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ÍNDICE DE CONTENIDOS........................................................................................ 1
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1. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
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Se completan los términos relacionados con el desempeño, incluyendo nuevas
definiciones para "seguimiento", "medición" y "desempeño".
ISO 45001 incluye en su apartado 3 los términos y definiciones a aplicar para la correcta
interpretación y despliegue de la norma. Comentamos a continuación un resumen de los
conceptos más relevantes.
Organización
•Persona o grupo de personas que tiene sus propias funciones con responsabilidades, autoridades y
relaciones para el logro de sus objetivos
•Incluye trabajadores independientes, compañías, corporaciones, empresas, autoridades,
sociedades, organizaciones benéficas o instituciones, así como partes o combinaciones de éstas, ya
estén constituidas o no e independientemente de que sean públicas o privadas.
Parte interesada
•Persona u organización que puede afectar, verse afectada o percibirse como afectada por una
decisión o actividad.
•Pueden incluir autoridades legales y reglamentarias, proveedores, contratistas, representantes de
los trabajdores, sindicatos, propietarios, accionistas, visitantes, comunidades locales, clientes,
ONGs, profesionales de la seguridad y salud, etc.
Trabajador
•Persona que realiza trabajo o actividades relacionadas con el trabajo que están bajo el control de la
organización.
•Puede ser a través de acuerdos remunerados o no remunerados, de forma regular o temporal,
intermitente o estacional, esporádica o a tiempo parcial.
•Los trabajadores incluyen la alta dirección, personas directivas y no directivas
•El trabajo o actividades relacionadas con el trabajo puede ser realizado por trabajadores empleados
por la organización, trabajadores de proveedores externos, trabajadores proporcionados por otra
organización, contratistas, u otras personas en la medida en que la orgaización comparta el control
sobre su trabajo o actividades relacionadas con el trabajo, según el contexto de la organización.
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Alta dirección
•Persona o grupo de personas que dirige y controla una organización al más alto nivel.
•La alta dirección puede delegar autoridad y proporcionar recursos dentro de la organización, pero
siempre debe conservar la responsabilidad última del sistema de gestión de segutidad y salud en el
trabajo.
Contratista
•Organización externa que proporciona servicios a la organización de acuerdo con las
especificaciones, términos y condiciones acordados.
Consulta y participación
•La consulta es la búsqueda de opiniones antes de tomar una decisión.
•La participación es la acción y efecto de involucrar en la toma de decisiones.
•En ambos casos debe incluirse el comprometer a los comités de seguridad y salud y a los
representantes de los trabajadores, cuando existan.
Política de SST
•La política se refiere a las intenciones y dirección de una organización, tal y como las expresa
formalmente su alta dirección.
•La política de seguridad y salud en el trabajo es la política establecida para prevenir lesiones y
deterioro de la salud relacionados con el trabajo a los trabajadores y para proporcionar lugares de
trabajo seguros y saludables.
Lugar de trabajo
•Es el lugar bajo el control de la organización donde una persona necesita estar o ir por razones de
trabajo.
•Las responsabilidades de la organización bajo el sistema de seguridad y salud en el trabajo para el
lugar de trabajo dependen del grado de control sobre dicho lugar de trabajo.
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1.2. Términos relacionados con la planificación
Peligro
•Fuente con un potencial para causar lesiones y deterioro de la salud.
•Pueden incluir fuentes con el potencial de causar daños o situaciones peligrosas, o circunstancias
con el potencial de exposición que conduzca a lesiones y deterioro de la salud.
Riesgo
•Efecto de la incertidumbre, entendiendo efecto como una desviación de lo esperado (positiva o
negativa) e incertidumbre como el estado, incluso parcial, de deficiencia de información relacionada
con la comprensión o conocimiento de un evento, su consecuencia o probabilidad.
•Con frecuencia el riesgo se expresa en términos de una combinación de las "consecuencias" de un
evento, incluidos cmabios en las circunstancias, y la "probabilidad" asociada a que ocurra.
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Objetivo de SST
•Un objetivo es un resultado a alcanzar. Puede ser estratégico, táctico u operativo.
•Los objetivos pueden referirse a diferentes diciplinas (como financieras, de seguridad y salud o
ambientales) y se pueden aplicar en diferentes niveles (como estratégicos, para toda la
organización, para proyectos, productos y procesos).
•Un objetivo de seguridad y salud en el trabajo (SST) es el que la organización establece para lograr
resultados específicos coherentes con la política de SST.
