PROCEDIMIENTO ESTÁNDAR DE CALIDAD Código:

Consejo Estudiantil PEC. 2.4.7

OBJETIVO ALCANCE
Establecer directrices para elegir al Consejo Cubre todo el proceso que se inicia con la
Estudiantil. promoción del acto, pasa por la elección y
concluye con la posesión de los elegidos.

NORMAS, POLÍTICAS Y CONCEPTOS GENERALES

El Consejo Estudiantil es una organización de carácter cívico-educativo, que fundamenta sus

actuaciones en el diálogo, el consenso, el cumplimiento de las normas de convivencia y los
objetivos de la institución.

El Consejo Estudiantil representa a los estudiantes y constituye una instancia de apoyo a los
directivos de la institución. Para su gestión y organización serán apoyados por el Rector o su
Delegado y por las personas que directa o indirectamente tengan que ver con el cumplimiento de
la misión.

Requisitos para ser miembro del Consejo Estudiantil.

 Estar matriculado legalmente

 Ser estudiante de segundo o tercer año de bachillerato de la UNIDAD EDUCATIVA
PARTICULAR ECOMUNDO.
 Asistir regularmente al colegio.
 No haber sido sancionado por la Comisión de Ética o la Junta de Profesores del Colegio.
 Haber tenido un promedio anual de calificaciones de mínimo ocho sobre diez (8/10) y en
el caso de la evaluación cualitativa del comportamiento, el equivalente a “B”.
 Tener interés en participar y espíritu de colaboración.

Cargos elegibles en el Consejo Estudiantil

 Presidente
 Vicepresidente
 Secretario
 Tesorero
 Tres (3) Vocales principales elegidos entre los presidentes de las representaciones
estudiantiles de grado o curso.
 Tres (3) Vocales suplentes elegidos entre los presidentes de las representaciones
estudiantiles de grado o curso.

Para la elección del Consejo Estudiantil se constituirá un tribunal electoral que debe estar
integrado por el Rector, el Inspector general, o el docente de mayor antigüedad, tres (3) vocales
designados por el Consejo Ejecutivo, dos (2) representantes de los estudiantes designado por el
Consejo Ejecutivo y un (1) docente con funciones de Secretario sin derecho a voto. Este tribunal
debe ser elegido en Consejo Ejecutivo antes de iniciar el proceso de elección del Consejo
Estudiantil.

El tribunal electoral cesará en sus funciones al momento en que posesione al nuevo Consejo
Estudiantil.

El Consejo estudiantil se elige en el mes de Julio.

El mínimo de listas para un proceso de elección del Consejo Estudiantil debe ser dos; no existe

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Rector
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un máximo.

Para la campaña electoral los estudiantes podrán hacer uso de:

 Periódicos murales
 Hojas volantes
 Carteles
 Exposiciones de programas en el auditorio abierto, previa aprobación de objetivos,
medios y horarios.
 Otras actividades que no afecten las labores educativas y que sean aprobadas por el
Rector.

Para la campaña electoral los estudiantes NO podrán hacer uso de:

 Regalos (colas, alimentos, lápices, etc.)
 Presentación de actos artísticos o de otra índole
 Acciones de campaña el día previo a las elecciones
 Ofrecimientos cuyo cumplimiento se encuentra fuera de su competencia o posibilidad

Todos los estudiantes de 4º a 10mo año de Educación General Básica y los estudiantes de
bachillerato pueden ejercer el derecho al voto, presentando su carné estudiantil o cédula de
identidad.

No. Responsable Actividad

Por medio de una convocatoria pública informa a los estudiantes

que pueden presentar las listas, junto a los planes de trabajo, hasta
5 días hábiles después de ser informados. Según lo indica el
1 Tribunal Electoral cronograma.

Ver  REG. 2.4.7-1 Cronograma de actividades para elección

del Consejo Estudiantil

Piden al tribunal electoral LA Sección IV de las organizaciones

estudiantiles desde el art. 63 hasta el 75, considerados en marco
legal de la Ley Intercultural de Educación LOEI, elaboran el plan de
trabajo y la lista de estudiantes para cada uno de los cargos y los
Estudiantes entregan al tribunal.
2
interesados Las listas deben ser respaldadas con las firmas de por lo menos el
15% por ciento de los estudiantes matriculados.

Ver  DEXT. Sección IV de las organizaciones estudiantiles

desde el art. 63 hasta el 75

Revisa la nómina de estudiantes de cada lista para confirmar que

cumplen con los requisitos para ser miembro del Consejo
Estudiantil y que no consten en más de una lista.

Entrega un instructivo para difundir las listas participantes:

3 Tribunal Electoral  Fecha de reuniones
 Actividades a realizar en reuniones
 Fecha de inicio y fin de campaña y modalidad
 Realización de debates
 Fecha de reflexión
 Fecha de votación
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No. Responsable Actividad

 Fecha de posesión

Preparan su campaña, envían al Rector o a su delegado el plan de

4 Candidatos
trabajo.

Revisan el plan de trabajo y, si es factible, lo aprueba en las

Rector y/o
siguientes líneas de acción: ecológica, social, talento y creatividad,
5 delegado-
iniciativas productivas, identidad institucional, identidad nacional y
Director de Nivel
deportes-recreación.

