CONDICIONES DEL SERVICIO

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE VERIFICACIÓN, VALIDACIÓN Y REGISTRO DE

INFORMACIÓN RESPECTO A LOS ALCANCES DE LA RESOLUCIÓN N° 264-2012-
OS/CD “PROCEDIMIENTO PARA LA SUPERVISIÓN DE LOS PLANES DE
CONTINGENCIAS OPERATIVOS EN EL SECTOR ELÉCTRICO”

1. OBJETIVO
Verificar, validar y registrar información de los Planes de Contingencia Operativos
presentados por las empresas eléctricas vigentes para el periodo bianual comprendido
entre el 01/01/2017 al 31/12/2018, en cumplimiento de la Resolución N° 264-2012-
OS/CD “Procedimiento para la Supervisión de los Planes de Contingencias Operativos
en el sector eléctrico”.

2. ALCANCE DEL SERVICIO

Los alcances del servicio comprenden lo siguiente:
2.1. Evaluar y procesar la información contenida en los PCO´s presentados por las
empresas de generación, transmisión y distribución eléctrica, y de los usuarios
libres que cuentan con sistemas de transmisión interconectados al SEIN, vigentes
para el periodo bianual comprendido entre el 01/01/2017 al 31/12/2018.
2.2. Verificar la información de las instalaciones eléctricas declarados en los PCO´s con
la información disponible en el Portal Integrado del Sistema de Información Técnica
- GFE (Portal GFE) del Osinergmin.
2.3. Determinar el valor del Indicador de Gestión LIN “Elaboración de los PCO de
acuerdo a los Lineamientos” y del Indicador de Gestión EPA “Elaboración de Planes
de Acción detallados para cada uno de los elementos críticos y situaciones críticas
identificadas en la evaluación de riesgos” y procesarlo en el SISUPP.
2.4. Elaboración de informes de cumplimiento por cada indicador evaluado, el informe
contendrá como mínimo lo siguiente:
 Cumplimiento de la entrega del PCO por tipo de sistema eléctrico.
 Evaluación del Indicador LIN "Elaboración de los PCO´s de acuerdo a los
Lineamientos".
 Identificación de los elementos críticos y situaciones críticas
 Evaluación del Indicador EPA "Elaboración de los planes de acción por
elemento crítico y situación crítica ".
 Conformación del personal de la empresa para afrontar contingencias.
2.5. Registrar en el SISUPP y validar los nombres, cargos, teléfono fijo y número celular
de los contactos declarados en el PCO, según el numeral 1.f del Anexo 2 de la
Resolución N° 264-2012-OS/CD.
2.6. Registrar en el SISUPP los equipos y repuestos de reserva declarados en el PCO
para atender contingencia, asimismo de actualizar la prioridad de muestreo para la
selección de muestras utilizado en el cálculo del indicador de gestión DIS
"Evaluación de la Disponibilidad y Operatividad de los Equipos y Repuestos de
Reserva para Contingencias"
2.7. Identificar mejoras o errores en el sistema informático para la supervisión SISUPP,
respecto al registro de los PCO´s, contactos, equipos y repuestos, cálculo de los
indicadores LIN y EPA.
2.8. Digitalizar la información contenida en los PCO´s del período 2017-2018
2.9. La cantidad de PCO´s a procesar, en el presente servicio, se indica a continuación:
TIPO DE SISTEMA Cantidad
Res. Osinergmin 264-2012-OS/CD (Anexo 1) de PCO's
Sistema de distribución 7
Sistema de generación termoeléctrica con biomasa 2
Sistema de generación termoeléctrica con motor diesel 5
Sistema de transmisión 32
Sistema eléctrico aislado 10
Sistema generación hidroeléctrica 7
Sistema generación termoeléctrica a gas, vapor y ciclo combinado 7
Total general 70

3. PERFIL DEL POSTOR Y PERSONAL

Del Contratista

El contratista deberá ser una persona jurídica con experiencia comprobada en servicios
del sector eléctrico, así mismo deberá contar como mínimo con dos (02) años de
experiencia en servicios en entidades públicas o privadas.

Del Personal

El contratista deberá contar con dos (2) Especialistas Técnicos que como mínimo
deberán cumplir con el siguiente perfil:

Personal 1

Profesión:
Ingeniero Electricista o Mecánico Electricista, con habilidad vigente

Experiencia:

Experiencia mínima de dos (2) años en proyectos, construcción, operación,

mantenimiento y/o supervisión de instalaciones de generación o transmisión
eléctrica. Con experiencia en uso de sistemas de información para la supervisión
Portal GFE.

