SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Propuesta de un Sistema de
información

SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
[Subtítulo del documento]
Docente: ING.ELIO CRUZ

Integrantes:

 Ccahuana Bobadilla, Melquiades

 Herrera Huarachi, Madeley Daniela
 Machaca Olaechea, Nuhat Licely
 Quispe Huamán, Viane

Arequipa 2018

[FECHA]
[NOMBRE DE LA COMPAÑÍA]
[Dirección de la compañía]
Sistemas de Información

Contenido
PROPUESTA DE 5 SISTEMAS ....................................................................... 2
INTRODUCCIÓN .......................................................................................... 4
PROBLEMÁTICA DEL SISTEMA Y ANTECEDENTES........................................ 5
PLANEACION Y ELABORACION.................................................................... 5
1. JUSTIFICACIÓN ............................................................................... 5
2. REQUERIMIENTOS:......................................................................... 5
3. OBJETIVO ....................................................................................... 6
3.1. OBJETIVO GENERAL ................................................................. 6
3.2. ESPECIFICOS ............................................................................. 6
4. FUNCIONES DEL SISTEMA .............................................................. 7
5. CASOS DE USO ............................................................................... 8
5.1. CASOS DE USO: REGISTRAR COMENSAL ................................... 9
5.2. CASOS DE USO: Verificar el cumplimiento de asistencias de un
comensal .......................................................................................... 10
5.3. CASOS DE USO: Contar comensales asistentes por comida
(desayuno, almuerzo, cena).............................................................. 11
5.4. CASOS DE USO: Emitir resultado de asistentes totales al finalizar
un día. .............................................................................................. 12

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Sistemas de Información

PROPUESTA DE 5 SISTEMAS
1. Sistema de ventas de un grifo
2. Sistema logístico de registro y entrega de recursos en una
empresa metalmecánica
3. Sistema de ventas de una farmacia
4. Sistema de ventas y registro en una tienda de repuestos
mecánicos
5. Sistema de registro de asistencias para los comensales del
comedor UNSA
SISTEMA ELEGIDO

5. Sistema de registro de asistencias para los comensales del comedor

UNSA

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TITULO DEL SISTEMA

“SISTEMA DE REGISTRO DE ASISTENCIAS
PARA LOS COMENSALES DEL COMEDOR
UNSA”

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Sistemas de Información

INTRODUCCIÓN
Actualmente es necesario en cualquier empresa, organización o negocio el
uso de Sistemas de Información para mejorar su servicio y atención al
usuario, en este caso es una organización que alimenta a los estudiantes día
a día en la universidad Nacional de San Agustin.

El orden y fácil acceso de la información permite que las organizaciones

tengan una base para tomar las mejores decisiones disminuyendo el riesgo
de estas, es por ello que los sistemas de información posibilitan la fácil
comprensión y utilización de la información ordenada.

Hoy en día tener información ordenada y valiosa a la mano es de especial

importancia para las organizaciones que realizan actividades que involucren
el uso de información como recurso.

Es por esta razón que nosotros ofrecemos un sistema de información que

tiene como objetivo el facilitar el registro de asistencias de comensales al
comedor universitario agustino.

Nuestro sistema ayuda a mejorar el registro de asistencias de comensales

de manera que no haya una saturación de la información siendo está
clasificada ordenada y utilizada por la organización que haga uso de nuestro
sistema para evitar realizar procesos de reactualizaciones de comensales.

El sistema de registro nos podrá mostrar asistencias, faltas, tendencias

estadísticos de asistencias y faltas en desayuno, almuerzo y cena por
comensal, que nos permitan poder seleccionar si un estudiante continua o
no siendo comensal al transcurrir cada semestre.

Como es de saberse la reactualización de cada comensal por semestre es

tediosa por el procesos que se sigue, sin embargo la organización encargada
se evitaría tal trabajo si ve que en este registro un estudiante que asiste
siempre será aquel que lo necesite y sequira siendo comensal por el
semestre que continua, mientras aquellos que tengan y no acudan a
recoger su respectiva comida con normalidad serian retirados
automáticamente.

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PROBLEMÁTICA DEL SISTEMA Y ANTECEDENTES

Actualmente el comedor universitario no cuenta con un sistema de
información; cada comensal cuenta con un carnet comensal el cual no tiene
ningún código que interactúe con algún sistema, los comensales compran
una tarjeta de consumo cada viernes para toda la próxima semana. Por ello
con la implementación de un sistema de registro de comensales del
comedor universitario de la UNSA, optimizar el proceso de pago del servicio
online, el registro y la verificación de estudiantes comensales, y un mejor
control.

