Universidad de El Salvador

Vice Rectoría Académica

Imprenta Universitaria

PLAN OPERATIVO ANUAL

2016

Ciudad Universitaria, enero de 2016

Plan Operativo Anual – Imprenta Universitaria – Universidad de El Salvador – 2016                   Página 1 de 9 
 
 CONTENIDO

I. Introducción .................................................................................... 1
II. Antecedentes ................................................................................. 2
III. Filosofía Institucional
 Misión de la Universidad de El Salvador ............................... 3
 Visión de la Universidad de El Salvador ................................ 3
 Misión Imprenta Universitaria .................................................. 4
 Visión Imprenta Universitaria ................................................... 4
IV. Estructura Organizativa ................................................................. 4
V. Funciones......................................................................................... 5
VI. Normativa ........................................................................................ 5
VII. Cronograma de proyectos .......................................................... 6

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I. INTRODUCCIÓN

Un Plan Operativo Anual, como el que a continuación pone a disposición la

Imprenta Universitaria de la Universidad de El Salvador (UES), permite
evidenciar el esfuerzo de cada una de las personas que conforman
secciones, como: Dirección, Producción, Bodega de Materiales y Producto
Terminado, Administración Financiera, Secretaría, Arte Digital, y
Encuadernación.

Siendo de suma importancia, considerar en cada una de las actividades

que se lleven a cabo a fin de ejecutar el presente Plan Operativo Anual, el
marco de las legislación universitaria pertinente, y otras, como las siguientes:
Ley Orgánica de la Universidad de El Salvador y su Reglamento, Ley de
Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública, Reglamento
General para la Autorización y Pago de Trabajo Extraordinario del Personal
Administrativo de la Universidad de El Salvador, Reglamento para la
Creación, Administración y Liquidación de los Fondos Circulantes de Monto
Fijo en la Universidad de El Salvador, Ley de Acceso a la Información Pública,
entre otros.

Las partes que comprende el Plan son aspectos importantes como:

antecedentes, la filosofía institucional, estructura organizativa, funciones,
normativa y el cronograma de los proyectos que se realizarán durante el
año 2016.

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II. ANTECEDENTES
La Imprenta Universitaria de la Universidad de El Salvador, comenzó a brindar
sus servicios a la comunidad universitaria, hace aproximadamente 53 años
y desde entonces viene funcionando como Unidad Productiva que se
autofinancia en algunos rubros muy importantes.

A través del tiempo, ha incorporado tecnología, que permite estar acorde

a las exigencias del mercado universitario, siendo una Unidad que se
destaca por brindar servicios relacionados a las artes gráficas; buscando
continuamente el cumplimiento de trabajos solicitados, optimizando
recursos y entregas en tiempo oportuno.

La Imprenta Universitaria-UES, brinda un apoyo importante en el desarrollo

de actividades trascendentales del quehacer universitario; como es el
proceso de nuevo ingreso, imprimiendo la papelería necesaria de manera
eficiente y confidencial; asimismo, en cada uno de los procesos al momento
de elegir autoridades universitarias, Junta Directivas, representantes
estudiantiles, docente y de otros sectores ante organismos colegiados
universitarios.

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III. FILOSOFÍA INSTITUCIONAL

 Misión de la Universidad de El Salvador

La Universidad de El Salvador es una institución pública y autónoma de
educación superior, científica, crítica, participativa, democrática y
comprometida con el desarrollo nacional integral, con la formación de
profesionales de alta calidad humana, científica, tecnológica y con el
medio ambiente y la vida, en todas sus formas y manifestaciones, así
como con la producción y aplicación contextualizada del conocimiento,
a través de la praxis integrada de la docencia, la investigación y la
proyección social.

 Visión de la Universidad de El Salvador

Ser la Universidad pública y autónoma rectora de la educación superior
en el país, cuyo liderazgo educativo nacional e internacional en la
formación innovadora de profesionales emprendedores de la más alta
calidad y en la producción de conocimientos científicos y tecnológicos
la posibiliten para ser autora y actora democrática y crítica de los
cambios socio-educativos, que conlleven a la construcción de una
sociedad desarrollada, más justa, educada, sostenible, científica y
segura.

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 Misión de Imprenta Universitaria-UES
La Imprenta Universitaria como parte importante de la Universidad de El
Salvador, atiende a todos los sectores de la comunidad universitaria,
como también a personas e instituciones externas que soliciten el servicio
relacionado al ramo de las artes gráficas, elaboramos productos de
calidad, siendo una de las principales Unidades de apoyo, para difundir
el conocimiento que surge de la labor científico-académico, a través de
soluciones creativas impresas, practicando el mejoramiento continuo de
los procesos.

 Visión de Imprenta Universitaria-UES

Ser la Unidad líder dentro de la Universidad de El Salvador y alcanzar el
reconocimiento a nivel nacional en el ámbito de las artes gráficas, a
través de la estandarización y modernización de los procesos, nuevas
tecnologías y recurso humano capacitado, con el fin de brindar un
servicio con calidad y excelencia; practicando la honestidad,
confidencialidad y responsabilidad, que ayudará a poseer un prestigio
en el mercado.

