y tipos de caracteres, esta máscara facilita la visualización en la gestión de las
ubicaciones técnicas.
PASOS A SEGUIR
mantenimiento y servicio al clientes >> Objetos técnicos >>
Ubicaciones técnicas >> Crear indicador de estruct.p.
ubicaciones refere./ubic.técnicas
Pantalla IMG
Pantalla “Modificar vista indicador de estructura para ubicación técnica: Resumen”

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Implementación
Desde esta pantalla podemos actualizar la información de un indicador de estructura de la

siguiente forma:
Haga clic en la columna de la selección (primera a la izquierda) sobre la fila correspondiente al

indicador que desea actualizar.
Haga clic en el icono que nos permite llegar a los datos del indicador de estructura que se
desea cambiar, como lo muestra la siguiente vista:
Para cambiar la información del indicador de estructura, debemos hacerlo de acuerdo a las

campo
Indicador de Código que identifica Para la funcionalidad de
estructura un indicador de modificación este campo se
estructura para presenta protegido y no es

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Implementación
ubicaciones técnicas. permitido cambiar.

Texto Nombre o descripción Esta descripción se puede Es importante
del indicador de cambiar opcionalmente si el destacar que el
estructura usuario lo requiere. nombre del indicador
de estructura debe
ser corto y que
identifique
inmediatamente la
estructura que
representa dentro del
sistema R/3
Estructura
Masc.codific. Máscara que muestra En este campo el usuario debe Esta mascara de
los niveles, tipos de definirle al sistema los niveles de estructura obedece a
campos de cada nivel la estructura que desea cambiar, una definición
de la estructura de para ello debe seguir algunas previamente
ubicación técnica. indicaciones definidas en la establecida y
sección de “Comentarios”. cuidadosamente
estudiada, ya que
esta es la base de
organización de las
Niv.Jerarquicos Numeración de los En este campo el usuario debe Es muy importante
niveles jerárquicos que enumerar los niveles jerárquicos definir bien estos
componen la máscara. de la estructura en orden niveles de estructura,
ascendente, colocando el número ya que el sistema los
del nivel en el último dígito de la usa para explosionar
mascara en el respectivo nivel. las ubicaciones
técnicas por niveles
anteriores o
posteriores.
Una vez diligenciados los campos que se desean cambiara, debe hacer clic en el icono grabar
y de esta forma queda actualizada la nueva información del indicador de estructura.
Además de Actualizar, también podemos sólo visualizar la información de indicador de estructura

haciendo clic en el icono que nos permite visualizar la información con todos los campos
protegidos.
De igual forma que la actualización, la visualización nos da la opción de ubicarnos en un

indicador de estructura – como lo muestra la vista del punto 2.1 - y dar clic en el icono para
visualizar los datos detallados de un indicador de estructura en especial.
Crear nuevo Indicador de estructura

Para crear un nuevo indicador de estructura nos debemos ubicar en la pantalla del punto 2
”Modificar vista indicador de estructura para ubicación técnica: Resumen”, luego debemos hacer
clic en el icono . Esta acción nos presenta la siguiente pantalla:

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Implementación
acuerdo a las definiciones dadas en la siguiente tabla:

campo
Indicador de Código que identifica Se debe digitar el nombre del Se recomienda que
estructura un indicador de indicador de estructura que se este nombre sea
estructura para desea crear. nemotécnico - que
ubicaciones técnicas. sea fácilmente
identificable -
Texto Nombre o descripción Esta descripción es requerida y Es importante
del indicador de debe indicar o expresar el destacar que el
estructura contenido del indicador. nombre del indicador
de estructura debe
ser corto y que
identifique
inmediatamente la
estructura que
sistema R/3
Estructura
Masc.codific. Máscara que muestra En este campo el usuario debe Esta mascara de
los niveles, tipos de definirle al sistema los niveles de estructura obedece a
campos de cada nivel la estructura que desea crear, una definición
de la estructura de para ello debe seguir algunas previamente
ubicación técnica. indicaciones definidas en la establecida y
sección de “Comentarios”. cuidadosamente
estudiada, ya que
esta es la base de
organización de las
Niv.Jerarquicos Numeración de los En este campo el usuario debe Es muy importante
niveles jerárquicos que enumerar los niveles jerárquicos definir bien estos
componen la máscara. de la estructura en orden niveles de estructura,
ascendente, colocando el número ya que el sistema los
del nivel en el último dígito de la usa para explosionar
mascara en el respectivo nivel. las ubicaciones

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V1
Implementación
técnicas por niveles

anteriores o
posteriores.
Una vez diligenciado todos los campos respectivos, debe hacer clic en el icono grabar y de
esta forma queda creado el nuevo indicador de estructura de ubicaciones técnicas.
NOTA
La creación o modificación de un indicador de estructura se debe regir de acuerdo a las
siguientes normas:
1. Cada nivel jerárquico debe ser separado con guión (-) o (/).
2. Los niveles deben ser representados por las siguientes letras de acuerdo al tipo de
campo:
A = Significa que el contenido del campo o del nivel será Alfabético.
N = Significa que el contenido del campo o del nivel será Numérico.
X = Significa que el contenido del campo o del nivel será Alfanumérico.

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Implementación
12. Especificar tipo de ubicaciones técnicas de referencia
RESUMEN
El sistema R/3 exige que se defina un tipo de ubicación técnica para poder manejar con mayor
independencia y de forma agrupada los diferentes tipos de ubicaciones técnicas existentes en
una instalación. En el esquema de gestión de Ingenios , se estableció que se usará el tipo de
ubicaciones técnicas llamado M = Sistema técnico - Estándar
En este IP no ilustraremos la creación de un tipo de ubicaciones técnicas ya que usaremos el
estandar.
PASOS A SEGUIR
mantenimiento y servicio al clientes >> Objetos técnicos >>
Ubicaciones técnicas >> Especificar tipo de ubicaciones técnicas
de referencia
Pantalla IMG
Pantalla “Modificar vista tipo de ubicación técnica: Resumen”

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V1
Implementación
En esta pantalla el sistema muestra los tipos de ubicaciones técnicas existentes para su
modificación o visualización.
Crear un tipo de ubicación técnica

Desde la pantalla “Modificar vista tipo de ubicación técnica: Resumen” se puede crear un nuevo
tipo de ubicación técnica para lo cual se debe hacer clic en el botón . El sistema
presentará entonces la siguiente pantalla:
acuerdo a las definiciones dadas en la siguiente tabla:

campo
Tipo. Ubic.tecn. Código que identifica Indicar el código del tipo de Para Ingenios se
un tipo de ubicación ubicación técnica que se desea creó el tipo M.
técnica. crear.
Tipo de ubicación técnica

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Implementación
Denominación Nombre o descripción Escribir un texto breve para el Es importante

del tipo de ubicación tipo de ubicaciones técnicas. destacar que el
técnica nombre del tipo de
ubicación técnica
debe ser corto y que
identifique
inmediatamente el
tipo de ubicación
técnica que
sistema R/3.
Doc.modif. Indicador que controla En este campo el usuario debe
por cada tipo de
ubicación técnica si se marcar clic para que el
documenta la sistema documente los cambios
modificación de en el archivo maestro de
contenido de campos. ubicación técnica.
Objeto cliente Indicador que identifica No aplica.
el tipo de ubicación
técnica como objeto del
cliente.
Otros datos Con este indicador se No aplica.
especifica si al
actualizar los datos del
equipo también desea
visualizar la imagen de
otros datos.
Esquema status Clave para identificar No aplica.
un esquema de status
Esquema de Esquema que agrupa Se debe digitar el esquema de Este esquema de
interlocutor funciones de un interlocutor creado. interlocutor debe ser
interlocutor comercial. creado previamente.
Inf.objetos Sigla o identificación de Para Ingenios se debe digitar el El info objeto debe
los parámetros info objeto creado estar creado para
informativos del objeto. referenciarlo.
Tipo pt.medida Clave que identifica un
punto de medida para
un equipo
Perfil vistas Clave que controla las Para Ingenios debe digitarse el Es importante este
vistas que deben perfil de vistas que se creó perfil ya que sin esta
visualizarse para un especialmente para el tipo de parametrización el
tipo de ubicaciones ubicación técnica sistema muestra las
técnicas vistas o pantallas del
estándar y no las
definidas
especialmente para
Ingenios al gestionar
las ubicaciones
técnicas.
esta forma queda creado el nuevo tipo de ubicación técnica.

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V1
Implementación
Modificar un tipo de ubicación técnica

Desde la pantalla del punto 2 “Modificar vista tipo de ubicación técnica: Resumen” podemos
actualizar la información de un tipo de ubicación técnica seleccionando la fila correspondiente
haciendo clic en a la columna de la izquierda y en la fila del elemento que se desea actualizar.
Al hacer clic en el icono el sistema nos permite llegar a los datos del tipo de ubicación
técnica que se desea modificar, como lo muestra la siguiente vista:
y de esta forma queda actualizada la nueva información del indicador de estructura.
Visualizar un tipo de ubicación técnica

Además de crear o modificar, también podemos sólo visualizar la información del tipo de
ubicación técnica haciendo clic en el icono para pasar al modo. De esta forma el sistema nos
permite visualizar la información con todos los campos protegidos como lo muestran las
siguientes vistas:
NOTA
El tipo de ubicación técnica servirá como campo de referencia para configurar algunas cosas
especialmente y que aplicarán solo para las ubicaciones técnicas que se creen bajo el tipo
elegido.

F303
V1
Implementación
13. Crear grupo de planificación mantenimiento

RESUMEN
El grupo de planificación es el responsable por la planificación y gestión de las ordenes en R/3.
En el esquema de la gestión del proceso de Ingenios definido se estableció que existirá varios
grupos de planificación que corresponderá a Ingenios.
PASOS A SEGUIR
Acceso vía menús IMG >> Mantenimiento y servicio al cliente >> Planes mant. prev,
puestos trabajo, hojas ruta y MAF >> Hojas de ruta >> Datos
generales >> Crear gr. planif. mantenimiento
Pantalla IMG
Pantalla “Modificar vista Grupo de planificación: Resumen”

F303
V1
Implementación
Crear un grupo de planificación

Para crear un nuevo grupo planificador de servicios se debe ubicar en la pantalla anterior y luego
debe hacer clic en el botón . Al ejecutar esta acción el sistema nos presenta la
siguiente pantalla:
del grupo de planificación de acuerdo a las definiciones dadas en la siguiente tabla:

F303
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Implementación

campo
Centro Clave que identifica el
centro planificador
donde se encuentra el
grupo planificador
correspondiente.
Grupo de Clave que identifica a
planificación un grupo de
planificación de
servicios.
Texto para grupo Descripción o Nombre del grupo planificador.
de planificación denominación del
grupo de planificación a
crear.
esta forma queda creado el nuevo grupo de planificación de servicios.
Modificar un grupo de planificación

En la pantalla del punto 2 ”Modificar vista Grupo de planificación: Resumen” se puede modificar
directamente el campo del nombre del grupo planificador de servicios – este es el único campo
modificable que permite el sistema –
El campo resaltado con color amarillo y con ubicación de cursor es el que está presto a ser
cambiado.
Visualizar un grupo de planificación

Además de actualizar, también podemos sólo visualizar la información del grupo de planificación
de servicios haciendo clic en el icono que nos permite visualizar la información con todos los
campos protegidos.
NOTA
El grupo de planificación de servicios es obligatorio en el sistema R/3, ya que determina la
responsabilidad de la planificación de los recursos y la gestión de los servicios.

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V1
Implementación
14. Definir perfiles con valores propuestos
RESUMEN
Es posible simplificar la entrada de datos al crear o desarrollar las hojas de ruta para
mantenimiento y servicios al usar como referencia los datos básicos del puesto de trabajo
asignado y además haciendo uso de un perfil.
Es posible utilizar los perfiles de planificación para proponer cierta información en las hojas de
ruta para su creación y/o actualización. Cuando se crea una nueva hoja de ruta, los datos de
cabecera, operación y algunos relativos a la hoja de ruta son propuestos de acuerdo al perfil
seleccionado (obviamente dichos datos son preconfigurados en este paso y se asocian a un
perfil especifico). Es posible sobrescribir o cambiar los datos propuestos mediante el perfil si se
requiere.
PASOS A SEGUIR
Acceso vía menús IMG >> Mantenimiento y servicio al cliente >> Planes mant.prev,
puestos trabajo, hojas ruta y MAF >> Hojas de ruta >> Datos de
control >> Definir perfiles con valores propuestos.
Pantalla IMG
Pantalla “Modificar vista Datos de perfil para hoja de ruta de mantenimiento: Resumen”

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V1
Implementación
Para entrar a modificar un perfil se debe marcar la fila correspondiente y hacer clic en el icono
Pantalla “Modificar vista Datos de perfil para hoja de ruta de mantenimiento: Detalle”

F303
V1
Implementación

campo
Perfil ID de perfiles para Escribir el nombre del perfil. Se Un perfil permite
grafos estándar y hojas ha creado el perfil ZPM01 para agrupar valores de
de ruta. que sea asignado a la hora de propuesta y
tratar las hojas de ruta que se parametrizaciones
emplearán en la gestión del previas para el
proceso de Ingenios . tratamiento de las
hojas de ruta.
Texto perfil Texto para el perfil. Indicar el texto breve que

describe el perfil.
Generalidades
Incremento para Incremento para la Indicar el incremento propuesto
la numeración numeración automática para las operaciones en la hoja
automática de de actividades. de ruta. Se ha configurado como
actividades uno, así las operaciones serán
0010,0020,…
Grupo de perfiles Grupo de perfiles Parte de la clave para un perfil
(clasificación de perfiles gráfico con la cual puede
gráficos). especificar el área para el perfil
gráfico.
Indicador de Indicador de palabra Indicar una clave de campo de
palabra clave clave para campos de usuario si se requiere traer una
para campos de usuarios. configuración especial de datos
usuarios de usuario para las operaciones
de la hoja de ruta.
Vista para Clave: Vista para Este campo contiene una clave
relaciones de relaciones de que determina desde qué punto
ordenación ordenación. de vista se han de representar las
relaciones de ordenación en las
operaciones.
Nombre en Nombre en perfiles Parte de la clave para un perfil
perfiles gráficos gráficos en gráfico de gráfico que especifica la
en gráfico de grafo/jerarquía. aplicación para el perfil gráfico.
grafo/jerarquía
Tratamiento interno
Clave del cálculo Clave del cálculo. Escoger la clave que identifica el
cálculo de la duración, la carga o
el número de capacidad
requerida en la operación.
Unidad duración Unidad duración Escribir la unidad de tiempo para
normal normal. la duración de operación normal.
En las hojas de ruta se trabajará
el tiempo en Días.
Unidad de trabajo Unidad de trabajo. Indicar la unidad de tiempo para
la tarea. En las hojas de ruta se
trabajará el tiempo en Días.
Trabajo externo

