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1.4.6. SICTED………………………………………………
Para que un restaurante logre la calidad en su servicio, este debe cumplir con las necesidades y
expectativas de sus clientes, ya que ellos son lo más importante y quienes determinan que tan
bueno es el servicio ofrecido por un establecimiento en particular. Para conocer cuales son las
necesidades y expectativas de los clientes, y así poder ofrecer un servicio de alta calidad en un
restaurante, es necesario medir las percepciones de los clientes con respecto a conceptos
específicos que constituyan el servicio en general.
si queremos ofrecer el mejor servicio posible, siguiendo pautas como las siguientes:
Para poder lograr un buen servicio a nuestros clientes debemos desarrollar un verdadero proceso
de servicio al cliente desde el primer contacto que tenga el cliente con nuestra empresa hasta el
momento del seguimiento, que debe culminar con la fidelización y recomendación por parte de
nuestro cliente.
Para desarrollar el mencionado proceso de servicio al cliente debemos establecer en papeles cual
debe ser el proceso exacto que deben cumplir nuestros colaboradores en el servicio, ya que de
ellos dependerá la imagen de nuestra empresa.
Nuestros clientes muchas veces jamás llegarán a conocer al Gerente del Restaurante, pero la
imagen que se lleven del personal de servicio es lo que nos garantizará buenas o malas
recomendaciones.
2. Un adecuado proceso de servicio al cliente nos garantiza que funcione como una
estrategia de venta, ya que al independientemente el tipo de restaurante. Todos deben
crear un proceso de servicio al cliente de tal manera que al evitar improvisaciones por
parte del mesero, genero que exista un mayor consumo promedio por parte de mis
clientes.
Es un proceso basado en la experiencia generada como cliente y como parte del equipo operativo
y administrativo de empresas de restauración.
La Primera Imagen es la que cuenta.
Seguramente lo hemos escuchado frecuentemente que debemos dar una primera impresión
positiva, lo cual nos permite generar confianza con el cliente tanto del producto como del servicio.
Todo comienza con una recomendación por parte de otro cliente que ya adquirió mi producto o
servicio, o el interés de un futuro cliente de ir a visitar un lugar que se encuentre cerca o en el
mismo sitio donde está mi restaurante.
Es entonces que una gran parte de clientes lo primero que hace es investigar acerca de mi
empresa, es decir visita mi página web, visita mi fan page, es decir comienza a recolectar todo tipo
de información de nuestra empresa.Es por aquello que es aquí a través de medios digitales que
comienza la primera impresión de nuestros clientes, y ¿Qué pasa si no tengo presencia en la web,
pues sencillamente hay una alta probabilidad de que no lleguen a visitarme.
El otro grupo de clientes no visitarán redes sociales o página web, ya que tomarán su decisión
basadas en la necesidad de alimentación y decidieron ir a nuestro establecimiento no por
recomendación, tan solo fueron porque les quedo de paso.
Una vez que lleguen estos dos tipos de clientes (los que tuvieron un previo acercamiento digital o
recomendación y los que no saben nada de mi empresa), es momento de comenzar con el proceso
de servicio al cliente por parte de nuestro personal de servicio, para lo cual deben estar
uniformados, ya que es importante que se distingan que son colaboradores de la empresa.
Repetiré lo que muchos expertos dicen en que los primeros 10 a 30 segundos son los más
importantes ya que al momento de llegar el cliente debe sentirse importante, para lo cual
debemos entrenar a nuestro personal en la forma de saludar.Recuerden la Recepción y la
bienvenida del cliente son las que marcan la pauta para la presentación de un buen servicio y una
adecuada atención.
Si se falla en este proceso no se logrará un adecuado servicio al cliente, en esta fase los meseros
deben demostrar interés por el cliente tanto en el lenguaje verbal como en el lenguaje no
verbal.Es importante notar interés y recomendar más allá de lo que espera el cliente.
Una vez recibidos los clientes es importante dirigir al cliente hacia la mesa y no esperar a que el
cliente decida, ya que si me anticipo a la decisión del cliente puedo lograr:
Si estoy en horas de poca afluencia puedo ubicar a los clientes en lugares estratégicos
permitiendo dar un servicio más ágil.
Identificar la cantidad exacta de personas que son, ya que pueden estar esperando a
alguien más, y evitar el incomodarlos posteriormente para hacerlos cambiar de mesa.
Al momento de entregar es importante generar un contacto visual con el cliente y sugerir bebidas
o picadas mientras los clientes leen el menú, esta acción me permitirá vender un producto y
enganchar a los clientes, ya que de un 5 a 10% de clientes que llegan a restaurantes suelen leer el
menú y levantarse y retirarse ya que no existió un engache adecuado por parte del mesero.