Conocimiento en computación (MS Excel, MS Word, MS Power Point, herramientas

de internet y correo electrónico).

Personal 1

Profesión:
Bachiller en ingeniería eléctrica o mecánica eléctrica o industrial.
Experiencia:

Experiencia mínima de un (1) año en el sector eléctrico.

 Conocimiento en computación (MS Excel, MS Word, MS Power Point, herramientas
de internet y correo electrónico).

4. COSTO DEL SERVICIO

El importe para los servicios a contratar es de S/ xxx.00 (xxx Soles), monto que incluye
los impuestos de ley correspondientes.

5. OBLIGACIONES DEL OSINERGMIN

OSINERGMIN brindará las facilidades y apoyo en la obtención de la información
necesaria para el cumplimiento del servicio.

6. LUGAR DE EJECUCIÓN DE LABORES

Las labores antes mencionadas se realizarán fuera de las instalaciones del
OSINERGMIN. Cabe indicar que el personal del contratista que necesite realizar
coordinación alguna, se apersonará a las instalaciones de la entidad.

7. PLAZO DE EJECUCION
El servicio se brindará en un plazo máximo de sesenta días (60) calendario contados a
partir de recibida la orden de servicio.

8. FORMA DE PAGO
El pago se realizará en dos (2) armadas previa aprobación del informe respectivo por la
División de Supervisión de Electricidad.

Informe Plazo de ejecución % de pago

Primer Informe que Plazo máximo a los 30 días calendario
contenga la computados a partir del día siguiente de
50 %
evaluación de 35 recibida la orden de servicio de
PCO. OSINERGMIN.
Segundo Informe que Plazo máximo a los 60 días calendario
contenga la computados a partir del día siguiente de
50%
evaluación de 35 recibida la orden de servicio de
PCO. OSINERGMIN.

9. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN
EL CONTRATISTA y su personal se obligan a mantener y guardar estricta reserva y
absoluta confidencialidad sobre todos los documentos e informaciones de OSINERGMIN
a los que tenga acceso en ejecución del presente contrato. En tal sentido, el
CONTRATISTA y su personal deberán abstenerse de divulgar tales documentos e
informaciones, sea en forma directa e indirecta, a personas naturales o jurídicas, salvo
autorización expresa y por escrito de OSINERGMIN. Así mismo, el CONTRATISTA y su
personal convienen en que toda información suministrada en virtud de este contrato es
confidencial y de la propiedad de OSINERGMIN, no pudiendo el CONTRATISTA y su
personal usar dicha información para uso propio o para dar cumplimientos a otras
obligaciones ajenas a las del presente contrato.
 Los datos de carácter personal entregados por OSINERGMIN al CONTRATISTA y su
personal, y obtenidos por estos durante la ejecución del servicio, única y exclusivamente
podrán ser aplicados o utilizados para el cumplimiento de los fines del presente
documento contractual. El CONTRATISTA se compromete a cumplir con lo indicado en
la Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos Personales.

El CONTRATISTA deberá adoptar las medidas de índole técnica y organizativa

necesarias para que sus trabajadores, directores, accionistas, proveedores y en general,
cualquier persona que tenga relación con el CONTRATISTA no divulgue a ningún
tercero los documentos e informaciones a los que tenga acceso, sin autorización
expresa y por escrito de OSINERGMIN, garantizando la seguridad de los datos de
carácter personal y evitar su alteración. Asimismo, el CONTRATISTA y su personal se
hacen responsables por la divulgación que se puede producir, y asume el pago de la
indemnización por daños y perjuicios que la autoridad competente determine.

El CONTRATISTA se compromete a devolver todo el material que haya proporcionado

OSINERGMIN a los dos (02) días hábiles siguientes de la culminación o resolución del
contrato, sin que sea necesario un requerimiento previo. Sin embargo, el CONTRATISTA
se encuentra facultado a guardar copia de los documentos producto del resultado de la
prestación del servicio, siendo OSINERGMIN el único que pueda acceder a dicha
información. Dicha copia no puede ser dada a terceros, salvo autorización expresa y por
escrito de OSINERGMIN.

La obligación de la confidencialidad establecida en la presente cláusula seguirá vigente

incluso de la culminación del presente contrato, hasta por cinco (05) años.

El incumplimiento de lo establecido en la presente cláusula, por parte del

CONTRATISTA y su personal, constituye causal de resolución del presente contrato, la
cual se llevará a cabo de conformidad con el artículo 169° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.

10. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

El CONTRATISTA se compromete a respetar y aplicar en el servicio brindado, las
políticas, procedimientos y controles de los sistemas de gestión, metodologías,
estándares y otros establecidos por OSINERGMIN, los mismo que están publicados en la
página web de OSINERGMIN dirección http://sig.osinerg.gob.pe y que declara conocer y
aceptar.

Con la previa evaluación y conformidad respectiva, OSINERGMIN autorizará todos los

accesos a recursos o herramientas propias de la institución que sean requeridos por el
CONTRATISTA para la prestación del presente servicio. Una vez finalizado el contrato,
todos los accesos serán retirados.

El CONTRATISTA debe tomar medidas de protección de la información de OSINERGMIN

que se encuentra almacenada en los equipos y/o dispositivos que requieran
mantenimiento fuera de las instalaciones de OSINERGMIN, para ello debe cumplir las
Políticas Específicas de la Seguridad de la Información establecidas para tal fin.

El CONTRATISTA debe reportar incidentes, eventos u otro riesgo potencial de seguridad

de la información para OSINERGMIN a fin de realizar la investigación correspondiente.

El CONTRATISTA se compromete a brindar todas las facilidades necesarias para que

OSINERGMIN audite y/o monitoree sobre los aspectos d seguridad de la información de
 los servicios e información materia del contrato y sobre los aspectos de almacenamiento
de datos.

El CONTRATISTA exime de toda la responsabilidad a OSINERGMIN, sus empleados y

funcionarios, por cualquier litigio, acción legal o procedimiento administrativo, reclamación
o demanda que pudiera derivarse de cualquier trasgresión de cualquier patente, uso de
modelo, diseño registrado, marca registrada, derechos de autor o cualquier otro derecho
de propiedad intelectual que estuviese registrado o de alguna otra forma existente a la
fecha del contrato debido a la instalación del bien por parte del CONTRATISTA o el uso
de los mismos por parte de OSINERGMIN.

El CONTRATISTA garantiza a OSINERGMIN que durante el servicio que brindará,

respetará todos los derechos de propiedad intelectual referido en el Decreto Legislativo
N° 822 – Ley sobre el Derecho de Autor, normas modificatorias y complementarias; por lo
que se compromete a garantizar que todo el software y las herramientas utilizadas no
vulneran ninguna normativa, contrato, derecho, interés, patentes, legalidad o propiedad
de terceros en el decreto en mención.

11. CONDICIONES DE SEGURIDAD DEL SERVICIO Y GESTIÓN AMBIENTAL (SGS-

SGA)
1.1 Normas de Comportamiento
Los proveedores y visitantes deben cumplir con lo siguiente:

Participar en los simulacros organizados por OSINERGMIN y no obstruir las rutas y

salidas de evaluación.

No ingresar a las instalaciones de OSINERGMIN con bebidas alcohólicas, drogas o

estupefacientes o bajo sus efectos.

No fumar o hacer fuego fuera de las áreas expresamente autorizadas para ello.

Los proveedores deben asistir a todo evento de inducción o capacitación al que sean
convocados por parte de OSINERGMIN, para las situaciones que se considera
necesarias. Estos eventos de capacitación son adicionales a los exigidos al proveedor.

1.2 En busca de su certificación en ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001 y en

concordancia con las normas de seguridad y salud en el trabajo vigentes,
OSINERGMIN requiere que el servicio cumpla con las condiciones del ANEXO Nro. 01
del Instructivo I1-SIG-PG-08 control operacional para proveedores y visitas.
 ANEXO 01

REQUISITOS AMBIENTALES Y SST PARA VISITANTES

(A Indicar a los visitantes)

Tipo de Requisitos Documentos a Entregar

Requisito
SGS SGA Mantener la cartilla visita con las ___
recomendaciones de seguridad, salud
y ambiente

 Están incluidos los proveedores de servicios administrativos eventuales y

proveedores de bienes.

Asimismo, se deberá considerar:

 En caso de ingresar con productos químicos, se deberá contar con las hojas de
seguridad/MSDS de los productos químicos.
 En caso de ocurrir un incidente/accidente, éste deberá ser comunicado al
responsable de la visita.
 Los residuos no peligrosos deberán ser clasificados y dispuestos de acuerdo al
procedimiento de OSINERGMIN, para ello dará las indicaciones el responsable de
la visita.
 Podrán utilizar sillas del tipo visita.
 Ante emergencias fortuitas (incendios, sismos, inundaciones etc.) el personal
visitante deberá seguir las indicaciones de los brigadistas y personal de
OSINERGMIN. El responsable de la visita es a su vez quien de los alcances ante
las emergencias.