2011全国钢结构学术年会

钢结构企业管理信息系统
现况发展报告
首路欣信息科技/鼎升信息 张树源
2011/10/18
 Agenda
ƒ 公司简介
ƒ 钢结构产业特性
ƒ 钢结构管理信息化解决方案
ƒ 系统导入方法及发展策略
ƒ 系统导入效益
ƒ 结语与建议

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 首路欣/鼎升 公司简介

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 公司简介
ƒ首路欣信息科技/鼎升信息科技
- 成立日期：1998年11月
- 服务据点：
ƒ 高雄(总公司)
ƒ 台北
ƒ 台中
ƒ 北京(首路欣信息科技)
ƒ 上海

ƒ经营理念
ƒ 鼎升数字科技，致力成为
- ｢软件开发专业服务的提供者｣
- 以｢专业技术、服务、质量、效率｣为经营之四大基石
- 秉持不断创新之经营理念，开拓企业永续经营发展
- 不断提供高质量的专业客户服务与客户共同成长

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 公司简介
ƒ主要部门介绍
- 项目开发
ƒ 钢结构业生产管理系统开发
ƒ 钢铁业制程信息管理系统开发
ƒ 石化产业信息管理系统开发
ƒ 软件工程、组织流程改善顾问服务
- 产品研发
ƒ 钢结构生产管理系统i-GOU
ƒ 组织流程改善及度量分析工具（OPTIMAL）
ƒ 软件项目流程管理系统(LW ALMS & VSTS Process Template)
- 质量保证
ƒ 2005通过CMMI ML2认证
ƒ 2007通过CMMI ML3认证
ƒ 2009通过CMMI ML4认证
ƒ 预计2012年进行CMMI ML5认证

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 公司简介
ƒ钢结构产业信息化解决方案提供者

钢结构
信息管理 领域知识
项目管理能力
整体解决方案
钢结构产业经验
研发管理能力 软件工程理论与实务
质量管理能力 信息系统整合
专业服务
领域专家
软件工程 系统整合

全球化策略联盟
Microsoft IBM Oracle

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 钢结构产业特性

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 钢结构产业特性
ƒ 典型钢结构企业作业流程
发包 请款

估算 估验
业主/客户
接案

规划/设计 采购/备料 运输/吊装

制造/加工
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 钢结构产业特性
ƒ 钢结构企业的作业困难点
工程期限、品
质的限制

BOM及的复杂 设计、生产、
性 变更同步进行

生产流程的弹 预算及成本控
性 制不易

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 钢结构产业特性
ƒ 钢结构企业的管理复杂性

项目管理
• 工程管理
• 进度控制
• 成本预算

制造流程 服务流程
• 原料采购 • 估价设计
• 加工程序 • 安装服务
• 成品出货 • 现场施工

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 钢结构产业特性
ƒ 钢结构产业在管理上的常见问题
估价、接案后产生的预算数据无法有系统的管理，一来无法确保
工程在预算范围内执行，二来无法依据预算及实际成本产结算项
目收益分析。
规划、设计的资料控管不易，业主要求的设计变更与日后的追加
款项息息相关，如何有效的管理构件版次及设计变更数据，在进
行估验请款时快速整理出工程进度追加款项。
采购时如何有效利用现有库存满足发工需求，避免累积大量存
货，造成公司营运压力。
无法掌握各工地吊装进度及需求，以便调整生产计划配合实际工
程进度。
即使已经导入了ERP系统，无法掌握构件生产进度及工程整体进
度，提供高阶主管实时的营运信息。

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 钢结构产业特性
ƒ 钢结构产业面临的挑战与契机
z 市场成长快速
z 同业竞争热烈
z 业主对于 质量/交期/成本 的要求
z 生产模式与外在环境的改变
透过信息系统的建置，利用
新技术、新观念、新做法
协助钢结构业者
改善体质、优化管理、提升绩效、再造佳
绩！
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 钢结构管理信息化解决方案

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13
 钢结构管理信息化解决方案
ƒ 作业流程简介
发包 请款