F303
V1
Implementación
Organización de Organización de Indicar la unidad de carácter

compras compras. organizativo que se ocupa de
negociar condiciones generales
de compra para uno o varios
centros.
Clave de moneda Clave de moneda. Escribir la clave de la moneda en
la que se gestionan los importes
en el sistema.
Clase de coste Clase de coste para Especificar la clase de coste para
para tratamiento tratamiento externo. tratamiento externo.
externo
Grupo de Grupo de compras para Indicar la clave con la que
compras para la la actividad de trabajo especifica el grupo de compras
actividad de externo. para la actividad de trabajo
trabajo externo externo.
Número de Número de cuenta del Escribir la clave alfanumérica que
cuenta del proveedor o acreedor. identifica unívocamente el
proveedor o proveedor, o bien, acreedor en el
acreedor sistema SAP.
Grupo de Grupo de artículos. Indicar la clave con la que se
artículos pueden agrupar varios materiales
o servicios con las mismas
propiedades.
Datos de cabecera
Utilización de Utilización de hoja de Especificar la clave que indica la
hoja de ruta ruta. posible utilización de la hoja de
ruta.
Status de hoja de Status de hoja de ruta. Indicar el status para el
ruta tratamiento de una hoja de ruta.
Se define como propuesta el
status 4: "liberada de forma
general".
y de esta forma quedan actualizados todos los parámetros del perfil.
Pantalla “Visualizar vista Datos de perfil para hoja de ruta de mantenimiento: Detalle”
Además de actualizar, también podemos sólo visualizar la información de los parámetros del
perfil, haciendo clic en el icono que nos permite visualizar la información con todos los
campos protegidos.
Crear un perfil para hoja de ruta

Para crear un nuevo perfil se debe ubicar en la pantalla del punto 2” Modificar vista Datos de
perfil para hoja de ruta de mantenimiento: Resumen” y luego debe hacer clic en el botón

F303
V1
Implementación
todos los parámetros necesarios para configurar el perfil según las definiciones dadas en la tabla
del punto 3 de este IP.
esta forma queda creado el nuevo perfil.
NOTA
La creación de un perfil de este tipo facilita la creación y modificación de las hojas de ruta ya que
mediante la clave de perfil se propone información clave para los elementos que se están
tratando. En el perfil creado para las hojas de ruta a utilizar en el proceso de Ingenios se han
definido varios datos clave como la utilización, el status, la clave de cálculo, el incremento de las
operaciones y las unidades propuestas para el trabajo y el tiempo.

F303
V1
Implementación
15. Actualizar perfiles de Liquidación
RESUMEN
En el perfil de liquidación se define una gama de parámetros de control para la liquidación. Es
necesario definir el perfil de liquidación, antes de pensar en liquidar las ordenes. Para hacer esto
es necesario tener en cuenta los siguientes conceptos.
El perfil de liquidación es un elemento definido específicamente en el módulo de Controlling (CO)

que especifica cuales son los receptores de liquidación y que distribución de factores se permite.
Además, un perfil de liquidación contiene los valores por defecto para la estructura de liquidación
y la estructura de liquidación de la sociedad PA, así como también el número máximo de
distribución y el período de retención de los documentos de liquidación dentro del sistema.
Un perfil de liquidación debe existir antes que un esquema de liquidación pueda crearse para un
objeto.
La liquidación es la distribución total o parcial de costos calculados desde un de objeto a otro.

Los siguientes objetos pueden ser emisores de costes:
 Ordenes
 Ordenes de mantenimiento
 Ordenes internas de CO
 Ordenes de producción
 Objetos de coste
 Ordenes de servicio
 Proyectos
Los objetos siguientes pueden ser receptores de liquidación o costes:

 Activos o inmovilizados
 Ordenes internas de CO
 Segmentos de la sociedad PA
 Centros de costo
 Ordenes de servicio
 Materiales
 Proyectos
 Cuentas del mayor
El perfil de liquidación incluye, entre otras cosas, el período de retención para los documentos de
liquidación. Es importante tener en cuenta la siguiente premisa cuando se determina el período
de retención: los documentos de liquidación tienen una capacidad de almacenaje. Cuando un
período de entrada se cierra finalmente contra entradas adicionales en la Contabilidad Financiera
y Controlling, es posible tramitar los documentos de liquidación. Sin embargo, siempre se
debería contar con un margen de seguridad, mediante este esquema se permite la posibilidad de
anular documentos de liquidación o cambiar algunas características de los mismos o en su
defecto volver a generarlo.
Es aquí, en el perfil de liquidación, donde se definen las características generales para la

liquidación de las órdenes.
PASOS A SEGUIR

F303
V1
Implementación
Acceso vía menús IMG >> Mantenimiento y servicio al cliente >> Gestión de
mantenimiento y servicios >> Parametrizaciones básicas >>
Liquidación de la orden general >> Actualizar perfiles de
liquidación.
Pantalla IMG
Pantalla “Modificar vista Perfil de liquidación: Resumen”

F303
V1
Implementación
Pantalla “Modificar vista Perfil de liquidación: Detalle”

campo
Perfil liquidación Clave del perfil de Especificar un código de cuatro
liquidación. caracteres que identifique el
perfil. Se ha creado diferentes
perfilaes para Ingenios .
Texto perfil Denominación del perfil Escribir el texto del perfil.
de liquidación.
Costes reales / Costes de vol. De negocios
Costes reales / Se ha indicado la opción de
Costes de vol. de “Liquidar por completo”
negocios
Valores de propuesta
Esquema Se han indicado diferentes tipos
imputación de esquema de acuerda a cada
perfil.
Esquema original
Esquema cta.
result.

F303
V1
Implementación
Propuesta Objeto receptor Indicar el tipo de objeto receptor

imputación marcado como para que el sistema lo proponga
propuesta. directamente. Se ha marcado
CEC ya que es el objeto que se
maneja por lo general para
imputar os costos de una orden.
Indicador
Comprobación Opción para que el Marcar la opción si se desea. Se
100% sistema verifique que recomienda hacerlo ya que el
se liquide el 100% de total debe ser de 100%. Se ha
los costos al especificar marcado por si se emplea
los receptores en la posteriormente la liquidación en
norma de liquidación. el proceso de Ingenios .
Liquidación % Opción para indicar en Marcar la opción si se desea. Se
valor porcentual el peso recomienda hacerlo para que se
que tiene cada receptor pueda especificar en % el
de costos sobre el total. sobreparto de los costos a los
receptores.
Cifras Opción para indicar en Marcar la opción si se desea. Se
equivalencia valores numéricos el recomienda hacerlo para que se
peso que tiene cada pueda especificar en valor (peso)
receptor de costos el sobreparto de los costos a los
sobre el total. receptores.
Liquidación
importes
Desviaciones en
cta. result.
Analítica
Deriv. fond. / ár.
func.
Receptores permitidos
Receptores El sistema presenta Indicar para cada tipo de receptor
permitidos todos los posibles si la liquidación es permitida o no.
receptores de costos
para indicar si es
posible o no efectuar la
liquidación sobre los
mismos.
Diversos parámetros
Clase documento
Ctd. Reglas Número máximo de Indicar el número de reglas para
filas en la norma de la norma de liquidación. Se ha
liquidación que define fijado 50 reglas previendo liquidar
la cantidad posible de un proceso hasta 50 receptores.
receptores para la
liquidación.
Tiempo resid. Tiempo en meses en el Marcar el número de meses
cual está disponible el respectivo. Se ha indicado como
documento de tiempo de residencia 3 meses.
liquidación para
modificarlo.

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Implementación
Pantalla “Visualizar vista Perfil de liquidación: Detalle”

campos protegidos.
Crear un perfil de liquidación

Para crear un nuevo perfil se debe ubicar en la pantalla del punto 2 ” Modificar vista Perfil de
liquidación: Resumen” y luego debe hacer clic en el botón . Esta acción nos
todos los parámetros necesarios para configurar el perfil de liquidación según las definiciones
dadas en la tabla del punto 3 de este IP.

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Implementación
16. Resumen de Clase de Aviso

RESUMEN
En este paso de la configuración se resume toda la configuración para las clases de aviso.
Una vez que se define una clase de aviso es posible entrar a cada punto de parametrización
dentro del IMG con respecto a la configuración de los avisos de mantenimiento.
Ya que en cada IP mencionado se tratará el asunto en particular se hará una breve descripción
de las ventanas de este punto de parametrización haciendo énfasis en la configuración de
algunos parámetros básicos por clase de aviso que no se pueden tratar en otro punto
PASOS A SEGUIR
mantenimiento y servicios >> Avisos de mantenimiento y de
servicio >> Resumen de clase de aviso
Pantalla IMG
Pantalla “Visualizar vista Clase de aviso: Resumen”

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Implementación
En esta pantalla podemos visualizar las diferentes clases de aviso creadas en el sistema y tratar
toda la información referente a la configuración propia de cada una de ellas.
En la parte izquierda de la ventana ilustrada se presenta una estructura de diálogo con 12
accesos. Para entrar a modificar una clase de aviso se debe marcar la fila correspondiente y
hacer clic en uno de los accesos de la estructura de diálogo dependiendo de la información de la
clase de aviso que se quiere tratar.
Cada una de las ventanas se ilustrará en forma general a continuación, para la clase de aviso
empleada en la gestión de Ingenios . Para ello se seleccionará la clase de aviso del listado
general y se accederá a cada botón para ilustrar la información en cada caso:

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Implementación
Acceso 1:
Este punto solo se configura aquí y no existe un punto de parametrización particular para
hacerlo, cosa que no pasa con los demás.
Una vez diligenciados los campos se debe hacer clic en el icono grabar y de esta forma
quedan actualizados todos los parámetros de imagen para la cabecera de la clase de aviso
especificada.
Acceso 2:

F303
V1
Implementación
Acceso 3:
Acceso 4:

F303
V1
Implementación
Acceso 5:
Acceso 6:

F303
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Implementación
Acceso 7:
Acceso 8:
Acceso 9:

F303
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Implementación
Acceso 10:
Acceso 11:

F303
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Implementación
Acceso 12:
NOTA
Las demás ventanas ilustradas permiten configurar todos los detalles de una clase de aviso en
particular en forma resumida. Cada uno de los accesos (puntos 4 al 14 del documento) se
pueden configurar en un punto de parametrización particular. Existen configuraciones especiales
que no aplican para los avisos que se emplearán en la gestión del proceso de Ingenios.

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V1
Implementación
17. Definir Clase de Aviso
RESUMEN
En este paso de la configuración se definen las clases de avisos que se manejarán en la gestión
de servicios del sistema SAP R/3.
Con las clases de aviso se define el propósito de cada aviso. Se puede distinguir, por ejemplo,
entre:
 Solicitud de servicio o mantenimiento.

 Un informe de avería o de mal funcionamiento.
 Un informe de actividad de una actividad ya realizada que se utilizará como una
referencia histórica.
Cada clase de aviso refiere a:
 Una categoría o tipo de aviso: Los avisos tienen categoría .

 Un indicador de origen: Este indicador de origen único tiene un efecto sobre el esquema
de presentación en pantalla. El procesamiento subsiguiente no es influido por el
indicador de origen. Las sucesiones diferentes de pantalla representan tipos diferentes
de avisos desde un punto de vista de negocio.
El indicador de origen 'A0' - Avisos de Parada: Este control de pantalla debería usarse para
avisos de mantenimiento que contienen actividades que ya se han completado o tareas que han
ya se terminaron.
El indicador de origen 'A1' – Aviso de Correctivo: Este control de pantalla debería usarse para
avisos de servicio o mantenimiento que refieren directamente a desperfectos de operación.
El indicador de origen 'A2' – Aviso de Preventivo:. Este control de pantalla debería usarse para
avisos de servicio o mantenimiento que son de una naturaleza planificadora, en otras palabras
para tareas que están para ser efectuadas
El indicador de origen 'A3' – Aviso de Predictivo: Este control de pantalla debería usarse para
avisos de servicio o mantenimiento que son de una naturaleza planificadora, en otras palabras
para tareas que están para ser efectuadas
El indicador de origen 'A4' – Aviso de Servicio: Este control de pantalla debería usarse para
avisos de mantenimiento que contienen actividades que ya se han completado o tareas que han
ya se terminaron.
Para cada clase de aviso, se puede definir un perfil de catálogo por defecto para la selección de
catálogos. Este perfil es único, y se adjudicará en el momento de tratamiento del aviso si no
existe ningún esquema informe para los catálogos que se asocie al objeto del aviso (por ejemplo,
equipo o ubicación técnica).
En el esquema de gestión del proceso de Ingenios se estableció que se tratará una clase de
aviso especial para que las diferentes áreas hagan sus requerimientos de trabajo.
PASOS A SEGUIR
servicio >> Apertura de aviso >> Clases de aviso >> Definir
clases de aviso

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Implementación
Pantalla IMG
Pantalla “Modificar vista Clases de avisos: Resumen”

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Implementación
En esta pantalla podemos actualizar la información de una clase de aviso ya creada a nivel de su
denominación únicamente.
Para entrar a modificar una clase de aviso se debe marcar la fila correspondiente y hacer clic en
el icono y el sistema mostrará una pantalla como la siguiente:
Pantalla “Modificar vista Clases de avisos: Detalle”

campo
Clase de aviso Clave que fija de qué Ninguna. No se puede
clase de aviso de modificar este dato.
servicio se trata.
Textos para Textos breve que Indicar el texto breve que describe
clases de describe la clase de la clase de aviso.
mensajes o aviso aviso
Tipo del aviso Clave para el tipo de Por defecto l clase de aviso es 03, Se define a través del
aviso. es decir, aviso de servicio. campo de origen de
aviso.
Origen de aviso Indicador de origen Para nuestro caso se empleará el
para aviso. origen Aviso de averia que
corresponde a Paradas de Fabrica.
Fecha y hora ref. Fecha y hora que se Indicar la clave que se requiera. El
propondrán cuando tipo D indica que la fecha y hora
se concluya el aviso. propuestas al efectuar el cierre del
aviso corresponderán a las del
momento de efectuarlo.
Perfil de catálogo Clave del esquema Este campo contiene una clave que Debe estar
de informe en el que determina el perfil de catálogo para previamente creado
se ha de basar el el aviso de servicio. para asignarlo.
aviso de servicio.