6. Tomar el pedido
Una vez que los clientes ya pudieron decidir entre las opciones gastronómicas de mi restaurante,
es momento de tomar el pedido, para lo cual es importante ser organizados y levantar el pedido
usando la comanda, y mantener siempre una referencia para no equivocarme al momento del
servir los platos.
7. Servir al cliente
Servir las opciones elegidas por el cliente, es importante que de existir niños, sean ellos los
primeros en ser atendidos, y los platos de los adultos salgan todos al mismo tiempo, dependiendo
si son entradas o platos fuertes, siempre manteniendo un control en el tiempo de despacho de
pedidos.
8. Visitas de Cortesía
Durante todo el proceso de servicio es importante desarrollar visitas de cortesía que me permitan
identificar si el sabor, textura o servicio de las opciones gastronómicas han sido las adecuadas.Se
recomienda dos visitas de cortesía (Una luego de entregar los platos fuertes y la otra antes de
finalizar el servicio) , cuando se realicen estas visitas de cortesía es importante aprovechar el
momento y retirar vajilla o cristalería.
Estar siempre pendiente de nuestro cliente implica identificar el tipo de elección gastronómica y
poder sugerir un bajativo o un café o un postre
Cuando el cliente haya solicitado la cuenta es importante despejar cualquier duda, de la misma
manera que durante todo el servicio, hay que estar pendientes que la cuenta no exceda los 5
minutos de entrega desde el momento en que lo solicitó.
Una vez que se canceló la cuenta, es momento de agradecer a los clientes por preferirnos e
invitarlos a regresar, recordando siempre que los últimos 30 segundos son igual de importantes
que los primeros 30 segundos.
Es tarea de todos los colaboradores del restaurante cuidar al cliente, al momento de elaborar la
factura se levanta una base de datos que me permitirá hacer un seguimiento de la percepción que
tuvo el cliente del servicio de mi restaurante, y posterior a ello poder enviar futuras promociones
o lanzamientos, así mismo estar pendiente de mi cliente en fechas especiales como su
cumpleaños.
PRINCIPOS DE CALIDA PARA RESTAURANTES
“Las organizaciones dependen de sus clientes, y por lo tanto deben comprender sus necesidades
actuales y futuras, cumplir con sus requerimientos y esforzarse por exceder sus expectativas.”
Dirigir y operar una Organización con éxito requiere gestionarla de una manera sistemática y
visible. El éxito debería ser el resultado de implementar y mantener un sistema de gestión que sea
diseñado para mejorar continuamente la eficacia y eficiencia del desempeño de la Organización
mediante la consideración de las necesidades de las partes interesadas.
b. asegurándose de una eficaz y eficiente operación y control de los procesos, así como de
las medidas y datos utilizados para determinar el desempeño satisfactorio de la
Organización.
Ejemplos de actividades útiles para establecer una Organización orientada al cliente son:
utilizar métodos adecuados para evaluar la mejora del proceso, tales como auto
evaluaciones y revisiones por parte de la dirección.
Beneficios clave:
Mejora de la fidelidad del Cliente, lo cual conduce a la mayor utilización de los servicios
que brinda la organización.
Asegurarse de que los objetivos y metas de la Organización están ligados a las necesidades
y expectativas del Cliente
Asegurar el equilibrio entre la satisfacción de los Cliente y de las otras partes interesadas
(tales como los accionistas, empleados, proveedores, comunidades locales y la sociedad
en general).
Principio 2 – Liderazgo
Esto implica:
liderar la Organización con el ejemplo, con el fin de desarrollar confianza entre el personal,
identificar los procesos de prestación del servicio que aportan valor a la Organización ,
identificar los procesos de apoyo que influencian a la eficacia y eficiencia de los procesos
de realización,
proveer la estructura y los recursos necesarios para apoyar los planes estratégicos de la
Organización.
La dirección debería definir también métodos para medir el desempeño de la Organización con el
fin de determinar si se han alcanzado los objetivos planificados. (Ver ISO 11620)
mediciones financieras,
mediciones del desempeño de los procesos a través de toda la Organización ,
Beneficios clave:
Identificar las necesidades de todas las partes interesadas incluyendo Cliente s, personal,
proveedores, financieros, comunidad local y la sociedad en general.
Proporcionar al personal los recursos necesarios, la formación y la libertad para actuar con
responsabilidad y autoridad.
El personal, a todos los niveles, es la esencia de una Organización y su total compromiso posibilita
que sus habilidades sean usadas para el beneficio de esta.