工地管理
估算 估验
业主/客户
接案
排程规划

生产管理
规划/设计 采购/备料 运输/吊装

制造/加工
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 钢结构管理信息化解决方案
ƒ 钢结构管理信息化整体解决方案

从设计图面/施工图面到构件管理、切割计划、制程规划等一连串
生产管理 的生产流程管理，亦包括材料采购、库存管理等的需求管理等。

包括报价、招标、合约内容到施工计划、工程日报、机具管理、
工地管理 人力规划、包商管理等工程相关信息的整体管理。

从项目主计划展开至节次进度、生产排程、出货排程、吊装排程等
排程规划 一连串作业环节的时程及资源需求管理。

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 钢结构管理信息化解决方案
ƒ 生产管理系统流程介绍
业主 材料需求
材料需求
业主
材料需求
材料需求 请采购
请采购 物料验收
物料验收 采购模块
采购模块
工程管理
工程管理

图面管理
图面管理 切割计划 预算管理 材料库存
材料库存 库存模块
库存模块
切割计划 预算管理

构件管理
构件管理

制程管理
制程管理 财务系统
设计变更 备料
备料 财务系统
设计变更

工程管理
工程管理 一次加工
一次加工
厂商估验
厂商估验 应付模块
应付模块
二次加工
二次加工

出货/吊装
出货/吊装 业主估验
业主估验 应收模块
应收模块

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16
 钢结构管理信息化解决方案
ƒ 生产管理模块功能介绍 (1/2)

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 钢结构管理信息化解决方案
ƒ 生产管理模块功能介绍 (2/2)

• 可依据切割计划排定结果进行原料采购；其他原材料可由请购程
采购发包 序进行采购，并依预算项目及金额进行控管。

• 依工程/采购批次不同，将各种规格原料分别列管
库存管理 • 配合图面或照片提供钢结构业者有效的余料管理方式及系统

• 依据厂商合约或估验进度进行请款数据汇整，并可统计各类外
厂商估验 包厂商产能、质量、交期等数据。

• 可依据合约内容或工程进度进行各阶段验收请款，收款纪录等；
业主估验 并可透过电子邮件或简讯提醒工程主办办理请款。

• 编列各工程预算项目及内容，所有修改将纪录追踪，并依预算控
预算管理 制采购及发包金额等。

• 钢结构管理系统将与既有ERP紧密串接，传递财务会计相关数
系统整合 据，发挥系统整合综效。

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 钢结构管理信息化解决方案
ƒ 系统特色 ─ 构件重量/面积自动计算

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 钢结构管理信息化解决方案
ƒ 系统特色 ─ 整合切割排版计划

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 钢结构管理信息化解决方案
ƒ 系统特色 ─ 弹性设定工艺流程及工站分配

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 钢结构管理信息化解决方案
ƒ 系统特色 ─ 整合工艺程序甘特图及产能统计

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 钢结构管理信息化解决方案
ƒ 系统特色 ─ 整合余料管理

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 钢结构管理信息化解决方案
ƒ 工地管理流程介绍

业主估验

工程管理

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 钢结构管理信息化解决方案
ƒ 项目管理的内容领域

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 钢结构管理信息化解决方案
ƒ 工地管理模块功能介绍 (1/2)

基本数据 工地作业 人力资源 工务作业

• 工程数据维护 • 施工计划 • 人力基本数据 • 合约发包作业

• 业主合约资料 • 机具使用申请 • 教育训练 • 请款报支作业
• 施工计划 • 工地组织 • 年龄结构统计图表 • 扣款输入作业
• 厂商资料维护 • 请款报支作业 • 学历结构统计图表 • 合约估验作业
• 报支分类维护 • 扣款单作业 • 证照类别统计图表 • 履约保证金作业
• 成本代码维护 • 合约估验作业 • 训练成绩统计图表 • 保固金作业
• 工程执行状态 • 监工日报表 • 人力配置表(结合工 • 请款报支审核作业
• 工地材料代码资 • 合约周报表 地组织信息) • 扣款单审核作业
料 • 工地周报表 • 人力需求表 • 估验单审核作业
• 工地出工代码资
料
• 工地机具代码资
料

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 钢结构管理信息化解决方案
ƒ 工地管理模块功能介绍 (2/2)