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Implementación
Grupo de Elemento de control El grupo de actualización 26 A través de este

actualización dentro de la corresponde a las Generalidades grupo de
definición de dentro del Sistema de Información. actualización se
actualización por determinan luego los
medio del que las campos creados para
diferentes la estadística.
operaciones
empresariales en las
distintas aplicaciones
pueden influir de
forma unívoca en
la actualización
estadística del
sistema de
información para
logística (SIL).
Asignación Indicador que No activar la opción siempre y Al no indicar la opción
anticipada de provoca que el cuando se quiera que el número del se garantiza que se
números mensaje adquiera un aviso se asigne al grabar. generen los avisos
número ya en el que verdaderamente
momento de llamar se requieren ya que
la función de se crea el documento
creación y no al momento de
después de que se grabar.
haya grabado.
y de esta forma quedan actualizados todos los parámetros de la clase de aviso.
Pantalla “Visualizar vista Clases de aviso: Detalle”

Además de actualizar, también podemos sólo visualizar la información de las clases de aviso,
protegidos.
Crear nueva clase de aviso

Para crear una nueva clase de aviso nos debemos ubicar en la pantalla del punto 2 y luego
debemos hacer clic en el icono . Esta acción nos presenta la siguiente pantalla:

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Implementación
acuerdo a las definiciones dadas en la tabla descrita para la actualización de la información para
una clase específica.
esta forma queda creada la nueva clase de aviso.
NOTA
Se configuró que la asignación de los números para los avisos se haga al momento de grabar y
no al momento de ejecutar la transacción de creación

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Implementación
18. Especificar rangos de números
RESUMEN
Como muchos de los documentos de SAP R/3, los avisos deben tener asociada una numeración
para su creación. En este apartado se define el tipo de identificación que será asignada a los
avisos y mantenimiento.
Cada aviso debe ser identificado por un número o un elemento de identificación único.
Es posible definir un rango de números o de identificación para los casos de numeración interna
y otro intervalo de números para los casos de numeración externa de los avisos de
mantenimiento.
Se presentan las siguientes dos posibilidades de opción para numerar los avisos de
mantenimiento:
• Asignación interna de los números:
En este caso, los números son asignados por el Sistema SAP. Para ello, un intervalo de
números debe ser definido para su asignación interna.
• Asignación externa de los números:
En este caso, el usuario asigna los números. Un rango de números debe definirse para el
cometido externo de la numeración.
PASOS A SEGUIR
servicio >> Apertura de aviso >> Clases de aviso >> Especificar
rangos de números
Pantalla IMG

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V1
Implementación
Pantalla “Rango de números aviso”
Esta es la ventana de acceso a la configuración de los rangos de números. Es posible entonces

crear / modificar / visualizar un(los) grupo(s) y/o un(los) intervalos y/o un(los) status de un rango
y también visualizar un resumen general.
Modificar los grupos de rangos de números

Es necesario configurar grupos de rangos de números o grupos de clases de avisos para
efectuar la asignación de los intervalos o rangos de números. Para actualizar uno de estos
grupos es necesario hacer clic en el botón de la pantalla ilustrada en el punto 2. Al
ejecutar esta acción el sistema nos presenta la siguiente pantalla:

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Implementación
Esta pantalla presenta la información de los grupos existentes conformados por las clases de
avisos. Por ejemplo, para los avisos que se manejarán en Ingenios se ha creado el grupo
“Avisos de servicios – Ingenios” que contiene la clase de aviso.
En la pantalla anterior es posible modificar un grupo haciendo clic en el icono . De esta forma
el sistema permita modificar el nombre de un grupo y la asignación del rango de números.
En la parte inferior de la pantalla “Actualizar grupos de rangos de números” se encuentra una

sección titulada “Sin asignar” donde aparecerán las clases de aviso que están por fuera de los
grupos de números. Al crear una clase de aviso nueva, por ejemplo, el sistema lo dejará “Sin
asignar”. Para asignar una clase de aviso a uno de los grupos es necesario marcar la clase de
aviso colocando el cursor sobre la clase y haciendo clic en el icono . Al marcarla el sistema la
deja en color azul. Para asignarla debemos ubicarnos en el nombre del grupo correspondiente y
hacer clic en el botón .
Crear un grupo de rangos de números

Para crear un nuevo grupo de rangos de números desde la pantalla anterior se debe entrar al
menú “Grupo” y escoger la opción “Insertar”:
De esta forma el sistema presentará la siguiente ventana:

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Implementación
Se deben completar los campos ilustrados según las definiciones de la siguiente tabla. Nótese
que al crear un grupo nuevo se puede crear el intervalo de números nuevo asociado al grupo.

campo
Texto Texto breve para el Escribir el nombre del grupo de
nombre del grupo. rango de números a crear.
Desde No. Valor inicial para el Indicar el valor inicial para el Pueden ser numérico
rango o intervalo. contador. o alfanumérico.
A número Límite para el rango o Indicar el valor final para el Pueden ser numérico
intervalo. contador. o alfanumérico.
Contador rango Valor actual del Ninguna. El sistema actualiza
números contador del rango o este valor dependiendo de los
intervalo. documentos creados bajo el
intervalo.
Ext. Indicador de Activar el indicador para permitir Si no se activa, el
numeración externa. la asignación externa del valor sistema
dentro del rango. automáticamente
asigna el número al
documento tratado
según el contador. Si
se activa se permite
escribir el valor al
momento de la
creación del
documento.

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V1
Implementación
Una vez se diligencia la información del nuevo grupo de rangos se selecciona el icono de insertar
. De esta forma ya se puede visualizar en la pantalla de actualización de rangos de números,

el nuevo grupo creado.
Visualizar los grupos de rangos de números
Para visualizar un grupo de rango de números es necesario hacer clic en el botón

de la pantalla ilustrada en el punto 2. Al ejecutar esta acción el sistema nos presenta la
información de los grupos tal y como se ilustró en la modificación pero solo se permite visualizar
la información con todos los campos protegidos.
Modificar los intervalos o rangos de números
Para actualizar un rango de números es necesario hacer clic en el botón

de la pantalla ilustrada en el punto 2. Al ejecutar esta acción el sistema nos presenta la siguiente
pantalla:
En esta pantalla “Actualizar intervalos de rangos de números” se pueden modificar los límites de
los intervalos para la numeración de los avisos de acuerdo a las definiciones dadas en la tabla
del punto anterior. Una vez diligenciados todos los campos respectivos, debe hacer clic en el
icono grabar y de esta forma queda actualizado el intervalo.
Visualizar los intervalos o rangos de números
Para visualizar un rango de números es necesario hacer clic en el botón

información de los intervalos tal y como se ilustró en la modificación pero solo se permite
visualizar la información con todos los campos protegidos.

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V1
Implementación
Modificar el status de un intervalo o rango de números

Para actualizar el status o contador de un rango de números es necesario hacer clic en el botón
de la pantalla ilustrada en el punto 2. Al ejecutar esta acción el sistema
nos presenta la siguiente pantalla:
En esta ventana es posible modificar el contador de los rangos que se administran internamente
(asignados por el sistema) según lo requerido. Obviamente no estará disponible esta opción para
los intervalos con el indicador de numeración externa activo.
Resumen general de los rangos de números de avisos

Para visualizar un resumen de la información de los rangos de números es necesario hacer clic
en el icono de la pantalla ilustrada en el punto 2. Al ejecutar esta acción el sistema nos

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Implementación
En esta pantalla se visualizan los grupos con las clases de avisos por grupo y además el rango
de números asociado a cada uno.
NOTA
Este punto de parametrización no es transportable.

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Implementación
19. Actualizar catálogos

RESUMEN
Por medio de este punto de parametrización se crean las clases de catálogos que serán
utilizadas en los avisos.
Un catálogo contiene información almacenada a nivel cliente o centro, que es única y no

numérica. Puede actualizar catálogos diferentes para clases diferentes de información (por
ejemplo, para tareas, eventos, actividades, Asuntos, etc). En el Sistema R/3, cada uno de estos
catálogos se identifica según la clase de catálogo (un número o una letra). La clase de catálogo
contiene datos unívocos y no numéricos del sistema, definidos por mandante o por centro.
Un catálogo contiene códigos de grupos y sets de selección, ambos son almacenados al mismo
nivel jerárquico. Los grupos de códigos son almacenados a nivel cliente mientras que los sets
son definidos a nivel centro. La jerarquía del catálogo es como se muestra a continuación:
 Un grupo de código contiene uno o más códigos. Como cada código es asignado a un grupo
de códigos, los códigos son frecuentemente llamados “grupos de códigos” en el sistema R/3.
 Un set contiene una combinación de códigos diferentes que pertenecen a diferentes grupos de
códigos.
 Los códigos es el nivel inferior de la jerarquía del catálogo. Los códigos son usados tanto en
grupos de códigos como en sets.
Puede definir códigos en grupos de códigos y usar los códigos en los set seleccionados.
Asegúrese de tomar en cuenta los siguientes puntos:
 Necesita las autorizaciones necesarias para llevar a cabo estas funciones.
 Las pantallas pueden variar un poco dependiendo de la función que se este usando.
 Los nombres de los campos pueden variar.
PASOS A SEGUIR
servicio >> Apertura de aviso >> Contenido del aviso >>
Actualizar catálogos
Pantalla IMG

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Implementación
En ese momento el sistema presenta la pantalla “Seleccionar actividad”:
Para los avisos es necesario definir en primer lugar los catálogos para luego tratarlos.
Al hacer clic en el botón el sistema ejecuta la primera opción.

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Implementación
Definir catálogos
En esta pantalla se presentan en resumen las clases de catálogo definidas en el sistema. La

mayoría de las clases de catálogo se han predefinido en el sistema pero además se presentarán
las definidas fuera del estándar.
Es posible desde aquí actualizar el texto breve para el catálogo y la palabra clave para la
identificación del mismo. Para entrar al detalle de la clase de catálogo se debe seleccionar la fila
correspondiente y hacer clic en el icono . Si se seleccionan las clases de catálogo definidas
para Ingenios los mismas del estandar y el sistema presentará la siguiente información:

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Implementación
Para Ingenios se han definido las clases de catálogo Estandar.
Al entrar al detalle de la clase de catálogo es posible cambiar algunos datos específicos.

Además, el sistema presenta un resumen de los datos de gestión de la información.
Para crear una nueva clase de catálogo es necesario hacer clic en el botón . De
esta forma el sistema presenta la siguiente ventana:
La descripción de los campos de la pantalla anterior se presenta en la siguiente tabla:

campo
Catálogo Clave que identifica un Indicar la clave que identificará la
catálogo. clase de catálogo.
Texto breve Descripción de la clase En este campo se debe escribir la
catálogo. descripción de la clase de
catálogo que se esta definiendo.
Palabra clave Descripción corta de la En este campo se debe digitar la
clase de catálogo. palabra clave o descripción corta
de la clase de catálogo. (máx 12
posiciones).
Conj. selec. Si se fija este indicador,
permitido se podrán crear
conjuntos de selección
para
esta clase de catálogo.
Valoración
obligatoria
Fijar como Si se fija este indicador . Si no se fija el
inactivo se marcarán los grupos indicador, se borrarán
de códigos/códigos los grupos de
borrados como códigos/códigos en la

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V1
Implementación
inactivos en la base de base de datos. En

datos. este caso, es posible
crear de nuevo
grupos de
códigos/códigos.
Acción sig. Si está fijado este
posible indicador, se puede
asignar una acción
siguiente a los códigos
contenidos en el grupo
de códigos al actualizar
el catálogo.
esta forma queda configurada la nueva clase de catálogo.
En ese momento, el sistema presenta nuevamente la pantalla “Seleccionar actividad” indicando

que ya se ha tratado la primera opción:
Entonces al hacer clic en el botón el sistema permitirá efectuar la configuración

para el tratamiento de los catálogos.
Tratar catálogos

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V1
Implementación
Para tratar la información de grupos de códigos y códigos para un catálogo especial se debe
identificar primero la clase de catálogo que se desea tratar en el campo “Catálogo” de la ventana
anterior. En el campo “Grupo códigos” se presenta por defecto el carácter *, lo que indica que se
desean tratar todos los grupos de códigos. Si se requiere trabajar solo con algunos grupos de
códigos y no con todos se puede restringir la selección indicando la clave para el grupo de
códigos o bien parte de la clave seguida por el carácter *.
Si se va a crear la información para una clase de catálogo que se acaba de definir en el punto
anterior se debe indicar la clase y hacer clic en el botón .
Al acceder a una clase de catálogo especificada que ya se haya tratado a este nivel el sistema
presentará una ventana como la siguiente:

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V1
Implementación
Esta pantalla presenta un resumen de los grupos de códigos creados para la clase de catálogo
seleccionada, en este caso, para la clase de catálogo 5 Causas donde se tratarán las diferentes
Conceptos de Ingenios .
Cuando se ha seleccionado una clase de catálogo que no se haya tratado a este nivel se
presentará la ventana en blanco ya que no se han definido los grupos de códigos. Para crear un
grupo de códigos dentro de una clase de catálogo se debe hacer clic en el botón
y de esa forma se presentará una ventana como la siguiente:
Los campos ilustrados se detallan en la siguiente tabla:

campo
Grupo de códigos Un grupo de código Diligencie este campo colocando
contiene uno o más la identificación del grupo de
códigos que describen código que desea crear.
datos similares o tienen
puntos en común.
Texto breve Descripción breve del Registrar el texto, describiendo el
grupo de códigos. grupo de código como sea
necesario.
Status grupo Indica el estado de Registrar status, usando la lista
código tratamiento del código de selección. El status liberado
de inspección. permite su utilización.
Texto explicativo Texto explicativo del Añadir texto explicativo si se

grupo de códigos. quiere a los grupos de códigos
presionando el botón de texto
(símbolo de papel y lápiz),
registrar texto y regresar a la
pantalla anterior con la flecha
verde. Se desplegará un mensaje
indicando que el texto ha sido
transferido.
Cuando se han definido los grupos de códigos se pueden definir entonces los códigos
correspondientes.
En la parte izquierda de la pantalla “Modificar vista Grupos de códigos: Resumen” se encuentra

una estructura de diálogo que permite acceder a la información de códigos seleccionando
previamente un grupo de códigos y haciendo clic en el acceso . Si por ejemplo se

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V1
Implementación
selecciona el grupo de códigos “Turbina” para el catálogo 5 Causas y se ejecuta la instrucción

descrita el sistema presentará la información de los códigos correspondientes:
Para crear un código nuevo dentro de un grupo de códigos se debe hacer clic en el botón
y de esa forma se presentará la siguiente ventana:
Los campos ilustrados se detallan en la siguiente tabla:

campo
Código Un código puede Diligencie este campo colocando
corresponder a una la identificación del código que
característica, una desea crear.