IV. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

Director

Encargado de
Encargado de
Almacén y Jefe de Administrador
Secretaria Servicios
Producto Producción Generales
Financiero
Terminado

Sección de
Encuadernación,
Sección de Arte Sección de Arte Sección de Sección de Auxiliar
Acabado y
Digital y Montaje Tipografía Corte y Refile Contable
Producto
Terminado

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V. FUNCIONES
 Ser la Unidad Productiva referente en el ramo de las artes gráficas al
interior de la Universidad de El Salvador, garante de la difusión del
quehacer científico-académico y administrativo.
 Atender prioritariamente los diferentes sectores de la comunidad
universitaria, como también a personas e instituciones externas que
soliciten el servicio a la Imprenta Universitaria-UES.
 Elaborar productos de calidad, que generen confianza en los miembros
de la comunidad universitaria a través de soluciones impresas.
 Practicar el mejoramiento continuo en el quehacer de la Unidad.
 Procurar modernizar la infraestructura, maquinaria y equipo de la
Imprenta Universitaria.

V. NORMATIVA
El marco legal en el cual funciona la Imprenta Universitaria-UES, se puede
mencionar lo siguiente:
 Ley Orgánica de la Universidad de El Salvador y su Reglamento;
 Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública;
 Reglamento General del Sistema de Escalafón de Personal de la
Universidad de El Salvador;
 Reglamento General para la Autorización y Pago de Trabajo
Extraordinario del Personal Administrativo de la Universidad de El
Salvador;
 Reglamento para la Creación, Administración y Liquidación de los
Fondos Circulantes de Monto Fijo en la Universidad de El Salvador;
 Ley de Acceso a la Información Pública
 Entre otros.

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VI. CRONOGRAMA DE PROYECTOS
 Recuperar el mayor porcentaje posible, de lo adeudado por Unidades de
Oficinas Centrales y Facultades.
Meses
Nº Actividad Indicadores Responsables
E F B A M J J A S O N D
Administrador
Informe de ejecución
1 Realizar cierre del año fiscal 2015. financiera
Financiero
Auxiliar Contable
Administrador
Realizar conciliación de saldos iniciales del Informe de situación
2 Financiero
2016. financiera
Auxiliar Contable
Administrador
Depuración y actualización de cuentas por Listado de Unidades o
3 Financiero
cobrar. personas deudoras
Auxiliar
Nota de cobro Secretaria
Lista de chequeo Ordenanza
4 Recuperación de cuentas por cobrar. Cotización Administrador
Transferencia Interna Financiero
Recibo de Ingreso
Auxiliar contable

 Plan de mantenimiento a equipo industrial del área de producción.

Meses
Nº Actividad Indicadores Responsables
E F B A M J J A S O N D
Dictamen Técnico Director
Financiero Jefe de Producción
Evaluación Técnica
Gestionar ante la UACI-UES la contratación Administrador
1 Plan de Compras
de dicho servicio Requerimiento Financiero
Orden de Compra Auxiliar Contable
Acta de Recepción Personal Técnico

 Adquisición de maquinaria, accesorios e insumos, necesarios de las

diferentes secciones de la Unidad, para el normal desarrollo del proceso
de producción.
Meses
Nº Actividad Indicadores Responsables
E F B A M J J A S O N D
Director
Jefe de Producción
Verificar movimientos de materiales de Informe Escrito Encargado de Almacén
1
bodega y necesidades de los mismos y otros. Requisiciones y Bodega
Administrador
Financiero
Dictamen Técnico
Financiero Director
Evaluación Técnica Jefe de Producción
Gestionar ante la UACI-UES la contratación
2 Plan de Compras Administrador
de servicios y compras respectivas. Requerimiento Financiero
Orden de Compra
Auxiliar Contable
Acta de Recepción

 Ejecución oportuna del plan de compras 2014 y seguimiento a

requerimientos y órdenes de compras.
Meses
Nº Actividad Indicadores Responsables
E F B A M J J A S O N D
Director
Dictamen Técnico
Administrador
Procurar disponibilidad financiera a través Financiero
Plan de Compras Financiero
1 de la pronta recuperación de cuentas por Requerimiento Auxiliar Contable
cobrar. Orden de Compra
Acta de Recepción Encargado de
Almacén y Bodega

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 Atender oportunamente las diferentes solicitudes de material impreso
(títulos, diplomas, papelería de oficina, libros, afiches, boletín, entre otros)
a la Imprenta Universitaria.
Meses
Nº Actividad Indicadores Responsables
E F B A M J J A S O N D
Director
Solicitud Jefe de Producción
Presupuesto Auxiliar Contable
Cotización
Orden de Trabajo
Encargado de
Recibir y ordenar cada una las múltiples y Requisiciones de Almacén y Bodega
1
variadas peticiones de impresión. Material Director e Secretaria
Indirecto
Informe de Producto Ordenanza
Terminado Personal técnico de
Formulario de Envío
diseño y de
producción.
Solicitud
Presupuesto
Cotización Director
Orden de Trabajo Jefe de Producción
Entregar oportunamente los títulos para los Requisiciones de
2 Personal técnico de
diferentes actos de graduación. Material Director e
Indirecto diseño y de
Informe de Producto
Terminado
encuadernación.
Formulario de Envío
Solicitud
Presupuesto
Cotización Director
Entrega oportuna de las diferentes pruebas Orden de Trabajo Jefe de Producción
Requisiciones de
3 (general y específica) de conocimientos Material Director e Personal técnico de
para ingreso 2017. Indirecto diseño y de
Informe de Producto
Terminado
producción.
Formulario de Envío

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