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Gestión de Coste
Guía de Referencia
MPM-1305
Project Management
Material de referencia Gestión de Costes. Sajid Abad
MPM-1305
Contenido
Introducción a la Gestión de Costes ............................................................................. 3
Bibliografía .................................................................................................................. 20
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La Gestión del Plan de Costos puede ser vista como un conjunto de directrices,
procesos y métodos que emplearemos para administrar y controlar los costos y los
gastos que tendremos a lo largo de la ejecución del El Project Charter puede
proyecto. contener un presupuesto
inicial estimado a muy alto
El principal objetivo de esta Gestión es obtener y nivel, que puede afectar la
forma en la que
posteriormente seguir un Plan de Costos, el cual abordará determinemos y
desde las fuentes de financiación, pasando por la definición gestionemos los costos.
de procesos administrativos alineados a los de la
organización, procesos de aprobación, unidades de medida, umbrales de alarmas,
reglas para el control, reportes, etc., hasta incluso la gestión del flujo de caja requerido
durante el desarrollo del proyecto.
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Según su actividad:
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El valor presente neto (VPN o VAN, Valor Actual Neto), es un método que nos
permitirá seleccionar entre proyectos de inversión a través del análisis de los flujos de
cajas, tanto entrantes como salientes, aplicando una tasa de descuento, la cual, a su
vez, representa un factor que nos permite estimar el valor actual de una cantidad
futura.
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Constituyen todos los elementos que poseen información para estimar el coste
de cada actividad, de esta manera, la línea base del alcance junto con el cronograma
nos indicará qué debemos hacer, las actividades propiamente y el momento cuando la
debamos hacer. El Plan de Recursos Humanos, por su parte contendrá el equipo de
personas y sus perfiles lo que nos dará una referencia para identificar el coste en este
aspecto, los riesgos identificados nos permitirán identificar las reservas de
contingencia necesarias para la ocurrencia de un eventual suceso. Finalmente, tanto
los Factores Ambientales como los Activos de los Procesos serán entradas que nos
brindarán una guía de acuerdo al entorno en el cual estamos realizando el proyecto, y
si la organización posee políticas establecidas para realizar la Estimación.
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ejecutarla porque está basada en los detalles del alcance del proyecto, esto origina
como ventaja que los resultados sean más exactos.
Estimación por tres valores, también llamada de tres
Si estimamos que la
puntos, derivada de la Técnica de Revisión y Evaluación de
reserva impactará
Proyecto, conocida como método PERT (Project Evaluation and positivamente al
proyecto (Oportunidad)
Review Techniques), consiste en identificar tres posibles valores,
entonces el VME será
el optimista, el pesimista y el más probable, para llegar a un un valor negativo y en
único valor aproximado. Utilizada en escenarios inciertos y con consecuencia disminuye
la reserva de
diferentes antecedentes o muchos variables que puedan contingencia.
afectar el valor final. Existen 2 fórmulas principales, la primera
basada en una distribución triangular que en forma de promedio toma la sumatoria del
valor optimista, el pesimista y el más probable y lo divide entre 3. La segunda fórmula
está basada en una Distribución Beta y es como se muestra a continuación:
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Como salidas obtendremos los Costes Estimados propiamente para cada una
de las actividades identificadas en nuestra Estructura de Trabajo, además tendremos
la base de cómo han sido estimados los costes y finalmente, realizaremos
modificaciones a otros documentos que eventualmente se vean afectados luego del
proceso de estimación de costes.
Como conclusión diremos que debemos tomar en cuenta todos los siguientes
costos para pasar a determinar el presupuesto:
Costos de la calidad
Costos relacionados a los riesgos
Costos de las actividades necesarias para hacer el trabajo
Costos de la Dirección del Proyecto
Todos aquellos directos e indirectos relacionados a equipamientos,
alquileres, servicios, etc.
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Control de Costos
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Todos los cálculos realizados durante la Gestión de los Costos deberán ser
reportados de acuerdo a la estrategia definida en el Plan de Comunicación. El avance
el proyecto podrá ser visto a través del reporte de progreso, mientras que la situación
del proyecto podrá ser vista en el reporte de estado (status report).
Para conocer los valores del avance del proyecto se pueden aplicar diferentes
técnicas y reglas, a través de la observación podemos constatar el grado de avance de
una actividad, es bastante precisa pero se puede eventualmente requerir de
conocimiento y tiempo para realizar esto, por otra parte, podemos solicitar la
información directa del responsable que tiene asignada la actividad, sin embargo, esto
puede arrojar valores subjetivos que pueden distorsionar los resultados del análisis.
Otra alternativa es aplicar las llamadas Reglas de Completado, así por ejemplo,
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Valor Ganado (EV, Earned Value): BCWP (Budget Cost of Work Perform)
Es el valor estimado en términos monetarios del trabajo completado de
acuerdo al plan. Como su nombre lo indica es el trabajo que hemos ganado
con base al trabajo realizado o hecho al momento de su identificación. Ej.
Se ha completado 20 horas de trabajo equivalentes a un costo de 200
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SV = EV - PV
CV = EV - AC.
CPI = EV / AC
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SPI = EV / PV.
incurrido.
ETC = EAC - AC
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equipamiento específico.
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Como resumen del Análisis del Valor Ganado veamos la siguiente gráfica que
nos ilustrará las variaciones en el tiempo del coste de un proyecto estándar y un
ejemplo de cómo aplicaremos las fórmulas mencionadas.
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Bibliografía.
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