PROCESO DE
DESARROLLO UML
PLANEACION Y ELABORACION

1. JUSTIFICACIÓN
El “SISTEMA DE REGISTRO DE ASISTENCIAS PARA LOS
COMENSALES DEL COMEDOR UNSA”, ha sido creado para
resolver problemas de registro de comensales, para tener un
mejor control de los inscritos y mejorar el servicio de compra y
asistencia, el cual será usado por básica y principalmente dos
personajes, los cuales son el registrador y el alumno comensal.

2. REQUERIMIENTOS:
 INGRESO DE DATOS DEL COMENSAL
 GENERAR REPORTE DE PAGO DEL SERVIO
 GENERAR REPORTE ESTADO DE COMENSAL (ACTIVO/ INACTIVO)
 MOSTRAR GRAFICOS ESTADISTICOS DE ASISTENCIA.

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Sistemas de Información

USUARIOS
Nuestro proyecto está orientado al registro de comensales
universitarios.

3. OBJETIVO
3.1. OBJETIVO GENERAL

Diseño del sistema para registrar y tomar decisiones en base a las

asistencias de los comensales del comedor UNSA

3.2. ESPECIFICOS

Sistematizar información sobre los componentes del sistema

automatizado, particularmente la transmisión de datos

 Registrar comensales
 Generar el estado de activo inactivo del comensal
 Generar estados de pago y los servicio (solo almuerzo, solo
cena, completo)
 Generar gráficos estadísticos sobre la asistencia del
comensal.

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Sistemas de Información

4. FUNCIONES DEL SISTEMA

REF FUNCIONES DEL SISTEMA CATEGORIA

Registro de los datos del universitario
R.1 comensal en el sistema.(Nombre y Apellido Evidente
,DNI, carrera ,CUI, código QR, etc)
El sistema lee un código QR por cada
R.2 comensal (dado en una tarjeta única) para Oculta
poder registrarlo en el sistema
Se efectúa el registro del comensal
R.3 Oculta
eficientemente
Emite un sonido como advertencia cuando un
R.4 comensal acude repentinamente después de Evidente
muchas faltas.
Emite un sonido cuando un comensal marca
R.5 tarjeta y ya ha sido retirado del sistema por Evidente
faltas frecuentes sin justificación.
La tabla asistentes se muestra
automáticamente al final del día (desayuno,
R.6 Oculta
almuerzo y cena) en el formato-registro del
sistema

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 Sistemas de Información

5. CASOS DE USO

SRCU

Registrar
comensales
nuevos.

Verificar el cumplimiento
de asistencias de un
comensal

Contar comensales asistentes

por (desayuno, almuerzo,
cena).
REGISTRADO COMENSAL
R

Retirar comensales con más de

5 inasistencias consecutivas o
con más de 10 inasistencias
frecuentes.

Emitir resultado de
asistentes totales al
finalizar un día.

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Sistemas de Información

5.1. CASOS DE USO: REGISTRAR COMENSAL

Casos de uso Registrar comensales
Sección principal
Actores comensal (iniciador), Registrador
registrar un comensal para que pueda tener
Propósito
acceso al servicio de comedor
Un Comensal llega a la ventanilla con su DNI,
su constancia de matrícula, y otros
documentos requisitos para su registro.
Resumen El registrador, registra los datos del
Comensal, luego se le hace entrega un
carnet del comedor universitario con un
código QR.
Tipo Primario y esencial
Funciones R1, R2, R3

SECCIÓN: CURSO NORMAL DE LOS EVENTOS

ACCIONES DE LOS ACTORES RESPUESTA DEL SISTEMA

1El caso comienza cuando el comensal
llega a la servicios de asistencia social.
2 El asistente social solicita al estudiante
los documentos requeridos para la
postulación con el fin de tener
información y validar.
3El asistente social registra los datos del 4 Identifica los CUI del estudiante y los
estudiante y los documentos requeridos datos conforme va llenando el
asistente social.
5Al terminar la introducción de las datos, 6 El sistema verifica la información del
asistente social le indica al sistema que estudiante que está postulando y le da
termino el proceso de introducción de puntuaciones de referencia para que
datos. evalué el asistente social.
7 El asistente social le indica la condición
de postulación del alumno
8 Se agrega las puntuaciones al
sistema Para luego mostrar los futuros
registros o postulaciones.
9 El estudiante llega a la oficina de
asistencia social para solicitar la
entrevista.

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Sistemas de Información

10 El asistente social ingresa los datos 11 Identifica dichos datos para

del estudiante proceder a la identificación y el
sistema muestra si cumplió con los
requisitos para pasar a la entrevista.
12 El asistente social genera la entrevista 13 El sistema registra la aceptación o
y elige la opción de aceptación o rechazo rechazo del estudiante.
del estudiante para ingresar al comedor
universitario
14. El sistema muestra el total de
comensales que ingresaron en el
semestre correspondiente.