Presentan el plan de trabajo a los estudiantes, dentro del

calendario de visitas aprobado.
6 Candidatos
Ver  REG. 2.4.7-2 Calendario de visitas

Elaboran el registro de miembros de las juntas receptoras del voto

y el horario de votación por curso, en los laboratorios de
computación A-B-C-D y E donde se detalla:
 Distribución con estudiantes para la votación electrónica.
(Elabora padrones electorales)
 Instalación de la Junta Receptora de Votos por cada grado
o curso en los laboratorios de computación.
 Integrantes de las mesas electorales por urna (docente
tutor, el Presidente, el Secretario del Consejo de grado o
curso y un (1) delegado por cada una de las listas
participantes).
 Responsables de elaborar la documentación a entregar a
Tribunal electoral
7 los estudiantes una vez que voten
y profesor asesor
 Fechas y horas de votación

Además elaboran la documentación necesaria para el voto:

 Certificado de Votación
 Nombramientos de las juntas
 Papeleta electoral electrónica.

Elaboran el padrón electoral:

 Solicitan a secretaría un listado de estudiantes

VerDREF. 2.4.7-2 Instructivo de actividades

VerREG. 2.4.7-3 Integración de las juntas receptoras del voto

Se instalan en el lugar y fecha establecidos para receptar los votos.

Además:
Miembros de la
 Entrega de usuarios y de las claves (ingreso al
mesa electoral y
8 sistema/voto electrónico).
Departamento de
 Hacen firmar el padrón electoral
Sistemas
 Departamento de Sistemas realiza el conteo automático de
votos e impresión electrónico de actas por cada junta

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No. Responsable Actividad

receptora de votos.
 Departamento de Sistemas entrega al tribunal las actas,
certificados de votación sobrantes.
 Entregan al tribunal padrones en sobre manila.

Se reúnen y elaboran un acta de escrutinio definitivo con la cual

elaboran el acta de proclamación del Consejo Estudiantil, en la que
indican:
 Fecha de la asamblea en la que notificarán la proclamación
de los miembros del Consejo Estudiantil
 Resultado de la votación
Tribunal electoral,
 Nombres de los integrantes de la lista ganadora
delegados de las
9 listas y profesor  Firmas de los miembros del comité y del profesor
designado designado.

Esta acta es entregada al Rector o a su Delegado para su

conocimiento.

Ver REG. 2.4.7-6 Acta de sesión de escrutinio definitiva y

proclamación del Consejo Estudiantil

10 Consejo Ejecutivo Programa la fecha en que el tribunal electoral proclamará al nuevo

Consejo Estudiantil.

11 Tribunal electoral Realiza la ceremonia de posesión de dignidades y entrega las

credenciales en presencia de todo el alumnado.

CONTROL DE REGISTROS GENERADOS Y UTILIZADOS

Registro Distribución Indexación Conservación Disposición Acceso

Cronograma de
actividades para Original: Delegado Archivo pasivo
elección del Consejo del Rector; Copia: 1 año,
Cronológico 1 año Todo el personal
Estudiantil Todo el personal posterior
REG. 2.4.7-1 docente destrucción

Calendario de Original: Delegado Archivo pasivo

visitas del Rector; Copia: 1 año,
Cronológico 1 año Todo el personal
Todo el personal posterior
REG. 2.4.7-2 docente destrucción
Integración de las
juntas receptoras Archivo pasivo
Original: Tribunal
del voto 1 año,
electoral; Copia: Alfabético 15 días Tribunal electoral
posterior
Candidatos
REG. 2.4.7-3 destrucción

Acta de sesión de
escrutinio definitiva Archivo pasivo
y proclamación del Original: Delegado 1 año,
Cronológico 1 año Rector
Consejo Estudiantil del Rector posterior
destrucción
REG. 2.4.7-6

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DOCUMENTOS DE REFERENCIA

DREF. 2.4.7-2 Instructivo de actividades

DEXT. Ley Orgánica de Educación Intercultural y Reglamento General
DEXT. Sección IV de las organizaciones estudiantiles desde el art. 63 hasta 75

CONTROL DE CAMBIOS

Rev. 0 Emisión Inicial del procedimiento. 01-jun-06

Se modifica la redacción en la parte de Normas, políticas y conceptos
Rev. 1 15-nov-06
generales.
Se cambia nombre de procedimiento de Gobierno Estudiantil a Consejo
Estudiantil, se modifica el pie de página, se agrega campo para firma de
Rev. 2 revisión, se cambia la frase “Este documento es válido sólo en extranet, 15-jul-08
si se imprime pierde el control” a “Este documento es válido sólo en
extranet, y si es impreso solo con la firma del Rector”.
Rev. 3 Cambio de firma de responsabilidad 27-abril-09
En Normas, Políticas y Conceptos Generales se modifica en los
Rev. 4 requisitos para ser miembro del Consejo Estudiantil que deben tener 12-mayo-10
dieciocho en rendimiento académico como en disciplina
Rev. 5 Se modifica el término Consejo Directivo por Consejo Ejecutivo 12-abril-2012
Cambios según Nueva Ley Orgánica Intercultural del Ministerio de
Educación, sobre los requisitos para ser elegido como miembro del
Rev. 6 23-mayo-2013
Consejo Estudiantil, cambio de fecha en la elección del Consejo
Estudiantil
Se corrigió elije por elige, se eliminó REG. 2.4.7-4 Horario de votación
Rev. 7 17-julio-2015
por curso
Se elimina el DREF. 2.4.7-1 Estatuto de Elección del Consejo
Rev. 8 Estudiantil, se agregó el DEXT. Sección IV de las organizaciones 25-noviembre-2015
estudiantiles desde el art. 63 hasta 75.
Se modifica la redacción en normas, políticas y conceptos generales.
Se modifica la redacción en número 5 Delegado rector y/o delegado-
Director de nivel
Rev. 9 23-mayo-2017
Se modifica la redacción en número 7 Tribunal electoral y profesor
asesor.
Se modifica la redacción en miembros de la mesa electoral

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Rector
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