F303
V1
Implementación
medida, una actividad,

etc,.
Texto breve para Descripción breve del Registrar el texto, describiendo el
código código. código como sea necesario.
Acción siguiente Indica la acción Especificar la acción siguiente Es opcional. En
siguiente que el requerida previamente creada Ingenios no se han
sistema ejecuta al para el código. determinado acciones
indicar este código en siguientes.
un aviso de servicio.
Texto explicativo Texto explicativo del Añadir texto explicativo si se
código. quiere al código presionando el
botón de texto (símbolo de papel
y lápiz), registrar texto y regresar
a la pantalla anterior con la flecha
verde. Se desplegará un mensaje
indicando que el texto ha sido
transferido.
Una vez diligenciados todos los campos respectivos para los grupos de códigos y códigos se
debe hacer clic en el botón grabar . De esta forma queda configurado el catálogo
especificado.

que ya se han tratado las dos opciones:
En ese momento es posible cerrar la ventana para salir o hacer clic en el icono .

F303
V1
Implementación
20. Definir Perfil de catálogo

RESUMEN
En esta actividad se definen asociaciones de catálogos y grupos de catálogos denominados
“perfiles de catálogo” o esquemas de informes, referentes a un tema en particular que será
asociado a una clase de aviso en especial.
Para poder identificar estos perfiles de catálogo es necesario que con anticipación existan los
catálogos y grupos de códigos para poder asignarlos a los mismos.
El perfil una vez asignado a un tipo de aviso, sirve para que cuando se genere un aviso de
mantenimiento, sea adoptado por el aviso automáticamente, permitiéndole al usuario del mismo
solamente gestionar los catálogos y los grupos de catálogos que estén relacionados con esa
clase de aviso en particular.
PASOS A SEGUIR
servicio >> Apertura de aviso >> Contenido del aviso >> Definir
perfil de catálogo
Pantalla IMG

F303
V1
Implementación
Pantalla “Modificar vista Esquemas de informes: Resumen”
En esta pantalla se presentan todos los perfiles de catálogo actualmente definidos en el sistema.
Para visualizar la configuración de un perfil se debe seleccionar la fila correspondiente y hacer
clic en el icono . De esta manera el sistema presenta una pantalla como la siguiente:
Es posible además crear un perfil de catálogo nuevo haciendo clic en el botón .

De esta forma el sistema presenta la siguiente ventana:

F303
V1
Implementación
Aquí se presentan algunos campos para definir el perfil de catálogo que se requiere crear. El
contenido de los campos se puede diligenciar en esta ventana siguiendo las consideraciones de
la siguiente tabla:

campo
Perfil de catálogo Clave del esquema de Escribir una clave para identificar
informe en el que se ha el perfil a crear.
de basar el aviso de
servicio o de
mantenimiento.
Texto para el Texto para esquema de Describir el perfil indicando un
perfil de catálogo informe. texto breve.
Tipo de mensaje Si en las verificaciones Indicar la clave para el texto Si en este campo no
para el esquema de breve configurado previamente si está anotada ninguna
informe, por ejemplo al se requiere. clase de mensaje, el
añadir un código y al sistema no efectúa
modificar el esquema verificaciones para el
de informe en el aviso, esquema de informe.
se necesita la salida de
mensajes. A estos
mensajes se da salida
según la clase de
mensajes anotada en el
campo.
Clasificación Clase dentro del
sistema de clasificación
de SAP con la que un
aviso de servicio o de
mantenimiento se
asigna a un grupo de
avisos.
Incluir pantalla Cuando se fija este
del sistema de indicador, se podrán
clasificación valorar directamente
características
generales en la imagen

F303
V1
Implementación
detallada de posición.
El sistema llama un
include screen con el
cual se podrá evitar
pasar al sistema de
clases.
Una vez creado el perfil se presentará en la pantalla “Modificar vista Esquemas de informes:
Resumen”. Desde esta pantalla es posible determinar la configuración de los catálogos y grupos
de códigos que se deben especificar para un perfil. Esto se hace seleccionando el perfil y
marcando la acción en la estructura de diálogo. Al hacerlo el
sistema presenta una ventana como la siguiente:
Esta configuración pertenece al perfil REDUCTOR que se ha creado especialmente para la clase
de aviso empleado en la gestión de Ingenios .
En esta ventana se especifican los catálogos que harán parte del perfil y específicamente los
grupos de códigos de cada uno.
Es posible además indicar nuevos catálogos para anexarlos al perfil definido haciendo clic en el
botón . De esta forma el sistema presenta la siguiente ventana:

F303
V1
Implementación
Se deben diligenciar los dos datos especificando entonces la clase de catálogo y el o los grupos
de códigos asociados. Para indicar todos los grupos de códigos que hacen parte de una clase de
catálogo se escribe el carácter *.
Una vez diligenciados los campos respectivos, debe hacer clic en el icono grabar y de esta
forma queda configurado el perfil de catálogo.
Además de crear, modificar o actualizar, también podemos sólo visualizar la información

protegidos.

F303
V1
Implementación
21. Definir Prioridades

RESUMEN
Es posible asignar un esquema de prioridad para el tratamiento de los avisos. Este esquema se
define a través de una clase de prioridad que será una clave que identifique el esquema. Para la
clase es necesario crear los diferentes niveles de prioridad según los requerimientos del cliente
para tratar los avisos. En dichas prioridades se configuran algunos parámetros de tiempo que
serán indispensables para el control de términos en la gestión de los avisos.
Una vez que se ha estructurado el esquema de prioridad se asigna a la clase de aviso donde se
quiere tratar. En este documento se explica en detalle todo el proceso.
PASOS A SEGUIR
servicio >> Tratamiento de aviso >> Control de reacción >>
Definir prioridades
Pantalla IMG

F303
V1
Implementación
En este punto de parametrización se pueden definir clases de prioridad, especificar prioridades

por clase de prioridad y además asignar las clases de prioridad a las clases de aviso.
Definir clases de prioridad
En esta pantalla el sistema presenta las clases de prioridad existentes y da la opción de

modificar el texto que describe una clase de prioridad.

F303
V1
Implementación
Si se requiere crear una clase de prioridad se debe hacer clic en el botón . El

sistema presentará entonces la siguiente ventana:
La información solicitada se debe diligenciar según se describe en la siguiente tabla:

campo
CtgPr. Clave que identifica Indicar una clave que identifique
una clase de prioridad la clase de prioridad.
en R/3.
Clase de Descripción de la clase Escribir un texto breve que titule
prioridad de prioridad. la clase de prioridad.
esta forma queda creada la nueva clase de prioridad.
Para el proceso de Ingenios se ha creado la clase de prioridad PM “prioridad PMBB”.
Al salir se presentará nuevamente la pantalla “Seleccionar actividad” indicando que ya se ha

tratado la primera opción:

F303
V1
Implementación

las prioridades dentro de una clase de prioridad.
Especificar prioridades por clase de prioridad

F303
V1
Implementación
En esta pantalla se presenta en forma resumida las clases de prioridad definidas con las
prioridades asignadas para cada una. Aquí es posible modificar la información de las prioridades
para una clase determinada.
Si se requiere crear una prioridad para una clase se debe hacer clic en el botón
. El sistema presentará entonces la siguiente ventana:

campo
CtgPr. Clave que identifica Indicar la clave que identifica la
una clase de prioridad clase de prioridad.
en R/3.
Prioridad Calve que identifica la Indicar una clave para identificar
prioridad en R/3. la prioridad dentro de la clase de
prioridad.
Clase de Descripción de la clase El sistema presenta el texto breve
prioridad de prioridad. que titula la clase de prioridad.
Inicio relativo Valor para el cálculo Indicar la cantidad de tiempo que Número que indica la
para la prioridad automático de la fecha debe transcurrir para que el cantidad de horas,
de inicio de las sistema sugiera la fecha de inicio días, etc. para el
medidas de servicio o de la medida a partir de la fecha inicio de la medida
mantenimiento. de creación del aviso. (según la unidad –
campo Unidad para el
Inicio relativo).
Fin relativo para Valor para el cálculo Indicar la cantidad de tiempo que Número que indica la
la prioridad automático de la fecha debe transcurrir para que el cantidad de horas,
de fin de las medidas sistema sugiera la fecha de fin de días, etc. para el fin
de servicio o la medida a partir de la fecha de de la medida (según
mantenimiento. creación del aviso. la unidad – campo
Unidad para el Fin
relativo).
Texto para la Texto para la prioridad. Escribir un texto breve que defina
prioridad la prioridad.
Unidad para el Unidad del inicio Unidad de tiempo para el inicio
Inicio relativo relativo indicado para la relativo indicado.
prioridad.
Unidad para el Unidad del fin relativo Unidad de tiempo para el fin

F303
V1
Implementación
Fin relativo indicado para la relativo indicado.

prioridad.
esta forma queda creada la nueva prioridad.
Para el proceso de Ingenios se ha creado la clase de prioridad PM “prioridad PM” con las
prioridades: 1 – Muy Elevado, 2 - Alta, 3 – Media y 4 – Baja.
No se han indicado tiempos de inicio y fin para cada prioridad ya que se empleará el esquema
para definirlo en función de la complejidad del proceso y no del tiempo de respuesta al aviso.

que ya se han tratado las dos primeras opciones:
Entonces al hacer clic en el botón el sistema permitirá efectuar la asignación del

esquema conformado a las clases de aviso donde se requiera.
Asignar clases de prioridad a clases de aviso

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V1
Implementación
En esta pantalla se visualiza nuevamente el resumen de las clases de aviso definidas en el

sistema. Para entrar a una clase de aviso en particular se debe seleccionar la fila
correspondiente y hacer clic en el icono . De esta forma el sistema presentará el detalle de la
asignación de la clase de prioridad para dicha clase de aviso:
Es posible desde aquí efectuar la asignación o actualizarla diligenciando el campo de “Clase de

prioridad”.
En el proceso de Ingenios se ha definido para la clase de aviso, la clase de prioridad PM.
Al salir de esta opción, el sistema presenta nuevamente la pantalla “Seleccionar actividad”

indicando que ya se han tratado las tres opciones:

F303
V1
Implementación
NOTA
En los avisos de Ingenios se ha definido no presentar el esquema de prioridad. Se ha
configurado ya que dicho esquema se asigna a la orden una vez sea creada a partir del aviso.
Las prioridades definidas se trabajarán en función de las políticas definidas por la Ingenios para
su asignación a los procesos. La prioridad no será indicativo del tiempo en el cual deberá
desarrollarse el proceso.

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V1
Implementación
22. Asignar clave de información de objeto a clases de aviso

RESUMEN
Esta actividad permite asignar un tipo de información de objeto a un determinado tipo de aviso.
Hay que recordar que cuando se define el tipo de información de objeto se determinan
parámetros de visualización como: Numero de paradas entradas, cantidad de avisos abiertos y
cerrados en un lapso de tiempo, visualización automática de los últimos avisos abiertos y de los
últimos avisos cerrados.
En el esquema de gestión del proceso de Ingenios se creó la clave ZPM para ser asignada a la
clase de aviso. En este documento se describe la forma de efectuar dicha asignación.
PASOS A SEGUIR
servicio >> Tratamiento de aviso >> Info objetos >> Asignar clave
de información de objeto a clases de aviso
Pantalla IMG
Pantalla “Modificar vista Asignación información de objeto para aviso: Resumen”

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V1
Implementación
En esta pantalla podemos actualizar la información de la configuración para la clave de

información de objeto asignada a una clase de aviso en particular. Para ello se debe tratar el
campo “Info Obj.” para la clase de aviso que se requiera indicando la clave que identifica dicho
objeto en el sistema.
Para la clase de aviso se ha asignado la clave ZPM que identifica la información del objeto
configurada previamente en el punto de parametrización.
forma queda modificada la configuración para la información de objeto en la clase de aviso
seleccionada.

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Implementación
23. Parametrizar clases de órdenes
RESUMEN
En este paso de la configuración se definen las clases de órdenes que se manejarán en la
gestión de servicios y mantenimiento.
No solo a las razones internas y especificas del negocio se ve la necesidad de crear varios tipos
de orden, también existen los controles técnicos que dependen del tipo de orden y de igual
manera obligan la necesidad de creación de tipos diferentes de orden.
Los siguientes controles técnicos dependen del tipo de orden:

 Rango de números.
 Esquema de liquidación o reglas de contabilización específicos.
 Necesidad de valores específicos predefinidos en la clave de control.
 Actividades de mantenimiento permitidas y valores predefinidos para actividades de
mantenimiento.
 Realizar planificación de mantenimiento para tipos de ordenes específicas.
 Incremento cuando son asignados los números de documento.
 Parámetros de costeo.
 Período de Residencia de la orden después de la terminación ( tiempo de residencia).
 Valores predefinidos (o por default) para investigar ordenes de trabajo.
 Perfil Presupuestario.
 Liberación inmediata de la orden.
PASOS A SEGUIR
mantenimiento y servicios >> Órdenes de mantenimiento y de
servicios >> Funciones y parametrizaciones de clases de orden
>> Parametrizar clases de órdenes
Pantalla IMG

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Implementación
Pantalla “Modificar vista Clases de órdenes de mantenimiento: Resumen”
En esta pantalla podemos actualizar la información de una clase de orden ya creada a nivel de
su denominación únicamente.
Para entrar a modificar una clase de aviso se debe marcar la fila correspondiente y hacer clic en
el icono y el sistema mostrará una pantalla como la siguiente:

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V1
Implementación
Pantalla “Modificar vista Clases de órdenes de mantenimiento: Detalle”
En esta pantalla se presenta la parametrización de la clase de orden FC01 que se empleará en

la gestión de los procesos de Ingenios.

campo
Tipo de orden Clave que fija de qué Ninguna. No se puede
tipo de orden se trata. modificar este dato.
Clase de orden Clave que determina la

clase de orden.
Textos para clase Textos breve que Indicar el texto breve que
de orden describe la clase de describe la clase de aviso.
orden
Parámetros del cálculo de costes
Actualizar En las imputaciones En las órdenes se puede influir
interrelación con dentro de CO se crea, sobre esta
CO por lo general, un actualización del interlocutor de la
registro de siguiente manera:
totales propio por "No activa": En las imputaciones
relación de entre una orden y otro objeto no
interlocutores (es decir, se crea ningún registro de totales.
por combinación "Activa parcialmente": En las
emisor/receptor). imputaciones entre las órdenes
se crean registros de totales para
la relación de interlocutores. En
las imputaciones que no se

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V1
Implementación
ejecutan directamente entre dos

