Evaluación de Procesos de Datos

Carlos Mendoza, Ezequiel Bermúdez, Anaís Martínez, Geraldyne García

Informática Industrial, Universidad Nacional Experimental de Guayana
Puerto Ordaz, Estado Bolívar, Venezuela
carlosmb360@gmail.com
avm2pg@gmail.com
geraldynegarcia@gmail.com
ezequielbermudez@gmail.com

Resumen de los datos como parte fundamental en la

​En este artículo se explicará cuál es la
dependencia de las organizaciones en cuanto a
qué tan rigurosa es la evaluación de
procesamiento de los datos, el por qué lo datos
son fundamentales y son recursos de mucho
valor que deben ser manejados por las
organizaciones con un control estricto. Se
expondrán algunos tipos de control que se
pueden ejercer sobre los datos y las reglas que
se deben seguir en cuanto al orden que estas
deben llevar.
Palabras Clave: organizaciones, datos,
procesamiento.
Abstract
This article will explain what is the
dependence of organizations on how rigorous is
the evaluation of data processing, why data is
fundamental and are valuable resources that
should be managed by organizations with a
control strict. Here we will explain some types
of control that can be exercised over the data
and the rules that must be followed in terms of
the order they must carry out will be explained.
Key Words​:​ organizations, data, processing.
Introducción
​La factibilidad de los procesos en una
organización depende de cómo se traten los
datos, lo que conlleva a explicar los
procedimientos que se establecen en el campo
empresa, siendo estos uno de los recursos más
valiosos, y que pueden generar riesgos si no se
controlan y auditan de manera adecuada.
El procesamiento de los datos,
efectivamente ocasiona una repercusión de peso
en la empresa, por ello se plantea la necesidad
de controlar y regular con atención los datos.
Existen políticas que permiten una operación de
los sistemas, de igual manera son desarrollados
bajo ciertos estándares durante el transcurso de
la auditoría.
Según Gray Rob (2000), ​“La auditoría
operativa de proceso de datos, se centra
principalmente en la eficacia y eficiencia del
tratamiento automático de los datos”​.
Controles
Los datos a pesar de ser intangibles son
uno de los recursos más valiosos que tiene una
empresa es por esto que deben ser debidamente
controlados y auditados. Según Echenique
(2001) ​“La responsabilidad de los datos es
compartida conjuntamente por alguna función
determinada de la organización y la dirección
informática”.
Otro punto importante a tomar en cuenta
es la duplicidad de los datos, según Echenique
(2001) ​“Los datos deberán tener una
clasificación estándar y un mecanismo de
identificación que permita detectar duplicidad y
redundancia dentro de una aplicación y de
todas las aplicaciones en general”​. Estos deben
estar relacionados a dónde están almacenados.
Las organizaciones deben regirse bajo
ciertas políticas para la mejor operación de los
sistemas como:
● Políticas de Respaldo: Estas deben
hacerse de forma periódica.
● Políticas de procedimiento
● Política de revisión de bitácora.
● Control de licencias.
● Políticas de seguridad.
Control de Datos Fuente y Manejo de Cifras
de Control
En el caso de los sistemas en línea es
muy común que se cometan delitos al momento
de modificar datos fuentes como por ejemplo,
según indica José E.(2001). :
● Suprimir u omitir datos.
● Adicionar datos.
● Alterar datos.
● Duplicar procesos.
Para evitar este inconveniente es
recomendable emplear un adecuado control,
asignando a un único usuario la responsabilidad
de un dato en específico el cual debe poseer
clave de acceso según niveles; el primer nivel se
realizan consultas; el segundo nivel,
capturas,modificaciones y consultas;el tercer
nivel, lo anteriormente dicho y adicional se
pueden hacer bajas.
Control de Asignación de Trabajo
Para satisfacer a los usuarios y
demostrar la eficiencia de las operaciones de las
computadoras es necesario la función del
personal de cargas de máquinas para evaluar
varios aspectos que indica el autor José
F.(2001), ​“balancear las cargas de trabajos de
lotes(batch) y línea, dando prioridad a los
procesos en línea, o contar con equipos que
permitan en forma independiente cumplir con
las necesidades de procesos en línea,con su
comunicación, y con procesos en lote.”
Control de Medios de Almacenamiento
Masivo
Para evitar pérdidas totales o parciales
en los dispositivos de almacenamiento masivo,
es conveniente darles un buen uso a éstos,
protegiendolos y manteniendo registros
consecutivos de los datos por si es necesario
aplicar una recuperación de información.
Control de Mantenimiento
Al momento de evaluar el
mantenimiento se debe tener en cuenta
principalmente el tipo de contrato de
mantenimiento que satisfaga más las
necesidades. Una vez elegido el contrato, se
exige el cumplimiento de éste teniendo un
estricto control sobre las fallas, la frecuencia y
el tiempo de reparación.
Conclusiones
La auditoría de los sistemas de
información cuenta con la capacidad de llevar a
cabo las evaluaciones a los procesos de datos,
siguiendo una serie de distintos tipos de
controles que tienen como objetivo revisar,
verificar y evaluar los aspectos más relevantes
de éstos para mantener un sistema eficiente y en
orden.
Referencias
1.- Echenique, J. (2001). Auditoría en Informática.
McGraw-Hill.
2.- Kaleidoscopio. Normas para Publicar. Obtenido
de: http://kaleidoscopio.uneg.edu.ve/normas.html