Esto implica:
investigando las razones por las que el personal se vincula a la organización y se desvincula
de ella.
demandas futuras relacionadas con los planes y los objetivos estratégicos y operacionales,
Beneficios clave:
Un resultado deseado se alcanza más eficientemente cuando las actividades y los recursos
relacionados se gestionan como un proceso.
Esto implica:
Cualquier actividad, o conjunto de actividades, que utiliza recursos para transformar entradas en
salidas puede considerarse como un proceso.
Para que las organizaciones operen de manera eficaz, tienen que identificar y gestionar
numerosos procesos interrelacionados y que interactúan. A menudo la salida de un proceso forma
directamente la entrada del siguiente proceso. La identificación y gestión sistemática de los
procesos empleados en la organización y en particular las interacciones entre tales procesos se
conoce como “enfoque basado en procesos”.
Una ventaja del enfoque basado en procesos es el control continuo que proporciona sobre los
vínculos entre los procesos individuales dentro del propio sistema de procesos, así como sobre su
combinación e interacción.
Beneficios clave:
La aplicación del principio de enfoque basado en procesos se implementa por medio de:
Definir las actividades del proceso, necesarias para lograr el resultado deseado.
Identificar las interfaces de las actividades clave dentro y entre las funciones de la
Organización .
Centrarse en los factores, tales como, recursos, métodos y materiales, que mejorarán las
actividades clave de la Organización .
Esto implica:
c. determinar los procesos y las responsabilidades necesarias para el logro de los objetivos
de la calidad;
Una Organización que adopte el enfoque anterior genera confianza en la capacidad de sus
procesos y en la calidad de sus servicios, y proporciona una base para la mejora continua. Esto
puede conducir a un aumento de la satisfacción de los Clientes y de otras partes interesadas y al
éxito de la organización.
Beneficios clave:
Integración y alineación de los procesos que alcanzarán mejor los resultados deseados.
Entender las interdependencias existentes entre los diferentes procesos del sistema.
Entender las capacidades organizativas y establecer las limitaciones de los recursos antes
de actuar.
Definir y establecer como objetivo la forma en que deberían funcionar las actividades
específicas dentro del sistema.
Esto implica:
Para implicar a las personas, la dirección debería crear un ambiente en el que se delega la
autoridad de manera que se dota a las personas de autoridad y éstas aceptan la responsabilidad
de identificar oportunidades en las que la Organización pueda mejorar su desempeño. Esto puede
conseguirse mediante actividades como las siguientes:
Para proporcionar una estructura para las actividades de mejora, la dirección debería definir e
implementar un proceso para la mejora continua que pueda aplicarse a la prestación del servicio y
apoyo de los procesos y las actividades.
Para asegurar la eficacia y eficiencia del proceso de mejora, deberían considerarse los procesos de
prestación del servicio y de apoyo en términos de
Dicho proceso para la mejora continua debería utilizarse como una herramienta
para mejorar la eficacia y la eficiencia internas, así como para mejorar la satisfacción de los
Clientes y de las otras partes interesadas.
Beneficios clave:
Alineación de las actividades de mejora a todos los niveles con la estrategia organizativa
establecida.
Hacer que la mejora continua de los servicios, procesos y sistemas sea un objetivo para
cada persona dentro de la Organización .
Esto implica:
Las decisiones basadas en hechos requieren acciones eficaces y eficientes tales como
El análisis de los datos puede ayudar a determinar la causa de los problemas existentes o
potenciales y por lo tanto proporciona una guía efectiva acerca de las acciones correctivas y
preventivas necesarias para la mejora.
La información y datos de todas las partes de la Organización deberían integrarse y analizarse para
evaluar eficazmente el desempeño global de la organización. El desempeño global de la Bibliotteca
debería presentarse en un formato adecuado para los diferentes niveles de la organización.
Los resultados del análisis pueden ser utilizados por la organización para determinar:
las tendencias,
la competitividad.
Beneficios clave:
La aplicación del principio de enfoque basado en hechos para la toma de decisión se implementa
por medio de:
Esto implica:
Establecer relaciones con los proveedores y los aliados de la Organización para promover y facilitar
la comunicación con el objetivo de mejorar mutuamente la eficacia y eficiencia de los procesos
que crean valor.
Existen varias oportunidades para que las Organización incrementen el valor a través del trabajo
con sus proveedores y aliados tales como:
Beneficios clave:
Establecer relaciones que equilibren los beneficios a corto plazo con las consideraciones a
largo plazo.
Inspirar, animar y reconocer las mejoras y los logros obtenidos por los proveedores.