órdenes no se crea en el objeto
que no es una orden ningún
registro de totales.
"Activa": En las imputaciones
entre una orden y otro objeto se
crea siempre un registro de
totales para la relación de
interlocutores respecto a la
orden.
Gestión Indicador que permite Inactivo: No se permite la relación
comprometido configurar la relación de imputación directa con CO.
directa con CO.
Contabilizaciones Este indicador controla Inactivo: No se permite la
de ingresos si se pueden contabilización de ingresos en la
contabilizar ingresos en orden.
una orden.
Perfiles del cálculo de costes
Perfil de Este campo contiene el Indicar el perfil de liquidación si
liquidación perfil de liquidación. se requiere.
Este perfil se traspasa
a la norma de
liquidación y se puede
modificar allí mismo.
Perfil de El perfil del Indicar el perfil de presupuesto si
presupuesto presupuesto agrupa los se requiere.
parámetros de control
de la gestión de
presupuesto.
Clase de objeto Determina la clase de Especificar la clase de costos
objeto de costos para la
orden.
Reorganización
Tiempo de El tiempo de residencia Indicar el número de meses Para archivar y borrar
residencia 1 1 indica el período de correspondiente. un objeto se siguen,
(meses tiempo (en meses por lo general, tres
naturales) naturales) que debe pasos: Activar la
mediar entre el marca de borrado
momento en que se (revocable), Activar el
activa la marca de indicador de borrado
borrado para el definitivo (no
documento y el revocable) y Ejecutar
momento en el que se la reorganización
activa el indicador de (transferencia al set
borrado. de datos secuencial y
borrado del sistema).
Tiempo de El tiempo de residencia Indicar el número de meses Para archivar y borrar
residencia 2 2 muestra el período de correspondiente. un objeto se siguen,
(meses tiempo (en meses por lo general, tres
naturales) naturales) que debe pasos: Activar la
mediar entre la marca de borrado
activación del apartado (revocable), Activar el
de borrado del indicador de borrado

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V1
Implementación
documento y la definitivo (no

activación del indicador revocable) y Ejecutar
de borrado. la reorganización
(transferencia al set
de datos secuencial y
borrado del sistema).
Otros
Liberación Indicador que permite Indicar si se requiere.
inmediata activar la liberación de
la orden al momento de
crearla.
Dynpro objeto de Indica el subscreen Especificar el código del la
referencia para el objeto de imagen que corresponde con el
referencia de la orden. objeto de referencia que se
trabajará en la orden (por
ejemplo, O160: Ubicación
técnica)
y de esta forma quedan actualizados todos los parámetros de la clase de orden.
Pantalla “Visualizar vista Clases de orden de mantenimiento: Detalle”

Además de actualizar, también podemos sólo visualizar la información de las clases de orden,
protegidos.
Crear nueva clase de orden

Para crear una nueva clase de orden nos debemos ubicar en la pantalla del punto 2 y luego
debemos hacer clic en el icono . Esta acción nos presenta la siguiente pantalla:

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Implementación
acuerdo a las definiciones dadas en la tabla descrita para la actualización de la información para
una clase específica.
esta forma queda creada la nueva clase de orden.

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Implementación
24. Parametrizar rangos de números

RESUMEN
Como muchos de los documentos de SAP R/3, las órdenes deben tener asociada una
numeración para su creación. En este apartado se define el tipo de identificación que será
asignada a las órdenes de mantenimiento.
Cada orden debe ser identificada por un número o un elemento de identificación único.
Es posible definir un rango de números o de identificación para los casos de numeración interna
y otro intervalo de números para los casos de numeración externa de las órdenes de
mantenimiento.
Se presentan las siguientes dos posibilidades de opción para numerar las órdenes de
mantenimiento:
 Asignación interna de los números:
En este caso, los números son asignados por el Sistema SAP. Para ello, un intervalo de
números debe ser definido para su asignación interna.
 Asignación externa de los números:
En este caso, el usuario asigna los números. Un rango de números debe definirse
para el cometido externo de la numeración.
PASOS A SEGUIR
>> Parametrizar rangos de números
Pantalla IMG

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V1
Implementación
Pantalla “Rango de números orden”
Esta es la ventana de acceso a la configuración de los rangos de números. Es posible entonces

crear / modificar / visualizar un(los) grupo(s) y/o un(los) intervalos y/o un(los) status de un rango
y también visualizar un resumen general.
Modificar los grupos de rangos de números

Es necesario configurar grupos de rangos de números o grupos de clases de ordenes para
efectuar la asignación de los intervalos o rangos de números. Para actualizar uno de estos
grupos es necesario hacer clic en el botón de la pantalla ilustrada en el punto 2. Al
ejecutar esta acción el sistema nos presenta la siguiente pantalla:
Esta pantalla presenta la información de los grupos existentes conformados por las clases de
órdenes.

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Implementación
En la pantalla anterior es posible modificar un grupo haciendo clic en el icono . De esta forma
el sistema permita modificar el nombre de un grupo y la asignación del rango de números:
En la parte inferior de la pantalla “Actualizar grupos de rangos de números” se encuentra una

sección titulada “Sin asignar” donde aparecerán las clases de órdenes que están por fuera de los
grupos de números. Al crear una clase de orden nueva, por ejemplo, el sistema lo dejará “Sin
asignar”. Para asignar una clase de orden a uno de los grupos es necesario marcar la clase de
orden colocando el cursos sobre la clase y haciendo clic en el icono . Al marcarla el sistema la
deja en color azul. Para asignarla debemos ubicarnos en el nombre del grupo correspondiente y
hacer clic en el botón .
Crear un grupo de rangos de números

Para crear un nuevo grupo de rangos de números desde la pantalla anterior se debe entrar al
menú “Grupo” y escoger la opción “Insertar”:
De esta forma el sistema presentará la siguiente ventana:

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V1
Implementación
Se deben completar los campos ilustrados según las definiciones de la siguiente tabla. Nótese
que al crear un grupo nuevo se puede crear el intervalo de números nuevo asociado al grupo.

campo
Texto Texto breve para el Escribir el nombre del grupo de
nombre del grupo. rango de números a crear.
Desde No. Valor inicial para el Indicar el valor inicial para el Pueden ser numérico
rango o intervalo. contador. o alfanumérico.
A número Límite para el rango o Indicar el valor final para el Pueden ser numérico
intervalo. contador. o alfanumérico.
Contador rango Valor actual del Ninguna. El sistema actualiza
números contador del rango o este valor dependiendo de los
intervalo. documentos creados bajo el
intervalo.
Ext. Indicador de Activar el indicador para permitir Si no se activa, el
numeración externa. la asignación externa del valor sistema
dentro del rango. automáticamente
asigna el número al
documento tratado
según el contador. Si
se activa se permite
escribir el valor al
momento de la
creación del
documento.

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V1
Implementación
Una vez se diligencia la información del nuevo grupo de rangos se selecciona el icono de insertar
. De esta forma ya se puede visualizar en la pantalla de actualización de rangos de números,

el nuevo grupo creado.
Visualizar los grupos de rangos de números
Para visualizar un grupo de rango de números es necesario hacer clic en el botón

información de los grupos tal y como se ilustró en la modificación pero solo se permite visualizar
la información con todos los campos protegidos.
Modificar los intervalos o rangos de números
Para actualizar un rango de números es necesario hacer clic en el botón

de la pantalla ilustrada en el punto 2. Al ejecutar esta acción el sistema nos presenta la siguiente
pantalla:
En esta pantalla “Actualizar intervalos de rangos de números” se pueden modificar los límites de
los intervalos para la numeración de las órdenes de acuerdo a las definiciones dadas en la tabla
del punto anterior. Una vez diligenciados todos los campos respectivos, debe hacer clic en el
icono grabar y de esta forma queda actualizado el intervalo.
Visualizar los intervalos o rangos de números
Para visualizar un rango de números es necesario hacer clic en el botón

información de los intervalos tal y como se ilustró en la modificación pero solo se permite
visualizar la información con todos los campos protegidos.

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V1
Implementación
Modificar el status de un intervalo o rango de números

Para actualizar el status o contador de un rango de números es necesario hacer clic en el botón
de la pantalla ilustrada en el punto 2. Al ejecutar esta acción el sistema
En esta ventana es posible modificar el contador de los rangos que se administran internamente
(asignados por el sistema) según lo requerido. Obviamente no estará disponible esta opción para
los intervalos con el indicador de numeración externa activo.
Resumen general de los rangos de números de órdenes

Para visualizar un resumen de la información de los rangos de números es necesario hacer clic
en el icono de la pantalla ilustrada en el punto 2. Al ejecutar esta acción el sistema nos

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Implementación
En esta pantalla se visualizan los grupos con las clases de órdenes por grupo y además el rango
de números asociado a cada uno.

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Implementación
25. Asignar clases de órdenes a centros PM

RESUMEN
En este paso es posible determinar, que tipos de ordenes son validas y aplicables en un centro
especifico. Esto se debe realizar individualmente por cada centro en el cual se genere
mantenimiento o servicio.
Si se quiere permitir que todos los tipos de orden para mantenimiento o servicio sean validos en
todos los centros, entonces se debe asignar cada tipo de orden específicamente a cada centro.
PASOS A SEGUIR
mantenimiento y servicio al cliente>> Órdenes de mantenimiento
y de servicios >> Funciones y parametrizaciones de clases de
órdenes >> Asignar clases de órdenes a centros PM
Pantalla IMG
Pantalla “Modificar vista Clases de órdenes por centro de planificación PM”

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Implementación
En esta pantalla podemos actualizar o modificar la asignación de una clase de orden a un

centros PM ya creado.
Además de esto, también podemos crear una nueva asignación siguiendo las siguientes
instrucciones.
Crear nuevas clases de órdenes a centros PM

Para asignar una clase de orden a un centro de planificación existente debemos hacer clic en el
botón . Esta acción nos presenta la siguiente pantalla:

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V1
Implementación

campo
Centro de En el centro de Indicar el código que identifica el
planificación de planificación, se centro de planificación de
mantenimiento definen las listas de mantenimiento.
tareas de
mantenimiento para los
centros de
emplazamiento, se
realiza la planificación
de materiales con base
en las cuentas de
material en las listas de
tareas y ordenes, se
administran los planes
de mantenimiento y las
actividades
programadas, las
notificaciones de
mantenimiento se
crean y las ordenes de
mantenimiento pueden
manejarse.
Texto Texto del centro El sistema lo presenta al indicar
planificador PM el código respectivo.
Clase de orden Clave que diferencia Indicar la clase de orden a A través de la clase
las órdenes en cuanto asociar con el centro de de orden se
a su utilización. planificación. determinan los
parámetros que
tienen influencia
sobre la ejecución de
la orden. Para la
gestión de Ingenios
se definió una clase
de orden por proceso.
Texto para clase Texto para clase de El sistema lo presenta al indicar
de orden orden el código respectivo.
esta forma queda creada la nueva asignación.

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Implementación
26. Valores propuestos p.datos HRuta y asignaciones

perfiles.
RESUMEN
En esta actividad IMG se pueden especificar los valores propuestos que se transferirán a los
datos de orden en el tratamiento de orden a través de un perfil.
Existen diferentes perfiles para las ordenes de servicio: Perfil para la creación de material, Perfil
de trabajos externos y Perfil de orden general. Cada uno de estos perfiles tienen configuraciones
propias y se emplean para asignar valores por defecto a las ordenes a las cuales se asocian. Los
perfiles se definen en otros puntos de parametrización.
En este punto se hace la asociación de los mencionados perfiles a las clases de orden y además
se especifican algunos parámetros para la asignación de las hojas de ruta.
PASOS A SEGUIR
mantenimiento y servicios >> Órdenes de mantenimiento y
>> Valores propuestos p.datos HRuta y asignaciones perfiles.
Pantalla IMG
Pantalla “Modificar vista Dynpro obj.refer.,perfiles grales.,param previas Hoja Ruta:

Resumen”

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Implementación
Para entrar a modificar una de las asignaciones se debe marcar la fila correspondiente y hacer
clic en el icono y el sistema mostrará una pantalla como la siguiente:
Pantalla “Modificar vista Dynpro obj.refer., perfiles grales.,param previas Hoja Ruta:
Detalle”

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V1
Implementación

campo
Centro Clave que identifica un Ninguna. Se selecciona el
centro de forma centro y la clase de
unívoca. orden que se quiere
Clase de orden Clave que diferencia Ninguna. tratar.
las ordenes en cuanto
a su utilización.
Asignaciones perfil
Perfil actividad Perfil que permite Indicar perfil si aplica. .
externa agrupar valores de
propuesta y
parametrizaciones
previas para
operaciones externas
de mantenimiento
Perfil material Perfil que permite Indicar perfil si aplica.
agrupar valores de
propuesta y
parametrizaciones
previas para material
Perfil de Perfil que suministra Indicar el perfil creado para las
mantenimiento los datos propuestos ordenes de Ingenios
para los siguientes
grupos de datos: ID
de palabra clave,
campos específicos
definidos por el
usuario, clave de
cálculo y datos
gráficos
UM operación
externa
Datos de la hoja de ruta
Incluir hoja de Si fija este indicador Se fija el indicador para permitir la Si no se fija este
ruta con tendrá la posibilidad de selección de las operaciones. indicador el sistema
selección de transferir a la orden traerá todas las
operación sólo las operaciones de operaciones de la
la hoja de ruta que hoja de ruta.
desee.
Incluir hoja de Si fija este indicador Se fija el indicador para permitir Si no se fija este
ruta con tendrá la posibilidad de seleccionar el puesto de trabajo indicador el sistema
selección de indicar los puestos de asociado a las operaciones a traerá los puestos de
puesto de trabajo trabajo asociados a las insertar. trabajo definidos en la
operaciones de la hoja hoja de ruta para las
de ruta que se van a operaciones.
insertar modificando los
propuestos.
Incluir la hoja de Si se fija este indicador Se fija este indicador para Si no se fija el
ruta con la numeración de las mantener el orden de las indicador el número
numeración operaciones a insertar operaciones de 1 en 1. de la operación

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Implementación
nueva desde la hoja de ruta insertada desde la

no se tendrá en cuenta hoja de ruta será la
y prevalecerá el suma del número
incremento estándar asociado a la
definido para la orden. operación en la hoja
de ruta y el número
de la operación
existente en la orden
antes de insertar la
hoja de ruta.
Incluir la hoja de Si se fija este indicador No fijar ya que el proceso de No se permite
ruta completa sin seleccionar otros Ingenios es muy dinámico. transferir la misma
sólo una vez indicadores en la hoja de ruta a la
ventana de diálogo, el misma orden.
sistema transferirá la
hoja de ruta a la orden
completamente y sin
selección de operación.
Inclusión Se debe fijar este No fijar ya que el proceso de
clasificada de indicador si se Ingenios es muy dinámico.
operaciones en la seleccionan varias
orden operaciones de la
misma hoja de ruta y se
quiere asegurar que las
operaciones sólo se
puedan seleccionar una
vez para cada orden.
También si se desea
garantizar que la
secuencia de las
operaciones
transferidas a la orden
es igual a la de la hoja
de ruta.
Pantalla “Visualizar vista Datos de perfil para hoja de ruta de mantenimiento: Detalle”
campos protegidos.
Crear nueva configuración de perfiles para una clase de orden

Para crear una nueva asignación de perfiles a una clase de orden existente se debe ubicar en la
pantalla del punto 2”Modificar vista Datos de perfil para hoja de ruta de mantenimiento:
Resumen” y luego debe hacer clic en el botón . Esta acción nos presenta la
siguiente pantalla:

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Implementación
todos los parámetros necesarios para configurar el perfil según las definiciones dadas en la tabla
del punto 3 de este IP.
NOTA:
Para concluir, siempre que se quiera aprovechar las ventajas de definir perfiles de planificación
es importante tener en cuenta estas premisas:
1. Verificar que los valores útiles definidos por defecto en el perfil sean correctos para minimizar
el aporte requerido en la compañía.
2. Definir varios perfiles diferentes si son necesarios.
3. Mantener o asociar siempre perfiles con valores predefinidos a las órdenes de
mantenimiento o servicio.