Competencia
•Capacidad para aplicar conocimientos y habilidades con el fin de alcanzar los resultados previstos.
Información documentada
•Información que una organización tiene que controlar o mantener y el medio que la contiene.
•Puede estar en cualquier formato y medio, y provenir de cualquier fuente.
•Puede hacer referencia al sistema de gestión, incluyendo sus procesos, a la información generada
para que la organización opere (documentos) y a la evidencia de los resultados alcanzados
(registros).
Proceso
•Conjunto de actividades interrelacionadas o que interactúan, que transforma las entradas en
salidas.
Procedimiento
•Forma especificada de llevar a cabo una actividad o proceso. Pueden estar documentados o no.
Contratar externamente
•Establecer un acuerdo mediante el cual una organización externa realiza parte de una función o
proceso de una organización.
•Una organización externa está fuera del alcance del sistema de gestión, aunque la función o proceso
contratado externamente forme parte del alcance.
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1.4. Términos relacionados con la evaluación del desempeño y la
mejora
Desempeño de la SST
•El desempeño se define como un resultado medible, y se puede relacionar con hallazgos cualitativos
o cuantitativos y con la gestión de actividades, procesos, productos, servicios, sistemas u
organizaciones.
•El desempeño de la seguridad y salud en el trabajo (SST) es aquel relacionado con la eficacia de la
prevención de lesiones y deterioro de la salud para los trabajadores y de la provisión de lugares de
trabajo seguros y saludables..
Eficacia
•Grado en el que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los resultados previstos..
Seguimiento y medición
•El segumiento es la determinación del estado de un sistema, proceso o actividad.
•La medición es el proceso para determinar un valor.
Auditoría
•Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias de auditoría y
evaluarlas de forma objetiva con el fin de determinar el grado en que se cumplen los criterios de
auditoría.
•Una auditoría puede ser interna o externa, y puede combinar dos o más disciplinas.
No conformidad
•Incumplimiento de un requisito de la norma o de requisitos adicionales del sistema de gestión que
la organización establece.
Incidente
•Suceso que surge del trabajo o en el transcurso del trabajo que podría tener o tiene como resultado
lesiones y deterioro de la salud.
•En ocasiones se denomina "accidente" a un incidente donde se han producido lesiones y deterioro
de la salud.
•Un incidente donde no se han producido lesiones y deterioro de la salud, pero tiene el potencial
para causarlos, puede denominarse "cuasi--accidente"
•Aunque puede haber una o más no conformidades relacionadas con un incidente, un incidente
también puede producirse aunque no haya ninguna no conformidad
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Acción correctiva
•Acción para eliminar la causa de una no conformidad o un incidente y prevenir que vuelva a ocurrir.
•A diferencia de la definición general incluida en el Anexo SL, ISO 45001 incluye la referencia explícita
a "incidente", dado que los incidentes son los factores clave de la seguridad y salud en el trabajo, sin
embargo, las actividades necesarias para resolverlos son las mismas que para las no conformidades,
a través de acciones correctivas.
Mejora continua
•Actividad recurrente para mejorar el desempeño en relación con el uso del sistema de gestión de la
seguridad y salud en el trabajo, para lograr la mejora en el desempeño global de la SST, coherente
con la política de SST y los objetivos de SST.
•Continua no significa ininterrumplida, de forma que no es necesario que la actividad tenga lugar en
todas las áreas de forma simultánea.
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También se establece una clara diferencia entre los términos "apropiado" y
"aplicable", que no son intercambiables. "Apropiado" significa adecuado para, e
implica cierto grado de libertad, mientras que "aplicable" significa pertinente o
que se puede aplicar, e implica que si se puede hacer se debe hacer.
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2. PRINCIPALES CAMBIOS
Estructura de
alto nivel
Salud y Contexto y
bienestar partes
laboral interesadas
Información Liderazgo y
documentada participación
Procesos Riesgos y
externalizados oportunidades
Tal y como hemos analizado en el módulo anterior, uno de los principales cambios de la
nueva norma es la adopción de la estructura de alto nivel, que organiza el contenido en
10 bloques y alinea su contenido con otras normas de sistemas de gestión.
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2.2. Análisis del contexto y las partes interesadas
ISO 45001 le da especial importancia al papel de la alta dirección en el sistema, que será
quién deba rendir cuentas en última instancia de sus resultados y eficacia. Con ello se
pretende que la alta dirección se implique y participe de forma más activa en la gestión
de la seguridad y salud, demostrando su liderazgo y determinando los riesgos y
oportunidades que pueden afectar a la seguridad y salud de los trabajadores.