El comensal moderno llegó para cambiar los paradigmas dentro de un restaurante; ya no basta
con brindar un buen servicio, es primordial establecer un vínculo directo con el cliente,
proporcionándole en cada visita, un verdadero deleite culinario, un catálogo de sensaciones que le
hagan repetir una y otra vez.
Sin importar la formación del personal de un restaurante, jamás, y bajo ningún concepto, debe
permitírsele que estos negocien el buen servicio con los clientes. El servicio lo es todo; algunas
personas se mantienen yendo durante años a un mismo lugar justo por el buen trato, donde la
comida pasa a un segundo plano.
Establecer vínculos con los clientes es lo que garantiza el éxito a cualquier empresa. La fidelización,
tal como se entiende en el marketing actual, implica crear vínculos de relaciones a largo plazo con
los clientes, por tal razón, se deben enfocar todas las acciones hacia su satisfacción. Aún cuando la
tecnología crece con pasos vertiginosos, nada superará la excelencia del servicio personalizado, es
por esta razón que hostess, camareros y maître deben brindar un constante y excelente servicio al
comensal; aunque la primera impresión comienza con el valet parking.
Los mejores restaurantes del mundo mantienen su éxito porque se enfocan en los siguientes
aspectos:
Ofrecer un verdadero deleite a los comensales donde el consumo supere sus expectativas.
Un trato exquisito y cálido a sus comensales.
Rapidez en el servicio donde la comida llega a la mesa en el tiempo preciso.
Mantener siempre la atención en el cliente y sus requerimientos.
Escuchar sus sugerencias y sentir empatía.
Hacer que los clientes se sientan muy bien con todo (la comida, el servicio, el entorno).
Todo esto hará que los visitantes no tengan que recurrir a otros lugares.
Actualizar el menú y adaptarlo a las exigencias del mercado.
Mantener un precio justo y razonable, calidad vs. precio.
Esmero en la calidad de sus productos.
En definitiva, satisfacer las necesidades, deseos y expectativas de los clientes es lo que asegura la
permanencia de un restaurante en el mercado, no sin antes recalcar que el buen servicio lo es
todo.
Introducción
Por tanto, si satisfacer las expectativas del cliente es tan importante como se ha dicho, entonces
es necesario disponer de información adecuada sobre los clientes que contenga aspectos
relacionados con sus necesidades, con los atributos en los que se fijan para determinar el nivel de
calidad conseguido.
La calidad, y más concretamente la calidad del servicio, se está convirtiendo en nuestros días en
un requisito imprescindible para competir en las organizaciones industriales y comerciales de todo
el mundo, ya que las implicaciones que tiene en la cuenta de resultados, tanto en el corto como en
el largo plazo, son muy positivas para las empresas envueltas en este tipo de procesos.
De esta forma, la calidad del servicio se convierte en un elemento estratégico que confiere una
ventaja diferenciadora y perdurable en el tiempo a aquellas que tratan de alcanzarla
Tanto la investigación académica como la práctica empresarial vienen sugiriendo, desde hace ya
algún tiempo, que un elevado nivel de calidad de servicio proporciona a las empresas
considerables beneficios en cuento a cuota de mercado, productividad, costes, motivación del
personal, diferenciación respecto a la competencia, lealtad y capacitación de nuevos clientes, por
citar algunos de los más importantes. Como resultado de esta evidencia, la gestión de la calidad de
servicio se ha convertido en una estrategia prioritaria y cada vez son más los que tratan de
definirla, medirla y, finalmente, mejorarla.
Las expectativas de los clientes y las percepciones que la empresa tiene sobre esas expectativas.