财务整合 相关报表 预警通知 决策支援

• 付款作业 • 扣款清单 • 预警值设定调整 • 工程成本总表

• 扣款作业 • 合格厂商一览表 • 预警通知 • 工程盈亏分析
• 履约保证作业 • 厂商合约汇总信息 „ 扣款达警戒值 • 工程结算汇总分析
• 工程发包合约汇总 „ 实作实算数量 • 小包结算汇总分析
信息 „ 进度差异 • 工程工期预算总表
• 报支单分类明细表 „ 成本差异 • 工程进度表
• 小包合约项目检索 „ 履约保证异常 • 工地周报汇总表
行文管理 • 厂商评核统计表 „ 保固款异常 • 工地月报汇总表
• 工程报支汇总表 „ 工期落后 • 工程估验追踪表
• 履约保证一览表 „ 估验数量 • 支出成本统计表
• 一般签办单 „ 报支费用异常 • 变更设计总表/差异
• 函 „ 资产年限 表
• 备忘录
• 联络单/签办单

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 钢结构管理信息化解决方案
ƒ 排程规划 ─ 生产与工地沟通的桥梁
排程规划
‡ 工程主计划
‡ 节次进度表

生产管理
‡
‡
吊装计划
吊装日程表
工地管理

‡ 制造管制表
‡ 出货预定表
‡ 运输计划

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 钢结构管理信息化解决方案
ƒ 钢结构工程常见主要工作流程项目
 钢结构管理信息化解决方案
ƒ 工程主计划 Master Planning
项次 项目 数量 权重 1 2 3 4 5 6 7 8 9 累计%

1 施工图绘制/BO M 1000 t 5%

2 CP/放样 1000 t 5%
100

1 2 3
3 备料/切割 300 t 5 % 节次
實際 90

1 2 3
4 钻孔/冷作 150 t 10 %
80

5 组合/电焊 1,000 t 15 % 1 2 3 計畫
70

1 2 3
6 矫正//整形 300 t 5%
60

7 检验/预组 1,000 t 10 % 1 2 3
50

1 2 3
8 防锈/涂装 1,000 t 10 %
40

1 2 3
9 运输 1,000 t 5%
30

1 2 3
10 吊装 1,000 t 15 %
20

1 2 3
11 工地栓接/电焊 1,000 t 5%
10

12 钢板铺设 1,600m 2 10 %
0

合计 : 100 % 7 15 24 39 50 67 82 91 100

钢结构工程进度总计划范例
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 钢结构管理信息化解决方案
ƒ 排程调度管理系统
 钢结构管理信息化解决方案
ƒ 排程规划作业流程
设 工程管理 图面管理 BOM 管理
计
单
位 项目主计划

节次计划 加工计划 加工日程计划

生
产
生产计划 运输计划 生产汇整 运输日程计划 派工单
计
划
吊装计划 吊装日程计划

生产计划分析 需求汇整
生
产
作 分段计划分析 每日作业计划 每日作业回报
业

物料需求 物料供给
后
勤
单
位 物料采购 质量管理 库存管理

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 钢结构管理信息化解决方案
ƒ 排程规划系统如何解决钢结构业者目前所面临
的问题？
‡ 工地除了将吊装完成的信息实时回报外，可配合
施工需求调整吊装日程表并由系统自动将出货预
定表受影响的构件回报给生产计划人员。
‡ 生产计划人员配合调整后的构件需求调整制造工
令，以期能满足工地现场吊装调整之需求。
‡ 物流的运送时间及所需车辆调度则依照构件重
量、长度及地点等判断是否需要特殊车辆或夜间
运送等限制，并提示出货管理人员。
 钢结构管理信息化解决方案
ƒ 排程规划系统导入后的预计效益

工程管理作业的标准化

工程进度实时查询及跨工程进度监控调度

工程管理相关信息及流程透明化
 钢结构管理信息化解决方案
ƒ 排程规划与生产管理整合

ERP

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 钢结构管理信息化解决方案
ƒ 解决方案整体规划
决策支援
人力资源
调度管理