5.2. CASOS DE USO: Verificar el cumplimiento de asistencias de un comensal

Casos de uso Verificar asistencias
Sección principal
Actores comensal (iniciador), Registrador
Registrar la asistencia del comensal,
Propósito
verificar historial de asistencia y sentenciar.
Un comensal llega a la ventanilla, entrega su
carnet comensal al registrador.
Resumen El registrador coloca a la lectora el carnet y
automáticamente registra la asistencia y
muestra el historial.
Tipo Primario y esencial
Funciones R4, R5, R6

SECCIÓN: CURSO NORMAL DE LOS EVENTOS

ACCIONES DE LOS ACTORES RESPUESTA DEL SISTEMA

1. El comensal llega a ventanilla y
entrega su carnet comensal al
registrador
2. El registrador pasa el carnet por la 3. El sistema decodifica el QR y ubica
lectora.
la base de datos. Luego coloca
asistente en el casillero que
corresponde al día, luego muestra
el historial de asistencias y un
reporte, y también el pago por
servicio del comedor.

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Sistemas de Información

4. Cuando el comensal tiene mas de 5

inasistencia o ya fue retirado, el
sistema emite un sonido de
advertencia.
5. el sistema guarda
automáticamente la información
añadida.
6. El registrador informa el estado del
comensal
7. El comensal se retira y/o ingresa al
servicio del comedor.

5.3. CASOS DE USO: Contar comensales asistentes por (desayuno, almuerzo,

cena).
Casos de uso Mostrar registro.
Sección principal
Actores Registrador
Verificar la cantidad de comensales
asistentes por horario del servicio ya sea
desayuno, almuerzo o cena.
Comparar con el registro de comensales que
Propósito
pagaron por el servicio del comedor por
horario.
Mostrar estadísticas y comparar con días
anteriores.
El registrador ingresa al sistema, accede a
información general, y automáticamente el
sistema muestra la cantidad de estudiantes
Resumen
asistidos por horarios de servicio, la
cantidad de comensales insistentes, la tabla
estadística, entre otros.
Tipo Primario y esencial
Funciones R6

SECCIÓN: CURSO NORMAL DE LOS EVENTOS

ACCIONES DE LOS ACTORES RESPUESTA DEL SISTEMA

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Sistemas de Información

1. El registrador abre el sistema

2. El registrador entra a generar 3. El sistema accede a la base de

informe datos. Y luego prepara el informe.
4. El sistema muestra un ventana
genérica, donde el registrador
tiene que seleccionar que informes
desea.
5. El registrador selecciona las opciones El sistema muestra el informe de
que desea. asistencia de comensales, tablas
estadísticas, entre otros.
6. El registrador envía imprimir informe. 7. El sistema se conecta con la
impresora e imprime el informe
8. El registrador selecciona Finalizar. 9. El sistema se cierra

5.4. CASOS DE USO: Emitir resultado de asistentes totales al finalizar un día.

Casos de uso Emitir resultado al finalizar el día
Sección principal
Actores Registrador
Reportar un informe diario de asistencias
de estudiantes.
Propósito
Comparar la cantidad de comensales con la
cantidad de raciones preparadas.
El registrador ingresa al sistema, selecciona
“informe diario”, luego el sistema muestra el
Resumen
informe, entonces el registrador envía
imprimir.
Tipo Primario y esencial
Funciones R6

SECCIÓN: CURSO NORMAL DE LOS EVENTOS

ACCIONES DE LOS ACTORES RESPUESTA DEL SISTEMA

1. el registrador ingresa al sistema 2. El sistema muestra las opciones,
reporte diario, información
general, entre otros.
3. El registrador selecciona reporte 4. El sistema habilita toda la
diario información que se generó en el

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día, como número de comensales

ingresados, numero de comensales
insistentes, entre otros. Y número
de comensales suspendidos o
expulsados.
5. El registrador selecciona imprimir 6. El sistema se conecta con la
informe impresora e imprime el informe
7. El registrador selecciona finalizar 8. El sistema se cierra.

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 Sistemas de Información

CONSTRUCCION: ANÁLISIS
1. MODELO CONCEPTUAL (DIAGRAMA DE ESTRUCTURA
ESTÁTICA)
SRCU

1
genera
1..*
COMENSAL
DNI
Nombre
1..
Tabla_Requisitos Dirección
1 Cumple fechaNac *
1..
Nro requisito 1 1 teléfono
correo *
Descripción de categoria
requisito tipo

1 1..*
Genera Se ingresa
1
1 Requisitos_Postulante
Ficha_de_Cumplimiento Controla DNI
1 1 Nro requisito
DNI Descripción de requisito
Detalle
Situación de Requisito
Nro requisito 1
Verifica

Genera
1
Estadistico_Categoria Estadistico_Tipo
Categoría Tipo 1 Genera

Cantidad Cantidad

14