Una de las principales razones por las que la calidad de servicio puede ser percibida como
deficiente es no saber con precisión que es lo que los clientes esperan. Lo único que traspasa la
frontera que separa a los clientes de los proveedores del servicio y surge cuando las empresas de
servicios no conocen con antelación que aspectos son indicativos de alta calidad para el cliente,
cuales son imprescindibles para satisfacer sus necesidades y que niveles de prestación se
requieren para ofrecer un servicio de calidad. la percepción que los directivos tienen sobre las
expectativas de los clientes y las especificaciones de calidad. Hay ocasiones en las que aún
teniendo información suficiente y precisa sobre que es lo que los clientes esperan, las empresas de
servicios no logran cubrir esas expectativas. Ello puede ser debido a que las especificaciones de
calidad de los servicios no son consecuentes con las percepciones que se tienen acerca de las
expectativas de los clientes. Es decir que las percepciones no se traducen en estándares
orientados al cliente. Que se sepa lo que los consumidores quieren, pero no se convierta ese
conocimiento en directrices claras y concisas para la prestación de los servicios puede deberse a
varias razones: que los responsables de la fijación de estándares consideren que las expectativas
de los clientes son poco realistas y no razonables, difíciles por tanto de satisfacer, que asuman que
es demasiado complicado prever la demanda
Calidad y el servicio realmente ofrecido. Conocer las expectativas de los clientes y disponer de
directrices que las reflejen con exactitud no garantiza la prestación de un elevado nivel de calidad
de servicio. Si la empresa no facilita, incentiva y exige el cumplimiento de los estándares en el
proceso de producción y entrega de los servicios, la calidad de éstos puede verse dañada. Así pues,
para que las especificaciones de calidad sean efectivas han de estar respaldadas por recursos
adecuados (persona, sistemas y tecnologías) y los empleados deben ser evaluados y
recompensados en función de su cumplimiento. el servicio real y lo que se comunica a los clientes
sobre él. la comunicación La información que los clientes reciben a través de la publicidad, el
personal de ventas o cualquier otro medio de comunicación puede elevar sus expectativas, con lo
que superarlas resultarás más difícil. Por lo cual surge la calidad de los servicios y cuáles son los
pasos que se deben considerar al analizar y planificar la misma.
ELEMENTOS TANGIBLES
•Los elementos materiales (folletos, estados de cuenta y similares) son visualmente atractivos
FIABILIDAD
CAPACIDAD DE RESPUESTA
•Los empleados comunican a los clientes cuando concluirá la realización del servicio.
•Los empleados de la empresa de servicios siempre están dispuestos a ayudar a sus clientes
•Los empleados nunca están demasiado ocupados para responder a las preguntas de sus cliente.
SEGURIDAD
Conocimiento y Atención Mostrados por los Empleados y sus Habilidades para Inspirar
Credibilidad y Confianza
•Los empleados de la empresa de servicios son siempre amables con los clientes.
•Los empleados tienen conocimientos suficientes para responder a las preguntas de los clientes
EMPATÏA
•La empresa de servicios tiene horarios de trabajo convenientes para todos sus clientes.
•La empresa de servicios tiene empleados que ofrecen una atención personalizada a sus clientes.
•La empresa de servicios se preocupa por los mejores intereses de sus clientes.
Resumen
Para que el Restaurante logre La Calidad en su Servicio es de debe de cumplir con las necesidades
y expectativas de sus clientes ya que ellos son lo más importante y quienes determinan que tan
bueno es el servicio ofrecido. Para conocer las necesidades y expectativas de los clientes y así
poder ofrecer un servicio de alta calidad, es necesario medir la percepciones de los clientes lo cual
se puede manejar con encuestas y así poder obtener el análisis de los resultados del desempeño
de las operaciones del Restaurante y así aumentar la calidad del servicio.
Existen una amplia gama de sistemas de gestión de calidad, que son muy apropiados para
implantar en un RESTAURANTE o BAR. Los establecimientos que dispongan de alguno de ellos, sin
duda gestionarán mejor sus recursos, optimizarán sus procesos y serán más competitivos.
Esta Norma consigue estandarizar la gestión de los procesos sobre los servicios que se ofrecen,
consiguiendo un mayor control sobre ellos. Permite implantar el círculo de la mejora continua
dentro de la empresa y a cumplir con la legislación vigente.
Esta Norma está pensada para conseguir un equilibrio entre la rentabilidad y la reducción de
impactos medioambientales, evitando multas. También ayuda a proporcionar un ahorro de costes
con un uso más eficiente de los recursos naturales tales como la electricidad, el agua y el gas.
Implantando estas 2 normas juntas, se consigue el denominado sistema de gestión integrado. Uno
de los más completos que existen y muy recomendable en el mercado turístico. Combina la
satisfacción del cliente con la integración en el medioambiente y la sostenibilidad.
Para las empresas, y especialmente las turísticas, es altamente recomendable poder implantar
sistemas basados en APPCC (Análisis de Puntos Críticos). El APPCC es un sistema de control que
garantiza la vigilancia de los peligros de tipo microbiológico, físico o químico.
Q DE CALIDAD TURÍSTICA
La gran ventaja de este sistema de gestión, es que las normas de calidad de la "Q de Calidad
Turística" están creadas específicamente para cada sector (hoteles, restaurantes, campos de golf,
agroturismos, campings, etc…). Viene a ser una especie de ISO 9001, especializada y adaptada para
cada establecimiento turístico en particular.
SICTED
ESPECIALIZACIÓN EN EL SERVICIO