Una consecuencia de este papel reforzado de la alta dirección es que desaparece la figura
del representante de la dirección, si bien las funciones asignadas a este rol no
desaparecen. En este sentido, aunque la norma no requiere que exista esta figura
tampoco es necesario que las organizaciones prescindan de ella si aporta valor. Lo
importante será realizar una adecuada definición de funciones y responsabilidades de
forma que se asegure que la alta dirección asume el liderazgo del sistema de gestión y
responde por los resultados obtenidos aunque exista una figura que asuma la función de
"gestionar" otras cuestiones del sistema para asegurar su adecuado funcionamiento y
reportar los resultados a la alta dirección.
Por otra parte, el bloque de liderazgo también hace referencia a la participación de los
trabajadores como elemento esencial para conseguir los objetivos del sistema de gestión
de seguridad y salud en el trabajo. Para ello debe fomentarse la consulta y participación
de los trabajadores a todos los niveles y proporcionar mecanismos que garanticen el
acceso a la información, eliminando cualquier barrera u obstáculo que impida la
participación.
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2.4. Gestión de riesgos y oportunidades
Como hemos comentado, la nueva norma introduce nuevos conceptos y requisitos para
la gestión de riesgos y oportunidades. Según este nuevo enfoque, las organizaciones
deben demostrar que han determinado, considerado y planificado acciones según sea
necesario para abordar los riesgos y oportunidades que puedan afectar, de forma
positiva o negativa, a la capacidad del sistema de gestión para lograr los resultados
esperados.
Además debemos recordar que la norma habla de riesgos y oportunidades, siendo éste
un concepto nuevo que debemos aplicar para abordar estrategias de mejora del sistema.
Además se incluyen requisitos para el control de los procesos que la organización decide
contratar externamente, con el fin de asegurar que se cumplen los requerimientos
legales y otros requisitos relacionados con la seguridad y salud en el trabajo y garantizar
que se proporcionan condiciones de trabajo seguras y saludables, se previenen lesiones y
deterioro de la salud de los trabajadores vinculados en el proceso de origen externo, y
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contribuyendo a minimizar cualquier impacto negativo que puedan tener estos procesos
contratados externamente en el desempeño en seguridad y salud en el trabajo de la
organización.
Si bien OHSAS 18001 identificaba una serie de procedimientos que la organización debía
documentar, ISO 45001 no establece la obligación de elaborar procedimientos, por lo que
la estructura documental del sistema es más flexible, pero sí identifica elementos que
deben mantenerse como información documentada, según veremos con más detalle en el
módulo 3.
Por otra parte, el hecho de que los requisitos de "información documentada" sean menos
específicos y prescriptivos que la documentación y registros exigidos por OHSAS 18001
no implica que debamos deshacernos de la documentación de seguridad y salud en el
trabajo de la que ya dispongan las empresas certificadas bajo OHSAS. Simplemente
tendremos que revisar el enfoque para asegurar que la documentación con la que
actualmente contamos cumpla los requisitos de la nueva norma y podremos aprovechar
para simplificar u optimizar nuestro sistema actual de documentos, determinando qué
debemos considerar como documentación obligatoria en base a su impacto en la
Seguridad y Salud de los trabajadores.
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Proporcionar condiciones de trabajo seguras y saludables para prevenir lesiones
y daños a la salud.
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3. BLOQUES DE REQUISITOS
Como hemos indicado en el módulo introductorio, ISO 45001 presenta una estructura
organizada en 10 bloques, siendo los primeros introductorios y agrupándose los
requisitos normativos en los bloques 4 a 10.
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3.1. Introducción
Prevenir
lesiones y
deterioro de
la salud
OBJETIVOS
DEL SGSST
Proporcionar
Mejorar el lugares de
desempeño trabajo
de la SST seguros y
saludables
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La implementación de un sistema de gestión de SST es una decisión estratégica y
operacional de la organización, por lo que su éxito está condicionado por el liderazgo,
participación y compromiso que se establezcan en todos los niveles.
La comunicación.
Por otra parte, hay que tener en cuenta algunos factores negativos que pueden dificultar
el logro de los resultados previstos:
Limitaciones financieras.
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Coordinación deficiente del trabajo.
Supervisión inadecuada.