进度掌控
机具管理 工程管理 生产制造

排程规划

预警通知
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 钢结构管理信息化解决方案
ƒ 解决方案整体架构
工程管理

机具管理 工务管理 人力资源

预警通知 相关报表 决策支援

工 排程规划 设
程 计
项目计划 节次进度 生产计划
管 变
理 派工管理 运输计划 吊装计划 更

生产管理
图面管理 构件管理 切割计划
预算成本 制程管理 材料管理

采购模块 库存模块 应收模块 应付模块

ERP 企业资源规划系统
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 钢结构管理信息化解决方案
ƒ 钢结构管理信息化的目标：
z 透过制程规划及管理，使生产资源及劳动力得到合理的优化配置。
z 建立完整的生产相关数据库，提供日后客观的规划参考数据。
z 利用系统的监控功能，达到异常发生的主动提醒及预防。
z 对整个工程及各区域节次的生产进度实行执行实时控制及掌握。
z 统计规划工时/实际工时等负荷差异及相关产能统计报表的输出。
z 配合业主入口网站的建置，将项目信息及工地现况实时汇整提报。
z 系统按照用户的负责业务及工程等不同类型划分权限，以确保系统资
料的安全及可靠。

权限控管
规划参考 主动提示 进度管控 业主互动
优化配置 产能分析

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 钢结构管理信息化解决方案

排程规划
工程信息
钢结构信息化管理系统
数据整合 流程改善
工地管理

图面资料

主动管理 提升综效 业主估验

构件资料

厂商估验
切割计划

制程管理 预算管理 财务整合 采购发包 库存管理

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 系统导入方法及发展策略

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40
 系统导入方法
ƒ 导入方法(IDEAL Model)
产业流程检讨

导入规划 差异分析 流程制定 流程试行 全面推展 持续改善

(Planning) (Gap Analysis) (Development) (Pilot) (Deployment) (Improvement)

起始阶段 诊断阶段 建立阶段 行动阶段 检讨阶段

系统应用发展

系统分析 系统开发 教育训练

项目规划 功能分析 整合测试 验收结案
与设计 与测试 与导入

2~3月 3~5月 1~2月

41
 系统导入方法
ƒ 系统导入建议
第一阶段 第二阶段

采购发包
切割计划
图面资料

构件资料

工程信息 制程管理 厂商估验 库存管理

第三阶段 工地管理 业主估验

排程规划 预算管理

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 系统导入方法
ƒ 顾问辅导规划建议(Consultant Approach)

43
 系统导入方法
ƒ 顾问辅导及系统导入主要工具
流程诊断/差异分析 系统调适/试行修正
流程规划建议书 系统分析设计书
流程差异分析书 系统细部设计书
公司规章/作业规范
现行作业相关文件

教育训练/全面推广 资料汇整/成果检讨
教育训练简报 使用者意见汇整表
系统操作手册 相关会议纪录
使用者议题汇整表 非正式会谈备忘

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 系统导入方法
ƒ 现行作业流程问题(As-Is)
採購庫存系統
BO M 資料

材料請採購

系統分散，管理不易
無法產生資訊化效益
切割計畫表

驗收入庫

製程管理

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 系统导入方法
ƒ 未来作业流程改善(To-Be)
鋼結構生產管理系統
資料整合 流程改善
工程資訊 廠商估驗

有效管理 提升綜效

庫存管理
圖面資料

構件資料 切割計畫 製程管理 採購發包

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 系统发展策略
ƒ 导入阶段时程及目标
工程管理 工程管理标准化 排程规划 排程规划系统化

图面管理 文件管理电子化 工地管理 生产供需一体化

构件管理 制造进度透明化 持续改善 产能应用最佳化

切割计划 切割排版优化

制程管理 材料需求
材料需求集成化
材料库存
工程管理预算化
预算管理
业主查询实时化
厂商估验
信息应用整合化
业主估验

生产制程(8~10个月) 预算成本(8~10个月) 排程规划(8~10个月)

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 系统发展策略
ƒ 钢结构信息化发展策略
客户满意 快速反应 资源整合 提高质量 降低成本

