MANUAL DE RELOJ

CHECADOR

PASOS PARA ABRIR EL SOFTWARE,

ASIGNACIÓN DE VACACIONES Y
PASOS PARA REALIZAR REPORTES.
 ÌNDICE

INICIO ..................................................................................................................... 2
ASIGNACIÓN DE DÍAS DE VACACIONES ............................................................ 3
TRANSFERIR DATOS POR USB ........................................................................... 6
TRANSFERIR DATOS EN DESCARGA DE EVENTOS ......................................... 7
ELABORACION DE REPORTES ............................................................................ 8
INICIO
PASO NÚM 1: Ir a escritorio

Para abrir el software

DAR DOBLE CLIC

CONTINUO

PASO NÚM. 2: Aparecera una ventana con la pregunta: ¿Desea permitir que
este programa de un publicador desconocido realice cambios en el equipo?

PRECIONAR EL RECUADRO QUE DICE: SI

PASO NÚM. 3: Aparecerá otro recuadro que se muestra a continuación en donde

requerirá USUARIO Y CONTRASEÑA.

ANOTAR: el nombre del usuario y su respectiva contraseña. Dar clic en Iniciar

Ya que haya ingresado la contraseña, aparecerá la pantalla de inicio:

ASIGNACIÓN DE DÍAS DE VACACIONES

SIGA LAS INSTRUCCIONES:

1. Dar clic en la pestaña ASISTENCIA

2. Posteriormente dar clic en AÑADIR EXCEPCIONES

3. Después seleccionar el código de pago, ya sea VACACIONES O

ENFERMO.
4. Seleccionar a o las personas que tomarán o tomaron vacaciones.

5. Asignar el horario que faltará o falto el trabajador.

6. Posicionarse en la fecha que se asignara, dando un clic. Si desea asignar

más de 1 fecha, presionar la tecla Ctrl y con el mouse dar clic en las fechas
que desee.
 7. Dar Clic en el recuadro ASIGNAR.

Ya que terminó de asignar las fechas de vacaciones a los trabajadores aparecerá

como acontinuación se presenta la imagen.

Si por algún motivo desea borrar una de las fechas, deberá posicionarse en el
recuadro de la fecha a eliminar, dar clic derecho (aparecerá un recuadro con la
opción de borrar) dar clic.
TRANSFERIR DATOS POR USB

En la pantalla de inicio:

1. Dar clic en DISPOSITIVOS

1.1 Después dar clic en GESTIÓN DE DATOS USB.

 1.2 Posteriormente dar clic en IMPORTAR EVENTOS y listo los datos se
estarán importando, esto puede tardar algunos minutos.

TRANSFERIR DATOS EN DESCARGA DE EVENTOS

2. La segunda opción para transferir datos es a través de la opción

DESCARGA DE EVENTOS.

2.1 Para ello primero se debe de conectar el reloj checador con un cable hacia
una computadora.

2.2 Posteriormente dar clic en DESCARGA DE EVENTOS. Este paso tardara

algunos minutos.
ELABORACION DE REPORTES
Para la elaboración de cualquiera de los reportes es el mismo procedimiento.

1. Dar clic en la pestaña REPORTES.

2. Seleccionar a los trabajadores o áreas de las que se requiera el reporte.

3. Seleccionando la fecha de la que se requiere el reporte, esto para actualizar

los datos del reloj.
4. Dar clic en el recuadro CALCULAR. Continuar con el punto 5.

5. Ahora dar clic en la opción REPORTE DE ASISTENCIA.

6. Dar doble clic en el tipo de reporte que requiere. (Reporte de entradas y

salidas horizontal).
7. Seleccionar dando clic a la carpeta con el reporte anterior.

8. Cambiar el nombre del TITULO anterior por el actual, al igual que el de las
fechas que se requiere el dato.
9. En este caso ya no es necesario seleccionar a los trabajadores, ya que
como solo se actualiza la información, ésta parte no se mueve, a menos
que se agregue un reporte nuevo.

10. Dar clic en la opción GUARDAR.

11. Dar clic en la opción VER.

12. Aparecerá esta imagen en pantalla, es la vista del reporte.

13. Para exportarlo a Excel o en algún otro formato, dar clic en el icono
DOCUMENTO DE EXPORTACIÓN.

14. En este caso seleccionamos dando clic, el formato de Excel “Archivo

XLSX”.
15. Aparecerá la siguiente ventana, dar clic en el recuadro MOSTRAR LINEAS
DE CUADRICULA. Después dar clic en ACEPTAR.

16. Después aparecerá la siguiente ventana en donde se cambiara el nombre

por el que desee.
Para borrar el nombre: Seleccionar con el mouse y suprimir.
17. Seleccionar en donde requiere guardar el documento, para ello:
Dar clic en escritorio
Después dar doble clic para abrir la carpeta en la que se quedara guardado
el documento.

18. Dar clic en GUARDAR.

 19. Ya que guardo el documento, aparecerá el siguiente recuadro. Si da clic en
la opción SI el documento de Excel que guardo, abrirá.

20. Para cerrar esta ventana, hay dos opciones:

La primera: en el extremo superior derecho.
El segundo: en el icono de la barra de submenú.

NOTA: PARA REGRESAR A LA OPCIÒN ANTERIOR ES NECESARIO

CERRAR PRIMERO LA VENTANA DE VISTA DE REPORTE, QUE ES LA
IMAGEN ANTERIOR.