El ciclo se compone de 4 etapas cíclicas, de forma que una vez acabada la etapa final
se debe volver a la primera y repetir el ciclo de nuevo, logrando así la reevaluación
periódica y la incorporación de mejoras. Estas etapas son las siguientes:
1. Planificar: consiste en establecer los objetivos del sistema y sus procesos y los
recursos necesarios para generar y proporcionar resultados de acuerdo con los
requisitos de las partes interesadas y las políticas de la organización, e identificar y
abordar los riesgos y oportunidades. Para ello debemos:
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2. Hacer: implementar lo planificado, realizando los cambios necesarios para llevar a
cabo las mejoras propuestas.
3. Verificar: realizar el seguimiento y (cuando sea aplicable) la medición de los
controles operacionales e indicadores de desempeño de la SST, resultantes respecto
a las políticas, los objetivos, los requisitos y las actividades planificadas, e informar
sobre los resultados. Si la mejora no cumple las expectativas iniciales habrá que
modificarla para ajustarla a los resultados esperados. Para ello tendremos que:
o Analizar qué hemos aprendido y determinar qué queda aún por resolver.
4. Actuar: tomar acciones para mejorar el desempeño, cuando sea necesario. Para
ello, una vez finalizada la fase de verificación estudiaremos los resultados y
procederemos a:
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La norma clarifica algunas cuestiones de interés para una mejor comprensión y aplicación
de su contenido:
Los requisitos de la norma son genéricos y se pretende que sean aplicables a cualquier
organización, independientemente de su tamaño, tipo y naturaleza, y se aplica a los
riesgos para la SST bajo el control de la organización, teniendo en cuenta factores como
el contexto en el que ésta opera y las necesidades y expectativas de sus trabajadores y
otras partes interesadas. La implantación de un sistema de gestión de la SST conforme a
ISO 45001 permitirá a las organizaciones integrar otros aspectos de la seguridad y salud,
tales como el bienestar del trabajador.
El apartado 2 de la norma, en coherencia con la estructura del Anexo SL, hace alusión a
las posibles referencias normativas, si bien no se cita ninguna referencia en la norma.
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3.3. Resumen de principales cambios por apartado
1. OBJETO Y
CAMPO DE •Se completa el contenido respecto a OHSAS
APLICACIÓN
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•La determinación de riesgos es el elemento clave de la nueva
norma en consonancia con la estructura de alto nivel.
•Las emergencias, las personas, los posibles cambios y los
incidentes anteriores, así como la organización del trabajo y los
6. factores sociales deben tenerse en cuenta para la identificación de
PLANIFICACIÓN peligros.
•Se incorporan requisitos para la determinación de oportunidades
de SSL y otras oportunidades
•Se enfatiza la importancia de los procesos de planificación
•Se amplían los requisitos relativos a la planificación de objetivos
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4. CORRESPONDENCIA DE REQUISITOS CON OHSAS 18001
INTRODUCCIÓN 0 0 INTRODUCCIÓN
Antecedentes 0.1 - -
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ISO 45001:2018 OHSAS 18001:2007
Requisitos generales
Acciones para abordar riesgos y 4.1
6.1 Identificación de peligros, evaluación de
oportunidades (solo título) 4.3.1
riesgos y determinación de controles
Generalidades 6.1.1 4.4.6 Control operacional
Identificación de peligros y evaluación
Identificación de peligros, evaluación de
de los riesgos y oportunidades (solo 6.1.2 4.3.1
riesgos y determinación de controles
título)
Identificación de peligros, evaluación de
Identificación de peligros 6.1.2.1 4.3.1
riesgos y determinación de controles
Evaluación de los riesgos para la SST y
Identificación de peligros, evaluación de
otros riesgos para el sistema de gestión 6.1.2.2 4.3.1
riesgos y determinación de controles
de la SST
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ISO 45001:2018 OHSAS 18001:2007
Planificación y control operacional (solo
8.1 4.4.6 Control operacional
título)
Generalidades 8.1.1 4.4.6 Control operacional
Identificación de peligros, evaluación de
Eliminar peligros y reducir riesgos para 4.3.1
8.1.2 riesgos y determinación de controles
la SST 4.4.6
Control operacional
Identificación de peligros, evaluación de
4.3.1
Gestión del cambio 8.1.3 riesgos y determinación de controles
4.4.6
Control operacional
Compras (solo título) 8.1.4 4.4.6 Control operacional
Auditoría interna (solo título) 9.2 4.5.5 Evaluación del cumplimiento legal
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5. BIBLIOGRAFÍA Y REFERENCIAS
www.iso.org
www.iosh.co.uk
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