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Implementación
27. Actualizar valores propuesta p.clave control clases orden

RESUMEN
Por medio de este punto de configuración es posible asociar que clave de control se propone en
las operaciones de las órdenes de mantenimiento de acuerdo a las factibles combinaciones
existentes entre tipos de ordenes y centros de planificación del mantenimiento.
PASOS A SEGUIR
Acceso vía menús IMG >> Gestión de mantenimiento y servicios >> órdenes de
mantenimiento y servicios >> Funciones y parametrizaciones de
clases de órdenes >> Clave de control >> Actualizar valores
propuesta p.clave control clases orden
Pantalla IMG
Pantalla “Modificar vista Propuesta clave de control : Resumen”

F303
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Implementación
En esta pantalla se presentan todas las clases de orden creadas en el sistema asocicadas a los
diferentes centros de planificación. Para entrar a modificar una propuesta de clave de control
para una clase de orden en especial se debe marcar la fila correspondiente y hacer clic en el
icono y el sistema mostrará una pantalla como la siguiente:
Pantalla “Modificar propuesta clave control : Detalle”

F303
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Implementación
En esta ventana se puede asignar la clave de control que se requiera, obviamente que esté
definida. Si ya existe la asignación se puede modificar reemplazando el valor en el campo
respectivo.
y de esta forma quedan actualizados todos los parámetros de la clave de control.
Pantalla “Visualizar vista Clave de control para operaciones: Detalle”

Además de actualizar, también podemos sólo visualizar la información de las claves de control,
protegidos.

F303
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Implementación
28. Especificar clases de actividad PM

RESUMEN
Mediante este elemento de configuración se definen los posibles tipos de actividad de
mantenimiento.
La clase de actividad de mantenimiento describe la clave con la cual se identificará el tipo de
actividad de mantenimiento o de servicio en el desempeño específico de una situación. Las
actividades se pueden dividir según diferentes criterios.
En una clase de orden se podrán definir varias clases de actividad de tal forma que se permite la
selección de la actividad a ser desarrollada a través de la orden específica.
En evaluaciones de costo (por ejemplo, costos totales, número de ordenes por el que objeto
técnico, etc.), es posible clasificar los datos que usan el tipo de actividad de mantenimiento.
En el proceso de Ingenios se pueden identificar los diferentes clases de actividad.
PASOS A SEGUIR
Acceso vía menús IMG >> Gestión de mantenimiento y servicios >> Órdenes de
mantenimiento y de servicios >> Funciones y parametrizaciones
de clases de orden >> Clase actividad PM >> Especificar clases
de actividad PM
Pantalla IMG

F303
V1
Implementación
Pantalla “Modificar vista Clases de actividades de mantenimiento: Resumen”
En esta pantalla podemos actualizar o modificar directamente las denominaciones de las clases
de actividades de mantenimiento ya creadas y también podemos visualizar / actualizar las
actividades usando el icono que nos permite cambiar de estado o funcionalidad.
Además de visualizar / actualizar una actividad, también podemos crear una nueva siguiendo las
siguientes instrucciones:
Crear Nueva Clase de Actividad de Mantenimiento

Para crear un nueva actividad de mantenimiento debemos hacer clic en el botón

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V1
Implementación

campo
Clase de La clase de actividad Indicar el código que identificará La clave puede ser
actividad de mantenimiento la clase de actividad alfanumérica y es de
describe la clave con la tres caracteres.
cual se identificará el
tipo de actividad a
desarrollar
Denominación Denominación de la Texto breve que describe la clase
clase de actividad clase de actividad de de actividad
mantenimiento
Caso garantía Este indicador No aplica
especifica si el caso de
la clase de actividad de
mantenimiento se trata
de una actividad de
garantía
Caso seguro Este indicador No aplica
especifica si el caso
de la clase de
actividad de
mantenimiento se
trata de un caso de
seguro

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Implementación
esta forma queda creada la nueva clase de actividad de mantenimiento.

F303
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Implementación
29. Asignar clases órdenes PM a clases actividades PM

permitidas
RESUMEN
En este paso se determinan que actividades de mantenimiento se permiten asociar con que tipos
de orden, de manera que las actividades sirven como un elemento de disgregación o
especificación de una orden de mantenimiento en particular.
PASOS A SEGUIR
Acceso vía menús IMG >> Gestión de mantenimiento y servicios >> Órdenes de
mantenimiento y servicios >> Funciones y parametrizaciones de
clases de orden >> Clase actividad PM >> Asignar clases
órdenes PM a clases actividades PM permitidas
Pantalla IMG
Pantalla “Modificar vista Clases de actividad PM por clase de orden permitidas”

F303
V1
Implementación
En esta pantalla se presentan las clases de orden con las clases de actividad asociadas. A este
nivel solo se permite visualizar la información.
Crear una nueva asignación de clase de orden a clase de actividad
Para crear un nueva asignación debemos hacer clic en el botón . Esta acción

F303
V1
Implementación
En esta pantalla “Entradas nuevas: Resumen de entradas creadas” se debe ingresar en primer
lugar la clase de orden y posteriormente el código de la clase de actividad que se desea asociar
a la orden. Los campos de Texto breve para la clase de orden y la Denominación se visualizaran
al aceptar las entradas correspondientes a la clase de orden y a la clase de actividad.
forma queda modificada la configuración para la información de objeto en la clase de aviso
seleccionada.

F303
V1
Implementación
30. Actualizar variantes del cálculo del coste
RESUMEN
Con una variante de cálculo del coste se agrupan todos los parámetros de control del cálculo del
coste. La variante de cálculo del coste representa el enlace entre la aplicación y el Customizing,
ya que todos los cálculos del coste se ejecutan y almacenan en relación a una variante de
cálculo del coste. Con la variante de cálculo del coste se especifica el modo de ejecutar la
variante de cálculo del coste. Se controla, entre otras cosas, el modo en que se organiza la
estructura cuantitativa o la estructura de valores.
PASOS A SEGUIR
Acceso vía menús IMG >> Órdenes de mantenimiento y servicios >> Funciones y
parametrizaciones de clases de órdenes >> Datos de cálculo
para órdenes de mantenimiento y servicio >> Actualizar variantes
de cálculo del coste.
Pantalla IMG
Pantalla “Modificar vista Variantes de cálculo del coste: Resumen”

F303
V1
Implementación
En esta pantalla podemos actualizar la variante de cálculo de coste existente a nivel de su

denominación únicamente.
Para entrar a modificar una variante de cálculo de coste se debe marcar la fila correspondiente y
hacer clic en el icono y el sistema mostrará una pantalla como la siguiente:
Pantalla “Modificar vista Variantes de cálculo del coste: Detalle”

F303
V1
Implementación
y de esta forma queda actualizada la variante que se está tratando.
Crear una nueva variante

Para crear una nueva variante de cálculo del coste nos debemos ubicar en la pantalla del punto
2 y luego debemos hacer clic en el botón . Esta acción nos presenta la
siguiente pantalla:
acuerdo a las definiciones dadas en el punto anterior.
esta forma queda creada la nueva variante.

F303
V1
Implementación
31. Asignar parámetros de cálculos de costes y clave de

periodificación
RESUMEN
PASOS A SEGUIR
mantenimiento y servicio al cliente >> Órdenes de mantenimiento
y de servicios >> Funciones y parametrizaciones de clases de
orden >> Datos de cálculo del coste para órdenes de
mantenimiento y servicio >> Asignar parámetros de cálculos de
costes y clave de periodificación
Pantalla IMG

F303
V1
Implementación
Pantalla “Modificar vista parámetros del cálculo de costes para órdenes PM: Resumen”
Pantalla “ Modificar vista Parámetros del cálculo de costes para órdenes PM: Detalle”

F303
V1
Implementación

campo
Centro Clave que identifica un
centro de forma
unívoca.
Clase de Orden Clave que diferencia
las órdenes en cuanto
a su utilización.
Parámetros del cálculo de costes para órdenes PM
Variante CC plan Clave que fija la
variante de cálculo de
costes para determinar
los costes plan
Variante CC real Clave que especifica la
variante del cálculo del
coste que se utiliza
para determinar los
costes reales.
Clave de Clave que determina la
periodificación valoración de la orden
en el marco del cierre
del período.
y de esta forma quedan actualizados todos los parámetros del cálculo del coste para órdenes
PM.

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Implementación
32. Definir doc. modificación, ind.solic. pedido colec. relev.

planif. nec.
RESUMEN
En este paso se define:
- Si se crean documentos de modificación, para que registren cualquier cambio que se realice a
la orden, a partir de los datos de cabecera.
- El incremento de números de forma automática para las operaciones individuales que
conforman la orden.
- Si se crea una solicitud de pedido de multi-niveles para artículos de no-almacén o servicios
externos contratados a partir de los requerimientos de una operación especifica en una orden.
- Si los que tipos de seguros de la orden sean verificados por un BDE del sistema.
- Si las reservas, solicitudes de pedido y las requisiciones para ser consideradas en el MRP
deberían crearse únicamente cuando la orden se libera.
Ejemplo:
Se define un incremento de '0010', para la asignación de números a las operaciones que
conforman la orden. Esto significa que los números de operación se asignan en la sucesión
'0010', '0020', ‘0030’ etc.
Si no se ACTIVA (embandera) el campo de requisición de compra, una requisición de compra por

un artículo se creará para cada operación externa y material externo que sean solicitados para
realizar un mantenimiento.
NOTA:
Los cambios a la cabecera de la orden se documentan en particular cuando el usuario del
sistema coloca este elemento como condición de orden. Por lo tanto, si se requiere saber quien
liberó o completó una orden, se debe entrar una 'X' aquí en el tipo pertinente de orden.
Indicador de requisición reserva/compra. Si este campo se embandera, las reservas/ las

requisiciones de compra pertinentes al MRP para operaciones externas se crean cuando la
orden se crea, y no cuando que la orden se libere. Esta valoración se copia a la cabecera de la
orden como un valor predefinido y puede ser cambiado por el procesador de la orden en la
orden.
PASOS A SEGUIR
mantenimiento y servicio al cliente >> Órdenes de mantenimiento
y de servicios >> Funciones y Parametrizaciones de clases de
orden >> Definir doc.modificación,ind.solic.pedido
colec.,relev.planif.nec
Pantalla IMG

F303
V1
Implementación
Pantalla “Modificar vista Incremento para el número automático de operación: Resumen”
En esta pantalla se puede modificar directamente la configuración de los parámetros para la

clase de orden requerida. Los campos de esta pantalla se diligencian de acuerdo a la siguiente
tabla:

F303
V1
Implementación

campo
Centro Clave que identifica
inequívocamente un
centro de planificación
del mantenimiento.
Clase de Orden Clave que identifica la
clase de orden
Incremento Incremento que se Indicar el incremento. Para
debe utilizar en la Ingenios se ha decidido dejar un
numeración automática incremento de 0010, es decir, las
de operaciones de la operaciones serán 0010,
orden. 0020,0030 etc,.
Modificar status Indicador que controla Activar el indicador para controlar
cabecera que todas las las modificaciones en el status de
modificaciones de las ordenes.
status en el nivel de
cabecera de una orden
o de un grafo se
registren en un
documento.
Solicitud de Indicador que señala Este indicador ejecuta
pedido colectiva que se debe crear una actividades de tipo externo o
solicitud de pedido en empleando materiales de no
la orden para todas las almacén.
operaciones de trabajo
externo o componentes
no de almacén.
Si no fija el indicador,
se creará para cada
operación de trabajo
externo o componente
no de almacén una
solicitud de pedido
propia.
Reserva / Con este indicador se Existen varias opciones.
Solicitud de fija como se requiere
pedido que se haga la
generación de reservas
y solicitudes de pedido
para operaciones
internas y elementos
externos así como para
componentes.
CDP activa Indicador que permite No aplica. Dejar sin activar este
el intercambio de datos indicador.
con un sistema de
captura de datos de
producción.
WorkFlow Con este indicador, si No aplica. Dejar sin activar este
ya existe un pedido, se indicador.
especifica si se crea o
no un workflow al

F303
V1
Implementación
modificar las
cantidades o las fechas
de componentes no
gestionados en stocks,
de operaciones de
trabajo externo y de
elementos externos.
Crear documento Indicador que señala Activar esta opción para tener un El sistema informa en
de modificación que en determinados mejor control sobre la gestión de cada documento
campos predefinidos la información y de los cambios. sobre el contenido del
por el sistema, toda campo antes de la
modificación ha de ser modificación,
documentada el contenido después
internamente con un de la modificación y
comprobante. el nombre de la
persona encargada
de la modificación.
Adoptar precio Con este indicador se .
neto en pedido especifica que se
transfiera el precio neto
desde la solicitud de
pedido al pedido.
y de esta forma quedan actualizados todos los parámetros para la clase de orden tratada.