Engineer ERP
EIP/BI
CAD/PLM Financial
企 公
业 司
信 治
息 工地管理 排程规划 生产管理 理
整 流
工务管理 项目计划 构件管理
合 程
发 行文管理 节次进度 切割计划 优
展 化
预警通知 吊装日程 制程管理
决策支援 运输计划 图面管理

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 系统发展策略
ƒ 企业流程持续改善
- 流程改善的实施方法-IDEAL Model Learning
ƒ 起始阶段(Initiating)
ƒ 诊断阶段(Diagnosing) Propose
Future
Analyze
and
ƒ 建立阶段(Establishing) Actions Validate
Implement
ƒ 行动阶段(Acting) Solution Acting
ƒ 检讨阶段(Learning)
Refine
Stimulus for Set Context Build Charter Solution
Change Sponsorship Infrastructure
Pilot/Test
Solution

Initiating Characterize
Create
Current
Solution
and Desired
States
Plan Actions

Develop
Develop
Approach
Recommendations
Set Priorities
Diagnosing Establishing

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 系统发展策略
ƒ项目的成功要素
- 管理高层的支持

- 慎选关键使用者

- 专业的技术团队

业务流程
产业知识 管理制度
人才
IT技术 决策信息
日常作业
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 系统发展策略
ƒ面对国际化竞争下未来企业的成功要素
- 下定改革的决心

- 整合资源，组织团队

- 寻求外在协助

- 培养专业人才，持续改善，追求卓越

业务流程
产业知识 管理制度
人才
IT技术 决策信息
日常作业
51
 系统导入效益

52

52
 系统导入效益
ƒ 管理性的效益

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 系统导入效益
ƒ 经济性的效益

开源

节流

资金有效运用

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 系统导入效益
ƒ评量参考指标
效益构面 KPI 内容 绩效目标注

减少人工操作 减少人工数据重复输入的时间 减少人工操作时间 5~10%

作业效益 降低损耗 透过自动排版及余料再使用 减少余料损耗1~2%

缩短工期 整合工地计划与生产进度提升调度能力 减少工期延误的损失0.5~1%

设变追踪管理 管理设变版本及内容 增加项目设计变更收入0.5~1%

管理效益 预算成本控管 预算编列及成本控管 减少项目费用支出0.5~1%

落实库存管理 有效掌握库存现况及工程用料 减少库存呆料10%~20%

工程进度能见度 工程进度掌握时效 每日进度实时统计

信息能见度 预警通知管理 各项时程、费用、人力异常预警通知 落实数据管理能力

产能协调优化 材料、人工调度优化 减少工程延迟时间

 结语

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56
 结语
- 钢结构信息化整体解决方案涵盖了生产管理、工地管理以及排
程规画三大系统，解决现有信息系统欠缺整合及钢结构产业流
程特殊性的问题。
- 管理的目的在于对项目做到如期、如质、如预算的控管目标，
透过信息的整合与实时性提供主动预警、流程控管、决策支持
等非常重要的角色。
- 在未来的企业竞争环境，整合的信息化系统是必要的生存条件
，谁能掌握信息化的先机，谁就能有优先胜出的机会！

工 工地管理 设
程 计
排程规划
管 变
理 生产管理 更

ERP
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 建议

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58
 建议
- 整体规划、分步开展
ƒ 未来任何产业的信息化应是一连串、长期的工程
ƒ 将总体系统分割成可控的细部，分阶段按先后优先级执行
- 充分结合IT和使用部门，正确定位
ƒ 让用户及早参与，充分投入信息化系统的规划设计和执行中
ƒ 让信息系统的发展，在企业目标的架构下进行协调、明确定位
- 慎选合作对象
ƒ 选择真正懂行业、有技术经验和具体方案的供货商
ƒ 第三方的咨询顾问、行业专家
- 人才！人才！人才！
ƒ 更积极的人才招募和培育
业务流程
产业知识 管理制度
人才
IT技术 决策信息
日常作业
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 谢谢，敬请指教 ！
请联系：
首路欣信息科技有限公司
北京市丰台区星火路1号昌宁大厦15楼B座
电话：＋86－10－83607589， 传真： ＋86－10－83607589
上海市延安西路726号14楼K座（华敏翰尊国际大厦）
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