MACROPROCESO:

GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS CÓDIGO: RF.5.1

VERSIÓN: 1.4
PROCESO:
FECHA DE ELABORACIÓN: 04/04/05
ADMINISTRACIÓN DE OBRAS
FECHA DE ÚLTIMA REVISIÓN: 30/08/12
DIAGRAMA SUBPROCESO:
DE FLUJO PLANIFICACIÓN DE CONSTRUCCIONES PÁGINA:
FUNCIONAL

ENCARGADO DE
DIRECTOR DE ENCARGADO DE
SOLICITANTE PROYECTOS
DESARROLLO FÍSICO PLANIFICACIÓN
COMPLEMENTARIOS
Inicio

Tipo de Entidad
Extensión

Matriz
1

Receptar solicitud de
planificación de obra y / o
cumplimiento del plan Determinar necesidades
estratégico de de la obra
infraestructura o plan 1
masa desarrollo urbano 2

Elaborar anteproyecto
2
3

Revisar
anteproyecto

¿Anteproyecto
No aprobado?

Si

Realizar estudios técnicos

de la obra
3
5

Elaborar diseño definitivo

4
6

ENCARGADO DE Elaborar proyectos

complementarios
PRESUPUESTOS definitivos
5
7

Elaborar presupuesto de
Revisar y obra y especificaciones
aprobar 6
8
documentos
generados
9

Registros:
Entregar para contratación
1. Memorando (de requerimientos de planificación de obra) y/o Plan estratégico de infraestructura
o ejecución
2. Plano de obra (anteproyecto)
10 3. Planos estructurales, de instalaciones hidrosanitarias, de instalaciones eléctricas y varios especiales
(prediseño, de ser necesarios)
4. Plano de la obra (diseño definitivo)
5. Planos definitivos estructurales, de instalaciones hidrosanitarias, de instalaciones eléctricas y varios
Fin especiales (de ser necesarios)
6. Presupuesto Referencial
 MACROPROCESO:
GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS CÓDIGO: RF.5.1
VERSIÓN: 1.4
PROCESO:
FECHA DE ELABORACIÓN: 04/04/05
ADMINISTRACIÓN DE OBRAS
FECHA DE ÚLTIMA REVISIÓN: 30/08/12
DIAGRAMA SUBPROCESO:
DE FLUJO PLANIFICACIÓN DE CONSTRUCCIONES PÁGINA:
FUNCIONAL

JEFE DE SECCIÓN/
DIRECTOR DE PLANIFICADOR DE OBRAS
COMISIÓN DIRECTOR
EXTENSIÓN CIVILES
DEPARTAMENTO
1

Priorizar la ejecución de
las obras, En función del
Plan de desarrollo Urbano
y de Edificaciones y los
recursos económicos
11
Solicitar al responsable de
Mto. Y construcciones la
planificación de las obras
12
Receptar la solicitud de Nombrar la comisión para la
trabajo, memorando u oficio entrega de información de las
(de planificación de obra) necesidades
13 1 15
Coordinar los requerimientos
con el Director / jefe del
Dpto. / Sección
14
Determinar requerimientos
que permitan visualizar la
solución funcional del
proyecto
16

RESPONSABLE DE
MANTENIMIENTO Y Elaborar el anteproyecto con los
datos entregados por la comisión, la
CONSTRUCCIONES investigación bibliográfica existente y Aprobar diseño
las visitas realizadas a edificaciones
similares 2 18
17
PROFESIONALES
Aprobar el anteproyecto
COLABORADORES /
19 CONSULTORES
Disponer la elaboración de
Gestionar la ejecución de Realizar estudios técnicos
estudios complementarios
estudios complementarios de obra
necesarios
20 21 22

Elaborar los diseños

definitivos
23

Recopilar de información DIRECTOR EXTENSIÓN RECTOR

técnica (presupuesto,
Revisar La
cronograma, precios
documentación
unitarios y
generada
especificaciones técnicas
de las obras)
25 24
Revisar el
proyecto

26
Remitir proyecto a
Desarrollo Físico de la
ESPE matriz
27

Aprobar proyecto y
disponer su ejecución
28
DIRECTOR DE LOGÍSTICA
GAF ESPE - MATRIZ
ESPE - MATRIZ

GESTIÓN DE
Disponer: ejecución de obras - ADQUISICIONES
Creación de comisión de Control Previo de
monitoreo y control Documentación de
30 Adquisiciones

ADMINISTRACIÓN Nombrar: Administrador de Informar el estado de las

DE OBRAS
Contrato y personal para adquisiciones /
Monitoreo y control Fiscalización (o disponer su contrataciones para el Registros:
de Obras contratación) inicio de obras
31 29 2. Planos
7. Solicitud
8. Presupuesto referencial y cronograma