F303
V1
Implementación
33. Definir control de verificación
RESUMEN
En esta opción de menú, se define el control de inspección. La regla de comprobación y el grupo
de verificación conjuntamente especifican el alcance del chequeo.
Es posible hacer la regla de comprobación así como también el chequeo por sí mismo
dependiente de los siguientes parámetros:
 Centro
 Tipo de orden
 Operación
La operación podría tener las siguientes características:

 Orden abierta
 Orden liberada o lanzada
Además de esto, se puede especificar para la transacción de negocio "liberar ordenar" o “lanzar
Orden” si se permite el lanzamiento aun con falta de material, esto ocurrirá al verificar la
disponibilidad y chequear un faltante de los elementos asociados a la orden, el sistema generara
un aviso informativo y la liberación quedará bajo la responsabilidad del usuario del sistema. En
algún caso se pueden tener estas tres opciones, para la ejecucióndel sistema después de la
liberación:
 El sistema no permite liberar
 El sistema libera sin importar que no exista conformidad en los materiales
 El usuario es quien decide liberar la orden
Las ordenes de mantenimiento y de servicios tienen dos estados que deben tener
independientemente sus esquemas de verificación, siendo así:
 El chequeo automático en el estado 1 (orden abierta) no se realiza. La verificación debe
efectuarse manualmente antes que se liberen las ordenes
El chequeo automático en el estado 2 (liberación de la orden) es hecho en el momento de
ejecutar la liberación de la orden
PASOS A SEGUIR
servicios >>Funciones y parametrizaciones de clases de orden
>> Verificación disponibilidad p.materiales, MAF y capacidades
>> Definir control de verificación.
Pantalla IMG

F303
V1
Implementación
Pantalla “Modificar vista Control de ördenes: Resumen”
En esta tabla se encuentra el resumen de los controles establecidos para las ordenes de
mantenimiento indicando el centro, la clase de orden correspondiente y el código y nombre de la
inspección de acuerdo a el estado de la orden. Para entrar a modificar una de las asignaciones
se debe seleccionar marcando la fila correspondiente y hacer clic en el icono y el sistema
mostrará una pantalla como la siguiente:

F303
V1
Implementación
Pantalla “Modificar vista Control de órdenes: Detalle”

campo
Centro Clave que identifica
inequívocamente un
Clase de Orden Clave que diferencia Las clases de orden definidas
las órdenes en cuanto para los Ingenios
a su utilización. A
través de la clase de
orden se determinan
los parámetros que
tienen influencia sobre
la ejecuciónde la orden
Operación para la Clave con la que se Al indicar 1 se está generando un
verificación de identifica de forma control para la orden abierta. Al
disponibilidad unívoca una operación indicar 2 se está creando un perfil
empresarial (como p.ej. de verificación para la orden
'apertura de orden' o liberada.
'lanzamiento de orden')
Disponibilidad de material
Sin verificación Indicador que
especifica que no se
debe efectuar la
verificación
Verificación del Indicador que
status especifica que se

F303
V1
Implementación
deberá verificar el
estado de la orden
Verificar Indicador que
disponibilidad de especifica que se
material al grabar deberá verificar la
la orden disponibilidad de
material en el momento
de grabar la orden
Regla de El sistema utiliza esta
verificación clave para indicar la
norma de verificación
que realiza el sistema
para la verificación de
disponibilidad y
además, junto con el
grupo de verificación,
para definir los
diferentes elementos
de planificación dentro
de la planificación
flexible
Clase de El indicador especifica
verificación de que clase de
componentes verificación de
disponibilidad debe
ejecutarse en la
verificación de los
componentes
individuales, si en la
clase de necesidades
la verificación de
disponibilidad está
parametrizada en el
ámbito de componente
Lanzamiento del
material
Disponibilidad MAF
Sin verificación Indicador que Indicador activo ya que no se
especifica que no se requerirá efectuar verificación de
debe efectuar la medios auxiliares de fabricación
verificación debido a que no los hay en las
ordenes de Ingenios .
Regla de Clave que establece la No aplica.
verificación clase de verificación de
disponibilidad del
medio auxiliar de
fabricación
Lanzamiento No aplica.
MAF
Capacidad de disponibilidad
Sin verificación Indicador que
especifica que no se
debe efectuar la

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V1
Implementación
verificación
Perfil general Perfil global que se
utiliza para realizar el
control de la
disponibilidad de
capacidad
Liberación de
capacidades
Asignación de lote
Lanzamiento del
material
y de esta forma quedan actualizados los perfiles de verificación.
Crear un esquema de verificación para una clase de orden

Para crear una nueva asignación de perfil de verificación a una clase de orden en particular se
debe ubicar en la pantalla del punto 2 ”Modificar vista: Control de órdenes: Resumen” y luego
debe hacer clic en el botón . Esta acción nos presenta la siguiente pantalla:
todos los parámetros necesarios para configurar el tipo de verificación según las definiciones
dadas en la tabla del punto 3 de este documento.

F303
V1
Implementación
esta forma queda creado el nuevo control de órdenes.

F303
V1
Implementación
34. Definir prioridades
RESUMEN
En este paso, se pueden destinar una categoría de prioridad a cada tipo de orden.
Mediante esta parametrización, se asocian los tipos de prioridades posibles a las ordenes de
mantenimiento y de servicios y así se puede posteriormente definir las fechas de inicio y
conclusión de las ordenes de acuerdo con los parámetros de calculo preestablecidos para el
tratamiento de acuerdo con el tipo de prioridad que se seleccione en el momento de la creación
del aviso o la orden.
PASOS A SEGUIR
servicios >> Datos generales >> Definir prioridades
Pantalla IMG

F303
V1
Implementación
En este punto de parametrización se pueden definir clases de prioridad, especificar prioridades

por clase de prioridad y además asignar las clases de prioridad a las órdenes de mantenimiento
o de servicio.
Definir clases de prioridad
En esta pantalla el sistema presenta las clases de prioridad existentes y da la opción de

modificar el texto que describe una clase de prioridad.

F303
V1
Implementación
Si se requiere crear una clase de prioridad se debe hacer clic en el botón . El


campo
CtgPr. Clave que identifica Indicar una clave que identifique
una clase de prioridad la clase de prioridad.
en R/3.
Clase de Descripción de la clase Escribir un texto breve que titule
prioridad de prioridad. la clase de prioridad.
esta forma queda creada la nueva clase de prioridad.
Para el proceso de Ingenios se ha creado la clase de prioridad CC “Prioridad C. Coactivo”.
Al salir se presentará nuevamente la pantalla “Seleccionar actividad” indicando que ya se ha

tratado la primera opción:

F303
V1
Implementación

de las prioridades dentro de una clase de prioridad.
Especificar prioridades por clase de prioridad
En esta pantalla se presenta en forma resumida las clases de prioridad definidas con las
prioridades asignadas para cada una. Aquí es posible modificar la información de las prioridades
para una clase determinada.

F303
V1
Implementación
Si se requiere crear una prioridad para una clase se debe hacer clic en el botón
. El sistema presentará entonces la siguiente ventana:

campo
CtgPr. Clave que identifica Indicar la clave que identifica la
una clase de prioridad clase de prioridad.
en R/3.
Prioridad Calve que identifica la Indicar una clave para identificar
prioridad en R/3. la prioridad dentro de la clase de
prioridad.
Clase de Descripción de la clase El sistema presenta el texto breve
prioridad de prioridad. que titula la clase de prioridad.
Inicio relativo Valor para el cálculo Indicar la cantidad de tiempo que Número que indica la
para la prioridad automático de la fecha debe transcurrir para que el cantidad de horas,
de inicio de las sistema sugiera la fecha de inicio días, etc. para el
medidas de servicio o de la medida a partir de la fecha inicio de la medida
mantenimiento. de creación del aviso. (según la unidad –
campo Unidad para el
Inicio relativo).
Fin relativo para Valor para el cálculo Indicar la cantidad de tiempo que Número que indica la
la prioridad automático de la fecha debe transcurrir para que el cantidad de horas,
de fin de las medidas sistema sugiera la fecha de fin de días, etc. para el fin
de servicio o la medida a partir de la fecha de de la medida (según
mantenimiento. creación del aviso. la unidad – campo
Unidad para el Fin
relativo).
Texto para la Texto para la prioridad. Escribir un texto breve que defina
prioridad la prioridad.

F303
V1
Implementación
Unidad para el l inicio relativo indicado Unidad de tiempo para el inicio

Inicio relativo para la prioridad. relativo indicado.
Unidad para el Unidad del fin relativo Unidad de tiempo para el fin
Fin relativo indicado para la relativo indicado.
prioridad.
esta forma queda creada la nueva prioridad.
Para el proceso de Ingenios se ha creado la clase de prioridad ZM “priorida ZM” con las
prioridades: 1 – Muy Elevado, 2 – Alta, 3 – Media y 4 – Baja.
No se han indicado tiempos de inicio y fin para cada prioridad ya que se empleará el esquema
para definirlo en función de la complejidad del proceso y no del tiempo de respuesta al aviso.

que ya se han tratado las dos primeras opciones:
Entonces al hacer clic en el botón el sistema permitirá efectuar la asignación del

esquema conformado a las clases de orden donde se requiera.
Asignar clases de prioridad a clases de orden

F303
V1
Implementación
En esta pantalla se visualiza nuevamente el resumen de las clases de orden definidas en el

sistema para las cuales se ha efectuado una asignación del esquema de prioridad. Es posible
modificar la asignación para una clase de orden en particular indicando la nueva clase en el
campo de “Clase de prioridad”.
Si se requiere crear una nueva asignación se debe hacer clic en el botón . El


F303
V1
Implementación

campo
Clase de orden Clave con la que se Para Ingenios se han definido las
identifica una clase de clases de orden.
orden
Denominación Nombre de la clase de
orden
Clase de Clave que identifica la Para Ingenios se ha definido la
Prioridad clase de prioridad clase de prioridad ZMb.
definida anteriormente
Denominación de Nombre de la clase de
la clase de prioridad
prioridad
En el proceso de Ingenios se ha definido para las clases de orden, la clase de prioridad ZM.
Al salir de esta opción, el sistema presenta nuevamente la pantalla “Seleccionar actividad”

indicando que ya se han tratado las tres opciones:

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V1
Implementación

F303
V1
Implementación
35. Activar valor propuesto fecha del día como fecha extrema
RESUMEN
En este paso, se define para cada uno de los centros en donde se planifique mantenimiento o
servicios, si se debe considerar como valor por defecto la fecha actual como la fecha de inicio/fin
para la orden de mantenimiento.
PASOS A SEGUIR
mantenimiento y servicios >> Órdenes de mantenimiento y
servicios >> Datos generales >> Activar valor propuesto fecha del
día como fecha extrema
Pantalla IMG

F303
V1
Implementación
Pantalla “Modificar vista Propuesta fecha del día para fechas extremas en orden”
En esta pantalla podemos actualizar o modificar la asignación efectuada para cada centro de
planificación y también podemos visualizar / actualizar usando el icono que nos permite
cambiar de estado o funcionalidad.
Se presentan entonces los diferentes centros de planificación existentes con el indicador activo o
inactivo según se requiera. Si se encuentra activo, para las ordenes asignadas a dicho centro se
propondrá como fecha de inicio y fin extremo la fecha del día de creación de la orden.
Para el centro GI05, GI06, se ha definido activar el indicador señalado.
esta forma quedan efectuados los cambios.
NOTA
Debido a que el centro en donde se planifican y desarrollan actividades de
mantenimiento/servicio, a estos centros se les colocan el indicador, que activa la función de
asignar a la orden como fecha de inicio/fin extremos la fecha de generación o el día de creación
de una orden.

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V1
Implementación
36. Especificar valores propuestos p. unidades p. operación

RESUMEN
En este paso, es posible especificar los valores por defecto o predeterminados para las unidades
de medida de la duración y el rendimiento del trabajo en una operación correspondiente a una
orden de mantenimiento o servicio.
PASOS A SEGUIR
servicio >> Datos generales >> Especificar valores propuestos
p.unidades p.operación.
Pantalla IMG

F303
V1
Implementación
Pantalla “Modificar vista Unidades de la operación para duración/trabajo: Resumen”
En esta pantalla podemos actualizar o modificar la asignación efectuada para cada centro de
planificación y también podemos visualizar / actualizar usando el icono que nos permite
Se presentan entonces los diferentes centros de planificación existentes con las unidades
propuestas para la duración y el trabajo según se requiera. Se presenta en primer lugar la
columna correspondiente a la unidad como tal, por ejemplo, D, y posteriormente la del texto que
describe tal unidad, en el ejemplo, Días. La Duración y el Trabajo son parámetros que se definen
a nivel de cada operación dentro de la orden a la hora de programar. La duración hace referencia
al tiempo total en que demorará una operación y el trabajo al tiempo real empleado para efectuar
la operación. Estos dos valores pueden diferir cuando el puesto de trabajo está conformado por
un grupo de personas, pero cuando se trata de un puesto de trabajo con una sola capacidad, la
duración será igual al trabajo. En este punto de parametrización se definen las propuestas para
las unidades de estos dos parámetros de programación.
Obviamente, el Trabajo puede estar en una unidad diferente a la Duración.
esta forma quedan efectuados los cambios.
NOTA
Es importante, tener en cuenta que para medir la duración de una actividad, siempre se
consideran unidades de medidas únicas y que corresponden a la dimensión “TIME”, y que solo
con ellas se puede definir los valores prefijados correspondientes a unidades de medida de la
operación. Por lo tanto es necesario mantener cierta concordancia entre las unidades de medida
especificadas para la duración de la actividad y el tiempo total de la tarea.
De esta forma, debido a que para Ingenios a los centros se han definido todos los puestos de
trabajo asignando una capacidad (002 Mano de obra), la dimensión del trabajo es TIME y la
unidad de medida es Hora (H), se manejará la unidad de medida para la duración y el trabajo
como hora y se parametrizó tal unidad como un valor predefinido para todas las ordenes.

F303
V1
Implementación
37. Configurar parámetros de programación

RESUMEN
Por medio de este elemento de configuración, es posible asignar el parámetro de programación
con el cual se desea tramitar una orden de mantenimiento o de servicio y de esta manera
administrar las funciones de programación por orden de acuerdo con cada centro de
planificación.
Además del tipo de programación, se pueden determinar adicionalmente los siguientes

parámetros de programación:
Programación Automática
 Exhibición del registro de programación automáticamente después de programar
 Número máximo de días para el comienzo en el pasado por parte de una orden
 Ajuste automático de las fechas de comienzo y conclusión
Cambiar indicador de programación de la orden
PASOS A SEGUIR
servicios >> Programación >> Configurar parámetros de
programación
Pantalla IMG

F303
V1
Implementación
Pantalla “Modificar vista Especificar Parámetros de programación: Resumen”
Para entrar a modificar un parámetro de programación para una clase de orden en especial se
debe marcar la fila correspondiente y hacer clic en el icono y el sistema mostrará una
pantalla como la siguiente:
Pantalla “Modificar vista Parámetros de programación: Detalle”

F303
V1
Implementación

campo
Centro Clave que identifica un
centro de forma
unívoca
Clase de orden Clave que diferencia
las órdenes con
relación a su utilización.
Por medio de la clase
de orden se fijan los
parámetros que
influyen en la
programación
Responsable de Grupo responsable del No se ha creado ninguno en
control de control de producción. particular. Al diligenciar * este
producción El responsable del campo se indica que la
control de fabricación configuración efectuada aplica
determina entre otras para cualquier responsable.
cosas, cómo se
calculan las
necesidades de
capacidad durante la
ejecuciónde la
programación
Adaptación de fechas
Adaptar fechas Especifica si las fechas Se dispone de cuatro
en programación extremas o las fechas posibilidades:
del ciclo de de necesidades  Las fechas extremas se
fabricación secundarias se deben adaptan y las fechas de
adaptar y de qué forma, necesidades secundarias de los
para la programación componentes se sitúan en las
de las operaciones. fechas de inicio de las
operaciones.
 Las fechas extremas no
se adaptan y las fechas de
necesidades secundarias de los
componentes se sitúan en las
fechas de inicio de operaciones.
 Las fechas extremas se
adaptan y las fechas de
componentes se sitúan en la
fecha de inicio extrema de la
orden.
 Las fechas extremas no
se adaptan y las fechas de
componentes se sitúan en fecha
de inicio extrema de la orden.

F303
V1
Implementación
Control de fechas para programación detallada

Clase de Clave que especifica la Se selecciona la clase de
programación clase de programación programación “Hacia delante” o
para la programación progresiva para indicar siempre
detallada en las las fechas de inicio y que según
ordenes la duración el sistema calcula las
fechas programadas para la
finalización.
Fecha-inicio Cantidad de días que la Si la fecha de inicio
situada como fecha de inicio extrema extrema excede la
máximo un para la programación cantidad especificada
número-días en puede distar en el de días en el pasado,
el pasado pasado se sustituirá la clase
de programación
configurada y se
efectuará
automáticamente la
programación del día
Programación Con este indicador se Si el indicador está
automática determina que se debe inactivo y efectúa en
efectuar la la orden una
programación al grabar modificación
la orden de forma relevante para la
automática programación, al
grabar, el sistema
asigna el status
'Fechas no actuales'
(NTER)
Log automático Mediante este indicador El log o protocolo
se fija que después de hace referencia a un
la programación se listado de posibles
visualice mensajes de error o
automáticamente el de advertencia.
protocolo de
programación
Programación Indicador para que se Con el indicador
considerando tenga en cuenta el fijado, es imposible
descansos período de una pausa que una fecha
calculada caiga en un
período de pausa
Desplazar orden Mediante este indicador
puede fijar si la orden
debe ser desplazada
con relación a la
situación de fecha
Situación más Mediante este indicador
tardía de puesta se especifica la
a disposición de situación de la fecha de
materiales necesidad de un
componente, con
referencia a la
operación

F303
V1
Implementación
y de esta forma quedan actualizados todos los parámetros de la programación.
Crear una nueva asignación de parámetros de programación

Para crear una nueva asignación a una clase de orden que no figure se debe ubicar en la
pantalla del punto 2 ”Modificar vista Parámetros: Resumen” y luego debe hacer clic en el botón
todos los parámetros necesarios para configurar el tipo de programación que se requerirá para la
clase de orden según las definiciones dadas en la tabla del punto 3 de este IP.

F303
V1
Implementación
38. Asignar clave de información de objeto a clases de orden

RESUMEN
Esta actividad permite asignar un tipo de información de objeto a un determinado tipo de orden.
Hay que recordar que cuando se define el tipo de información de objeto se determinan
parámetros de visualización como: Numero de ordenes entradas, cantidad de ordenes abiertas y
cerradas en un lapso de tiempo, visualización automática de las últimas ordenes abiertas y de
las últimas ordenes cerradas.
PASOS A SEGUIR
servicios >> Info objetos >> Asignar clave de información de
objeto a clases de orden.
Pantalla IMG

F303
V1
Implementación
Pantalla “Modificar vista Información de objeto para clase de orden: Resumen”
En esta pantalla podemos crear o modificar la asociación de la clave de información de objeto

para una clase de orden o actualizar dicha información usando el icono que nos permite
esta forma queda creado o modificada la información del objeto.
Si se desea efectuar una nueva asignación, es decir, asignar una clave de info objeto a una clase
de orden que no aparezca en la tabla se debe hacer clic en el botón correspondiente
y diligenciar la clase de orden con la correspondiente clave para el Info objeto.

F303
V1
Implementación
NOTA
Mediante la configuración explicada se tiene un control informativo sobre las últimas ordenes
creadas para un objeto específico (ubicación técnica) y también sobre los últimos procesos
generados para el mismo a través de una ventana informativa que se presenta al momento de
asignar el objeto a la orden o de tratar la orden del proceso de Ingenios a partir de un aviso.

F303
V1
Implementación
39. Especificar parámetros de control de notificaciones
RESUMEN
En este paso se definen los parámetros de control para notificaciones parciales o finales de las
ordenes de mantenimiento. Es posible colocar parámetros de control para cada tipo de orden.
Al usar los parámetros de control en las notificaciones, se define:

 La entrada de resultados se realiza en el sistema a través de las pantallas de configuración
estándar
 Los datos propuestos para los casos de notificación (especificando sí la notificación es final o
parcial)
El nivel de severidad en la inspección de datos que se requiere
PASOS A SEGUIR
mantenimiento y servicios >> Notificaciones >> Especificar
parámetros de control de notificaciones
Pantalla IMG

F303
V1
Implementación
Pantalla “Modificar vista Parámetros de notificación: Resumen”
En esta ventana se presentan las clases de orden con en el centro de planificación respectivo
para las cuales se han definido los parámetros de control de notificaciones. Si se desea observar
el detalle para una clase de orden en especial se debe seleccionar la fila correspondiente y hacer
clic en el icono y el sistema mostrará una pantalla como la siguiente:
Pantalla “Modificar vista Parámetros de notificación: Detalle”

F303
V1
Implementación

campo
Centro Clave que identifica El centro es CAM0
inequívocamente un
del mantenimiento
Clase de grafo / Clave que diferencia Las clases de orden para
orden las órdenes en cuanto Ingenios van desde la JU01 a la
a su utilización. A JU07
través de la clase de
orden se determinan
los parámetros que
tienen influencia sobre
la ejecuciónde la orden
Valores de propuesta
Notificación final Mediante esta clave se No marcar ya que no toda
puede especificar la notificación será final. Si se
clase de notificación marca se podrían presentar
que se debe proponer errores ya que siempre se
automáticamente propondrían notificaciones finales
Compensar Indicador que señala No aplica
reserva abierta que, en una notificación
final, se fije también el
indicador de
"notificación final" para
todas aquellas reservas
abiertas
Proponer fechas Indicador con el que se Activar este indicador para
señala que, en la facilitar la tarea de notificación
notificación, el sistema
debe proponer las
fechas de inicio y de fin
de las distintas
secciones de la
operación,
determinadas en la
programación del ciclo
de trabajo
Proponer Indicador con el que se Activar este indicador para
actividades señala que el sistema facilitar la tarea de notificación
debe proponer la
notificación de la
actividad que, según la
planificación, todavía
quede por notificar
Fecha hito Este indicador controla No aplica
automática si la actividad (p.ej.
trabajo real) se debe
calcular, en caso de
configurar una
modificación en
campos dependientes

F303
V1
Implementación
(p.ej. notificación final o

trabajo restante)
Movimientos de material
Componentes Mediante este indicador No aplica
(todos) se especifica que en el
resumen de
movimientos de
mercancías se deben
visualizar todos los
componentes
asignados a la
operación. Para todos
los componentes
visualizados en el
resumen, el sistema
contabiliza la toma
retroactiva
Selección
Operación Si se ha fijado este No fijar ya que se requerirán
notificada indicador, las notificar unicamente las
operaciones notificadas operaciones pendientes
se seleccionarán
durante la ejecuciónde
los procesos de
notificación
Notificables Si este indicador se ha Fijar este indicador para que el
fijado, las operaciones sistema proponga las
notificables, es decir, operaciones que faltan por
que faltan por notificar notificar parcial o totalmente
totalmente, se
seleccionan al efectuar
los procesos de
notificación
Verificaciones
Fechas en el Con el indicador se No fijar para evitar notificar
futuro determina si las fechas fechas en el futuro
actualizadas para la
notificación pueden
encontrarse en el futuro
Desviación Este indicador No es necesario fijar este Si no se actualiza el
trabajo especifica que en una indicador valor de la desviación
actividades notificación se ha de y se activa el
tener en cuenta el valor indicador, no estará
de la desviación del prevista una
trabajo desviación en la
notificación y el
sistema emite en este
caso un mensaje de
advertencia
Desviación Valor porcentual de la No aplica Si la notificación
trabajo desviación permitida sobrepasa la
para el trabajo en la desviación permitida
notificación el sistema produce

F303
V1
Implementación
automáticamente una
advertencia
Desviación Este indicador No es necesario fijar este Si no se actualiza el
duración especifica que hay que indicador valor de la desviación
actividades considerar el valor de la y se activa el
desviación de la indicador, no se
duración en una permitirá una
notificación desviación en la
notificación y en ese
caso el sistema emite
un mensaje de
advertencia
Duración Valor porcentual de la No aplica Si la notificación
desviación desviación permitida sobrepasa la
para la notificación de desviación permitida
la duración el sistema produce
automáticamente una
advertencia
Logs/Tratamiento excepciones
Costes reales Controla si se crea o no No aplica
un log de los costes
reales cuando se
notifican las actividades
Movimientos de Indicador que controla No aplica
mercancías que el sistema visualice
un log de errores antes
de grabar una
notificación, en el caso
de que haya en ella
posiciones erróneas de
movimiento de
mercancías
Actualización HR
Sin actualización Si este indicador se ha Fijar ya que no será necesaria tal
HR fijado la transferencia traslado de información
de datos del área de
planificación de
mantenimiento o de
servicios al área de
gestión de personal
(HR) no se efectúa
Sin grabación de No aplica
fechas
Control
Control procesos Clave que controla la No aplica
ejecucióndel proceso
de notificación.
Mediante esta clave de
control se especifica el
momento en el que se
ejecuta un proceso de
notificación
Notificación en masa

F303
V1
Implementación
Anulación No aplica
inexacta
Anulación No aplica
inexacta a partir
de val. Cont.
Anulación Fijar indicador
pronóstico
simplificado
Ejecutar No aplica
funciones de hito
y de esta forma quedan actualizados todos los parámetros de control de notificaciones para la
clase de orden seleccionada.
Pantalla “Visualizar vista Parámetros de notificación: Detalle”

Además de actualizar, también podemos sólo visualizar la información de los parámetros de
control de notificaciones haciendo clic en el icono que nos permite visualizar la información
con todos los campos protegidos.
Especificar los parámetros de control de notificación para una clase de orden nueva
Para asignar los parámetros de control a una clase de orden para la cual aun no se han definido
se debe ubicar en la pantalla del punto 2 “Modificar vista Parámetros de notificación: Resumen” y
luego debe hacer clic en el botón . Esta acción nos presenta la siguiente
pantalla:

F303
V1
Implementación
todos los parámetros necesarios para configurar el control de notificación para la clase de orden
según las definiciones dadas en la tabla del punto 3 de este IP.
esta forma quedan los cambios efectuados.
NOTA
La configuración explicada se proponen las fechas y actividades de la programación, se
proponen solo las operaciones notificables y se prohíbe notificar con fechas futuras.

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Guía de Configuración

Implementación SAP – MyAgri Cartavio - Casa Grande

Proceso: Gestión de Datos Maestros

Responsable: Mario Zuluaga

Gerencia Corporativa de Sistemas 2

b. Borrar nos permite borrar información ya existente.

c. Deshacer modificación nos permite deshacer la última operación que se haya

d. Marcar todo permite marcar todos los elementos.

e. Marcar bloque permite marcar solo parte de los elementos.

f. Desmarcar todo permite desmarcar todos los elementos.

g. Dirección permite crear los datos de localización o ubicación física.

h. Posicionar permite posicionarse en la posición requerida.

Gerencia Corporativa de Sistemas 3

Haga clic en el icono de ejecución .

Gerencia Corporativa de Sistemas 4

Pantalla “Modificar vista Emplazamientos: Resumen”

En esta pantalla podemos actualizar o modificar la denominación de un emplazamiento ya

Además de visualizar / actualizar un emplazamiento, también podemos crear uno nuevo

Crear nuevo emplazamiento

Para crear un nuevo emplazamiento debemos hacer clic en el botón . Esta

Gerencia Corporativa de Sistemas 5

Gerencia Corporativa de Sistemas 6

2. Actualizar Centros de Planificación

Haga clic en el icono de ejecución .

Pantalla “Modificar vista centros de planificación de mantenimiento: Resumen”

Gerencia Corporativa de Sistemas 7

Crear nuevo centro planificador de servicios

Gerencia Corporativa de Sistemas 8

Gerencia Corporativa de Sistemas 9

3. Asignar centro de emplazamiento a centro de planificación

Haga clic en el icono de ejecución.

Pantalla “Modificar vista Asignación centros planificadores mantenimiento a centros

Gerencia Corporativa de Sistemas 10

Gerencia Corporativa de Sistemas 11

4. Fijar Monedas para estadísticas de Mantenimiento

Haga clic en el icono de ejecución .

Gerencia Corporativa de Sistemas 12

Pantalla “Modificar vista Moneda estadística: Resumen”

En esta pantalla se debe colocar la clave asociada a la moneda en la cual se calcularan y

En esta pantalla ingrese la información según se especifica en la siguiente tabla:

Nombre de Descripción Actividad y valores Comentarios

Gerencia Corporativa de Sistemas 13

5. Definir esquema y función de interlocutor

Haga clic en el icono de ejecución .

Gerencia Corporativa de Sistemas 14

Pantalla “Actualizar: Determinación de Interlocutor”

Desde esta pantalla podemos entrar a modificar interlocutores o

Esta ventana corresponde a los esquemas de interlocutor para el objeto de Mantenimiento.

Gerencia Corporativa de Sistemas 15

Actualizar una función de interlocutor existente

Gerencia Corporativa de Sistemas 16

Para cambiar la información de funciones de interlocutor, debemos hacerlo de acuerdo a las

Nombre de Descripción Actividad y valores Comentarios

Gerencia Corporativa de Sistemas 17

Crear una función de interlocutor

En la pantalla inicial de este punto de parametrización - ilustrada en el punto 2 - debemos marcar

Una vez marcado el objeto se debe hacer clic en el botón y el sistema

Gerencia Corporativa de Sistemas 18

Actualizar un esquema de interlocutor existente

Nombre de Descripción Actividad y valores Comentarios

Gerencia Corporativa de Sistemas 19

Denominación Descripción de la El nombre aparece

Crear un nuevo esquema de interlocutor